Proposal memperingati hari Sumpah Pemuda oleh IKA-UNPAD Agustus 2008
• Suatu cara memperingati Sumpah Pemuda ala Ika Unpad • Sebagai bukti bahwa semangat pemuda masih menggelinding hingga saat ini, walaupun diterjemahkan dalam bentuk kegiatan lain • Kegiatan lain yang dimaksud adalah industri kreatif • Mengapa industri kreatif ?, karena fokus kepada satu kegiatan yang dapat melibatkan banyak pihak dan selain itu industri kreatif: • dapat membuka peluang kerja yang luas, • membuka kemungkinan Indonesia diakui dan dikenal hingga di pasar global, • dan membuktikan bahwa dalam keadaan sesulit apapun pemuda Indonesia mampu bertahan karena memiliki kemampuan kreatif yang luar biasa; kreatif dalam karya dan kreatif dalam solusi
• Memberikan contoh bagaimana kreatifitas dan kebersamaan dapat menghasilkan suatu karya positif yang dapat dinikmati orang banyak • Ika Unpad akan membuktikan bahwa pernyataan diatas benar adanya, apalagi apabila kreatifitas dan kebersamaan tersebut diprakarsai tunas muda Indonesia • Dibawah koordinasi Ika Unpad para tunas muda ini akan lebih terarah dalam menghasilkan karya kreatif yang hasilnya ditujukan kepada masyarakat luas • Momentum Sumpah Pemuda, bagi Ika Unpad, adalah saat yang tepat untuk berkreasi dan menggalang kebersamaan ini serta menunjukan bahwa tunas muda Indonesia mampu & bisa • Tunas muda berbuat, masyarakat menikmati manfaat, bukan untuk waktu yang sesaat
• Ika Unpad • Seluruh alumni Unpad • Masyarakat Bandung • Masyarakat Jawa Barat • Masyarakat Indonesia
• Fokus kepada industri kreatif, khususnya seni musik • Mengapa industri kreatif - seni musik ?: • Media yang efektif untuk menyampaikan pesan • Media yang mudah dicerna • Memiliki kemampuan menyampaikan kreatifitas yang luas • Tidak membatasi usia peminatnya • Selalu dinanti karena memiliki sifat menghibur • Bagi pelakunya sendiri selain mengasah kemampuan bermusiknya, juga membuka kesempatan untuk menggalang kebersamaan antar sesama tunas muda dan berlatih wira usaha • Walaupun big bang-nya ditentukan pada tanggal tertentu tetapi hype-nya sudah terasa sebelum bahkan setelah event berakhir
• Bentuk event: konser musik anak-anak dan remaja menampilkan lagu-lagu tradisional Indonesia dan lagu-lagu perjuangan • Sebelum konser dilaksanakan akan dilakukan rangkaian Pra Event berupa: • Media exposure (dapat berupa gathering atau press conference) • Bekerjasama dengan beberapa mall/café akan dilakukan mini konser • Pameran poster & foto perjuangan pemuda dimulai dari era sumpah pemuda hingga sekarang dari kampus ke kampus bekerjasama dengan mahasiswa Departemen Seni Rupa Universitas Maranatha • Setelah konser berlangsung akan dilakukan rangkaian Pasca Event berupa: • Pendistribusian T-Shirt kebersamaan tunas muda oleh Ika Unpad kepada pengamen jalanan yang diasuh DKSB beserta pemberian beberapa alat musik untuk berlatih • Penjualan pin dan T-Shirt kebersamaan tunas muda, yang merupakan karya mahasiswa Departemen Seni Rupa ITB
Bentuk program • Konser ini adalah konser ramah lingkungan sehingga lebih menonjolkan pertunjukan akustik • Tema: Tunas muda berbuat, masyarakat menikmati manfaat, bukan untuk waktu yang sesaat • Judul: “Irama langkah langkah tunas bangsa” • Pengisi acara: anak-anak & remaja dari Elfa Music School, Purwa Caraka Music School, alumni PS Unpad, PS Unpad, Unlimited Unlimited Percussion, Zefanya • Bintang tamu: Iwan Abdurachman, The Changcuters, Changcuters, PS Unpar • Arranger: Yovie Widianto • Show Director: Wawan Djuanda
• Tempat: Monumen Perjuangan Jawa Barat/ex SPBU Cikapayang/Plaza Dago • Tanggal: 31 Oktober atau 1 November 2008 • Waktu: 15.00 – 17.00 • Organizer: Ika Unpad & mahasiswa Unpad • Pra event: September minggu ke empat sampai 31 Oktober 2008 • Pasca event: sehari setelah event berlangsung dan seterusnya (untuk penjualan T-Shirt & pin), kemudian dikembangkan ke bentuk merchandise kreatif dan ramah lingkungan, dimana hasilnya diberikan sebagai community development Ika Unpad
•
•
Pra event: •
Media Gathering atau press conference:
Rp 50,000,000
•
Mini konser (5X)
Rp 100,000,000
•
Publikasi (poster, spanduk, flyer, baligho, print ad)
Rp 30,000,000
•
Pameran poster & foto
Rp 150,000,000
Event: •
Arranger
•
Fee artis:
Rp 40,000,000
• Iwan A
Rp 15,000,000
• The Changcuters
Rp 70,000,000
• PS Unpar
Rp 25,000,000
•
Fee pengisi acara (6 group)
Rp
90,000,000
•
Stage
Rp
50,000,000
•
Sound system & lighting
Rp 200,000,000
•
Venue
Rp 200,000,000
•
Keamanan
Rp
5,000,000
•
Perijinan
Rp
2,000,000
•
Meals (2 hari)
Rp
7,500,000
Estimasi biaya •
Pasca event: • •
Pendistribusian T-Shirt kepada pemusik jalanan Pembuatan pin & T-Shirt @ 5000 dan 1000 pcs
Rp 10,000.000 Rp 250,000,000
•
Manajemen (2X 50 X Rp 150,000)
Rp 15 15,000,000
•
Administrasi & kesekreatriatan
Rp 15 15,000,000
•
Ppn
Rp 132,450,000
•
Pph
Rp 59,602,500
•
Grand total
Rp1,516,552,500
•
Catatan: • beberapa keperluan seperti publikasi di media, pembuatan T-Shirt & pin, meals, bintang tamu, venue dan sound system sebaiknya digunakan sistem barter atau semi barter untuk meringankan biaya • Kalimat yang berwarna orange hanya akan dilaksanakan bila dana memungkinkan
• Platinum package Rp 400,000,000 • Gold package Rp 250,000,000 • Silver package Rp 150,000,000 • Platinum sponsor: logo pada semua media dan promo items, logo pada TShirt panitia, 2 stand, sampling, iklan pada buku program 2 halaman, brand sponsor sebagai nama stage • Gold sponsor: logo pada media dan promo items tertentu, logo pada T-Shirt panitia, 1 stand, sampling, iklan pada buku program 1 halaman • Silver sponsor: logo media dan promo items tertentu, 1 stand, iklan pada buku program 1 halaman
• Bri rief efin ing g kep kepad ada a pe peng ngis isii ac acar ara a
11 - 18 18 Agu Agust stus us
• Pembuatan proposal
11 - 18 Agustus
• Perancangan media publikasi
11 - 18 Agustus
• Pend ndek eka atan kep epa ada sp sponsor
18 Agu Agus stus - 25 25 Se Septem emb ber
• Produksi media publikasi
25 September - 6 Oktober
• Persiapan mini konser
20 September – 6 Oktober
• Persiapan pameran foto
25 September - 6 Oktober
• Publikasi mulai berjalan
7 – 30 Oktober
• Mini konser
7 – 28 Oktober
• Undangan konser mulai diedarkan
13 Oktober
• Pameran foto
20 – 27 Oktober
• Persiapan media gathering/presscon
28 – 30 Oktober
• Me Medi dia a gat gathe heri ring ng at ata au pre pres ss con conffer eren ence ce
31 Ok Okto tobe berr
• Installing & pembangunan stage
29 Oktober
• Gladi resik
30 Oktober
• Konser
31 Oktober
• Penyerahan bingkisan kepada pengamen jalanan asuhan DKSB
2 November
• Penjualan T-Shirt, pin dll
3 November dst
• Publikasi hasil konser
1 November dst
• Laporan panitia kepada Ika Unpad
21 November
Ibu XYZ Ika Unpad Alamat Bandung: ………………… ……………………………………… ………………………………………… ………………………… …… Alamat Jakarta: …………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………… ……
