UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA FACULTAD DE INGENIERÍA MINAS, GEOLOGÍA Y CIVIL ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS S ISTEMAS
APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA MÉTRICA V3.0, A LA I.E.PR. CIENTÍFICO SAIRY CURSO
: Planeamiento de Sistemas de Información
DOCENTE UNIVERSITARIO: Ing. Edith Felicitas Guevara Morote. INTEGRANTES:
SERIE
➢
AGUIRRE VIACAVA, Yuliño
➢
BARRAZA TUDELA, Kimberlly Nena.
➢
ICHACCAYA BERNA, Jhon Deybis.
➢
PILLACA CÁRDENAS, Leddvir Jesús.
➢
OCHATE TINEO, Gabriel.
➢
SOTO MELGAR, Tony.
➢
OCHOA ARANGO, Ayvar.
: 300
AYACUCHO-PERÚ 2017
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INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 3 1.
PERFIL DEL COLEGIO............................................................. .......................................................................................................... ............................................. 3 MISIÓN: .............................................................. ................................................................................................................................. ................................................................... 3 VISIÓN: ............................................................... .................................................................................................................................. ................................................................... 3 POLÍTICAS: ............................................................................................................................. .................................................................................................................. ........... 3
2.
DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL NEGOCIO ............................................................... .......................................................................... ........... 4 ACTIVIDADES: ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 4 PRIMARIOS: ................................................................................................................ ........................................................................................................................... ........... 4
ANÁLISIS MÉTRICA VERSIÓN 3.0 ................................................................................................... ................................................................................................... 7 1.
ACTIVIDADES PSI 1. INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ........................... 7 PSI 1.1: Análisis de las necesidades del PSI ........................................................................... ........................................................................... 7 PSI 1.2: Identificación del alcance del PSI ............................................................................. 7 Tarea PSI 1.3: Determinación de Responsables .................................................................... .................................................................... 8
2.
ACTIVIDADES PSI 2: DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PSI ............................................. 9 TAREA PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance Alc ance ............................................................. 9 TAREA PSI 2.2: Organización O rganización del PSI................................................................... .................................................................................... ................. 10 Tarea PSI 2.3: 2 .3: Definición del plan de trabajo ...................................................................... ...................................................................... 11 Tarea PSI 2.4: 2 .4: comunicación del plan de trabajo. tra bajo. ............................................................... 12
3.
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE ....................................... 12 Tarea PSI 3.1: 3 .1: Selección y análisis de Antecedentes ........................................................... ........................................................... 12 Tarea PSI 3.2: 3 .2: Valoración de Antecedentes ........................................................................ ........................................................................ 13
4.
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS ........................................................ 14 Tarea PSI 4.1: estudio de los procesos del PSI .................................................................... 14 Tarea PSI 4.2: análisis de las necesidades de información .................................................. 15 Tarea PSI 4.3: 4 .3: Catalogación de requisitos ........................................................................... ........................................................................... 15
5.
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALES ................ 16 TAREA PSI 5.1 Alcance y objetivos del estudio de los Sistemas de información Actuales. . 16 Tarea PSI 5.2: 5 .2: Análisis de los Sistemas de información Actuales ........................................ 17 Tarea 5.3 Valoración de los sistemas de información actuales .......................................... 18
6.
ACTIVIDAD PSI 6: DISEÑO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN .................... 18 Tarea PSI 6.1: 6 .1: Diagnostico de la situación actual ................................................................ 18 Tarea PSI 6.2: 6 .2: Definición del modelo de sistemas Información .......................................... 19
7.
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA TECNOLÓGICA ............................ 21 Tarea PSI 7.1 Identificación de las Necesidades de infraestructura Tecnológica ............... 21
1
Tarea PSI 7.2: Selección de arquitectura tecnológica ......................................................... 22 8.
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN...................................................... 22 Tarea PSI 8.1: definición de proyectos a realizar ................................................................ 22
9.
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PSI ........................................................ 24 Tarea 9.1: convocatoria de presentación............................................................................ 24 Tarea PSI 9.2: Evaluación y Mejora de la Propuesta ........................................................... 25 Tarea 9.3: aprobación del PSI .............................................................................................. 27
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INTRODUCCIÓN El Colegio Científico Sairy como institución educativa, científico cultural, de alto nivel académico, está obligada a abarcar la universalidad de los conocimientos, más aún cuando estos son inherentes al avance científico y tecnológico. Es obligación nuestra diseñar un modelo de Colegio moderno. El Colegio debe insertarse definitivamente en todas las informaciones culturales, científicas y tecnológicas, Debemos participar con inquietante internalización en los problemas de la ciencia y tecnología.
1. PERFIL DEL COLEGIO MISIÓN: El Colegio Científico Sairy, es una Institución Educativa Privada que difunde y desarrolla conocimientos, tecnología y cultura formando Estudiantes competitivos, con valores, creatividad e innovación para el desarrollo de la sociedad. VISIÓN: Convertirse en el mejor Colegio y ser líder con excelencia académica y tecnológica, reconocida en la región de Ayacucho por formar estudiantes líderes y competitivos que puedan que contribuyan en el desarrollo humano social de la región y el país. POLÍTICAS: La cultura SAIRY se propone para ayudar a la comunidad educativa: •
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ORDEN: Colocación de las cosas en el lugar que les corresponde organizar el espacio de trabajo de forma eficaz LIMPIEZA: Acción que consiste en quitar o eliminar la suciedad y además limpieza significa higiene y salud. que debe llevarse a cabo diariamente antes de iniciar la jornada laboral y a la hora del cierre. ALEGRÍA: Sentimiento de placer producido normalmente por un suceso favorable que suele manifestarse con un buen estado de ánimo, la satisfacción y la tendencia a la risa o la sonrisa. El cerebro aprende solo si hay emoción, hay curiosidad, atención y memoria, está más preparado para resolver los problemas de vida real. PUNTUALIDAD: Cuidado y diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo llegar tarde es faltar respecto a los demás. ALIMENTACIÓN SALUDABLE: Aporta todos los nutrientes esenciales y la energía es esencial para el aprendizaje y con ello puede prevenir muchas enfermedades AUTOCONTROL: Permite tomar decisiones correctas en situaciones tentadoras, significa tener control de sí mismo. A veces vivimos situaciones que nos alteran
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tanto que se nos pasa por la cabeza hacer cosas malas e incluso horribles pero el autocontrol evita que eso suceda. •
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HUMILDAD: Cualidad del carácter de una persona que le hace restar importancia a sus propios logros y virtudes y reconocer sus defectos y errores TRABAJO EN EQUIPO: Grado en la gente se siente orgullosa de pertenecer a la organización y sienten que todos están trabajando hacia aun objetivo común INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN Proponemos cosas nuevas y somos proactivos a fin de poner a prueba nuestras ideas, buscamos soluciones en forma creativa, divertida y vanguardista dentro de un ambiente de responsabilidad por el aprendizaje. CONFIANZA: Cercanía, facilidad y sinceridad en el trato entre amigos, parientes u otras personas Esperanza firme que se tiene de una persona o cosa. Seguridad que uno tiene en sí mismo HONESTIDAD: Se define como una característica humana que establece al individuo conducirse en sinceridad y justicia, expresar respeto por uno mismo, así como sus acciones y respetar a los demás. La confianza, la franqueza y la tolerancia y la solidaridad son pilares que nos fortalecen.
2. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL NEGOCIO ACTIVIDADES: PRIMARIOS: I. OBJETIVOS GENERALES
Formar estudiantes, con fundamento en valores, ética y conocimiento tecnológico, sea capaz de desempeñarse con mayor facilidad en el resto de su vida como estudiante y se enfrente a la vida para la cual se le prepara, con el propósito de liderar con una visión de futuro el desarrollo de la región y el país. II. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos que deben perseguirse durante la formación académica: a) Proporcionar una sólida formación en ciencias básicas, para lograr el entendimiento teórico y práctico. b) Procurar una educación que promueva el desarrollo del pensamiento crítico, creativo que les permita encontrar nuevas soluciones a los problemas, respetando el entorno natural y promoviendo el mejoramiento social.
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c) Fortalecer la actividad investigativa como estrategia para alcanzar un eficiente desempeño en el ámbito científico y tecnológico teniendo como perspectiva el respeto al ser humano y a la naturaleza. d) Permitir el conocimiento de la propia identidad, personal y social, desde una perspectiva multiétnica, multicultural e inclusiva, que se sustente en la valoración de lo nacional desde una visión global. e) Favorecer el aprendizaje de la segunda lengua como una exigencia de inicios del siglo XXI, donde existe la globalización de la comunicación y la información. SECUNDARIOS: I. Actividades administrativas como: Matricula Cursos vacacionales Traslados Exoneración de cursos ÁREAS: Dirección Recursos Humanos Académica - pedagógica Administrativa - financiera COMPETENCIAS: I. Competidores directos: Colegio Federico Froebel Colegio Cybernet Colegio Raúl Paredes Colegio Bertol Brech Colegio Talentos Bryce Entre otros. CANTIDAD DE EMPLEADOS: La cantidad de trabajadores con las que se cuenta en el Colegio Científico Sairy es: Un director. Un secretario. 12 docentes. Un encargado de laboratorios. CANTIDAD DE CLIENTES: • • • •
La cantidad de alumnos matriculados en este año académico 2017 es de 165 estudiantes. RITMO DE CRECIMIENTO DE CLIENTES (% ANUAL): El crecimiento de estudiantes anuales es de 15 a 20%.
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ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA:
DIRECCIÓN
SECRETARIA
COMISIONES CONSULTIVAS
DOCENTES
ÓRGANOS DE LÍNEA
ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. 1.
DIRECCIÓN: 1.1. Dirección del Colegio
2.
COMISIONES CONSULTIVAS: 2.1. Comisiones Permanentes: 2.1.1. Comisión Académica 2.1.2. Comisión Administrativa 2.1.3. Comisión de Asuntos Estudiantiles
3.
ÁREA DE APOYO: 3.1. Secretaria
4.
ÓRGANOS DE LÍNEA 4.1. Investigación 4.2. Proyección Social 4.3. Centro de producción y Prestación de Servicios
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ANÁLISIS MÉTRICA VERSIÓN 3.0 1. ACTIVIDADES PSI 1. INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN El colegio CIENTÍFICO SAIRY tiene como finalidad formar estudiantes íntegros y competitivos, se enfrenta a un mercado altamente competitivo que exige una constante actualización, mejora en las nuevas tecnologías y conocimientos, por lo que tomó la decisión de implementar un nuevo plan de sistemas de información que permite ubicar al colegio en el mercado competitivo actual.
PSI 1.1: Análisis de las necesidades del PSI Analizando la situación del colegio se encontraron deficiencias en las áreas funcionales, tecnología desactualizada, objetivos no logrados, llegando a la necesidad de la implementación de un Plan de Sistemas de Información que puede ayudar a superar estas deficiencias apoyando a las diversas áreas para lograr superar sus dificultades. Producto: En las áreas del colegio se encontraron deficiencias en sus diferentes áreas, por lo que determino dar inicio al plan de sistemas de información. De entrada: - Solicitud formal de PSI por parte de la dirección del colegio.
De salida: - Aprobación del inicio de PSI.
Técnicas: - Sesión de trabajo
Participantes: -
Comité de Dirección (Institución).
PSI 1.2: Identificación del alcance del PSI Producto: De entrada: -
El PSI involucra principalmente al área de SI/TI y alcances del mismo, el cual brindara la mejor calidad en los procesos y esto dará como efecto una reducción de costos y dichos recursos económicos ahorraros podrán ser invertidos en otras aras de necesidad.
De salida
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-
-
-
El PSI será enfocado hacia el desarrollo de un software de matrícula que reciba, procese y almacene los datos de los usuarios. Los objetivos que se pretenden alcanzar con este PSI son. Facilitar el proceso de matrícula mediante el Software. Accesibilidad a toda la información sobre el SI a desarrollar. Los objetivos estratégicos son. Ayudar a fomentar la formación de estudiantes de manera integral. Ayudar en la gestión eficaz de la institución. Ayudar a la gestión en documentación, manejo de información. Los factores críticos de éxito que tomamos en cuenta para el desarrollo del PSI son: El proceso de matrículas. La gestión de información. Almacenamiento de datos. Practicas
-
Sesión de trabajo Participantes
-
Comité de Dirección (Institución).
Tarea PSI 1.3: Determinación de Responsables El inicio del PSI involucra a todos los integrantes de la organización para llevarla adecuada y coherentemente; Así también que todos los integrantes tengan una visión de la institución, de los sistemas de información actuales y con los que se debería contar. Productos: De entrada -
Descripción, evaluación y aprobación del inicio del PSI.
De salida -
Los responsables serán: Ejecutores del PSI Dirección Asesores informáticos Técnicas
-
Sesión de trabajo Participantes
-
Comité de Dirección (Institución)
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2. ACTIVIDADES PSI 2: DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PSI El colegio CIENTÍFICO SAIRY no cuenta actualmente con un sistema de información en el departamento de Administrativa - Financiera, por el cual los procesos en las áreas mencionadas no cuentan con la eficiencia deseada. Así también como la demora de algunos procesos, siendo estos poco óptimos.
TAREA PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance Los problemas del colegio trataran de ser resueltas a través del Plan de Sistemas de Información, la cual abarcara con información necesaria y tomar mejores decisiones internas que beneficien al colegio. Productos: De entrada Descripción General del PSI: Determinación de los medios en los cuales se desarrollarán las actividades por parte del personal, deficiencias en los procesos que se llevan a cabo en la institución.
-
De salida - Procesos afectados: El departamento Administrativo - Financiero, pero el PSI afecta indirectamente a los departamentos Dirección, académica - pedagógica y Recursos Humanos. Objetivos: Objetivos Generales -
Brindar información oportuna a los tomadores de decisiones (La dirección y administración). Organización adecuada en el colegio.
Objetivos específicos -
Establecer cantidades óptimas que se adecuen a cada área del colegio. Rápido servicio y suficientes para el colegio. Apoyar a los diferentes departamentos en los diferentes procesos.
Prácticas -
Catalogación
Participantes -
Ejecutores el proyecto Docentes Administrativos Estudiantes
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TAREA PSI 2.2: Organización del PSI Informar, capacitar a todo el personal en sus tareas designadas, capacitando los para obtener mejor eficiencia y resultados favorables. Productos: De entrada Estructura organizativa. DIRECCIÓN
SECRETARÍA
DOCENTES
-
COMISIONES CONSULTIVAS
ÓRGANOS DE LÍNEA
Descripción general del PSI (PSI 1.3) Los procesos afectados serán: Administrativo - Financiero, Dirección, académica - pedagógica y Recursos Humanos (PSI 2.1). Los objetivos que se deberán cumplir (PSI 2.1)
De salida -
Catalogación de usuarios:
Actores Usuarios directos o trabajadores Encargado del departamento TIC Administrador Director
Funciones Encargados de la capacitación e información en las TIC. El controla, administra el correcto uso de los sistemas de información. Encargado del control y supervisión de todas las áreas en general Encargado de velar por todo el colegio además se le atribuye responsabilidades administrativas y académicas.
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-
Equipo de trabajo.
Equipo Usuarios involucrados Ejecutores del PSI Asesores del sistema
Funciones Llevan a cabo los procesos. Hacer estudios sobre tendencias tecnológicas para la elaboración del plan de sistemas de información. Asesoramiento y ejecución de los sistemas planteados por los ejecutores del PSI.
Practica -
Catalogación Juntas de trabajo para la elaboración del PSI.
Participantes - Usuarios - Jefe de Proyecto del PSI
Tarea PSI 2.3: Definición del plan de trabajo El objetivo de este PSI es solucionar en todas las medidas los problemas planteados a través de la elaboración de un software. Productos: De entrada - Equipos de trabajo (PSI 2.2). - Descripción general del PSI (PSI 1.3) - Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) - Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) - Catalogó de usuarios. (PSI 2.2) De salida -
Plan de trabajo en el cual se especificará las secuencias de las ejecuciones de trabajo a realizar por todo el equipo encargado (estimaciones).
actividades ejecutores Inicio y estudios Ejecutores del PSI previos Realización del PSI Ejecutores el PSI asesores de sistemas apoyados por los usuarios involucrados Correcciones Ejecutores del PSI y la dirección. Practicas -
Tiempo de ejecución 1-3 semanas (aprox.) 1-4 meses (aprox.)
1-3 semanas (aprox.)
Planificación. Estimación.
Participantes - Usuarios - Jefe del proyectó del PSI (expertos).
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Tarea PSI 2.4: comunicación del plan de trabajo. Los integrantes de la elaboración del PSI tendrán la obligación de dar a conocer el plan de trabajo, y dar su aprobación para el desarrollo de este por parte de la dirección. Productos: De entrada -
Plan de trabajo (PSI 2.3) Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida -
Aprobación del plan de trabajo por parte de la dirección.
Participantes -
Dirección Jefe de proyecto del PSI.
3. ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE Se estudian todos los antecedentes de la institución, los sistemas de información existentes, los que hacen uso y los afectados con los cambios, además se hace un diagnóstico de la situación actual del área administración interna o académica de la institución.
Tarea PSI 3.1: Selección y análisis de Antecedentes En esta parte se analiza todos los antecedentes y se seleccionan algunos aspectos del plan estratégico de sistemas de información, estudios previos, plan general informático, etc. con los que cuenta el área de administración. Productos De entrada -
Información Relevante: El área de Administración interna actualmente no cuenta con el PSI. Estudios realizados para la optimización del proceso de matrícula del área de administración interna de la institución. En cada periodo de gestión de admisión de estudiantes no existe control de la información obtenida en dicho periodo, o si existe son sistemas de información informales. Inicialización de la elaboración de un plan estratégico.
-
Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
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De salida
ANÁLISIS DE ANTECEDENTES Antecedentes: -
La institución educativa aún no cuenta con un ningún estudio relacionado con la creación de un sistema de información para la administración de las matrículas.
-
Hasta el momento solo se cuenta con un estudio referente a la misma área que estamos estudiando.
-
Falta de control en la administración de información.
Técnicas -
Sesión de trabajo
Participantes - Ejecutores del proyecto (Integrantes del grupo de proyecto) - Consultores informáticos. - Usuarios Expertos.
Tarea PSI 3.2: Valoración de Antecedentes Se elaboran el catálogo de requisitos del PSI del área administrativo interno. Producto De entrada -
Información relevante (datos del proceso de matrícula de la institución). Análisis de antecedentes (PSI 3.1)
Se realiza un análisis cuidadoso de los antecedentes de la institución y de los sistemas de información. De salida CATÁLOGO DE REQUISITOS Personal capacitad, que lleve el registro de matrículas. Arquitectura física adecuada para la institución: para que se vea de manera eficiente como se va implementar el sistema de información para mejorar los procesos de matrícula. Hardware Tecnológico actual: utilizar las tecnologías con las cuales cuenta la institución actualmente. Software con licencia documentada: Este requisito es importante ya que, al no usar software libre, se necesita las licencias bien correctas para que así no haya restricciones al momento de desarrollar el sistema de información.
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CATÁLOGO DE NORMAS DEL PSI Normas y reglamentos de PSI sean elaborados por la institución Reglamentos que rigen la institución. Principios organizacionales y políticos de la Institución en mención. Técnicas - Catalogación Participantes - Ejecutores del proyecto - Consultores. - Consultores Informáticos
4. ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS Tarea PSI 4.1: estudio de los procesos del PSI Productos: De entrada -
Descripción general de los procesos de la organización afectados. (PSI 2.1) Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catálogo de usuarios PSI (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida Modelo de procesos de la organización Departamento Administrativo - financiero: este departamento es la encargada suministrar, administrar y distribuir de la buena calidad, dado que el problema se encuentra aquí es necesario detallar las actividades que lo componen. -
Administración de recursos. Manejo de recursos tecnológicos. Implementación de nuevas aplicaciones y tecnologías en la institución. Distribución de recursos.
Coordinación académica: este departamento es la encargada de usar el software, los nuevos recursos tecnológicos; este es el departamento más importante puesto que en aquí va depender el mejor desarrollo de los estudiantes. -
Uso de los softwares. Llevar los recursos tecnológicos a los usuarios.
Técnicas -
Modelado de procesos de la organización.
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Practicas -
Sesiones de trabajo.
Participantes - Usuarios Especialistas. - Consultores - Ejecutores del proyecto.
Tarea PSI 4.2: análisis de las necesidades de información Productos: De entrada -
Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
De salida -
Necesidades de información. Modelos de información.
Consultas y datos
LOGÍSTICA Y ÁREA TÉCNICA
INFORMACIÓN
Técnicas: -
Modelo entidad/ relación extendido. Diagrama de clases.
Practicas -
Sesiones de trabajo.
Participantes -
Ejecutores del proyecto. Consultores Usuarios expertos.
Tarea PSI 4.3: Catalogación de requisitos Productos De entrada -
Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catálogo de requisitos (PSI 3.2) Modelos de procesos de organización (PSI 4.1)
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-
Modelo de información (PSI 4.2) Necesidades de información (PSI 4.2)
De salida Catálogo de requisitos
PRIORIDAD
PROCESO
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Sistema de matricula Pagos (personales)
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Sistema de control
1
sistema administración
REQUISITOS Un sistema de control de matrículas. Un sistema de pagos a los personales de la institución. Un sistema de control y manejo de datos de la institución. de Un sistema de administración de toda la institución.
Ponderación (1) Poco importante (2) Prioritario (3) Muy prioritario
Esta priorización de la información se hizo en base a cumplir los objetivos de nuestro plan de sistemas de información Practicas -
Catalogación
Participantes -
Ejecutores del proyecto Usuarios Expertos
5. ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALES La institución cuenta actualmente con un registro manual de matrículas que a esta época del ciclo ya es obsoleta. A causa de ellos sus procesos demoran días y muchas veces haciendo de un mal servicio a sus clientes.
TAREA PSI 5.1 Alcance y objetivos del estudio de los Sistemas de información Actuales. Se observa que en los registros manuales presenta muchas falencias, por tanto, es obsoleta pues no brinda un soporte estable, ya que fácilmente puede ser manipulado. Productos: De entrada -
Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1) Descripción general de procesos de la institución afectados (PSI 2.1) Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
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-
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida Catálogo de Objetivos: -
Registrar entradas (Datos de usuarios) Tener un orden en el proceso de matricula
Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI: -
Sistema de registro de matriculas Sistemas de control (orden de matrícula)
Técnicas -
Catalogación Sesiones de trabajo
Participantes -
Consultores Consultores informáticos Usuarios Expertos
Tarea PSI 5.2: Análisis de los Sistemas de información Actuales Ya que solo se cuenta con los registros manuales que se hacen actualmente es poco lo que podemos analizar ya que en ello solo se cuenta con un informe en forma global de los alumnos matriculados. Productos De entrada - Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) - Catálogo de objetivo del ¨PSI (PSI 5.1) - Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI (PSI 5.1) De salida -
Descripción general del sistema de información actual: Se cuenta con un registro de matrículas en donde está toda la información de los alumnos así como los correspondientes datos de cada uno lo cual tiene las siguientes deficiencias: Ineficiente manejo de información Sistemas de información obsoleta (Informal) Demasiada dependencia de registros
Técnicas -
Sesiones de trabajo
Participantes -
Consultores Consultores informáticos
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-
Usuarios Expertos Equipo del proyecto Equipo de Soporte Técnico Responsable del mantenimiento externo
Tarea 5.3 Valoración de los sistemas de información actuales Solo se puede rescatar el almacenamiento de información en la cual se registran las matrículas de los alumnos para poder administrarla de manera correcta. Productos: De entrada -
Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2)
De salida -
Valoración del sistema actual: El sistema actual (informal) es suficiente para un colegio ya que cuenta con poca cantidad de alumnos.
Técnicas: -
Sesión de trabajo Impacto organizacional
Participantes: -
Consultores Consultores informáticos
6. ACTIVIDAD PSI 6: DISEÑO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Se definen los nuevos sistemas de información necesarios para cubrir los requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados. Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de información valido para dar soporte a los procesos de la organización incluidos en el ámbito de sistemas de información.
Tarea PSI 6.1: Diagnostico de la situación actual Dado que el libro de registros (que se encarga de almacenar la entrada y salida de) está definido en la valoración de los sistemas de información (PSI 5), se hizo una mejora aplicando un software de gestión de base de datos, este tendrá las mismas funciones que el libro de registro con una diferencia que esta agilizará los procesos de pedidos, ver los resultados en tiempo real y facilitar los cálculos. Productos: De entrada -
Modelo de información (PSI 4.2)
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-
Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
De salida -
Diagnóstico de la situación actual: La institución cuenta con un sistema de información primitiva, ya que cuenta con libros que se deben llenar muchas veces de manera manual, lo que a veces nos genera pérdidas de datos y tiempo el cual fue descrito en el PSI 5.3 el sistema de información (sistema de base de datos con acceso web) propuesto va a ejecutar las actividades que realizaba el sistema anterior, pero con mucha más eficiencia propio de un sistema automatizado
Técnicas -
Matricial
Participantes -
Consultores
Tarea PSI 6.2: Definición del modelo de sistemas Información Contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se obtiene el modelo de sistemas de información, que incluye un diagrama de representación de todos ellos, con sus conexiones e interfaces, y una descripción de cada sistema de información con el conjunto de actividades y requisitos que cubre, así como el tipo de sistema de que se trata. Productos: De entrada -
Diagnostico situación actual (PSI 6.1) Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1) Modelo de información (PSI 4.2) Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
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MODELO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Retorno, pidiendo datos validos Comprobar la Validación de Datos
Pedido o consulta
Proceso de operación De acuerdo a la consulta del usuario
Retorno de respuesta al pedido y consulta del cliente
Practicas -
Diagrama de representación Sesiones de trabajo
Participantes -
Consultores Consultores Informáticos Usuarios expertos
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7. ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA Se ejecutará un Software con soporte en la web para la gestión de matrícula. TÉCNICAS Y PARTICIPANTES TAREA PRODUCTOS PRACTICAS
PSI 7.1
PSI 7.2
Identificación de las Necesidades de infraestructu ra Tecnológica
Canal de transmisión de ➢ Sesiones de ➢ Consultores datos de alta velocidad con acceso trabajo Informáticos, a internet y con dominio propio ➢ Diagrama de especializados en para dar la publicidad representación publicidad. correspondiente a la localidad. ➢ Equipos de soporte ➢ Administración técnico. especializada y centralizada en la base de datos sobre los nuevos motores o materiales a vender en el mercado y los nuevos servicios a ofrecer. Selección de ➢ El hardware necesario tales ➢ Análisis ➢ Consultores. arquitectura como un servidor que cumpla con costo/beneficio ➢ Consultores tecnológica estándares mínimos de robustez ➢ Diagrama de Informáticos. en transmisión de datos es representación ➢ Usuarios expertos. conveniente utilizar una ➢ Impacto ➢ Equipo de soporte arquitectura de 32 bits. organizacional técnico. ➢ La plataforma adecuada en cuanto a software para servidores es conveniente utilizar Alguna distribución Linux (Ubuntu Server de 32 bits). ➢
Tarea PSI 7.1 Identificación de las Necesidades de infraestructura Tecnológica Productos De entrada -
Análisis de entorno tecnológico actual: El colegio no cuenta con tecnologías de información lo cual lleva una deficiente administración de datos. Modelo de sistemas de información: en nuestra institución emplearemos un software de gestión de matrícula (PSI 6.2). Modelo de información: La información con la que se contara es de tipo cualitativo el cual registrara los datos de los alumnos. Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2) Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
De salida
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La alternativa más viable fue el diseño de un software con soporte en la web puesto que con esto reduciríamos los tiempos de trámites, etc.
-
Técnicas -
Diagrama de representación Sesión de trabajo
Participantes -
Consultores informáticos (ejecutores del PSI) Equipo de soporte técnico (ejecutores del PSI)
Tarea PSI 7.2: Selección de arquitectura tecnológica Productos De entrada -
-
Entorno tecnológico actual y estándares (externo): el entorno actual presentara grandes novedades tecnológicas que posibilitan la fácil gestión de matrículas de los alumnos, reduciendo así los tiempos de matrícula, por ello la institución ha optado por l utilización de estos para estar a la vanguardia tecnológica actual. Alternativas de arquitectura tecnología (PSI 7.1)
De salida Arquitectura tecnológica: se emplea para nuestra institución un sistema de matrícula (desarrollado con un lenguaje de programación java) con acceso a base de datos (desarrollado en SQL Server) con una interfaz dinámica y se localizara en un servidor de propiedad de la institución.
-
Técnicas -
Diagrama de representación. Análisis Coste / Beneficio
Participantes -
Consultores informáticos (ejecutores del PSI) Usuarios Expertos Equipos de soporte técnico (ejecutores del PSI)
8. ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN Tarea PSI 8.1: definición de proyectos a realizar Productos De entrada: -
descripción general del PSI 1.2 catálogo de objetivos PSI 5.1 arquitectura de información o modelo de información PSI 4.2.
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modelo de sistema de información 6.2. arquitectura tecnológica PSI 7.2.
o o
De salida -
Plan de proyectos definición de proyectos
➢
adquisición y licitación del software adquisición de las nuevas TIC capacitación al personal para la implementación prueba y comparación de desempeño
✓ ✓ ✓ ✓
prioridad de proyectos
➢
✓
control del software Control y monitoreo de procesos.
✓
Minimizar los tiempos en la ejecución de cada proceso.
✓
Calendario de proyectos y acciones: 1. Primera etapa: Estudio del costo y beneficio. 2. Segunda etapa: ✓
✓ ✓
Adquisición y licitación del software Adquisición de las TIC
3. Tercera etapa: ✓ ✓
Capacitación al personal para la implementación. Prueba y comprobación del desempeño del software
4. Cuarta etapa: ✓
Efectividad de la instalación y puesta en marcha del servidor.
Técnicas -
Análisis costo/beneficio.
Practicas -
Impacto en el colegio. Sesiones de trabajo.
Participantes -
Consultores Consultores informáticos Usuarios expertos
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Tarea PSI 8.2: elaboración del plan de mantenimiento del PSI Productos: De entrada - Plan de proyectos (PSI 8.1) De salida Plan de mantenimiento de PSI: - Contratación de profesional especialista. - Actualizar constantemente la base de datos Participantes - Consultores - Consultores Informáticos
9. ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PSI Tarea 9.1: convocatoria de presentación Productos Entradas - Catálogo de requisitos (PSI 4.3) - Catálogo de objetivos (PSI 5.1) - Arquitectura de información Modelo de información (PSI 4.2) Modelo de sistema de información (PSI 6.2) Arquitectura tecnológica (PSI 7.2) - Plan de acción plan de proyectos (PSI 8.1) plan de mantenimiento de PSI (PSI 8.2) Salida
Plan de presentación Al culminar con las tareas anteriores el jefe de proyecto tiene la obligación de presentar el PSI al director administrativo para su estudio, aprobación y ejecución. En el análisis PSI 4 se identificó los requisitos de información así también se obtiene un modelo de información que lo complementa En el análisis PSI 5 se obtiene una valoración de la situación y se selecciona los sistemas de información actual que se determina conveniente para elaborar el PSI. En el análisis PSI 6 se identifican y definen los sistemas de información que dan soporte a los procesos de la organización. En el análisis PSI 7 se propone una arquitectura tecnológica que de soporte al modelo de información y sistemas de información. En el análisis PSI8 se define los proyectos y acciones a llevar acabo para la implantación de la arquitectura elegida x86(32 bits).
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Practicas -
Presentación
Participantes -
Jefe del proyecto PSI Consultores Consultores Informáticos
Tarea PSI 9.2: Evaluación y Mejora de la Propuesta Productos: De entrada -
Plan de Presentación (PSI 9.1) Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Catálogo de objetivos (PSI 5.1)
-
Arquitectura de información o Modelo de información (PSI 4.2). o Modelo de sistema de información (PSI 6.2). Arquitectura tecnológica (PSI 7.2). Plan de acción o Plan de proyectos (PSI 8.1). o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2). o
-
De salida -
Presentación
-
Catálogo de requisitos del PSI
CATALOGACIÓN DE REQUISITOS Personal capacitado que lleve a cabo el manejo del software de matrícula de la institución “científica SAIRY”. Arquitectura física adecuada para la institución: para de esta manera el manejo de información del proceso de matrícula sea eficiente. Hardware tecnológico actualizado: requiere de un sistema de matrícula personalizada para su correcto uso. Software con licencia y documentado: este requisito es muy importante ya que, al no usar software libre, se necesita las licencias bien correctas para que así no haya restricciones al momento del desarrollo del sistema de información -
Resultados de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta) que afectan a: Arquitectura de información ▪ ▪
Modelo de información Modelo de sistemas de información
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▪ o
Arquitectura tecnológica
Plan de acción ▪
Plan de proyectos
Definición de proyectos ▪ ▪ ▪
Adquisición y licencia de software Capacitación del personal de implantación Prueba y desempeño del software
Prioridad de proyectos ▪ ▪
Control de los proyectos en el área administrativo. Calendario de proyectos y acciones
Primera etapa: ▪
estudio costo beneficio
Segunda etapa: ▪
adquisición del software jerárquico
Tercera etapa: • •
Capacitación del personal para implementación Prueba y comprobación del desempeño del software
Cuarta etapa: ▪ ▪
efectividad de la función y puesta en macha del servidor Plan de mantenimiento de PSI Contratación de personal especializado
Técnica -
Sesión de trabajo Presentación
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Participantes -
Dirección Jefe de proyectos del PSI Consultores Consultores informáticos Usuarios expertos
Tarea 9.3: aprobación del PSI Producto De entrada - Catalogación de requisitos (PSI 9.2) - Resultados de la sesión de trabajo (PSI 9.2) - Arquitectura de información Modelo de información (PSI 9.2) Modelo de sistema de información (PSI 9.2) Arquitectura tecnológica (PSI 9.2) -
Plan de acción Plan de mantenimiento de PSI (PSI 9.2) Plan de proyectos (PSI 9.2)
De salida -
Aprobación formal de PSI La aprobación formal de PSI se da con la conformación del director administrativo, con la aceptación y compromiso de todo los involucrados de la institución “científica SAIRY ”
APROBACIÓN FORMAL DEL PSI Mediante este documento se da de manera formal la ejecución del proyecto PSI mediante la cual se implementará, un sistema de información, para que de esta manera sea aplicada al área de logística interna, al área Administrativa de la institución Científico Sairy. Este sistema de información tiene como objetivo, optimizar el uso de los insumos en la consulta de servicios, publicidad y una nueva forma de almacenar la información de la institución Científico Sairy. El sistema de información mencionado no solo será aplicado a las áreas mencionadas, sino también se aplicarán a todas las áreas de la empresa. Gerente general
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-
Plan de comunicación de PSI Se comunica a toda la organización concientizada hacia el cambio para lograr los objetivos propuestos satisfaciendo pleno a los estudiantes.
Técnicas -
Sesión de trabajo
Participantes -
Dirección Jefe de proyectos PSI
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