Instructivo Planillas DGT3 & DGT4 - Ministerio de Trabajo

Instructivo para la presentación de las planillas DGT3 & DGT4 del Ministerio de Trabajo en el SuirPlus A partir del período 01-2012 (Enero 2012) los empleadores podrán suministrar sus informaciones de planilla de DGT3 y DGT4 a través del SuirPlus. Objetivo: Orientar a los empleadores para que puedan tener los conocimientos necesarios para construir sus

archivos de planilla DGT3 y DGT4, así como tener los conocimiento de cómo trabajar con las novedades interactivas a través del SuirPlus. Premisa: Este documento está orientado a personas con cierto nivel técnico, profesional de área de informática y

profesional del área de recursos humanos. Definiciones: 1. DGT3:

Es la relación del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Por lo tanto, este formulario deberá ser alimentado con el total de los trabajadores que laboran en cada Establecimiento. Cada establecimiento solo podrá contener un formulario DGT3 por año. 2.

DGT4:

Es la relación de las novedades del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Se recibe un archivo por cada establecimiento que tenga novedades mensualmente.

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Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012

Envío & Consulta de Archivos Los archivos serán enviados a través de la pantalla de envío de archivos en el SuirPlus. Por cada archivo enviado recibirán un número de envío con el cual podrán consultar el envío y obtener el resultado final.

2


Archivo DGT3 - Layout El layout del archivo está de acuerdo a los demás procesos que reciben carga de información en el SuirPlus Encabezado: Concepto

Tipo

Req.

Longitud

Desde

Hasta

AN AN AN N

SI SI SI SI

1 2 11 6

1 2 4 15

1 3 14 20

Tipo

Req.

Longitud

Desde

Hasta

Tipo de Novedad

AN AN

SI SI

1 3

1 2

1 4

Tipo de documento

AN

SI

1

5

5

Número de documento

AN AN AN AN F AN N F N AN F F

NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI SI

25 50 40 40 8 1 16 8 6 150 8 8

6 31 81 121 161 169 170 186 194 200 350 358

30 80 120 160 168 169 185 193 199 349 357 365

Turno

N

SI

6

366

371

Localidad

N

SI

6

372

377

Nacionalidad

AN

NO

3

378

380

Observación

AN

NO

150

381

530

Tipo

Req.

Longitud

Desde

Hasta

AN N

SI SI

1 6

1 2

1 7

Tipo de Registro Proceso RNC Periodo

Observación

E = Encabezado (constante) T3 = Envio de archivo DGT3 (constante) RNC o Cedula de la empresa Formato = MMYYYY

Detalle: Concepto Tipo de Registro

Nombres Primer Apellido Segundo Apellido Fecha Nacimiento Sexo Salario Fecha de Ingreso Ocupación Ocupacion_desc Inicio de Vacaciones Fin de Vacaciones

Observación

D = Detalle (constante) NI=Novedad Ingreso (constante) Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P = Pasaporte,N=Número de Seguridad Social No es requerido si es el tipo documento es M Nombres del trabajador Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Formato = DDMMYYYY Sexo del trabajador Salario aplicable para el MDT Formato = DDMMYYYY Código de la ocupación. Viene del catalogo X Descripcion del puesto Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Código del turno. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código Establecimiento. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros Observacion al registro

Sumario: Concepto Tipo de Registro Número de Registros

Observación

S = Sumario Cantidad de registros, incluye el encabezado y el sumario. Relleno de ceros a la izquierda.

Nota: los campos alfanumérico (AN) deben ir ali neados a la izquierda y rellenados con espacios en

blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numéricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada.

3


Archivo DGT4 - Layout El layout del archivo está de acuerdo a los demás procesos que reciben carga de información en el SuirPlus Encabezado: Concepto Tipo de Registro Proceso RNC Periodo

Tipo

Req.

AN AN N N

SI SI SI SI

Longitud

Desde

Hasta

1 2 11 6

1 2 4 15

1 3 14 20

Observación

E = Encabezado (constante) T4 = Envio de archivo DGT4 (constante) RNC o Cedula de la empresa Formato = MMYYYY

Detalle: Concepto

Tipo

Req.

Longitud

Desde

Hasta

Tipo de Registro

AN

SI

1

1

1

Tipo de Novedad

AN

SI

3

2

4

Tipo de documento

AN

SI

1

5

5

Número de documento

AN AN AN AN F AN N F F N AN F F

NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI NO NO

25 50 40 40 8 1 16 8 8 6 150 8 8

6 31 81 121 161 169 170 186 194 202 208 358 366

30 80 120 160 168 169 185 193 201 207 357 365 373

Turno

N

SI

6

374

379

Localidad

N

SI

6

380

385

Nacionalidad

AN

NO

3

386

388

Observación

AN

NO

150

389

538

Tipo

Req.

AN N

SI SI

Nombres Primer Apellido Segundo Apellido Fecha Nacimiento Sexo Salario Fecha de Ingreso Fecha de Salida Ocupación Ocupacion_desc Inicio de Vacaciones Fin de Vacaciones

Observación

D = Detalle (constante) NI=Novedad Ingreso, NS=Novedad de Salida, NC=Novedad de Cambio Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P = Pasaporte, N=Número de Seguridad Social No es requerido si es el tipo documento es M Nombres del trabajador Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Formato = DDMMYYYY Sexo del trabajador Salario aplicable para el MDT Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Código de la ocupación. Viene del catalogo X Descripcion del puesto Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Código del turno. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código Establecimiento. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros Observacion al registro

Sumario: Concepto Tipo de Registro Número de Registros

Longitud

Desde

Hasta

1 6

1 2

1 7

Observación

S = Sumario Cantidad de registros, incluye el encabezado y el sumario. Relleno de ceros a la izquierda.

Nota: los campos alfanuméricos (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en

blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numéricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada.

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Ingreso de trabajadores Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para darle ingreso a un trabajador solicitándole digitar los siguientes datos: 

Tipo Planilla.



Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas)



Turno



Fecha ingreso



Periodo de ingreso



Puesto del catálogo de puesto



Descripción (Descripción del puesto)



Salario MDT



Vacación (desde & hasta)

5


Cambio de datos - Interactivo Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar un cambio a un trabajador previamente ingresado solicitándole digitar los siguientes datos: 

Tipo Planilla.






Turno



Periodo del cambio









Salario MDT




6


Salida de trabajador - Interactivo Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar una salida de un trabajador previamente ingresado solicitándole digitar los siguientes datos: 

Tipo Planilla.






Turno



Fecha de salida



Periodo del cambio









Salario MDT




7


Consulta de Planillas – DGT3/DGT4 En esta consulta se muestran todas las novedades que la empresa haya realizado ya sea de manera interactiva o por archivo ordenada por periodo y por tipo de planilla.

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Consulta de Planillas – Detalle Muestra el detalle de cada novedad realizada a los trabajadores por planilla y periodo, también tiene la opción de eliminar una novedad en caso de que se haya cometido un error.

9


Puestos Es esta pantalla pueden acceder al catálogo de puestos haciendo búsquedas y con una opción para descargar.

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Establecimientos Esta pantalla muestra el listado de establecimiento creado por la empresa, también podrán darle mantenimiento a los mismos a través de la pantalla de creación y cambio de establecimiento.

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Turnos Esta pantalla muestra el listado de turnos creado por la empresa, también podrán darle mantenimiento a los mismos a través de la pantalla de creación y cambio de turnos.

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Pagos Para el pago de las planillas del DGT3/DGT4 se utilizaran los PIN que vende el Ministerio de Trabajo en sus sucursales. Los Pin comprados se pueden ir acumulando hasta que alcance el monto de una notificación de pago y ahí se procede a pagar la factura.

`

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Consultas de PIN En esta pantalla se muestra un listado de los pagos realizados utilizando los Pin. Adicionalmente puede consultar si alguno tiene un Balance pendiente que pueda utilizar para otro pago.

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Instructivo Planillas DGT3 & DGT4 - Ministerio de Trabajo

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