IV. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA DAN PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK Secara keseluruhan, Konsultan dapat memahani maksud, tujuan, serta lingkup kegiatan yang menjadi kewajiban Konsultan dalam pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Pemeliharaan Berkala Jalan Mangkubumi. Persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja sudah cukup jelas dan dapat dimengerti. Dengan pengalamannya melaksanakan pekerjaan sejenis dan akan selalu berkoordinasi dan mengikuti arahan Pemberi Tugas, maka Konsultan berkeyakinan dapat melaksanakan pekerjaan sesuai ruang lingkup, persyaratan dan jangka waktu yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja. Beberapa tanggapan yang menurut Konsultan perlu disampaikan, berkaitan dengan pekerjaan ini, adalah sebagai berikut : D.1. Tanggapan Terhadap KAK Pelaksanaan Pengawasan Pemeliharaan Berkala Jalan Mangkubumi tersebut ditetapkan dikerjakan dalam waktu 3 (tiga) bulan, sehingga didalam tiap-tiap tahapan menuntut keahlian dan latar belakang pengalaman yang memadai. Salah satu faktor yang menentukan keberhasilan didalam kegiatan ini adalah adanya tenaga ahli yang berpengalaman dalam menerapkan metodologi cara pelaksanaan pekerjaan agar mencapai sasaran yang diinginkan. Inovasi terhadap KAK dengan meningkatnya mobilitas penduduk sejalan dengan pertumbuhan dan perkembangan wilayah permukiman dan industri di daerah perkotaan menyebabkan semakin banyak prasarana jalan dan jembatan yang harus dipelihara serta ditingkatkan baik itu kapasitasnya maupun nilai strukturnya. Kebutuhan akan prasarana jalan dan jembatan yang aman dan nyaman menyebabkan perlu dilakukannya penanganan secara menerus baik itu pemeliharaan maupun peningkatan. Dengan pengembangan wilayah dan pertumbuhan ekonomi yang pesat, kebutuhan akan prasarana jalan dan jembatan menjadi cukup signifikan. Meski demikian, pemeliharaan jalan maupun jembatan memerlukan suatu perencanaan yang matang guna mendapatkan manfaat optimal dari investasi jalan dan jembatan yang dilakukan serta meminimalisir dampak negatif yang akan timbul. Setelah melakukan pemahaman dan pendalaman mengenai materi yang dijabarkan dalam kerangka acuan kerja, (KAK) untuk pekerjaan Pengawasan/ Supervisi tersebut, guna meningkatkan hasil pekerjaan pembuatan laporan penyelesaian proyek ini, maka tim konsultan akan melakukan beberapa inovasi yang tidak keluar berseberangan dengan maksud dan tujuan pekerjaan dan tetap dalam koridor lingkup pekerjaan dianggap dapat mengoptimalkan hasil keluaran pekerjaan dikembangkan sebagai inovasi yang nantinya diimplementasikan dalam pelaksanan pekerjaan. D.2. Tanggapan Terhadap Maksud dan Tujuan Maksud dari pekerjaan pengawasan ini telah jelas dan dapat dimengerti oleh Konsultan Penyedia Jasa, yaitu untuk membantu PPTK Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Konstruksi Jalan pekerjaan Pengawasan Pemeliharaan Berkala Jalan Mangkubumi yang dibiayai oleh Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2014. Sebenarnya bisa ditambahkan pada tujuan yang disampaikan dalam Kerangka Acuan Kerja untuk memperhatikan bidang administrasi, karena hal ini tidak kalah pentingnya dengan out put yang akan dihasilkan dari pekerjaan fisik. Dengan tertib administrasi diharapkan diakhir pelaksanaan pekerjaan tidak ada salah satu pihak baik pemberi kerja, pelaksana pekerjaan fisik dan pengawas lapangan yang dipersalahkan dan dirugikan.Sehingga dengan pengawasan secara melekat diharapkan hasil pekerjaan fisik yang dilaksanakan oleh kontraktor sesuai dengan Dokumen Kontrak dan dapat dilaksanakan dengan tertib administrasi, tepat waktu dan tepat sasaran.
D.3. Tanggapan Terhadap Lingkup Kegiatan Berdasarkan hasil pemahaman dari Kerangka Acuan Kerja, Konsultan akan menyampaikan tanggapan secara umum isi Kerangka Acuan Kerja. Latar belakang yang disampaikan telah memberikan informasi tentang pentingnya dipercepat pembangunan jaringan jalan di Kabupaten Ngawi baik pembangunan jalan baru maupun rehabilitasi jalan eksisting, karena terjadi kerusakan yang mengakibatkan terganggunya sarana transportasi penunjang aktivitas masyarakat, mengingat jalan tersebut sangat penting untuk kelancaran akses aktivitas kelancaran perekonomian di Kabupaten Ngawi. Secara umum Kerangka Acuan Kerja telah mengandung kelengkapan yang dipersyaratkan guna pelaksanaan pekerjaan pengawasan, yaitu latar belakang pekerjaan, maksud dan tujuan, ruang lingkup pekerjaan, kebutuhan tenaga ahli, waktu pelaksanaan pekerjaan, lokasi pekerjaan dan pelaporan. Hal ini menunjukkan bahwa dalam Kerangka Acuan Kerja telah lengkap sebagai suatu pedoman pelaksanaan pekerjaan. D.4. Tanggapan Terhadap Jangka Waktu Pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja adalah selama 3 (tiga) bulan. Alokasi waktu ini dirasa cukup untuk melaksanakan lingkup pekerjaan yang ada. Mengingat hal ini maka Konsultan akan dengan sangat cermat dan hati-hati menyusun rencana kerjanya, serta menjaga pelaksanaannya dapat berjalan seefektif mungkin sehingga dapat memenuhi target waktu yang telah ditentukan. D.5. Tanggapan Terhadap Pelaporan Jenis laporan, jumlah dan waktu penyampaian laporan yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja sudah cukup jelas dipahami, sehingga tidak dijumpai hal yang menyulitkan Konsultan dalam penyusunan dokumen penawaran. D.6. Tanggapan dan Saran Terhadap Personil dan Fasilitas Pendukug 1) Tenaga Ahli Kebutuhan tenaga ahli yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja, telah memenuhi jumlah kebutuhan dan jenis keahlian yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini. Mengingat jangka waktu penugasan masing-masing personil tenaga ahli, asisten tenaga ahli dan staf pendukung, maka Konsultan akan membuat rincian jangka waktu penugasan masing-masing dengan berpedoman pada total jumlah orang- bulan yang sudah ditentukan. 2) Fasilitas Pendukung Untuk mencapai hasil yang optimum dan efisien dalam pelaksanaan pekerjaan, Konsultan perlu didukung dengan adanya fasilitas kantor, peralatan dan logistik untuk menunjang kegiatan, baik di kantor maupun di lapangan. Kebutuhan fasilitas dan logistik meliputi peralatan komputer, office supplies dan kendaraan. a. Penyediaan oleh Pengguna Jasa Data dan fasilitas yang disediakan yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa. Laporan dan Data (bila ada) Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada). Akomodasi dan Ruangan Kantor Akomodasi dan Ruangan kantor harus disediakan oleh penyedia jasa sendiri dengan cara sewa. Staf Pengawas/Pendamping Dalam rangka pelaksanaan jasa konsultansi, pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau pendamping (counterpart), atau project officer (PO) dalam rangka pelaksanaan jasa konsultansi. Koordinator
kegiatannya dilaksanakan oleh Site Engineer bersama- sama dengan PPTK Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Konstruksi Jalan. Site Engineer akan melakukan monitoring kemajuan pekerjaan, pengendalian mutu, volume pekerjaan dan masalah-masalah yang berkaitan dengan Dokumen Kontrak. Pengawasan teknis pekerjaan dilaksanakan oleh PPTK Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Konstruksi Jalan yang bertindak sebagai Engineer dibantu dan mendelegasikan sebagian tugasnya kepada tim pengawas lapangan yang akan bertindak sebagai wakil Direksi pekerjaan sesuai dengan Dokumen Kontrak Fisik. Tugas yang akan dilegasikan PPTK Pengawasan Rehabilitasi / Pemeliharaan Konstruksi Jalan adalah tugas-tugas yang berkaitan dengan masalah teknis, kontrak dan tugas tersebut selanjutnya diatur dalam Kerangka Acuan Kerja. Fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa tidak ada, namun fasilitas tersebut harus disediakan oleh penyedia jasa sendiri dengan cara sewa yang dicantumkan pada dokumen kontrak.
b.
Penyediaan oleh Penyedia Jasa Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. Adapun fasilitas dan peralatan yang digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan supervisi tersebut dapat diperoleh dengan cara sewa yang dicantumkan dalam dokumen kontrak, dapat berupa: Kendaraan Roda 2, Peralatan Kantor seperti Komputer, Printer, Meja Kerja, Filling Cabinet, serta Camera Digital.
V.
URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM
KERJA
V.1. PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI Pendekatan teknis dalam proposal ini disesuaikan dengan lingkup kegiatan yang akan dicapai sesuai kerangka acuan pekerjaan 1) TAHAPAN PERSIAPAN PENGAWASAN 1. Rapat Pra Kontruksi Rapat pra Kontruksi (Pre Contruksion Meeting) adalah rapat awal yang diadakan atas prakarsa / undangan dari pemberi Tugas, konsultan pengawas dan kontraktor pelaksana. Tujuan dari rapat ini adalah menyamakan pengertian atau pemahaman mengenai dokumen kontrak dan spesifikasi teknik yang dipakai dalam pelaksanaan pekerjaan. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam rapat ini adalah : 1. Jadwal pelaksanaan Pada waktu pembahasan jadwal pelaksanaan, pemberi Tugas dan konsultan pengawas adalah memahami jadwal kerja yang dibuat oleh kontraktor. 2. Mobilisasi Untuk pekerjaan mobilisasi titik berat masalah terletak pada masalah : - Survey lokasi material (Quarry). - Penempatan lokasi base camp. - Pengukuran ulang lapangan (Field Engineering). 3. Pemasang peralatan Kontruksi (Instalator) Pekerjaan ini meliputi pemasangan instalasi batching plant dan pemasangan instalasi AMP Jika diperlukan. 4. Tata Cara Pengukuran Volume Pekerjaan (Opname) Cara pengkuran volume terhadap suatu hasil pekerjaan (opname) harus mengikuti aturan yang ada dalam spesifikasi teknik perihal cara pengukuran.
2. Mobilisasi Mobilisasi merupakan suatu tahapan dalam pelaksanaan untuk mempersiapkan semua sumber daya manusia, peralatan maupun bahan, sehingga dalam tahapan kegiatan selanjutnya semua sumber daya siap untuk dioperasikan, sehingga dapat tercapai tepat mutu, waktu dan kuantitas/biaya. Tahapan pada masa mobilisasi adalah: Setelah Pemberi Tugas melakukan rapat pra pelaksana (Pre Contrucsion Meeting), kontraktor dan konsultan pengawas melakukan mobilisasi awal dengan menempatkan personil-personil inti mereka dilapangan Kontraktor menyiapkan segala sesuatunya yang berhubungan dengan pengendalian mutu misalnya base camp, peralatan laboratorium, sumber material (quarry) yang dipilih, hasil pengujian awal dan pengukuran awal Konsultan menyiapkan pengkajian ulang terhadap desain (review design), mengawasi pengujian awal, pengukuran awal. Menyiapkan system informasi manajemen untuk pengamatan secara visual (visual monitoring). Mempersiapkan rumus-rumusan pembuatan design campuran material (Job Mix Design). Setelah tahap mobilisasi awal konsultan dan kontraktor melengkapi personil secara bertahap sesuai kebutuhan dilapangan. 2) TAHAP PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Pengendalian Waktu Agar waktu pelaksanaan berjalan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan. Pengendalian dilakukan dengan mengevaluasi dan mengesahkan metode kerja dan jadwal pelaksanaan, memeriksa kemajuan dari setiap item pekerjaan, memeriksa perencanaan kontruksi dan peralatan serta tenaga kerja yang ada. 2. Pengendalian Proyek Pada tahap pelaksanaan pekerjaan, Quantity Engineer/Priject Control Spesialist akan terus memonitor kemajuan pekerjaan dengan menggunkan perangkat lunak dengan tugas utama: 1. Memperhatikan metode lintasan kritis (Critical path Method) dengan memberikan prioritas utama pada pekerjaan di lintasan kritis. 2. Memperbarui data (update) dan program setiap minggu. 3. Mendokumentasikan arsip secara tertib dan teratur. Pemantauan kemajuan pekerjaan akan dilakukan dengan menggunakan manajemen informasi system (MIS) untuk visual monitoring. MIS merupakan perangkat lunak system informasi manajemen (Management Information System) dimana prestasi kerja kontraktor ditampilkan dalam bentuk gambar dan grafik atau narasi secara actual, terinci dan selalu diperbaharui. 3. Pengendalian Mutu Pengendalian mutu yang akan dilakukan oleh konsultan adalah meliputi : material yang akan digunakan, pengelolaan metode kerja, peralatan yang digunakan dan hasil pekerjaan. Sebagai dasar pengendalian mutu akan dipakai spesifikasi teknik yang ada dan setiap meterial yang akan digunakan harus dilakukan pengetesan dilabolatorium terlebih dahulu. Apabila hasil test tidak memenuhi syarat, maka contoh meterial tersebut akan ditolak dan harus diganti dengan material lain yang memenuhi syarat. Demikian juga meterial yang dikirimm ke lapangan akan diperiksa secara berkala untuk memastikan apakah meterial yang dikirim tersebut sudah sesuai dengan contoh yang ada, yaitu dengan melakukan pengujian-pengujian terhadap material yang dikirim ke lapangan secara acak.
4. Pengendalian Biaya Pengendalian biaya akan dilakukan oleh konsultan agar biaya kontruksi yang ada tidak mengalami perubahan dan diusahakan tetap sesuai dengan nilai kontrak yang ada. Untuk dapat mengamankan harga kontrak perlu diambil langkah-langkah tertentu yaitu dengan melakukan monitoring terhadap kualitas pekerjaan dan perubahan-perubahan pekerjaan yang terjadi yang tidak diduga sebelumnya. 5. Pengendalian Keselamatan Kerja Keselamatan kerja akan dikendalikan hari demi hari dengan memeriksa metode kerja yang akan dipakai dan memeriksa kondisi kerja secara actual. Program pengaman pelaksanan pekerjaan harus dilaksanakan untuk menjamin dipenuhinya standar keamanan kerja. Prosedur standar pekerjaan pemeliharaan peralatan, pengoperasian peralatan, pemadaman kebakaran, alat komunikasi dan fasilitas pertologan pertama harus dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan termasuk pengaturan lalu lintas dengan pemberian tanda peringatan seperti tanda jalan, marka jalan, penghalang lampu pengaman dan petugas pengatur lalu lintas. Program keselamatan kerja ini diterapkan untuk diseluruh personil proyek, semua lalu lintas yang melewati lokasi proyek, masyarakat sekitarnya dan pada seluruh tahapan pekerjaan. kelestarian lingkungan akan dijaga dengan mengendalikan bangunan-bangunan, tanah dan puing-puing dengan mengevaluasi peralatan dan mesin guna mengurangi kebisingan dan getran-getaran. Upaya-upaya yang dapat dilakukan untuk menjaga keselamatan kerja adalah sebagai berikut: 1. Adanya informasi kepada pemakai jalan tentang adanya pekerjaan yanga sedang berlangsung. 2. Pemasangan rambu-rambu peringatan dan rambu-rambu petunjuk sebalum memasuki lokasi pekerjaan. 3. Pemasangan concrete barrier, traffic cone dan rambu petunjuk pada lokasi pekerjaan. 4. Pemasangan lampu peringatan (flashing light) yang dinyalakan pada malam hari/pada saat turun hujan, untuk memberi peringatan kepada pengguna jalan. 5. Adanya petugas yang bertugas sepanjang siang dan malam hari yang dilengkapi dengan alat komunikasi untuk membantu kondisi arus lalu lintas. 6. Kemungkinan tidak melakukkan kerja disiang hari bila terjadi lonjakan arus lalu lintas pada hari sabtu, minggu dan hari libur. 3) TAHAP SERAH TERIMA Serah terima sementara hasil pekerjaan atau lazim disebut Provisional Hand Over/PHO adalah suatu kegiatan serah terima sementara terhadap hasil pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh kontraktor kepada pemberi Tugas yang diwakili tim yang dibentuk oleh pihak pemberi Tugas yang disebut tim PHO. Maksud dilaksanakannya PHO adalah untuk memastikan bahwa seluruh pekerjaan yang telah selesai dikerjakan kontraktor telah selesai seluruhnya sesuai dengan gambar rencana dan kualitas yang ditentukan pada spesifikasi teknik. V.2. PROGRAM KERJA Program Kerja Team Pengawas Lapangan meliputi : 1. Masa Mobilisasi Kontraktor. Sebelum dimulainya pelaksanaan pekerjaan, Team Pengawas Lapangan akan menyerahkan Manual Sistem dan Prosedur Kerja Pengawasan Lapangan kepada Pemberi Tugas untuk dapat disetujui.Manual Sistem dan prosedur kerja Pengawasan Lapangan yang telah disetujui oleh Pemberi Tugas akan dipakai sebagai dasar bagi Team Pengawas Lapangan dalam melaksanakan tugasnya Rencana Kerja Konsultan Pengawas pada masa Mobilisasi Kontraktor adalah sebagai berikut:
-
Mobilisasi Personil Konsultan Pengawas setelah diterbitkannya Surat perintah Kerja oleh Pemberi Tugas. - Menyiapkan implementasi sistem informasi pengendalian proyek yang dapat memberikan informasi status sumber daya, progres pelaksanaan pekerjaan (barchart, kurva S) dan bersifat multi project, yang secara terintegrasi dan on line dengan Kantor Pusat Pemberi Tugas. - Memeriksa data survey yang akan digunakan. - Menyediakan untuk kontraktor titik data survey tersebut. - Memeriksa dan menyetujui daftar material, peralatan dan personil yang akan didatangkan, fasilitas Base Camp dan lokasi penempatan peralatan. - Mengecek dan menyetujui segi keamanan dari pengaturan lalu lintas didalam proyek. - Mengecek dan menyetujui jumlah kuantitas dan mutu material yamh disediakan oleh kontraktor. - Menyiapkan formulir-formulir yang diperlukan dalam pengawasan pekerjaan dari standart format pelaporan kemajuan proyek. - Memeriksa kelengkapan Dokumen kontrak yang ada. Pada masa mobilisasi ini, konsultan akan memberikan beberapa methode pelaksanaan pekerjaan. 2. Masa Kontruksi. Pada masa Kontruksi, Tim Konsultan pengawas akan bertugas penuh dalam pengawasan dan pengendalian pelaksanaan guna tercapainya : a. Tepat Waktu Program kerja untuk mendapatkan hasil pekerjaan tepat waktu akan dilakukan dengan monitoring terhadap jadwal pelaksanaan pekerjaan yaitu dengan membandingkan realisasi pekerjaan nyata terhadap rencana kemajuan pekerlaan. Bila terjadi keterlambatan, maka akan dicari penyebabnya dan akan diinformasikan kepada Kontraktor untuk segera mengejar keterlambatan tersebut. b. Tepat Biaya Program kerja ini mendapatkan hasil pekerjaan tepat biaya akan dilakukan dengan memonitoring terhadap volume pekerjaan nyata yaitu dengan membandingkan dengan volume yang ada dalam kontrak. Apabila terdapat perbedaan maka akan diadakan penyesuaian kembali yaitu dengan membuat Change Order, hal ini perlu dilaksanakan guna mempertahankan biaya proyek yang ada. c. Tepat Mutu Program kerja untuk mendapatkan hasil pekerjaan tepat mutu, akan dilakukan dengan melaksanakan pengujian terhadap material dan hasil pekerjaan agar sesuai dengan semua persyaratan yang ada dalam spesifikasi dan gambar rencana. 3. Masa Pemeliharaan. Dalam periode masa pemeliharaan yang ditentukan oleh Pemberi Tugas jasa layanan Konsultan Pengawas akan berlangsung selama masa tersebut. Rencan Kerja Konsultan pengawas pada bulan kesatu masa pemeliharaan adalah: - Membantu Pemberi Tugas dalam mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan secara menyeluruh untuk pembuatan Sertifikat Akhir. Memeriksa dan menyetujui Ganbar Terbangun As Built Drawing. Menyusun draft laporan akhir : Mencatat kerusakan (defect) dan kekurangan (deficiency). Mengusulkan cara perbaikan yang perlu dilakukan. Meneliti hasil overlay secara berkala. Menyusun manual pemeliharaan. - Demobilisasi Personil Konsultan. Rencana Kerja Konsultan pengawas pada bulan terakhir masa pemeliharaan adalah : - Membantu Pemberi Tugas dalam pemeriksaan administrasi dan lapangan untuk menyiapkan Serah Terima Akhir Hasil Pekerjaan. - Membantu Pemberi Tugas untuk menyiapkan Berita Acara Serah Terima Akhir Hasil Pekerjaan. - Menyusun laporan akhir.
-
Demobilitas Personil Konsultan.
4. Program Kerja Pengaturan Lalu Lintas dan Keselamatan Kerja. Selama masa pelaksanaan Pekerjaan, tidak boleh menyebabkan terjadinya kemacetan lalu lintas akibat keluar masuknya kendaraan proyek, personil proyek, material proyek ataupun akibat penyempitan lajur yang ada.Ruas jalan tersebut harus tetap dibuka untuk lalu lintas umum. Agar pelaksanaan pekerjan tersebut tidak mengganggu pengguna jalan maka diperlukan pembantas/pengaman selama masa pelaksanaan. Pengaturan Lalu Lintas harus mengikuti standar yang berlaku dan selalu berkoordinasi dengan petugas terkait. Pemasangan pembatas/pengaman tersebut diharapkan tidak menyebabkan terjadinya kapasitas dan tetap akan memberikan dampak kepada pengguna jalan untuk berhati-hati pada saat memasuki lokasi proyek. Keselamatan kerja merupakan hal penting dalam pelaksanaan suatu proyek. Keselamatan kerja ini bukan saja berlaku bagi personil proyek, namun berlaku juga bagi pemakai jalan masyarakat sekitarnya. Kontraktor dengan pengarahan dari Team Pengawas Lapangan dan petugas pengatur Lalu Lintas, selama masa pelaksanaan harus dapat melaksanakan pengaturan lalu lintas dengan baik. Dan Team Pengawas Lapangan akan melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengaturan lalu lintas tersebut serta melakukan perbaikan bila pelaksanaan pengatur lalu lintas oleh Kontraktor dianggap kurang memadai. 5. Pelaporan Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan adalah berupa Laporan yang berisi kegiatan teknis yaitu : 1. Laporan Mingguan, memuat : - Surat pengantar - Ringkasan kemajuan fisik dan keuangan proyek serta masalah-masalah yang ada - Jadwal pelaksanaan dengan kurva “S” - Surat Perintah Perubahan (CCO), bila ada 2. Laporan bulanan Setiap akhir bulan, Tim Pengawas Lapangan (SE) akan menyerahkan laporan kemajuan secara singkat yang menggambarkan pencapaian pemenuhan untuk masing-masing kegiatan-kegiatan proyek, seperti : 1. Cara mengatasi masalah Penyadia Jasa (salah satu, administrasi/teknis untuk keuangan). 2. Memberikan rekomendasi bagaimana masing-masing penyelesaian masalah. Secara substantional Laporan Bulanan terdiri atas 5 format standar yang dilengkapi oleh masing-masing pengawas, adalah sebagai berikut : a. Surat pengantar : b. Satu halaman “progress summary”, rangkuman status fisik dan keuangan dari proyek dan identifikasi permasalahan yang berdampak pada kemajuan pekerjaan dan biaya : c. Jadwal Pelaksanaan dilengkapi “S”Curve. d. Satu halaman laporan “Supervision Consultant”. Masing-masing laporan bulanan harus sudah lengkap setiap minggu pertama bulan berikutnya. Laporan beserta copy dokumen yang dibuat SE harus didistribusikan oleh ppk.
ORGANISASI DAN PERSONIL Tenaga – tenaga yang terlibat pada Pekerjaan Pengawasan Pemeliharaan Berkala Jalan Mangkubumi, yaitu terdiri dari :
1. Pengawas Lapangan 2. Administrasi
: Agung Indratmoko, ST : Lina Wahyu W, SE
Pengawasan Lapangan Tenaga yang disyaratkan adalah Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Sipil lulusan Universitas Negeri atau yang disamakan, mempunyai sertifikasi keahlian SKA sub bidang Sipil, berpengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun di bidang pengawasan Sipil. Tugas dari Tenaga pengawasan ini adalah membantu dalam pengendalian mutu, kuantitas, waktu, serta administrasi kegiatan.
Administrasi Tenaga administrasi yang disyaratkan adalah Lulusan SMK atau yang sederajat berpengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
