Sub Dirección de Desarrollo de Capacidades
GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE PROFESIONALES Y TÉCNICOS QUE LABOREN EN LOS ÓRGANOS ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES 1
(Directiva 021-2012-OSCE/CD )
Subdirección de Desarrollo de Capacidades de la Dirección Técnico Normativa
____________________________________________________________ 1. Aprobada con Resolución N° 407-2012-OSCE/PRE, el 20 de diciembre de 2012 y modificada con Resolución N° 405-2013-OSCE/PRE de fecha 26 de noviembre de 2013.
Finalidad del Proceso de Certificación Contribuir al desarrollo de capacidades de los profesionales y técnicos que laboran en los Órganos Encargados de las Contrataciones - OEC, en el marco de una gestión eficiente. ¿Para quienes es obligatorio esta Certificación? Para los profesionales y técnicos que laboren en los OEC de las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado, y que intervengan directamente en alguna de las fases de la contratación pública, cualquiera sea el vínculo laboral o contractual que mantengan con la respectiva Entidad. ¿Son la Certificación de funcionarios del OEC y el certificado SEACE lo mismo?
Recuerda que la certificación es individual, virtual y gratuita
I. Obtención de la Clave
Paso 1 Ingrese a la página de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe
Paso 2 “Clic” en el enlace:
Son diferentes, la Certificación de funcionario del OEC es una acreditación para poder laborar en el área de logistica, abastecimiento o el que haga sus veces conforme al articulo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones; el Certificado SEACE es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar los usuarios que interactuan con este sistema (SEACE) de acuerdo al articulo N° 286 del Reglamento.
Paso 3 “Clic” en opción asignación de clave:
Requisitos mínimos para certificarse a) Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logistica en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas. b) Experiencia laboral general, no menor a tres (3) años. c) Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no menor de un (1) año.
RECUERDA Estos estudios no deben tener una antiguedad mayor a 5 años, y deben haber sido desarrollados por un Aliado Estratégico del OSCE2
Paso 4 Complete los datos solicitados:
Paso 5 2. Si lo cursaste a partir del 28 de diciembre de 2012, si son anteriores a esa fecha son válidos los emitidos por cualquier Entidad.
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“Clic” en Obtener clave
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El Sistema de Certificación enviará la clave de acceso a tu correo electrónico principal (busca el mensaje en tu bandeja principal o en la bandeja de correos no deseados de tu cuenta de correo electrónico).
Paso 2 Registra tu información en la ficha de datos.
TEN PRESENTE Esta clave caduca a los siete (7) días de generada.
II. Registro de infor mación en la ficha de datos Repite el
Paso 1
y
Paso 2
del título I
RECUERDA Registrar solamente los requisitos mínimos, registra los datos de los documentos que acrediten la información que estas ingresando.
Paso 1 Completa los datos en el formulario:
“Clic” en Ingresar al Sistema Ingresa datos solamente si tienes contrato vigente. IMPORTANTE Antes de ingresar al Sistema configure su navegador.
Esta ficha tiene caracter de declaración jurada; por lo tanto, se recomienda completar la ficha de datos teniendo los documentos a la vista. Página 3 / 12
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Paso 3 Una vez completada la ficha de datos presionar “Clic” en:
Paso 1 Repite el
1
y el
2
Paso 1
Paso 1
Paso 2
Tambien puede guardar la información provisionalmente haciendo “Clic”.
III. Rendición del exámen de Verificación de Conocimientos
Paso 2
del título I
del título II
Rendir el exámen, el cual consta de 30 preguntas con 4 alternativas de opción múltiple.
Paso 4 El Sistema de Certificación te mostrará la fecha y hora del examen de certificación, dicho mensaje es remitido tambien a tu correo electrónico principal.
y
DEBES TENER Una conexión segura de internet. Una transferencia de señal de internet sin cortes. Evitar problemas de corte de fluido electrico.
Paso 3
El primer exámen de verificación se programa a los cinco (5) días hábiles luego de haber completado exitosamente la ficha de datos.
Al terminar el exámen debes hacer “Clic” en: Finalizar
OJO: El exámen finaliza automaticamente al terminar los 60 minutos asignados.
¿Qué sucede si desapruebo el exámen? El Sistema de Certificación muestra la calificación obtenida en pantalla, al finalizar o al terminarse el tiempo. Además, te remite un correo electrónico con la misma información.
Tendrás un segundo intento a los 10 días hábiles siguientes del primer exámen, luego un tercer intento a los 15 días hábiles del segundo intento, un cuarto o más intentos a los 20 días hábiles del tercer intento hasta que apruebes el exámen. Debes saber: Sobre el exámen
Tiempo de duración 60 minutos
Es usualmente programado en la mañana
RECUERDA El aprobar el examen no significa que estás certificado, aún te falta el trámite de presentar los documentos que acrediten lo declarado en tu ficha de datos.
La calificación debe ser igual o mayor a 14 Página 5 / 12
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V. Procedimiento de subsanación de obser vaciones
IV. Presentación de documentos Una vez aprobado el exámen tienes veinte (20) días hábiles para presentar tu documentación en la oficina de trámite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE. ¿Quienes son los encargados de verificar esa información? Nuestros colaboradores de la oficina de trámite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE; solamente ellos tienen la facultad y autorización de revisar la documentación; por lo tanto, nunca remitas este trámite a la Subdirección de Desarrollo de Capacidades. ¿Qué verifican?
Si observas que tu expediente tiene errores por inconsistencia de datos puedes solicitar la correción de la ficha de datos del Sistema de certificación (Primer Trámite ); pero recuerda que éste trámite modifica solamente errores materiales. NO es posible atenderte si solicitas ¨ Agregar información, ejemplo: En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado un solo campo como experiencia en general Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013
Verifican que la información declarada en la ficha de datos del Sistema de Certificación sea igual a los datos consignados en sus documentos físicos remitidos.
Y ahora solicitas que se agregue otro.
¨ Desagregar información, ejemplo: En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado un solo campo como experiencia en general
¿En qué errores puedo incurrir al presentar mis documentos? Puedes incurrir en errores de omisión, al no presentar la documentación completa. Tambien en errores de inconsistencia de datos, cuando lo que registraste en la ficha de datos del Sistema de Certificación no es concordante con la documentación remitida al OSCE, en copias simples. En cualquiera de los casos se considera como no presentado los documentos observados. RECUERDA Si tu expediente tiene observaciones (errores de omisión o inconsistencia) tienes dos (2) días hábiles para subsanar; caso contrario, el Sistema de Certificación te eliminará para que inicies nuevamente el proceso. Página 7 / 12
Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013 y ahora solicitas Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2013 al 02/06/2014 Municipalidad Distrital de Huipoca 06/06/2014 al 12/10/2014 (Si analizas el caso hay cuatro (4) días menos a tu experiencia)
¨ Cambiar totalmente un campo, ejemplo: En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado un solo campo como información académica Curso de Contrataciones del Estado 10/05/12 al 10/07/12 80 horas UNMSM y ahora solicitas cambiarlo por: Diplomado en Contrataciones estatales 02/02/12 al 02/05/2012 110 horas
ITEC Página 8 / 12
¨ Eliminar campos que causen la perdida del requisito mínimo
Paso 4
En tu ficha del Sistema de Certificación habías consignado los siguientes campos como experiencia en general
El Sistema de Certificación remitirá a tu correo electrónico un mensaje de Felicitación por haber obtenido la Certificación y una copia digital de la constancia en la que se asigna el código de certificación.
Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2011 al 12/10/2012 Municipalidad Provincial de Angeles 11/09/2009 al 11/09/2010 Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008 y ahora solicitas Eliminar Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008 (Si eliminamos ése campo no cumplirias con los 3 años de experiencia en general)
VI. Funcionarios Certificados
Trámite de subsanación de observaciones ¿Cómo verifico mi estado de certificación?
Paso 1 Presenta tu solicitud de modificación de datos (Primer Trámite ),por la oficina de trámite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE .
Sigue los siguientes pasos:
Paso 1
La solicitud debe indicar el cómo dice en la ficha de datos del Sistema de Certificación y cómo debe Decir de acuerdo a los documentos físicos que posees. No olvides consignar tus datos completos, DNI, correo electrónico y número telefónico y/o celular, por si deseamos comunicarnos contigo.
Ingrese a la página de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe
Paso 2
Paso 2
“Clic” en el enlace:
La Subdirección de Desarrollo de Capacidades notifica con un correo la atención del trámite a traves de la dirección:
[email protected]
Recuerda revisar y buscar en tu bandeja principal o en la bandeja de correos no deseados de tu cuenta de correo electrónico.
Paso 3 “Clic” en el enlace:
Paso 3 Presenta en copia simple los documentos que estaban observados (Segundo Trámite ), por la oficina de trámite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE . Página 9 / 12
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Paso 6
Paso 4 Consigne su número de DNI
“Clic” en enviar
Paso 5 El sistema te mostrará un reporte con los datos de tu certificación.
¿Cómo imprimo mi constancia de certificado? Solamente tienes que hacer “Clic” en el número de tu DNI
El sistema te mostrará una ventana emergente con la imagen digital de la constancia de tu certificación.
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“Clic” en Imprimir
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Teléfonos para atención de consultas sobre certificación: 6135500 Anexo 121 4615445 Correo de consultas:
[email protected]
