FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
INFORME FINAL DE PRÁCTICA PRE PROFESIONALES I, REALIZADA EN EL ESTUDIO CONTABLE CONTABLE – ASECOFIT ASECOF IT M&M S.A.C
DOCENTE ALUMNA
: Sandra Fuentes Herrera : Vite Querebalu Julissa
Milagros
CICLO TURNO
: IX : Noche
CAPITUL O I
CAPITULO I: GENERALIDADES 1.1. Aspectos Generales del Centro de Prácticas pre- profesional. 1.1.1. Razón Social
Estudio Contable ASECOFIT M&M S.A.C 1.1.2. Giro del Negocio
Es un centro de servicios contables que reúne a un grupo de profesionales de aplia e!periencia " conociiento para apo"ar el desarrollo de su epresa con el anteniiento de los estados contables# el cupliiento de las obligaciones tributarias " laborales# ade$s de asesoraiento Contable# financiero " Tributario de Entidades %úblicas " %rivadas. 1.1.3. Conformación de la estrctra Patrimonial
En el Centro del C%C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. '(()* cuenta con la siguiente estructura patrionial. !N"#$%&$'
En el Centro del C%C esus Manel Eneque Mana"a" Mat. '(()* tiene una oficina alquilada# cu"as diensiones son de ' ts. de anc+o por , ts. de largo apro!iadaente# el cual dispone de los servicios +igi-nicos necesarios para uso del personal. $(#!P)S *$& $S+#*!) C)N+A%&$'
/ Coputadora I0M %entiu I1 C%2 de *'' M+3.# 4isco duro de ) 5b3 " Meoria de /*6 M+3. / Ipresoras 7/ 8p " / Aparato Telef9nico fi:o. / lapto Tos+iba El contador " cada una de las practicantes disponen de equipos celulares personales.
S!S+$"AS C)"P#+AR!,A*)S *$& $S+#*!) C)N+A%&$'
El ;rea de Contabilidad no a:a ningún tipo de sistea.. El ;rea de Contabilidad aplica el soft
denoinado %=O5=AMA 4E 4EC>A=ACI?@ TE>EM;TICA. El ;rea de Contabilidad# tabi-n aplica indo
otros aplicativos de inter-s# etc. 1.1.. $strctra )rganizatia Contador General'
C.%.C. esus Manel Eneque Mana"a" Mat. '(()* Es la persona encargada de velar por el estudio# para que se cupla la Misi9n " 1isi9n del estudio Contable# el propietario es -l quien tiene a la tarea de ver sobre los probleas que se tenga con los clientes# lo que se refiere a la parte contable B tributaria. Asesoraiento# as coo contrato de personal teporal para traba:os de estudio de pro"ectos. /nción'
•
=evisar a los t-cnicos# los das de llenado de los libros contables. Solucionar los probleas tributarios " laborales. Encargado de los pagos de las planilla de los traba:adores del
•
estudio. 8acer los e!pedientes de =eclaos tributarios# Apelaciones#
• •
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=econsideraciones# prescripciones# etc. Constituci9n de epresas. =evisar EEFF de todos los clientes. 8acer odificaciones de los estatutos de las epresas que quiera odificar. 8acer liquidaciones de epresas " e!tinci9n de epresas. Encargado de dar la asesora contable# tributaria " laboral a los clientes Asistir a los requeriientos de la S2@AT. Firas los estados financieros " otros docuentos relevantes. Practicante'
Aluna de %.%.%. 1ite Duerebalu ulissa Milagros.
%ersonal de apo"o al t-cnico contable operativo# que este tiene relaci9n directa con el t-cnico que lo asignen para que dependa del iso. /nciones' •
Encargado de reali3ar el llenado de los libros contables copras
•
" ventas. >lenado de los libros contables coo sonG libro 4iario# libro Ma"or#
•
libro Ca:aB0ancos. =evisar los inventarios de cada epresa de acuerdo al rubro que
•
esta tenga por actividad. =evisar " ordenar la docuentaci9n contable# coo es las facturas de copras las facturas de ventas# 0oletas de ventas# "
•
otros docuentos que tenga relaci9n con la epresa. 8acer cruce de inforaci9n con el =egistro de Copras con las facturas fsicas# igual anera el =egistro de 1entas con las
•
Facturas " 0oletas. Apo"o en la declaraciones ensuales# en caso que le %racticante
•
tenga conociiento en ane:o de %4T H*/ H/. Apo"o al contador o dueJo del estudio en caso que lo solicite.
1.1.0. %ase &egal
Se rige principalente por la siguiente 0ase >egal. >e" @K *()))# >e" del %rocediiento Adinistrativo 5eneral =esoluci9n Ministerial @K 6/B6/BEFCL(H# @oras del Sistea Adinistrativo de Contabilidad. 4ecreto Supreo @K *BBT=# =eglaento de la >e" @K
*(,H# >e" de Creaci9n del Seguro Social de Salud. T2O de la >e" del Sistea %rivado de Adinistraci9n de Fondos de %ensiones# aprobado por 4ecreto Supreo @ ,)B
(BEF de /'.,./( N 7AF% =esoluci9n @P )H(B)BEFLSAF% de (.6./) =enta cuarta categora B Cta %ropia =enta B )ta. Categ. =etenciones =entaB,ta. Categ. =etenciones
ESSA>24 B >e" *H(B afil. =egular %ensiones N O@% B >e" / =enta de 'ra categora N Ipuesto a la =enta El =-gien de %ercepciones del I51 aplicable a las operaciones de venta gravadas con el I51 de los bienes
seJalados en el Ap-ndice / de la >e" @P */(' =-gien de =etenciones.
1.1.. Resea istórica
El Estudio Contable ASE Asesoraiento " Servicios Epresariales inicio sus actividades el *6 de Enero del */ en la Av. >eguia# ba:o la direcci9n del C.%.C. orge 0urga Matteos# en una oficina alquilada# traba:ando -l s9lo en aquella oficina. En la actualidad# -ste estudio contable cuenta con / Asistente Contable " / %racticante " su direcci9n actual es Torres %a3 @P ',/ Oficina ''. Actualente el referido Estudio Contable# lleva las contabilidades de fora anual " siste$tica# utili3ando el Sistea Contable Siscont Oro# " cuenta con una cartera de clientes de 6' epresas a las cuales lleva su contabilidad entre icro# pequeJas " edianas epresas# de diferentes ciudades de la =egi9n " de otros departaentos. 1.1.4. Glosario de +5rminos
Actio /i6o' 0ienes duraderos que tiene la epresa# que son
utili3ables para sus actividades operacionales. E:eplosG unidades de
transporte# edificio# aquinarias# ebarcaciones# etc. Actios disponi7les' Coprende los fondos de ca:a " bancos que se tienen restricciones en su utili3aci9n# as coo aquellas inversiones que se adquirieron con la finalidad de convertirlas en efectivo en el corto pla3o o# las que a pesar de +aber sido adquiridas para ser antenidas al venciiento o para tener grado de propiedad en el
>argo pla3o# +an sido destinadas para su venta. Actios financieros' Coproiso de copraG se refiere a los activos financieros que una entidad adquiere " cu"a transferencia " flu:os de
efectivo se dar$ lugar en el futuro# cuando son reconocidos en la fec+a de contrataci9n. A7astecimiento' El abasteciiento es una funci9n de apo"o interno de una organi3aci9n social. Se orienta a suinistrar o proporcionar los eleentos ateriales 7denoinados bienes " las actividades copleentarias para la operaci9n de dic+os eleentos en estado 9ptio o garanti3ando 7denoinados serviciosQ abos bienes " servicios# se eplea para la producci9n gubernativa de servicios públicos# o de bienes econ9icos a trav-s de las distintas entidades que constitu"en la Adinistraci9n %ública. %ienes' Son todos aquellos eleentos ateriales# individuali3ables
que se pueden edir# intercabiar " utili3ar para el desarrollo de procesos productivos de diversa naturale3a. El concepto engloba a los artculos ateriales# insuos# instruentos de producci9n# aquinarias# equipos# repuestos# accesorios " otros eleentos epleados para el cupliiento de las etas.
Capital Social' 4inero con que cuenta una sociedad# coo resultado
del aporte de sus socios o accionistas# dic+os aportes consta en escritura pública " est$n representados por el valor noinal de las acciones.
Cr5dito fiscal' Se refiere al ipuesto general a las ventas
consignado separadaente en el coprobante de pago que respalda la adquisici9n de bienes# servicios# contratos de construcci9n# iportaci9n de bienes utili3aci9n de servicios prestados por no doiciliados. %r$cticaente es un cr-dito fiscal a favor de la epresa *eclaración. Aquella deterinativa por la cual el deudor tributario declara ante la S2@AT la reali3aci9n del +ec+o generador de la obligaci9n tributaria# " seJala la base iponible " la cuanta del Ipuesto a la =enta. *erec8o8a7ientes. Es el beneficiario directo " legal del asegurado en su calidad de c9n"uge o conviviente o sus +i:os# según definici9n del
Artculo 'K del =eglaento de la >e" @K *H(# aprobado por 4ecreto Supreo @K B(BSA. *eclaración 6rada de 7ienes 9 rentas. >a 4eclaraci9n urada de
0ienes " =entas es la anifestaci9n escrita presentada por quienes adinistran# disponen# custodian# captan " en general# ba:o cualquier ttulo# adinistran los bienes " recursos públicos# acerca de algunos aspectos de su condici9n patrionial " financiera# coproetiendo su responsabilidad por las afiraciones que reali3an# en caso de eventual falsedad u oisi9n de inforaci9n. !mpesto General a las :entas ;!G:<' Son los ingresos provenientes
de gravar la venta de bienes uebles# la prestaci9n o utili3aci9n de servicios en el pas# los contratos de construcci9n " otros que seJale la le". !mpesto a la Renta' =ecurso que se obtiene de gravar las rentas de
capital# del traba:o " de la aplicaci9n con:unta de abos factores que provengan de una fuente durable " susceptible de generar ingresos peri9dicos# as coo de las ganancias " de los beneficios obtenidos por los su:etos seJalados por la >e" !mpesto General a las :entas ;!G:<' Son los ingresos provenientes
de gravar la venta de bienes uebles# la prestaci9n o utili3aci9n de servicios en el pas# los contratos de construcci9n " otros que seJale la le".
Programa de *eclaración +elemática ;P*+< . Medio infor$tico
desarrollado por la Superintendencia @acional de Adinistraci9n Tributaria 7S2@AT# el cual brinda a"or seguridad " facilita la elaboraci9n de las declaraciones# as coo el registro de inforaci9n requerida. Asiiso# facilita la counicaci9n con la Adinistraci9n Tributaria a trav-s del uso de la tecnologa infor$tica. Planilla $lectrónica' Es el docuento llevado a trav-s de edios electr9nicos# presentado ensualente a trav-s del edio infor$tico desarrollado por la S2@AT# en el que se encuentra registrada la inforaci9n de los traba:adores# pensionistas# prestadores de
servicios# prestador de servicios B odalidad forativa# personal de terceros " derec+o+abiente.
R$G!"$N$S +R!%#+AR!)S' Con:unto de noras que regulan el
cupliiento de las obligaciones sustanciales# vinculadas directaente al pago de tributos# " de las obligaciones forales# relacionadas con tr$ites# docuentos o instruentos que facilitan el pago de tributos.
CAPITUL O II
CAPITULO II: DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DEL CENTRO DE PRÁCTICA PREPROFESIONAL .1
*iagnóstico $=terno .1.1 Análisis del "acro Am7iente
El centro de %r$cticas ASECOFIT M&M S.A.C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. @P '(()* es una unidad constituida coo persona :uridical# cu"a adinistraci9n# desarrollo " participaci9n en el ercado regional dependen del entorno del cual fora parte. Siguiendo con el diagn9stico situacional# se define la situaci9n presente del estudio# para lo cual se seleccionan las variables del entorno acro 7e!terno que tienen incidencia e ipacto sobre la gesti9n del Estudio Contable. %ara facilitar el an$lisis se consideran un con:unto de escenarios# los cuales a su ve3 conteplan un con:unto de factores que deben ser estudiados siste$ticaente /actor económico > /inanciero
El centro de %r$cticas ASECOFIT M&M S.A.C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. @P '(()* asesora en el tr$ites financieros a los distintos clientes para poder constituir sus negocios# que
recurren a entidades del Sistea Financiero para solicitar cr-ditos financieros. /actor tecnológico
El avance tecnol9gico# perite que el centro de %r$cticas O@5 & ASOCIA4OS del C%C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. @P '(()* optiice sus procesos# facilitando de esta anera la presentaci9n de estados Financieros Oportunos coo la deterinaci9n " presentaci9n de fora oportuna de los ipuestos.
/actor Pol?tico- &egal
5racias a que se vienen iplantando una serie de dispositivos legales para cobatir la inforalidad " la evasi9n tributaria de los estableciientos coerciales la cartera de clientes del centro de %r$cticas ASECOFIT M&M S.A.C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. @P '(()* se est$ increentando para no caer en ultas " sanciones. /actor demográfico
8o" en da la S2@AT# est$ e!igiendo que todos los icro epresarios de nuestras regiones se foralicen de anera obligatoria# en todas las regiones de la consta# sierra " selva# otorg$ndole beneficios a cada regi9n# con la finalidad de forali3arle. /actor Climatológico
>os factores cli$ticos +o" en da influ"en bastante en el desarrollo de los icros " %equeJos epresarios# de acuerdo a la actividad de cada epresa. /actor Social
4istribuci9n de inforaci9n sobre foraci9n " constituci9n epresarial por parte del estado para que las personas tengan cultura epresarial " creen epresas legalente# peritiendo general traba:o a varios epresas dedicadas al asesoraiento contable# tributario " >egal. /actor Cltral
>os factores culturales tienen bastante influencia tanto en los consuidores coo en las epresas# "a que de estos depende del oviiento de los ingresos " egresos de una epresa o de adquirir un servicio.
2.1.2 Análisis del "icro Am7iente
El icroabiente del centro de %r$cticas ASECOFIT M&M S.A.C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. @P '(()* influ"en en la capacidad para satisfacer a los clientes " actúan en el entorno inediato a la epresa. Clientes
En la actualidad las le"es tributarias se +ace $s rigurosa en el tea de poder deterinar de anera verdica los ipuestos a los que est$n gravados lo contribu"entes# en nuestro %as " de fora $s especfica en nuestra ciudad# es que a+ora con el gran creciiento coercial que se vive " con la finalidad de reducir la inforalidad# es que los epresarios se ven en la necesidad de recurrir a nuestro estudio con la finalidad de no acarrear ninguna sanci9n tributaria. 4entro de nuestros clientes# teneosG Epresas Coerciales Epresas Constructoras Epresas de Servicios • • •
Proeedores
Entre algunos proveedores del Estudio Contable teneosG IM%2>SO TEC@O>?5ICO E.I.=.>. TE>EF?@ICA 4E> %E=R S.A.C. E>ECT=O@O=TE. S.A. T & @E5OCIOS E.I.=.>. MA=IO 1ITE=I F. EMA%A0. S.=.>. E%SE> S.A. Tabi-n se enciona los proveedores que est$n ligados a nuestro • • • • • • •
estudio son los que nos abastecen de útiles de escritorios "
servicios +igi-nicos# " servicio de agua para tener el e:or servicio a los clientes. Competidores
E!isten en nuestra ciudad nuerosos estudios contables# uc+os profesionales t-cnicos que egresan de institutos o centros tecnol9gicos " universidades. Teneos. Estudio contable =e"noso Estudio Salvador Serquen Asociados Asesora Contable# Tributaria# Financiera overa C Asesores Estudio Contable SaldaJa %ineda Asesora Epresarial 2.2 *iagnóstico !nterno 2.1.2.1 Competencia *irectia
>as copetencias directivas son una +erraienta esencial para asegurar la copetitividad de las epresas. 2na ve3 definidas conviene diseJar un sistea de evaluaci9n que perita detectar las carencias " necesidades de desarrollo en sus directivos. En el Estudio Contable# estas son nuestras copetenciasG Orientaci9n al >ogro Orientaci9n a los resultados Orientaci9n a la calidad. .Orientaci9n a soluciones Orientaci9n a la productividad " a la copetitividad. Orientaci9n a la acci9n • • • • • •
2.2.2 Competencia Comercial
Estas son nuestras copetenciasG Anali3ar los eleentos b$sicos de la copetencia de enfoque en el cliente =efle!ionar sobre los -todos para reali3ar la prospecci9n " acercarse a los clientes. Conocer una anera de reali3ar la visita a nuestros clientes. Anali3ar -todos de servicio al cliente. =efle!ionar sobre la anera de antener# retener " recuperar los clientes •
•
• • •
2.2.3 Competencia /inanciera
•
4ebeos tener las +abilidades# la otivaci9n " la confian3a para aplicar " coprender el sentido de nuestro traba:o# con el fin de toar decisiones eficaces en una variedad de conte!tos financieros# e:orando el bienestar financiero de nuestra sociedad# " peritiendo la participaci9n en la vida econ9ica.
2.2. Competencia Prodctia )peratia •
El Estudio Contable ASECOFIT M&M S.A.C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. @P '(()* Funciona en la Calle. Arica @P6( Oficina *. C+icla"o# donde reali3a sus actividades de lunes a viernes de 6G B /'G +oras " los das s$bados de 6G B /'G +oras# sus +orarios son fi:os# el estudio viene cupliendo efectivaente sus actividades# sus clientes se encuentran satisfec+os con el servicio que se le brinda.
2.2.0 Competencia +ecnológica
>a autoati3aci9n# la infor$tica# las nuevas tecnologas de la inforaci9n " las crecientes e!pectativas de la sociedad +an puesto al descubierto uc+as carencias. >a naturale3a de la gesti9n se +a +ec+o $s cople:a para actuar en funci9n de una serie de prioridades# coo es la de conseguir beneficios constantes# por encia de todas ellas. 2.2. Competencia de los Recrsos manos
El estudio Contable ASECOFIT M&M S.A.C esus Manuel Eneque Mana"a" Mat. @P '(()*# cuenta profesionales de calidad " e!periencia.
2.3 Análisis /)*A ;/ortalezas@ )portnidades@ *e7ilidades 9 Amenazas<
ANALISIS FODA
OPORTUNIDADES
Atraer más clientes por el sericio de calidad !ue se o"rece#
AMENAZAS $a
competencia% empresas !ue o"recen los mismos sericios !ue lo nuestro#
ANA$ISIS &X'&(N)
*or la posici+n !ue a,amos obteniendo en el mercado% abrir nueas o-cinas# Acceder a un cr.dito bancario# /apacitaciones permanentes de acuerdo a las le,es , normas !ue se dan en la actualidad# )portunidad de ad!uirir un local propio
FORTALEZAS
ANA$ISIS IN'&(N)
$os
precios de la competencias est.n por deba0o !ue nosotros No llegar a superar las e1pectatias de los clientes# *resencia de los desastres naturales
DEBILIDADES
*ro"esionales de calidad# No contamos con un local propio No contamos con diersi-caci+n de )"recer un sericio de calidad# Atenci+n personali2ada antes% libros en nuestra biblioteca No contamos con una página 4eb !ue durante , despu.s del sericio o"recido# le permita a los clientes conocer 'raba0o en e!uipo# nuestros sericios desde la comodidad de su casa# (esponsabilidad , honestidad as3 No contamos con sistema de como nuestros alores .ticos seguridad para eitar robos# 'raba0o de acuerdo a los No contamos con se6ales de 2onas *rincipios de contabilidad seguras en nuestras o-cinas &-ciencia en los sericios No contamos con e1tinguidores en Seguimiento personali2ado al caso de incendio# sericio *recios accesibles Sistemas computari2ados con el uso de so"t4are 5bicaci+n estrat.gica#