INSTALACION PAYROLL 1 INSTALACION DE PAYROLL Para poder instalar PayRoll, se requiere efectuar esta instalación con una cuenta que tenga privilegios de administrador sobre el equipo. Instalación del módulo de PayRoll Al ingresar el Cd de Instalación de PayRoll, se ejecuta automáticamente el programa de instalación. Nos encontramos con la siguiente pantalla:
Si mientras se está preparando la instalación aparece el siguiente mensaje .
Se debe presionar aceptar. En el disco de instalación se encuentra el directorio: ISSstupPrerequisites , ejecutar el archivo dotnetfx35, siguiendo las especificaciones adjuntas. .
Se presentan las siguientes pantallas :
Al presionar la opción : He leído los términos de contrato de licencia y los ACEPTO, se activa la opción instalar . Luego de instalado, entrar al setup del CD de instalación . Aparecerá :
Se presenta la ventana donde se debe aceptar los términos de uso de la licencia de PayRoll.
En la siguiente ventana se debe elegir la carpeta donde se instalará PayRoll, por defecto es C:\PayRoll4\ (En caso de que desee especificar otra ruta, debe presionar el botón cambiar para hacerlo).
Se recomienda seleccionar instalación típica.
Luego de presionar siguiente, se muestran la configuración de instalación, y se va desplegando una ventana que indica el progreso y el estado de la instalación.
Por último, aparece la pantalla de finalización de la instalación.
Al terminar la Instalación aparecerá el icono de PayRoll en el escritorio. Al ejecutarlo por primera vez aparecerá por defecto una ventana con estos datos:
Se debe ingresar la clave por defecto del usuario PERSONAL: PERSO Luego se nos presentará el siguiente mensaje.
Se debe registrar le librería rutinet.dll, ubicada en la carpeta del ejecutable pr.exe Si la librería fue registrada correctamente, se desplegará un mensaje que indicará que proceso terminó exitosamente. Se debe utilizar una cuenta con privilegios de Administrador si el sistema operativo del equipo en Windows 2000, Windows XP ó Windows 2003. Si el sistema operativo es Windows Vista, debe utilizarse la cuenta de Administrador local del equipo, NO funciona si se utiliza una cuenta con privilegios de Administrador. Bajo el directorio Payroll4 debemos digitar la siguiente sentencia , tal como lo muestra la pantalla : C:\payroll4\RegAsm.exe rutinet.dll /CODEBASE
Ingresar nuevamente a Payroll, y el sistema solicitará la licencia de Uso.
Al presionar Si, aparecerá la ventana que indica que debe pedir una licencia a PayRoll.
Se despliega una venta que mostrará el Código de Sitio, el cual se debe enviar a Payroll para que se genere la licencia de uso, se debe indicar el tipo de licenciamiento y plataforma: -
Ejemplo 1: Código de Sitio D6EF 385A 9732 F98C C6, licencia local para módulo PayRoll FOX para 1 usuarios. Ejemplo 2: Código de Sitio D6EF 385A 9732 F98C C6, licencia local para módulos de recursos humanos SQL para 1 usuario.
Una vez que PayRoll entregue la licencia, debe ser ingresa en Licencia de uso.
INSTALACION BASE DE DATOS FOX 2 BASE DE DATOS FOX La base de datos en Fox está compuesta por una serie de archivos con extensión .dbf, .cdx y .ftp. El instalador de PayRoll crea una base de datos por defecto, en blanco, en un directorio llamado ARCH, pero ese nombre de carpeta puede ser cambiado por cualquier otro. La ubicación de esta base de datos depende del tipo de acceso. 2.1 Acceso Local El directorio de la base de datos se encuentra ubicado en un solo equipo y sólo es accedido a través del sistema PayRoll de ese equipo. Ejm:
2.2 Acceso en Red Varios usuarios acceden a la(s) base(s) que se encuentra(n) en un recurso de red. En ese caso, el ejecutable PR.EXE, las librerías y la licencia se encuentran ubicados en el equipo de cada usuario y la estructura del directorio común y la(s) carpeta(s) de base de datos se encuentran en un recurso de red. Ejm: En la siguiente figura, en cada estación de trabajo se debe configurar el juego de datos con estos parámetros:
También se puede dar el caso de un directorio común por cada base de datos. Ejm: en la siguiente figura, en cada estación de trabajo se debe configurar el juego de datos con estos parámetros:
INSTALACION BASE DE DATOS SQL 3 BASE DE SQL PayRoll puede trabajar con un servidor de base de datos Microsoft SQL 2000 ó Microsoft SQL 2005 (Ver en el punto 1.1.3 los requisitos mínimos). 3.1 Creación de Base SQL Se debe solicitar al administrador de la base de datos la creación de una base por cada juego de datos. El nombre de la base debe ser de máximo 10 caracteres, sin espacios, ni símbolos especiales. Ver punto 10.3 para creación de base SQL 2000 y punto 11.3 para creación de base SQL 2005. 3.2 Creación de Usuario SQL Se debe solicitar al administrador de la base de datos la creación de un usuario para cada base de payroll, con autenticación SQL y rol de propietario de esa BD. Ver punto 10.4 para creación de base SQL 2000 y punto 11.4 para creación de base SQL 2005) 3.3 Ejecución de Script de Creación Se debe solicitar al administrador de la base de que ejecutar el siguiente script para cada base de PayRoll creada (antes de iniciar la instalación del payroll): CREATE TABLE [dbo].[RPARAMS]( [Copar] [char](12) NOT NULL DEFAULT (''), [Descrip] [char](30) NOT NULL DEFAULT (''), [Param] [char](254) NOT NULL DEFAULT (''), [Ngrab] [int] NOT NULL DEFAULT 0, [Paradi] [varchar](2000) NOT NULL DEFAULT (''), CONSTRAINT [PK_RPARAMS] PRIMARY KEY CLUSTERED ([Copar] ASC)) ON [PRIMARY]
3.4 Creación de ODBC SQL En caso de tener 2 o más bases de datos ubicados en un servidor SQL, sólo basta con crear 1 sólo ODBC que comunique con el servidor SQL. -
Debe ir a Panel de Control→Herramientas Administrativas→Orígenes de Datos(ODBC) Elegir la pestaña DNS de sistema y presionar el botón Agregar Elegir el controlador: SQL Server Y presionar el botón Finalizar.
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Ingresar el nombre del ODBC, una descripción y el nombre del servidor SQL, presionar el botón Siguiente
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Elegir Autenticación SQL, ingresar el nombre del usuario SQL de la BD, su contraseña y presionar el botón Siguiente
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Verificar que las opciones de la siguiente ventana sean:
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La casilla Realizar conversión de los datos de caracteres debe estar desmarcada, presionar los botones Finalizar y Aceptar
3.5 Creación del Juego de datos Antes de crear el juego de datos se deben definir cada uno de los datos a ingresar en el juego de datos. Nombre del juego de datos: definir un nombre. Descripción: una pequeña descripción. Tipo de Motor de Datos: MSSQL-200X Ruta de Directorios Compartidos: se definir la ruta de los archivos comunes para cada una de las bases de datos. Ruta Control de Licencias: se debe ingresar la ruta de la licencia. Si la licencia fue instalada de forma local, en general la ruta de la licencia es C:\PAYROLL4\. Si se utilizan licencias concurrentes instaladas en un servidor de licencias, se
debe crear una unidad de red direccionada a la ruta de ese servidor ó indicar la ruta directa. Ejm: el servidor se llama CORPORATIVO y las licencias fueron instaladas en una carpeta compartida llamada PAYROLL4, se puede crear una unidad de red (L:) red direccionada a \\CORPORATIVO\PAYROLL4 ó utilizar esta ruta: Ruta de Control de Licencias:
L:\
ó Ruta de Control de Licencias:
\\CORPORATIVO\PAYROLL4\
Password: clave del usuario dueño de la base de datos (Ver 5.2) Nombre de la conexión: nombre de la ODBC (Ver 5.4) Usuario Interno: nombre del usuario dueño de la base de datos (Ver 5.2) Base de datos: nombre de la base de datos (Ver 5.1) Nombre del Servidor: nombre del Servidor de la base de datos. 3.5.1 Directorio de Comunes Local El directorio de archivos comunes se encuentra ubicado en cada estación de trabajo. Si se efectúa un cambio, éste debe ser actualizado en cada una de los equipos. Ejm:
3.5.2 Un Directorio de Comunes en Red para todas las BD El directorio de archivos comunes se encuentra ubicado en un solo repositorio. Si se efectúa un cambio, éste debe ser actualizado una sola vez en el repositorio común. Ver puntos 1.4.2 ó 1.4.3 para su configuración. Este directorio puede trabajar con una sola base de datos ó con varias bases de datos. En ese caso, se debe crear un juego de datos por cada base de datos, indicando que la Ruta de Directorios Compartidos es la misma para cada base. Ejm:
3.5.3 Un Directorio de Comunes en Red por cada BD Una empresa puede organizar su información en varias bases de datos o juegos de datos de manera descentralizada y utilizar un directorio común diferente para cada base de datos; es decir, los formatos de documentos, reportes, módulos articulados y ejecutables son diferentes para cada base de datos. Si cada directorio de archivos comunes se encuentra ubicado en un solo repositorio, ver puntos 1.4.2 ó 1.4.3 para su configuración. Ejm:
3.6 Ingresar por primera vez a una Base de Datos Nueva Una vez creado el juego de datos, se despliega una ventana. Se presiona la tecla ENTER para pasar de la fila Juego de datos a Usuario, si no despliega mensaje de error, es un indicador de que la conexión entre el equipo y la base de datos está correcta. Para pasar de la fila Usuario a Contraseña presionar la tecla ENTER, si no presenta error, el usuario
existe en la base de datos. Se debe ingresar la contraseña del usuario. La clave por defecto del usuario PERSONAL es PERSO.
Se despliegan las siguientes ventanas de error, las cuales deben ser aceptadas y son normales:
Se despliega una ventana de configuración, que debe ser cerrada.
Ante la ventana de Nueva Versión, presionar el botón Yes.
Presionar el botón Yes cuando se despliega la ventana de RCATALOG
Cuando despliegue la ventana de revisión y creación de tablas presionar el botón Yes
Aceptar la ventana de actualización de tablas
Aceptar la ventana de Procedimientos Almacenados
Se despliegan las siguientes ventanas de error, las cuales deben ser aceptadas y son normales (están relacionadas con el modulo CAS:
Se despliega la ventana de Migración entre plataformas, la cual debe ser cerrada.
Se despliega esta ventana de aviso, la cual indica que el proceso ha terminado.
3.7 Servidor de Archivos Comunes y de Base de Datos SQL En lugar de tener 2 servidores por separado, uno para los el Directorio de Comunes y otro para SQL, se puede tener en 1 sólo servidor los 2 servicios.
INSTALACION BASE DE DATOS ORACLE 4 BASE DE DATOS ORACLE PayRoll puede trabajar con un servidor de base de datos Oracle 9i ó superior. El cliente Oracle 9i ó superior debe estar instalado en el equipo donde se instalará PayRoll (Ver los punto 1.1.1 para requisitos mínimos de clientes y 1.1.4 para requisitos de servidores). 4.1 Creación Base de Datos Oracle A momento de trabajar con Oracle, toda definición debe efectuarse con la tecla BLOQUE MAYUS activada. Si se están utilizando herramientas graficas de administración de Oracle, se debe tener cuidado de que la tecla BLOQUE MAYUS esté activada, ya que en general el texto visualizado en la herramienta grafica se ve en mayúsculas, pero eso no implica que se haya creado en “mayúsculas”. Para Oracle mayúsculas y minúsculas no tienen mayor importancia, pero sí la tiene para PayRoll -
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TABLESPACE: si la empresa así lo considera, puede definir un TableSpace para PayRoll (por un motivo de orden, para separar a PayRoll de otras aplicaciones), pero no es requisito de PayRoll. USUARIO/ESQUEMA: se debe definir un usuario/esquema para cada juego de datos. Se debe dar a este usuario los roles de CONNECT y RESOURCE (con privilegios de administrador) y debe ser definido en el TABLESPACE determinado por el usuario. El tamaño máximo del nombre del usuario es 10 caracteres (no olvidar asignar la clave con la tecla BLOQUE MAYUS activada). No se recomiendan utilizar caracteres especiales. PASSWORD de USUARIO: el tamaño máximo debe ser de 10 caracteres (no olvidar crear el usuario con la tecla BLOQUE MAYUS activada). No se recomiendan utilizar caracteres especiales.
4.2 Ejecución de Script de Creación Se debe ejecutar el siguiente script en el esquema oracle que acaba de ser creado (antes de iniciar la instalación del payroll): CREATE TABLE RPARAMS (COPAR CHAR(12) DEFAULT ' ' NOT NULL, DESCRIP CHAR(30) DEFAULT ' ' NOT NULL, PARAM CHAR(254) DEFAULT ' ' NOT NULL, NGRAB NUMBER DEFAULT 0 NOT NULL, PARADI VARCHAR2(2000) DEFAULT ' ' NOT NULL, CONSTRAINT PK_RPARAMS PRIMARY KEY(COPAR));
4.3 Creación de ODBC para Base de Datos Oracle Antes de crear el ODBC, el administrador de red debe indicar el nombre del servicio que permite la comunicación entre el equipo y servidor de base de datos. Puede utilizar el
comando TNSPING NombreServicio para determinar si realmente existe esa comunicación. Ejm:
Si el sistema operativo del equipo es Windows 2000, se debe verificar si el Componente de Acceso de Datos (MDAC) es 2.8 ó superior: Para verificar, visualizar ficha Versión de las propiedades del archivo msado15.dll, que generalmente se encuentra ubicado en C:\Archivos de programa\Archivos comunes\System\ado\
Una vez que ya se tienen todos los datos y se comprobó que se cumple con los requisitos mínimos, se puede proceder a crear el ODBC. Se debe crear un ODBC por cada Juego de Datos ó base. Ejm: si se tienen 3 bases, se deben crear 3 ODBC
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Inicio→Panel de Control→Herramientas Administrativas→Orígenes de Datos(ODBC) Elegir la pestaña DNS de sistema y presionar el botón Agregar
Elegir el controlador para Oracle: Microsoft ODBC for Oracle ó Microsoft ODBC para Oracle Y presionar el botón Finalizar.
Nombre del origen de datos: el nombre del nuevo ODBC (en MAYUSCULAS). Ejm: ORAMOD Descripción: una pequeña descripción (en MAYUSCULAS).) Nombre del Usuario: el nombre del usuario/esquema creado para payroll (en MAYUSCULAS). Ejm: MODELO Servidor: nombre del servicio Oracle (en MAYUSCULAS). Ejm: MODELO.MODELO.CL
4.4 Instalación de PayRoll Ver Capítulo III.
4.5 Creación del Juego de datos A momento de crear el juego de datos, todos los datos deben ser ingresados en MAYUSCULAS. Nombre de juego de datos: nombre de identificación. Ejm: PAYROLL Descripción: una pequeña descripción Tipo de Motor de Datos: elegir ORACLE Ruta de Directorios Compartidos: indicar la ruta de los archivos comunes. Ejm: C:\PAYROLL4 Ruta de control de Licencia: indicar la ruta de la licencia de payroll Password: clave del usuario/esquema Nombre Coneccion: nombre de la ODBC. Ejm: ORAMOD Usuario interno: usuario/esquema oracle. Ejm: MODELO Base de datos: usuario/esquema oracle. Ejm: MODELO Nombre del Servidor: nombre del servidor oracle. Ejm: SERVERORA
Ruta Control de Licencias: se debe ingresar la ruta de la licencia. Si la licencia fue instalada de forma local, en general la ruta de la licencia es C:\PAYROLL4\. Si se utilizan licencias concurrentes instaladas en un servidor de licencias, se debe crear una unidad de red direccionada a la ruta de ese servidor ó indicar la ruta directa. Ejm: el servidor se llama CORPORATIVO y las licencias fueron instaladas en una carpeta compartida llamada PAYROLL4, se puede crear una unidad de red (L:) red direccionada a \\CORPORATIVO\PAYROLL4 ó utilizar esta ruta: Ruta de Control de Licencias:
L:\
ó Ruta de Control de Licencias:
\\CORPORATIVO\PAYROLL4\
4.5.1 Directorio de Comunes Local El directorio de archivos comunes se encuentra ubicado en cada estación de trabajo. Si se efectúa un cambio, éste debe ser actualizado en cada una de los equipos. Ejm:
4.5.2 Un Directorio de Comunes en Red para todas las BD El directorio de archivos comunes se encuentra ubicado en un solo repositorio. Si se efectúa un cambio, éste debe ser actualizado una sola vez en el repositorio común. Ver puntos 1.4.2 ó 1.4.3 para su configuración. Este directorio puede trabajar con una sola base de datos ó con varias bases de datos. En ese caso, se debe crear un juego de datos por cada base de datos, indicando que la Ruta de Directorios Compartidos es la misma para cada base. Ejm:
4.5.3 Un Directorio de Comunes en Red por cada BD Una empresa puede organizar su información en varias bases de datos o juegos de datos de manera descentralizada y utilizar un directorio común diferente para cada base de datos; es decir, los formatos de documentos, reportes, módulos articulados y ejecutables son diferentes para cada base de datos. Si cada directorio de archivos comunes se encuentra ubicado en un solo repositorio, ver puntos 1.4.2 ó 1.4.3 para su configuración. Ejm:
4.6 Ingresar por primera vez a una Base de Datos Nueva Una vez creado el juego de datos, se despliega una ventana. Se presiona la tecla ENTER para pasar de la fila Juego de datos a Usuario, si no despliega mensaje de error, es un indicador de que la conexión entre el equipo y la base de datos está correcta. Para pasar
de la fila Usuario a Contraseña presionar la tecla ENTER, si no presenta error, el usuario existe en la base de datos. Se debe ingresar la contraseña del usuario. La clave por defecto del usuario PERSONAL es PERSO.
Se despliegan las siguientes ventanas de error, las cuales deben ser aceptadas y son normales:
Se despliega una ventana de configuración, que debe ser cerrada.
Ante la ventana de Nueva Versión, presionar el botón Yes.
Presionar el botón Yes cuando se despliega la ventana de RCATALOG
Cuando despliegue la ventana de revisión y creación de tablas presionar el botón Yes
Aceptar la ventana de actualización de tablas
Aceptar la ventana de Procedimientos Almacenados
Es posible que se desplieguen ventanas de error (relacionadas con el modulo CAS), las cuales deben ser aceptadas y son normales. Se despliega la ventana de Migración entre plataformas, la cual debe ser cerrada.
Se despliega esta ventana de aviso, la cual indica que el proceso ha terminado.
4.7 Servidor de Archivos Comunes y de Base de Datos Oracle En lugar de tener 2 servidores por separado, uno para los el Directorio de Comunes y otro para Oracle, se puede tener en 1 sólo servidor los 2 servicios.
INSTALACION EN TERMINAL SERVER 5
INSTALACION EN TERMINAL SERVER
Una instalación en Terminal Services permite trabajar de forma remota con 2 servidores: 1 servidor de Aplicaciones y 1 Servidor de Base de Datos. Los clientes se comunican al servidor de aplicaciones a través de una aplicación llamada Escritorio Remoto. Dependiente de la configuración, si está fuera de la red de la empresa pueden utilizar internet para conectarse a ese servidor ó también pueden hacerlo utilizando la red de la empresa. Una vez que se conectan, inician sesión en ese servidor y utilizan los recursos del servidor de Aplicaciones. (Ver los requisitos mínimos en el punto 1.1)
5.1 Instalación de PayRoll en Terminal Server Esta instalación se realiza y configura de la misma forma como se hace en una instalación local, es decir, se instalan las aplicaciones en forma normal, teniendo la precaución de instalar en modo de instalación dentro del servidor (esto se hace desde el menú agregar o quitar programas del panel de control) y luego se configuran los archivos comunes en forma local y se solicitan las licencias correspondientes. Para la instalación en terminal Server se requiere: 1. Servidor Windows 2000 Server o Windows Server 2003 en modo de servidor de aplicaciones. 2. Licencias CAL de terminal Server y CAL de Windows 3. 16 MB de memoria RAM por cada usuario que se conecta en forma remota más la memoria base que requiere el sistema operativo.
4. Instalar y configurar las aplicaciones PayRoll que se desean publicar con terminal Server. 5. Configurar en el perfil o cuenta de cada usuario el acceso a la aplicación y un directorio de inicio (para dejar archivos temporales) distinto para cada usuario que accede por terminal server. 6. Utilizar la aplicación Escritorio Remoto en el cliente para conectarse al Servidor Terminal Server. Se deben aplicar políticas de Seguridad a las sesiones de los usuarios para restringir el acceso a los recursos del servidor. 5.2 Configuración del Acceso a PayRoll Para cada cuenta de usuario se debe crear una carpeta donde ese usuario tenga permisos de Modificar, Lectura y Ejecución, Mostrar el contenido de la Carpeta, Lectura y Escritura. Ejm:
Para cada sesión del usuario se debe configurar el icono de acceso (en propiedades del icono), indicando que la aplicación DEBE iniciarse en esa carpeta:
ACTUALIZACIONES 6 ACTUALIZACION DE VERSION Antes de actualizar la versión del ejecutable de un módulo, se recomienda que esa actualización sea probada en un ambiente de pruebas. Si el cliente acepta y valida los cambios, entonces se debe proceder a la actualización en ambiente de producción. Se recomienda que se proceda a la actualización de versión después del proceso de cierre de mes. 6.1
Procedimiento de Actualización 1. PayRoll proporcionará un documento con los requisitos, modificaciones e instrucciones específicas, además del nuevo ejecutable, archivos y librerías necesarias para efectuar el cambio. 2. Obtener un respaldo de la base de datos. 3. Obtener un respaldo del directorio de comunes, mínimo de: - Carpetas LIS, MAE, COMUN - Ejecutables: PR.EXE, CAS.EXE, EVA.EXE - Archivos RCONSQL: RCONSQL.DBF y RCONSQL.EXE 4. Actualización de tablas si corresponde (Solo para bases de datos de tipo SQL). En algunas ocasiones se proporcionará un script que efectuará los cambios necesarios a nivel de estructura de tablas. 5. Actualización de archivos comunes y ejecutables. Se deben agregar o reemplazar documentos, formatos, módulos articulados, ejecutables y otros archivos proporcionados por PayRoll. 6. Se debe ingresar a la base de datos con la cuenta del usuario PERSONAL y leer y aceptar las ventanas que se desplieguen. 7. En caso de tener problemas con la versión, se puede volver inmediatamente atrás utilizando los respaldos de base de datos y comunes obtenidos antes de la actualización.
