GFPI-F-019 Formato Guia de Aprendizaje

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

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Denominación del Programa de Formación: Manejo básico de la herramienta de hojas de cálculo Excel.

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Código del Programa de Formación: 13410563

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Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de

manejo de información. ●

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: o

Identificar las características y manejo de la herramienta de hojas de cálculo según las instrucciones definidas

o

Aplicar las funciones de una hoja de cálculo según las características de las operaciones a desarrollar.

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Duración de la Guía: 20 horas.

2. PRESENTACION Estimado aprendiz: con esta primera guía se da comienzo al proceso de formación para el manejo básico de las herramientas de la hoja de cálculo de Excel con el fin de cumplir con un proceso de formación integral.

La formación está centrada en la construcción de la autonomía y el uso de técnicas didácticas activas que permiten la resolución de problemas simulados o reales que recrean el contexto productivo. La informática se ha convertido en un elemento fundamental en prácticamente cualquier trabajo, dominar suite de oficina programas como Word, Excel y PowerPoint pueden darle mayor oportunidad de empleo en el mercado laboral.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Reflexión Inicial. Observe la imagen.

GFPI-F-019 V3

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE

Imagen N° 1 Iconos de la suite de office

Lea detenidamente y reflexione al respecto. Comprender que Excel es un programa estilo hoja de calculo probablemente no le sirva de mucho una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tiene que introducirlos uno debajo de otro, como si lo hiciera en papel, colocar en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quiere hacer la suma de lo que está encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil). Usted podrá pensar que la forma más sencilla para hacer una suma es utilizar la calculadora y digitar los números uno a uno, pero que pasaría si la suma es de más de 20 números y usted se equivocara en uno. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagine que está haciendo la declaración de renta a mano y al final descubre un error, tendría que volver a calcularlo todo todo y corregir el error.





SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE ¿Qué tipo de información es fundamental en las Empresas? ¿Si usted llevara la contabilidad de los gastos e ingresos de su familia lo haría en libros contables? ¿Si la información la tuviera que registrar e n libros contables cuantos libros utilizaría? ¿Conoce usted una herramienta para administrar esta información? ¿Qué trabajo le costaría organizar esta información? ¿Le resultaría fácil cambiar la organización de los datos para su respectivo análisis? ¿Reconoce usted el icono de Excel a primera vista en la imagen N° 1?

3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje 1. Al Iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación continuación realizo una descripción de cada uno de de los componentes fundamentales de un libro y de una hoja de cálculo. Capturo la pantalla pantalla y coloco los correspondientes nombres señalándolos con una flecha.





GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE 1. Archivo - Menú Administrativo.

9. Barra de título.

2. Barras de menús.

10. Barra de estado.

3. Insertar nueva hoja de cálculo.

11. Barra de desplazamiento.

4. Barra de zoom

12. Hojas del libro de Excel

5. Celda activa

13. Vista de la hoja.

6. Barra de minimizar, maximizar, cerr ar.

14. Encabezado de la fila.

7. Cintas de opciones con grupos.

15. Encabezado de la columna.

8. Barra de formulas

3.2 Actividades de transferencia del conocimiento.

Imagen N° 3 Icono Excel Excel 2013

¿Qué es Excel? Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corporation, se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Exce l. Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos. Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de prese ntaciones multimediales).






Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas). Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en la misma celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic. En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible. Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa). Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

Excel es una hoja de cálculo Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.






Imagen N°4 hoja De libro contable Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

La Pantalla Principal De EXCEL La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

Imagen N°5 ventana principal En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.








Operaciones aritméticas en Excel gbhtbg Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente. corre spondiente.

Imagen N°7

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de caracteres que es de 8,192 para la versión de Excel 2010. Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia. Por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores en las celdas A1 y A2: =A1+A2

Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el artículo: Referencias artículo: Referencias en Excel.






Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc. Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas .






Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas herramientas para dar formato a nuestros datos. Ya sea que necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o Excel, o que apliquemos un formato un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo algún estilo de celda. Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.

Gráficos en Excel Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación generan sus propios reportes en Excel.






Nombres y versiones de Excel Frecuentemente encontrarás encontrarás literatura que se refiere a la hoja de cálculo de Microsoft con el nombre de “Excel”. Algunos otros lo llaman por el nombre “Microsoft Excel” y también como “Office Excel” por ser parte de la suite Office. También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por su versión, por ejemplo: “Excel 2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc. Si quieres saber más sobre las diferentes versiones de Excel, puedes consultar el artículo: Versiones de Excel.

Porqué aprender a utilizar Excel La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación para contadores y financieros. Excel se ha convertido en una herramienta herramienta de tratamiento de datos datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos.





SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Evaluación

Instrumentos

Evidencias de Conocimiento : Evidencias de Desempeño Evidencias de Producto:

5. GLOSARIO DE TERMINOS https://www.pinterest.co.uk/pin/570409109023873591/7 https://definicion.de/excel/ https://exceltotal.com/que-es-excel/

Autor (es)

Nombre

Cargo

Dependencia

Andrey Rodríguez

Instructor

SENA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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de

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