GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN IDENTIFIC ACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE Denominación del Programa de Formación: Gestión Administrativa Administrativa Código del Programa de Formación: 122115 Nombre del Proyecto: implementación de estrategias de administración para potencializar las empresas de la región surcolombiana Fase del Proyecto: Ejecución Proyecto: Ejecución Actividad de Proyecto: Elaborar el plan de mejoramiento para las mipymes intervenidas en las áreas de talento humano, contabilidad, servicio al cliente y organización de archivos. Competencia: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. vigente. Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.
Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis; las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la calidad.
Duración de la Guía: 70 Horas
2. PRESENTACION
Bienvenido Querido Aprendiz, La presencia del computador y del procesador de palabras en las oficinas y en el hogar ha destacado aún más la Importancia de las habilidades mecanográficas, en razón de la similitud de su teclado con el de la máquina de escribir y al paralelo de múltiples destrezas de sus operarios. Cada día es menos inaceptable que quienes operan el teclado del computador lo hagan con dos dedos o mirando el teclado. Transcribir un texto de forma eficiente y metódica, requiere de una técnica apropiada de digitación que permita, no solo, ahorrar bastante tiempo, sino también evitar el tener que estar revisando y corrigiendo textos mal escritos y llenos de errores. Digitar ha sido, y es una de las destrezas más exigidas en el mercado laboral de la oficina. Con la introducción del computador en las actividades de oficina, estas destrezas se han visto fortalecidas, por cuanto el teclado del computador es muy similar al de la máquina de escribir. Con el fin GFPI-F-019 V3
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de enfrentar este reto se hace necesario tener un método práctico para el adiestramiento y el desarrollo de la habilidad para digitar de forma eficiente. Partiendo del control y dominio del teclado al tacto por el sistema de alcance, el aprendiz se iniciará en trabajos de producción documental que implican la puesta en práctica de las técnicas de digitación con el objetivo de lograr corrección y rapidez, destrezas fundamentales en la transcripción de textos. Las actividades propuestas en esta guía pretenden fortalecer en el aprendiz la precisión y aún adquirir una correcta ortografía, cualidades esenciales para ser un buen digitador, a través de ejercicio para manipular el teclado por el sistema dactilográfico que permite escribir correctamente al tacto sin ver el teclado. Para el desarrollo de esta guía, ustedes tendrán oportunidad de trabajar en equipo, a partir de sus aportes individuales, como resultado del estudio de los textos sugeridos. Para ello es fundamental que todos y cada uno de ustedes: a) Se interesen por descubrir la necesidad sentida de conocimiento, de modo que se motiven a lograr esclarecer sus dudas y llenar sus vacíos con el estudio y el desarrollo de las actividades. b) Sean conscientes de la importancia del trabajo individual y grupal para el desarrollo del autoaprendizaje, la ayuda mutua y trabajo colaborativo.
c) Sean curiosos y cuestionadores de las situaciones que le rodean, de modo que puedan asumir con responsabilidad y seriedad la situación problémica a resolver. d) Se involucren en el desarrollo de las habilidades cognitivas en todos los niveles, de modo que puedan vivir una experiencia de aprendizaje significativo. e) Participen activamente, de forma responsable y autónoma, en el estudio de las teorías y conceptos a través de la elaboración de marcos conceptuales, construcción y apropiación de los saberes propios de la especialidad. f) Demuestren su capacidad de manejar y asimilar el conocimiento a través de la elaboración de mapas mentales, mapas conceptuales, UVE heurística, juego de roles, estudio de casos, elaboración de textos escritos, entre otros, de modo que puedan relacionar los conocimientos con la situación problema. g) Asuman un papel activo en el proceso de aprendizaje, de modo que puedan desarrollar autonomía y automotivación, a fin de lograr un aprendizaje verdaderamente significativo.
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h) Hagan uso de las TIC como herramienta para el diseño de instrumentos y elaboración de evidencias de aprendizaje. Éxitos… Diana Ivonne Tulcán - Ins tructora
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial. 3.1.1 SITUACIÓN PROBLEMA – Estudio de Caso. Un estudio de caso, es un ejercicio pedagógico, es una técnica de estudio que consiste precisamente en proporcionar una serie de casos que representen situaciones problemáticas diversas de la vida real para que se estudien y analicen. De esta manera, se pretende entrenar a los Aprendices en la generación de soluciones. Recuerde que contara con el apoyo y asesoría de su tutor(a) en la ejecución de las actividades de aprendizaje.
Situación 1: Antonio Cuesta trabaja en una oficina como como apoyo en procesos de gestión documental. Su trabajo consiste en elaborar documentos para las diferentes áreas funcionales de la empresa. Últimamente presenta dolores en las muñecas, brazos, cuello y espalda, además de molestias diversas en los ojos. Antonio toma la iniciativa de hablar con usted y le comenta que pasa mucho tiempo frente al computador. Al indagar más sobre las causas de sus dolencias, descubre que Antonio se sienta muy cerca del monitor que está ubicado sobre unos libros en una posición elevada, de frente a una ventana por la cual entra la luz ambiental. Además, observa que su computador está localizado a un lado del escritorio de modo que no hay posibilidad de trabajar frente a él. De otra parte, la silla donde permanece sentado Antonio no es ajustable, de modo que sus pies no pueden descansar sobre el piso. Cuando le pide que se ubique frente al teclado y digite un texto, descubre que lo hace con los dedos índice y medio de ambas manos. Desde su experiencia personal y profesional, ¿qué debería hacer Antonio para aliviar su situación? ¿Qué podría suceder con la salud de Antonio si continúa con su situación actual?
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Socializar en plenaria las recomendaciones para la situación problema de Antonio. Se acordará con el instructor el momento para la socialización en plenaria.
3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) 3.2.1 Individual. Identifique los caracteres del teclado guía correspondiente a cada dedo de la mano izquierda y de la mano derecha.
3.2.2 Individual. Identifique las partes que componen el teclado, y escribe el alfabeto y los números correspondientes a las teclas alfanuméricas.
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3.2.3 Individual. Mediante un mapa metal, mapa conceptual o mentefacto, (Diagramas Mentales) explique las posiciones correctas que debe tener un digitador al frente del computador portátil o de Mesa; utilice imágenes como soporte que muestren la posición correcta de las manos en el teclado, la postura del cuerpo, pies, columna.
3.2.4 Grupal Cada grupo de trabajo argumentara el valor práctico de la ortografía en la actividad de producir documentos. Para esto deberá documentarse en las normas ortográficas. Las normas ortográficas son:
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-
Signos de puntuación Acentuación
Uso de mayúsculas
3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). 3.3.1 Actividad: Digitar textos con velocidad y precisión utilizando las letras del teclado guía, avances superior e inferior, aplicando las reglas ortográficas. 1. Actividad Individual: Conocer la técnica de digitación aplicando ejercicios para el desarrollo de la destreza automotriz. a. Video: Observar el video “ejercicios para el fortalecimiento de la mano y la muñeca”. Haz click en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=eZ25CX4rc1s y elaborar un comentario en relación con la aplicación de estos en las actividades laborales de transcripción de textos. La actividad la puede realizar en la herramienta ofimática Word. b. Video: Observar el tutorial Mecanet, Orientado en el LMS – Blackboard de su programa de formación, para conocer los componentes del programa para la realización de los ejercicios de digitación con el uso del teclado. Haga click en el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=23sM75VxY-8.
c. Video: Observar el siguiente video, para conocer la posición correcta de las manos en el teclado. https://www.youtube.com/watch?v=tp2RIGCX8jg
2. Actividad grupal: Reconocer las reglas ortográficas en la digitación de textos. A. Elaborar un cuadro comparativo en el que se destaquen los aspectos tratados en los capítulos 8 y 9 del libro de texto “Escribir y editar, guía practica para la redacción y edición de textos”, de los autores Urrutia Cárdenas, Hernán y Bizcarrondo Ibáñez, Gema. Orientado en su LMS / BLACKOARD en el espacio materiales de apoyo, luego de realizar la lectura y la construcción del cuadro comparativo se presentara en plenaria según se acuerde con el instructor.
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Referencia: http://www.respuestario.com/como/como-se-hace-un-cuadro-comparativo-guia-paso-a-paso - Cómo se hace un cuadro comparativo: Guía paso a paso
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento. A. Ensayo: Argumenta la importancia de transcribir textos con exactitud, velocidad y precision. Este ensayo no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor a siete (7) párrafos. Luego enviar a través del enlace “Ensayo Guia 001- digitación” de la plataforma BLACKBOARD. Tenga en cuenta las normas APA / ICONTEC para la elaboración del ensayo.
B. Foro de Discusión: Cada Aprendiz participara en el foro grupal
“Por ergonómico
que sea, el mobiliario no hace el trabajo por ti. Es necesario adoptar una postura correcta”, en el que se expresen su opinión en relación con las posturas
ergonómicas en la actividad de digitación, aplicando lo aprendido a la resolución de la SITUACION PROBLEMA, del apartado 3.1.1. Antonio Cuesta trabaja en una oficina como como apoyo en procesos de gestión documental. Su trabajo consiste en elaborar documentos para las diferentes áreas funcionales de la empresa.” “
El foro deberá contener referencias o citas de expertos en la materia, tomadas de las consultas realizadas por ustedes en las diversas fuentes de información; Webgrafia ( Paginas Web – Buscadores) Bibliografia (Libros) Revistas de Seguridad y Salud en el trabajo – Administración. Se pueden anexar documentos con gráficas, imágenes y cuadros explicativos al contenido del foro grupal. El tutor dispondrá el foro en el espacio de foros de discusión del LMS / Blackboard de su programa de formación. Cada aprendiz deberá realizar su participación de manera individual, aportando opiniones significativas a la discusión, de igual forma participar y dar su opinión como mínimo a dos opiniones de sus compañeros del programa de formación. Recuerde que el plagio y la copia parcial y total de un aporte u opinión se valorara como no aprobado. D = No Aprobado.
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C. Portafolio: Cada aprendiz entregara un portafolio de evidencias con la captura de pantalla (pantallazo) de las lecciones del programa Mecanet, en que se muestre el progreso para el desarrollo de habilidades en técnicas de digitación del teclado guía, avances superiores e inferiores, velocidad y precisión, recuerde que estas evidencias deben de reposar en el portafolio del aprendiz del SIGA – Sistema integrado de gestión y Autocontrol del SENA. D. Ejercicios: Realizar los ejercicios: Signos de puntuación, Acentuación, Uso de mayúsculas de la página http://reglasdeortografia.com/. Luego debe de tomar una captura de pantalla y anexar en el portafolio de evidencias para su evaluación. Nota: Las capturas de pantalla se toman con la tecla del Teclado IMP PANT
E. Actividad lúdica: pueden afianzar sus habilidades en la digitación ingrese a juegos de mecanografía a través de este enlace http://juegosdemecanografia.com/juegos/aprender-mecanografia-gratis-online/
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
El aprendiz argumentara la importancia de transcribir textos con exactitud, velocidad y precisión.
Foro
Criterios de Evaluación
Grupal
sobre
Asume la postura ergonómica requerida para el ejercicio de la digitación y la transcripción, durante todo el proceso. Transcribe textos con exactitud,
Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Técnica: Ensayo Instrumento: Lista de Chequeo
Técnica:
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sea, el mobiliario no hace el trabajo por ti. Es necesario adoptar una postura correcta.”
Evidencias de Desempeño:
Observación directa de ejercicios de transcripción en el que apliquen las técnicas de digitación del teclado guía, los avances superiores e inferiores, velocidad y precisión. Observación directa de postura ergonómica requerida para el ejercicio de la digitación y la transcripción, durante todo el proceso.
Evidencias de Producto:
Captura de pantalla (pantallazo) de las lecciones del programa MecaNet , en el que se muestre el progres opara el desarrollo de habilidades en técnicas de digitación del teclado guía, avances superiores e inferiores, velocidad y
aplicando las técnicas de digitación, los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas teniendo en cuenta el orden de la solicitud. Aplica las técnicas de digitación para el desarrollo de habilidades y destrezas con el teclado guía (asdfñlkj). Realiza ejercicios aplicando los alcances superiores e inferiores. Identifica los signos de puntuación y su uso. Interpreta las reglas ortográficas y su aplicación. Interpreta siglas, abreviaturas y acrónimos. Digita palabras y frases utilizando las mayúsculas y los signos de puntuación requeridos. Aplica las técnicas de digitación para el desarrollo de velocidad y precisión. Interpreta las normas técnicas
Foro grupal Instrumento: Lista de Chequeo
Técnica: Observación Directa Instrumento: Lista de Chequeo
Técnica: Observación Directa Instrumento: Lista de Chequeo
Técnica: Valoración del producto
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precisión.
Captura de pantalla (pantallazo) de ejercicios de ortografía, puntuación, abreviaturas y acrónimos.
para la transcripción de textos, de citas textuales, notas y pie de página. Aplica las normas técnicas para la transcripción de textos, de citas textuales, notas y pie de página. Interpreta la solicitud de transcripción teniendo en cuenta el orden y la prioridad. Ajusta el texto a las grafías. Transcribe los textos con fluidez y exactitud. Aplica las teorías de comparación y contrastación, teniendo en cuenta los signos de corrección.
Instrumento: Lista de Chequeo
5. GLOSARIO DE TERMINOS TERMINO / ABREVIATURA
GLOSARIO EMPRENDIMIENTO DESCRIPCIÓN
ÁNGELES INVERSIONISTAS
Personas o grupos de personas con experiencia en negocios que invierten capitales en nuevas empresas a las cuales les brindan acompañamiento y asesoría, aumentando sus probabilidades de éxito. Invierten en etapas tempranas
BORN GLOBAL
Nombre que se le da a las empresas que se internacionalizan
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TERMINO / ABREVIATURA
GLOSARIO EMPRENDIMIENTO DESCRIPCI N rápidamente o que se introducen al mercado del exterior en sus primeros años de vida. Su aparición se da a través de la construcción de tres componentes: Factor Empresario, Factores Internos y Factores Externos.
CAPITAL INTELECTUAL
Posesión de conocimientos, experiencia aplicada, tecnología organizacional, relaciones con los clientes y destrezas, que dan a las empresas una ventaja competitiva en los mercados. Compuesto por todos aquellos activos intangibles que generan valor de futuro para las compañías
CAPITAL SEMILLA
Fondos para apoyar el arranque inicial de una empresa (fase inicial, o de “semilla”)
COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
Comité conformado por expertos externos que evalúan, retroalimentan el proyecto empresarial, recomendando su continuidad o no a siguiente etapa.
COWORKING
Es un espacio que permite a la comunidad emprendedora, la interacción y el trabajo compartido de forma flexible y dinámica con personas del mundo empresarial, favoreciendo mucho el networking, por medio del aprovechamiento de las sinergias que ello conlleva, y enriquecerse de las relaciones con líderes, redes sociales, empresariales y profesionales de diversos ámbitos.
CULTURA
La cultura es la programación mental colectiva de una comunidad en un ambiente específico que cubre a un grupo de personas condicionadas por las mismas experiencias educativas y condiciones de vida. La cultura hace referencia al conjunto de valores, creencias, convicciones e ideas que un grupo ha adquirido a lo largo de sus experiencias y que forman parte de su vida. Modelo de negocio probado, cartera de clientes, estructura operativa probada, la compañía es sostenible.
EARLY STAGE
Tiempo: 2 – 5 años Montos: COP 500 – 2.000 millones.
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TERMINO / ABREVIATURA
GLOSARIO EMPRENDIMIENTO DESCRIPCI N *Montos USA: USD 5,81 millones.
EBT- EMPRESA DE BASE TECNOLÓGICA
Es una empresa que sustenta su modelo de gestión y sus líneas de bienes y servicios en nuevas tecnologías. Las empresas de base tecnológica mejoran sustancialmente la forma de hacer las cosas, habilitan las capacidades competitivas de otras industrias y satisfacen con efectividad necesidades reales o potenciales del mercado.
E-BUSSINESS
Negocios electrónicos. Vinculación de las nuevas tecnologías de la información a los conceptos administrativos y operacionales de una organización en el proceso del negocio
ENTREPRENEUR
Entrepreneur define a la persona que tiene como profesión ser un creador de empresas. En esta definición se abarca desde el emprendedor "novato", que apenas inicia su actividad de crear una empresa, como aquellos más experimenados que han tenido la oportunidad de haber creado otras iniciativas empresariales. En este sentido, podriamos decir que cubre en una misma palabra al emprendedor y al empresario.
EMPRENDEDOR
Persona con capacidad de visualizar oportunidades de mercado y de articular los recursos necesarios para poner en marcha una actividad productiva. El emprendedor espera obtener a cambio una retribución que está fundamentada en la maximización del valor empresarial de su iniciativa
EMPRESA
Actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Tiene como propósito crear un cliente, en ese sentido la empresa comercial tiene dos funciones cruciales: la comercialización y la innovación.
EMPRESAS EN EDAD TEMPRANA
De acuerdo con el Global Entrepreneurship Monitor, que lidera el Babson College, una empresa en etapa temprana o de reciente creación es aquella que no tiene más de 3 años y medio de existencia.
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TERMINO / ABREVIATURA
GLOSARIO EMPRENDIMIENTO DESCRIPCI N
EMPRESARISMO
Concepto que reúne aspectos involucrados en la generación de empresas: las leyes, los sistemas, el entorno macro y micro, los mercados, el sistema educativo. Se concibe mas como una acción que como un resultado. Actitud continua de un grupo de individuos o de una sociedad en general. Se representa en una cultura con necesidad de renovación permanente.
EXPANSIÓN
Identificación de nuevas oportunidades en el mercado, genera flujos de caja que es posible escalarlos, nueva generación en equipos directivos, repotenciación de compañías.
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Mecanismos que permiten a una empresa contar con los recursos económicos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de creación, desarrollo, posicionamiento y consolidación empresarial.
GESTIÓN
Acción de llevar a cabo un proceso complejo, que involucra factores como la creatividad, la innovación y que asume un enfoque proactivo.
GLOBALIZACIÓN
Aumento de la expansión y profundización de las distintas relaciones sociales, económicas y políticas, la creciente interdependencia de todas las sociedades entre sí, promovida por el aumento de los flujos económicos, financieros y comunicacionales.
INCUBADORA
Entidad provista de una metodología y un espacio físico que proporciona todas las herramientas y asesoría necesaria para que las nuevas empresas se desarrollen en un ambiente de negocios, maximizando el valor empresarial de las iniciativas que apoya en el menor tiempo y al menor costo posible, utilizando las ultimas tecnologías existentes.
INNOVACIÓN
Aplicación de nuevas técnicas o procesos productivos. Introducción de nuevos productos, procesos o servicios en el mercado que abran la posibilidad de producir los mismos bienes utilizando menores recursos, bienes nuevos o de mejor calidad, constituyendo un elemento importante para el crecimiento económico.
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Fuente: Página: http://glosariocreame.blogspot.com.co/
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
ejercicios para el fortalecimiento de la mano y la muñeca”. Haz click en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=eZ25CX4rc1s. para la realización de los ejercicios de digitación con el uso del teclado. Haz click en el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=23sM75VxY-8. “Escribir y editar: guia practica para la redacción y edición de textos”, de los autores Urrutia Cárdenas, Hernán y Bizcarrondo Ibáñez, Gema. para conocer la posición correcta de las manos en el teclado. https://www.youtube.com/watch?v=tp2RIGCX8jg
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Autor (es)
Cargo
Diana Ivonne Tulcán Instructor Ortiz
Dependencia
Fecha
Formación Profesional
Junio de 2017
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Autor (es)
Cargo
Dependencia Fecha Razón Cambio
del
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI-F-019 V3
