INTRODUCCION A LOS FUNDAMENTOS DE LA TEORIA Y PRACTICA ADMINISTRATIVA
El fundamento de la teoría y la práctica de la administración general: la Administración es el elemento esencial para todas las organizaciones es vital para su desarrollo. La administración se ha tornado indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a través de ello se logran las metas trazadas a través de eficiencia y eficacia, la optimización de los recursos y la simplificación del trabajo. La práctica de la administración ha existido desde los tiempos más remotos, es un esfuerzo total para dirigir, guiar e integrar esfuerzos humanos asociados orientados hacia algunos fines específicos. Se ha concebido como un conjunto de las actividades necesarias de los individuos de una organización encargados de ordenar, impulsar y facilitar los esfuerzos asociados de un grupo de individuos reunidos para lograr determinados objetivos. Para lograr dichos fines es necesario seguir unas funciones de la administración. El fundamento y la administración de la teoría y la práctica es la manera ordenada de llevar una empresa u organización, ya que abarca todos y cada uno de los conocimientos esenciales para conformarla, a continuación veremos la teoría y la práctica los cuales son fundamentos de la administración general. I. Definiciones Básicas 2.1. Teoría Son los fundamentos básicos sobre técnicas y procedimientos para tener conocimientos escritos de un procedimiento 2.2. Práctica Es la ejecución de la teoría y son los procedimientos adecuados del proceso de ejecución de una actividad. 2.3 Fundamento Conjunto de principios iniciales a partir de los que se elabora, establece o crea una cosa (base) 2.4 Administración Es el proceso para rediseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
II. El Fundamento De La Teoría Y La Práctica De La Administración General 3.1 Proceso Administrativo
La administración se divide en cinco funciones las cuales son: 3.1.1 Planeación: Es la parte de la administración la cual incluye las misiones, objetivos y las acciones para lograrlos 3.1.2 Organización: Es la parte de la administración que implica establecer una estructura intencional de los papeles que deben desempeñar las personas en la organización. 3.1.3 Integración de personal: Es llenar o mantener ocupados los puestos en la estructura organizacional, por lo cual se identifica los requerimientos de la fuerza laboral al hacer un inventario de personal disponible y al reclutar, seleccionar, ubicar, ascender, evaluar, planear las carreras, remunerar y capacitar. 3.1.4 Dirección: Consiste en influir sobre las personas para que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y de los grupos, se refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la administración. 3.1.5 Control: Implica medir y corregir el desempeño individual u organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes, los cual se justifica a través de metas y planes los cuales muestran las desviaciones de los estándares y ayuda a corregirlas.
III. Importancia De La Administración Los administradores tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo, por lo tanto la administración se aplica a organizaciones pequeñas y grandes, a empresa lucrativa o no lucrativa, a la industria o a los servicios.
IV. Funciones Administrativas Organizacionales;
En
Los
Diferentes
Niveles
Los gerentes en la administración básica no hacen distinciones entre gerentes, ejecutivos o supervisores, pero puede diferir según sea los niveles de la organización, la persona desempeña un papel fundamental en la administración.
5.1 Habilidades administrativas Robert L. Katz identifica tres clases de habilidades administrativas las cuales son las siguientes: 5.1.1 Habilidad Técnica Es el conocimiento y el ámbito para realizar actividades que incluyen métodos y procedimientos, lo cual representa trabajar con determinadas herramientas
5.1.2 Habilidad Humana Es la capacidad para trabajar con personas con el esfuerzo cooperativo o trabajo en equipo. 5.1.3 Habilidad de diseño Es la capacidad de solucionar problemas en forma tal que la empresa u organización se beneficie, en particular a los niveles organizacionales más altos, los gerentes deben estar en la posibilidad de hacer algo más que ver el problema.
5.2 Las Metas De Los Administradores Y Las Organizaciones: La meta de toda empresa es el aumento a largo plazo del valor de sus acciones comunes, en tal sentido todo tipo de organización tanto lucrativa o no, el objetivo lógico y públicamente deseable para los administradores debe ser tener una ganancia.
V. Productividad, Eficiencia Y Eficacia: Las metas de todos los administradores consisten en decir que debe ser productivo. 6.1 Productividad; la relación de resultados (productos) e insumos dentro de un periodo con la debida consideración de la calidad. 6.2 Eficacia; es el logro de objetivos. 6.3 Eficiencia: es la obtención de los fines con la mínima cantidad de recursos utilizados.
VI. Administración ciencia o arte Los administradores consideran a la administración como ciencia cuando reúne todos los conocimientos organizados y arte cuando está en la práctica. 7.1 Elementos de la ciencia Son conocimientos organizados por lo cual hace uso del método científico para su desarrollo ya que utiliza conceptos claros, teoría y otros conocimientos. 7.1.1 El Enfoque Científico El enfoque científico o método científico hace uso de los hechos a través de la observación, teniendo que clasificarlos y analizarlos, logrando
comprender la exactitud de estas generalidades o hipótesis y parecen ser verdadera o explican la realidad se le denomina principios. 7.1.2 Teoría Es un agrupamiento sistemático de conceptos y principios interdependientes que proporcionan una estructura o vinculan un área importante del conocimiento. 7.1.3 El papel de la teoría en la administración En el campo de la administración el papel de la teoría consiste en proporcionar un medio para clasificar los conocimientos administrativos, significativos y pertinentes. 7.1.4 Técnicas administrativas Las técnicas son esencialmente las formas de realizar las cosas o formas para lograr un resultado, también llamadas modas administrativas, las cuales son: • Moda de planeación También conocida como alianza estratégica consiste en que las compañías cooperan entre sí.
• Modas de organización Se conoce como la cultura corporativa u organizacional la cual se basa en los valores y creencias de cada miembro. • Modas de integración de personal: Son directas al personal ya que no solo debe de ser competente sino también sano, por lo cual se crean programas de bienestar social. • Modas de dirección Se trata de tomar decisiones y a la vez la responsabilidad de ellas. • Modas de control Los seres humanos administran el éxito con razón o no, con relación a la producción por lo cual se crean los círculos de calidad.
VII. El enfoque de administración operacional Es la forma de trasformar insumos mediante las funciones administrativas evidentemente se debe describir cualquier negocio u organización, se utilizan los siguientes elementos. 8.1 Insumos y demandantes Los insumos provenientes del ambiente externo pueden incluir personas, capital y habilidades administrativas, así como de conocimientos y técnicas,
varios grupos de personas hacen demandas a la empresa entre aumentos de salarios o de producción. 8.2 El proceso de trasformación administrativas Para la trasformación de los insumos en resultados o productos en forma eficaz y eficiente, por lo cual se contempla desde diferentes perspectivas, donde se utilizan diferentes funciones de la empresa como finanzas, producción y mercadotecnia. 8.3 El sistema de comunicación La comunicación es esencial en las fases del proceso administrativo por dos razones las cuales son; 8.3.1 Primero; integra las funciones administrativas 8.3.2 Segundo; vinculara a la empresa con su ambiente externo. 8.4 Variables externas Los administradores deben estudiar en forma regular el medio externo y aunque no pueden cambiarlo si pueden tener alternativa para responder a él. 8.5 Resultados o productos Es la labor de todo gerente garantizar los resultados de la empresa a través de la trasformación de insumos por medio de las funciones administrativas, por lo general incluyen muchos de los siguientes; productos, servicios, utilidades, satisfacción e integración de metas de los demandantes. 8.6 Revitalización del sistema Es importante observar que en el modelo de la administración operacional algunos resultados se convierten otra vez en insumos, lo cual lleva a nuevos conocimientos o habilidades de los empleados convirtiéndolos en insumos humanos importantes. VIII. Juicio Crítico La administración general siempre se fundamenta en la teoría y la práctica lo cual da los conocimientos de realizar los procesos adecuados para lograr una empresa u organización exitosa, sobre todo en un mundo tan cambiante, cada organización es única ya que posee sus propias características, cultura y trabajos propios. El fundamento de la administración general tiene sus bases en la teoría y la práctica, lo cual incluye que los gerentes tienden a ampliar sus conocimientos sobre relaciones interpersonales y el dialogo entre los miembros de la organización ya que al cimentar la comunicación se logra mejores resultados y ayudan a que se cree un prestigio institucional u organización. No obstante desde un punto de vista material, se entiende más bien la actividad administrativa, o sea, la actividad de este organismo considerado en sus problemas de gestión y de existencia propia, tanto en sus relaciones
con otros organismos semejantes como con los particulares para asegurar la ejecución de su misión. También se puede entender como la disciplina encargada del manejo científico de los recursos y de la dirección del trabajo humano enfocada a la satisfacción del interés público, entendiendo este último como las expectativas de la colectividad. IX. Conclusiones • La administración general se fundamenta en la teoría y la práctica, de esa forma se puede dar el crecimiento organizacional. • La administración tiene cinco fases del proceso las cuales son; la planeación, la organización, la integración del personal, dirección y control. • La administración general es actividad relacionada con sus integrantes buscando el logro de sus metas a nivel de servicios o competitividad de la empresa. • La actividad administrativa se realiza fundamentándose en las funciones de de la misma, la cual se realiza de forma sistemática X. Recomendaciones • Cada gerente de una organización tiene que conocer a plenitud la teoría de la administración para que no se le complique en la práctica. • Cada miembro de una institución debe conocer de forma completa las fases de proceso administrativo y así conseguir las metas de la institución. • Es fundamental que cada gerente tenga una comunicación con sus empleados o subordinados para que se pueda llevar al éxito a la organización. • Es importante recordar que la actualización constante a los gerentes de las organizaciones sobre el trato al personal se desempeñara de mejor forma las funciones que les corresponden.
