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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE NEGOCIOS
ASIGNATURA: Contabilidad Financiera I.
TEMA: Guía de preguntas correspondiente a los registros contables
CATEDRATICO: Lic. Carlos Moreno.
Guía de investigación presentado por: •
REBECA ISABEL GONZALES RIVAS
12-4783-2013 100%
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LORENA SOFIA LOPEZ SALAZAR
12-4183-2013 100%
•
WALTER ARAMIS RAUDA VILLALTA
11-2990-2013 100%
•
MARIA DE LOS ANGELES ALVARADO
05-0566-2012 100%
•
DAMARIS JAEL MENDOZA CHINCHILLA
11-1395-2013 100%
San Salvador, 14 de abril de 2013.
Introducción
El trabajo presentado a continuación tiene como finalidad ayudar al estudiante a que conozca más de los registros contables. Para ello decidimos explicar ¿Cuáles son? ¿Cómo se utilizan? ¿De que maneara se utilizan? Y para ello se decidió realizar una investigación de campo y textual con lo que respondemos la siguiente guía.
Objetivo General Conocer de manera precisa que son los registros contables, para que nos sirven y como debemos de aplicarlos.
Objetivos Específicos •
•
•
Conocer cuales son los registros contables Aplicar el conocimiento a la hora de realizar los registros contables Conocer y respetar las leyes que amparan la utilización de los registros contables.
1. Defina el término registros contables. Son los registros en los que se anotan de manera definitiva la información que aportan la documentación y/o los formularios. Convirtiéndose en la memoria de la dirección, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito para un uso futuro.
2. ¿Por qué se considera que los registros contables son la memoria de la dirección? Debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito para un uso futuro.
3. Anote tres condiciones fundamentales para clasificar los registros de contabilidad. •
Del límite mínimo de análisis y el límite máximo de síntesis a que se pretende llegar.
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La necesidad de establecer medios de control que ofrezcan la seguridad de que la síntesis de los hechos es la consecuencia del análisis de los mismos y que existe coincidencia numérica entre ambos.
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De los códigos, leyes y reglamentos que todo comerciante individual o social debe darle cumplimiento en el desarrollo de la actividad económica a que se dedica.
4. Mencione la clasificación de los libros de contabilidad. •
Libros principales u obligatorios.
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Registros para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.
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Libros mayores auxiliares u obligatorios.
5. Explique el enlace que existe entre los libros estudiados en este capítulo. •
Acumulan cuantitativamente y clasificadamente la documentación contable.
•
La acumulación descansa en la partida doble, pues los asientos comprenden cargos y abonos.
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Al final de cada período fiscal, los libros que exige el código tributario y su reglamento de aplicación para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios, las cuentas relativas a este impuesto deberán totalizar las mismas cantidades que se encuentran en los principales y mayores auxiliares.
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Las cifras anotadas en el libro diario se trasladan al libro mayor, base de la contabilidad sintética.
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En conclusión, la fuente de datos que son los documentos, es registrada con las mismas cifras en los registros principales, mayores auxiliares y los que exige la administración para el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.
6. Proporcione los libros de contabilidad que debe llevar un comerciante individual cuyo capital es inferior a 11,428 57/100 dólares de acuerdo al código de comercio, código tributario y su reglamento de aplicación. Libros diarios, mayor y estado financiero
7. Enliste quienes están facultados para llevar contabilidad a un comerciante cuyo capital en giro excede de once mil cuatrocientos veintiocho 57/100 dólares •
Contadores,
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Bachilleres en comercio y administración,
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Tenedores de libro,
•
Y despachos legalmente autorizados.
8. comente el procedimiento de acuerdo al código de comercio para la autorización de los libros de un comerciante social Art. 19.- Es obligación de todo comerciante:
1. Matricularse en el registro mercantil; 2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad; 3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales; 4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades;. 5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
Art. 26.- El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
Art. 27.- El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.
9. Escriba el uso del libro diario. A) Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. B) En este libro se encuentra información como: la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. La descripción del comprobante. La
totalidad
de
los
movimientos
débito
y
crédito
de
cada
cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros
contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. C) Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo.
10.Cuales son las dos formas adoptadas para operar el libro mayor. A)
Resumen del movimiento mensual de las cuentas,
B)
sirve para extraer de allí los Balances generales y de los estados de
resultados.
11.Sí existe una diferencia entre el libro diario y el libro mayor, escríbala. La diferencia entre el libro diario y libro mayor es que en el diario se registra todas las transacciones mientras que en el libro mayor solo se registra las cuentas de mayor.
12. Defina el libro principal denominado estados financieros. Es el libro que muestra la situación financiera y económica del comerciante a la misma vez permite consultar en cualquier momento la posiciones y resultado de las operaciones del periodo pasado.
13.Investigue a nivel bibliográfico o de campo, las figuras financieras que se asientan en el libro de estados financieros. En el libro de estados financieros se asientan el balance de situación financiera, estado de resultado o pérdidas o ganancias.
14.¿Qué es un justificante contable? Los justificantes contables son todos los documentos que soportan cada transacción, entre ellos tenemos las cartas, telegramas, notas de crédito y debito, facturas, comprobante de crédito fiscal, albaranes, vales, recibos entre otros.
15.Para que sirven los comprobantes de contabilidad. 16.Considerando la legislación salvadoreña que leyes regulan los libros de contabilidad
17.Redacte si considera los libros contables universales 18.Anote los registros exigidos por la ley del impuesto a la trasferencia de bienes muebles y la prestación de servicios, a todo sujeto pasivo.
19.Los principios que regulan las operaciones contables son utilizados indiferentemente si los registros son manuales o computarizados, si, no y por qué. SI, debido a que las normativas expresadas en las leyes de el salvador se dan, independientemente sea manual o digital el sistema utilizado.
20.Mencione dos ventajas y desventajas del libro diario y libro mayor. Ventajas: . •
No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
•
Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas:
•
El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.
•
Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.
21. ¿Qué se entiende por póliza? Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Además el sistema de pólizas nos sirve como registro Es un documento de asiento o registro de una operación con todos sus pormenores; según la naturaleza de la operación se les denomina: de caja, de
diario, de ingresos, de egresos etc. Documento que acredita o legitima las mercancías que se introducen o llevan de un almacén.
22.Investigue y en seguida presente un modelo de póliza de diario, señalando que tipo de operaciones se debe registrar en ella.
EL MUNDO DE LAS COMPUTADORAS, S.A. DE C.V. COMPROBANTE DE DIARIO CÓDIGO
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
TOTALES Autorizad o
Autorizad o
San Salvador, __________________________ No. Hecho por
Revisado por
Auxiliares
Control
Principales
En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.
23. Consulte y en seguida presente un modelo de comprobante de egreso, señalando que tipo de operaciones se debe registrar en él. En el se registran las transacciones que significan salida, de la empresa o institución en términos monetarios.
EL MUNDO DE LAS COMPUTADORAS, S.A. DE C.V. COMPROBANTE DE EGRESO CÓDIGO
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
TOTALES Autorizado
San Salvador, __________________________ No. Auxiliares
Control
Principales
24.¿En qué consiste el término mayorización? Consiste en que cada valor que aparece en la columna debe del diario se mayoriza colocándola en el lado del debe de una cuenta del mayor, y cada valor que aparece en la columna del haber del diario se mayoriza colocándola en el lado del haber del mayor y se hace con el propósito de determinar los saldos de todas las cuentas de mayor para obtener el balance de comprobación mensual, balance de situación general, estado de resultados y además para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.
25. Comente la diferencia entre un libro contable manual y un libro contable mecanizado. En los sistemas manuales la información se registra en asientos de diario escritos a mano. En los sistemas computarizados, la información se r egistra a través de un teclado, un explorador óptico y otros dispositivos de entrada. Además la información asentada en los sistemas computarizados no necesita ser colocada en formato de diario. La información generalmente se asienta en una base de datos, en lugar de un diario.
26. Investigue y escriba tres desventajas del uso de un libro contable computarizado. •
Su uso disminuye la práctica
•
Te vuelve cómodo
•
Te hace olvidar ciertos aspectos que de manera manual arias
27. Después de haber realizado una investigación documental y de campo, explique la forma de operar un libro diario mayor a un solo registro.
•
•
•
Las operaciones se registran en la parte destinada al diario, en la misma forma que en el diario continental.
Enseguida, dichos asientos se pasan a la parte destinada al mayor, escribiendo únicamente las cantidades de cargo y abono.
Al pasarlos no es necesario anotar fechas, contra cuentas, número de asiento y folio de las contra cuentas.
28. A través de la consulta al código de comercio vigente y reformado. Identifique a demás de los de este capitulo, otros registros de carácter obligatorio para ciertos comerciantes. Art. 40.
I. II. III. IV.
Todas las sociedades llevarán los libros siguientes:
libro de actas de las juntas generales, en el cual se asentarán los acuerdos adoptados en las sesiones respectivas. libro de actas de juntas directivas o de consejos de administración, según la naturaleza de la sociedad y el régimen de administración adoptado o regulado por este código. libro de registro de socios o de accionistas, según la naturaleza de la sociedad. libro de registro de aumentos y disminuciones de capital social, cuando el régimen adoptado sea el de capital variable.
29. ¿con que otro nombre se denominan los libros diario y mayor? Libros contables
30. enliste siete libros mayores auxiliares. • Libro Mayor Auxiliar De Almacén
• Libro Mayor Auxiliar De Clientes • Libro Mayor Auxiliar De Documentos Por Cobrar • Libro Mayor Auxiliar De Proveedores • Libro Mayor Auxiliar De Documentos Por Pagar • Libro Mayor Auxiliar De Gastos De Venta • Libro Mayor Auxiliar De Gastos De Administración
31. ¿Qué fecha es la que se anota en los asientos de diario? La fecha de la transacción
32. ¿Cuándo se debe usar la columna parcial? Se debe utilizar para registrar cantidades de las sub-cuentas
33. ¿Cuál es la función del libro diario? Registrar de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
34 ¿Cual es la función del libro mayor? Controlar en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En si el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa.
35. La ley del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios, exige a un sujeto pasivo llevar ciertos registros, enliste quienes están facultados para legalizarlos.
Los libros o registros del impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios
deben llevarse en libros empastados y foliados
autorizados por un Contador Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria, ya sea en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben totalizarse por periodo tributario y servir de base para la elaboración de la declaración. Los libros y registros deberán ser mantenidos en el negocio u oficina, establecimiento o en el lugar informado a la Administración Tributaria.
36. Formule el encabezado de un libro principal. LIBRO DIARIO Conocido también con el nombre de libro de primera anotación, es aquel en el cual se registran inicialmente por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones detalladamente, indicando el elemento numérico y descriptivo de las cuentas cargadas y abonadas, concepto alusivo a la transacción comercial efectuada.
37. Seleccione un libro principal y luego escriba 5 características del mismo. LIBRO DIARIO
Características del libro diario: Libro normado por las distintas leyes mercantiles, tributarias y la técnica contable del país, en la actualidad es legalizado por un contador público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. Muestra la información sobre una transacción comercial en un solo sitio; asimismo, proporciona una explicación de la misma. Memoria de todos los eventos económicos que realiza la empresa. Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general. Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la columna de débito debe estar en la columna de crédito.
38. Defina el libro o registro de operaciones a consumidores finales. Este libro ha sido diseñado para acumular por día la emisión de facturas o documentos equivalentes autorizados por la administración tributaria emitidos a no contribuyentes del impuesto que no pueden trasladar el impuesto y por lo tanto tendrán que absorberlo como costo, también las exportaciones, ventas exentas y ventas por transferencias de bienes o prestaciones de servicios realizadas por cuenta de terceros, en caso que se realicen este tipo de operaciones.
39. Explique la utilidad de los libros mayores auxiliares u obligatorios. Permite obtener los anexos o notas explicativas que se adjuntan a los componentes de los estados financieros, resultando una mayor comprensión de los conceptos y cifras que se presentan.
40. ¿Cuál es la sanción que se le impone a un sujeto pasivo, cuando tiene un atraso de más de 15 días de no asentar los comprobantes en los libros del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios? Multa de cuatro mil novecientos setenta colones ($568.00) con un incremento de cuatrocientos noventa colones ($56.00) por cada día que transcurra desde que se cometió la infracción hasta el día de cierre del periodo, la que no podrá ser superior a nueve salarios mínimos mensuales.
