GESTION CONTABLE DE MYPES EN AYACUCHO EN EL PERU Algunos investigadores en el Perú como Fernando Villaran y Hernando de Soto durante la década de los ochenta en diversos espacios difunden la idea de las ventajas que ofrece este nuevo sector, consultores como Sebastian Mendoza y Gurus de la talla de Peter Senge y Peter Drucker que consideran que todos podemos ser empresarios tan solo identificando una oportunidad de negocio que nos permita en el largo plazo crecer sobre estas ganancias consolidando una empresa sobre la base de un negocio. La concepción de que para ser empresario se necesitaba de grandes capitales y de espacios físicos de gran envergadura cambia dentro de los nuevos esquemas en las escuelas de negocios, así como cambia el esquema del protot prototipo ipo de empresa empresario; rio; que del hombre cosmopolita cosmopolita con estudios en el extranjero, que vive en una zona residencial, que maneja buenos carros, viste de terno y corbata y es de test blanca; los nuevos paradigmas del empresario empres ario consideran consideran un nuevo prototipo prototipo del hombre común que lucha día a día para ganar nuevos clientes y que en el caso peruano exalta la figura de un chinito que de dueño de una pequeña tienda se convierte en uno de los empresarios de mayor éxito en el rubro de los supermercados, supermercados, o que viniendo de lo más profundo del Perú hoy en día es dueño de gran parte de gamarra. Bajo este panorama es que el sector Mypes toma mayor fuerza en el contexto económico y social de nuestro país, donde como ya habíamos afirmado con anterioridad se establece toda una línea de promoción del sector por parte del estado principalmente. C. EN AYACUCHO Las Mypes tiene un protagonismo regional en Ayacucho y supera el 99% de presencia en el mercado debido a que la mediana y gran empresa aún se encuentran centralizadas en Lima, estas no se pueden adaptar a los mercados de ayac ay acuch ucho o de debi bido do a la lass fu fuer erte tess in inve versi rsion ones es qu que e ha hace cen n en su pr prod oduc ucci ción ón ya especializada en ciertos mercados. Esto es un aspecto negativo ya que reduce las posibilidades de la articulación y desarrollo de las Mypes. Según datos del INEI (Instituto Nacional de Estadística e Informática) en la última encue en cuest sta a que re real aliz izó ó af afir irma ma qu que e en Aya Ayacuc cucho ho ex exis iste ten n 12 124, 4,28 287 7 My Mype pess qu que e representa el 2.5% del total de Mypes concentrados en el país sin distinguir la formalidad formal idad o infor informalida malidad d que tengan y que su desenvo desenvolvimie lvimiento nto en nuestra zona se concentra en el sector comercial.
II. DEFINICIÓN DE LAS MYPES 1. Según el Marco legal en el Perú las Mypes están regulados por la Ley N° 28015; “Ley de promoción y formalización de la micro y pequeña empresa define como micro y pequeña empresa a la unidad económica, sea natural o jurídica, cualquiera sea su forma de organización, que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o prestación de servicios. 2. Según la Contabilidad define a las MYPES específicamente en la NIIF para las PYMES como las entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas, y Publican estados financieros con el propósito de información general para usuarios externos (Mypes= Termino con el que se denominaba anteriormente a las Mypes). III. CARACTERÍSTICAS DE LAS MYPES Según el artículo 3 de la ley Nº28015 establecía que las características concurrentes son: A. MICRO EMPRESA - Abarca de 1 trabajador hasta 10 trabajadores inclusive. -Nivel de ventas anuales hasta un monto máximo de 150 UIT (480,000.00 nuevos soles). B. PEQUEÑA EMPRESA Abarca de 1 trabajador hasta 20 trabajadores -Nivel de ventas anuales a partir de 150 UIT hasta 850 UIT (2’720,000.00 nuevos soles). Esta caracterización de las Micro y Pequeñas Empresas (MYPEs), basada en el número de trabajadores y nivel de ventas, tiene diferentes interpretaciones. Entidades como el Centro de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa (PROMPYME), el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) y el propio Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), indican que según esta norma los trabajadores independientes son considerados
como empresarios de la micro empresa, mientras que el Programa de Estadísticas y Estudios Laborales (PEEL) del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) considera a los independientes como un rubro diferente y separado de las micro y pequeñas empresas.
El estudio de Sánchez y Ferrer define a micro empresa como una unidad económica que ocupa entre 2 y 9 trabajadores, y a la pequeña como la unidad económica que ocupa entre 10 y 49 trabajadores; es decir la unidad económica no es unipersonal.
IV. TIPOLOGÍA DE LAS MYPES En este aspecto vamos a clasificar a las Mypes en base a sus objetivos y a los fines que persiguen. a. MYPE de Acumulación Las MYPEs de acumulación, tienen la capacidad de generar utilidades para mantener su capital original e invertir en el crecimiento de la empresa, tienen mayor cantidad de activos y se evidencia una mayor capacidad de generación de empleo remunerado. b. MYPE de Subsistencia Las MYPEs de subsistencia son aquellas unidades económicas sin capacidad de generar utilidades, en detrimento de su capital, dedicándose a actividades que no requieren de transformación substancial de materiales o deben realizar dicha transformación con tecnología rudimentaria. Estas empresas proveen un “flujo de caja vital”, pero no inciden de modo significativo en la creación de empleo adicional remunerado. c. Nuevos Emprendimientos
Los nuevos emprendimientos se entienden como aquellas iniciativas empresariales concebidas desde un enfoque de oportunidad, es decir como una opción superior de autorrealización y de generación de ingresos. El plan nacional enfatiza el hecho que los emprendimientos apuntan a la innovación, creatividad y cambio hacia una situación económica mejor y más deseable ya sea para iniciar un negocio como para mejorar y hacer más competitivas las empresas. V. PARTICIPACIÓN DE LAS MYPES EN LA ECONOMÍA NACIONAL Las MYPE han adquirido un papel preponderante en la economía peruana ya que aquí encontramos al 98% de las empresas del Perú. Estas aportan el 42% del PBI y emplean a casi el 80% de la Población económicamente activa. Esto lo comprobamos fácilmente ya que actualmente nos topamos cada cinco minutos con un negocio o una persona ofreciendo diversos servicios. Este es el sector más importante ya que además genera ingresos para la población. Ahora también se le considera como motor generador de descentralización ya que gracias a su flexibilidad puede adaptarse a todo tipo de mercado, es por eso que está presente en todas las regiones del Perú aunque la gran mayoría está aún centrada en Lima. Además la MYPE ha aportado a la elevación del índice de emprendedores en el Perú llegando a ser el país más emprendedor ya que de cada 100 peruanos, el 40% es emprendedor mientras que en otros países el índice promedio es de 9%. VI. TRIBUTACIÓN DE LAS MYPES La promoción y formalización de las Micro y Pequeñas empresas, principal objetivo de la Ley N° 28015 lamentablemente no se ha logrado por la falta de un régimen tributario especial, práctico, de fácil acceso y sobretodo, que permita que este sector interactúe con otras empresas; con el propio Estado y a la vez pueda realizar exportaciones directamente. Dentro de otras limitaciones que contiene la legislación actual aplicable a las micro y pequeñas empresas (Régimen Único Simplificado y Régimen Especial del Impuesto a la Renta) se encuentra la de estar impedidos de emitir facturas y guías de remisión. En ese sentido, no pueden comercializar con empresas medianas y grandes que tributan de acuerdo al régimen general. Además, los comprobantes de pago que emiten (boletas de venta) no permiten a sus respectivos compradores o usuarios la utilización como gasto del total pagado, sino sólo un 3% del monto adquirido mediante otros comprobantes que tienen efecto tributario (facturas, liquidaciones de compra, recibo por honorarios, etc.). Estas deficiencias del sistema tributario actual, tienen que corregirse en la Ley N° 28015, de lo contrario, la anunciada promoción de las micro y pequeñas empresas quedará en simple declaración lírica y sin efecto práctico alguno. La CCL ha propuesto la creación de un tributo único, fijado en un porcentaje de las ventas mensuales, que reemplace a todos los tributos vigentes, similar al que fuera concebido por el D. Leg. N° 705, dictado en 1991 pero que no
entró en vigencia por decisión política, al ser derogado por Ley N° 25381, en diciembre del mismo año. La Constitución dice que el Estado promueve a las pequeñas empresas pero desde 1975 se neutraliza su éxito con estas limitaciones sin fundamento. VII. LAS MICROFINANZAS EN LAS MYPES Las micro y pequeñas empresas (Mypes) se ha convertido en un importante centro de atención para la economía, especialmente para el sector financiero, debido a que genera oportunidades de empleo e ingresos a la población y dinamiza la economía local. Hasta hace algunos años, el sistema financiero peruano estaba enfocado en los grupos económicos más solventes y no les prestaba suficiente atención a los más pequeños. El financiamiento a las Mypes es fundamental para impulsar el desarrollo de este sector económico que por mucho tiempo estuvo relegado, no solo por las entidades financieras bancarias sino también por las instituciones del Estado, es por esto que el presente trabajo trata de resaltar la relación que existe entre este sector de las finanzas y las pequeñas y microempresas. VIII. DESAFÍOS DE LAS MYPES EN EL CONTEXTO DE LA GLOBALIZACIÓN Si se crean las condiciones básicas propuestas podemos asumir que los resultados positivos de los últimos cuatro años de crecimiento en el país deben servir para un segundo periodo, en donde podamos acercarnos a niveles suficientes para superar el 7% de crecimiento anual. Esta posibilidad y las políticas de distribución equitativa de la riqueza sentarán las bases para una nueva perspectiva nacional, dándole a las MYPEs un papel fundamental en el desarrollo nacional, regional y sobre todo local, promoviendo su competitividad y productividad en la perspectiva de mejorar su participación en los mercados internacionales. La informalidad es un reto que debe ser atendido con firmeza, tanto por las propias MYPEs como por los diversos organismos públicos y privados. Para ello, hasta la fecha, se han aprobado muchos instrumentos como la Ley 28015 y el Plan Nacional Exportador, Plan Nacional de Competitividad, Plan Nacional de Formalización para la Competitividad y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, y el Plan Nacional de Ciencia y Tecnología. IX. RETOS DE LAS MYPES a) Heterogeneidad de las MYPEs: Si bien es cierto la Ley 28015 establece las características de las MYPE, todavía son utilizados los criterios tradicionales de número de trabajadores y monto de ventas brutas anuales, por lo que necesitamos incorporar otros criterios más técnicos que nos permitan determinar la capacidad de acumulación de capital, además de diferenciar a las MYPE de las unidades económicas que atienden las necesidades de sobrevivencia de las familias. Adicionalmente, es necesario tratar a las MYPEs por su nivel de formalidad o informalidad a partir de considerarlos ingresos laborales, aseguramiento de la
fuerza laboral, condiciones de empleo y del local de la MYPE. Caracterizar a las MYPEs con estos criterios permitirá establecer estrategias de programas dirigidos a atender una o más de estas características identificadas. b) Baja productividad: En las MYPEs los niveles de productividad tienen una correlación positiva con el tamaño de la empresa: es decir, a menor tamaño, menor productividad. Las consecuencias de esta baja de productividad repercuten en la baja calidad del empleo, altos niveles de subempleo y los bajos ingresos de los empresarios y trabajadores. c) La informalidad: Las MYPEs formales representan el 25% del total de MYPEs, contra los aproximadamente 1.8 millones de MYPEs informales, que alcanzan el 75% del total de MYPEs del país. A medida que la empresa crece disminuye la informalidad, de allí que las pequeñas empresas formales son 25,938 unidades económicas y las informales son solamente 15,395, según información de la Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. d) Volumen de ventas en las MYPEs: Los estudios de SUNAT realizados en varios periodos nos indican que también hay una relación directa entre tamaño de empresa y volumen de ventas de éstas. El mayor porcentaje de MYPEs son micro empresas y representan el 77% de las empresas con ingresos menores a 13 UIT. Además, cuando una MYPE crece se incrementan sus ventas. e) Inserción en el mercado externo: Las MYPEs tienen una débil participación en las exportaciones. Representan sólo el 0.14% del total de empresas y sus ventas declaradas representan sólo el 0.26% de participación, según la SUNAT, para el año 2004. f) Empleo de baja calidad. Las MYPEs son las que más empleo generan, sin embargo éste es de baja calidad, sobre todo, en las informales, de allí que el nivel de pobreza se incremente en las regiones en las que las MYPEs informales son mayoritarias. Hay una relación positiva directa entre informalidad, empleo informal, niveles bajos de ingreso y pobreza. DEBILIDADES PARA EL CRECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LAS MYPES X. PROCESO DE FORMALIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA MYPE Toda empresa, sean personas naturales o jurídicas, para iniciar sus actividades, debe obtener los registros y licencias que son requisitos para el desempeño de sus labores, estos son: Registro único de contribuyentes (Ruc), que otorga la SUNAT. El número de Ruc identificara a las empresas ante la Sunat, essalud y los ministerios de los sectores competentes, entre ellos el ministerio de trabajo. Licencia municipal de funcionamiento, otorgada por la municipalidad competente en el lugar que fija como domicilio fiscal para el desarrollo de sus actividades. Legalización de los libros de c0ntabilidad, ante notario publico o juez de paz, para aquellos lugares en donde no hubieren notario publico.
Autorización del libro de planillas en la sede del ministerio de trabajo y promoción social. APRECIACIÓN GRÁFICA DEL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE UNA MYPE XI. GESTIÓN EN LAS MYPES ANÁLISIS DE LA EMPRESA “COMERCIAL LÓPEZ” 1) DATOS DE LA EMPRESA Denominación o razón social: LOPEZ MOROTE, NOEMI FLOR Tipo de contribuyente: Persona Natural Con Negocio Nombre comercial: “COMERCIAL LÓPEZ” Número de RUC: 10436860531 Fecha de Inscripción Se realiza el 19 de Octubre del 2005. Sin embargo la propietaria afirma que su inscripción se ha realizado en el año de 1980, con una existencia de 31 años en el mercado y que esta fecha de inscripción que aparece en la página de la SUNAT se encuentra actualizada. Domicilio Fiscal La Empresa tiene un solo domicilio que se encuentra ubicada en la AV. Salvador Cavero Nº 304 Ayacucho, Provincia de Huamanga, Distrito de Jesús Nazareno. Este domicilio es un inmueble alquilado en el que se realiza la actividad comercial. Actividad Económica o Giro de Negocio La empresa se dedica a la compra y venta de víveres, bebidas. Esta actividad lo realiza solo dentro del país, no realiza exportaciones, ni importaciones. Régimen tributario: La empresa se encuentra ubicada en el Regimen General de Renta por lo que esta obligada a llevar contabilidad completa y a la impresión y emisión de los siguientes comprobantes: Factura Boleta de Venta Guía de Remisión Recibo de Honorarios. Estos comprobantes son emitidos de manera manual con excepción del recibo de honorarios que será emitido de manera electrónica porque se encuentra afiliada al sistema desde el 10 de Marzo de 2011. 2) GESTIÓN EN VENTAS Las ventas son uno de los puntos clave de información para mejorar la gestión del rendimiento. Proporcionan una vista coherente de los ingresos reales entre los componentes del negocio: Producto, cliente, territorio, canal y tiempo. Esta empresa afirma que tiene un ingreso mensual promedio de S/.30,000.00 a S/.40,000.00 nuevos soles; para obtener este ingreso mensual afirma que utiliza algunas estrategias de ventas que a continuación se mencionan: Estrategias de ventas
a. Publicidad: La empresa cree que uno de las estrategias más eficientes para incrementar y obtener ventas es acudir necesariamente a los medios de comunicación que tienen mayor sintonía en el ámbito local. Es por ello que acude a los siguientes medios: - Medios televisivos: Acude al canal 25 debido a que sostiene tiene una buena sintonía y su transmisión es más nítida - Medios radiales: en este caso acude a dos medios siendo estos Radio la ribereña y Radio las vegas. En este caso la empresa contrata a estos medios porque sustenta que son eficientes con el trabajo encargado y cobran precios oportunos. En el siguiente cuadro detallamos los precios por publicidad mensual. Detalle Canal Radio Radio Total
25 ribereña Las por
vegas Publicidad.
Precio S/.140.00 S/.85.00 S/.70.00 S/.295.00
b. Precios Razonables En este caso la empresa ofrece los productos a precios relativamente cómodos ya que comparando con otras empresas con similar giro de negocio los precios que ofrece nuestra empresa de análisis están por debajo (variación de s/. 1.00 a s/3.00). DETALLE PRECIO OFERTADO PRECIO COMPARATIVO Azúcar rubia domestica S/128.00 S/130.00 Arroz Rinde Más S/.155.00 S/.156.00 Aceite Cil de 1 litro S/.84.00 S/84.00 Detergente Marsella 160gr. S/.49.00 S/.50.00 Fideos Don Vitorio 10 KG. S/38.50 S/.38.00 Jabón Cámay Docena S/.14.00 S/.16.00 c. Variedad de productos: La empresa ofrece todo tipo de productos( Leche, Arroz, azúcar, aceite, sal, gaseosas, atunes, detergentes, golosinas, entre otros),inclusive considera que ofrece productos de primera necesidad (Arroz, azúcar y aceite; consumo diario);que están al alcance de cualquier cliente además sostiene que sus productos son de primera calidad con marcas reconocidas a nivel nacional y que garantizan la confianza del consumidor. También ofrece productos poco usuales y poco conocidos que se venden a bajos precios; esto con la finalidad de llamar la atención de la gente del campo ya que consideran que son personas de bajos recursos económicos; idea con el cual compartimos. Es decir se ofrece productos a precios de acuerdo a la capacidad económica del cliente y
el Alguno
de
los
productos
que
se
consumidor. ofrece:
d. Atención al Cliente: La atención que se brinda al cliente es de primera es decir se le trata con esmero, con la cordialidad respectiva, trato amable, se le presta atención, es decir; la empresa considera que “El cliente es lo más importante” para el crecimiento de la empresa ya que gracias al aporte que dan existe la posibilidad del crecimiento de la empresa. Sin embargo esta empresa debería considerar que no solo el cliente es importante sino también el personal que tiene: asi lo afirma David Fischman en su libro “cuando el Liderazgo no es suficiente” en el que considera que “Los empleados son considerados como colaboradores y parte de la cadena del negocio con el supuesto de que todos somos socios en el éxito de la empresa” y verdaderamente es así; ya que la existencia de empleados y clientes es indispensable en la empresa. Este es un principio fundamental que la empresa debería practicar. e. Ventas en Volumen: En esta estrategia de venta la empresa ofrece descuentos de 1% y 2% por ventas superiores a S/. 30,000.00, con lo cual incentiva a que sus clientes realicen mayores compras, esté sin duda alguna es una estrategia bien aplicada ya que también los aplican las grandes empresas a nivel nacional para que sus mercaderías puedan rotar en periodos cortos y obtener mayor ventas. f. Promociones: La empresa ofrece obsequios (polos, gorras, llaveros, canastas, etc.) por ventas superiores a S/.1500.00. Este tipo de estrategias la empresa viene aplicando hace 5 años gracias a las capacitaciones que ofrecen los proveedores ya que consideran que son el único medio por el que pueden obtener información para un manejo adecuado de la empresa, además la empresa no está dispuesto a invertir su dinero en charlas, ni capacitaciones al personal. g. Área Geográfica: En este sentido la empresa sostiene que se encuentra ubicada en un área estratégico (En el ovalo-paradero Huanta; Salida al Majestuoso VRAE) ya que es una zona netamente comercial, y es pues un aspecto importante que la empresa esta explotando y que en la actualidad tiene una posición competitiva en el mercado gracias a su ubicación geográfica. Una de las estrategias de venta que la empresa debería implementar es la distribución de sus mercaderías a pequeños establecimientos de manera directa, es decir llevándolos hasta el lugar donde se ubican, esto incrementara sus ventas de manera considerable, sin embargo deberá adquirir una unidad de transporte para implementar esta estrategia. Para esta adquisición (inversión) deberá analizar primeramente su situación de
liquidez y el nivel de endeudamiento que tiene (solvencia) y su rentabilidad. Experiencia en Ventas: La propietaria cuenta que sus ventas máximas los alcanzó en los años 1990 al 2000. Años en el que considera que estábamos en un apogeo económico y que sus ventas llegaban hasta S/. 60000.00 aproximadamente el doble de sus ventas actuales, sin duda alguna considera que fue el mejor momento para su negocio y por ello es partidario del fujimorismo porque considera que fue el mejor gobernante de la historia que mantuvo una economía estable. En cuanto a sus ventas mínimas lo obtuvo en el primer gobierno de Alan García Pérez; primeramente por la apertura de más tiendas comerciales (competidores) y segundo por el efecto inflación surgido en esos tiempos. 3) GESTIÓN EN COSTOS Uno de los aspectos fundamentales para la empresa es el análisis de la gestión en sus costos es decir como realiza sus adquisiciones, como determina sus cotos de producción, en función a qué, que tipo de información utiliza, y otros aspectos importantes que requieren de un análisis exhaustivo. En nuestro caso analizaremos la manera en que la empresa controla y maneja sus costos de adquisición y a través de que información decide elegir al proveedor y porque rechazar la oferta de otro. a. Compras La empresa decide comprar sus mercaderías de proveedores conocidos que ofrecen productos de calidad y de garantía que les brinda ciertas facilidades; siendo su proveedor principal la empresa “Álicorp S.A.” y proveedores complemetarios que son los productores de Lima.
