LKS_RIRIS IKA YUNIKA GULTOM

KATA PENGANTAR Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas kemurahan kasih dan rahmatNya sehingga Lembar Kerja Siswa/ LKS program keahlian administrasi perkantoran, mata pelajaran Mengetik Manual kelas X, semester ganjil tahun ajaran 2015/2016 ini dapat tersusun dan terselesaikan yang disusun berdasarkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan. Adapun harapan harapan dari tersusunya tersusunya lembar kerja kerja siswa/ LKS LKS ini adalah : 1.

Dapat memacu siswa untuk aktif dan memacu kreatifitas dalam pembelajaran

2.

Dapat mengembangkan keterampilan proses, mengembangkan sikap ilmiah serta membangkitkan minat siswa terhadap alam sekitarnya.

3.

Dapat membantu dalam mencapai ketuntasan belajar siswa dan meningkatkan prestasi siswa .

4.

Memudahkan guru memantau keberhasilan siswa untuk mencapai sasaran belajar. Penyusun juga menyadari bahwa LKS ini masih jauh dari sempurna, dengan

demikian penyusun meminta kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan lembar kerja siswa ini di semester berikutnya. Dan kepada pihak-pihak yang menggunakan LKS ini baik sekolah-sekolah dan guru-guru yang mengajar penyusun mengucapkan terima kasih banyak.

Padang, Mei 2015 Penyusun,

RIRIS IKA YUNIKA GULTOM, S.Pd

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PETA KEDUDUKAN LEMBAR KERJA SISWA ............................................................... i ISTILAH DALAM MENGETIK/ GLOSARIUM ................................................................... ................................................................... ii PETUNJUK PENGGUNAAN LEMBAR KERJA SISWA .................................................. iii TUJUAN AKHIR ...................................................................... ................................................................................................................ .......................................... iv KOMPETENSI ........................................................... ................................................................................................................. ...................................................... v MATERI 1 : Pengenalan Mesin Ketik Manual................................................................. Manual................................................................. 1 Tugas ........................................................................................................... 5 MATERI 2 : Tehnik Pengetikan ....................................................................................... ....................................................................................... 7 Tugas ........................................................................................................... 10 MATERI 3 : Mengentak Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts Tanda Baca ............... 12 Tugas ........................................................................................................... 15 Pilihan Berganda.......................................................... ......................................................................................... ............................... 19 MATERI 4 : Pengetikan Centering .............................................................. .................................................................................. .................... 24 Tugas ........................................................................................................... 28 MATERI 5 : Mengetik Daftar Berkolom .......................................................................... 32 Tugas ........................................................................................................... 34 MATERI 6 : Mengetik Naskah Surat (Semi Block Style) ............................................... 36 Tugas ........................................................................................................... 39 MATERI 7 : Mengetik Naskah Surat (Block Style) ......................................................... ......................................................... 44 Tugas ........................................................................................................... 46 MATERI 8 : Mengetik Naskah Surat (Indented Style).................................................... 49 Tugas ........................................................................................................... 52 Pilihan Berganda.......................................................... ......................................................................................... ............................... 55

PETA KEDUDUKAN LEMBAR KEJA SISWA (LKS) BIDANG BISNIS MANAJEMEN PROGRAM KEAHLIAN SEKRETARIS (ADMINISTRASI PERKANTORAN)

BM.20.A1

BM.20.B1

BM.20.A2

BM.20.B.2

BM.20.A3

BM.20.A4

BM.20.A6

BM.20.A5

BM.20.B.3

BM.20.B.5

BM.20.C.1

BM.20.B.4

BM.20.B.6

BM.20.C.2

BM.20.C.3

SEK.25.D.1

SEK.25.D.2

SEK.25.D.3

SEK.25.D.4

SEK.25.E.1

SEK.25.E.2

SEK.25.E.3

SEK.25.E.4

SEK.25.E.8

SEK.25.E.7

SEK.25.E.6

SEK.25.E.5

SEK.25.F.1

SEK.25.F.2

SEK.25.F.3

SEK.25.F.4

SEK.25.G.1

SEK.25.G.2

SEK.25.G.3

SEK.25.G.4

SEK.25.G.8

SEK.25.G.7

SEK.25.G.6

SEK.25.G.5

SEK.25.G.9

SEK.25.G.10

i

ISTILAH DALAM MENGETIK/ GLOSARIUM

Penguasaan Tuts (Keyboarding)

: Menguasai tuts dengan sistem 10 jari dan buta

Epm

: Entkan per menit

Kecepatan

: Mengetik dengan cepat dengan menggunakan tuts perhitungan

Ketepatan/ Ketelitian

: Kesalahan yang dicapai

ii

PETUNJUK PENGGUNAAN LEMBAR KERJA SISWA

Bacalah petunjuk penggunaan LKS ini dan pahamilah isinya, untuk memudahkan anda mengerjakan tugas yang diberikan dalam pembelajaran : 1. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pertanyaan pada LKS ini. 2. Bacalah dengan cermat materi pengantar setiap kegiatan beajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan tugasnya, dan jawablah pertanyaan tes. Lakukan kegiatan ini sampai tuntas dan Anda menguasai pelajaran sesuai harapan. 3. Jika dalam proses memahami materi dan teks LKS Anda mendapatkan kesulitan diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan konsultasikan kepada guru/ instruktur. 4. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam LKS ini, cobalah untuk mengulang kembali untuk memperoleh hasil yang lebih maksimal dalam perakteknya.

iii

TUJUAN AKHIR

Dalam pembelajaran mengetik manual dengan 10 jari diharapakan kepada Anda yakni : a. Anda dapat mengoperasikan mengoperasikan mesin ketik yang mencakup (1) mengenal bagianbagian mesin ketik; (2) menjelaskan tanda-tanda baca dan tanda lainnya pada tuts; (3) menghasilkan sikap duduk yang benar pada waktu mengetik; (4) menjelaskan fungsi jari-jari pada tuts (keyboarding); (keyboarding) ; (5) menerapkan sistem mengetik; (6) mengetik kalimat pendek; (7) mengetik surat; (8) mengetik berbagai naskah. b. Anda dapat mengetik dengan sistem 10 jari, berirama, tanpa melihat (buta) untuk berbagai macam jenis ketikan dan nsakah.

iv

KOMPETENSI Standar Kompetensi

Kompetensi Dasar Mengidentifikasi Bagian-Bagian Mesin Ketik Menghentak Tuts dengan 10 Jari Menghentak Tuts Pengubah, Tuts Angka dan dan Tuts Tanda Tanda Bca

Menyelesaikan Pekerjaan dengan Mesin Ketik

Kantor

Mengetik Berbagai Naskah Secara Centering Mengetik Daftar dengan Berbagai Kolom Mengetik Naskah Surat dengan 6 (enam) Bentuk Surat Mengetik Naskah Surat Bentuk Block Style Mengetik Naskah Surat Bentuk Indented Style

Indikator Mengetahui dasar-dasar mengetik dengan tepat Mengetahui penempatan jari-jari pada tuts mesin tik Megetahui tata cara penggunaan tuts pengubah, tuts angka dan tuts tanda baca Mengetahui tata cara pengetikan centering Mengetahui tat cara pengetikan daftar berkolom serta meningkatkan kecepatan dan ketepatan mengetik dalam bahasa Indonesia dan Asing Mengetahui tata cara pengetikan 6 (enam) bentuk-bentuk surat Mengeahui tata cara pengetikan surat bentuk lurus ( block style) Mengetahui tata cara pengetikan surat bentuk lekuk ( Indented Style)

Alokasi Waktu 2 x 45 menit 2 x 45 menit

2 x 45 menit

2 x 45 menit

2 x 45 menit

2 x 45 menit 2 x 45 menit 2 x 45 menit

v

MATERI

Pengenalan Mesin Ketik Manual

1

Standar Kompetensi

: Menyelesaikan Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik

Kompetensi Dasar

: Mengidentifikasi Mengidentifikasi Bagian-Bagian Mesin Ketik

Indikator

: Mengetahui dasar-dasar mengetik dengan tepat

A.

Kegiatan Belajar : Pengenalan Mesin Ketik Manual Manual

1.

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah melakukan pembelajaran pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat : 

Siswa dapat memperagakan sikap duduk pada waktu mengetik



Siswa dapat mengetahui penempatan jari-jari pada tuts sesuai dengan fungsinya

MATERI

Pengenalan Mesin Ketik Manual

1

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mengidentifikasi Mengidentifikasi Bagian-Bagian Mesin Ketik

Indikator

: Mengetahui dasar-dasar mengetik dengan tepat

A.

Kegiatan Belajar : Pengenalan Mesin Ketik Manual Manual

1.

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah melakukan pembelajaran pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :

B.



Siswa dapat memperagakan sikap duduk pada waktu mengetik



Siswa dapat mengetahui penempatan jari-jari pada tuts sesuai dengan fungsinya



Siswa dapat mengetahui/mengenal mengetahui/mengenal bagian-bagian mesin ketik

Uraian Materi

TEKNIK MENGETIK 1.

Sikap Duduk Pada Waktu Mengetik Sikap yang dimaksud disini adalah duduk dengan benar sesuai dengan teori.

Duduklah dengan rapi, punggung bersandar pada kursi. Mesin ketik diletakkan sejajar dengan badan, pandangan ke buku (samping kiri atau kanan) atau melihat pada papan huruf-huruf ketik di depan kelas. Untuk itu perhatikan gambar dan penjelasan dibawah ini :

Gambar : Sikap Gambar dalam Mengetik

1

Penjelasan sikap duduk yang baik pada waktu mengetik adalah mengetik adalah sebagai berikut : 1.

Duduklah dengan tepat berhadapan dengan mesin ketik sebagai pedoman agar dapat persis di tengah, duduklah lurus dan membentuk huruf Y

2.

Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi

3.

Dada lapang dan tidak menekan meja

4.

Bahu dan lengan atas lepas dan kendor

5.

Siku dekat badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts

6.

Jarak antara mesin tulis dan badan tidak lebih dari sepanjang sepanjang lengan bawah

7.

Kaki merata di lantai dan dan kaki kiri maju sedikit sedikit ke depan dari kaki kaki kanan

8.

Mata terarah pada naskah (konsep)

9.

Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin tik serta jari-jari melengkung seperti bentuk kurve

10. Jari-jari disusun pada tuts pangkal ( home key )

2.

Sistem Mengetik Dalam tehnik mengetik ada 3 macam yaitu mengetik dengan sistem 10 jari ( ten

fingers touch system), system ), sistem buta (blind (blind system), system ), dan sistem berirama (rythem ( rythem system). system ). a. Sistem Mengetik 10 Jari ( ten Fingers Touch System ) Seorang yang pandai mengetik belum tentu menguasai cara megetik yang baik dan benar. Metode yang baik dan dianjurkan untuk digunakan adalah sistem mengeik 10 jari. Gerakan jari harus dilakukan dengan hentakan-hentakan yang teratur dan dibuat semata-mata pada perasaaan kita. b. Sistem buta ( Blind System) Bila kita mengetik dengan sistem ini, maka seluruh perasaan dan pandangan harus tertuju pada naskah dan tidak boleh melihat tuts atau melihat hasil ketikan pada mesin tulis. c. Sistem Berirama ( Berirama ( Rytham System ) Jarak jatuhnya hentakan-hentakan jari waktu mengetik satu dengan yang lain harus sama dan beraturan, sehingga hentakan-hentakan menghsailkan bunyi dan irama yang sama.

2

3.

Jenis-Jenis Mesin Tik Secara umum jenis jenis mesin tik ada 3 macam yaitu : 1. Mesin tik manual 2. Mesin tik elektronik (electric) 3. Mesin tik elektronika (elektronica) (elektronica)

4.

Bagian-Bagian Mesin Tik Manual Gandaran adalah bagian-bagian mesin yang terdapat pada rel mesin dapat

digerakkan ke kiri dan ke kanan. Gandaran ini terdiri dari: a. Rol (kilangan, cylinder, roller ) b. Penuntun kertas (paper guide) c. Skala penuntun kertas (paper guide scale) d. Tombol penggulung (planton knobs) e. Pembebas gandaran (Carriage Release Lever) f. Papan kertas (Paper rest, paper table) g. Pemegang kertas (paper holder bail) h. Pembebas kertas (paper lesaselover) i. Kait (Carriage Return/Lene Space Lever) j. Mistar kertas (paper bail) k. Pengatur jarak baris (line space regulator) l. Pembebas rol (platon release) m. Pembebas jarak baris (variable line space) n. Penekan segi (pasak garis pinggir, margin stop) o. Papan penghapus (eraser table) p. Pembebas tabulator total ( complete tabulator clearing lever) q. Penegak atau penopang kertas (paper)

3

5. Kerangka Mesin Ketik Kerangka mesin tik keseluruhan bagian bawah gandaran sampai ke bagian depan dari papan tuts. Pada kerangka ini terdapat bagian-bagian yang perlu diketahui antara lain: a. Penuntun titik pengetikan (type guide) b. Pemegang label dan kartu ( card and label holder) c. Pemegang pita mesin (ribbon carrier, ribbon holder) d. Pengembali putaran pita (ribbon feed release) e. Pengatur pita (ribbon indicator and stensil lever) f. Penuntun baris (aligment guide) g. Bel

6.

Papan Tuts Papan tuts terdiri dari dari 4 tuts secara horizontal, horizontal, melipitu tuts huruf, tuts angka, tuts

tanda-tanda lain. Adapun urutan-urutan dari papan tuts yaitu : a. urutan / deretan paling atas yaitu tuts angka-angkadan tanda-tanda b. urutan / deretan di bawah yaitu kedua dari atas, merupakan deretan huruf ( q wertyuiop) c. urutan / deretan deretan ketiga dari atas terdiri tuts tuts huruf ( a s d f g h j k l ;) d. urutan / deretan keempat dari atas yaitu tuts huruf ( z x c v b n m , .) Bagian-bagian Bagian-bagian yang terdapat dalam tuts antara lain : a. Tuts ( key) b. Tuts pengundur (back space key) c. Tuts pembebas margin (margin space) d. Tuts pengubah (shift key) e. Kunci pengubah ( shift lock) f. Bilah spasi (space bar) g. Tuts tabulator (tabulator key, tabulator bar) h. Tuts kunci tabulator (tabulator stop set key) i. Tuts pembebas tabulator (tabulator stop clear key)

4

TUGAS 1.

Tuliskan ukuran mesin gandaran pendek, sedang dan panjang pada mesin ketik manual ? Jawab : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

2.

Jelaskan perbedaan mesin tik standart dan dan mesin tik portable tik portable ? Jawab :

....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

3.

Berdasarkan ukuran hurufnya, mesin tik dapat dibedakan menjadi 3 macam ! Jawab : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 5

4.

Sebutkan urutan-urutan dari papan tuts ? Jawab : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

5.

Jelaskan fungsi dari : a. Penuntun kertas (paper guide) b. Pemebebas kertas (carriage release lever) c. Papan kertas (Paper Rest) d. Mistar kertas ( Paper bial) Jawab : ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

NILAI

PARAF GURU

CATATAN

6

MATERI

Tehnik Pengetikan

2

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Menghentak Tuts dengan 10 Jari

Indikator

: Mengetahui Penempatan Jari-Jari pada Tuts Mesin Tik

A.

Kegiatan Belajar Belajar : Tehnik Pengetikan Pengetikan

1.


B.



Siswa dapat mengetahui tehnik memasang dan mengeluarkan kertas



Siswa dapat menguasai penempatan jari-jari pada tuts mesin tik



Siswa dapat menghentak tuts

URAIAN MATERI

TEHNIK PENGETIKAN 1.

Memasang dan Mengeluarkan Kertas

a.

Memasang Kertas Memasang Kertas Untuk memasang kertas pada mesin tik ada beberapa hal yang

perlu diperhatikan untuk diperhatikan dan dilaksanakan : 1.

Peganglah kertas dengan tangan kiri sehingga posisinya melurut mudah untuk dimasukan kedalam papan kertas

2.

Masukkan kertas dengan hati-hati melalui penuntun kertas tepat menyelusurui pinggirannya

3.

Bila kertas telah masuk dengan baik yairu rata dengan tegak lurus antara papan kertas dan penggulung kertas, putarlah pengglung kertas itu masuk dan naik memutar melalui penuntun entakan 7

4.

Bila kertas letaknya miring harus segera dilakukan dengan cara sebagai berikut : Buka penjepit kertas, kemudian demikian pula jepitan kertas sebelah atas dan tekan pada kertas tersebut. Usahakan dua rol kecil pada mistar kertas itu untuk menekan kertas tersebut.

5.

Putarlah penggulung kertas untuk menempatkan kertas pada posisi yang harus diketik dahulu

b.

Mengeluarkan Kertas Untuk mengeluarkan kertas dari mesin tik ada beberapa hal yang perlu diperhatikan

dan dilaksanakan yaitu : 1.

Tariklah pembebas kertas (pengapit kertas)seingga kertas bebas dari pengapit dan mudah untuk ditarik

2.

Tarik pul penjepit dan mistar kertas ke muka atau ke atas, shingga bebas pula kertas dari pengapitnya

3.

Tariklah perlahan-lahan kertas dengan tangan kiri

4. Apabila mengetik mengetik dengan karbon, karbon, karbonnya karbonnya diambil dengan tangan tangan kanan 5.

Jangan ada keiinginan agar dapat selesai atau menghasilkan ketikan yang banyak

6.

Latihlah dahulul perlahan-lahan dengan penuh disiplin sehingga akan benarbenar hafal tempat tiap-tiap huruf dan tanda baca

7.

Bila harus membuat spasi ( langkah ), maka jari kanan yang akan mengetik, dan spasi oleh ibu jari kiri. Sebaliknya kalau jari kiri yang mengetik maka spasi ditekan oleh ibu jari kanan

8.

Jangan tergesa-gesa sebab akan timbul perasaan tidak sabar dan akhirnya tidak bisa dikuasai

9.

2.

Sabar dan tekun untuk mencapai hasil yang memuaskan

Memasang Penekan Segi ( Margin Stop ) dan Jarak Baris Penekan segi digunakan untuk memeri batas kiri dan kanan kertas yang akan di ketik.

Adapun cara memasang memasang penekan penekan segi ini ini dapat dilakukan dilakukan dengan cara :

8

a)

Menekan dengan menggeser penekan segi tersebut pada ukuran yang ditentukan

b)

Menarik alat margin, sehingga secara otomatis pasak pinggir terkunci pada ukuran yang ditentukan

Sedangkan pengaturan jarak baris biasanya treletak di sebelah kiri gandaran. Pengaturan digunakan digunakan untuk memberikan jarak baris ketikan pada angka-angka tertentu :

a.



Angka 1 berarti berarti jarak baris ketikan biasa biasa (rapat)



Angka 2 berarti jarak baris ketikan lebih lebih lebar



Angka 3 berarti berarti jarak baris ketikan 3 kali jarak 1

Menghentak Tuts Letak tuts yang universal terutama untuk susunan abjadnya adalah “ASDF dan JKL”

adalah merupakan huruf tuts basis atau pangkal dimana jari-jari harus kembali pada pangkalan itu. Untuk memulai latihan dasar, tempatkan jari-jari pada posisi sebagai berikut: Jari kelingking kiri pada tuts

:a

Jari manis kiri pada tuts

:s

Jari tengah kiri pada tuts

:d

Jari telunjuk kiri pada tuts

: f

Jari telunjuk kanan pada tuts

: j

Jari tengah kanan pada tuts

:k

Jari tengah kanan pada tuts

:l

Jari kelingking kanan pada tuts : ;

9

TUGAS : PRAKTEK Petunjuk : Menghentak Tuts sebanyak lima baris setiap huruf

1. Latihan Mengetik Tuts “d” dan “k” menggunakan jari tengah kiri “d” dan kanan “k” ddddddddddddddddddddddddddddd dddddddddddddd kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

2. Latihan Mengetik Tuts “s” dan “l” menggunakan jari manis kiri “s” dan kanan “l” ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss llllllllllllllllllllll llllllllllllllllllll llllllllllllllllllll lllllllll

3. Latihan Mengetik Tuts “f” dan “j” menggunakan telunjuk kiri “f” dan kanan “j” fffffffffffffff fffffffffffffff ffffffffffffffff ffffffffffff ffffff j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

4. Latihan Mengetik Tuts “a” dan “; ” menggunakan jari kelingking kiri “a” dan kanan “; ” aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaa ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

5. Latihan Mengetik Tuts “g” dan “h” menggunakan jari telunkuk kiri “g” dan kanan “h” ggggggggggggggggggggggggggggg gggggggggggggg hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

6. Latihan Mengetik Tuts “e” dan “i” menggunakan jari tengah kiri “e” dan kanan “i” eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee eeeeeeeeeee iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

7. Latihan Latihan Mengetik Tuts “w” dan “o” menggunakan jari manis kiri “w” dan kanan “o” wwwwwwwwwww wwwwwwwwwww wwwwwwwwwww www ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo

10

8. Latihan Mengetik Tuts “q” dan “p” menggunakan jari kelingking kiri “q” dan kanan “p” qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq ppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppp 9. Latihan Mengetik Tuts “r ” dan “u” menggunakan jari telunjuk kiri “r ” dan kanan “u” rrrrrrrrrrrr rrrrrrrrrrr rrrrrrrrrrrr rrrrrrrrrrr rrrrrrrrrrr rr uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu uuuuuuuuuuuuuu 10. Latihan Mengetik Tuts “t ” dan “y” menggunakan jari telunjuk kiri “t ” dan kanan “y” ttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy 11. Latihan Mengetik Tuts “x” dan “.” Menggunakan jari manis kiri “x” dan kanan “.” xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ................................................................. 12. Latihan Mengetik Tuts “c” dan “,” menggunakan jari tengah kiri “c” dan kanan “,” ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 13. Latihan Mengetik Tuts “b” dan “n” menggunakan jari telunjuk kiri “b” dan kanan “n” bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnnnnnnnnnnnn 14. Latihan Mengetik Tuts “v” dan “m” menggunakan jari telunjuk kiri “v” dan kanan “m” vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 15. Latihan Mengetik Tuts “z” dan “/” menggunakan menggunaka n jari kelingking kiri “z” dan kanan “/” zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz /////////////////////////////////////////////////////////////////

11

MATERI

Menghentak Menghenta k Tuts Pengubah, Tuts

3

Angka dan Tuts Tanda Baca

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Menghentak Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts Tanda Baca

Indikator

: Mengetahui Tata Cara Penggunaan Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts Tnada BcaPenempatan Jari-Jari pada Tuts Mesin Tik

A.

Kegiatan Belajar : Menghentak Tuts Pengubah, Pengubah, Angka dan Tanda Tanda Baca

1.

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :

B.



Siswa dapat menghentak tuts pengubah ( tuts huruf capital)



Siswa dapat menghentak tuts pertama atau angka



Siswa dapat menghentak tanda-tanda baca, tabulasi dan tuts lainnya



Siswa dapat berlatih mengetik cepat dan rapi

URAIAN MATERI

MENGHENTAK TUTS PENGUBAH, TUTS ANGKA DAN TUTS TANDA BACA 1.

Menghentak Tuts Pengubah Tuts pengubah (shif key) digunakan jika akan mengetik huruf besar (huruf capital),

tuts ini terletak pada ujung kiri dan kanan tuts deretan pertama dan digunakan untuk bergantian. Cara penggunan tuts ini adalah : 1.

Jika kita hendak mengetik satu huruf besar dengan jari tangan kanan maka tuts pengubah kiri detekan dengan jari kanan menghentak tuts yang ditugaskan untuk membuat huruf beasr. Sebaliknya jika kita mengetik huruf besar pada 12

tangan kiri, maka kelingking kanan yang menekan tuts pengubah dengan jari tangan kiri menghentak tuts yang ditugaskan untuk mengetik tuts yang akan diberi huruf besar. 2.

Jika kita hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai adalah tuts pengunci. Untuk melepaskan tuts pengunci ini caranya adalah dengan menekan kembali tuts pengubah tersebut.

3.

Jika kita hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai tuts pengunci. Untuk melepaskan tuts pengunci ( caranya dengan menekan tuts pengubah )

4.

Jari-jari lainnya tetap pada tuts basis.

Contoh Latihan : Petunjuk : Tekanlah kunci pngubah kemudian ketikan : A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

The quick brown fox jumps high righ over the lazy dog The quick brown fox jumps high righ over the lazy dog

2.

Menghentak Tuts Angka Angka-angka Angka-angka pada mesin tulis tidak semua sama bentuknya, kadang-kadang tidak

terdapat angka nol ( 0 ). Maka mengetiknya dengan huruf o ( besar ), dan ada kemungkinan angka angka 1 (satu) tidak ada maka kita menggunakan huruf L (kecil). Letak jari-jari pada mesin tulis adalah sebagai berikut : 1

2

3

Jari Kiri Jari Kelingking Jari Manis Jari Tengh Jari Telunjuk

:1 :2 :3 : 4 dan 5

4

5

6

7

8

9

0

Jari Kanan Jari Kelingking Jari Manis Jari Tengh Jari Telunjuk

:0 :9 :8 : 7 dan 8

13

3.

Menghentak Tuts Tanda Baca

Cara mengetik tanda baca : a. Menjelang pengetikan tanda-tanda baca titik, titik dua, anda Tanya, tanda seru, dalam kalimat tanpa spasi. Tetapi spasi. Tetapi setelah tanda-tanda baca tersebut diberi jarak 2 spasi. Hal ini di maksud untuk membedakan/memudahkan pencarian kalimat baru. b. Untuk tanda baca koma baca koma (,) dan titk koma(;) menjelang tanda baca, diketik tanpa spasi dan setelah tanda baca diberikan 1 spasi. c. Cara mengetik tanda kutip (“ ”) setelah tanda kutip pembuka dan menjelang tanda kutip penutup tidak boleh ada spasi. Contoh : P.T. “CHEMICAL” C.V. “CYBERSHORT” Fa. “EMPIER BOX” d. Cara mengetik tanda kurung, setelah tanda kurung pembuka dan menjelang tanda kurung penutup tidak boleh ada spasi. Contoh : (IR. Heri Suherman) (Empat puluh lima ribu rupiah) e. Cara mengetik garis miring (/), sebelum dan sesudah garis miring tanpa spasi. Contoh : Dipta Banurea/Direktur Kurs beli/Kurs jual f. Cara mengetik tanda (+), (-), (=) dan (:) yang biasa dipakai dalam hitunganhitungan, pengetikkannya menjelang dan sesudah tanda baca harus dengan 1 spasi .

14

TUGAS : PRAKTEK Latihan 1 Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh dua baris-lima baris

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 10 10 10

125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125

8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688

22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321

1.000.000.000

2.293.999.988

3.443.333.889

Rp 267.637.800,267.637.800,-

Rp 372.939.000,-

Rp 536.038.000,-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

1

12

12

123

123

1234

1234

12345

12345

123456

123456

1234567

1234567

12345678

12345678

123456789

123456789

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4.433.555.778

15

Latihan 2 Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh empat baris-lima baris kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a

ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall

Latihan 3 Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh tiga baris-lima baris fdsa ;lkj

fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa

/lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad jaksa jaksa jaksa jaksa

jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa

kasal kasal kasal kasal

kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal

jurus kurus baru jurus kurus baru jurus kurus baru jurus kurus baru serif

serif

serif serif

serif

serif serif

serif

serif serif serif

serif

16

Latihan 4 Petunjuk : Ketiklah latihan-latihan di bawah ini dengan cermat dan rapi dalam waktu 30 menit! 1.

HASIL BUMI merupakan EXPORT yang paling utama dari Indonesia.

2.

Vitamin-B membantu membuat KULIT

tampak lebih PUTIH CERAH secara

NATURAL. 3.

Siswa-siswa SEKOLAH KEJURUAN perlu sekali melakukan PRAKTEK KERJA NYATA di luar sekolah untuk menerapkan teori-teori yang di terima di sekolah.

4.

DIREKTUR PT.“EXTRA” telah meresmikan PABRIK SUTRA SUTRA INTERNATIONAL.

5.

ORANG yang mengatakan tidak PUNYA WAKTU adalah orang yang PEMALAS.

6.

Telah terima uang sebesar Rp 65.000,- dari took “SUMBER REJEKI” Jl. Jenderal Sudirman No. 37, Semarang.

7.

why do YOU not send the order FOR SMAIL copy books?

8.

COMUNICATION adalah suatu proses penyampaian BERITA dan IDE dari suatu SUMBER BERITA ke suatu TEMPAT TUJUAN.

9. Afrika Selatan menjadi TUAN RUMAH RUMAH penyelenggaraan penyelenggaraan WORLD CUP 2010. 2010. 10. Sebuah RENCANA yang baik adalah seperti sebuah PETA. Ia menunjukan TEMPAT TUJUAN kita, dan biasanya JALAN YANG BAIK menuju ke sana. 11. MEMORANDUM

digunakan

dalam

kegiatan

surat-menyurat

intern

organisasi/perusahaan yang berisikan pokok-pokok masalah yang ditulis secara SINGKAT. 12. Berbicara dengan JELAS dan TEPAT sungguh penting bagi seorang NIAGAWAN. 13. DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NASIONAL. 14. We are in NEED of books now. 15. Can you CAME into TOWN with me ? I like to have you GO to town with me. 16. BLANKO pungutan : PPH Departemen Keuangan Republika Indonesia, DIREKTORAT JENDERAL PAJAK 17. Berita kawat harus diketik pada FORMULIR TELEGRAF rangkap tiga. 18. PT. Mandala Sakti adalah INDUSTRI logam dan peralatan rumah tangga yang sangat terkenal di kota KEBUMEN. 17

19. Pemerintah KOTA Administrasi Jakarta Selatan beralamat di Jalan Mercusuar No.34 Jakarta Selatan. 20. Hadapilah dengan SENYUMAN semua yang terjadi biar TERJADI.

Latihan 5

Petunjuk : Ketiklah teks di bawah ini dalam waktu 10 menit BERBICARA dengan jelas dan tepat sungguh penting bagi seorang NIAGAWAN. Cara anda BERBICARA dan mengutarakan pendapat ANDA kepada orang lain, sangat mempengaruhi hasil-hasilnya. hasil-hasilnya. JUAL BELI dilakukan dengan pembicaraan. Kalau menulis, pakailah bahasa seperti ANDA berebicara, asal cara BERBICARA saudara juga baik. bayangkan dalam fikiran ANDA keadaan orang kepada siapa ANDA tujukan surat ANDA dan BERBICARALAH di atas kertas seperti ANDA singkat dan bercakapcakap dengan dia. Usahakanlah supaya surat ANDA singkat dan jelas. Ini biasa, kalau anda tahu apa yang anda maksudkan, kemudian MENUANGKANNYA dalam sedikt mungkin perkataaan Akan tetapi janganlah terlalu singkat sehingga menjadi kurang sopan. Tidak boleh terlalu panjang, dan juga tidak boleh terlampau pendek. Hendaknya cukup pendek, tapi cukup sopan. Mengenai seni berbicara dan menulis sudah banyak buku-buku yang dikarang. Jika ingin mengetahui LEBIH BANYAK daripada yang di TULIS dalam buku ini. BACALAH bukubuku ini. Di sini hanya dikemukakan pokok-pokoknya pokok-pokoknya saja.

18

PILIHAN BERGANDA Petunjuk : Pilihan salah satu option jawaban yang benar. 1. Pengaturan jarak baris mesin tik terletak pada bagian gandaran . . . . A. Sebelah kanan kanan

D. Di antara penuntun penuntun hentakan hentakan

B. Sebelah kiri

E. Di antara pembebas rol

C. Sebelah tengah

2. Tuts Y terletak antara tuts . . . . A. R dan T

D. G dan J

B. T dan U

E. B dan M

C. U dan I

3. Fungsi jari kiri pada tuts dasar adalah untuk mengetik tuts . . . . A. Q, A, Z, R

D. Q, W, E, R

B. A, S, D, F

E. A, S, F, G

4. Bagian mesin tulis yang digunakan untuk meneptakan meneptakan jarak ketikan adalah . . . . A. Pengaturan hentakan

D. Tombol penggulung penggulung

B. Pengatur jarak baris

E. Kait

C. Pengatur warna pita

5. Pasak pinggir kiri dan kanan pada mesin tik terletak pada bagian . . . . A. Gandaran sebelah sebelah kiri A. Gandaran sebelah kanan B. Gandaran sebelah kiri dan kanan C. Gandaran sebelah tengah D. Gandaran sebelah kanan

19

6. Kegunaan penunjuk kerta kertass adalah . . . . A. Untuk menggeser pinggir kertas suapaya tepat pada angka nol B. Untuk menentukan tempat pinggir kertas sebelah kiri C. Sebagai petunjuk tatkala mengetik diatas garis D. Agar mudah melepaskan melepaskan kertas kertas E. Untuk memudahkan perhitungan dalam mengetik m engetik

7. Kegunaan shift lock key dengan caps lock ada perbedaan yaitu . . . . A. Caps lock tidak dapat mencetak tanda-tanda bagian atas, pada tuts rangkap B. Caps lock menggunakannya ditekan dulu C. Shift lock key hanya dapat mencetak huruf besar saja D. Shift lock key hanya dapat mencetak huruf besara satu demi satu saja E. Shift lock key menggunakannya disentuh saja

8. Fungsi kait pada gandaran adalah untuk . . . . A. Menentukan lebar ketikan yang dikehendaki B. Membetulkan letak penukaran kertas C. Mengatur jarak ketikan/baris ketikan/baris yang dikehendaki D. Menolak gandaran ke kanan dan membuat baris baru E. Menggerakkan gandaran dari kanan ke kiri

9. Fungsi telunjuk kiri menghentak tuts huruf, angka dan tanda baca . . . . A. Z, B, D, 3

D. C, U, ;, 1

B. F, G, 5, )

E. D, S, 8, 7

C. F, T, M, Z

10. Tuts huruf V pada mesin tik terletak di antara tuts huruf . . . . A. N dan M

D. F dan G

B. Y dan I

E. C dan B

C. X dan N

20

11. Tuts pembebas margin berfungsi untuk . . . . A. Melonggarkan kertas B. Membebaskan gandaran C. Membebaskan jarak baris D. Membebaskan rol E. Membebaskan pasak garis pinggir

12. Cara mengetik sentering horizontal adalah dengan menekan tuts pengundur dari titik tengah kertas sebanyak . . . . A. Huruf yang ada ada

D. Satu kali 2 huruf

B. Satu kali setiap 1 huruf

E. Satu kali 2 kata

C. Satu kali setiap 1 kata

13. Jika lebar kertas 82 hentakan, judul kepala surat 12 huruf, agar ketikan tepat di tengah-tengah, maka setelah jatuhnya titik pengetikan pada 41 maka tuts pengundur harus ditekan sebanyak . . . . A. 6 kali

D. 22 kali

B. 6 kali tambah 1

E. 24 kali

C. 12 kali

14. Pada waktu mengetik, posisi duduk yang paling tepat adalah . . . . A. Kaki direnggangkan dan menapak di lantai B. Kaki menapak di lantai dan lurus C. Kaki menapak di lantai dan slah satu kaki maju ke depan D. Kaki disilangkan dan salah satu kaki menapak di lantai E. Kaki kiri dinaikkan di palang meja

21

15. Untuk melaksanakan pekerjaan mengetik sentering, maka dapat dilakukan dua cara, yaitu . . . . A. Menggunakan tuts pengundur dan cara menghitung B. Menggunakan tabulator dan menghitung C. Menggerakkan gandaran ke kiri dan ke kanan D. Memasang pasak kiri dan kanan E. Menghitung pada skala titik ketik

16. Langkah-langkah Langkah-langkah memasang kertas pekerjaan pada mesin tik antara lain . . . . A. Tarik kait sebanyak 10 kali, kemudian kembalikan mistar kertas di atas rol. B. Masukkan kertas kiri pada papan kertas hingga mendesak ke bawah, dipegang tangan kiri bagian kiri atas kertas, dan luruskan pada 0 (nol) C. Kertas dipegang dengan tangan kiri, tombol penggulung putar dengan tangan kanan, sehingga kertas tergulung pada rol dan muncul ke luar di depan pemegang kertas. D. Lewatkan kertas di atas mistar kertas. E. Setelah kertas diluruskan, tombol penggulung putar mundur sehingga dapat mensejajarkan kertas setinggi titik ketik.

17. Rumusan pengetikan sentering sentering horizontal adalah . . . . A. Lebar kertas dikurangi jumlah huruf yang akan diketik B. Lebar kertas dikurangi jumlah kata yang akan diketik C. Lebar kertas dikurangi jumlah kata yang akan diketik D. Dari tengah-tengah kertas dientak mundur sebanyak huruf yang akan diketik E. Dari tengah-tengah kertas dikurangi jumlah huruf yang akan diketik.

22

18. Jika kita akan mengetik DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, pada kertas dengan lebar 82 entakan, agar tepat di tengah-tengah, maka setelah titik pengetikan pada 41, tuts pengundur ditekan ditekan sebanyak . . . . A.

9 kali

D. 30 kali

B. 10 kali

E. 36 kali

C. 19 kali

19. Untuk menetapkan titik tengah kertas pada pengetikan sentering dengan bantuan mesin tik adalah . . . . A. Memasang tabulator pada titik tengah kertas B. Melihat lebar kertas melalui mistar di bagi dua C. Menggunakan penggaris penggaris panjang yang ditempelkan kertas di atas mesin D. Memasang tabulator pada titik tengah dan menekan tuts pengundur E. Menekan bilah spasi sebanyak huruf yang akan diketik

20. Pengetikan sentering horizontal dan vertical sebanyak 8 baris, dengan jarak baris 2, menggunakan kertas folio, folio, maka pengetikannya dimulai pada kait ke . . . . A. 13

D. 16

B. 14

E. 17

C. 15

NILAI

PARAF GURU

CATATAN

23

MATERI

Pengetikan Centering

4

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mengetik Berbagai Naskah secara Centering

Indikator

: Mengetahui Tata Cara Pengetikan Centering

A.

Kegiatan Belajar : Menghentak Tuts Pengubah, Pengubah, Angka dan Tanda Baca Baca

1.

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat : 

B.

Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan centering horizontal

URAIAN MATERI

PENGETIKAN CENTERING 1.

Pengetikan Centering Horizontal Pengetikan centering horizontal horizontal adalah pengetikan di tengah-tengah lebar kertas. Ada

dua cara melakukan pengetikan centering ini, yaitu : 1)

Dengan menggunakan tuts pengundur (back space) dan menghitung, yaitu : 

Bebaskan penekan segi



Masukkan kertas dengan pinggir kertas pada skala 0



Bersihkan seluruh pasak tabulator (tab)



Lihat lebar kertas pada skala mistar kertas, lebar kertas dibagi hasilnya adalah pertengahan kertas atau dasar titik pengetikan, pasang tab +.



Sorong gandaran ke kanan, tekan tabulator (tab) berhenti pada titik pengetikan atau pertengahan kertas. 24



Hitung banyak huruf yang akan di ketik termasuk spasi kosong dua huruf dihitung satu atau menghitung dua hentakan dihitung satu.



Tekan tuts pengundur sebanyak hentakan yang telah dihitung, setelah selesai mulailah mengetik.

Contoh 1: SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI JALAN WASTUKENCANA NO 3 BANDUNG

Maka : SEKOLAH MENENGAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI NEGERI

= 36 Hentakan, kemudian

dibagi 2 =18 JALAN WASTUKENCANA NO 3 = 23 Hentakan, kemudian dibagi 2 = 11 sisa 1 BANDUNG = 7 Hentakan, kemudian dibagi 2 = 3 sisa 1 Sisa 1 kita abaikan saja, misal lebar kertas 84, maka maka 84 : 2 = 42 Jadi titik hentakan pada skala 42 (tabulator dipasang dipasang pada skala 42)

Langkah-langkahnya Langkah-langkahnya : 

tekan tuts pengundur sebanyak 18 x ketik baris pertama



Kembalikan gandaran ke kanan, tekan tuts pengundur sebanyak 11 kali



Kembalikan gandaran ke kiri, tekan tuts pengundur sebanyak 3 kali, ketik baris ketiga, hasil ketikan adalah sebagai berikut :

Contoh : SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI JALAN WASTUKENCANA NO 3 BANDUNG

25

2.

Pengetikan Centering Vertikal Pengetikan centering vertical adalah pengetikan di tengah-tengah kertas antara

pinggir kertas bagian atas harus sama dengan bagian bawah. Untuk itu harus mengetahui ukuran lebar kertas dan panjang kertas terhadap jarak baris, seperti : a.

Kertas folio (13 x 8 ½ inci) Setiap 1 inci secara vertical dengan jarak baris 1 dapat menghasilkan = 6 kait, jadi 13 inci x 6 kait = 72 kait

b.

Jarak baris 1 ½, setiap 1 inci secara vertical menghasilkan = 4 kait, jadi 13 inci x 4 kait = 52 kait

c.

Jarak baris 2, setiap inci secara vertical menghasilkan menghasilkan = 3 kait, jadi 13 13 inci x 3 = 39 39 kait

Contoh : PENERIMAAN PEGAWAI UNTUK TAHUN ANGGARAN 2009 – 2010 PENDAFTARAN DIMULAI TANGGAL 1 OKTOBER 209 DAN DITUTUP PADA TANGGAL 30 OKTOBER 2009 KETERANGAN SELENGKAPNYA HUBUNGI BAGIAN KEPEGAWAIAN DEPDIKBUD PROV. SUMATERA UTARA MEDAN

3.

Pengetikan Centering Renggang (Spreed Centering) Pengetikan centring renggang pada dasarnya dilakukan sama dengan pengetikan

horizontal, hanya saja pada pengetikan centering renggang setiap huruf direnggangkan, jadi penghitungan penghitungan satu huruf huruf dihitung dihitung dua huruf.

Contoh : PENGUMUMAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISNIS DAN MANAJEMEN Jalan Juanda No 44 F MEDAN

26

4.

Pengetikan Centring Lurus (Block Centring) dan Fivot Pengetikan secara fivot ialah pengetikan lurus kanan, jadi bagian terakhir harus

lurus kanan. Pengetikan dilakukan sebagai berikut : a.

Tentukan pasak garis pinggir

b.

Bebaskan pasak garis pinggir kiri

c.

Tempatkan gandaran sampai batas pasak garis pinggir kanan

d.

Hitunglah jumlah huruf atau karakter yang akan diketik beserta spasi

e.

Tekan tuts pengundur sejumlah yang sudah kita hitung, ketiklah teks tersebut

Contoh :

POLITEKNIK BISNIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PROGRAM SATU TAHUN SEKRETARIAT SEKRETARIAT JALAN WIJAYA TIMUR NOMOR 12 JAKARTA SELATAN

27

TUGAS : PRAKTEK Latihan 1 1. Ketiklah teks centering horizontal ini dalam waktu 5 menit. SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI JALAN WASTUKENCANA NO 3 BANDUNG

2. Ketiklah teks di bawah ini dalam bentuk centering Horizontal dengan jarak baris 2 dan setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 25 menit

- PENGUMUMAN /DEPARTEMEN /DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/PROVIN KEPARIWISATAAN/PROVINSI SI

SUMATERA UTARA/JALAN PUTRI HIJAU NO 81 B/MEDAN/MENERIMA PEGAWA I BARU

- SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT ATAS/JALAN SAMAN HUDI NO. 20

TELP. 8821250/BINJAI 8821250/BINJAI

- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA UTARA/MEDAN

- DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN/ LUAR SEKOLAH, PEMUDA DAN

OLAHRAGA/DIREKTORAT PENDIDIKAN MASYARAKAT/PENANGGUNG JAWAB PUSAT UJIAN NASIONAL MATEMATIKA/KEBAYORAN BARU

28

Latihan 2 1. Ketiklah teks centering vertikal ini dalam waktu 5 menit

PENERIMAAN PEGAWAI UNTUK TAHUN ANGGARAN 2009 – 2010 PENDAFTARAN PENDAFTARAN DIMULAI TANGGAL 1 OKTOBER 209 DAN DITUTUP PADA TANGGAL 30 OKTOBER 2009 KETERANGAN SELENGKAPNYA SELENGKAPNY A HUBUNGI BAGIAN KEPEGAWAIAN DEPDIKBUD PROV. SUMATERA UTARA MEDAN

2.

Ketiklah teks di bawah ini dalam bentuk centering Vertikal dengan jarak baris 2 dan setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 25 menit.

- DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN/ LUAR SEKOLAH, PEMUDA DAN

OLAHRAGA/ DIREKTORAT PENDIDIKAN MASYARAKAT/ PENANGGUNG JAWAB PUSAT UJIAN NASIONAL BAHASA INGGRIS/ JAKARTA

- PENGUMUMAN/ DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/ PROVINSI SUMATERA

UTARA/ JALAN SISINGAMANGARAJA NO 88 S/ MEDAN/ MENERIMA PEGAWAI BARU TAHUN 2008

- SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT ATAS/ JALAN SAMAN HUDI NO.

20 TELP. 8821250/ PEMATANG SIANTAR

- DISEWAKAN SEBUAH RUMAH BARU/Terletak di daerah Sampali/daerah

tenang/bebas banjir/terdiri dari : 3 kamar tidur/ ruang santai dan ruang tamu luas/ kamara mandi 2 dan dapur dapur luar/ g a r a s I untuk 2 mobil/ telepon, listrik, listrik, air PAM/ dapat menghubungi/ menghubungi/ PT. HOMETOWN ESTATE/ Jl.Pancing No.1/ M E D A N

29

Latihan 3 1. Ketiklah teks centering centering renggang ini dalam waktu 5 menit menit PENGUMUMAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISNIS DAN MANAJEMEN Jalan Juanda No 44 F MEDAN

2. Ketiklah teks dibawah ini dalam bentuk centering renggang dengan jarak baris 2 dan setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30 menit

-

P E N G U M U M A N/ UNIVERSITAS NEGERI MEDAN/ MENERIMA MAHASISWA BARU UNTUK TAHUN AJARAN 2009/ PENDAFTARAN DIBUKA TANGGAL 1 JUNI 2009/ DAN DITUTUP PADA TANGGAL 26 JUNI 2009/ KETERANGAN

LEBIH

LANJUT

DAPAT

MENGHUBUNGI/

PANITIA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU/ U N I M E D/ PADA JAM KERJA/ REKTOR UNIMED

-

P E N E R B I T E R L A N G G A/ JL. H. BAPING RAYA NO. NO. 100, JAKARTA JAKARTA 134550/ TELP.(021)8717006-FAX TELP.(021)8717006-FAX : 8717011

-

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/ PROVINSI SUMATERA UTARA/ M E DAN

-

PEMERINTAHAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN/SUKU DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI/ Jl.Prapanca Raya No.9 Lantai II Kebayoran Baru/ Telp. (021) 756112344 – Fax. – Fax. (021) 756112334/ J A K A R T A 12710

-

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA UTARA/M E D A N 30

Latihan 4 1. Ketiklah teks centering Fivot ini dalam waktu 5 menit POLITEKNIK BISNIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PROGRAM SATU TAHUN SEKRETARIAT SEKRETARIAT JALAN WIJAYA TIMUR NOMOR 12 JAKARTA SELATAN

2. Ketiklah teks dibawah ini dalam bentuk centering fivot dengan jarak baris 2 dan setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30 menit

- DEPARTEMEN

PENDIDIKAN

NASIONAL/PROVINSI

SUMATERA

UTARA/MEDAN

- SEMINAR NASIONAL/PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN/FAKULTAS

EKONOMI 2009/UNIMED

- DISEWAKAN SEBUAH RUMAH BARU/Terletak di daerah Sampali/daerah

tenang/bebas banjir/terdiri dari : 3 kamar tidur/ruang santai dan ruang tamu luas/kamara luas/kama ra mandi 2 dan dapur luar/g a r a s I untuk 2 mobil/telepon, listrik, air PAM/dapat menghubungi/PT.HOMETOWN menghubungi/PT.HOMETOWN ESTATE/Jl.Pancing ESTATE/Jl.Pancing No.1/M E D A N

- PENGUMUMAN /DEPARTEMEN /DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/PROV KEPARIWISATAAN/PROVINSI INSI SUMATERA UT

ARA/JALAN SISINGAMANGARAJA SISINGAMANGARAJA NO 88 S/MEDAN/MENERIMA S/MEDAN/MENERIMA PEGAWAI BA RU TAHUN 2008

- P E N E R B I T E R L A N G G A/ JL. H. BAPING RAYA NO. 100, 100, JAKARTA

134550/TELP.(021)871700 134550/TELP.(021)8717006-FAX 6-FAX : 8717011

31

MATERI

Mengetik Daftar Berkolom

5

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mengetik Daftar dengan Berbagai Kolom

Indikator

: Mengetahui Tata Cara Pengetikan Tata Cara Pengetikan Daftar Berkolom Serta Meningkatkan Meningkatkan Kecepatan dan Ketepatan Mengetik dalam Bahasa Indonesia dan Asing

A.

Kegiatan Belajar : Mengetik Daftar Daftar dengan Berbagai Berbagai Kolom

1.


Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan centering horizontal

B.

URAIAN MATERI

1.

Mengetik Daftar Berkolom Daftar berkolom disusun dalam bentuk sederhana atau dengan menggunakan garis-

garis kolom. Diketik di tengah-tengah tengah-tengah kertas secara horizontal dan vertical.

Bagian-Bagian Kolom 1.

Kepala daftar diketik di tengah-tengah dengan huruf besar semuanya.

2.

Kepala Kolom merupakan kepala dari tiap-tiap isi kolom, dan di garis bawahi setelah dikait 2 atau 3 kali dari kepala daftar.

3.

Isi Kolom di beri jarak 1 ½ atau 2, antara kolom dan isi kolom diberi jarak 2 x 1

32

Tata cara pengetikan daftar berkolom, yaitu : 

Jumlah hentakan yang terpanjang, terpanjang, dari tiap-tiap kolom di kurang ( - ) dengan jumlah hentakan yang dihasilkan oleh kertas ( yang telah ditetapkan) di bagi ( : ) jumlah kolom di tambah ( + ) 1. Maka dapatlah jarak antara antara kolom.



Garis-garis horizontal paling atas dibuat garis rangkap dua ( =============). Dan garis-garis kolom horizontal yang lain digunakan tanda garis bawah (_______________).

NAMA PESERTA PPLT UNIMED 2009 NO. 1. 2. 3.

Kolom

NAMA

NIM

Riris Gultom Sahat Banurea Desi Nataly

061277110088 061277110169 061277110130

ALAMAT Pematang Siantar Balige Medan

I = 3 hentakan

Kolom II = 13 hentakan Kolom III = 12 hentakan Kolom IV = 16 hentakan + Jumlah

= 44 hentakan

Lebar Kertas = 93 hentakan

Jarak antara kolom

= ( 93 – 93 – 44 ) = 49 4+1

5

= 9 spasi sisa = 4 spasi Sisa = 2 spasi di kolom kosong paling kiri Sisa = 2 spasi di kolom kosong paling kanan

Kolom I = 1 + 9 + 3 = 13 hentakan Kolom II = 13 + 9 + 13 = 35 hentakan Kolom III = 35

+ 9 + 12 = 56 hentakan

Kolom IV = 56 + 9 + 16 = 81 hentakan 33

TUGAS : PRAKTEK Latihan 1 1. Ketiklah daftar dibawah ini dalam waktu 25 menit. DAFTAR NAMA PESERTA PPLT UNIMED 2009 NO

NAMA

FAKULTAS

ALAMAT

1.

Desi Simanjuntak

Ekonomi (FE)

Medan

2.

David Sihombing

Matematika (FMIPA)

Tarutung

3.

Ika Gultom

Ekonomi (FE)

Pematang Siantar

4.

Sahat Banurea

Ekonomi (FE)

Balige

5.

Charly Sianturi

Ekonomi (FE)

Pahae

6.

Jonas Sirait

Ilmu Keolahragaan (FIK)

Pematang Siantar

7.

Suci Hati

Ilmu Sosial (FIS)

Tanjung Balai

8.

Harry Afandi

Ekonomi (FE)

Tanjung Pura

9.

Andre


Tebing Tinggi

10. Ari Pohan

Ekonomi (FE)

Sibolga

11.

Fitri Sihombing

Ekonomi (FE)

Medan

12.

Berliana Girsang

Ekonomi (FE)

Medan

13.

Elvina Tamba

Ekonomi (FE)

Medan

14.

Burhannudin


Balige

34

Latihan 2 Materi : Pengetikan Daftar Berkolom 1. Ketiklah daftar/table dari keterangan di bawah ini , ini , setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30 menit

DAFTAR DEALER PT.KIM LINE MOTORS/M E D A N Kota : Parapat, Nama : PT. Premix, Alamat : Jl. Musikal 13. Kota : Medan, Nama : PT. Yeska, Alamat : Jl. Hamka 199. Kota : Balige, Nama : UD. ServiceX, Alamat : Jl. Sutomo 11. Kota : Batam, Nama Nama : CV. Wahana, Wahana, Alamat : Jl. Ahmad Ahmad Yani 24. Kota : Berastagi, Nama : PT. Blacky, Alamat : Jl. Smpura 33 Kota : Pematang Siantar, Nama : PT. Horas, Alamat : Jl. Merdeka 23. Kota : Tebing Tinggi, Nama : PT.Serevina, Alamat : Jl. Pura 01 Kota : Tarutung, Nama : UD. Ika, Alamat : Jl. Dewantara 8 Kota : Perdagangan, Nama : UD. Widodo, Alamat : Jl. Tandean 76 Kota : Kisaran, Nama : CV. Banurea, Alamat : Jl. Samosir 2 Kota : Galang, Nama : PT.Ozborne, Alamat : Jl. Cahaya 12 Kota : Sibolga, Nama : CV. Jonas, Alamat : Jl. Sisingamangraja Sisingamangraja 5 Kota : Rantau Prapat, Nama : CT. Davidzon, Alamat : Jl. Solo 33 Kota : Tarutung, Nama : UD. Deassi, Alamat : Jl. Medan 2 Kota : Balige, Nama : UD. Andre, Alamat : Jl. Durian 19 Latihan 3 3. Ketiklah suatu daftardari keterangan yang berikut ini dalam waktu 30 menit

Harga Pasar Bahan-Bahan Bangunan Di Medan Awal September 2009 Jenis barang : Genteng Proof, Asal : Sumatera, Harga : Rp 550,-, satuan : lembar. Jenis barang : Hard-boord, Asal : Australia, Harga : Rp 1.200,-, satuan : lembar. Jenis barang : Pegangan pintu, Asal : Hongaria, Harga : Rp 8.500,-, satuan : buah. 35

Jenis barang : Kunci pintu, Asal : England, Harga : Rp 2.000,-, Satuan : buah. Jenis barang : Semen Holcin, Asal : Canada, Harga : Rp 75.000,-, Satuan : zak. Jenis barang : Cat tembok, Asal : Jepang, Harga : Rp 12.500,-, Satuan : kaleng. Jenis barang : Cat minyak, Asal : Taiwan, Harga : Rp 5000,-, Satuan : Kaleng. Jenis barang : Pipa air, Asal : Cina, Harga : Rp 500,-, Satuan : meter. Jenis barang : Keran air besi, Asal : Jerman, Harga : Rp 4.500,-, Satuan : buah. Jenis barang : teriplex, Asal : Lokal, Harga : Rp 500,- Satuan : lembar.

Latihan 4

Latihan Kecepatan dan Ketepatan Mengetik Latihan Mengetik Kecepatan dengan 80/Epm (entakan per menit) dengan menit) dengan Kecepatan 95% 1.

Latihan Kecepatan 5 Menit Hingga saat ini belum tercapai kesatuan bangsa antarinstansi pemerintah mengenai penangan program kepariwisataan, dan hal ini merupakan hambatan dalam meningkatkan pelaksanaan program ini. Direktur Bina Perjalanan Wisata Ditjen Pariwisata A.J. Suleman mengungkapkan kenyataan kenyataan ini pada lokakarya paket wisata propinsi Riau yang berlangsung di Tanjung Pinang belum lama berselang. Dicontohkannya, dalam mengurus paspor yang seharusnya hanya dilakukan petugas Ditjen Imigrasi ternyata malah ada instansi lain yang juga melibatkan diri, bahkan juga petugas satpam.

2.

Laithan Kecepatan 5 menit Dear Sir : We are in need of books now. Why do you not send order for smail copy books? It is order No.7. We must have books at once. We know you are very busy, but can you not and us a few books now? You had sent us the full order by this time last year. If our books do not come this week, we shall have to ask Mr. Small to help us out. Will you not let us know what you can do soon? Yours truly.

36

MATERI

Mengetik Naskah Surat

6

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mengetik Naskah Surat dengan 6 (enam) Bentuk Surat

Indikator

: Mengetahui Tata Cara Pengetikan 6 (enam) BentukBentuk Surat

A.

Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Naskah Surat Bentuk (Full Block Style)

1.


Siswa dapat mengetahui tatacara pengetikan bentuk surat lurus penuh (full Block style)



B.

Siswa dapat mengetik bentuk surat lurus penuh (full block style)

URAIAN MATERI

MENGETIK NASKAH SURAT (Bagian (Bagian Ke -1) 1.

Pengetikan Surat Sebelum kita melaksanakan latihan pengetikan surat, pertama-tama kita ketahui

dahulu bentuk-bentuk surat itu. Ada 6 macam bentuk-bentuk surat yaitu : a. Surat Bentuk Blok Penuh (Full Block Style) b. Surat Bentuk Lurus/ Balok ( Block Style) c. Surat Bentuk Lekuk ( Indented Style) d. Surat Bentuk Semi Blok (Semi Block Style) e. Surat Bentuk Resmi (Offical Style) f. Surat Bentuk Menggantung (Hangging Pharagraph Style)

36

2.

Petunjuk Untuk Pengetikan Surat 

Perhatikan jenis mesin tik yang akan dipergunakan. dipergunakan.



Pengaturan panjang jarak baris tentu disesuaikan dengan panjang pendek surat.



Tanda-tanda lain yang harus diperhatikan adalah : 20/25 = maksudnya pasak pinggir sebelah kiri 20 untuk mesin tik pica, sedangkan 25 pasak kiri untuk mesin tik elite.

a.

Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Yang dimaksud surat bentuk lurus penuh adalah bentuk surat yang pengetikannya

dimulai pada pasak garis pinggir kiri, pada surat bentuk ini tanggal dan salam penutup juga diketik pada pasak garis kiri.

Pengetikan Bentuk Surat Lurus Penuh ( Fll Block Style ) 

Jarak baris 1 (satu)



Untuk kepala surat telah disediakan disediakan 10 x 1 kait



Kosongkanlah Kosongkanlah 6 x 1 atau 8 x 1 kait apabila tidak tidak ada kepala surat surat



Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80E dan kiri 15 dan kanan 75P



Apabila kop surat telah telah tecetak, mulailah mengetik tanggal tanggal surat dengan mengkait 2 x 1 dari kalimat terakhir kop surat



Setelah kepala surat selesai diketik, tarik kait 2 x 1 kemudian ketik garis pembatas dengan menghentak garis rangkap atau garis putus-putus dari margin kiri hingga margin Margin kanan



Tarik kait 2 x 1 dari garis pembatas untuk mengetik tanggal surat diketik mulai dari pasak garis pinggir kiri.



Stelah tangal surat selesai diketik, tarik kait 2 x 1 lalu ketik nomor, lempiran, hal dari pinggir kiri.



Alamat dalam diketik diketik setelah setelah menarik kait 6x 1 dari hal dari pinggir kiri



Untuk mengetik salam pembuka, kait 4 x 1 dari alamat dalam, kait dari pinggir kiri.



Setelah kait ditarik 2 x 1 dari salam pembuka ketik isi surat dimulai dari pinggir kiri. Tiap-tiap alinea baru yang terdapat pada isi surat tarik kait 2 x 1 37



Setelah isi surat selesai diketik tarik kait 2 x 1 ketik salam penutup dari pasak garisgaris pinggir kiri



Tarik kait 2 x 1 dari salam penutup, ketik nama organisasi/ perusahaan dengan huruf besar semua.



Nama penanggung jawab surat diketik dari margin kiri setelah ditarik kait 4 x 1 dan 1 x 1 untuk jabatan.



Tarik kait 2 x 1 untuk mengetik mengetik tembusan, jika tidak ada ada tembusan langsung diketik inisial surat



Untuk surat yang tidak memakai kepala surat, dari pinggir atas kertas kertas ditarik kait 10 x 1 dan dari kiri tanggal ditulis inisial kota

38

TUGAS : PRAKTEK Latihan 1 Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lurus penuh waktu 25 menit/ surat 1.

Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) 6x1 PT. CHEMICAL Jalan Bayangkara No. 118 B MEDAN 2x1 2x1

30 Oktober 2009 2x1 Nomor Lampiran Hal

: 197/Z/2009 :: Permintaan Penawaran 4x1

PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG 4x1 Dengan hormat, 2x1 Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG. 2x1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan 2x1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih. 2x1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL 4x1 Iska Ananta. S.E Direktur 2x1 IA/SB

39

2. Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) tanpa Kepala Surat 10 x 1

30 Oktober 2009 2x1 Nomor Lampiran Hal

: 197/Z/2009 :: Permintaan Penawaran 4x1


40

3.

Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) tanpa Nomor, lampiran dan Hal 6x1 PT. CHEMICAL Jalan Bayangkara No. 118 B MEDAN 2x1 2x1

30 Oktober 2009 6x1


41

Latihan 2 Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus penuh (full block style) waktu 25 menit Pengirim

: PT. BRASTAGI, Jalan Muara Utara No. 37 Medan

Alamat

: Yth. Direktur PT. MEREDITH, MEREDITH, Jalan Bangau II/56, Medan

Tanggal

: ( : (disamakan disamakan dengan hari pengetikan)

Nomor

: 11/VII-C/10

Hal

: Referensi atas nama PT. PAPER ONE di Medan

Isi

: Dengan hormat,

Lamp : -

Surat prmintaan referensi atas nama PT. PAPER ONE Medan tertanggal 1 Januari 2010 Nomor : 77/PR/10 telah kami terima dengan baik. Membalas permintaan Saudara tersebut dengan ini kami jelaskan sebagai berikut : 2. PT. PAPER ONE Medan memangbergerak dalam usaha perdagangan hasil hutan, antara lain rotan, sejak empat tahun yang lalu. 3. Perusahaan kami belum lama berhubungan dengan PT. PAPER ONE, namun sepanjang yang kami alami PT. PAPER ONE selau memenuhi kewajiban tepat pada waktunya. 4. Dalam lingkungan usahawan di Medan PT. PAPER ONE mempunyai nama baik serta relasi yang cukup banyak. 5. Hubungannya dengan pihak perbankan cukup baik dan memdapat keprcayaan penuh. Mudah-mudahan penjelasan kami dapat memuaskan dan terima kasih atas kepercayaan Saudara terhadap preusahaan kami. Hormat kami - PT. BRASTAGI- Ika Gultom – Gultom – Direktur Direktur – – IG/N IG/N

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus penuh (full block style) waktu 25 menit

Pengirim : CV. BANUREA, Jalan Medan Utara No.86 Medan Baru Alamat

: Yth. Direktur TOKO ANGGITO, ANGGITO, Jalan Dewantara 02 Balige

Tanggal


Nomor

: 108/S/10

Hal

: Pesanan barang-barang kerajinan

Isi

: Dengan : Dengan hormat,

Lamp : -

Surat pesanan Saudara Nomor : 16/R/10 tanggal 2 Januari 2010 tentang barang-barang kerajinan telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih.

42

Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang mengajukan pesanan pembayaran kontan. Setelah pesanan berulang kali dan lancer, baru dipertimbangankan transaksi secara kredit. Kami mohon Saudara tidak berkecil hati dengan ketentuan tersebut karena kepada siapapun kami lakukan dengan cara yang sama Sekiranya Saudara setuju dengan maksud kami tersebut di atas, mohon diberi kabar secepatnya. Hormat kami – kami – CV. CV. BANUREA- Sahat Banurea – Banurea – Direktur Direktur – – SB/D SB/D

43

MATERI


7

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mengetik Naskah Surat Bentuk Block Style

Indikator

: Mengetahui Tata Cara Pengetikan Surat Bentuk Lurus (block style)

A.

Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Bentuk Block Style

1.


B.



Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan surat bentu block style



Siswa dapat mengetik naskah surat bentuk block style

Uraian Materi

MENGETIK NASKAH SURAT (bagian ke -2) b.

Surat Bentuk Lurus (Block Style) Block style berasal ari bahasa inggris, block berarti lurus sedangkan style berarti

bentuk. Jadi block style adalah bentuk lurus. Surat block style pada dasarnya sama dengan surat full block style. Perbedaannya terdapat pada penempatan tanggal, salam penutup, nama organisasi, organisasi, penanggung penanggung jawab surat, nama terang, terang, serta jabatan di tulis ditengah-tengah kertas pada tabulator 45P/ 55E. pengetikan nomor, lampiran dan hal diketik dari pasak garis pinggir margin sementara 5P/ 10 E. Pengetikan Bentuk Surat Lurus atau Balok ( Block Style ) 




Untuk kepala surat telah disediakan 10 x 1 kait




44



Setelah selesai mengetik kop surat, tarik kait 2 x 1 untuk membuat garis pembatas dengan menghetak garis putus-putus dari margin kiri ke margin kanan



Tarik kait 2 x 1 dari garis pembatas ketik tanggal surat tepat pada tabulator 45P/55E



Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan mengkait 2 x 1 dari kalimat terakhir kop surat



Nomor, Lampiran, Hal maka pengetikan dimulai pada Tab.5P / 10E



Setelah nomor, lampiran, hal selesai diketik, tariklah kait 6 x 1 untuk alamat dalam pada margin kiri 15 dan kanan 75P / 20 dan 80E.



Salam pembuka diketik denagn membuat jarak 4 x 1 kait dari salam pembuka



Isi surat diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari salam pembuka, ketik isi surat dari pinggir kiri, alinea baru ditarik kait 2 x 1



Setelah isi surat selesai diketik, tariklah kait 2 x 1 untuk mengtik salam penutup pada tabulator tabulator 45P/50 Semi Elite dan 55E



Dari salam penutup ditarik kait 1 x 1, ketik nama organisasi dengan huruf besar semua



Nama dan jabatan penanggung jawab surat diketik pada tabulator 45P/55E setelah ditarik kait 4 x 1 dan 1 x 1 untuk jabatan penanggung jawab surat.



Tarik kait 2 x 1 untuk mengetik tembusan yang diketik dari margin kiri, jika tidak ada tembusan langsung diketik inisial dan pengetik surat.

45

TUGAS : PRAKTEK Latihan 1 Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lurus (Block Style) waktu 25 menit 6x1 PT. CHEMICAL Jalan Bayangkara No. 118 B MEDAN 2x1 2x1 Nomor Lampiran Hal

: 197/Z/2009 :: Permintaan Penawaran

30 Oktober 2009

4x1 PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG 4x1 Dengan hormat, 2x1 Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG. 2x1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan 2x1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih. 2x1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL 4x1 Iska Ananta. S.E Direktur 2x1 IA/SB

46

Latihan 2 Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus (block style) waktu 25 menit Pengirim

: PT. DESGINTA, Jalan Pintu Air No. 37 Medan

Alamat

: Yth. Direktur PT.NEO BRITISH, Jalan Jalan Saudara 38, Jakarta

Tanggal


Nomor

: 20/DG/10

Hal

: Agen : Agen Tunggal

Isi

: Dengan hormat,

Lamp : -

Surat Saudara yang dikirimkan kepada kami tanggal 5 Januari 2010 yang lalu telah kami terima dengan perasaan puas. Saudara telah menyetujui keagenan kami di Jakarta, mreupakan babak baru dalam perluasan perdagangan kami yang demikian juga bagi Saudara. Perlu dikemukakan di sini bahwa barang-barang kami dikalkulasikan secara harga pasti dan Saudara sebagai agen tunggal kami akan mendapat keuntungan komisi sebagai agen tunggal yang telah tertulis dalam surat-surat keagenan keagenan itu sudah diperhitungkan diperhitungkan ongkosongkos penjualannya. Saudara dapat mnerima barang-barang kami tanpa jaminan sebanyak Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Kami juga melampirkan brosur-brosur barang-barang yang akan Saudara pasarkan nantinya. Kami kira sampai sekian dulu balasan dan pemeritahuan kami melalui surat ini. Kami menantikan kedatangan Saudara. Hormat kami – PT. – PT. DESGINTA – Desi – Desi Natalya. S.H – Direktur.- DN/A Lampiran : 1 (satu ) berkas.

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurush ( block style) waktu 25 menit Pengirim

: CV. BANUREA, Jalan Medan Utara No.86 Medan Baru

Alamat

: Yth. Direktur TOKO ANGGITO, Jalan Jalan Dewantara 02 Balige

Tanggal


Nomor

: 108/S/10

Hal

: Pesanan barang-barang kerajinan

Isi

: Dengan : Dengan hormat,

Lamp : -

47

Surat pesanan Saudara Nomor : 16/R/10 tanggal 2 Januari 2010 tentang barang-barang kerajinan telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih. Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang mengajukan pesanan pembayaran kontan. Setelah pesanan berulang kali dan lancar, baru dipertimbangankan transaksi secara kredit. Kami mohon Saudara tidak berkecil hati dengan ketentuan tersebut karena kepada siapapun kami lakukan dengan cara yang sama Sekiranya Saudara setuju dengan maksud kami tersebut di atas, mohon diberi kabar secepatnya. Hormat kami – kami – CV. CV. BANUREA- Sahat Banurea S.E – S.E – Direktur Direktur – – SB/D SB/D

48

MATERI


8

Standar Kompetensi


Kompetensi Dasar

: Mengetik Naskah Surat Bentuk Lekuk (Indented Style)

Indikator

: Mengetahui Tata Cara Pengetikan Surat Lekuk (Indented Style)

A.

Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Surat Bentuk Indented Style

1.


B.



Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan surat bentuk Lekuk



Siswa dapat mengetik naskah surat bentuk Indented Style

Uraian Materi

MENGETIK NASKAH SURAT (bagian ke -3) c.

Surat Bentuk Lekuk (Indented Style) Surat bentuk lekuk berarti surat yang ditulis tidak rata kiri. Penulisan yang tidak rata

pada pengetikan alamat dan alinea. Pada barisan pertama alamat dimuali pada garis pinggir kiri. Kemudian baris keduanya (nama jalan, nomor) dimluai 5 spasi dari garis pinggir kiri. Nama kota dimulai dari 10 spasi garis pinggir. Pengetikan Bentuk Surat Lekuk ( Indented Style ) 




Untuk kepala surat telah disediakan 10 x 1 kait



Kepala surat diketik sentering vertikaldan horizontal




49



Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan mengkait 2 x 1 dari kalimat terakhir kop surat



Margin kiri pada tabulasi 15P / 20E, margin kanan 75P/ 20E tetapi bila ada surat yang diketik bernomor, maka nomor, lampiran, dan hal diketik pada Tab.5P/ 10E



Tanggal diketik pada Tab.50P / 10E



Nomor, lampiran dan hal pada Tab. 13P/ 18E



Alamat dalam diketik setelah mengetik 6 x 1 dari tanggal surat dan apabila ada nomor surat 4 x 1 kait dari hal



Kalimat dibawah ini “kepada…..” diketik setelah membuat 5 hentakan, demikian seterusnya



Salam pembuka diketik denagn membuat jarak 4 x 1 kait dari baris terakhir alamat dalam



Isi surat diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari salam pembuka



Isi surat diketik setelah membuat 5 hentakan dihitung pada Tab.15P / 20E di setiap awal paragraph





Jarak paragraph yang satu ke paragraph yang lain 2 x 1 Apabila suatu kalimat diakhirinya diakhirinya dengan tanda titik dua ( : ) maka kalimat berikutnya yang berisi penjelasan diketik sebagai paragraph baru (5 spasi) kedalam dari Tab.15P /20E. sebelum dan sesudah kalimat ini diberi jarak 2 x 1 kait



Salam penutup diketik pada Tab.50P /55E. setelah membuat 2 x 1 kait dari kalimat akhir



Nama perusahaan diketik di bawah salam penutup setelah mengkait 1 x 1 kait dari salam penutup dan dikait dengan huruf besar semua



Untuk tempat tanda tangan disediakan 4 x 1 kait



Nama penanda tangan (pengirim) diketik pada Tab.50P /55E. jika diketik dengan huruf kecil harus diberi garis bawah dan apabila diketik dengan huruf besar jangan diberi diberi garis bawah



Jabatan penanda tangan diketik diketik Tab.50P/ 20E dengan jarak 1 x 1 kait

50



Kalau ada tembusan surat diketik pada Tab.15P /20E, setelah diberi jarak 2 x 1 kait dari jabatan tangan surat



Inisial diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari tembusan dan bisa diketik pada Tab.50P /55E apabila tidak ada nomor surat



Amplop surat diketik diketik dengan dengan jarak baris baris 1 atau 1 ½

51

TUGAS : PRAKTEK Latihan 1 Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lekuk (Indented Style) waktu 25 menit 6x1 PT. CHEMICAL Jalan Bayangkara No. 118 B MEDAN 2x1 2x1 Nomor Lampiran Hal

: 197/Z/2009 :: Permintaan Penawaran

30 Oktober 2009

4x1 PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG 4x1 Dengan hormat, 2x1 Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG. 2x1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang: 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan 2x1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih. 2x1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL 4x1 Iska Ananta. S.E Direktur 2x1 IA/SB

52

Latihan 2

Ketik Ketik lah surat di bawah ini dalam dalam bentuk bentuk lekuk waktu 25 me meni ni t

Pengirim

: PT. DESGINTA, Jalan Pintu Air No. 37 Medan

Alamat

: Yth. Direktur PT.NEO BRITISH, BRITISH, Jalan Saudara Saudara 38, Jakarta

Tanggal


Nomor

: 20/DG/10

Hal

: Agen Tunggal

Isi

: Dengan hormat,

Lamp : -

Surat Saudara yang dikirimkan kepada kami tanggal 5 Januari 2010 yang lalu telah kami terima dengan perasaan puas. Saudara telah menyetujui keagenan kami di Jakarta, mreupakan babak baru dalam perluasan perdagangan kami yang demikian juga bagi Saudara. Perlu dikemukakan di sini bahwa barang-barang kami dikalkulasikan secara harga pasti dan Saudara sebagai agen tunggal kami akan mendapat keuntungan komisi sebagai agen tunggal yang telah tertulis dalam surat-surat surat-surat keagenan itu sudah diperhitungkan diperhitungkan ongkosongkos penjualannya. Saudara dapat mnerima barang-barang kami tanpa jaminan sebanyak Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Kami juga melampirkan brosur-brosur barang-barang barang-barang yang akan akan Saudara pasarkan pasarkan nantinya. nantinya. Kami kira sampai sekian dulu balasan dan pemeritahuan kami melalui surat ini. Kami menantikan kedatangan Saudara. Hormat kami – PT. PT. DESGINTA – Desi Desi Natalya. S.H – Direktur.- DN/A Lampiran : 1 (satu ) berkas.

Ketikl ah sur sur at di bawah bawah i ni dalam bentuk bentuk menggatung menggatung waktu 25 meni meni t

Pengirim

: PT. CHEMICAL Jalan Sumatera No. 112 C J A K A R T A

Alamat

: PT. NEMORACITY Jalan K.H Dewantara No 6 SEMARANG

Tanggal

: (disamakan dengan hari pengetikan)

Nomor

: 197/Z/2010

Lampiran

:-

Hal

: Permintaan Penawaran

Isi

: Dengan hormat,

53

Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga berlian Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 1.

Syarat-syarat pembayaran

2.

Syarat-syarat penyerahan barang

3.

Syarat-syarat Syarat-syarat pegiriman barang

4.

Potongan harga yang akan diberikan

Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih. Hormat kami, -TOKO CHEMICAL - Ikha Viviana. S.H - Sekretaris - IV/SB

54

Pilihan Berganda Petunjuk : Pilihan salah satu option jawaban yang benar. 1. Pengetikan alamat dalam, pada surat gaya Depdikbud terletak di sebelah . . . . A. Kiri, sejajar tanggal B. Kanan, sejajar hal C. Kiri, di bawah hal D. Kanan, di bawah tanggal E. Kiri, di bawah salam pembuka

2. Surat yang dikirim kepada Kanwil Depdikbud, yang di tanda tangani oleh Ka. Dikmenjur, maka digunakan attention attention line . . . . A. u.p.

D. t.t.d

B. u.b.

E. a.p.

C. a.n.

3. Untuk memasang karbon dilakukan dengan cara . . . . A. Memasang kertas pada mesin tik dan mesin karbon B. Memutar tombol 2/3 gerigi, masukkan karbon yang bertinta menghadap pengetik C. Memasang karbon di tengah-tengah antara kertas asli dan tembusan D. Halaman karbon yang tidak bertinta menghadap ke posisi pengetik E. Halaman yang bertinta menghadap ke posisi mengetik

4. Agar pengetikan kepala kepala kolom yang satu dengan kolom yang lain pada suatu simetris, maka . . . . A. Lebar kertas dibagi banyaknya kolom dan bagian yang kosong B. Jumlah hentakan yang terpanjang dibagi jarak antara isi kolom yang kosong C. Jumlah hentakan yang terpanjang dari tiap-tiap kolom, dibagi jumlah jarak antara isi kolom D. Jumlah hentakan terpanjang dari tiap-tiap kolom, dikurangi lebar kertas, hasilnya dibagi jumlah bagian-bagian bagian-bagian yang dikosongkan 55

E. Lebar kertas dikurangi jumlah hentakan yang kosong, dibagi dengan jumlah kolom yang disediakan

5. Perbedaan skema surta bentuk full block style dan semi block adalah . . . . A. Jarak baris, kepala surat dan perihal B. Letak tanggal, Isi surat dan salam penutup C. Letak alamat dalam, lampiran dan untuk perhatian D. Letak nomor surat dan pasak pinggir kiri kiri dan kanan E. Letak salam penutup, lampiran dan alamat dalam

6. Pada waktu mengetik, posisi duduk yang paling tepat adalah . . . . A. Kaki direnggangkan dan menapak di lantai B. Kaki menapak di lantai dan lurus C. Kaki menapak di lantai dan slah satu kaki maju ke depan D. Kaki disilangkan dan salah satu kaki menapak di lantai E. Kaki kiri dinaikkan di palang meja

7. Perbedaan sekema surat bentuk block dan semi block adalah . . . . A. Jarak baris kepala pembuka B. Alamat dalam dan salam salam pembuka C. Baris pertama tiap alinea D. Tanggal, salam penutup dan inisial E. Nama perusahaan/organisasi, perusahaan/organisasi, nama jelas dan jabatan

8. Cara pengetikan alinea ini surat bentuk hanging pharagraph baris pertama tiap alinea . .. A. Di ketik pada pasak 20, baris kedua dan seterusnya diketikmasuk 5 spasi B. Di ketik pada pasak 20, baris kedua dan seterusnya seterusnya diketik pada tabulator 25 C. Di ketik pada pasak pinggir kiri, baris kedua dan seterusnya masuk 5 spasi D. Di ketik masuk 5 spasi dari pasak kiri baris kedua dan seterusnya dimulai dari pasak kiri 56

E. Baris kedua dan seterusnya seterusnya sampai habis, diketik mulai pasak pinggir kiri

9. Perbedaan pengetikan attention line dengan subject line, yaitu attention line diketik setelah inside address sedangkan sedangkan subject line diketik . . . . A. Di bawah salulation salulation B. Di antara inside address san solulation C. Sejajar dengan salulation D. Sejajar dengan inside address E. Sejajar dengan date line

10. Pengetikan kepala kolom pada daftar di bawah kepala utama setelah ditarik kait . . . . kali A. 1

D. 4

B. 2

E. 5

C. 3 11. Seorang mngetik dengan kecaepatan selama 5 menit mendapat 1000henatakan dan ternyata salah ketik 20 hentakan, maka kecepatan yang diperoleh orang tersebut adalah . . . . A. 180 epm

D. 196 epm

B. 190 epm

E. 198 epm

C. 194 epm

12. Jarak yang baik antara tanggal surat dengan alamat dalam, pada pengetikan surat bentuk (block style) adalah . . . . A. 2 x 1

D. 4 x 1

B. 3 x 1

E. 6 x 1

C. 3 x 1 ½

57

13. Daftar berkolom meliputi . . . . A. Kepala daftar, baris kolom, jumlah kolom B. Baris kolom, kepala kolom, isi kolom C. Kepala utama, kepala kolom, Judul kolom D. Space kolom, jarak kolom, baris kolom E. Kepala utama, jarak kolom, isi kolom

14. Agar pada pengetikan daftar jarak antara kolom yang satu dengan yang lain dapat sama panjang maka . . . . A. Jumlah hentakan yang terpanjang dibagi jumlah jarak antara isi kolom B. Jumlah hentakan yang terpanjang dari tiap-tiap kolom dijumlah, kemudian dibagi jumlah jarak antara antara isi kolom kolom yang satu dengan dengan yang lain lain C. Lebar kertas dikurangi jumlah hentakan dibagi dua D. Jumlah hentakan yang terpanjang dari tiap-tiap kolom dijumlah untuk mengurangi lebar kertas hasilnya dibagi dengan jumlah untuk bagian-bagian yang dikosongkan E. Jumlah hentakan yang kosong untuk mngurangi lebar kertas hasilnya dibagi dua.

15. Mengetik dengan rekaman karbon, menempatkan bagian karbon yang dipotong pojoknya, yang benar disebelah disebelah . . . . A. Kiri atas, yang bertinta menghadap ke bawah B. Kanan atas, yang bertinta menghadap ke atas C. Kiri bawah, yang bertinta menghadap ke atas D. Kiri bawah, yang bertinta menhadap ke bawah E. Kanan bawah, yang bertinta menghadap ke atas

16. Cara pengtikan alamat surat bentuk indent adalah . . . . A. Seluruh bagian diketik dari margin kiri B. Tiap-tiap bagian diketik masuk 5 spasi ke kanan C. Nama jalan dan nama kota diketik masuk 5 spasi ke kanan D. Tiap-tiap baris diketik masuk 5 spasi ke kanan E. Nama perusahaan/ nama orang diketik maju 5 spasi 58

17. Perbedaan surat bentuk hanging pharagraph dengan surat bentuk semi block adalah pada pengetikan . . . . A. Kepala surat

D. Salam penutup

B. Tanggal surat

E. Salam pembuka

C. Isi surat

18. Perbedaan pengetikan pengetikan surat bentuk semi block dengan bentuk balok adalah . . . . A. Tanggal surat dan alamat dalam B. Alamat dalam dan untuk perhatian perhatian C. Salam pembuka dan salam penutup D. Jarak baris dan bentuk alinea E. Pasak kanan dan pasak kiri

19. Tuts pembebas margin berfungsi untuk . . . . A. Melonggarkan kertas B. Membebaskan gandaran C. Membebaskan jarak baris D. Membebaskan rol E. Membebaskan pasak garis pinggir

20. Pengetikan salam pembuka pada surat bentuk block dengan dengan isi surat adalah . . . . A. 2 x 2 kait

D. 1 x 2 kait

B. 2 x 1 kait

E. 1 x 3 kait

C. 1 ½ x 1 kait ka it

NILAI

PARAF GURU

CATATAN

59

LKS_RIRIS IKA YUNIKA GULTOM

Recommend Documents