GUÍA 14
Cordial saludo, estimados aprendices. Les doy la bienvenida a esta actividad de aprendizaje en la que ustedes analizarán la importancia de estructurar el plan maestro de la organización, en un tiempo estimado de ochenta (80) horas.
Los invitamos a que juntos naveguemos por la guía que nos orientará en el proceso de formación. CONTEXTUALIZACIÓN
El plan maestro permite mejorar las relaciones con los clientes mediante una planificación a mediano y largo plazo de los recursos de la empresa considerando las necesidades de los diferentes actores de la cadena logística. Estimar la demanda, planificar las compras de materiales y equipos, contratar el transporte, adecuar las instalaciones son actividades propias de un plan maestro. Las relaciones con los clientes internos y externos tendrán impacto positivo en términos de entregas, niveles de inventarios, calidad del producto, me diante la planificación e implementación de un plan maestro. El plan maestro es una propuesta estratégica de la empresa que incluye objetivos, programas y proyectos, que permiten planificar y dimensionar la estructura de la empresa en términos de equipos, recursos, personas, para el desarrollo de una gestión logística. Para la elaboración del plan maestro, se debe considerar lo siguiente: Análisis del Entorno; Misión, Visión y Objetivos; Integración de las áreas de gestión de la empresa con la Gestión Logística (Servicio al cliente,
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Inventario, Compras, Transporte y Almacenamiento); y control y evaluación de los resultados. El plan maestro permite a una empresa la consecución de metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo.
RECOMENDACIONES
En el desarrollo de la actividad, se les invita a integrar cada una de las áreas de gestión con la logística de la empresa. Para ello, es necesario analizar la demanda del mercado, las proyecciones de producción y financieras, las políticas de compras y de inventarios, los requerimientos de equipos tecnológicos y recursos, y las necesidades de los clientes. Para el desarrollo de esta propuesta pedagógica, es importante que ustedes dispongan lo siguiente:
el entorno de la logística de la empresa, considerando tendencias del mercado, 1 Analicen factores, restricciones, fuerzas políticas, limitaciones legales, tarifas, empaques, embalajes, f letes y demás circunstancias que afectan la toma de decisiones logísticas. la planeación estratégica de la empresa, misión, visión y objetivos, y la ventaja 2 Examinen competitiva, frente a la competencia y al mercado. la definición de las estrategias en la estimación de la demanda y en las 3 Establezcan proyecciones, y consideren ejemplos de casos que involucren las necesidades logísticas. un plan maestro requerido para la organización con la aplicación de herramientas 4 Definan tecnológicas. Investiguen ejemplos de un plan de compras y su importancia en un plan maestro.
5 la importancia de elaborar el plan de producción como elemento constitutivo del plan 6 Determinen maestro. 7 Establezcan los elementos que conforman el plan de ventas de la organización. 8 Identifiquen los beneficios que obtiene una empresa al implementar un plan maestro. acerca de los presupuestos requeridos de las unidades de negocio, aplicando las 9 Investiguen técnicas y normas contables y legales. 10
Elaboren un informe ejecutivo en español que incluya el plan maestro del proyecto de formación.
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RESULTADOS ESPERADOS
Establecer la tecnología requerida según necesidades de información, las necesidades de los clientes internos y externos y el plan maestro de la organización •
Elaborar el Plan Maestro de la organización considerando el flujo de materiales, energía, información y dinero apoyado en modelos de simulación relacionados con los procesos de compras, producción y distribución de la cadena de abastecimiento frente a los resultados y objetivos esperados •
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De producto
Documento con el plan maestro de la empresa bajo estudio que incluya análisis del entorno logístico, proyecciones de ventas realizadas teniendo en cuenta tendencias del mercado, plan de compras, políticas de servicio al cliente, políticas de almacenamiento e inventarios, niveles de stocks, necesidades de instalaciones y equipos, transporte •
Para el desarrollo de esta evidencia, deben revisar los documentos de las recomendaciones en cuanto a análisis del entorno, plan de ventas, plan de compras y plan de producción. Además, deben estudiar detenidamente el material de enlaces a los que se remite en dichos documentos. El OVA de Plan Maestro y el esquema de Informe ejecutivo, que se encuentran en la plataforma, les darán las bases para la elaboración del documento.
De desempeño
Participación en foro de discusión virtual sobre “la importancia del plan maestro para la consecución de los objetivos corporativos, para el cumplimiento de la misión y para el alcance de la visión” •
Para llevar a cabo esta evidencia de aprendizaje, deben acceder a la plataforma y verificar la fecha de inicio y cierre del foro, así como las instrucciones que su tutor les imparta. Pueden acceder al cuestionario o pregunta problematizadora del foro y la lista de chequeo con el fin de verificar los temas a tratar.
Productos asociados con el proyecto
Material físico y digitalizado, colocado en la plataforma virtual, relacionado con el plan maestro, plan de compras, tendencias del mercado y proyección en relación con el proyecto formativo •
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La ejecución de esta evidencia exige del manejo de los temas vistos en el transcurso de esta guía de aprendizaje. Deben acceder y estudiar los documentos de cada recomendación y realizar los estudios pertinentes de acuerdo con los bienes o servicios de su proyecto de formación. Pueden acceder a la lista de chequeo para verificar los temas que serán evaluados. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Determina con precisión la plataforma informática teniendo en cuenta los eslabones de la cadena, las necesidades de clientes internos y externos, los sistemas de intercomunicación, la eficiencia de la base de datos de la organización, el plan maestro y la normatividad establecida por la organización. •
Crea el plan maestro considerando las necesidades de los diferentes procesos logísticos de la organización, las políticas, estrategias y objetivos de mercadeo, restricciones, recursos, productos, infraestructura y capacidad de respuesta a través de la simulación de los procesos logísticos apoyados por software especializado según objetivos y resultados esperados. •
Implementa el plan maestro teniendo en cuenta las variables de los diferentes procesos logísticos dando solución a problemas tecnológicos relacionados con su elaboración frente a las estrategias y objetivos de la organización. •
METODOLOGÍA
De acuerdo con la conformación de los diferentes equipos de trabajo y el proyecto académico estructurado, solicitamos tener en cuenta lo siguiente: • • • • • • • • • •
Conformación de equipos de trabajo, solidarios, comprometidos y responsables Búsqueda de información relacionada con la actividad Documentación relacionada con plan estratégico, plan maestro y presupuestos Documentación relacionada con casos exitosos por aplicación de plan maestro Análisis de materiales de lecturas básicas y de apoyo Análisis de las variables que intervienen en la construcción de un plan maestro Aplicación de las herramientas tecnológicas en la elaboración de un plan maestro Comentarios, propuestas, síntesis y conclusiones sobre el tema Evaluación del proceso y resultados obtenidos Presentación y socialización del trabajo
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