UNIVERSIDAD PANAMERICANA
Coordinación del Eje de Investigación
Guía de estilo para documentos académicos Universidad Panamericana
Guatemala, 2017
Guía de estilo para documentos académicos Universidad Panamericana
Guatemala, 2017
Contenido
Introducción
i
1. Formato
1
1.1.
Tipo de letra
1
1.2.
Tamaño de hoja
1
1.3.
Márgenes
1
1.4.
Tabulaciones
2
1.5.
Espacio (interlineado y justificación)
2
1.6. Numeración de páginas
3
1.7.
Logotipo
3
1.8.
Uso de mayúsculas
4
1.9.
Uso de negrillas
5
1.10.
Uso de cursivas
5
1.11.
Títulos
6
1.12.
Tablas, gráficas, figuras e imágenes
7
1.13.
Abreviaturas, siglas y acrónimos
8
1.14.
Escritura de los números
9
1.15.
Notas al pie
9
1.16.
Presentación física
2. Estructura
10 11
2.1.
Portada y Contraportada
11
2.2.
Tabla de contenido
14
2.3.
Resumen o Abstract
14
2.4.
Introducción
14
2.5.
Contenido
14
2.6.
Conclusiones
15
2.7.
Recomendaciones
15
2.8.
Referencias
15
2.9.
Anexos
15
3. Citas y Referencias
16
3.1.
Citas
16
3.2.
Referencias
18
Referencias
19
Introducción
Universidad Panamericana, a través de Vicerrectoría Académica y la Coordinación del Eje de Investigación, ha elaborado la presente Guía de Estilo para documentos académicos. Su principal objetivo es estandarizar formato y estructura de los documentos académicos que se elaboran en los distintos cursos y módulos de las carreras que imparten las diferentes facultades de Universidad Panamericana. Es importante mencionar que en el 2006 se elaboró el documento titulado Manual de estilo de trabajos académicos, el cual por varios años estableció lineamientos para la elaboración de trabajos académicos y de egreso. En el 2016 se redactó un segundo documento, titulado: Manual Marco de Referencia, que no fue publicado. Ambos documentos se tomaron de base para la Guía de Estilo que hoy se presenta. Además de los documentos mencionados, se utilizan las Normas de Estilo de la American Psychological Association (APA)
sexta edición, para normar las citas y referencias. También se
hace énfasis en normas de ortografía de la Real Académica Española (RAE). La Guía de Estilo consta de tres apartados: 1. Formato, 2. Estructura y 3. Citas y referencias. Contiene breves explicaciones y ejemplos, para que estudiantes y docentes comprendan con facilidad los lineamientos, a efecto que respondan a criterios básicos de calidad requeridos en la redacción y presentación de los documentos académicos de Universidad Panamericana.
i
1. Formato
1.1. Tipo de letra Se utiliza el tipo de letra Times New Roman, tamaño 12. Hay excepción con: títulos, subtítulos, fuente en gráficas, figuras e imágenes. (Vea los apartados 1.11 y 1.12)
1.2. Tamaño de hoja Se trabaja en hoja papel bond de 80 gramos, color blanco. En tamaño carta (21.59 x 27.94 cm).
1.3. Márgenes En los márgenes: superior, inferior e izquierdo 3 centímetros; en el margen derecho 2 centímetros. Todo el texto se trabaja en orientación vertical, no se permiten hojas en horizontal. Se empieza a escribir siempre en la primera línea de la página.
Figura No. 1 Ejemplo de márgenes
Fuente: Dubón, 2017. Imagen de Word.
1
1.4. Tabulaciones No se utiliza tabulaciones, a excepción de la tabla de contenidos, las referencias y cuando se hacen citas textuales mayores de 40 palabras (sangría 0.5 derecho e izquierdo). (Vea los apartados 3.1 y 3.2)
1.5. Espacio (interlineado y justificación) Alineación: se trabaja con texto justificado. Espaciado: anterior y posterior cero (0) Interlineado 1.5 a excepción de citas textuales mayores de 40 palabras (Vea el apartado 3.1) No se deja espacio entre el título o subtítulo y el texto. Los párrafos se separan por un espacio. Las gráficas, tablas, figuras o imágenes deben separarse del texto con dos espacios. Se dejan dos espacios entre el final de un subtema y el inicio del otro.
Figura No. 2 Ejemplo de espaciado
Fuente: Dubón, 2017. Imagen de Word.
2
1.6. Numeración de páginas La numeración de página se coloca en la parte inferior, centrada; con letra Times New Roman tamaño 12. Se utilizan números arábigos (1, 2, 3…), a excepción de: resumen e introducción, en donde se utilizan números romanos en minúscula (i, ii, iii). (Vea los apartados 2.3 y 2.4) No se numera: portada, contraportada, hoja de autoridades, dictámenes, página de derecho de autor y tabla de contenido. La última página en numerarse es en la que aparece el título de anexos. (Vea el apartado 2.9)
1.7. Logotipo Se utiliza el logotipo oficial de UPANA, en color azul, tamaño 3 x 3 cm. Se imprime en color negro.
Figura No. 3 Logotipo Oficial UPANA
Fuente: Página Oficial UPANA
Para configurar el tamaño del logotipo dé clic sobre él y lo márquelo, luego dé clic en formato y al lado superior derecho podrá modificarlo, tal como se muestra en la figura No. 4.
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Figura No. 4 Ejemplo para configurar tamaño de imagen
Fuente: Dubón, 2017. Imagen de Word.
1.8. Uso de mayúsculas Se escribe solo con inicial mayúscula en la primera palabra. Ejemplo: La comunidad manifestó…
No se escribe con mayúscula sostenida, a excepción que se encuentre dentro de una cita textual o se trate de siglas, o acrónimos. (Vea el apartado 1.13) Ejemplo: NO SE UTILIZA MAYÚSCULA SOSTENIDA 4
Se escribe con inicial mayúscula todas las palabras significantes que componen los títulos y subtítulos, nombres de entidades e instituciones, nombres propios, asignaturas o materias y nombre de facultades, entre otros. Para más información sobre el uso de mayúscula puede acceder a la Real Academia Española (RAE): http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=BapzSnotjD6n0vZiTp Ejemplos: Facultad de Ciencias Económicas Marco Teórico Instituto Nacional de Estadística (INE) “Impacto f inanciero del Impuesto Sobre la Renta en las empresas inscritas en el Régimen
Opcional Simplificado sobre ingresos de actividades lucrativas”
1.9. Uso de negrillas Se utiliza negrillas en: UNIVERSIDAD PANAMERICANA en la portada, el título del trabajo en portada y contraportada, en títulos generales: resumen, introducción, tabla de contenido, los títulos de capítulos en el desarrollo del contenido, conclusiones, recomendaciones, referencias y anexos. Solo hay excepciones si se trata de cita textual.
1.10. Uso de cursivas Se hace uso de cursivas únicamente en palabras extrajeras o latinismos no adaptados al castellano. También se utilizan en las referencias o cuando son citas textuales. (Vea los apartados 3.1 y 3.2) Ejemplos: abstract, déficit, estatus.
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1.11. Títulos Los títulos se escriben con inicial mayúscula, también pueden escribirse con mayúscula los adjetivos o sustantivos importantes dentro del título o subtítulo, cuando no sea muy largo. Los títulos de nivel 1: se escriben en tamaño 14, con negrilla y centrados. Los títulos de nivel 2: se escriben en tamaño 14, y alineados a la izquierda, sin negrilla. Los títulos de nivel 3 en adelante: se escriben en tamaño 12, y alineados a la izquierda, sin negrilla. Ejemplos: 2. Marco Teórico
2.1. Historia de las Pruebas Psicológicas 2.1.1. Período Sensorial
Los títulos generales no se numeran: resumen, introducción, tabla de contenido, conclusiones, recomendaciones, referencias y anexos. Se puede utilizar únicamente la viñeta de círculo lleno: •
Esta viñeta, debe estar alineada a la izquierda. La viñeta no debe representar ningún tipo de jerarquía, se utiliza únicamente para listar.
•
Pueden utilizarse literales: a. b. c… para listar, no representan ningún tipo de jerarquía. Si su
lista es muy grande (más de 10) es preferible que utilice viñetas. Los títulos de nivel 1 se escriben siempre al iniciar una página. Es decir, si está desarrollando el marco teórico y lo concluye cuando lleva 5 líneas de la página, el capítulo que sigue debe iniciarlo en una nueva página; en la primera línea de la misma.
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1.12. Tablas, gráficas, figuras e imágenes Las tablas, gráficas, figuras e imágenes van centradas y deben tener un título y numeración, esto último será correlativo en todo el documento hasta llegar a los anexos. Se debe colocar la fuente debajo, en tamaño de letra 10. Y se coloca una breve descripción si es necesario aclarar alguna abreviatura. En el caso de fotografías se debe colocar descripción. Si es elaboración propia, se coloca apellido y año de quien lo elaboró, esto para mantener su derecho de autor y para que pueda ser debidamente citada si se utiliza en el futuro la información proporcionada. Ejemplo: Gráfica No. 1 Promedio de percentil en IAA 2010 100 90 80 70 60 Punteo
50
Percentil
40 30 20 10 0 CV
CE
R
CN
FV
Fuente: Dubón, 2017. CV= Comprensión verbal, CE= Concepción Espacial R= Razonamiento, CN= Comprensión Numérica, FV= Fluidez Verbal.
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Si se basó en otro documento para hacer una gráfica, tabla, cuadro o figura; además de colocar su apellido y año en que lo hizo, debe citar al autor del documento en que se basó. En el ejemplo de abajo se puede observar, la tabla fue elaborada por Dubón, en el año 2017, pero fue basada en Paul y Elder 2003.
Tabla No. 1 Estándares Intelectuales Universales Estándares Claridad
Explicación
Preguntas que orientan
Si un planteamiento es confuso, no se puede ¿Podría
ampliar
sobre
ese
saber si es exacto o relevante. De hecho, no asunto? se puede opinar ya que no sabemos qué dice. ¿Podría darme un ejemplo? Por eso es necesario aclarar la idea.
¿Podría ilustrar lo que quiere decir?
Exactitud
Un enunciado puede ser claro pero inexacto ¿Es posible verificar eso? como, por ejemplo: “La mayoría de los ¿Es posible saber con certeza si perros pesan sobre 300 libras”.
eso es cierto? ¿Cómo se puede probar?
Fuente: Dubón, 2017. Basado en Paul y Elder. 2003.
1.13. Abreviaturas, siglas y acrónimos Se sugiere evitar el uso excesivo de abreviaturas, siglas y acrónimos. Sin embargo, cuando se decida hacer uso de estas formas, la primera vez que aparece el nombre o el término abreviado, debe escribirse completo e, inmediatamente después, entre paréntesis, la abreviatura, sigla o acrónimo. En las veces siguientes, se utilizan las siglas o acrónimos, sin necesidad de incluir el nombre completo. No es necesario seguir esta regla con abreviaturas, siglas y acrónimos conocidos por todos los posibles lectores, por ejemplo: UPANA.
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Las abreviaturas de símbolos no llevan punto, únicamente si finalizan una oración o párrafo: cm, kl. Las siglas se escriben sin punto ni espacios: ONG, ONU. Cuando se utilizan en plural, son invariables: la ONG y las ONG. Los acrónimos si aceptan plural: las Pymes (las pequeñas y medianas empresas).
1.14. Escritura de los números Se escriben preferentemente con palabras: los números que pueden expresarse con una sola palabra, los números redondos que pueden expresarse en dos palabras, los números inferiores a cien, las fracciones fuera de contextos matemáticos, los números que corresponden a fechas históricas o festividades. En los números de más de cuatro cifras, se utiliza un espacio para separar los grupos de tres dígitos, ejemplo: 16 434.81. La fecha se escribe con números. Ejemplo: 22 de septiembre, 2017. No es correcto combinar cifras y palabras, excepto con millar, millón, billón, trillón. Ejemplos: De acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística (INE), en el año 2015 la población de Guatemala era de 16 millones y el producto interno bruto de 68.76 miles de millones.
1.15. Notas al pie No se recomienda su uso, pero si se considera necesario se pueden utilizar para aclaraciones, deben ser breves y la información muy importante.
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1.16. Presentación física Los trabajos deberán ser entregados foliados, engrapados o unidos por cualquier otro recurso que, dado el volumen de los mismos, se requiera (por ejemplo: empastado o engargolado). (Vea el apartado 1.2) Cuando se trate de un documento con carácter administrativo que se quedará en la Biblioteca de UPANA debe imprimirse completamente en color negro.
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2. Estructura
La estructura de los documentos académicos es la siguiente: •
Portada
•
Contraportada
•
Tabla de contenido
•
Resumen o Abstract
•
Introducción
•
Contenido (desarrollo del contenido requerido por el docente)
•
Conclusiones
•
Recomendaciones (cuando sea necesario de acuerdo con la actividad realizada)
•
Referencias
•
Anexos
2.1. Portada y Contraportada La portada, debe responder a la sobriedad y al equilibrio de sus componentes, características propias de un trabajo académico. En la figura No. 5 se presenta un ejemplo. La contraportada incluye el título, tipo de trabajo u opción de egreso entre paréntesis, nombre completo del autor, nombre del docente (si fuera el caso: asesor y revisor), lugar y fecha. Se presenta un ejemplo en la figura No. 6.
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Figura No. 5 Ejemplo de portada
Fuente: Dubón, 2017.
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Figura No. 6 Ejemplo de Contraportada
Fuente: Dubón, 2017.
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2.2. Tabla de contenido Se presenta en forma organizada las diferentes partes del informe a partir del resumen. Se incluye únicamente los títulos de nivel 1 y 2. Se debe respetar los criterios indicados en esta guía sobre el formato: tipo de letra Times New Roman, tamaño 12, sin negrillas. Se puede utilizar la tabulación que indica el programa Word. (Vea tabla de contenido de esta guía) Se recomienda que utilice la tabla de contenido automática que proporciona el programa Word.
2.3. Resumen o Abstract El resumen o abstract , consiste en un texto corto, de acuerdo con las normas de estilo APA puede contener entre 150 a 250 palabras, contenidas en un solo párrafo. Debe escribirse al finalizar el contenido. Se incluye únicamente información de la investigación o trabajo realizado.
2.4. Introducción Debe definir el propósito de la investigación o trabajo. Se explica además la importancia del problema, su relación con otros estudios sobre el mismo tema. Es conveniente hacer una breve descripción de la metodología y el contenido del trabajo. Se recomienda que contenga entre 300 a 350 palabras, que es equivalente a una página o una página y media.
2.5. Contenido Acá se desarrolla el contenido del trabajo académico, investigación, y/o proyecto. Se siguen las normas para títulos y subtítulos, tipo, tamaño de letra y todo lo indicado en esta guía. La estructura de este apartado dependerá de lo solicitado por su docente, tutor o asesor.
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2.6. Conclusiones Las conclusiones responden directamente a los objetivos propuestos para el trabajo académico realizado. No se numeran ni se utilizan viñetas. Se deja un espacio entre cada conclusión.
2.7. Recomendaciones No todos los trabajos académicos requieren de recomendaciones, la inclusión de este apartado dependerá de su docente si es una actividad de aprendizaje. No se numeran ni se utilizan viñetas. Se deja un espacio entre cada conclusión.
2.8. Referencias Se coloca después de las recomendaciones. Se explica con mayor detalle el tema en el apartado 3.2.
2.9. Anexos Los anexos, es la última página del documento que se numera. Se escribe únicamente el título en la primera línea de la página, en tamaño 14, con negrilla. Si hay un solo documento para adjuntar, se utiliza el término apéndice. El anexo o apéndice tiene su propia numeración, queda a criterio del autor si se numera o no, pero debe regirse por los lineamientos indicados en esta guía. Se recuerda que si hay cuadros o tablas se presentan siempre en orientación vertical. Cada anexo debe ser identificado: Anexo No. 1 Diagnóstico de la Comunidad el Bello Progreso
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3. Citas y Referencias
3.1. Citas Se utiliza las Normas APA Sexta Edición. Si son citas menores o igual a 40 palabras se coloca comillas al inicio y al final de la cita. Debe incluir obligatoriamente los datos siguientes: autor, año de publicación y página, el orden dependerá en qué se hace el énfasis al presentar la información. Ejemplos: Cita basada en el autor, con año de publicación separado del número de la página. Sarason (2006), afirma que: “El estrés de una persona está condicionado por su temperamento, resiliencia, habilidades para el afrontamiento” (p. 158).
Cita basada en el autor, con año de publicación y número de página juntos. Sarason (2006, p.158), afirma que: “El estrés de una persona está condicionado por su temperamento, resiliencia, habilidades para el afrontamiento”
Cita basada en el texto. Los datos de autor, año de publicación y página al finalizar la cita. “El estrés de una persona está condicionado por su temperamento, resiliencia, habilidades para
el afrontamiento” (Sarason, 2006, p. 158).
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Cuando una cita es mayor de 40 palabras no se utilizan comillas ni dos puntos, se inicia la cita en párrafo siguiente, se deja tabulación de 5 espacios y se escribe a espacio doble. Debe incluir obligatoriamente los datos siguientes: autor, año de publicación y página, el orden dependerá en qué se hace énfasis al presentar la información. Ejemplo:
Según Otero (2014) la depresión
Es el resultado de la introyección de experiencias frustrantes recibidas por negligencias paterno-maternas, las que, actuando sobre la depresión básica primaria, generarán: un individuo triste, temeroso, pesimista, exigente y despreciativo de sí mismo (dejación atormentada), que, con una alta carga de indolencia, en algún momento de su vida, pérdida mediante real o fantaseada, desiste de seguir ocupándose de las obligaciones y vicisitudes que la vida le plantea (p. 58).
Cuando se parafrasea, es obligatorio incluir: autor y año de publicación, el orden dependerá en qué se hace énfasis al presentar la información. (Se puede hacer énfasis en autor, fecha o texto, ver Normas APA) Ejemplo: De acuerdo con Ibarra, en la Edad Media, Italia, Flandes y las ciudades asiáticas, fueron muy activas como importadoras y exportadoras. A principios del siglo VIII, España fue invadida por los árabes, e introdujeron las aduanas en dicho país, y llamaron pontazgo el derecho que pagaban las mercaderías que se transportaban de un lugar a otro (2010).
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3.2. Referencias Las referencias son los datos de todo el material bibliográfico y/o electrónico, que se haya utilizado para fundamentar el trabajo académico. Se debe incluir los datos de todas las citas. Si en el contenido hay alguna cita de la cual no se haga referencia en este apartado debe quitarse, y viceversa, no debe colocarse referencias que no aparezcan citadas dentro del contenido. Las referencias se presentan en orden alfabético sin utilizar numeración o viñetas. Debe dejar un espacio entre cada una. Se utiliza sangría francesa (tabulación de 5 espacios a partir de la segunda línea). Para su redacción se utiliza la sexta edición de Normas APA. Debe darse preferencia a la consulta de libros académicos, revistas especializadas y leyes; aunque se pueden consultar fuentes académicas en internet. Se prohíbe el uso de fuentes como: Wikipedia, Rincón del Vago, Monografías.com y similares. (Puede revisar Adjunto No. 1 Normas APA Sexta Edición o bien acceder al documento en esta dirección: http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos%20C.E/Estudiantes/Referencia%20bibliogr %C3%A1ficas/Normas%20APA%206a%20actualizada.pdf
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Referencias
Centro
de
Escritura
Javeriano. Normas
APA
Sexta
Edición.
Recuperado
de
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos%20C.E/Estudiantes/Referencia%20bi bliogr%C3%A1ficas/Normas%20APA%206a%20actualizada.pdf Real
Academia
Española
(2010)
Uso
de
la
Mayúscula.
Recuperado
http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=BapzSnotjD6n0vZiTp Universidad Panamericana. (2006). Manual de estilo de trabajos académicos. Guatemala Universidad Panamericana (2016). Manual Marco de Referencia. Guatemala (No publicado)
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de
