Importancia de Un Administrador de Obras Dentro de La Construccion

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Tema: IMPORTANCIA DE UN ADMISTRADOR DE OBRAS DENTRO DE LA CONSTRUCCION

Hipótesis: Gran parte del éxito de una obra de construcción radica en una óptima administración para realizar esta tarea el profesional indicado es el administrador de obras ya que su formación está basada en el buen aprovechamiento de los recursos que se poseen, la elaboración de presupuesto, seguimiento y control de procesos constructivos y muchas otras cualidades que solo posee un administrador de obras.

Problema. Poco conocimiento en el mundo de la construcción sobre las capacidades que posee un administrador de obras.

Fuentes: 1 trayectoria critica programación y control de proyectos y obras Jorge Noriega Santos 2 costos y tiempos en edificación Carlos Suarez Salazar 3 obra administración y gerencia Jorge Noriega Santos 4 Control integral de las edificaciones tomos 1y2 German Puyana García

Alcance de investigac investigación: ión: Explicativo, la investigación tendrá un alcance explicativo ya que con ella se busca explicar el porqué es necesario el administrador de obra dentro de una empresa dedicada a la construcción o dentro de una obra.

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Objetivos

Comprobar que la administración de una obra es una pieza clave en el ámbito constructivo la cual no se está empleando de manera correcta, ya que se están utilizando profesionales de otras áreas como lo son la arquitectura e ingeniería civil para realizar la administración de una obra.

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Justificación Una de las causas más importante por la cual hay poca demanda de administradores de obras es por porque realmente no conocen el gran número de capacidades y competencias que realmente podemos llegar a poseer y desarrollar los administradores de obra y que son de gran beneficio dentro de las labores de la construcción. Dentro del mundo constructivo se pasa por alto la importancia de los administradores obra ya que creen que es una tarea sencilla o de menor valor, que pueden realizar otra personas dentro de la organización cuando realmente no es así es por esto que se ven muchas obras que no se entregan dentro de los tiempos establecidos, se generan grandes sobrecostos ya sea por un presupuesto mal realizado, por malos manejos de materiales, reprocesos que se generan por falta de una planeación previa y un control y mejora de los ´procesos. ” las experiencias no se pueden perder, ya que ellas se convierten en la base para futuros proyectos y futuras obras.” (Noriega,2002,20). Los administradores de obras somos formados para para poder realizar dos tipos de labor dentro de la construcción, una de ellas puede es la de campo (obra) trabajando de la mano del arquitecto o ingeniero residente velando por los la mejora continua de procesos, mejor utilización de materiales, controlando la calidad de los trabajos realizados, midiendo estratégicamente el cumplimiento del cronograma establecido, realizando planeación de campamento y estrategias de trabajo para hacer más eficientes las tareas, haciendo cumplir especificaciones técnicas de la construcción, etc. La otra es en oficina revisando contrataciones, licitaciones, velando por la pronta entrega de estudios preliminares como son los estudios de mercado, estudios de suelos, estudios de prefactibilidad y de factibilidad, entrega de planos de diseño arquitectónico, estructural, hidráulico, de redes eléctricas y contra incendios.


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IMPORTANCIA DE UN ADMISTRADOR DE OBRAS DENTRO DE LA CONSTRUCCION Cristian Javier Molano Ipuz Resumen: En este trabajo se describen las características que posee un administrador de obras y que lo hacen de vital importancia dentro de las obras de construcción o se hace énfasis en cada una de ellas, pero si se describe como las implementa el administrador en las obras. Habla sobre los planes de trabajo que realizan, los correctivos y decisiones que toman en los diferentes campos de su labor profesional. Nombra las diversas actividades que puede desempeñar el administrador dentro de una obra o empresa constructiva, nos muestra que su trabajo no es únicamente en el campo también puede realizar trabajos de oficina según le sean requeridos. Abstract: This paper describes the characteristics that has a works Manager and making it of vital importance within the construction works or emphasis in each of them, but if described as implements them in the works Manager. Talk about the plans of work, the corrective measures and decisions taken in the different areas of their professional work. Appoints the various activities that can play within a work or construction company Manager, shows us that his work is not only i n the field also can carry out office work as required you. Palabras claves: administrador, obras, procesos, costos, construcción, arquitectura Key words: administrator, works, processes, costs, construction, architecture


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INTRODUCCION La siguiente investigación es realizada con el fin de dar a conocer la importancia de los administradores de obras dentro del mundo de la construcción, y por qué no se les está dando de alguna manera la importancia que realmente tienen dentro de una obra o empresa dedicada a la construcción. El motivo por el cual fui movido al momento de realizar esta investigación es que me he percatado del poco conocimiento que se posee sobre las capacidades que puede llegar a tener un administrador de obras, y por esto se cree que los arquitectos e ingenieros civiles son los únicos profesionales capacitados para dirigir una obra, cuando en realidad es todo lo contrario ya que su formación está dada para realizar diseños arquitectónicos y cálculos estructurales y no para dirigir y administras una obra. El enfoque de este trabajo está dado para conocer las capacidades y conocimientos que tiene un administrador de obras que lo hacen de vital importancia dentro del mundo de la construcción. Uno de los objetivos más importantes que se desea demostrar es que en una gran medida el éxito de una obra de construcción radica en tener una óptima administración ya que así lograremos mitigar errores de procesos y desperdicios de dinero y materias primas, todo esto con el fin de conseguir una obra con buenos estándares de calidad que sea de la satisfacción completa del cliente final. El resultado que se pretende obtener con esta investigación es que se le dé y se vea la importancia que realmente tiene la administración de obras dentro de una construcción o constructora. Para ello vamos a describir una serie de capacidades, conocimientos, herramientas y procesos que manejan los administradores de obras que pueden llevarnos a una construcción exitosa.


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-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La base de este trabajo de investigación es enfatizar en las cualidades que tiene un administrador de obras las cuales lo hacen un profesional de gran importancia en el mundo de la construcción. El administrador de obras juega un papel supremamente importante dentro de la construcción de obras civiles y de arquitectura, debido a su formación es el profesional indicado pare realizar diversas tareas dentro de una obra como son control de obra y calidad, realización de presupuesto y manejo adecuado del mismo y muchas más labores que veremos de manera más detallada a continuación. 1. Estudios complementarios Así estos estudios no sean realizados directamente por el administrador de obras este debe tener los claramente definidos, cada uno de ellos es de suma importancia desde el momento que vamos a planear la obra que se va a realizar estos estudios son: 1.1 estudio de mercado El estudio de mercado se realiza para saber cuáles son las características del sect or en el cual se va a construir ya que toda obra debe adaptarse al uso que se le pueda dar al terreno, ejemplo: no podemos construir una fábrica industrial en un terreno y sector el cual es únicamente para vivienda. Este estudio consiste en estudiar el entorno del terreno y así dar una recomendación de la construcción que podría ser de utilidad en ese sector. 1.2 estudio de factibilidad económica El estudio de factibilidad es similar al de mercado pero este mas que en el sector en el cual se va a realizar la construcción se enfoca es en que proyecto es viable y porque lo es el estudio de factibilidad puede variar durante la construcción de la obra por ejemplo se comienza realizando una edificación de oficinas pero se detecta que podría ser más conveniente una edificación para vivienda en el sector ya que hay pocas viviendas n el sector y el uso del terreno lo permite se cambiaría el fin de la construcción.


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1.3 estudio de suelos Este estudio es el que nos da un geotecnista en donde nos dice la capacidad dl suelo y a qué nivel de profundidad está el suelo portante que es donde se va a realizar la cimentación y nos da una recomendación sobre la cimentación que debemos utilizar casi siempre se tiene en cuenta y e termina realizando la cimentación recomendada por el estudio de suelos, también nos dice a qué profundidad se encuentran los niveles freáticos del suelo. 1.4 estudio de los distintos proyectos El administrador debe tener total conocimiento de los proyectos que van a intervenir en la construcción esto para evitar interferencias entre ellos, debe coordinar un trabajo conjunto de los distintos profesionales que realizan estos proyectos estos proyectos son: proyecto arquitectónico, proyecto estructural, proyecto hidrosanitario, proyecto de redes eléctricas, proyectos de instalaciones mecánicas y de gas. El administrador tiene toda la autoridad para pedir información que considere conveniente y necesaria para realizar sus planes de trabajo a los distintos profesionales. 2. Organización de la obra “De la correcta organización y del desarrollo óptimo de las act ividades de la obra, dependen gran parte del éxito de la obra” (Noriega,2002,125) . Para lograr una buena organización de la obra se deben poseer los siguientes conocimientos: 2.1conocimiento de la obra y planes de trabajo previamente al inicio de cualquier obra un administrador tiene muy claro todo el proyecto en su cabeza, en medios magnéticos y en físicos (planos y cartillas de especificaciones o detalles) todo esto con el fin de generar listados con los posibles puntos críticos que puedan presentarse en la ejecución de la construcción, también para generar planes de trabajo coordinados con el fin de que todas las partes involucradas en la construcción puedan realizar sus labores de manera simultánea sin generar interferencias entre ellos, esto para evitar perdida de tiempos y retrasos que puedan generar grandes sobrecostos. Administración de Obras de Arquitectura Corporación escuela de artes y letras [email protected]

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2.2 Elaboración y cumplimiento de cronograma el administrador tiene la capacidad de elaborar y controlar un cronograma, el cual nos ayudara a conocer con exactitud el tiempo que nos tomara llevar a cabo la ejecución de la obra, los tiempos y tareas establecidos en el cronograma deben cumplirse de manera estricta, ya que si no se cumplen los tiempos pactados y la ejecución de la obra tarda más de lo establecido en el cronograma podemos llegar a tener problemas con las pólizas de incumplimiento y esto nos generaría perdidas de dinero. ”la programación no se realiza para adornar las paredes del campamento, es para cumplir las actividades y los tiempos programados “(Noriega, 2002, 125) Una manera de controlar que el cronograma se cumpla es generar hitos o revisiones periódicas con el fin de saber si el avance de la obra va acorde a lo planeado, de no ser así el administrador está en la capacidad y obligación de idear planes de trabajo con el fin de nivelar los avances de la obra con lo establecido en el cronograma. 2.3 Conocimiento de materiales y herramientas Es fundamental para el administrador tener conocimiento total sobre los recursos que influyen de forma directa en la elaboración de la obra, es por esto que debe saber que materiales ye herramientas se utilizan en la realización de cada tarea en particular, ya que una de las labores que puede realizar en la obra es la de contratación de maquinaria y herramientas que no posea la empresa constructora, la otra labor es la de realizar compras de material para la realización de la construcción. Tener conocimiento de que material y herramienta se utiliza para cada trabajo es indispensable ya que así no realizaremos compras innecesarias ni alquileres de herramientas que no se usen ya que esto genera pérdidas en el capital de la construcción. 2.4 contrato de personal y seguridad ocupacional El administrador al momento de realizar la contratación del personal que va a realizar la obra tiene muy en cuenta las capacidades que pasee cada persona, todo esto con el fin de contratarlo para la labor en la cual sea más eficiente y así poder agilizar el avance de la obra, es responsabilidad del administrador y de la empresa constructora asegurarse que este trabajador no tenga problemas judiciales y realizar las afiliaciones Administración de Obras de Arquitectura Corporación escuela de artes y letras [email protected]

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correspondientes como son las de salud, riesgos profesionales y pensiones obligatorias, previo al inicio de labores y posterior a la culminación de ellas se deben realizar exámenes médicos al trabajador para evitar problemas futuros y asegurarse de que ingrese y salga bien físicamente de la obra, también debe ser dotado con todos sus implementos de seguridad (casco, botas, guantes, gafas y demás elementos de seguridad dependiendo de la tarea que vaya a realizar) 2.5 Orden y claridad al momento de realizar las labores El administrador tiene toda la claridad del caso al momento de iniciar las labores de construcción todo con el fin de reducir al máximo los desperdicios se debe tener claro que tarea preceda y antecede a otra, esto para que después que la tarea realizada a finalidad no tener que intervenirla por falta de una labor antecesora. Sus indicaciones son claras y contundentes ya que si se duda en alguna indicación se pueden cometer algunos errores indeseados que nos pueden generar desperdicio de material y de tiempo en la obra. “la falta de orden en la realización de la obra produce desperdicios; hoy es normal que después de los pisos están terminados alguien se acuerda del desagüe o que después que los muros estén en la última mano de pintura, el eléctrico proponga colocar las tomas, lo cual genera desperdicios y sobrecostos” (Noriega,2002,126). 2.6 control de calidad El control de calidad se realiza con el fin de que la obra cumpla correctamente como fue especificada en los diseños (arquitectónico, estructural, hidráulico, eléctrico. Etc.) este control se realiza en todas las etapas de la construcción (cimentación, estructuración, acabados) el administrador debe controlar minuciosamente que las labores se cumplan al pie de la letra en tiempo y calidad esto con el fin de asegurarse de la buena calidad del producto final y que no se presenten tantas garantías en la etapa de posventa tanto por el bien del cliente que paga su vivienda y espera recibir lo mejor como por el bien y la reputación de la empresa constructora.


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3. Procesos Una vez establecida la organización de la obra el administrador deberá fijarse en los procesos que se van a realizar dentro de la ejecución de la misma. La revisión de los procesos es necesaria así se realice en labores repetitivas debido a que buscamos la mejora continua de todas las labores para reducir las pérdidas, mejorar la calidad y maximizar el rendimiento de la obra. En las obras muchas veces trabajamos basados en experiencias vividas anteriormente ya que los resultados han sido buenos y se ha finalizado con éxito total la construcción. “sin embargo, la anterior forma de trabajar puede significar en muchos casos que se maneje según el “estilo” del director o sus subalternos y c uando esta persona se retira, termina el “estilo” y la obra puede entrar en un verdadero caos de información, ya que quien la abandono era el dueño y propietario de la verdad. Muchas veces las personas que se quedan desconocen por completo los procedimientos que este jefe utilizaba para que la obra se desarrollara y cumpliera con el programa propuesto.” (noriega,2002,146) El administrador está en la capacidad de documentar técnicamente todos los sucesos que ocurrieron en cada una de las tareas que fueron ejecutadas dentro de la obra dentro de este documento se realiza un plan para mejorar, mitigar o eliminar la falla que se ha tenido. Esta documentación no es solo para enriquecer el conocimiento del administrador ni de la empresa constructora niño que se debe transmitir a los operarios quienes en si son los que deben tener el conocimiento de lo que se está realizando de manera inadecuada para poderlo mejorar en la obra presente y que en obras futuras no caigan en el mismo error. 4. Controles técnicos “Los materiales, componentes y equipos de una edificación, así como los medios y métodos que en su construcción se utilizan, deben controlarse para garantizar que cumplan con las especificaciones del proyecto y los fines de la obra” (puyana,199 6,41)


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Los controles técnicos o controles de calidad son rigurosas revisiones que se le realizan a los materiales de una construcción para medir su resistencia, peso, dimensiones, etc. Para asegurarse que la construcción se realice con las características y estándares planeados. Claro está que el control de calidad no se realiza únicamente a los materiales de construcción ya que la labor del administrador es velar por el óptimo manejo de los materiales propios de la obra y de sus procesos de construcción debe realizar pruebas de calidad también a los distintos agentes que intervienen en la construcción estos son: 4.1 control de producción Se controlan todas las personas que intervienen de forma directa en la obra midiendo sus rendimientos diarios de producción y su calidad de trabajo. 4.2 control de ejecución Los controles de calidad se realizan normalmente por empresas interventoras cuya función es verificar que todas las labores de la obra se estén ejecutando de manera correcta y a conformidad con lo establecido en el proyecto inicial. 4.3 control de recepción y almacenamiento de materiales Este control debe realzarse de manera rigurosa y estricta ya que si no se están recibiendo los materiales correctamente muy seguramente se generen pérdidas, por otra parte, su almacenamiento debe ser de forma segura ya que se pueden perder los insumos esto también generaría perdidas de dinero. 5 programación Una de las actividades más frecuentes del administrado es la de programar labores tanto de obra como de oficina la programación de obra abacá todas aquellas labores de influencia en la misma como lo son labores de: Cimentación Estructura


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Mampostería o elaboración de fachada (las fachadas pueden ser realizadas en mampostería tradicional ósea con bloque o con sistemas constructivos modernos como son las fachadas en vidrio o flotantes) Pañetes Acabados de plomería Pinturas Pisos Hay labores externas que influyen a la elaboración de la obra estas tareas indirectas también pueden ser controladas y ejecutadas por el administrador algunas de estas labores son: Compra de materiales Pago de proveedores Pagos de nomina Estas labores así no sean de influencia directa en la obra si no son ejecutadas debidamente y a tiempo pueden traer serias consecuencias a la obra ya que si no se realizan las compras o no se realiza el pago a un proveedor en un tiempo oportuno va a llegar el momento en el cual la obra este frenada por falta de mat eria prima esto genera perdida de dinero para la obra ya que habrán empleados de todas o diversas áreas que no están siendo productivos; el hecho de frenar la obra conlleva a perdida de capital que es en si lo que debe evitar el administrador y habrá pérdida de tiempo que es otra tarea por la cual el administrador debe velar. Si no se realiza el pago a empleados es muy seguro que la empresa (obra) se quedará sin personal productivo y generará atraso y perdida en obra. Esta labor de oficina o labor indirecta así no parezca cumple un papel sumamente importante ya que cualquier labor que no se realice de manera adecuada afectara a la obra en una escala proporcional al error cometido.


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6 presupuesto de obra El administrador es la persona indicada para elaborar un buen presupuesto obviamente no es el único profesional que interviene en esta labor ya que es una tarea de suma importancia y que abarca todo lo relacionado con la obra ya sea de manera directa “obra” o de manera indirecta “oficina”. “si bien por mucho tiempo la elaboración del presupuesto fue una más de las diversas tareas que debía realizar el constructor, ingeniero o arquitecto, desde hace años el notable desarrollo de la actividad edificadora, la enorme variedad de materiales, equipos y sistemas de construcción, el cambio constante en los precios de los insumos y el creciente grado de división del trabajo profesional han hecho que la elaboración del presupuesto sea una tarea propia de un es pecialista” (puyana,1995,181) En el párrafo anterior que fue escrito hace ya algún tiempo nos damos cuenta que la elaboración y control de un buen presupuesto no era de gran importancia anteriormente en la construcción, siendo esta la causa de la mala calidad de las obras en el pasado ya que si no se establecía un buen presupuesto no se tenía claro el valor que podría tener el total de la construcción. Esto generaba que a media construcción hubiese que cambiar la calidad de materiales para reducir gastos o peor aún dejar la obra inconclusa. A continuación, veremos las partes o factores que el administrador tiene en cuenta al momento de iniciar la elaboración de un presupuesto. 6.1 costos Se entiende por costo el valor que tiene cada una de las materias primas que intervienen en la obra, existen dos clases de costos los cuales son los que conforman el presupuesto de obra esto son: costos directos y costos indirectos 6.1.2 costos directos Son todos los costos que intervienen directamente en la elaboración de la obra como lo son materiales, mano de obra, estudios complementario (estudio de mercado, de factibilidad, etc.) compra de herramientas y alquiler de equipos especiales y maquinaria Administración de Obras de Arquitectura Corporación escuela de artes y letras [email protected]

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pesada, para realizar los costos directos el administrador debe tener total conocimiento sobre lo que se va a realizar y tener claro los materiales a utilizar en la totalidad del proyecto esto con el fin de realizar un minucioso y detallado APU( Análisis de Precio Unitario) en este análisis se determina el valor unitario de cada tarea y su medida es decir qué valor tiene un metro cuadrado de pañete o la fundida de un metro cubico de loza de entrepiso; luego de tener el APU claro solo hay que multiplicarlo por el número total de veces que se va a realizar en la obra, luego se integran los valores totales de cada tarea y a estos se le suman los valores del alquiler de maquinaria y el costo de los estudios complementarios(la mano de obra va incluida dentro del APU de cada tarea). Ejemplo de un APU

para la elaboración de una viga de amarre

Figura 1 Fuente: página web los www.losconstructores.com 6.1.2 costos indirectos Los costos indirectos son todos los costos que no intervienen el como tal en la construcción de la obra de una manera directa, pero si hacen parte de ella, estos costos están conformados por gastos de oficina como papelería, impresiones, compra de esferos, lápices, escalas, paga de nómina de los trabajadores que están directamente por la compañía es decir gerente de proyecto, ingenieros, arquitectos, diseñadores, etc. El costo indirecto no tiene un formato como el APU ya que para su cálculo se saca dándole un porcentaje del total de los costos directos este porcentaje es de libre


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elección, pero normalmente está en un 15% y se reparten generalmente de la siguiente manera (10% administración,1% imprevistos y 4% para la utilidad.

Nota: con todo lo nombrado anteriormente pretendo que vean toda la importancia y los campos en los cuales puede desempeñarse un administrador de obras. Obviamente no realizaremos todo lo nombrado anteriormente en una sola obra, pero si varias tareas. Hice un poco más de énfasis en la parte de presupuesto y en la organización de la obra dado que es el objetivo de todo administrador de obras controlar el presupuesto, llevando una obra de manera organizada con fin a reducir desperdicios e imprevistos que nos generen sobrecostos en el presupuesto.


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CONCLUSION

Con la investigación realizada con anterioridad concluyo que el administrador esta a la par de arquitectos y ingenieros o por la versatilidad y numerosas labores que puede realizar gracias a su formación estaría un poco delante de ellos y que en las obras el éxito esta basado en tener una buena administración ya que si hay un buen administrador tendremos certeza que la obra tendrá un estándar de calidad bastante alto, un muy buen aprovechamiento de los recursos y un control detallado del factor monetario (presupuesto). Todo con el fin de obtener una obra exitosa. El trabajo habla sobre las capacidades de un administrador de obra con el fin de explicar y dar una mejor idea de lo que puede realizar el administrador de obras dentro de una empresa constructiva.


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Bibliografía

1. Carlos Suarez Salazar (1975). Costos y tiempos en edificación. 2. German Puyana García (1995) control integral de las edificaciones tomo 1 5° edición 3. German Puyana García (1996) control integral de las edificaciones tomo 2 4. Jorge Noriega Santos (1984) trayectoria critica: programación y control de proyectos 5. Jorge Noriega Santos (2002) obra, administración y gerencia 4° edición


Importancia de Un Administrador de Obras Dentro de La Construccion

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