UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULT ACULTAD DE CIENCIAS CIEN CIAS NATURA NATURALES LES ESCUELA DE CIENCIAS GEOLÒGICAS Y AMBIENTALES COMPUTACION COMPUTACION III
TEMA:
INFORME EN PROJECT
Integrantes: Crstna Bar!"#a M$n%e! E#!a&et' Cara&a(" Na)arrete E)e#*n Fern+n%e! Santana J,,* M-.ee R"%r/g0e! R"%r/g0e! Dan.a Me(##"nes Fg0er"a C'rstan Ort! Ber,e" Mar/a Ort! Mer-a%" Mar-ar,en Re*es Santana Car#"s Sa#as Ca#er" L0s S+n-'e! S+n-'e! L0s Satan B1 Lsset' Tn"-" 20rta Pr"3es"r: Ms-1 Fran-s-" M"r+n
456784569 INFORMES EN MICROSOFT PROJECT
Un informe en Microsoft Project nos permitirá llevar a físico los resultados de nuestra recopilación de tareas, asignación de recursos, etc., de manera ordenada. En esta ficha de IN!"ME# se encuentra la opción para crear un NUE$! IN!"ME con la información general del pro%ecto o a&adir el te'to a su gusto. (odos los informes en Project tienen características en com)n. Usted puede imprimir un informe o puede visuali*arlo en pantalla. Project +- inclu%e nuevos informes % paneles /ue puede usar para compro0ar el estado general de sus pro%ectos o para ver si determinadas partes del pro%ecto están conformes a la programación. Encontrará estos nuevos informes % paneles en la pesta&a Informe.
INFORME DE COSTO 1l seleccionar la opción de IN!"ME 2E 3!#(!# podremos escoger entre toda la recopilación de información financiera del pro%ecto. 2esde flujos de cajas, presupuestos % valor acumulado. Este informe : Flujo de caja
Sobrecostos
Informe de valor acumulado
Visión general de costo de recursos Información general de costos de la tarea
Muestra : Muestra los costos % los costos acumulados por trimestre de todas las tareas de nivel superior. Use la opción 4ista de campos para mostrar otros costos u otros periodos de tiempo. Muestra la variación de costos de todas las tareas de nivel superior % recursos de tra0ajo e indica en /u5 punto superan los costes reales a los costos de línea de 0ase. Muestra el valor acumulado, la variación % los índices de rendimiento durante un tiempo. 1simismo, compara los costos % las programaciones con una línea de 0ase con el fin de determinar si el pro%ecto cumplirá la fecha prevista. Muestra el estado del costo de los recursos de tra0ajo 6personal % material7. 1simismo, muestra los detalles de costos en una ta0la % datos de distri0ución de costos en un gráfico. Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior. 1simismo, muestra los detalles de costos en una ta0la % datos de distri0ución de costos en un gráfico.
Para ver todos los informes de costos, haga clic en Informe 8 3ostos
INFORME DE PANEL Muestra el tra0ajo reali*ado, las tareas completadas % el tra0ajo /ue /ueda por hacer. Permite comparan el tra0ajo planeado, completado % restante en un gráfico /ue se actuali*a automáticamente seg)n van cam0iando los datos del pro%ecto. Estos informes ofrecen a usuarios % a partes interesadas la posi0ilidad de o0tener con mu%
pocos pasos el estado de un pro%ecto en un golpe de vista. 4os informes de evolución son un re/uisito clave para la administración de pro%ectos ágil. En cual/uier caso, son unas herramientas mu% )tiles para la administración de pro%ectos de todo t ipo. Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe 8 Paneles.
Este informe :
Muestra :
Evolución
Muestra el tra0ajo reali*ado, las tareas completadas % el t ra0ajo /ue /ueda por hacer. Para o0tener más información acerca de este informe, vea 3rear un informe de evolución.
Informació n general de costos
Este informe muestra el estado actual de costes de su pro%ecto % de las tareas de nivel superior. 1demás, muestra los costes planeados, restantes, reales, acumulados % de línea de 0ase, así como el porcentaje de finali*ación. 2e este modo, podrá determinar si su pro%ecto se ajustará al presupuesto.
Informació n general del proyecto
Muestra el porcentaje de finali*ación del pro%ecto, los pró'imos hitos % las tareas cu%a fecha de vencimiento %a se ha cumplido 6tareas retrasadas7.
Próximas tareas
Muestra el tra0ajo reali*ado en la semana actual, el estado de las demás tareas vencidas % las tareas /ue comien*an la semana pró'ima.
Informació n general del trabajo
Muestra una evolución del tra0ajo del pro%ecto, así como estadísticas de tra0ajo de todas las tareas de nivel superior para /ue sepa cuál es porcentaje de finali*ación % /ue tareas están a)n pendientes de reali*ar.
INFORME DE RECURSOS Este tipo de informe muestra el estado de tra0ajo de todos los recursos so0reasignados con información acerca del tra0ajo real % restante. 9racias a este informe, podrá intentar resolver estas so0reasignaciones en la $ista de planeador de e/uipo. Permite una visión general de los recursos mostrando el estado de todas las personas 6recursos de tra0ajo7 /ue están tra0ajando en su pro%ecto para /ue sepa /u5 tra0ajo falta por completar % /u5 tareas están pendientes de reali*ar.
Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe 8 "ecursos.
INFORME DE PROGRESO Para ver todos los informes de progreso, haga clic en Informe 8 En curso.
Este informe : areas cr!ticas
areas retrasadas Informe de "ito areas pospuesta s
Muestra Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada /ue figuran como críticas en la ruta crítica de su pro%ecto, lo /ue indica /ue cual/uier retraso en estas tareas provocará retrasos en la programación. Muestra las tareas /ue han comen*ado o finali*ado con posterioridad a las fechas de inicio % finali*ación programadas % /ue cu%o progreso no es el planeado. Muestra todas las tareas del pro%ecto /ue tienen hitos. Este informe muestra /u5 tareas tienen retrasos, /u5 tareas han vencido o las /ue se han completado. Muestra todas las tareas del pro%ecto /ue están tardando más de lo esperado en completarse % cu%a fecha de finali*ación es posterior a la fecha de finali*ación de línea de 0ase.
INFORMES VISUALES En Project +-, tam0i5n puede ver datos específicos de pro%ectos en un informe visual en E'cel o $isio, siempre /ue tenga estos programas instalados. Para ello, haga clic en Informe 8 Informes visuales, seleccione un informe de E'cel o $isio para sus datos de pro%ecto % haga clic en $er. E'cel creará un archivo de cu0o de procesamiento analítico en línea 6!41P7 local % mostrará los datos en un gráfico dinámico de E'cel o en un diagrama dinámico de $isio.
4as plantillas /ue podemos utili*ar son las siguientes: P#$%I##$S &E I%F'(ME &E E)*E# Informe de costo previsto Informe de tra0ajo previsto Informe de costo presupuestado Informe de tra0ajo presupuestado Informe de flujo de efectivo Informe de valor acumulado a lo largo del tiempo Informe de resumen de costo del recurso Informe de tra0ajo restante del recurso Informe de disponi0ilidad de tra0ajo del recurso Informe de resumen de tra0ajo del recurso • • • •
• •
•
•
•
•
P#$%I##$S &E I%F'(ME &E VISI' Informe de línea de 0ase 6sistema m5trico o imperial7 Informe de flujo de efectivo 6sistema m5trico o imperial7 Informe de estado de tareas criticas Informe de disponi0ilidad de los recursos Informe de estado de los recursos Informe de estado de la tarea. •
•
•
•
•
•
INFORME PERSONALI2ADO En caso de /ue los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, puede usar una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear sus propios informes de pro%ectos. 4os informes /ue cree se mostrarán en la lista de informes personali*ados. Para usarlos, haga clic en Informe 8 Personali*ado. Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe 8 Nuevo informe.
Esta #ant##a %e n3"r,e En &#an-" Gr+;-"
Ta&#a
C",ara
M0estra
4ien*o en 0lanco. Utilice la pesta&a ;erramientas de informe < 2ise&o para agregar gráficos, ta0las, te'to e imágenes. Muestra un gráfico de los datos de su pro%ecto /ue inclu%e el tra0ajo real, el tra0ajo restante % el tra0ajo predeterminado. Use la 4ista de campos para seleccionar distintos campos para compararlos en el gráfico. Use los 0otones situados junto al gráfico para personali*arlo. (a0la de los datos del pro%ecto /ue muestra los campos Nom0re, Inicio, in % = completado. Use la 4ista de campos para seleccionar distintos campos para mostrarlos en la ta0la. En el cuadro Nivel de es/uema, elija el n)mero de niveles de es/uema /ue desea mostrar en la ta0la. Use las pesta&as ;erramientas de ta0la para personali*ar la ta0la. 2os gráficos en paralelo /ue muestran los mismos datos del pro%ecto. En uno de los gráficos, use la 4ista de campos para elegir los campos /ue desea /ue se muestren en paralelo para compararlos con los campos del otro gráfico.
=COMO CREAR UN INFORME>
Para avan*ar % crear un informe seguiremos las siguientes indicaciones: 3on Project, podrá crear % personali*ar informes gráficos mu% llamativos utili*ando los datos de cual/uier pro%ecto % sin necesidad de recurrir a ning)n otro soft>are. 1 medida /ue tra0aje en el pro%ecto, los informes cam0iarán para reflejar la información más reciente, sin necesidad de actuali*arla manualmente. 3onsulte una lista de todos los informes % cómo puede usarlos. -.?;aga clic en la pesta&a Informe. +.?En el grupo $er informes, haga clic en el tipo de informe /ue desee % elija un informe concreto. Por ejemplo, para a0rir el informe Información general del pro%ecto, haga clic en Informe 8 Paneles de información 8Información general del pro%ecto.
El informe Información general del pro%ecto com0ina gráficos % ta0las para mostrar en /u5 punto se encuentra cada fase del pro%ecto, los pró'imos hitos % las tareas cu%a fecha de vencimiento %a se ha cumplido.
CAMBIAR LOS DATOS DE UN INFORME Puede seleccionar los datos /ue Project muestra en cual/uier parte de un informe. -.?;aga clic en la ta0la o gráfico /ue desee cam0iar. +.?Utilice el panel 4ista de campos en la parte derecha de la pantalla para seleccionar los campos /ue desee mostrar % filtrar la información. #U9E"EN3I1: 1l hacer clic en un gráfico, aparecerán directamente, además, tres 0otones a la derecha del gráfico. Utilice los 0otones Elementos de gráfico % iltros de gráfico para seleccionar rápidamente elementos como eti/uetas de datos % filtrar la información destinada al gráfico.
Ejemplo En el informe Información general del pro%ecto, podrá cam0iar el gráfico completado al = de manera /ue se muestren las su0tareas críticas en ve* de las tareas de resumen de nivel superior: -.?;aga clic en cual/uier parte del gráfico = completado. +.?En el panel 4ista de campos, va%a al cuadro iltrar % haga clic en (areas críticas.
.?En el cuadro Nivel de es/uema, seleccione Nivel +. En este ejemplo, será el primer nivel del contorno /ue tenga su0tareas en ve* de tareas de resumen. El gráfico cam0ia seg)n se seleccionan opciones.
CREAR UN INFORME PROPIO -.?;aga clic en Informe 8 Nuevo informe. +.?#eleccione una de las cuatro opciones % haga clic en #eleccionar. .?2ele un nom0re a su informe % empiece a a&adir información.
EN BLANCO
3rea un lien*o en 0lanco. Utilice la ficha ;erramientas de informe < 2ise&o para agregar gráficos, ta0las, te'to e imágenes. 9ráfico Project crea un gráfico donde se comparan valores de (ra0ajo real, (ra0ajo restante % (ra0ajo predeterminado. Utilice el panel 4ista de campos para seleccionar diferentes campos a comparar % utili*ar los controles para cam0iar el color % formato del gráfico. (a0la Utilice el panel 4ista de campos para seleccionar /u5 campos se muestran en la ta0la 6Nom0re, Iniciar, inali*ar % = completado aparecen de forma predeterminada7. El cuadro Nivel de contorno permite seleccionar cuántos niveles del contorno del pro%ecto se mostrarán en la ta0la. Puede cam0iar el aspecto de la ta0la en las pesta&as ;erramientas de ta0la < 2ise&o % ;erramientas de ta0la < 2istri0ución. 3omparación 3oloca dos gráficos uno junto al otro. En un principio, los gráficos tienen los mismos datos. ;aga clic en un gráfico % seleccione los datos /ue desee en el panel 4ista de campos para empe*ar a distinguirlos. 3ual/uiera de los gráficos /ue cree desde cero son totalmente personali*a0les. Puede agregar % eliminar elementos o cam0iar los datos seg)n sus necesidades.
COMPARTIR UN INFORME -.?;aga clic en cual/uier parte del informe. +.?;aga clic en ;erramientas de informe < 2ise&o 8 3opiar informe.
.?Pegar el informe en cual/uier programa /ue permita mostrar gráficos. #U9E"EN3I1: Es posi0le /ue tenga /ue cam0iar el tama&o % organi*ar el informe al pegarlo en el nuevo lugar. (am0i5n puede imprimir el informe para compartirlo a la manera tradición
BIBLIOGRAFIA
https:@@support.office.com@es?es@article@Elegir?el?informe?adecuado?en?Project?+-? A-+B+C?aaec?Beef?aca0?BcC+BCfedae0 https:@@pre*i.com@D/*%js->Bndn@project?+-?informes@
https:@@support.office.com@es?es@article@3rear?un?informe?de?pro%ecto?AeBdcF? e+d?BG0?0A?aBAA0f+GFa http:@@>>>.aulafacil.com@cursos@l-+G@informatica@e'cel?>ord?po>erpoint? access@gestion?de?pro%ectos?microsoft?project@informes?en?project
