MANUAL BASICO DE MICROSOFT POWERPOINT 2013
José Luis Ortiz Mayorquin
Iniciar PowerPoint 2013 Puede iniciar PowerPoint 2013 de diferentes maneras. El menú Inicio es el lugar más apropiado para iniciar un programa y lo mejor es que con las nuevas funcionalidades de Windows 7, abrir PowerPoint es muy sencillo. Para iniciar PowerPoint siguiendo el método común desde el menú Inicio, siga estos pasos: 1° Haga clic en el botón Iniciar. 2° Haga clic o señale el submenú Todos los programas. 3° Haga clic en Microsoft Office. 4° Haga clic en PowerPoint 2013. Utilizando Windows 8 es mucho más fácil pues simplemente debe hacer clic en el mosaico PowerPoint 2013 y listo.
Creando su primera presentación Después de utilizar alguna de las formas de ingreso explicadas en el título anterior, aparecerá la pantalla de inicio de PowerPoint 2013, que como puede ver en la siguiente imagen, ha cambiado mucho a diferencia de PowerPoint 2013. Incluso, ahora puede cancelar el inicio. Cuando espera algunos segundos, podrá ver la pantalla de Inicio de PowerPoint 2013 el cual le exige que abra una presentación o cree una en blanco o desde una plantilla. Para comenzar a trabajar, haga clic en Presentación en blanco.
9.10. Cerrar una presentación Puede estar trabajando con varias presentaciones a la vez; pero si ya termino con una, lo mejor es cerrarla. No confunda Cerrar una presentación con salir de una aplicación. El comando Cerrar se aplica a la presentación (al archivo), esto indica que la aplicación seguirá abierta. Para cerrar una presentación siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Archivo. 2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.
Salir de la aplicación Para salir por completo de su presentación y del programa, use la X (Cerrar) ubicado en el extremo superior derecho de la ventana.
9.12. Abrir una presentación
Puede volver a abrir una diapositiva guardada para continuar con su trabajo o realizar algunos cambios en la presentación. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana en donde podrá navegar por las diversas carpetas y encontrar el archivo requerido. PowerPoint 2013 puede abrir archivos de versiones anteriores, como presentaciones en PowerPoint 2007 o presentaciones con PowerPoint 97-2003. Para poder Abrir una presentación guardada en su disco duro, siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Archivo. 2° Haga clic en Abrir.
3° De la lista de Ubicaciones, haga clic en Equipo o en alguna otra ubicación como SkyDrive o su sitio de SharePoint online. 4° Haga clic en alguna carpeta disponible en base a su ubicación elegida en el Paso 3. 5° En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo y haga clic en Abrir.
3° Si no ha
guardado su presentación, aparecerá un mensaje indicándole que guarde su archivo, elije Sí para guardarlo o No para que el archivo se cierre.
Abrir un archivo reciente Cuando trabaja con un archivo de PowerPoint este se guarda en la lista de archivos recientes en la BackStage de PowerPoint 2013. Desde esta lista puede acceder fácilmente a los archivos con solo un clic. Para acceder a un archivo reciente siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Archivo. 2° Haga clic en la opción Abrir. 3° En Ubicaciones seleccione Presentaciones recientes. 4° Seleccione la presentación que desea abrir.
Guardar una presentación Cuando trabaja con PowerPoint 2013, todo lo que haga en la presentación se está guardando temporalmente y si no guarda su archivo, este puede perderse por completo y de seguro que retomar todo el trabajo no será nada fácil. Lo mejor es guardar sus presentaciones cada cierto tiempo, lo recomendable, es hacerlo cuando no quiera repetir todo su esfuerzo. Para guardar una presentación siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Archivo. 2° Haga clic en Guardar si es la primera vez.
3° Haga clic en algún directorio. 4° En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para su archivo. 5° En el cuadro Tipo, seleccione Presentación de PowerPoint. 6° Haga clic en Guardar.
Si desea volver a guardar el mismo archivo, con el mismo nombre, la misma ubicación y el mismo tipo de archivo, utilice el comando Guardar nuevamente. Ahora, si necesita guardarlo en otra ubicación y con otro nombre, utilice Guardar como. Seleccionando Guardar como encontrará
también Ubicaciones para almacenar su archivo en su equipo, en SkytDrive o en SharePoint Online a través de su servicio de Office 365.
Las Vistas de presentación PowerPoint maneja cinco vistas de presentación diferentes. La vista por defecto es la vista Normal, el cual muestra una diapositiva y a su vez el Panel Diapositiva donde podrás desplazarte por cada una de las miniaturas creadas en su presentación. Para seleccionar alguna vista de presentación, siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Vista. 2° En el grupo Vista de presentación, haga clic en alguna vista deseada.
10.2. La vista Normal La vista Normal es la vista utilizada por defecto en PowerPoint 2013. Con esta vista podrá trabajar con solo una diapositiva a la vez. El panel Diapositiva se encuentra a la izquierda el cual muestra una miniatura de todas las diapositivas creadas en la presentación. La siguiente imagen muestra una presentación en la vista Normal.
Manejar los colores de la presentación Cuando trabaja en una presentación está se encuentra a colores. PowerPoint no solo puede a trabajar a colores con sus presentaciones, también puede utilizar la opción de Escala de grises o Blanco y negro. Para aplicar una presentación a Escala de grises o Blanco y negro, siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Vista, 2° En el grupo Color o escala de grises, haga clic en alguna opción.
Cuando activa la opción Escala de grises o Blanco y negro, aparecerán sus diapositivas afectadas con la opción elegida, pero también encontrará una ficha especial para cada opción. Tenga en cuenta que esta opción no afecta en nada a la impresión de las diapositivas.
Crear una nueva diapositiva
Para crear una presentación es necesaria una diapositiva. En PowerPoint una diapositiva es una página en blanco que es la base para albergar todo tipo de objeto y texto. Puede crear tantas diapositivas como desee para luego presentarlas mediante algún proyector. Las diapositivas insertadas en PowerPoint pueden contener diseños diferentes, además de agregarle interactividad a cada objeto dentro de una diapositiva. Cuando inicia PowerPoint tendrá la oportunidad de crear una nueva presentación y luego verá su primera diapositiva. Cuando necesita agregar una nueva diapositiva más, utilice el comando Nueva diapositiva. Al hacer clic en el comando Nueva diapositiva, aparece una diapositiva nueva con un diseño diferente, llamado también Diapositiva de título y objetos.
Para insertar una nueva diapositiva con un diseño en especial siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Inicio. 2° En el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha de Nueva diapositiva. 3° Haga clic en el diseño adecuado.
Cada diseño de diapositiva que puede insertar está destinados a un fin o pueden ayudarle a mejorar lo que desea comunicar a su público. Por ejemplo, cuando necesite realizar comparaciones puede utilizar el diseño Comparación. Duplicar una diapositiva seleccionada Si necesita tener una misma diapositiva con el mismo diseño, efectos, animaciones y otr os atributos, puede utilizar el comando Duplicar diapositivas seleccionadas. Para hacerlo siga estos pasos: 1° Seleccione las diapositivas a duplicar. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° Haga clic en la flecha Nueva diapositiva. 4° Haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas.
Reutilizar una diapositiva Quizá tenga alguna otra presentación que maneje información que necesita en una nueva diapositiva. Puede reutilizar una diapositiva de alguna presentación para ahorrarle tiempo de agregar información u otra serie de acciones. Para reutilizar una diapositiva siga estos pasos. 1° Haga clic en la ficha Inicio. 2° Haga clic en la flecha de Nueva diapositiva.
3° Haga clic en Volver a utilizar diapositivas.
4° En el Panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Examinar . 5° Haga clic en Examinar Archivo.
6° Seleccione y abra el archivo que contenga las diapositivas que quiere reutilizar. 7° Haga clic en alguna diapositiva.
Cuando se reutiliza una nueva diapositiva automáticamente se adapta al tema de la diapositiva actual. Puede activar la opción Mantener formato de origen para que la diapositiva a reutilizar no cambie de tema. Aplicar un diseño de diapositiva Puede insertar nuevas diapositivas a su presentación, tantas como desee. Cuando inserta una diapositiva generalmente siempre tiene un mismo diseño Título y objetos. Si lo desea, puede cambiar el diseño de cada diapositiva insertada, pero tenga en cuenta que esto puede afectar al contenido ingresado en las diapositivas. Haga clic en el comando Diseño para acceder a la galería de diseños de diapositiva que puede aplicar.
Dar formato al texto Al igual que un documento en Word 2013, puede aplicar formato a sus textos dentro de un marcador de posición. Todos los comandos para dar formato al texto se encuentran en el grupo Fuente. Para aplicar un formato al texto, primero debe seleccionarlo o simplemente seleccionar el marcador de posición. 10.24. Aplicar una fuente Al igual que con todos los programas de Office 2013, puede aplicar un tipo de fuente a su contenido en los marcadores de posición. Puede hacer clic en la flecha del comando Fuente y elegir entre los diversos tipos de fuente. Si aún no sabe qué tipo de fuente utilizar, puede señalar cada fuente de la lista para obtener una vista previa en vivo del cambio a realizar, esto ahorra tiempo cuando aún no decide el tipo de fuente. Para cambiar el tipo de fuente de algún contenido dentro de los marcadores de posición, siga estos pasos. 1° Seleccione el texto o marcador de posición. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° En el grupo Fuente, haga clic en la flecha del comando Fuente. 4° Señale o haga clic en algún tipo de fuente.
Aplicar un tamaño de fuente Puede aplicar un tamaño de fuente a su contenido dentro de los marcadores de posición. Para hacerlo siga estos pasos. 1° Seleccione el texto o marcador de posición. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° En el grupo Fuente, haga clic en la flecha del comando Tamaño de fuente. 4° Señale o haga clic en algún tamaño de fuente.
También puede cambiar el tamaño de fuente con el comando Aumentar tamaño de fuente y Disminuir tamaño de fuente . 10.26. Aplicar un atributo Puede aplicar atributos a sus textos; los atributos también son conocidos como propiedades. Entre los más usados tenemos Negrita, Subrayado y Cursiva, y un comando solo en PowerPoint llamado Sombra.
Aplicar espacio entre caracteres Para darle un toque especial a los textos como los títulos, puede utilizar el comando Espaciado entre caracteres. Cuando hace clic en Espaciado entre caracteres aparecen una serie de opciones. Para aplicar un espaciado entre caracteres, siga estos pasos. 1° Seleccione el texto o marcador de posición. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° En el grupo Fuente, haga clic en el comando Espaciado entre caracteres. 4° Haga clic en alguna opción.
Alineación y Dirección del texto Cuando se ingresa texto dentro de un marcador de posición, este se alinea en una ubicación específica. PowerPoint tiene comandos que permiten alinear los textos dentro de los marcadores de posición, como por ejemplo los ya conocidos comandos Alinear texto a la izquierda, Alinear texto a la derecha, centrar y Justificado, pero además existen otras opciones que de seguro le ayudaran a cambiar la apariencia de su contenido en la diapositiva. 10.33. Alineaciones más usadas En realidad estas alineaciones son conocidas por todos los usuarios de algún programa de Office, ya sea un Word o Excel. Estos comandos se encuentran dentro del grupo Párrafo en la ficha Inicio.
Todo texto ingresado en un marcador de posición, generalmente en los diseños Diapositiva de título y Título y objetos se alinea al centro, y las demás se pueden alinear a la izquierda, pero puedes cambiar la forma de alineación cuando lo desees.
Otras alineaciones Cuando selecciona alguna de las alineaciones comunes, estos se aplican en la misma línea de donde se encuentra el texto, pero puede aplicar alineaciones especiales que se encuentran en el comando Alinear texto. La opción Superior está activada por defecto, es decir, cada vez que escribes en un marcador de posición este comienza desde la parte superior del cuadro de texto. Puedes elegir la opción En el medio, cuando necesites rellenar espacios en el cuadro de texto con un mínimo de texto. Para aplicar una alineación de texto especial siga estos pasos. 1° Seleccione el texto o el marcador de posición. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° En el grupo Párrafo, haga clic en Alinear texto. 4° Haga clic en alguna de las siguientes opciones: * Superior * En el medio * Inferior * Más opciones
Aplicar dirección del texto Además de alinear un texto de izquierda a derecha, o de arriba y abajo puedes cambiar la orientación del texto. Cuando hablo de orientación es que puedes cambiar la ubicación del texto, girarlo o apilarlo. Para aplicar una dirección del texto siga estos pasos: 1° Seleccione el texto o el marcador de posición. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° En el grupo Párrafo, haga clic en Dirección de texto. 4° Haga clic en alguna de las siguientes opciones: * Horizontal * Girar todo el texto 90° * Girar todo el texto 270° * Apilado * Más opciones
Convertir a un gráfico SmartArt Si posee un texto que cree que mejor se ve en un gráfico, puede utilizar un gráfico SmartArt. Los gráficos SmartArt pueden comunicar visualmente su idea representada en texto y solo necesita elegir un tipo de gráfico SmartArt.
Para convertir un texto de un marcador de posición en un gráfico SmartArt siga estos pasos: 1° Seleccione el texto. 2° Haga clic en la ficha Inicio. 3° En el grupo Párrafo, haga clic en Convierte en un gráfico SmartArt. 4° Haga clic en un gráfico SmartArt . Agregar un encabezado y pie de página Cuando necesita imprimir diapositivas o páginas de notas, puede agregar encabezados y pies de página a su presentación, tan igual como si fuese un documento en Word 2013. Aunque existe el comando Encabezado y pie de página, en realidad no se puede agregar un encabezado pero si se puede mover los marcadores de posición. Para aplicar un encabezado y pie de página deberá acceder al cuadro de diálogo Encabezado y pie de página siguiendo estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar. 2° En el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
Insertar WordArt Los diseños y estilos de WordArt en PowerPoint 2013 se mantienen desde su versión anterior. Un WordArt es un texto decorativo y llamativo, muchos usuarios utilizan un WordArt para los títulos de sus diapositivas.
Un texto de WordArt se comporta casi idéntico a un texto común, pues permite aplicar formatos tales como Negrita, Cursiva, cambiar el tamaño y el tipo de fuente. Un texto de WordArt permite cambiar una serie de aspectos decorativos al texto, entre ellos cambiar su diseño y agregarles efectos para que sean aún más llamativos a la hora de la presentación. Un texto insertado en un marcador de posición tiene la opción de convertirse en un texto WordArt. Para insertar un texto de WordArt siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar. 2° En el grupo Texto, haga clic en WordArt. 3° Haga clic en un estilo de WordArt. 4° Escriba un texto para su WordArt.
Aplicar un giro 3D a un WordArt Los textos de WordArt son excelentes para decorar su diapositiva y mostrar visualmente mejorado su mensaje. Entre sus diversos formatos que se pueden aplicar a WordArt es la opción de Giro 3D. Para aplicar un Giro 3D siga estos pasos: 1° Seleccione el texto de WordArt que desee transformar. 2° Haga clic en la ficha Formato. 3° En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto.
4° Señale Giro 3D 5° Haga clic en el giro 3D que más le agrade.
PowerPoint 2013 es un programa para la creación de presentaciones multimedia, pero este no es el motivo por la cual no tenga herramientas de dibujo. En PowerPoint 2013 puede insertar objetos de dibujo o también llamados dibujos vectoriales. Estos dibujos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos u otros objetos que pueden ser modificados, formateados, desplazados y mejorados. Para elegir una Forma e insertarlo en una diapositiva siga estos pasos: 1° Pulse clic en la ficha Insertar . 2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. 3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones: * Líneas * Rectángulos * Formas básicas * Flechas de bloque * Formas de ecuación * Diagrama de flujo
* Cintas y estrellas * Llamadas * Botones de acción
4° Dibuje su Forma en la diapositiva. Es sencillo elegir una Forma de las diversas secciones que posee la galería de Formas en PowerPoint 2013. Puedes dibujar la Forma realizando un arr astre en diagonal para obtener un dibujo de proporciones similares en el ancho y alto, o simplemente hacer doble clic. Para dibujar una forma sitúe el puntero del ratón en algún lugar de la diapositiva y haga clic sin soltar, ahora arrastre en diagonal hacia abajo y observe como se va formando la figura.
Elegir un color de contorno y relleno Las formas insertadas a diferencia de las líneas poseen un color de Relleno y un color de contorno, mientras que las líneas solo poseen un color de contorno. En el grupo Estilos de forma encontrará los comandos Relleno de Forma y Contorno de Forma, todos estos en la ficha Formato. Para elegir un color de relleno en una Forma siga estos pasos: 1° Seleccione la forma. 2° Haga clic en la ficha Formato. 3° En el grupo Estilos de Forma, haga clic en la flecha Relleno de forma. 4° Haga clic en el color que más le agrade. Si desea puede señalar cada color para que vea un LivePreview de los colores de relleno a aplicar.
Para elegir un color de contorno en una Forma siga estos pasos: 1° Seleccione la forma. 2° Haga clic en la ficha Formato. 3° En el grupo Estilos de Forma, haga clic en la flecha Contorno de forma. 4° Haga clic en el color que más le agrade. Si desea puede señalar cada color para que vea un LivePreview de los colores de contorno a aplicar.
Configurar Página Es recomendable antes de iniciar con el diseño de una diapositiva elegir la orientación de las mismas y su configuración de página. La orientación de página permite intercambiar entre una página vertical u horizontal. Las diapositivas de PowerPoint por lo general son horizontales, pero quizá encuentre favorable cambiarlo a vertical. PowerPoint solo acepta una orientación a la vez en una presentación, pero puede crear vínculos en los textos u objetos a otra diapositiva con orientación vertical que dé la impresión que es una misma presentación. Para cambiar la orientación de una página de PowerPoint siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Diseño. 2° En el grupo Personalizar , haga clic en Tamaño de diapositiva y seleccione Personaliza tamaño de diapositiva.
Manejando el diseño de la presentación (XI) 12.12. Duración Puede manipular los segundos de duración de los efectos de t ransición de cada diapositiva. Por defecto cada transición posee su propio número de segundos, basándose a lo complicado de la animación, por ejemplo, el efecto Puertas dura 1.39 segundo aproximadamente, mientras que un efecto Vórtice posee 4 segundos. Utilice el botón Aplicar a todo si desea que cada transición posee los mismo valores aplicados al grupo Intervalos. 12.13. Avanzar la diapositiva Puede avanzar la diapositiva cada vez que hace clic o simplemente agregando una duración de la diapositiva. No confunda la duración de la diapositiva con la duración del efecto, mientras que el efecto dura solo 4 segundos por ejemplo, la diapositiva puede permanecer congelada durante 4 segundos más. 12.14. Aplicar animación a los objetos También los objetos poseen animación y esto le da un toque multimedia mejorado a sus presentaciones, pero no abuse mucho de ello porque si no su diapositiva no se verá nada impactante.
Puede aplicar una animación desde la ficha Animaciones y desde el grupo Animación. Cuando utiliza la galería de animación, usted podrá elegir entre las diversas animaciones que se le pueden aplicar a un objeto, entre ellas tenemos cuatro tipos:
Entrada
Permite aplicar una animación para que el objeto aparezca.
Énfasis
Permite aplicar una animación resaltando el objeto que acaba de aparecer.
Salida
Permite aplicar una animación para que el objeto salga de la pantalla.
Trayectoria de desplazamiento
Permite realizar un movimiento de desplazamiento del objeto en toda su diapositiva, una de las novedades que trae esta nueva opción es que ahora puede ver exactamente donde terminará su objeto después del desplazamiento.
También, al igual que los efectos de transición, puede aplicar opciones de efectos, por ejemplo si elige el efecto Giro, puede seleccionar la opción de doble Giro para el efecto. Tenga en cuenta que ni bien utilice alguna animación desde la galería de animaciones este se aplica al objeto y aparece el número 1 al costado del objeto, indicando que es la primera animación aplicada a un objeto.
Si desea aplicar más animaciones a un mismo objeto, utilice el comando Agregar animación.
De esta manera un objeto puede tener tantas animaciones como desee y podrá saber cuántas animaciones posee por los números que se agregan automáticamente. Nota: Los números que aparecen son mostrados en pantalla Normal ya que no aparecen a la hora
de imprimir o de verlo en modo Presentación con diapositivas.
Aplicar Transiciones Después de concluir con el diseño, los textos, formatos y la inserción de objetos en sus diapositivas, es hora de darle un toque de animación a sus presentaciones y volverlas amenas e interesantes. Las transiciones son efectos que se aplican a las diapositivas y se muestran cada vez que aparece una nueva diapositiva. PowerPoint 2013 presenta una serie de transiciones nuevas e interesantes que de seguro asombrarán a su público. Para aplicar una transición siga estos pasos. 1° Haga clic en la ficha Transiciones. 2° En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en el botón Más de la galería de transiciones. 3° Haga clic en la transición que más le agrade.
Cuando se aplica una transición a una diapositiva, en el Panel Diapositiva/Esquema debajo del número de diapositiva, se muestra una estrella indicando que esta diapositiva posee una animación. Al hacer clic en esa estrella podrá ver la animación.
Gran parte de los efectos de transición poseen una animación basándose a un lado en particular, por ejemplo, puede elegir el efecto Vórtice pero el efecto va desde arriba, y puede cambiar por el mismo efecto pero que salga desde abajo. Para aplicar opciones de efecto de transición, siga estos pasos:
El Panel Animación El Panel animación es una ayuda a la hora de configurar mejor sus animaciones de sus objetos en las diversas diapositivas. Los números en los objetos representan que orden de animación ha aplicado y no cuantas animaciones posee ese mismo ob jeto. Observe la siguiente imagen…
