CONTABILIDAD BASICA I UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN.• • •
Definición de contabilidad.- Clasificación de las empresas de acuerdo al código de comercio.- Informes financieros. Registros obligatorios establecidos por legislación boliviana.- Normas de contabilidad del Consejo Técnico Nacional de Auditoria.- Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). La Ecuación Contable y sus transformaciones por efecto de las transacciones comerciales.
OBJETIVO Analizar la importancia y necesidad de utilizar la Contabilidad en las distintas empresas, como el lenguaje de los negocios a través de registros, normas y disposiciones legales. AUTOPREPARACION El estudiante resolverá de manera independiente los siguientes prácticos que serán entregados como parte de su evaluación.
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre la distribución, inversión de sus recursos o la evolución de su Patrimonio en un determinado tiempo, para ello requiere contar con información económica y financiera, para satisfacer esas necesidades es imprescindible el control interno y registros contables de las transacciones comerciales para que suministre la información de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ( PCGA), normas Contables ( NC) emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad ( CTNAC ) del Colegio de Auditores de Bolivia y las Normas Internacionales de Contabilidad ( NIC). Normas La Norma es un modelo o parámetro y niveles de actuación. Una norma es establecida por costumbre de común acuerdo, o por cuerpos científicos, profesionales o gobernantes después de amplias observaciones, experimentación, trabajos de investigación, pruebas o planteamiento.
1
Su objeto es servir como base practica para la institución de procedimientos que aseguren la conformidad de parte de un grupo de personas y proporciona un criterio y medio de control sobre la actuación de los profesionales. Principios de Contabilidad Es una doctrina de la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y son guías en la selección de procedimientos. Los principios de contabilidad son conceptos de ideas, convenciones y estándares o normas de aceptación general.
DIFERENTES DEFINICIONES DE CONTABILIDAD: •
Para Juan Funes O. “La Contabilidad es un Sistema de Información, que esta basado en un conjunto de Principios, normas y Procedimientos técnicos que permiten registrar en forma ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la Gestión empresarial, con el fin de emitir los Estados Financieros: para luego analizar e interpretar la situación Económica y Financiera de la Empresa, la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.”
•
Para Leandro E. Fowler Newton, La contabilidad parte integrante del sistema de información del Ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho Ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha Información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del Ente y de los terceros que interactúan con el, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del Ente”
OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan establecidos por lo que se pue3de interpretar de las diferentes definiciones modernas de la misma. El objeto, es el de obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos y externos respecto de una unidad económica Usuarios Internos 1. Dueños y Socios 2. Directores y Administradores 3. Empleados y Sindicatos Usuarios Externos 1. Nuevos Inversionistas 2. Entidades Financieras 3. Proveedores y Acreedores 2
4. Gobiernos 5. Publicó en General En consecuencia la importancia de contabilidad queda implícita, ya que el instrumento mas confiable en el cual basaran sus decisiones en forma oportunazos diferentes usuarios de esta información económica y financiera.
OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD Todo comerciante esta en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la Empresa, sobre la base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetas a contabilización, debiendo ademar conservarse en buen estado los libros, documentos que los respalden.
LIBROS EXIGIDOS POR LEY Los libros que todo comerciante debe llevar obligatoriamente y su forma de presentación según el Art. 37 y 40 del Código de Comercio, Son: • • • • •
Libro Diario Libro Mayor Libros Compra y Venta IVA Kardex de Inventario Informes Financieros
3
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS El Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC), Dependiente del colegio de Contadores Públicos de Bolivia, mediante Norma de Contabilidad 1, puso a conocimiento de la comunidad profesional del área, los PCGA vigentes para la elaboración de la información contable. Estos PCGA fueron propuestos y aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad Los principios de Contabilidad Generalmente aceptados son los siguientes: 1
Principio Fundamental o Postulado Básico. Equidad. Los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.
2
Principios Generales. a. Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad. b. Bienes Económicos. Los Estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios. c. Moneda de Cuenta. Los Estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal. d. Empresa en Marcha. Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura. e. Valuación al Costo. El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. 4
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que por el contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de “costo” como concepto básico de valuación. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, así mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraría de los respectivos costos. f. Ejercicio. En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. FECHA PARA LA PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS De acuerdo al Decreto Supremo DS N.- 24051 del 29 de Junio de 1995, para efectos del pago del Impuesto sobre Utilidades de la Empresas ( IUE ); establece las siguientes fechas cierre de gestión según el tipo de actividades 31 de Marzo
Empresa Industrial y Petroleras Empresas Gomeras, Castañeras, Agricolas, Ganaderas y 30 de Junio Agroindustriales 30 de Septiembre Empresas Mineras.
31 de Diciembre
Empresas Bancarias, de Seguros, Comerciales, de Servicio y Otras no contempladas en las fechas anteriores, asi como los sujetos no obligados a llevar registros contables y las personas naturales que ejercen profesiones liberales y oficio en forma independiente.
g. Devengado. Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. h. Objetividad. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta. i. Realización. Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas 5
comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. j. Prudencia. Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y todas las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. k. Uniformidad. Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizadas para preparar los Estados Financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de la importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares. l. Materialidad. Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de los que es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones. m. Exposición. Los Estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refiere.
6
"LA CUENTA" DEFINICIÓN DE CUENTA: Es el nombre que se le asigna en forma metódica y sistemática a una serie de transacciones u operaciones que "tienen característica comunes, donde se anotan los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto, como consecuencia de las transacciones u operaciones practicadas por el negocio. Es decir cuenta es el título que se le asigna como consecuencia de los hechos mercantiles a aquellas transacciones donde intervienen conceptos de la misma naturaleza. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto al que se refiere la transacción con palabras abreviadas fácil de personificación. Ejemplo: Colocar el nombre de la cuenta respectiva Sillas Mesas Estantes Juego de Televisor Fax Etc.
Auto Camioneta Camión Moto Vagoneta Micro Etc.
Cuadernos Lapiceros Agendas Correctores Fólder Grampas Etc.
Escobas Trapeadores Detergentes Ambientadores Jaboncillos Basureros Etc.
Café Té Soda Empanadas
Computadora Impresora Terminal CPU
Cuñapé Torta Etc.
Tarjeta Madre Etc.
7
"EL PLAN DE CUENTAS" DEFINICIÓN DEL PLAN DE CUENTA: Es un listado oficial donde se muestran codificadas y clasificadas todas las cuentas, tanto nominales, reales o de orden, que utiliza una determinada empresa. La preparación y elaboración de un plan de cuentas se realiza de acuerdo a las características propias de cada empresa. Por lo que el plan de cuenta será diferente según la actividad de la empresa, pudiendo ser empresa comercial, de servicio, industrial etc…., incluso entre empresas del la misma actividad podrían ser diferentes. MECANISMOS DE CODIFICACION En la codificación se aplicara el numérico decimal, para ello es necesario crear niveles con el fin de clasificar e identificar las cuentas. 1. Primer Nivel.- Asignación del grupo con el digito principal o de cuentas son ; Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Egresos.
partid. Las
2. Segundo Nivel.- Asignación del Subgrupo, Agregando al digito principal otro numero. Las sub-cuentas son Activos: Corrientes y No corrientes; Pasivos : Corrientes y No Corrientes. 3. Tercer Nivel.- Asignación de la cuenta Matriz, Agregando un nuevo digito con relación al anterior codificación. Las cuentas son Activo: Disponible, Exigible, Realizable, Etc. 4. Cuarto Nivel.- Asignación de la cuenta mayor general, agregando al anterior un digito mas. Las cuentas son: Activos: Caja , Banco, Dpf, ETc 5. Quinto Nivel.- asignación de cuentas del mayor, se agrega un digito mas sobre el anterior. Las cuentas son Activos: Caja M/N, Banco M/N, Banco M/E, etc.
PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA 1. 1.1.1.1. 1.1.1.1.1. 1.1.1.1.2. 1.1.1.2. 1.1.1.2.1.
ACTIVO: 1.1. Activo Corriente o Circulante: 1.1.1. Disponible Caja Caja M/N Caja M/E Caja chica Caja Chica M/N .... 8
1.1.1.3. 1.1.1.3.1. 1.1.1.4. 1.1.1.4.1. 1.1.1.5. 1.1.1.5.1.
Banco Banco M/N .... Caja de ahorro Caja de ahorro M/N .... D.P.F. D.P.F. M/N .... 1.1.2. Créditos o Exigibles:
1.1.2.1. 1.1.2.1.1. 1.1.2.2. 1.1.2.2.1. 1.1.2.3. 1.1.2.4. 1.1.2.5. 1.1.2.6. 1.1.2.7. 1.1.2.8. 1.1.2.9. 1.1.2.10. 1.1.2.11. 1.1.2.12.
Cuentas por cobrar Cliente X .... Documentos por cobrar Cliente X .... Crédito fiscal (para liquidación) IVA por Recuperar (en cierre de gestión) Anticipo de impuesto Anticipo a empleado Cuentas por cobrar a empleados Préstamo al personal Intereses por cobrar Alquileres por cobrar Comisiones por cobrar Otros deudores 1.1.3. De bienes de cambio o realizable:
1.1.3.1. 1.1.3.1.1. 1.1.3.2.
Inventario de mercadería Mercadería X .... Mercadería en tránsito 1.1.4. Inversiones:
1.1.4.1. 1.1.4.2.
Participaciones Acciones 1.2. Activo no Corriente o fijo: 1.2.1. Bienes de uso o tangible:
1.2.1.1. 1.2.1.2. 1.2.1.2.1. 1.2.1.3. 1.2.1.3.1. 1.2.1.4. 1.2.1.4.1. 1.2.1.5. 1.2.1.5.1. 1.2.1.6.
Terreno Edificios (-) Depreciación acumulada de edificios Muebles y Enseres (-) Depreciación acumulada muebles y enseres. Equipo computación (-) Depreciación acumulada equipo computación. Vehículo (-) Depreciación acumulada de vehículo. Maquinaria y equipo 9
1.2.1.6.1. 1.2.1.7. 1.2.1.8.
(-) Depreciación acumulada maquinaria y equipo. Herramientas en general (-) Depreciación Acum. Herramientas en general. 1.2.2. Intangibles:
1.2.2.1. 1.2.2.2. 1.2.2.3. 1.2.2.4. 1.2.2.5. 1.2.2.6. 1.2.2.7.
Crédito mercantil Marca de fabrica Patente Derecho de autor Derecho de franquicia Marca registrada Derecho de llave 1.2.3. Diferidos:
1.2.3.1. 1.2.3.2. 1.2.3.3. 1.2.3.4. 1.2.3.5. 1.2.3.6. 1.2.3.7. 1.2.3.8.
Intereses pagados por adelantado (o anticipado) Alquileres pagados por adelantado Comisiones pagados por adelantado Seguros pagados por adelantado Publicidad y propaganda pagados por adelantado Terreno para futuras construcciones Gastos de organización Operaciones pendientes
Obs: Las cuentas resaltadas y asteriscos, también pueden registrarse en Activo Corriente ó Circulante, más propiamente o específicamente en Gastos Diferidos o pagados por adelantado en código 1.1.6. 2.
2.1.1.1. 2.1.1.2. 2.1.2.1. 2.1.2.2.
PASIVOS: 2.1. Corriente o a Corto Plazo: 2.1.1. Cuentas por pagar Proveedor X Proveedor Y 2.1.2. Documento por pagar Proveedor X Proveedor Y 2.1.3. Intereses por pagar 2.1.4. Alquileres por pagar 2.1.5. Comisiones por pagar 2.1.6. Sueldos y salarios por pagar 2.1.7. Publicidad y propaganda por pagar 2.1.8. Seguro por pagar (cuenta ocasional) 2.1.9. Préstamos Hipotecarios 2.1.10. Préstamos por Pagar 2.1.11. Aguinaldo por pagar 2.1.12. Finiquito por pagar 10
2.1.13. Aportes y retenciones por pagar: 2.1.14. Débito fiscal 2.1.15. IVA por pagar (en cierre de Gestión) 2.1.16. Impuesto a las transacciones por pagar 2.1.17. Impuestos a las utilidades por pagar 2.1.18. Intereses cobrados por adelantados (o anticipado) 2.1.19. Alquileres cobrados por adelantado 2.1.20. Comisiones cobrados por adelantado (anticipado de clientes) 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 3.
Hipoteca por pagar Préstamos bancarios Préstamos documentados Previsión para indemnización Previsión para aguinaldo Otras operaciones pendientes
PATRIMONIOS O CAPITAL CONTABLE: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.
4.
Pasivo no Corriente o largo plazo:
Capital Ajuste global al patrimonio Reserva legal Resultados Acumulados Resultado de la gestión
INGRESOS: 4.1. Ventas (Contabilidad Comercial) 4.2. Servicios Prestados o Ingresos por servicios (Contab. de Servicios) 4.3. Recargo sobre ventas 4.4. Fletes sobre ventas (saldo acreedor - cuenta opcional) 4.5. Devolución sobre Inventario 4.6. Descuento sobre Inventario 4.7. Intereses ganados 4.8. Comisiones ganadas 4.9. Alquileres ganados 4.10. Venta de desperdicios 4.11. Ganancia en venta de bienes de uso 4.12. AITB (saldo acreedor ) 4.13. Diferencia de cambio (saldo acreedor) 4.14. Mermas y fallas de inventarios (saldo acreedor)
5.
EGRESO: 5.1.
Inventario de Mercaderías (Compras) 11
5.2. Recargo sobre Inventario 5.3. Fletes sobre Inventario (compras) 5.4. Devolución sobre ventas 5.5. Descuento sobre ventas 5.6. Intereses pagados 5.7. Alquileres pagados 5.8. Comisiones pagadas 5.9. Seguros pagados 5.10. Sueldos y salarios pagados 5.11. Publicidad y propaganda pagada 5.12. Depreciación edificio 5.13. Depreciación Muebles y enseres 5.14. Depreciación Equipo computación 5.15. Depreciación vehículo 5.16. Depreciación Maquinaria y Equipo 5.17. Gastos varios o Gastos generales 5.18. Perdidas en cuentas de cobro dudoso 5.19. COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA 5.20. Perdida en venta de bienes de uso 5.21. AITB (ajuste por inflación y tenencia de deudor) 5.22. Diferencia de cambio (saldo deudor) 5.23. Perdidas por siniestros 5.24. Gastos de servicios públicos: 5.24.1. Agua 5.24.2. Luz 5.24.3. Teléfo no 5.24.4. alcant arillado 5.24.5. Basur a
bienes – saldo
5.24.6. (correo) 5.24.7. 5.24.8. ación 5.24.9. cable 5.24.10. .............
Casilla Internet Comunic TV
por
...............
5.25. Impuesto a las transacciones 5.26. Material escritorio consumido o gasto de material de escritorio 5.27. Material de oficina consumido o gasto de material de oficina 5.28. Material de limpieza consumido o gasto de material de limpieza 5.29. Multas y sanciones: 5.29.1. Manteni 5.29.3. Multas miento de Valor por Mora 5.29.2. Interés 5.29.4. Mul p/ Inc. Deb. For. 5.30. Reparación y mantenimiento de bienes de uso 5.31. Mermas y fallas de inventario (saldo deudor) * 12
5.32. Aseo y limpieza 5.33. Premios e incentivos 5.34. Servicio de té y refrigerio 5.35. Viáticos y gastos de representación 5.36. Pagos de vigilancia 5.37. Repuesto y accesorios 5.38. Honorarios profesionales 5.39. Hora extras 5.40. Otros impuestos 5.41. Cargos sociales: 5.41.1. CNSS 5.41.2. AFPS 5.41.3. PRO VIVIENDA 5.41.4. Aguinal do 5.42. Alimentación al personal 5.43. Fletes sobre ventas (saldo deudor)
5.41.5. 5.41.6. 5.41.7. cio 5.41.8.
Finiquito Subsidio Desahu Otros
13
CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: En el Sistema de Inventarios Periódicos no existe un control permanente de entradas, salidas y saldos de existencias de mercaderías, mediante este sistema se determinan el valor de las existencias (mercadería), realizando un conteo físico en forma periódica, mensual, bimestral trimestral cuatrimestral, semestral ó como mínimo una vez al año, puede ser a la iniciación de la actividad y esto se denomina con la cuenta "Inventario Inicial de Mercadería", o al cierre de gestión que será representada con la cuenta "Inventario Final de Mercadería", también se puede efectuar en cualquier momento según el caso. Según la Resolución Administrativa número 05-418-92 de fecha 16 de Agosto de 1992 de la Dirección General de Impuestos Internos, este sistema es aplicable a las empresas o negocios con ingresos brutos a Bs. 100.000,oo ó capitales inferiores a Bs. 50.000,oo por estos importes no es obligatorio el uso de Kardex de Inventarios. Cuando se realicen compras de mercaderías se contabilizará con la Cuenta "Compras". CONTABILIDAD MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO: Bajo este sistema los registros de las existencias se mantienen siempre al dia, la ventaja es que la información que provee es corriente, pero requiere el mantenimiento de registros completos de existencia. Se dice que existe un Método de Costos Completos, cuando el control de inventarios es permanente o perpetuo mediante las respectivas tarjetas de control físico y valorado de existencia. Utiliza este método, las siguientes cuentas de control: •
Inventario de Mercadería
•
Costo de Mercadería Vendida ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD.
14
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
De esta ecuación fundamental podemos despejar las otras dos ecuaciones: CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL Sabemos que el Patrimonio aumenta con los Ingresos y disminuye con los gastos o sea que nuestra ecuación podemos presentarla de loa siguiente manera: ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
2.3. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS: Las cuentas se clasifican en: Cuentas Nominales o de Resultado, Cuentas Reales o de Balance y las Cuentas de Orden.
2.3.1. CUENTAS REALES O DE BALANCE: Son aquellas que reflejan información relacionada con la situación financiera de una empresa a una determinada fecha. Son informes estáticos. Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio que posee una empresa, a una determinada fecha. Reciben el nombre de Cuentas de Balance porque van al Balance General. 2.3.1.1 .CUENTAS DE ACTIVOS: El Activo representa todos los Bienes y Derechos que son de propiedad del negocio, agrupados de. acuerdo a su mayor o menor grado de su "Disponibilidad o Liquidez".
15
2.3.1.2. CUENTAS DE PASIVOS: Son las Deudas y Obligaciones que tiene la empresa con Terceras Personas cuyo vencimiento será a corto, mediano o largo plazo. La Primera Persona es La Empresa, la Segunda Persona son los Socios y la Tercera Persona son todos los Acreedores, personas naturales o jurídicas a la que ¡a empresa les pueda deber algo. Ejemplo de terceras personas: Cotas, Saguapag, CRE, Bancos, Financieras, Trabajadores, etc. 2.3.1.3. CUENTAS DE PATRIMONIO: Son las Deudas u Obligaciones que tiene la empresa con los Socios, accionistas o dueños de la empresa. Es la cuota parte del negocio que corresponde al propietario o a los socios de la empresa. Constituye la diferencia entre los Derechos (activos) y Obligaciones hacia terceros (pasivos). En términos de ecuación de ecuación el Patrimonio es:
16
2.3.2 CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: Estas Cuentas, reflejan el movimiento económico de la empresa en un determinado periodo de tiempo. El resultado que arroja un negocio puede ser PERDIDA o GANANCIA, el cual se lo determina a través de los INGRESOS y EGRESOS ocurridos en periodo de tiempo dado 2.3.2.1. CUENTAS DE EGRESO: Son los Gastos en que la empresa incurre, realiza, consume y que son necesarios para su operación y funcionamiento, independientemente si estos han sido pagados o no. 2.3.2.2. CUENTAS PE INGRESO: Son las Ganancias que obtiene una empresa como consecuencia de las ventas de su rubro o ajenas y complementarias a su rubro principal, y que a través de ellas se generan utilidades, independientemente si estas han sido cobradas o no. Ejemplo: Ingresos comunes que tiene una empresa
2.3.3 CUENTAS DE ORDEN: Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación especial. Al darse la situación en que se tenga que utilizar cuentas de orden, se tiene que utilizar cuentas de orden deudoras, que van con los activos y cuentas de orden acreedoras que van con los pasivos.
17
2.4. PARTES DE UNA CUENTA: Una cuenta está formada por un lado izquierdo llamado DEBE y un lado derecho llamado HABER. Donde anotar en el Debe significa DEBITAR o CARGAR y, anotar en el Haber significa ABONAR o ACREDITAR.
2.5.
SALDOS DE LAS CUENTAS El saldo de una cuenta es el sobrante o residuo de la diferencia entre el Debe y el Haber o Débitos con Créditos. Pudiendo ser Saldo Deudor si el Debe es mayor que el Haber y Saldo Acreedor si el Haber es Mayor que él Debe.
2.5.1. CUENTAS CON SALDO DEUDOR:
2.5.2. CUENTAS CON SALDO ACREEDOR:
2.6.
FORMA DE IDENTIFICAR LAS CUENTAS DE UN ASIENTO CONTABLE: Para identificar las cuentas que intervienen según el tipo de transacción, se aconseja seguir las siguientes recomendaciones: a. Primero determine de que se trata el ejercicio. Si es de una compra, venta, pago, cobranza, etc. 18
b. Luego dependiendo del tipo de transacción realícese las siguientes preguntas según corresponda, para determinar que se registra en el DEBE y que se registra en el HABER.
NOTA: Si lo que se compra es destinado para la venta en el SISTEMA CONTABLE PERIÓDICO se registrará' con el nombre de COMPRAS. Si lo que se CQmpra es destinado para nuestro uso entonces regístrese con el nombre de la cuenta que corresponda
NOTA: Si la transacción se trata de una VENTA, entonces algo tiene que salir de la empresa. Si lo que se VENDE es MERCADERÍA se coloca la cuenta VENTA en el sistemas contable Periódico. Caso contrario si lo que se vende no es mercadería, entonces regístrese con el nombre de la cuenta que corresponda.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
DEBE
CARGAR O DEBITAR
A+G Deudor
HABER
ABONAR O ACREDITAR
P+C+I Acreedor
18
EL PROCESO DEL CICLO CONTABLE
Transacción Hoja de Trabajo
Libro Diario Estado de Resultados
Balance General
Libro Mayor
Asientos de Cierre
BCSS
Ajustes
¿Como se inicia este proceso en un ente de reciente creación? 1. APORTE DEL DUEÑO O SOCIO Cualquiera que sea la naturaleza de una empresa legalmente conformada inicia sus actividades, con bienes y valores aportados por los socios
19
2.- BALANCE INICIAL El Balance inicial es el Estado Financiero que refleja los bienes y valores invertidos inicialmente en la empresa, por él o los propietarios valorados en moneda de curso legal del país. Es el primer estado financiero que se presenta con fines de obtener el NIT, Padrón Municipal y otros registros en diferentes instituciones, donde debe afiliarse necesariamente para ser considerada como empresa en marcha.
3.- LIBRO DIARIO Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a través de los asientos contables. El asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde a los activos y pasivos del Balance Inicial. Transacciones Mercantiles.- Las Transacciones Comerciales es el intercambio de valores, bienes y/o Servicios por compras, ventas, permutas, pagos, cobros, prestamos, descuentos, etc. Que efectúan los Comerciantes. Asientos Contables.- El asiento Contable es el registro metódico y cronológico de las transacciones comerciales en los comprobantes y libros, donde se Registran las cuentas que intervienen con especificación del motivo y los valores respectivos, por el cual resultan ser deudores y acreedores. Un Asiento contable contiene lo siguiente: • • • • • •
Fecha Numero de Asiento Nombre de las Cuentas Importes de los Cargos (o Debito) y Abonos (o Créditos) Explicación o Glosa de la Transacciones Referencia del Folio del Libro Mayor
HECHOS CONTABLES La Ecuación contable deriva a dos “Hechos Contables”, que son: 1. Hechos Permutativos.- Se da un Hecho Permutativo, cuando el tipo de Transacciones no modifica en lo absoluto el Monto del Patrimonio. Es decir que las cuentas intervienen en un asiento contable no generan Perdidas ni Utilidades para la empresa. Lo que significa que no intervienen cuentas de ingreso, ni de Egresos.
20
Ejemplo .- Un negocio dispone de dinero Bs. 15.000 y decide comprar un vehiculo por el mismo valor. Esto no genera aumento ni disminución de nuestras utilidades o capital. 2. Hechos Modificativo.- Cuando una transacción implica una modificación en el Patrimonio. Es decir que las cuentas que intervienen en un asiento contable generan Ingresos o Gastos, que disminuyen o aumentan al Patrimonio o Resultado de Gestión. Ejemplo .- Un negocio dispone de mercadería por valor de Bs. 30.000.- las cuales han sido vendido en Bs. 35.000.- el cual genera un aumento de nuestras utilidades y por ende en el Patrimonio, en Bs. 5000, por lo contrario puede ser que se venda en Bs. 28.000.- lo que generaría una perdida o disminución de nuestras Utilidades y por ende en el Patrimonio en Bs. 2.000.4.- LIBRO MAYOR Es el proceso de transferir, mayorizar o pastear los débitos y los créditos de las cuentas y subcuentas registrados en el libro diario y comprobantes de ingresos, egreso y diario al libro mayor principal y auxiliar. El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como función clasificar las informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el movimiento de los débitos y los créditos y determinar el saldo de la cuenta. El formato de una cuenta del Mayor puede ser: - en forma de cuenta - en tarjetas sueltas 5.- BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS. Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario como en los mayores principales. Esta comprobación se realiza después de haber transferido los importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus movimientos como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros contables. 6.- ESTADOS FINANCIEROS. El paso siguiente es formular los estados financieros sobre la base de los datos contenidos en la hoja de trabajo o del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Ajustados y son los siguientes:
Balance General o Posición Financiera.
21
El balance General es un estado financiero que da a conocer la riqueza de la unidad económica, es decir muestra sus bienes y derechos (activos), las obligaciones hacia terceros (pasivos) y para con el propietarios o socio (patrimonio) a una determinada fecha. Es fundamentalmente estático, tomando los datos al terminar un ciclo de operaciones.
Estado de Resultado
El Estado de Resultado es un estado financiero económico de operaciones de una empresa por un período determinado, reflejando los ingresos, gastos y la utilidad o pérdida neta del período. Es un EEFF dinámico, porque representa los resultados obtenidos en un determinado período. UNIDAD 2. – REGISTROS CONTABLES. • Registro de los asientos contables en el Libro Diario. • Tratamiento contable de las disposiciones legales en vigencia, Ley 843, Ley 2646 y otras. • Las cuentas. Clasificación. Traspasos al Libro Mayor. OBJETIVO Registrar
las operaciones comerciales en el Libro Diario, identificando adecuadamente la participación de las cuentas y tomando en cuenta PCGA, Normas Contables y Disposiciones Legales vigentes en Bolivia en aspectos como: impuestos, aportes, procedimientos contables, y otros contemplados en legislación.
AUTOPREPARACION El estudiante debe clasificar correctamente las cuentas: a) b) c)
Cuentas de Balance Cuentas de Resultado Cuentas de Orden
También debe conocer el contenido de la Ley 843 y su Texto Ordenado, para la comprensión de los Impuestos IVA, e IT y su registro contable. IVA a) b) c) d)
sobre compras Origen del tributo.- Sujetos del Impuesto.- Exclusiones. IVA sobre compras – Crédito Fiscal. Generación de créditos fiscales por facturas de compra de Bienes y Servicios, devoluciones, descuentos sobre compras. Documento de respaldo, Libro de compras IVA.
22
IVA sobre Ventas a) Origen del Debito Fiscal consignado en facturas por venta de Bienes y Servicios. b) Generación de débitos fiscales por devoluciones, y descuentos sobre ventas. c) Documentos de respaldo, Libro de ventas IVA Impuesto a la Transacción (I.T.) Origen y Objeto del impuesto, Sujetos pasivos.- Exentos del IT, Operaciones excluidas del IT. Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF) a) Origen y Objeto del impuesto. b) Forma de registro contable. . Sistema de Control de Inventarios Las existencias de mercaderías constituyen los activos más importantes en las empresas de comercialización, por tanto, su adecuada valuación es determinante para establecer el resultado de las operaciones del periodo que se reporta. 1. Sistema de Inventario Perpetuo: Llevar un control permanente del inventario permite registrar el ingreso y la baja o salida de las mercaderías a su costo, cada vez que se registra una compra y se efectúa una venta. De esta manera, el saldo de la cuenta “Inventario de Mercaderías” refleja siempre la cantidad e importe de las existencias a una fecha determinada y no requiere de regulaciones, a la fecha de corte de operaciones. ACTIVIDADES DE LA UNIDAD PRACTICO 1 07/07/10 Se realiza la apertura del “Comercial Santa Cruz”, dedicada a la distribución de artículos de consumo masivo, cuenta con documentación de respaldo suficiente, que Ud. debe registrar contablemente. Activos: El arqueo de caja es de Bs. 158.909, existe una cuenta corriente en el Banco Unión con saldo de Bs. 181.287, entre las Letras de cambio vigente se encuentra una aceptada por Pedro Pérez de Bs. 42.404 el inventario de mercaderías corresponde a 5.505 unidades del producto, a costo unitario de Bs. 33.30, Un vehículo de reparto esta valuado en Bs. 95.500. Existen muebles y estanterías valuados por Bs. 57.780, y cuenta con un local propio por Bs. 159.038. Pasivos:
23
Entre sus obligaciones se tiene un crédito comercial con la Importadora Oriente de Bs. 71.740 y una Letra aceptada por Bs. 65.579 a favor del Banco Unión con Vto. En 45 días. Transacciones del mes de Julio: 09/07/10 Se pagan gastos de constitución de la empresa al abogado, quien nos entrega una factura por Bs. 61.667 al contado, que incluye todos los gastos inherentes a los registros obligatorios. 11/07/10 Compra de mercaderías, 2.034 unidades por Bs. 67.732,20, costo unitario Bs. 33,30, con Factura a Importadora Resort, se cancela Bs. 47.070 en efectivo y el saldo con documento de crédito a 30 días. 12/07/10 Una nueva compra de mercaderías, 2.603 unidades, a la Importadora Pastrana por Bs. 86.679,90, costo unitario Bs. 33,30, según Factura, se cancela en efectivo el 43%, el 37% con cheque, y el saldo es financiado a 30 días mediante documento de crédito. 14/07/10 Una venta de mercaderías de 5.772 unidades, según factura, con un margen de utilidad bruta del 59% sobre su costo, el pago se efectúa con Bs. 171.283,92 al contado, Bs. 63.096 con cheque del Banco de Unión y por el saldo nos firman una Letra de cambio a 45 días vista. 17/07/10 Se paga por refrigerios al Salón de Te los Jazmines, Bs. 5.922, según factura. La cancelación es Bs. 3.440 al contado y el saldo es comprometido a pagar en 30 días. 19/07/10 En esta fecha cancela la deuda en su totalidad el Sr. Pedro Pérez, en efectivo Bs. 32.404 y el saldo con cheque del Banco Unión. El mismo día se anticipa sueldos al personal por Bs. 22.200 en efectivo. 27/07/10 Se cancela en efectivo el 70% de la deuda contraída con Importadora Oriente. 31/07/10 Se pagan los sueldos del personal por Bs. 59.729, tomando en cuenta el anticipo de fecha 19/08, en efectivo.
Se pide: 1. 2. 3.
Elaborar Balance de Apertura Registrar los asientos en el Libro Diario. Traspasar al Libro Mayor. 24
4. 5. 6.
Sumar los Débitos y los Créditos. Determinar Saldos. Elaborar un Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
PRACTICO # 2 01/08/2010 La Empresa “Todo Ok”, comienza su actividades con las siguientes cuentas: Caja M/N Bs. 100,000.- Banco Msc M/N BS. 140.000.- Cuentas por Cobrar Bs. 25.000.- Inventario posee 1800 unidades con un costo de Bs. 33.30, Documento por Pagar Proveedores Bs. 10.000.y sus Préstamo Bancario de Bs. 20.000.- Determine el Capital. 03/08/2010 Pagamos en efectivo nuestras Deudas Bancarias y Comerciales, al banco amortizamos Bs. 5.000.- y Pagamos a nuestros Proveedores Bs. 7.200.06/08/2010 Cobramos nuestra cuenta por Cobrar que teníamos Pendiente 08/08/2010 Se retiro dinero del Banco MSC por Bs. 6.000.-y se dejo en caja de la empresa. 11/08/2010 Pagamos los servicios Básicos de la empresa Agua y Luz por Bs. 2000.- siendo la Base Imponible Bs. 1.500.14/08/2010 Devengamos la primera quincena de los Sueldos y salarios que hacienden a Bs. 12.250.15/08/2010 Pagamos la Primera Quincena de los sueldos y salarios a los Trabajadores. 16/08/2010 Se compra mercadería por 100 Unidades y con un costo unitario de Bs. 33.30.- lo compramos en Efectivo, con factura. 18/08/2010 Se compra Mercadería por 500 Unidades con costo unitario de Bs. 33.30 20/08/2010 El trabajador Pedro Pérez solicita un anticipo de sueldo por Bs. 1.000.- por razones de enfermedad. 22/08/2010 Compramos un Teclado por Bs. 200.- con factura y en efectivo.
25
24/08/2010 Compramos Muebles y Enseres a Bs. 890.- con factura y en efectivo 25/08/2010 Vendemos mercadería 260 Unidades, según factura con un margen de utilidad del 59% sobre el costo de 33.30 Bs. Nos pagan en efectivo. 26/08/2010 Se vende mercadería 750 Unidades con un margen de rentabilidad del 59% sobre el costo de Bs. 33.30.- nos pagan con Banco con factura. 27/08/2010 Vendemos mercadería 790 Unidades con margen de rentabilidad del 59% el Costo es de Bs. 33.30.- Nos cancelan el 40% con Efectivo y el restante con Cheque que es depositado a nuestra cuenta. Con factura. 31/08/2010 Determinar los Impuestos a Pagar correspondiente al mes de Agosto. 01/09/2010 La Gerencia determina Pagar los Impuestos. PRACTICO TAREA # 3 01/08/2010 La Empresa “t”, comienza sus actividades con las siguientes cuentas: Caja M/N Bs. 150,000.- Banco Msc M/N BS. 190.000.- Cuentas por Cobrar Bs. 25.000.- Inventario posee 2000 unidades con un costo de Bs. 15.50, Documento por Pagar Proveedores Bs. 5.000.- y sus Préstamo Bancario de Bs. 80.000.- Determine el Capital. 03/08/2010 Pagamos en efectivo nuestras Deudas Bancarias y Comerciales, al banco amortizamos Bs. 10.000.- y Pagamos a nuestros Proveedores Bs. 5.000.06/08/2010 Cobramos nuestra cuenta por Cobrar que teníamos Pendiente 08/08/2010 Se retiro dinero del Banco MSC por Bs. 8.000.-y se dejo en caja de la empresa. 11/08/2010 Pagamos los servicios Básicos de la empresa Agua y Luz por Bs. 3.000.- siendo la Base Imponible Bs. 2.500.14/08/2010 Devengamos la primera quincena de los Sueldos y salarios que hacienden a Bs. 25.000.15/08/2010 Pagamos la Primera Quincena de los sueldos y salarios a los Trabajadores. 16/08/2010 Se compra mercadería por 200 Unidades y con un costo unitario de Bs. 15.50.- lo compramos en Efectivo, con factura. 18/08/2010 Se compra Mercadería por 300 Unidades con costo unitario de Bs. 15.50 20/08/2010 El trabajador Marco Franco solicita un anticipo de sueldo por Bs. 2.000.- por razones de enfermedad. 22/08/2010 Compramos un CPU por Bs. 900.- con factura y en efectivo.
26
24/08/2010 Compramos Aire Acondicionado Bs. 1000.- con factura y en efectivo 25/08/2010 Vendemos mercadería 300 Unidades, según factura con un margen de utilidad del 30% sobre el costo de 15.50 Bs. Nos pagan en efectivo. 26/08/2010 Se vende mercadería 500 Unidades con un margen de rentabilidad del 30% sobre el costo de Bs. 15.50.- nos pagan con Banco con factura. 27/08/2010 Vendemos mercadería 900 Unidades con margen de rentabilidad del 30% el Costo es de Bs. 15.50.- Nos cancelan el 40% con Efectivo y el restante con Cheque que es depositado a nuestra cuenta. Con factura. 31/08/2010 Determinar los Impuestos a Pagar correspondiente al mes de Agosto. 01/09/2010 Pagar los Impuestos Devengados EJEMPLO PRÁCTICO La empresa comercial SAN JAVIER SRL., inicia sus actividades el 03/07/07, con un efectivo de Bs. 630.000, en Banco con Bs. 477.000, un lote de mercadería corresponde a 5.479 unidades de producto, a costo unitario de Bs. 33, muebles y enseres por Bs. 42.600, edificio por Bs. 234.000, tiene cuentas por pagar por Bs. 75.000 y una hipoteca por pagar por Bs. 160.000. 05/07/07 Se compra 2.890 unidades de producto, costo unitario Bs. 33 por valor de Bs. 95.370 de la empresa “Andina S.A.” al contado el 72% y el saldo al Crédito, según factura del proveedor No. 00090. 07/07/07 Se compra 2.377 unidades a costo unitario de Bs. 33, con factura por valor de Bs. 78.441, al crédito bajo condiciones 7/10 ; n/30. 12/07/07 Se vende al contado 3.930 unidades de mercadería con un margen de utilidad bruta de 68% sobre su costo de adquisición, por el volumen de venta se le otorga un descuento directo del 7% por el monto total de venta. 16/07/07 Se cancela la mercadería comprada en fecha 07/07/07, aprovechando la condición de pago, con efectivo. 18/07/07 Se devuelve mercadería 3.636 unidades de la venta de fecha 12/07/07. 26/07/07 Se vende 1.730 unidades de mercadería con un margen de utilidad bruta de 68% sobre su costo de adquisición, el cliente cancela Bs. 41.210 al contado y el saldo firma una letra de cambio a 90 días. 31/07/07 Se cancela el IVA y el Impuesto a la Transacciones con efectivo.
27
¿Cual es su estructura?:
28
IMPORTADORA SAN JAVIER SRL. Santa Cruz BALANCE INICIAL Practicado al 02 de Mayo del 2007 (Expresado en Bolivianos) ACTIVOS Activo Corriente Activo Disponible Caja Banco
538000.00 309000.00
Activo Realizable Inventario de Mercadería
227808.00
Activo no Corriente Activo Fijo Muebles y Enseres Edificio
1074808.00 847000.00
227808.00
240200.00 240200.00 38200.00 202000.00
TOTAL ACTIVO PASIVO Pasivo Corriente Cuentas por pagar Pasivo no Corriente Hipoteca x pagar
1315008.00
113000.00 113000.00 215000.00 215000.00
TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Social
328000.00
987008.00
TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y TOTAL PATRIMONIO
987008.00 1315008.00
3.- LIBRO DIARIO Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a través de los asientos contables. El asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde a los activos y pasivos del Balance Inicial. Transacciones Mercantiles.- Las Transacciones Comerciales es el intercambio de valores, bienes y/o Servicios por compras, ventas, permutas, pagos, cobros, prestamos, descuentos, etc. Que efectúan los Comerciantes. Asientos Contables.- El asiento Contable es el registro metódico y cronológico de las transacciones comerciales en los comprobantes y libros, donde se Registran las cuentas que intervienen con especificación del motivo y los valores respectivos, por
29
el cual resultan ser deudores y acreedores. Un Asiento contable contiene lo siguiente: • • • • • •
Fecha Numero de Asiento Nombre de las Cuentas Importes de los Cargos (o Debito) y Abonos (o Créditos) Explicación o Glosa de la Transacciones Referencia del Folio del Libro Mayor
HECHOS CONTABLES La Ecuación contable deriva a dos “Hechos Contables”, que son: 3. Hechos Permutativos.- Se da un Hecho Permutativo, cuando el tipo de Transacciones no modifica en lo absoluto el Monto del Patrimonio. Es decir que las cuentas intervienen en un asiento contable no generan Perdidas ni Utilidades para la empresa. Lo que significa que no intervienen cuentas de ingreso, ni de Egresos. Ejemplo .- Un negocio dispone de dinero Bs. 15.000 y decide comprar un vehiculo por el mismo valor. Esto no genera aumento ni disminución de nuestras utilidades o capital. 4. Hechos Modificativo.- Cuando una transacción implica una modificación en el Patrimonio. Es decir que las cuentas que intervienen en un asiento contable generan Ingresos o Gastos, que disminuyen o aumentan al Patrimonio o Resultado de Gestión. Ejemplo .- Un negocio dispone de mercadería por valor de Bs. 30.000.- las cuales han sido vendido en Bs. 35.000.- el cual genera un aumento de nuestras utilidades y por ende en el Patrimonio, en Bs. 5000, por lo contrario puede ser que se venda en Bs. 28.000.- lo que generaría una perdida o disminución de nuestras Utilidades y por ende en el Patrimonio en Bs. 2.000.-
El formato del Libro diario es como sigue:
30
COMERCIAL SAN JAVIER SRL LIBRO DIARIO FECHA DETALLE 03/07/2007 1 Caja Banco Inventario de Mercaderia Muebles y Enseres Edificio Cuentas x pagar Hipoteca x pagar Capital Social 05/07/2007 2 Inventario de Mercaderia Credito Fiscal Caja Cuenta x pagar 07/07/2007 3 Inventario de Mercaderia Credito Fiscal Cuenta x pagar 12/07/2007 4 Caja IT
1 DEBE
LIBRO DIARIO DETALLE 7
FECHA 18/07/2007
630000,00
Devolucion s/ventas
477000,00 180807,00 42600,00 234000,00
Credito Fiscal Caja 26/07/2007 75000,00 160000,00 1329407,00
82971,90 12398,10 68666,40 26703,60 68243,67 10197,33 78441,00 232890,23 6986,71
Venta de Mercaderia
215467,91
Caja Documento x cobrar IT Venta de Mercaderia Debito Fiscal IT x pagar 26/07/2007 9 Costo de Mercaderia Inventario de Mercaderia 31/07/2007 10 Debito Fiscal Credito Fiscal 31/07/2007 11 IT x pagar Caja
6 16/07/2007 Cuenta x pagar Inventario de Mercaderia Debito Fiscal Caja
41210,00 69025,60 3307,07 95904,97 14330,63 3307,07 57090,00 57090,00 45320,17 45320,17 10293,77
129690,00
3930 1730
250419,60 110235,60
95370,00
Descuento sobre ventas 7%
17529,37
Descuento sobre compras 7%
5490,87
PF = 33 * (1+ 0.68) =
78441,00
10293,77 441714,52
2627940,45 2627940,45 COSTO DE COMPRA Bs. 33 COMPRA
129690,00
Inventario de Mercaderia
187457,08
441714,52 30275,73 6986,71
HABER
8
5 Costo de Mercaderia
2 DEBE
28010,83
202614,50
DebitoFiscal IT x pagar 12/07/2007
HABER
63,72
1 - 0.13
4777,06 713,81 72950,13 2186225,93 2186225,93
COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA: 3.930 X 33 Bs. = 1.730 X 33 Bs. = Devolucion so/ventas= Devolucion so/ventasx7%=
129690,00 57090,00 231685,92 16218,01
215467,91
4.- LIBRO MAYOR Es el proceso de transferir, mayorizar o pastear los débitos y los créditos de las cuentas y subcuentas registrados en el libro diario y comprobantes de ingresos, egreso y diario al libro mayor principal y auxiliar. El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como función clasificar las informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el movimiento de los débitos y los créditos y determinar el saldo de la cuenta. El formato de una cuenta del Mayor puede ser: - en forma de cuenta - en tarjetas sueltas Tenemos un ejemplo de la segunda forma
31
COMERCIAL SAN JAVIER SRL CAJA BANCO DEBE HABER DEBE HABER 1 630000,00 68666,40 2 1 477000,00 4 232890,23 72950,13 5 7 41210,00 215467,91 6 477000,00 10293,77 9 904100,23 367378,21 536722,02
HIPOTECA X PAGAR DEBE HABER 160000,00 1 160000,00
9
4 7
EDIFICIO DEBE HABER 1 234000,00 234000,00
MUEBLES Y ENSERES DEBE HABER 1 42600,00 42600,00
6
CAPITAL SOCIAL DEBE HABER 1329407,00 1 1329407,00 Devoluciones s/ventas DEBE HABER 6 187457,08 187457,08
I.T. x pagar DEBE HABER 10293,77 6986,71 4 3307,07 7 10293,77 10293,77 0 2 3 I.T 6 DEBE HABER 6986,71 3307,07
Credito Fiscal DEBE HABER 12398,10 45320,17 8 10197,33 28010,83 50606,26 45320,17 5286,09
8
INV. DE MERCAD. DEBE HABER 1 180807,00 4777,06 6 2 82971,90 129690,00 5 3 68243,67 57090,00 9 332022,57 191557,06 140465,51
CUENTAS X PAGAR DEBE HABER 78441,00 75000,00 1 Costo de Mercaderia 26703,60 2 DEBE HABER 78441,00 3 6 129690,00 9 57090,00 78441,00 180144,60 101703,60 186780,00 Debito Fiscal DEBE HABER 45320,17 30275,73 4 8 713,81 5 14330,63 7 45320,17 45320,17 0,00
Documento x cobrar DEBE HABER 69025,60 69025,60
Venta de Mercaderia DEBE HABER 202614,50 4 95904,97 7 298519,47
10293,77
5.- BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS. Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario como en los mayores principales. Esta comprobación se realiza después de haber transferido los importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus movimientos como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros contables.
32
COMERCIAL SAN JAVIER SRL
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
CUENTAS Caja Banco Crédito Fiscal Inventario de Mercadería Muebles y Enseres Edificio Capital Social Cuenta x pagar Hipoteca x pagar Debito Fiscal I.T I.T. x pagar Venta de Mercadería Costo de Mercadería Documento x cobrar Devolucion s/ventas
HOJA DE TRABAJO SUMAS DEBE HABER 904100,23 367378,21 477000,00 50606,26 45320,17 332022,57 191557,06 42600,00 234000,00 1329407,00 78441,00 180144,60 160000,00 45320,17 45320,17 10293,77 10293,77 10293,77 298519,47 186780,00 69025,60 187457,08
2627940,45
2627940,45
SALDOS DEBE HABER 536722,02 477000,00 5286,09 140465,51 42600,00 234000,00 1329407,00 101703,60 160000,00 0,00 10293,77 0,00 298519,47 186780,00 69025,60 187457,08
1889630,07
1889630,07
TOTAL
6.-
7.-
AJUSTES DE OPERACIÓN Son los asientes de ajustes que se realizan al final del periodo, a objeto de obtener saldo reales de las cuentas de resultados y de balance, asimismo, para relacionar los ingresos y gastos habidos en el período es necesario analizar y ajustar los ingresos y gastos diferidos, acumulados y ajustes necesarios de acuerdo a Ley. (Contabilidad Básica ll) HOJA DE TRABAJO PARA LA FORMULACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Es una hoja tabular que permite al Contador de la empresa, preparar en forma correcta los estados financieros clasificados a una determinada fecha de modo que, no es imprescindible. Se pude elaborar una hoja de trabajo de seis columnas, diez columnas, y doce columnas. En Contabilidad Básica l se prepara una hoja de trabajo que tenga las siguientes secciones: - Balanza de comprobación de sumas y saldos. - Estado de Resultados. - Balance General. 33
34
COMERCIAL SAN JAVIER SRL
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
CUENTAS Caja Banco Crédito Fiscal Inventario de Mercadería Muebles y Enseres Edificio Capital Social Cuenta x pagar Hipoteca x pagar Debito Fiscal I.T I.T. x pagar Venta de Mercadería Costo de Mercadería Documento x cobrar Devolucion s/ventas
SUMAS DEBE HABER 904100,23 367378,21 477000,00 50606,26 45320,17 332022,57 191557,06 42600,00 234000,00 1329407,00 78441,00 180144,60 160000,00 45320,17 45320,17 10293,77 10293,77 10293,77 298519,47 186780,00 69025,60 187457,08
HOJA DE TRABAJO SALDOS ESTADO DE RESULTADOS DEBE HABER GASTOS INGRESOS 536722,02 477000,00 5286,09 140465,51 42600,00 234000,00 1329407,00 101703,60 160000,00 0,00 10293,77 10293,77 0,00 298519,47 298519,47 186780,00 186780,00 69025,60 187457,08 187457,08
2627940,45 2627940,45 1889630,07 1889630,07
384530,85
TOTAL
384530,85
RESULTADO DE GESTION
BALANCE GENERAL ACTIVO PASIVOS 536722,02 477000,00 5286,09 140465,51 42600,00 234000,00 1329407,00 101703,60 160000,00 0,00 0,00
69025,60
298519,47 1505099,22 1591110,60 86011,38 86011,38 384530,85 1591110,60 1591110,60
UNIDAD 3.ESTADOS FINANCIEROS OBJETIVO El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar su decisión económica. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. AUTOPREPRARACIÓN El estudiante debe hacer hincapié en los siguientes aspectos. Obtención de Estados Financieros a) b)
c)
8.-
Elaborar una Hoja de Trabajo sin ajustes, trasladando los saldos de las cuentas al formato establecido. Luego debe identificar si el resultado es una utilidad o pérdida en la gestión y ser capaz de trasladar dicho valor al Balance General en el Rubro del Patrimonio, a fin de demostrar el incremento o decremento de la inversión efectuada por los socios. Los Estados financieros que se preparan en esta Unidad son: El Estado de Resultado El Balance General o Posición Financiera ESTADOS FINANCIEROS. El paso siguiente es formular los estados financieros sobre la base de los datos contenidos en la hoja de trabajo o del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Ajustados y son los siguientes: Balance General o Posición Financiera. El balance General es un estado financiero que da a conocer la riqueza de la unidad económica, es decir muestra sus bienes y derechos (activos), las obligaciones hacia terceros (pasivos) y para con el propietarios o socio (patrimonio) a una determinada fecha. Es fundamentalmente estático, tomando los datos al terminar un ciclo de operaciones.
36
COMERCIAL SAN JAVIER SRL Santa Cruz BALANCE GENERAL Practicado al 31 de Julio del 2007 (Expresado en Bolivianos) ACTIVO Activo Corriente Activo Disponible Caja Banco Activo Exigible Documento x cobrar Credito Fiscal Activo Realizable Inventario de Mercadería Activo no Corriente Activo Fijo Muebles y Enseres Edificio TOTAL ACTIVO
1228499,22 1013722,02 536722,02 477000,00 74311,69 69025,60 5286,09 140465,51 140465,51 276600,00 276600,00 42600,00 234000,00 1505099,22
PASIVO Pasivo Corriente Cuentas x pagar
101703,60
Pasivo no Corriente Hipoteca x pagar
160000,00
101703,60
160000,00
TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Social Resultado de Gestión TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y TOTAL PATRIMONIO
261703,60
1329407,00 -86011,38 1243395,62 1505099,22
Estado de Resultado
El Estado de Resultado es un estado financiero económico de operaciones de una empresa por un período determinado, reflejando los ingresos, gastos y la utilidad o pérdida neta del período. Es un EEFF dinámico, porque representa los resultados obtenidos en un determinado período.
37
COMERCIAL SAN JAVIER SRL Santa Cruz ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS Practicado al 31 de Julio del 2007 (Expresado en Bolivianos)
VENTAS (-) Devol. s/ventas (-) Desct. Y Bonifi./ventas
298519,47 -187457,08 0 111062,39
VENTAS NETAS
111062,39
(-) COSTO DE LA MERCAD. VENDIDA
(-) GASTOS DE OPERACION I. T.
-186780,00
-10293,77 10293,77 10293,77
UTILIDAD EN OPERACIONES OTROS GASTOS
RESULTADO DE GESTION
-86011,38
38
ORIENTACIONES DEL APRENDIZAJE El desarrollo de la asignatura permite al estudiante adquirir las técnicas en el registro de las operaciones comerciales con su participación activa en todas las clases, el desarrollo de los prácticos propuestos en la guía del MAP, trabajos de investigación y otras actividades de aprendizaje. UD. debe utilizar: •
Los ejercicios propuestos en esta guía,
para adquirir destrezas en el
registro de las operaciones comerciales siguiendo el Proceso del Ciclo Contable •
Las Bibliografías, para realizar trabajos de investigación y consultas para que Ud. pueda aplicar correctamente los conceptos y obtener mayor solidez en los contenidos de la asignatura.
•
Los formatos establecidos para el registro en el Diario, el Libro Mayor, BCSS y Hoja de Trabajo.
EVALUACIÓN La evaluación pretende medir las capacidades y destrezas del estudiante en el registro, clasificación y resumen de las operaciones comerciales, siguiendo el proceso del ciclo contable. De esta forma se diseña la evaluación: Primera Evaluación Comprende el
contenido
Porcentaje de
las
Unidades 1 y
2,
es decir, el análisis de las transacciones, la correcta utilización de las cuentas en la construcción de asientos contables con el consiguiente traspaso a los mayores. 20% Segunda Evaluación Elaborar la Balanza de Comprobación de Sumas y Saldos, debidamente clasificada y cuadrada, a través de un ejercicio planteado, que le permita
39
obtener información sumada y comprobada de los registros contables.
20%
Trabajos Prácticos Se evaluará las destrezas adquiridas por el estudiante en el aprendizaje de la asignatura a través de
los
ejercicios propuestos por el docente en clases y los prácticos de la guía del MAAP.
10%
Examen Final El estudiante debe preparar, los dos informes: Estado de Resultados y Balance General, siguiendo el proceso del ciclo contable. 50%
Santa Cruz, Abril del 2010
40
BIBLIOGRAFÍA JUAN FUNES ORELLANA
ABC de la Contabilidad Cochabamba, Bolivia Editorial Educación y Cultura, 2004
DANIEL AYAVIRI GARCÍA
Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles Oruro, Bolivia Producciones Gráficas “NDAG”, 1997
RUBÉN CENTELLAS ESPAÑA Constante
Contabilidad a Moneda La Paz, Bolivia A-Tiempo SRL, 1998
GONZALO J TERÁN G e
Temas de Contabilidad Básica Intermedia Cochabamba, Bolivia Educación y Cultura, 1998
GERMÁN ANTELO HURTADO
Introducción a la Contabilidad Santa Cruz, Bolivia Editorial Universitaria, 1996
WALTER B MELLAS
Contabilidad, la Base para Decisiones Gerenciales México DF, México Mc. Graw-Hill, 1986
CHARLES B JONSON GERARDO GUAJARDO CANTÚ PHEBE M. WOLTZ RICHARD T. ARIEN
Contabilidad México DF, México Mc. Graw-Hill
ERIC L. KOHLER
Diccionario para Contadores México DF, México Hispano-América
ABEL ESCARPULLI MONTOYA
Apuntes de Contabilidad I México DF, México Instituto Mexicano de Públicos AC, 2001
Contadores ABEL ESCARPULLI MONTOYA
Apuntes de Contabilidad II México DF, México
41
Contadores JHON VICTOR CARDONA G. EDILMA GIL M.
Instituto Mexicano de Públicos AC, 2001 Contabilidad Fácil Bogotá, Colombia Printer Colombiana SA
RAFAEL BARANDIARÁN Diccionario de Términos Financieros México DF, México Trillas SA de CV ANÍBAL IRARRÁZABAL
Contabilidad Fundamentos y Usos Santiago, Chile Universidad Católica de Chile, 1 1997
D I C I P L I N A DE C O N T A B I L I D A D
42
Santa Cruz - 4 - 2010
ANEXOS
43
