identificacion de productoresjennycaceres

NOMBRE: JENNY CAROLINA CACERES ALARCON FECHA: 13 OCTUBRE DE 2011 ACTIVIDAD: IDENTIFICACION DE PRODUCTORES TEMA: APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos. Principio de procedencia: Hospital Olaya 1er nivel. Hospital San Jorge 1er nivel. Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 de la fusión de los hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá (art. Primero) Productores documentales de la entidad: • Junta directiva • Gerencia administrativa • Subgerencia administrativa y financiera • Subgerencia de unidades hospitalarias • Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

2. Identifica los fondos documentales, y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos: • Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados. Hospital Olaya 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas. Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas. Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondo abierto, documentación de entidades administrativas vigentes.

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifica tu respuesta). Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel son cerrados teniendo en cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá desaparecerán y se fusionarán para dar  origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe Uribe, y esta documentación no se debe mezclar. Además son abiertos por utilidad para crear el fondo del recién creado hospital Rafael Uribe Uribe, bajo el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 y con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003 se aprueba la estructura organizacional de la empresa social del estado hospital Uribe Uribe.

3. Grafica el organigrama de la empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe.

4. Establece el fondo Documental, con sus respectivas secciones y sub secciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe (Elabora un cuadro de resumen) FONDO DOCUMENTAL: Estado Rafael Uribe Uribe SECCIONES SUBSECCIONES •Junta directiva: Gerencia general Oficina de asesora jurídica Oficina asesora de planeación Oficina de control disciplinario interno Oficina de control interno •Subgerencia administrativa y financiera: División de recursos humanos División financiera División administrativa División de sistemas •Subgerencia de unidades hospitalarias: División medica de las unidades hospitalarias División de unidad hospitalaria Subdirección administrativa: División financiera División de recursos humanos División de bienes y servicios División de registro e información Subdirección de salud: Departamento de urgencias Departamento de servicios de apoyo Departamento de hospitalización y cirugía Departamento de atención ambulatoria Oficina de atención de atención al usuario: •Subgerencia de los centros de atención ambulatoria División medica de los centros de atención ambulatoria División odontológica de los centros de atención ambulatoria Nota: las secciones son las que aparecen en rojo y las sub secciones en negro