Ghid Case Marcat

GHID CU PRIVIRE LA ÎNREGISTRAREA INFORMAȚIILOR INFORMAȚIILOR PRIVIND APARATELE DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE, PRECUM ȘI LA EMITEREA CERTIFICATULUI DE ATRIBUIRE A NUMĂRULUI UNIC DE IDENTIFICARE ÎN ETAPA PREOPERAȚIONALIZARE REGISTRU

8 1 0 2

!"#"$!%&

2018

GHID CU PRIVIRE LA ÎNREGISTRAREA INFORMAȚIILOR PRIVIND APARATELE DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE, PRECUM ȘI LA EMITEREA CERTIFICATULUI DE ATRIBUIRE A NUMĂRULUI UNIC DE IDENTIFICARE - ÎN ETAPA PREOPERAȚIONALIZARE REGISTRU

CUPRINS 1.

Cui se adresează acest ghid ......................... ............................................ ............................................. ............................... .....

2

2.

Înregistrarea informațiilor privind aparatele de marcat electronice fiscale produse, importate sau achiziţionate intracomunitar şi a aparatelor de marcat electronice fiscale adaptate pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. 2! din "rdonanţa de 2 urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, repu'licată, cu modificările şi completările ulterioare, şi care au o'ţinut avizul tehnic favora'il................. favora'il........................ .......

3.

(miterea şi comunicarea certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare ) a aparatelor de marcat electronice fiscale........................................................... 3.1 *olicitarea +Certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare a ) aparatelor de marcat electronice fiscale+.......................................................... 3.2 (miterea i comunicarea +Certificatului de atri'uire a numărului unic de $ identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale.......................................

-.

Înregistrarea informațiilor privind privind aparatele aparatele de marcat electronice electronice fiscale fiscale 12 instalate.............................................................................................................

).

*chim'ări ale stării sau situaţiei aparatelor aparatelor de marcat electronice 1fiscale................................................................................................................

.

Condiții generale privind completarea i transmiterea formularelor /0-11, 1) /0-12 şi /0-13........ /0-13............... ............... ................. ................ ............... ................ ................ ................ ................ ................ ............. .....

.

4otificare privind situaţia aparatului de marcat electronic fiscal.............. fiscal....................... .............. .....

$.

5nformaţii privind completarea formularelor /0-1)6

&.

7recizări referitoare la dispozițiile dispozițiile legale privind organul fiscal competent să 2 primească o serie de documente i să efectueze o serie de operațiuni................. operațiuni.................

1

/0-11, /0-12, /0-13 şi 1$

1. 8nde se pot afla informaţii informaţi i suplimentare6666666666666666666666.. supliment are6666666666666666666666..

21

2018


1. Cui se adresează acest acest ghid 

 

9cest #A5= se adreseazăB adreseazăB producătorilor%importatorilor%persoanelor uridice romDne care achiziţionează din statele mem're ale 8niunii (uropene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv distri'uitorilor autorizaţiE unităților acreditate pentru serviceE utilizatorilor de aparate de marcat electronice fiscale.

=istri'uitorul autorizat este operatorul economic 1  pe numele căruia a fost eli'erată autorizația de distri'uție  care produce, importă sau achiziționează din statele mem're ale 8niunii (uropene aparate de marcat electronice fiscaleE  are dreptul de a comercializa, direct sau prin intermediul unităţilor acreditate pentru comercializare, aparatele de marcat electronice fiscale, inclusiv produsele complementare acestora. 2. Înregistrarea infora!ii"or #ri$ind a#arate"e de arcat e"ectronice fisca"e #roduse% i#ortate sau achizi&ionate intracounitar 'i a a#arate"or de arcat e"ectronice fisca"e ada#tate #entru a cores#unde #re$ederi"or art. ( a"in. )2* din +rdonan&a de urgen&ă a ,u$ernu"ui nr. 28-1 #ri$ind o/"iga&ia o#eratori"or econoici de a uti"iza a#arate de arcat e"ectronice fisca"e% re#u/"icată% cu odificări"e 'i co#"etări"e u"terioare% u"terioare% 'i care au o/&inut a$izu" tehnic fa$ora/i" +0ormularul pentru Fnregistrarea aparatelor de marcat electronice fiscale produse, importate sau achiziţionate intracomunitar şi a aparatelor de marcat electronice fiscale adaptate pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. 2! din "rdonanţa de urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, repu'licată, cu modificările şi completările ulterioare, şi care au o'ţinut avizul tehnic favora'il +, +, denumit Fn

continuare formularul /0-11 2, este utilizat pentruB  transmiterea informațiilor necesare Fnregistrării aparatelor de marcat electronice fiscale produse, • • importate, sau •

şi •

achiziţionate intracomunitar, a aparatelor de marcat electronice fiscale adaptate pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. 2! din "rdonanţa de urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia

1

7revăzută la art. ) alin. 2! din ".8.#. nr. 2$%1&&&, repu'licată, privind o'ligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificările i completările ulterioare.

2

0ormular prevăzut Fn / nea nr. 2 2 la >etodologia şi procedura de Fnregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale Fn etapa preoperaţionalizare a @egistrului din ".7.9.4.9.0. nr. -1)% 21. 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

2

2018


operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, repu'licată, cu modificările şi completările ulterioare, şi care au o'ţinut avizul tehnic favora'il. Completarea formularului /0-11 se efectuează prin intermediul aplicaţiei informatice pusă la dispoziţie de către Centrul 4aţional pentru 5nformaţii 0inanciare, disponi'ilă pe portalul 9genţiei 4aţionale de 9dministrare 9dministrare 0iscală, 0iscală, Fn cadrul secţiunii secţiunii /ec"ara&ii 3"ectronice . . 0ormularul /0-11 co#"etat co#"etat cu toate informațiile solicitate prin aplicația informatică şi $a"idat, $a"idat, Fn format 7=0 cu fişier G>; ataşat, senat cu certificat digita" ca"ificatB ca"ificatB  poate conţine informaţii privind unul sau mai multe aparate de marcat electronice fiscaleE  tre'uie comunicat organului fiscal competent prin miloace electronice de transmitere la distanţă, Fn termen de ) zile lucrătoare lucrătoare de la data Fnregistrării Fnregistrării Fn gestiune a intrării aparatelor de marcat electronice fiscale produse, importate sau achiziţionate intracomunitar, pe 'aza documentelor Fntocmite Fn acest scop Fn conformitate cu prevederile legale. ?ransmiterea formularului se realizează prin Fncărcarea pdfHului cu fişier G>; ataşat pe platforma III.eHguvernare.ro III.eHguvernare.ro,, ulterior autentificării cu certificat digital calificat. @ecipisa poate fi consultată prin verificarea numărului de Fnregistrare alocat pe httpsB%%III.anaf.ro%*tare=112% . #arate"e de de arcat e"ectronice e"ectronice fisca"e ada#tate ada#tate  #entru a cores#unde cores#unde #re$ederi"or #re$ederi"or art. ( a"in. )2* din din ordonan&a ordonan&a de urgen&ă urgen&ă 'i 

care au o/&inut a$izu" tehnic fa$ora/i" #re$ăzut "a art. 48 a"in. )1* "it. /* (

se Fnregistrează prin completarea şi transmiterea formularului /0-11, situație Fn care, termenul de transmitere a formularului este de 3 zile z ile lucrătoare de la data Fnregistrării Fn gestiune a intrării%ieşirii aparatelor de marcat electronice fiscale supuse unor modificări ale caracteristicilor tehnice, pe 'aza documentelor Fntocmite Fn acest scop Fn conformitate cu prevederile legale, sau, după caz, de la data emiterii avizului de Fnsoţire a mărfii sau a facturii.

3

7otrivit art. J1 alin. 2! din AotărDrea #uvernului nr. $-%21 privind modificarea şi completarea 4ormelor metodologice pentru aplicarea "rdonanţei de urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, apro'ate prin AotărDrea #uvernului nr. -&%23 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

3

2018


0ig.1 =iagrama procesului de Fnregistrare a informațiilor privind aparatele de marcat electronice fiscale

0ig.2 =iagrama procesului de comercializare a aparatele de marcat electroni ce fiscale

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

4

2018


(. 3iterea 'i counicarea certificatu"ui de atri/uire a nuăru"ui unic de identificare a a#arate"or de arcat e"ectronice fisca"e În etapa preoperaționalizare @egistru, la solicitarea, atri'uirea, respectiv comunicarea numărului unic de identificare al aparatelor de marcat electronice fiscale se aplică Fn mod corespunzător dispoziţiile 4ormelor metodologice pentru aplicarea ".8.#. nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, apro'ate prin A.#. nr. -&%23, repu'licată, cu modificările şi completările ulterioare.

(.1 So"icitarea 5Certificatu"ui 5Certificatu"ui de atri/uire a nuăru"ui unic de identificare a a#arate"or de arcat e"ectronice fisca"e 5 8tilizatorul sau reprezentatul%Fmputernicitul acestuia- solicită emiterea +Certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale + prin depunerea unei cereri). CERERE

de atribuire a numă rului de ordine din Registrul Registrul de eviden ţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în jude ţ /municipiul Bucureş ti sau a numă rului unic de identificare din din aplica ţ ia ia informatică a Agen ţ iei iei Na ţ ionale ionale de Administrare Fiscal ă I. Date de identificare a societăţii solicitante: C.I.F.____________________________________ C.I.F._______________ _______________________________________ _________________________________ _______________ Denumire_____________________________ Denumire____________ ______________________________________ _____________________________________ ________________ Adresa_________________________________ Adresa_____________ ________________________________________ ___________________________________ _______________ II. Date de identificare a reprezentantului legal: C.I.F.____________________________________ C.I.F._______________ _______________________________________ ___________________________________ _________________ Nume/Denumire_________________________ Nume/Denumire_____________________________________________ ____________________________________ ________________ Adresa_________________________________ Adresa_____________ ________________________________________ ____________________________________ ________________

-

Conform prevederilor art. 1$ din ;egea 2%21) privind Codul de procedură fiscală, cu modificările i completările ulterioare. ) Cererea este prevăzută Fn 9neKa  la A.#. nr. -&%23, repu'licată, privind apro'area 4ormelor metodologice pentru aplicarea "rdonanţei de urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificările i completările ulterioare. 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

5

GHID CU RIVI RIVIRE RE LA ÎNRE ÎNREGI GISSTRAR TRAREA EA INF INFOR ORMA MAȚ ȚIILO IILOR R PRI PRI IND APARATELE DE MARCAT ELECTRO ICE FI FISCALE, PR PRECUM ȘI ȘI LA LA EM EMITEREA CE CERTIFIC ATULUI DE ATRIBUIRE A NUMĂRU UI UNIC DE IDENTIFICARE - ÎN ETAPA PREOPER PREO PER ȚIONALIZARE REGISTRU

2018

BI/C BI/CII seri seriaa .... ...... .... nr. nr. .... ...... ........... eliberat(ă) la data de ...............de................................în calitate de____________________ ______________________________________ _____________ III. Date referitoare la aparatele de marcat electronice fiscale achiziţionate:

Nr. crt.

*

Tip

M del

*

Configuraţie

***

Serie

viz/Autorizaţie de *** distribuţie Număr

*

*

Data

Prin prezenta solicităm atri uirea numărului unic de identificare din aplicaţia informatică a Agenţiei Naţionale ionale de Adm Adminis inistra trarr Fiscală, pentru fiecare aparat achiziţionat, n vederea instalării şi fiscalizării acestuia. Conducătorul societăţii solicitante, .................................................. (semnătura şi ştampila) L

cDmp o'ligatoriu

LL

cDmp o'ligatoriuE se Fnscrie seria de fa'ricație a aparatului de marcat el ctronic fiscal

LLL

cDmp o'ligatori o'ligatoriuE uE se Fnscri Fnscri numărul i data autorizației de distri'uție 

Cererea se poate dep neB Fn format hDrtie

9#(4:59 49:5"49; =( 9=>545*?@9@( 05*C9; www.anaf.ro

6

2018




direct la 'iroul compartimentul! avize şi autorizaţii case de marcat! din cadrul organului fiscal competentE



prin potă, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, data depunerii fiind data Fnregistrării Fn evidența 'iroului 'iroului compartimentului! compartimentului! competent Fn soluționarea soluționarea cereriiE





Fn format .pdf inteligent inteligent H facilitate Fn curs de implementareM

prin intermediul serviciului *paţiul 7rivat Nirtual.

Cererea depusă direct la organul fiscal competent sau transmisă prin potă, tre'uie să fie completată prefera'il tehnoredactată! Fnscriind cu mauscule, citeț i corect, toate datele prevăzute de formular. IN6+7 Uti"izatorii #ot so"icita so"icita 5Certificatu" de atri/uire a nuăru"ui unic de identificare a a#arate"or de arcat e"ectronice fisca"e5 organu"ui fisca" )irec&ii"e genera"e regiona"e a"e finan&e"or #u/"ice i irec&ia genera"ă de adinistrare a ari"or contri/ua/i"i 9 #entru contri/ua/i"ii ari care insta"ează a#arate de arcat e"ectronice fisca"e #e raza unici#iu"ui :ucure'ti 'i a ;ude&u"ui I"fo$* NR37 Pentru so"u!ionarea eficientă i ra#idă% adresa!i cererea /irouri"or )co#artiente"or* a$ize 'i autoriza&ii )case de arcat* de "a ni$e"u" dinistra!ii"or ;ude!ene a"e finan!e"or #u/"ice din ;ude!e"e arondate% inc"usi$ ce"
9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

7


2018

contractului de leasing, se transferă utilizatorului dreptul de proprietate asupra aparatuluiE • procesulHver'al procesulHver'al de sigilare a memoriei fiscale şi a aparatului de marcat electronic fiscalE • actul de identitate a reprezentantului legal Fnscris Fn cerere, precum i a actul de identitate cu care se legitimează Fmputernicitul, dacă este cazulE certificatul de garanție al aparatului de marcat electronic fiscal. • Conformitatea cu originalul a copiilor se efectuează de către utilizator prin Fnscrierea menţiunii conform cu originalul şi prin semnătura acestuia.

•

=e asemenea, "a cerere se ai aneează7 dec"ara&ia #e #ro#ria răs#undere a uti"izatoru"u uti"i zatoru"uii → privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal

sau, după caz, →

privind desfăşurarea activităţii Fn regim am'ulant ori Fn regim de taKi,

precum i, dacă cererea a fost depusă prin Fmputernicit, <#uternicirea
(.2 3iterea i counicarea 5Certificatu"ui de atri/uire a nuăru"ui unic de identificare a a#arate"or de arcat e"ectronice fisca"e5 "Certificatul de atri'uire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice 

fiscale + , pentru aparatele de marcat electronice fiscale pentru care a fost parcursă procedura

descrisă la punctul 2. 9plicaţia informatică gestionată de către 9genţia 4aţională de 9dministrare 0iscală alocă aleatoriu un număr unic de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal, format din 1 cifre. 7entru alocarea numărului unic de identificare este necesar să fie Fnregistrate toate informațiile solicitate prin aplicația informatică cu privire la aparatul de marcat electronic fiscal.



fiscală.

Conform prevederilor art. - alin. )! şi alin. ! din ;egea 2%21) privind Codul de procedură

7

7revăzut Fn / nea nr. 2: la 2: la >etodologia şi procedura de Fnregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale Fn etapa preoperaţionalizare a @egistrului @egistrului din ".7.9.4.9.0. nr. -1)%21. 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

8


2018

Pe portalul www.anaf.ro www.anaf.ro,, în cadrul secţiunii SERVICII ONLINE, poziția 14:

A 3 I @ N 3 ? 0

Centrul 4aţional pentru 5nformaţii 0inanciare i 9genţia 4aţională de 9dministrare 0iscală au pus la dispoziția operatorilor economici o aplicație prin intermediul căreia pot verifica, după caz, dacă 

informațiile transmise despre aparatele de marcat electronice fiscale comercializate sau care urmează a fi comercializate! sunt corecte i completeE



aparatele de marcat electronice fiscale pe care intenționează să le achiziționeze sau au fost achiziționate! sunt Fnregistrate Fn evidențele administrației fiscale.

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

9

2018


9plicația este disponi'ilă disponi'ilă la 8@;HulB httpsB%%III.anaf.ro%@egO9>(0%

A 3 I @ N 3 ? 0

În urma interogării, aplicația va genera un răspuns de tipul +9>(0Hul cu seria de fa'ricaţie... şi numărul%data distri'uţie....figurează%nu figurează Fnregistrat +

autorizaţiei

de

În situația Fn care 9>(0Hul figurează Fnregistrat , operatorul economic are confirmarea că informațiile transmise despre aparatul verificat sunt complete i corecte, are alocat număr unic de identificare i, pe cale de consecință, la solicitarea utilizatorului, poate fi emis /Certificatul de atri'uire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale . . În situația Fn care 9>(0Hul 48 figurează Fnregistrat , operatorul economic ia cunotință despre faptul că, pentru a fi alocat număr unic de identificare a aparatului verificat i emiterea certificatului, este necesar ca informațiile să fie transmise%retransmise. 5ndiferent de formatul Fn care este completată i de modalitatea de transmitere a cererii, Fn vederea emiterii certificatului, se efectuează verificări Fn 'aza date cu privire la eKistența informațiilor despre aparatul de marcat electronic fiscal figurează%nu figurează Fn evidențele 9490! i starea solicitantului figurează%nu figurează radiat Fn evidențele "ficiului 4aţional al @egistrului Comerţului, se află%nu se află Fn stare de inactivitate i nactivitate temporară declarată la "4@C şi%sau Fn stare de inactivitate fiscală!. În cazul cererilor depuse direct la 'iroul compartimentul! avize şi autorizaţii case de marcat! din cadrul organului fiscal competent sau transmise prin potă, emiterea i comunicarea 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

10

2018


certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare se efectuează de către personalul organului fiscal competent. În cazul cererilor depuse prin intermediul serviciului *paţiul 7rivat Nirtual, emiterea certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare se efectuează automat i acesta este comunicat solicitantului prin intermediul *7N facilitate Fn curs de implementare!. implementare!.

A 3 I @ N 3 ? 0

În situația Fn care, datele din cererea depusă prin intermediul serviciului *paţiul 7rivat Nirtual *7N! sunt eronate sau aparatele de marcat electronice fiscale H pentru care se solicită emiterea certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare H nu figurează Fnregistrate Fn evidența 9genţiei 4aţionale de 9dministrare 0iscală, certificatu" se eite #entru a#arate"e de arcat e"ectronice fisca"e care figurează (0! primete un mesa de informare de tipulB seria de fa'ricatie nr... numărul%data autorizaţiei de distri'uţie nu figurează Fnregistrată%este eronatăM Contactați distri'uitorul autorizat%corectați seria i%sau numărul%data autorizaţiei de distri'uţie, reveniți cu cerere.

7entru a depune o nouă cerere i a o'ține prin intermediul *7N certificatul pentru aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost identificate Fn evidența 9490, solicitantul verifică datele Fnscrise Fn cerere i H dacă au fost eronate, le Fndreaptă F ndreaptă prin transmiterea unei cereri corect completateE H dacă datele au fost corecte, contactează operatorul economic care a comercializat aparatul%aparatele i Fi solicită să transmită formularul /0-11.

„Certificatu" de atri'uire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat

electronice fiscale  se e"i/erează
so"icitant.

A 3 I @ N 3 ? 0

În cazul Fn care, pentru soluţionarea cererii, sunt necesare clarificări, termenul de emitere a certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale se prelungeşte cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art.  din ;egea nr. 2%21) privind Codul de 7rocedură 0iscală, cu modificările şi completările ulterioare.

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

11

2018


0ig.3 =iagrama procesului de solicitare i emitere emitere a certificatului de atri'uire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale

B. Înregistrarea infora!ii"or #ri$ind a#arate"e de arcat e"ectronice fisca"e insta"at 4umărul unic de identificare alocat fiecărui dispozitiv este comunicat utilizatorului prin /Certificatul de atri'uire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale  şi este Fnscris de către tehnicianul de service Fn memoria fiscală a aparatului de marcat electronic fiscal la instalarea acestuia.

A 3 I @ N 3 ? 0

5nstalarea aparatului de marcat electronic fiscal se face de către tehnicianul de service al distri'uitorului autorizat sau al unităţii acreditate din reţeaua acestuia. Înainte de Fnscrierea numărului unic de identificare Fn memoria fiscală a aparatului de marcat % % tehnicianu" de ser$ice ser$ice se asigură cu asigură cu privire la faptul că seria de fa/rica!ie
A 3 "peraţiunea de fiscalizare se efectuează Fn momentul instalării aparatului la I utilizator. @ N 5nstalarea aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităţilor 3 − cu caracter am'ulant se face la sediul%domiciliul fiscal al utilizatoruluiE ? − de taKimetrie se face la sediul distri'uitorului autorizat sau al unităţii 0 acreditate pentru service, după caz.

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

12

2018


=istri'uitorul autorizat sau unitatea de service acreditată, după caz, Fnregistrează informaţii privind instalarea aparatului de marcat, prin completarea +0ormularului pentru Fnregistrarea aparatelor de marcat electronice fiscale instalate +, +, denumit Fn continuare formularul /0-12 $. 0ormularul /0-12 se completează cu autorul aplicaţiei informatice pusă la dispoziţie de către Centrul 4aţional pentru 5nformaţii 0inanciare, disponi'ilă pe portalul 9genţiei 4aţionale de 9dministrare 0iscală, 0iscală, Fn cadrul secţiunii /ec"ara&ii 3"ectronice . . 0ormularul /0-12 co#"etat şi $a"idat, $a"idat, Fn format 7=0 cu fişier G>; ataşat, senat cu certificat digita" ca"ificatB ca"ificatB  poate conţine informaţii privind unul sau mai multe aparate de marcat electronice fiscale.  tre'uie comunicat organului fiscal competent prin miloace electronice de transmitere la distanţă, Fn termen de 2 zile lucrătoare de la data Fntocmirii sau, după caz, de la primirea +=eclaraţiei de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale &+. ?ransmiterea formularului se realizează prin Fncărcarea pdfHului cu fişier G>; ataşat pe platforma III.eHguvernare.ro III.eHguvernare.ro,, u"terior autentificării u"terior autentificării cu certificat digital calificat. calificat. @ecipisa poate fi consultată prin verificarea numărului de Fnregistrare alocat pe httpsB%%III.anaf.ro%*tare=112% . 0ig.- =iagrama procesului de Fnregistrare a inf informațiilor ormațiilor cu privire la aparatele de marcat electronice fiscale fiscale instalate

8

Fnregistrare a aparatelor aparatelor de marcat marcat 0ormular prevăzut Fn / nea nr. 2C la >etodologia şi procedura de Fnregistrare

electronice fiscale Fn etapa preoperaţionalizare a @egistrului din ".7.9.4.9.0. nr. -1)% 21.



=eclaraţie prevăzută Fn 9neKa 1 la A.#. nr. -&%23, repu'licată, privind apro'area 4ormelor metodologice pentru aplicarea "rdonanţei de urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificările i completările ulterioare. 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

13

2018


. Schi/ări a"e stării sau situa&iei a#arate"or de arcat e"ectronice fisca"e "ri de cDte ori este cazul, distri'uitorul autorizat transmite informaţii privind schim'ări ale stării sau situaţiei aparatelor de marcat electronice fiscale, prin completarea secţiunilor 5, 55, 555 şi 5N 5N 9 sau P sau, după caz, N din +0ormularul pentru Fnregistrarea unor schim'ări privind starea%situaţia aparatelor de marcat electronice fiscale +, +, denumit Fn continuare formularul /0-13 1. 0ormularul /0-13 se completează cu autorul aplicaţiei informatice pusă la dispoziţie de către Centrul 4aţional pentru 5nformaţii 0inanciare, disponi'ilă pe portalul 9genţiei 4aţionale de 9dministrare 0iscală, 0iscală, Fn cadrul secţiunii /ec"ara&ii 3"ectronice . . 0ormularul /0-13 co#"etat şi $a"idat, $a"idat, Fn format 7=0 cu fişier G>; ataşat, senat cu certificat digita" ca"ificat7  poate conţine informaţii privind unul sau mai multe aparate de marcat electronice fiscale.  tre'uie comunicat organului fiscal competent prin miloace electronice de transmitere la distanţă, 

a fost furat%distrus%dezmem'rat furat%distrus%dezmem'rat pentru piese de schim'11 %a dispărutE

•

a fost eKportat%livrat intracomunitar%eKportat intracomunitar%eKportat temporar%reeKportat12E

sau 

au intervenit schim'ări Fn situaţia aparatului de marcat electronic fiscal, avDnd ca factor generator •

•

•

10

reorganizarea distri'uitorului autorizat prin fuziune sau divizare sau cesiunea realizată Fn condiţiile legii13E confiscarea conform legii sau preluarea spre valorificare de către societăţile 'ancare ca urmare a neachitării Fmprumutului contractat pentru achiziţionarea acestor aparate1-E Fncetarea activităţii distri'uitorului distri'uitorului autorizat%utilizatorului autorizat%utilizatorului1).

nea nr. 2 la >etodologia >etodologia şi procedura procedura de Fnregistrare Fnregistrare a aparatelor de de marcat 0ormular prevăzut Fn / nea

electronice fiscale Fn etapa preoperaţionalizare a @egistrului din ".7.9.4.9.0. nr. -1)% 21. 7revăzut la pct. alin 1! Fn 9neKa 1 /540"@>9Q55;( conţinute Fn registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate Fn udeţe şi Fn sectoarele municipiului Pucureşti din ".7.9.4.9.0. nr. -1)%21. 12 7revăzut la pct. alin 2! Fn 9neKa 1 /540"@>9Q55;( conţinute Fn registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate Fn udeţe şi Fn sectoarele municipiului Pucureşti din ".7.9.4.9.0. nr. -1)%21. 1( 7revăzut la pct.1 alin 2! lit. a! Fn 9neKa 1 /540"@>9Q55;( conţinute Fn registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate Fn udeţe şi Fn sectoarele municipiului Pucureşti din ".7.9.4.9.0. nr. -1)%21. 1B 7revăzut la pct.1 alin 2! lit. '! Fn 9neKa 1 /540"@>9Q55;( conţinute Fn registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate Fn udeţe şi Fn sectoarele municipiului Pucureşti din ".7.9.4.9.0. nr. -1)%21. 1) 7revăzut la pct.1 alin 2! lit. c! Fn 9neKa 1 /540"@>9Q55;( conţinute Fn registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate Fn udeţe şi Fn sectoarele municipiului Pucureşti din ".7.9.4.9.0. nr. -1)%21. 11

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

14

2018


?ransmiterea formularului se realizează prin Fncărcarea pdfHului cu fisier G>; ataşat pe platforma III.eHguvernare.ro III.eHguvernare.ro,, u"terior autentificării u"terior autentificării cu certificat digital calificat. calificat. @ecipisa poate fi consultată prin verificarea numărului de Fnregistrare alocat pe httpsB%%III.anaf.ro%*tare=112% . 0ig.) =iagrama procesului de Fnregistrare a unor schim'ări privind starea%situaţia aparatelor de marcat electronice fiscale

D. Condi!ii genera"e #ri$ind co#"etarea co#"etarea i transiterea foru"are"or foru"are"or E6B101F% E6B102F E6B102F 'i E6B10(F În vederea completării i transmiterii formularelor /0-11, /0-12 şi /0-13, producătorul, importatorul, persoana uridică romDnă care achiziţionează din statele mem're ale 8niunii (uropene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv distri'uitorul autorizat sau unitatea de service acreditată desemnează persoane care tre'uie să Fndeplinească, cumulativ, următoarele condiţiiB  deţin calitatea de tehnician de service sau altă calitate, Fn 'aza unui contract individual de muncă Fncheiat cu producătorul, importatorul, persoana uridică romDnă care achiziţionează din statele mem're ale 8niunii (uropene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv cu distri'uitorul autorizat sau cu unitatea de service acreditatăE 

deţin certificat digital calificat emis Fn condiţiile ;egii nr. -))%21 privind semnătura electronică, repu'licată

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

15

2018


4. Notificare #ri$ind situa&ia a#aratu"ui de arcat e"ectronic fisca"

Uti"izatorii inforează organu" fisca" co#etent H prin transmiterea unei notificări, denumită Fn continuare formularul /0-1) 1 H cu privire la apariţia uneia dintre următoarele situaţiiB

A 3 I @ N 3 ? 0

a! schim'area locului de utilizare a aparatului Fntre puncte de lucru ale aceluiaşi operator economicE '! furtul%dispariţia%distrugerea furtul%dispariţia%distrugerea aparatului de marcat electronic fiscalE c! Fnstrăinarea aparatului de marcat electronic fiscalE d! Fnchiderea punctului de lucruE e! lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea societăţii sau altele, după cazE f! Fncetarea activităţiiE g! altele similare. Notificarea tre/uie transisă organului fiscal competent,
8tilizatorul transmite notificarea prin miloace electronice de transmitere la distanţă, Fn format 7=0 cu Kml ataşat, la care sunt ataşate, după caz, documente pro'atoare. ?ransmiterea notificării se realizează prin Fncărcarea pdfHului cu fisier G>; ataşat pe platforma III.eHguvernare.ro III.eHguvernare.ro,, u"terior autentificării u"terior autentificării cu certificat digital calificat. calificat. @ecipisa poate fi consultată prin verificarea numărului de Fnregistrare alocat pe httpsB%%III.anaf.ro%*tare=112% .

1

nea nr. 23 23 la >etodologia şi procedura de Fnregistrare a aparatelor de marcat 0ormular prevăzut / nea electronice fiscale Fn etapa preoperaţionalizare a @egistrului din ".7.9.4.9.0. nr. -1)% 21. 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

16

2018


0ig. =iagrama procesului de informare a organului fiscal competent prin notificare

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

17

2018


8. Infora&ii #ri$ind co#"etare co#"etareaa foru"are"o foru"are"orr E6B101F% E6B102F% E6B10(F 'i E6B10F 

7entru detalii privind modul de completare, completare, fiecare formular formular conţine o căsuţă căsuţă cu /Instruc&iuni-sisten&ă-info /Instruc&iuni-sisten&ă-info H vezi fig.. 0ig. Căsuțe instrucțiuni%asistență%info



(Kistă căsuţe care verifică informaţiile spre eKempluB căsuța Fn care se introduce codul de identificare fiscală! şi, Fn cazul Fn care acestea sunt eronate sau apar neconcordanțe, afiează afiează un mesa de atenţionare Fn acest sens spre eKempluB +cod de identificare invalid+ sau sau +tre'uie să introduceți un cod de identificare valid+ !. !. R vezi fig. $ 0ig.$ >esae atenţionare

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

18

2018




=acă se Fncearcă validarea formularului cu erori se creează automat un fişier teKt care conține erorile identificate. 9cesta 9cesta se găsete Fn 'ara de accesorii din partea stDngă /agrafa !. !. 8lterior corectării tuturor erorilor identificate, formularul permite validarea. R vezi fig. & 0ig.& 0işier erori şi avertizări



0ormularele permit salvarea Fn orice etapă a completării acestora, anterioară validării. 7entru salvareB H se accesează Fn 'ara de meniuri +0iier 0iles!+ → +*alvare ca *ave as...!+ H ori se apasă simultan tastele +*A50?SC?@;S*+ sau, după caz, H se apasă discheta H ca Fn figura 1 H ori se apasă simultan tastele +C?@;S*+. 0ig. 1 salvare fişier cu aCutorul /dischetei2

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

19

2018 


;a momentul validării unui formular, este generat i ataat fiierul G>; R vezi figura 11 0ig. 11 0ormular validat şi ataşare fişier G>;

. Precizări referitoare "a dis#ozi!ii"e "ega"e #ri$ind organu" fisca" co#etent să #riească o serie de docuente i să efectueze o serie de o#era!iuni În conformitate cu prevederile art.  alin. -!, art. 1- alin. 1! i 2! i art. 1) alin. 1! i 2! din AotărDrea #uvernului nr. -&%23, repu'licată, privind apro'area 4ormelor metodologice pentru aplicarea "rdonanţei de urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificările i completările ulterioareB 9rt.  -! @egistrul special are paginile numerotate, este sigi"at 'i 'ta#i"at de către organu" fisca" "a care se de#un dec"ara&ii"e fisca"e , denumit Fn continuare organ fiscal competent, cu precizarea numărului de pagini conţinut de acesta, şi este #rezentat de către uti"izator , cu eKcepţia taKimetriştilor, #entru $izare "a organu" fisca"
9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

20

2018


9rt. 11! =upă instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se Fntocmeşte +=eclaraţia de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale+, denumită Fn continuare declaraţie, conform modelului prezentat Fn aneKa nr. 1, Fn patru eKemplare, semnată de utilizatorul aparatului de marcat electronic fiscal şi de tehnicianul de service care a efectuat instalarea. 2! Un ee#"ar a" dec"ara&iei se transite de către uti"izator , a doua zi , organu"ui fisca" co#etent , care Fl preia Fn vederea luării acestuia Fn evidenţă. 8n eKemplar al declaraţiei prevăzute la alin. 1! rămDne la utilizator, iar două eKemplare la unitatea de service. IN6+7 organu" fisca" co#etent să #riească un ee#"ar a" dec"ara!iei de insta"are
0ormularul de contact poate fi accesat la următorul linTB httpsB%%III.anaf.ro%asistpu'lic% httpsB%%III.anaf.ro%asistpu'lic%.. 9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

21

2018


5nformaţii cu privire la datele de contact ale organelor fiscale le puteţi accesa la următorul linT BhttpB%%static.anaf.ro%static%1 BhttpB%%static.anaf.ro%static%1%9naf%9sisten %9naf%9sistentaContri'ua'iliOr%telefo taContri'ua'iliOr%telefoaneOudete%@egiun aneOudete%@egiuni.htm. i.htm.

cte norati$e norati$e H +rdonan&ă de urgen&ă a ,u$ernu"ui nr. 28-1, 28-1 , repu'licată, privind o'ligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificările i completările ulterioare H Hotăr=rea ,u$ernu"ui nr. B4-200(, B4-200( , repu'licată, privind apro'area 4ormelor metodologice pentru aplicarea "rdonanţei de urgenţă a #uvernului nr. 2$%1&&& privind o'ligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificările i completările ulterioare H +rdinu" #reedinte"ui gen!iei Na!iona"e de dinistrare 6isca"ă nr. B1D-2014 pentru apro'area informaţiilor conţinute Fn registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate Fn udeţe şi Fn sectoarele municipiului Pucureşti, precum şi metodologia şi procedura de Fnregistrare a acestora

9#(4:59 49:5"49;< =( =( 9=>545*?@9@( 05*C9;< www.anaf.ro

22

Ghid elaborat de DIRECȚIA GENERALĂ DE INFORMAȚII FISCALE în colaborare cu CENTRL NAȚIONAL !ENTR INFORMAȚII FINANCIARE 2018

!"#"$!%&

Ghid Case Marcat

Recommend Documents