Guía para formato APA
Índice Índice ........................................................................................................................................ vi Lista de tablas .......................................................................................................................... vii Resumen .................................................................................................................................. viii Capítulo 1: Formato del documento de tesis ...........................................................................
1
Capítulo 2: Encabezados .........................................................................................................
3
Capítulo 3: Organización del documento de tesis.................................................................... Partes preliminares ........................................................................................................ Estudio social ................................................................................................................. Método ................................................................................................................. Resultados ........................................................................................................... Discusión o Conclusión........................................................................................ Marco teórico ................................................................................................................. Propuesta de solución.................................................................................................... Desarrollo de la solución................................................................................................ Partes finales .................................................................................................................
5 5 5 6 6 6 6 7 7 7
Apéndice A: Recursos bibliográficos........................................................................................ 8 Apéndice B: Citas ..................................................................................................................... 9 Apéndice C: Ejemplo de figura................................................................................................. 10 Referencias .............................................................................................................................. 11
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Lista de Tablas Tabla 1. Elementos y consideraciones de formato al escribir el documento de tesis ............. Tabla 2. Formato de los encabezados según su nivel.............................................................
vii
1 3
Resumen Uno de los requisitos académicos que tienen los alumnos que desean obtener un título profesional es la elaboración de su documento de tesis. La tesis es un trabajo de investigación científico ya que se vale del método. Toda tesis debe, por lo tanto, tener una lógica interna coherente con ese método. El objetivo de este documento es proveer los lineamientos de formato para la tesis, ya que según APA (2002) “es importante imponer uniformidad en los manuscritos realizados por individuos de distintas disciplinas”, lo que conlleva a pensar que dentro de la misma debe imperar aún más esta uniformidad. Muchas tesis no siguen el estilo APA (e.g., en cuanto a las tablas, figuras, referencias y organización de las secciones) y esto se traduce en la falta de un estilo de redacción a lo largo de todo el documento. El capítulo 1 presenta los elementos mínimos requeridos en cuanto a formato que debe contener el documento; en el capítulo 2 se definen los formatos a aplicar a los títulos de capítulo, sección, subsección y sub-subsección, dependiendo de los niveles de encabezado que se manejen. En el capítulo 3 se trata el tema de la organización del documento de tesis, explicando de forma breve las partes que contiene y la información que se espera encontrar en cada una de ellas. Es importante hacer notar que este documento se ha elaborado en el formato de presentación que debe tener una tesis, cuidado los lineamientos que se estipulan dentro del mismo, de tal forma que los alumnos cuenten con un ejemplo práctico de cómo se aplica todo lo que aquí se explica.
viii
Capítulo 1 Formato del Documento de Tesis La Tabla 1 muestra los elementos que deben considerarse al escribir el documento de tesis. Para cada uno de ellos se presenta su nombre, las consideraciones del mismo y el número de página en que se puede leer la referencia completa según APA (2002). Tabla 1 Elementos y consideraciones de formato al escribir el documento de tesis
Elemento
Consideraciones
No. Página Manual APA
Hojas de papel bond de alto gramaje Papel
278
Tamaño carta Impresión por un solo lado Tipo “serif”, sus letras se apoyan como una especie de pie Mejora la lectura y reduce la fatiga visual Ejemplos:
Tipografía en texto
Times Roman de 12 puntos
279
Courier de 12 puntos Arial de 10 puntos No se recomienda el uso de tipografía condensada que reduzca el espacio entre letras o palabras. Tipo “sans serif”, sus letras carecen del detalle del pie Tipografía figuras
Proporcionan una línea clara y simple que mejora la presentación visual
160-183 196
Minimo 8 puntos, máximo 14 puntos Inicio de oración Uso de mayúsculas
Palabras principales en títulos dentro del cuerpo del documento Las conjunciones, artículos y preposiciones cortas no se consideran palabras principales, sin embargo, deben iniciarse con mayúsculas todas las palabras de cuatro letras o más.
1
111-116
Tabla 1 (continuación) Se debe dejar una línea completa en blanco entre cada línea de tipografía en la página. Espaciado
Nunca se debe utilizar un espaciado sencillo o de uno y medio. Esto aplica también para encabezados
280
Las tablas pueden escribirse a espacio sencillo, para evitar que ocupen demasiado espacio Izquierdo: 4.00 cm para formato impreso, 3.00 cm para formato electrónico Márgenes
Derecho: 2.5 cm
280
Superior: 2.5 cm Inferior: 3.0 cm Alineación
Se debe utilizar el estilo de alineación al lado izquierdo. No se deben justificar las líneas. No se deben dividir las palabras en sílabas al final de una línea
280
Se deben dejar de cinco a siete espacios en la primera línea de cada párrafo y la de cada nota de pie de página Párrafos y sangría
Numeración de páginas
Se recomienda el uso del tabulador a 1cm del margen izquierdo Las excepciones son: a) el resumen (APA, 2002, pp. 292), b) citas en bloque (APA, 2002, pp. 286-287), c) títulos y encabezados y d) títulos de tablas, así como las notas (APA, 2002, pp. 293-295) y pies de figuras (APA, 2002, PP. 295-296) Números romanos: se colocan a partir de la página posterior a la portada y hasta el último índice incluido, iniciando a partir del ii Números arábigos: se colocan a partir de la primera página del Capítulo 1. Estos números se colocan en el centro de la parte inferior de la página.
282
281
Nota. Tabla en formato APA. Para mayor información sobre las tablas, consultar APA (2002) pp. 161-
183
Si la tabla se escribe a renglón seguido, debe cuidarse que la información no quede amontonada.
2
Capítulo 2 Encabezados Según la APA (2002) “Se pueden usar de uno a cinco niveles de encabezados, sin embargo, para la mayoría de los documentos son suficientes tres o cuatro niveles de encabezados”. Los encabezados no llevan sangría y se escriben a espacio sencillo cuando ocupan más de una línea. Los encabezados de nivel 1 y 2 pueden tener dos puntos adicionales en el tamaño de la letra que se esté usando para escribir el resto del documento. Dependiendo de los niveles que se utilicen, se debe dar formato siguiendo las reglas que se presentan en la Tabla 2. Tabla 2 Formato de los encabezados según su nivel
Niveles de encabezado
No. Nivel y
Formato del encabezado para el nivel
uso 1 Secciones o capítulos
Encabezado Centrado, con Letras Negritas, Mayúsculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Principal) y Minúsculas
2
Encabezado Pegado a la Izquierda, con Letras Negritas, Mayúsculas (para las Primeras Letras de Subsecciones cada Palabra Principal) y Minúsculas 2
1 Capítulos
3
Encabezado Centrado, con Letras Negritas, Mayúsculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Principal) y Minúsculas
Encabezado Pegado a la Izquierda, con Letras Secciones del Negritas, Mayúsculas (para las Primeras Letras de capítulo cada Palabra Principal) y Minúsculas 2
3 Subsecciones
Encabezado con la misma sangría del párrafo, con letras cursivas, minúsculas y con un punto y seguido.
3
Tabla 2 (continuación) 1 Capítulos
ENCABEZADO CENTRADO, CON LETRAS NEGRITAS Y MAYÚSCULAS
Encabezado Centrado, con Letras Negritas, Secciones del Mayúsculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Capítulos Principal) y Minúsculas 2
4 Encabezado Pegado a la Izquierda, con Letras Negritas, Mayúsculas (para las Primeras Letras de cada Palabra Principal) Subsecciones y Minúsculas 3
4 Subsubsecciones
Encabezado con la misma sangría del párrafo, con letras cursivas, minúsculas y con un punto y seguido.
Nota. El tamaño de letra usado en los encabezados de nivel 1 y 2 es dos puntos mayor que el texto normal.
A continuación se presentan algunas observaciones pertinentes al respecto de los encabezados: 1. Al escribir los encabezados, debe evitarse la práctica de numerar las secciones y subsecciones mediante números separados por puntos (e.g., 1.5, 2.3.2, etc.). 2. En caso de que existan, sólo los capítulos se numeran. 3. El resto de las secciones y subsecciones quedan jerarquizadas por el formato que se les dé y, por ende, no requieren ser numeradas.
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Capítulo 3 Organización del Documento de Tesis A continuación se detallan las secciones que debe contener el documento de tesis correspondiente a un proyecto informático. Cada una de estas secciones, a excepción de las partes preliminares y finales, corresponde a un capítulo en el documento recepcional.
Partes Preliminares Las partes preliminares se conforman por: a) portadilla, b) página aprobatoria, c) dedicatoria, d) agradecimientos, e) tabla de contenido, f) lista de tablas y figuras, g) resumen y h) introducción, que es opcional. La dedicatoria va dirigida a los familiares, amigos y conocidos del sustentante de la tesis; los agradecimientos, en cambio, van dirigidos a los profesores y personas que de alguna u otra forma apoyaron al alumno durante su carrera y durante la realización del documento. El resumen se escribe en un solo párrafo que debe contener de 150 a 350 palabras como máximo y no lleva sangría. En él se deben explicar los objetivos principales de la tesis y el contenido de los capítulos. En caso de incluir una introducción, debe colocarse el título Introducción al inicio de la página e incluirse en el índice, colocando como número de página el número romano que le corresponda.
Estudio Social Está conformado por las siguientes secciones: a) marco de referencia (es opcional), b) planteamiento del problema, c) justificación, d) objetivo general y objetivos específicos, e) hipótesis o pregunta guía, f) método, g) resultados y h) discusión o conclusiones. A continuación se detallan algunas de estas secciones para clarificar su contenido. Marco de referencia.
Describe el contexto en el cual fue realizado el estudio social.
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Método.
Describe a detalle la manera en que se efectuó el estudio. Se divide en subsecciones rotuladas, que son: a) participantes o sujetos, b) herramientas y c) procedimiento. Resultados.
Resume los datos recolectados, así como su tratamiento. Se deben presentar con el detalle suficiente para justificar las conclusiones. No se deben analizar las implicaciones de los resultados. En esta sección se incluyen tablas y figuras. Las figuras atraen la mirada del lector, proporcionan una impresión visual rápida e ilustrar mejor las interacciones y comparaciones generales, pero son tan precisas como las tablas. Cuando se haga uso de tablas o figuras, deben mencionarse en el texto. Se debe referir a las tablas como tablas y a las gráficas, fotografías o dibujos como figuras . Las tablas y figuras complementan el texto y debe informarse al lector qué buscar en ellas. Discusión o Conclusión.
En esta sección se deben evaluar e interpretar las implicaciones respecto a la pregunta guía o hipótesis planteada. Se pueden examinar, interpretar y calificar los resultados, así como también extraer inferencias de ellos. Si la discusión es muy breve y directa se puede combinar con la sección de Resultados, lo cual produce Resultados y Discusión o Resultados y Conclusiones. No se debe reformular ni repetir las afirmaciones realizadas con anterioridad, debe tener un contenido razonado y reservado.
Marco Teórico Según el Centro Virtual de Redacción del Tecnológico de Monterrey (2006,) se puede decir que el marco teórico “Se trata de una recopilación estructurada, organizada y coherente de la bibliografía existente sobre el tema en cuestión”. El objetivo es plasmar la teoría académica o los sustentos teóricos que dan origen a la propuesta de solución, de tal forma que el lector pueda comprender las secciones siguientes del documento, desde el punto de vista técnico.
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Propuesta de Solución En esta sección se comienza la parte técnica del documento de tesis. En ella se deben incluir: a) justificación del proyecto, b) objetivo general y objetivos específicos, c) estudio de factibilidad, que debe detallar la factibilidad técnica, la factibilidad económica (análisis costo-beneficio) y la factibilidad legal, d) definición del proyecto, e) alcance y f) planeación de actividades, que corresponde al cronograma técnico.
Desarrollo de la Solución En esta sección deberá documentarse la metodología de desarrollo del proyecto por tanto, dependiendo de la que se haya utilizado, el contenido de la misma puede variar, sin embargo, al menos deberán incluirse las fases de análisis y diseño de la metodología utilizada.
Partes Finales Las partes finales están compuestas por: 1. Referencias: se comienzan en una nueva página y el título se escribe usando mayúsculas y minúsculas, centrado en la parte superior de la página. Para cada referencia se usa el formato de sangría francesa , lo que significa que la primera línea de cada referencia se escribe hacia la izquierda y las líneas siguientes aparecen con sangría. Se pueden usar el interlineado sencillo dentro de misma referencia y el doble entre una referencia y otra. Se organizan en orden alfabético y deben incluirse tanto las obras citadas como las obras consultadas, pudiéndose hacer un apartado para las obras citadas y otro para las consultadas, si así se desea. 2. Anexos o apéndices: se comienza cada uno en una página separada. Se teclea la palabra Apéndice (con mayúsculas y minúsculas) seguida de la letra mayúscula de identificación (A, B, C, etc.) en el orden en el que se mencionan en el texto. El título se coloca centrado en la parte superior de la página. Si sólo es un apéndice, no se usa letra de identificación. En la línea inmediata inferior se coloca el título del apéndice, centrado, en letras mayúsculas y minúsculas. Si hay tablas que se incluyan en el apéndice, se precede cada número de tabla con la letra mayúscula A, comenzando con la Tabla A1.
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Apéndice A Recursos Bibliográficos Es recomendable tener a la mano un diccionario y, si se está consultando bibliografía en inglés, un diccionario inglés-español. La Tabla A1 presenta una lista de bibliografía que se sugiere tener a la mano cuando se realiza la redacción de un documento de índole académico. Tabla A1 Bibliografía sugerida para consulta
Clasificación
Referencia
Diccionarios del idioma español
Real Academia Española. (2001). Diccionario de la lengua española (22a. ed.). Madrid, España: Espasa Calpe.
Uso del idioma español
Bosque, I. y Demonte, V. (Eds.). (1999). Gramática descriptiva de la lengua española (3 volúmenes). Madrid, España: Espasa Calpe. Cárdenas, A. (1999). Diccionario ortográfico Porrúa (2a. ed.). Distrito Federal, México: Porrúa. Moliner, M. (1998). Diccionario de uso del español (2 volúmenes) (2a. ed.). Madrid, España: Gredos. Real Academia Española. (1999). Ortografía de la lengua española (edición revisada por las Academias de la Lengua Española). Madrid, España: Espasa Calpe. Seco, M. (1992). Diccionario de dudas y dificultades de la lengua española. Distrito Federal, Distrito Federal, México: Espasa Calpe. Seco, M., Andrés, O. & Ramos, G. (1999). Diccionario del español actual (2 volúmenes). Madrid, España: Aguilar.
8
Apéndice B Citas Cuando se escribe un documento es necesario documentar con fuentes: a) citas textuales, b) citas de citas, c) paráfrasis, d) conceptos y e) hechos. No se requiere documentar la información de conocimiento general, p. ej., los 31 estados y un distrito federal) o los hechos muy conocidos, p. ej., los acontecimientos del 11 de septiembre de 2001 en Nueva York. Las citas, según Landeau (2007) se pueden realizar haciendo énfasis en: a) el autor, b) el contenido del texto o c) la fecha de publicación. Dentro del capítulo 3 de APA (2002, p. 133-138), se encuentran los lineamientos para hacer citas, también pueden usarse fuentes electrónicas como guía para realizarlas, p. ej., http://medusa.unimet.edu.ve/procesos/referencias.html . Como puede observarse al visitar la dirección electrónica anterior, las referencias y las citas van de la mano.
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Apéndice C Ejemplo de Figura Según APA (2002) “cualquier ilustración distinta a una tabla se denomina figura ”. En caso de incluir alguna dentro del cuerpo del documento deberá considerar que debe llevar un pie, que funciona a manera de explicación de la figura y también como una forma de darle título. El pie debe ser una frase breve pero descriptiva que se coloca fuera de la figura y que proporciona al lector la información suficiente para descifrar el mensaje de la figura sin necesidad de referirse al texto. Algunas características de las figuras son: •
enriquecen el texto, no lo duplican, comunican hechos esenciales, omiten detalles
visualmente distractores; •
son fáciles de leer ya que todos sus elementos tienen el tamaño suficiente como para
facilitar su lectura de forma impresa; son fáciles de comprender, su propósito es evidente; •
son consistentes y están hechas manteniendo el mismo estilo que figuras similares dentro
del mismo documento; es decir, los mismos elementos entre las gráficas son del mismo tamaño, estilo, grueso, etc. La Figura 1 muestra un ejemplo claro del uso de las mismas.
19% 35%
Chocolate Vainilla Nuez
17%
Combinadas
29%
Figura 1. Sabor de galletas Emperatriz que prefieren los consumidores
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Referencias American Psychological Association. (2002). Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (2a. ed. en español de la 5a. ed. en inglés). Distrito Federal, México: Manual Moderno. Centro Virtual de Redacción del Tecnológico de Monterrey (2006). Tesis . Nuevo León, México. Recuperado el 5 de junio de 2008, de http://serviciosva.itesm.mx/cvr/investigacion/doc0150.html Landeau, R. (2007). “Referencias y citas bibliográficas” . Universidad Metropolitana Caracas. Actualización: febrero 2007. Recuperado el 5 de junio de 2008, de http://medusa.unimet.edu.ve/procesos/referencias.html#Cita%20textual
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Este documento fue realizado por la Ing. Marcela Bonilla Jiménez, catedrático de la materia Práctica Profesional, correspondiente a la Licenciatura en Informática de la Universidad Regional del Sureste, durante el periodo escolar febrero – julio 2008.
12
