gestion de stock (1)

I.T.A Ben Slimane

Technicien En Informatique Et Bureautique

OFFICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

ET DE LA PROMOTION DU TRAVAIL I.T.A BEN SLIMANE

Réali Réa lisé sé par : Mr FOURAT TARIK

&

Mr BAKKI RACHID

Enca En cadr dré é pa parr : Mr BAKHT RACHID

&

DAKIR FATIMA

A.

Gestion de stock

Année de Formation : 2001 /

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A. Année de Formation :2001/ 2002........................................................................................ 1

REMERCIEMENTS.........................................................3 PREFACE.....................................................................4 NTRODUCTION............................................................5 1).LA SAISIE D’UN NOUVEAU ARTICLE :.........................7 1.1)L’exécution du programme :............................................................................................ 7 1.2)Contenu de la boite :.........................................................................................................7

2).MODIFAICATION ET SUPPRISSION D’UNCODED’ARTICLE.................................................... 8 3).CALCUL DES DONNEES THEORIQUES.......................10 4).CALCUL DES DONNEES APPLICABLES......................11 5).INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES........................ 12 CONCLUSION.............................................................13

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REMERCIEMENTS

Au terme de ce projet de fin de module, on tiens à exprimer

nos

vives

gratitudes

et

nos

sincères

remerciements à tous les responsables qui ont contribué au bon déroulement et à la conduite de ce projet. Ces responsables n’ont épargné aucun effort pour nous faciliter la tâche puisqu’ils ont mis à nos dispositions tous les moyens et toutes les meilleures conditions pour mener à bien ce projet de fin de module. Nos remerciements s’adressent d’abord à nos encadrant

Mr BAKHAT et Mlle DAKIR pour leur serviabilité et leur grand soutien ainsi que pour leur connaissance, et leur savoir-faire mis à notre dispositions tout au long de ce projet.

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PREFACE

Ce manuel s’adresse à tous les utilisateurs du programme gestion de stock.. Ce livre poursuit, donc, un double objectifs : d’une part, il vous permet de bien profiter tous ce que vous offre l’Application et d’autre part, il vous est utile lors de chaque panne ou chaque fois qu’il se passe quelque chose d’anormal. Enfin nous espérons que nous avons réalisé quelque chose qui, au moins, peut vous aidez dans votre travail. Avec ce travail vous sentirez la nécessité et l’obligation de l’Informatique dans l’Entreprise.

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NTRODUCTION Pour mieux utiliser ce programme, lisez bien l’explication des données dans ce manuel. Il propose une explication simple de ce programme . L’application Gestion de Stock est un programme de gestion de Stock des magasins, il vous permet de gérer vos stocks aisément, cette même application offre une fonctionnalité spécifique, à savoir : Saisir les informations de chaque code d’article (code de l’article, Désignation, Quantité à consommer,…),

ainsi la consultation et les

différentes options associées (Suppression et modification). L’enregistrement et le traitement des données ( le calcul). Affichage d’un bulletin de stock. Une fois la phase d’accueil est terminée, le système nous invite à exploiter ces menus. Comme toute application sous Windows, l’environnement de travail de l’application est basé sur des menus et des fenêtres qui guident l’utilisateur d’une manière intuitive pendant son exploitation. Ceci rend l’application très simple et facile à utiliser.

La fenêtre principale de l’application est la suivante :

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La barre du menu principal contient les commandes suivantes :

Fichier : regroupe le menu " Quitter" pour sortir de l’application.

Saisie des données :

qui comprend les sous-menus « ajout des données » pour saisire les informations des différents articles ainsi que leurs désignations, et « consultations des données » pour la modification des données s’il y a une erreur dans la saisie et la suppression.

Calculs : qui comprend les sous –menus :

cal *« cul des données théoriques » qui permet de calculer (stock de sécurité ; Stock d’alerte ; Quantité économique ; coût total unitaire ; Nombre de commande annuelle ; coût de passation et le coût de possession ) tous ces valeurs sont théoriques et qui servent comme une référence pour le calcul des données applicables. *« calcul des données applicables » les données applicables sont calculer a partir des données théorique, on retiens la partie ‘ integre ‘la plus proche de la valeur calculer. Gestion de stock

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Informations :

Qui permet l’impression d’un certain nombre des données (quantité économique ; Stock d’alerte et le coût total unitaire ) de chaque article.

1).LA SAISIE D’UN NOUVEAU ARTICLE : 1.1)L’exécution du programme : Pour exécuter cette action suivez les étapes suivantes : cliquez sur le menu « saisie des données » ou appuyer sur ALT+S cliquez sur le sous-menu Ajout, la boîte de dialogue ajout d’un nouveau article s’affiche dans laquelle vous saisissez les informations liées à cet l’article.

1.2)Contenu de la boite : Cette boîte de dialogue comporte les zones suivantes :

Code de l’article : c’est sur ce code que les autres informations seront enregistrés. La saisie de ce code est obligatoire ainsi que les autres zones de textes, mais il doit être un nombre entier.

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Désignation : c’est le mode de l’utilisation de l’article. Quantité à consommer : c’est la quantité à consommer dans le délai d’approvisionnement.

Consommation

maximale :

c’est

la

quantité

maximale

consommer pendant un mois.

Consommation moyenne : c’est la consommation annuelle divisée par 12 mois.

Consommation annuelle : c’est la somme des consommations des mois

Prix unitaire d’achat : c’est le prix de l’achat de l’article Prix de livraison : c’est le prix net de la livraison de l’article. Taux de possession et Taux de passation : ce sont des taux qui représente une partie des charge inclus dans le coût total des articles .

Délai d’obtention : c’est le délai a partir de laquelle il faut commander .

2).MODIFAICATION ET SUPPRISSION D’UNCODED’ARTICLE

Cette boîte de dialogue vous permet de consulter les articles saisie la modification, la suppression et la recherche…

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la consultation des articles. Pour afficher un des code qui sont déjà saisie il suffit de cliquez sur la liste déroulant et voilà que tout les code des articles s’affiche dans cette la liste.

un clic par exemple sur le code 1, est voilà que toutes les zones de texte se remplissent par les informations qui sont déjà saisie.

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le bouton Rechercher : il fonctionne de la manière suivant : il faut saisir le code a rechercher dans la zone « code article » et cliquez sur le bouton rechercher , si ce code existe les information liée à ce code seront afficher ,si ce code n’existe pas un message sera afficher « ce code n’existe pas ».

le bouton Modifier : s’il y a une erreur dans la saisie ce bouton permet de corriger les informations puis les enregistrés .

le bouton Supprimer :ce bouton permet de supprimer un code d’article quelconque et donc les information liée à ce code .

3).CALCUL DES DONNEES THEORIQUES La boîte est la suivante :

Cette boîte de dialogue vous permet de calculer : Stock de sécurité=C°*écart/délai+délai*écart/C° C° :c’est la consommation annuelle/12 Ecart/délai :s’il y a un retard dans la livraison. Ecart/consommation :c’est moins Gestion de stock

la

consommation

consommation moyenne. Page 10 sur 13

mensuel

maximal

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Stock d’alerte= stock minimum +stock de sécurité stock minimum =délai *rythme de consommation fc 2

Quantité économique=

put

f :c’est le prix d’une livraison C :c’est la consommation annuelle Pu : c’est le prix unitaire d’achat t :c’est le taux de possession Consommati onannuelle

nombre de commande annuelle = quantitééc onomique Q

C + PU × ×t × coût total unitaire = F Q 2

consommation moyenne=

consommationannulle 12

F × C Q coût unitaire de passation = C o n s o mo nma an tni coût unitaire de possession =

t × Pu×

Q 2

Consommationannuelle

écart sur consommation =Consommation maximal-Consommation moyenne

4).CALCUL DES DONNEES APPLICABLES Pour accédée a la boîte de dialogue des données applicables cliquez sur le menu calculs puis données applicables :

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La différence réside dans le calcul de la quantité économique car on retient la partie « integre » la plus proche de la valeur trouver dans le calcul des données théoriques, et puis tous les autres calcul prend comme référence cette valeur corrigé .

5).INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES Pour obtenir plus d’information il suffit de cliquez sur le menu information puis sur le sous menu information supplémentaire. Ce sous-menu vous permet d’afficher le bulletin de stock, ce dernier vous permet d’afficher et d’imprimer un certain nombres d’information le code d’article sa quantité économiques, son stock d’alerte, ainsi le coût de revient global. Vous pouvez choisir les code que vous voulez imprimer on cliquant sur la liste déroulant code d’article. Et pour l’impression il suffit de cliquez sur le bouton imprimer. Puis vous obtenez le bulletin suivante :

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conclusion Pour conclure, on peut dire que la création de ce projet ainsi que son manuel d’utilisation exige une très grande connaissance en économie aussi bien dans le domaine de l’informatique. Par ailleurs, vu le manque de quelques programmes qui peuvent donner une autre vue sur le projet, nous estimons que ce projet reste abordable à toute personne désirant l’utilisé .

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