Informe Estado Situacional

GOBIERNO REGIONAL REGIONAL DE LIMA CONTRATO Nº 84-2016-GRL/OBRAS

INFORME Nº 002 - 2016-LGPG PARA

:

ING. VLADIMIR ALFONSO FLORES CAYLLAHUA Inspector de Obra.

DE

:

ING. LUIS GILBERTO PUICON GUEVARA Residente de Obra

ASUNTO

:

ESTADO SITUACIONAL Obra: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL CENTRO POBLADO DE CONCHAO, DISTRITO DE NAVAN, PROVINCIA DE OYON, LIMA – LIMA – META META II: SISTEMA DE ALCANTARILLADO”.

REF.

:

CUADERNO DE OBRA ASIENTOS Nº 28, 30 y 33

FECHA

:

Huacho, 12 de Diciembre del 2016

************************************************************************* Mediante el presente, tengo a bien dirigirme a Ud., a atención al documento de la referencia, para manifestarle el ESTADO SITUACIONAL de la Obra: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL CENTRO POBLADO DE CONCHAO, DISTRITO DE NAVAN, PROVINCIA DE OYON, LIMA – LIMA – META II: SISTEMA DE ALCANTARILLADO”, para su conocimiento.

I.

DATOS GENERALES: OBRA: “INSTALACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL CENTRO POBLADO DE CONCHAO, DISTRITO DE NAVAN, PROVINCIA DE OYON, LIMA – LIMA – META II: SISTEMA DE ALCANTARILLADO” 

UNID. EJECUTORA OBRA

: :

CONTRATISTA : CONTRATO DE OBRA : ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA: MONTO REFERENCIAL : MONTO CONTRATADO : FUENTE FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO : MODALIDAD EJECUCIÓN :

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA INSTALACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL CENTRO POBLADO DE CONCHAO, DISTRITO DE NAVAN, PROVINCIA DE OYON, LIMA – LIMA – META META II: SISTEMA DE ALCANTARILLADO MG BUILDING S.A.C. Nº 84-2016-GRL/OBRAS AS-SM-38-2016-GRL/CS-1 S/. 790,493.80 NUEVOS SOLES S/. 711,444.42 NUEVOS SOLES RECURSOS DETERMINADOS / RECURSOS ORDINARIOS PRECIOS UNITARIOS

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA CONTRATO Nº 84-2016-GRL/OBRAS

PLAZO DE EJECUCIÓN SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA UBICACIÓN LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO

: : :

NOVENTA (90) DÍAS CALENDARIOS ING. VLADIMIR ALFONSO FLORES CAYLLAHUA ING. LUIS GILBERTO PUICON GUEVARA



II.

: C.P. CONCHAO : NAVAN : OYON : LIMA

SITUACIONES EN OBRA: Como es de su conocimiento, los planos del expediente no son compatible con el terreno, lo cual ha generado las siguientes consultas. a) Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.3 al Bz.6; la excavación de zanja seria aprox. 2.4m cerca al Bz.3, y por otro lado cerca al Bz.6 la tubería quedaría expuesta a la intemperie y se tendría que rellenar una parte del tramo. Se Propone.- Instalar un Buzón dentro del tramo el cual sería la reubicación del Bz.7*, conforme se muestra en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.), para así disminuir la altura de excavación conforme el expediente técnico que debe de ser inferior o igual a 1.20m y por otro lado profundizar la altura de excavación para la tubería que hubiera quedado expuesto a la intemperie. b) Como se puede apreciar en el plano del expediente técnico, en el tramo comprendido entre los Bz.7 al Bz.13 ingresa la red colectora por la calle s/n lateral de la plaza de armas, en el terreno la calle se encuentra cerrada por una vivienda que está cerca al Bz.7. Se Propone.- Derivar la Red colectora por el contorno del Colegio el cual implica adicionar un Bz.50 y empalmar del Bz.5 hasta el Bz.11 cómo se puede apreciar en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.), dimensiones, cotas, sentido de flujo, etc. c) Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.2 al Bz.8; la excavación de zanja sería muy superior a 2.00m, el cual se incrementaría la excavación de zanjas. Se Propone.- Instalar un Buzón dentro del tramo el cual sería Bz.51, para así disminuir la altura de excavación, el cual se instalaría a 25.5 m del Bz.2. como se puede apreciar en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.).


d) Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.8 al Bz.14; la excavación de zanja pasaría cerca a las fachadas de las viviendas el cual no se cumpliría con las distancias con respecto al RNE. Se Propone.- Instalar un Buzón Bz.52 dentro del tramo el cual pueda alejar la red colectora al centro de la calle y poder cumplir con el RNE el cual se instalara a 26m del Bz.8, como se puede apreciar en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.). e) Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.9 al Bz.10; la altura de excavación de zanja al centro del tramo tan solo es de 30cm. Se Propone.- Instalar un Buzón Bz.55 al centro del tramo para poder profundizar la zanja y obtener una mejor profundidad para proteger la tubería colectora, como se muestra en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.). f)

Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.9 al Bz.23; en el terreno el acceso a la red del alcantarillado se encuentra obstaculizado por viviendas el cual impide su instalación Se Propone.- Eliminar el tramo de la red del alcantarillado y reubicar el Bz.23 como se muestra en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.).

g) Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.14 al Bz.15; en el terreno por donde indica la red del alcantarillado es de Propiedad Privada, el cual el propietario se ha negado en dar permiso para instalar las tuberías del alcantarillado. Se Propone.- Derivar la red del alcantarillado por la calle 04, hasta el Bz.25, el cual implica adicionar 2 buzones (Bz.53 y Bz.54), como se muestra en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.). h) Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.28 al Bz.29; en terreno la calle es más cerrada impidiendo la conexión de buzón al buzón. Se Propone.- Eliminar dicho tramo y agregar un buzón anterior al Bz.29 el cual sería el Bz.58. el cual será conectado al buzón Bz.28 para que la tubería del alcantarillado este instalado al centro de la calle, como se muestra en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.). i)

Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.19 al Bz.20; en terreno como se aprecia el acceso a la red del alcantarillado esta obstaculizado por viviendas el cual impide su instalación. Se Propone.- Eliminar dicho tramo y rodear las viviendas agregando 3 buzones adicionales (Bz.63, Bz.64 y Bz.65) y conectarlos entre ellos, como se muestra en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.).


j)

Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.20 al Bz.21; en terreno el sentido del flujo ha cambias por encontrarse en contra pendiente. Se Propone.- Adicionar un buzón Bz.66. para que del Bz.20 pueda desembocar a dicho buzón y luego al Bz.33, como se muestra en el plano de estado situacional de la obra (ESTSIT.).

k) Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.37 al Bz.38 y el buzón Bz.37; en el terreno es de propiedades Privadas, el cuan han denegado su instalación. Se Propone.- Eliminar dicho tramo y reubicar el Bz.37 entre el tramo Bz.35 al Bz.38, porque es necesario instalar por ser una calle con curva, como se muestra en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.). l)

Del plano del expediente técnico del tramo del Bz.36 al Bz.46; la excavación de zanja sería superior a 3.50m, el cual se incrementaría la excavación de zanjas, y a la vez es necesario acotar que este tramo no es terreno normal como indica el expediente técnico es terreno rocoso en un 80%. Se Propone.- Instalar un Buzón en el tramo el cual sería Bz.60, para así disminuir la altura de excavación, el cual se instalaría a 17.45m del Bz.46, como se puede apreciar en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.).

m) Del plano del expediente técnico con respecto a los Bz.47, Bz.48 y Bz.49; es recomendable llevar la red del alcantarillado por los accesos que existen en el terreno y no invadir las propiedades de los terceros el cual pueden atraer retazos y problemas. Se Propone.- Reubicar los Buzones en los accesos que existen y a la vez adicionar más buzones por ser un terreno ondulado los cuales son: Bz.62, Bz.68, Bz.69, Bz.70, Bz.71 y Bz.72, como se puede apreciar en el plano de estado situacional de la obra (EST-SIT.).


III.

PRESTACIÓN DE ADICIONALES / MAYORES METRADOS: Lo expuesto anteriormente en el expediente técnico hay deficiencias por tal motivo ha generado las siguientes diferencias de metrados:

CUADRO DE RESUMEN DE METRADO GENERADO POR PLANO DE REPLANTEO ITEM

PARTIDA

METRADOS

UND PLANO

01. 02

REDES D E ALCANTARI LLADO

01.02. 01

OBRAS PRELIMINARES

01. 02. 01. 01 LIM PIE ZA DE TE RRE NO M ANUA L OB RA S LONGITUDINA LE S 01.02.01.02 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO INICIAL 01.02.01.03 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO FINAL 01.02.02

PPTO

SALDO DE OBRA

METRADOS

m m m

2, 271. 46 2,271.46 2,271.46

2, 271. 46 2,271.46 2,271.46

2, 449. 52 2,449.52 2,449.52

178. 06 178.06 178.06

m3

140.70

89.18

200.97

111.79

m

2,271.46

2,271.46

2,449.52

178.06

m

2,271.46

2,271.46

2,449.52

178.06

m

2,271.46

2,271.46

2,449.52

178.06

m

2,271.46

2,271.46

2,449.52

178.06

m

2,271.46

2,271.46

2,449.52

178.06

50.00

50.00

72.00

22.00

m

2,271.46

2,271.46

2,449.52

178.06

m

2,271.46

2,271.46

2,449.52

178.06

MOVIMIENTO DE TIERRAS

01.02.02.01 EXCAVACION DE ZANJA MANUAL TSR P/ BUZONES EXCAVACION DE ZANJA MANUAL EN TERRENO NORMAL H<= 01.02.02.02 1.20ML 01.02.02.03 REFINE Y NIVELACION ZANJA P/ TUB 6" PREPARACION DE CAMA DE APOYO CON ARENA GRUESA 01.02.02.04 E=0.10M RELLENO Y COMPACTACION DE ZANJA A=0.80M; Hprom.= 01.02.02.05 0.30M S/ CLAVE DEL TUBO C/MAT P ROPIO ZARANDEADO RELLENO Y COMPACTACION CON MATERIAL PROPIO HProm= 01.02.02.06 0.60 m 01.02.03

CONSTRUCCION DE BUZONES

01.02.03.01 CONSTRUCCION DE BUZON TIPO I HASTA 1.20 m 01.02.04

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIAS

01.02.04.01

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC ISO NTP 4435 DN 160MM; S-25

01.02. 05

PRUEBA HIDRAULICA

PRUEBA HIDRAULICA + ESCORRENTIA DE TUBO 6" (160 mm) 01.02.05.01 PARA DESAGUE

u

CUADRO DE RESUMEN DEL PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA ITEM

PARTIDA

REDES DE ALCANTARILLADO OBRAS PRELIMINARES LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL OBRAS 01.02.01.01 LONGITUDINALES

UND

SALDO DE METRADOS

PRECIO (S/.)

PARCIAL (S/.)

01.02

01.02.01

m

01.02.01.02 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO INICIAL

m

01.02.01.03 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO FINAL

m

01.02.02

178.06

0.78

138.89

178.06

1.43

254.63

178.06

1.58

281.33

111.79

31.09

3,475.55

178.06

26.57

4,731.05

178.06

4.21

749.63

MOVIMIENTO DE TIERRAS

01.02.02.01 EXCAVACION DE ZANJA MANUAL TSR P/ BUZONES

m3

EXCAVACION DE ZANJA MANUAL EN TERRENO NORMAL 01.02.02.02 H<= 1.20ML

m

01.02.02.03 REFINE Y NIVELACION ZANJA P/ TUB 6"

m

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA CONTRATO Nº 84-2016-GRL/OBRAS PREPARACION DE CAMA DE APOYO CON ARENA GRUESA E=0.10M RELLENO Y COMPACTACION DE ZANJA A=0.80M; Hprom.= 01.02.02.05 0.30M S/ CLAVE DEL TUBO C/MAT PROPIO ZARANDEADO RELLENO Y COMPACTACION CON MATERIAL PROPIO 01.02.02.06 HProm= 0.60 m 01.02.03 CONSTRUCCION DE BUZONES 01.02.02.04

01.02.03.01 CONSTRUCCION DE BUZON TIPO I HASTA 1.20 m

SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIAS SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA PVC ISO NTP 01.02.04.01 4435 DN 160MM; S-25 01.02.05 PRUEBA HIDRAULICA PRUEBA HIDRAULICA + ESCORRENTIA DE TUBO 6" (160 01.02.05.01 mm) PARA DESAGUE

m m m

u

178.06

12.45

2,216.85

178.06

15.56

2,770.61

178.06

8.95

1,593.64

22.00

1,459.87

32,117.14

178.06

20.40

3,632.42

178.06

1.88

334.75

01.02.04

m

m

COSTO DIRECTO

S/.

52,296.49

GASTOS GENERALES DEL CONTRATISTA

10.00%

S/.

5,229.65

UTILIDAD DEL CONTRATISTA

10.00%

S/.

5,229.65

S/.

62,755.79

S/.

11,296.04

PRESUPUESTO DEL ADICIONAL

S/.

74,051.83

MONTO DEL CONTRATADO

S/.

711,444.42

SUB - TOTAL I.G.V. (18 % )

Porcentaje (%) de Incidencia Acumulada

18.00%

10.41%


IV.

ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA: A continuación se indica las anotaciones que se ha realizado en el cuaderno de obra, las cuales no han sido respondidas por el Inspector de Obra, generando un retraso en el Programa de Ejecución de Obra (CPM). 











Según el siento Nº05, del residente con fecha 26/Oct/2016. Se continua con los trabajos de trazo y replanteo inicial, y a la vez se comunica al inspector de obra que no hay acceso para la red colectora del BZ-07 al Bz-13, el cual se encuentra obstaculizado en el pasaje por una vivienda de propiedad privada, se indica dar las instrucciones de caso a la brevedad posible. De las mismas características se encuentra obstaculizado el acceso del tramo colector del Bz.-14 al Bz.-15, dar las instrucciones del caso. Según el siento Nº06, del inspector con fecha 26/Oct/2016. Se verifica que se viene realizando los trabajos de trazo y replanteo, respecto a la consulta, se verifica insitu, al respecto se solicita al contratista considérese en el plano de replanteo, respecto al Bz14-Bz15, considere el cual plano de replanteo, proponiendo lo acordado con el residente. Según el siento Nº11, del residente con fecha 02/nov/2016. A la fecha se continúa con la excavación de zanjas manuales TSR P/buzones, partida 01.02.02.01, y trazo y replanteo. Asimismo, hasta la fecha no se ha dado las indicaciones del caso con respecto al asiento Nº05 con fecha 26/10/2016, se indica que con este obstáculos van ha variar el trazo de la red colectora. Según el siento Nº20, del residente con fecha 10/nov/2016. En la partida 01.02.03.01 construcción de buzones tipo I, hasta 1.20m y 01.02.02.02 excavación de zanjas manuales en terreno normal h<=1.20m del expediente técnico aprobado no indica excavaciones mayores a 1.20m debido a la conformación ondulada del terreno entre los buzones Bz-3 y Bz-6 se hace necesario construir buzones intermedios para evitar excavaciones mayores a 3.50m por consiguiente realizar entibados se solicita se absuelva esta observación y debe considerarse adicionales. Según el siento Nº22, del residente con fecha 12/nov/2016. Se reitera al inspector que no existe acceso para la red colectora entre el buzon 14 y buzon 15 por ubicarse en tramo de propiedad privada, absolver esta consulta de no realizarse este tramo, la red colectora tendría que trazarse y ejecutarse rodeando la calle nº04, la que implicar mayores metrados vinculantes y adicionales. Según el siento Nº23, del residente con fecha 14/nov/2016. Se comunica al inspector de obra que la zona de trabajo en las calles que son angostas, están instalados redes de agua potable, por lo que al realizar las excavaciones para el tendido de la red de desagüe se cruzarían con la red de agua existente, partida que no está


contemplado en el expediente técnico, estos cruces harán que los rendimientos sean menores a lo esperado solicitamos planos de replanteo de las redes de agua. 









Según el siento Nº24, del residente con fecha 15/nov/2016. Se reitera que no está contemplado en el expediente técnico la ejecución de “redes de alcantarillado en terreno con redes existentes” esto dificultaría los trabajos debido a que las calles son angostas y se cruzan estas redes se romperían al ejecutar los trabajos Según el siento Nº28, del inspector con fecha 28/nov/2016. Hasta la fecha no se ha recibido un estado situacional y una evaluación de compatibilidad por el contratista, la cual es necesario para la evaluación de adicionales y ampliación e plazo. Según el siento Nº31, del residente con fecha 29/nov/2016. Se comunica al inspector de obras que es necesario una prestación adicional de obra, debido a que el área de trabajo (terreno) no está conforme lo indicado el expediente técnico, de acuerdo a nuestro trazo y replanteo de obra, se hace necesario incrementar la construcción de más buzones aproximadamente 22 buzones para poder llevar la red de alcantarillado por otras calles más adecuadas, asi mismo para hacer más accesible la excavación (menor altura) de los buzones, ya que según expediente técnico la excavación para buzones debe ser menor o igual a 1.20m se dejó constancia en los asientos 05, 20 y 24 cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional. Conforme el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el artículo 175º, párrafo octavo indica la Entidad debe definir si la elaboración del expediente técnico de la prestación adicional de obra está a su cargo, a cargo de un consultor externo o cargo del inspector o supervisor. Según el siento Nº33, del inspector con fecha 30/nov/2016. Se da conformidad a las partidas presentadas por el contratista y se vuelve a reiterar el pedido del informe del Estado Situacional para la elaboración del plano de replanteo y proseguir la obra sin futuras eventualidades.

Según el siento Nº37, del residente con fecha 06/dic/2016. Asunto: Requerimiento de Adicional de Obra. Hasta la fecha no han sido absueltas las consultas de los asientos Nº 05, 20, 22, 24 y 31 el cual nos viene generando un retraso en el Programa de Ejecución de Obra (CPM). Que es necesario una Prestación adicional de obra; Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional.


Para profundizar las consultas proponemos las siguientes soluciones con respectos a los planos del expediente Técnico que no son compatibles con el terreno, para lo cual se va a generar un adicional de obra: a) En el tramo de los buzones Bz.3 al Bz.6, instalar o reubicar el Bz.7 dentro del tramo para disminuir la profundidad de excavación b) Con respecto al tramo entre los buzones los Bz.7 al Bz.13, como no hay acceso entre ellos, derivar la red del alcantarillado por el contorno del colegio el cual se requiere incrementar un buzón adicional y empalmar del Bz.5 hasta el Bz.11 c) En el tramo de los buzones Bz.2 al Bz.8, instalar un buzón dentro del tramo para disminuir la profundidad de excavación. d) En el tramo de los buzones Bz.8 al Bz.14, instalar un buzón dentro del tramo para generar un quiebre y alejarnos de las viviendas. e) En el tramo de los buzones Bz.9 al Bz.10, instalar un buzón dentro del tramo para profundizar la excavación para las tuberías del alcantarillas el cual se encuentra a 30cm f) En el tramo de los buzones Bz.9 al Bz.23, por estar en propiedad privada el Bz.23, se sugiere eliminar el tramo y reubicar el buzón Bz.23 para ser empalmado de otro buzón g) Con respecto al tramo entre los buzones los Bz.14 al Bz.15, como no hay acceso al tramo por estar en propiedad privada, derivar la red del alcantarillado por la calle 04, hasta el Bz.25 para ello se requiere incrementar dos buzones adicionales. h) En el tramo de los buzones Bz.28 al Bz.29, la calle es estrecha impidiendo la conexión entre buzones, la cual se sugiere instalar un buzón adicional para conectar al Bz.28. i) En el tramo de los buzones Bz.19 al Bz.20, se encuentran en propiedad privada el cual se sugiere rodear las viviendas para lo cual se necesita tres buzones adicionales. j) En el tramo de los buzones Bz.20 al Bz.21, se sugiere cambiar el flujo por condiciones del terreno y adicionar un buzón en el nuevo tramo de los buzones Bz.20 al Bz33. k) En el tramo de los buzones Bz.37 al Bz.38, por estar en propiedad privada el Bz.37, se sugiere eliminar el tramo y reubicar el buzón Bz.37 en la calle 09. l) En el tramo de los buzones Bz.36 al Bz.46, instalar un buzón dentro del tramo para disminuir la profundidad de excavación. m) Con respecto a los Bz.47, Bz.48 y Bz.49; es recomendable reubicarlos a los accesos que existen en el terreno y no invadir las propiedades privadas como lo indica en los planos del expediente técnico para lo cual se requiere incrementar seis buzones adicionales. Asimismo se comunica al inspector de obra que es indispensable/necesario un presupuesto de adicional de obra, para alcanzar la meta de la obra, el cual se ha generado por las condiciones del terreno las cuales implicaría. - Construcción de buzones adicionales = 22 und - Suministro e instalación de tuberías PVC = 178.06 m - Tuberías de agua existentes en obra = 1200m aprox. - Demás partidas involucradas


V.

CONCLUSIONES: Prestación adicional de obra: Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional. 





VI.

Asimismo, estos hechos han sido anotados en el cuaderno de obra pero desconocemos si se ha comunicado a la Entidad como lo estipula el RLCE, Art. 175. El cual se debe elevar dentro de los cinco (5) días contados a partir del día siguiente de realizada la anotación. Con respecto al adicional de obra el porcentaje de incidencia es 10.41% el cual la Entidad puede ordenar y pagar directamente la ejecución de prestaciones adicionales hasta el 15% del MCO. Siempre que sea indispensable para alcanzar la finalidad del contrato

ANEXOS:


COPIA DEL CUADERNO DE OBRA


HOJA DE METRADOS DEL PLANO DE REPLANTEO


PLANO DE ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA

Informe Estado Situacional

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