LAPORAN KERJA PRAKTEK
ANALISA SISTEM INFORMASI ABSEN SIDIK JARI PADA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP) PROVINSI BALI
Oleh : NIM
: 100010537
NAMA
: Putu Sumaye
JENJANG STUDI
: Strata Satu (S1)
PROGRAM STUDI
: Sistem Komputer
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER (STMIK) STIKOM BALI 2014
i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Judul
: Analisa Sistem Informasi Absen Sidik Jari pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali
Nama
: Putu Sumaye
Nim
: 100010537
Program
: Strata Satu (S1)
Program Studi
: Sistem Komputer
Denpasar 18 januari 2014
Menyetujui,
Pembimbing
Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Bali
(Yohanes Priyo Atmojo, S.Kom., M.Eng)
(Drs. Didik Krisdiyanto) Krisdiyanto)
Ketua Program Studi Sistem Komputer
(I Gede Putu Krisna Juliharta, ST., MT)
i
i
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Judul
: Analisa Sistem Informasi Absen Sidik Jari pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali
Nama
: Putu Sumaye
Nim
: 100010537
Program
: Strata Satu (S1)
Program Studi
: Sistem Komputer
Denpasar 18 januari 2014
Menyetujui,
Pembimbing
Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Bali
(Yohanes Priyo Atmojo, S.Kom., M.Eng)
(Drs. Didik Krisdiyanto) Krisdiyanto)
Ketua Program Studi Sistem Komputer
(I Gede Putu Krisna Juliharta, ST., MT)
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat-nya sehingga laporan kerja praktek (KP) pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali yang berjudul “ Analisa Sistem Informasi Absen Sidik Jari pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali yang dapat di selesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan penulis adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program pendidikan strata satu di STMIK STIKOM BALI. Laporan kerja praktek ini dapat penulis selesaikan berkat bimbingan, arahan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis tidak lupa menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar – besarnya – besarnya kepada Yth:
1. Bapak Drs. Drs. Dadang Hermawan, Hermawan, Ak, MM. MM. selaku Ketua Ketua STMIK STIKOM BALI. 2. Bapak I Made Made Adi Purwantara, Purwantara, ST., M.Kom selaku selaku Pembantu Pembantu Ketua 1 STMIK STIKOM BALI. 3. Bapak I Gede Putu Krisna Krisna Juliharta, ST., MT selaku Ketua Prodi Prodi Sistem Komputer STMIK STIKOM BALI. 4. Bapak Yohanes Priyo Priyo Atmojo, S.Kom., M.Eng selaku selaku Dosen Pembimbing Pembimbing penyusun Laporan Kerja Praktek. 5. Bapak Didik Didik Krisdiyanto, Krisdiyanto, Kepala Kepala Perwakilan Perwakilan BPKP BPKP Provinsi Provinsi Bali. 6. Bapak Sigit Nugroho Nugroho sebagai sebagai KTU, Bapak Bapak I Gusti Ngurah Agung Ary Kusuma Kusuma bagian TU, Syahrudin, Kasubbag Kepegawai, Agus Yulianto, Kasubbag Prolap, Bapak I Gusti Agung Bagus Suripta dan segenap pegawai Perwakilan BPKP Provinsi Bali yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang banyak memberikan izin dan informasi yang dibutuhkan sebagai bahan dalam penyusunan laporan ini. 7. Keluarga yang selalu menjadi pendukung pendukung setia serta selalu memberikan memberikan suport dan doa. 8. Seluruh teman dan dan rekan-rekan S1 Sistem Komputer yang yang tidak bisa saya saya sebutkan namanya satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini tentunya masih banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan ilmu yang penulis miliki dan
ii
iii
keterbatasan bahan yang diperoleh, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun sebagai bahan masukan masa yang akan datang.
Denpasar, Januari 2014
Penulis
iii
iv
DAFTAR ISI
PERSETUJUAN PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK .................. .......... ........ i KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii DAFTAR DAFTAR ISI.......................................... .......................................................... ................................. .................................. ............................. ............ iv DAFTAR DAFTAR TABEL........................................ ......................................................... .................................. ................................. ....................... ....... vi DAFTAR GAMBAR ................... .......... ................... ................... ................... ................... .................. ................... ................... ................. ........ vii BAB 1 PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 1.1
Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2
Tujuan Kerja Praktek ............................................................................. 2
1.2.1
Bagi Mahasiswa ............................................................................. 2
1.2.2
Bagi Perwakilan BPKP Provinsi Provinsi Bali ................... .......... ................... ................... .................. ......... 2
1.2.3
Bagi Lembaga Pendidikan .............................................................. 3
1.3
Ruang Lingkup Kerja Praktek ................................................................ 3
1.4
Bahan dan atau Metode Kerja Praktek .................................................. 3
1.4.1
Lokasi Kerja Praktek ....................................................................... 3
1.4.2
Metode Pengumpulan Pengumpulan data................... .......... ................... ................... .................. ................... .............. .... 3
BAB II TINJAUAN T INJAUAN UMUM INSTANSI PEMERINTAHAN PEMERINTAHAN .................. ......... ................... ................... ........... 5 2.1
Sejarah Perwakilan BPKP Provinsi Bali dan Pusat .................. ......... ................... .............. .... 5
2.2
Visi dan Misi ................................ ................................................. .................................. ................................. ........................ ........ 8
2.3
Struktur Organisasi ................................................................................ 9
2.3.1
Susunan Pejabat Struktural di Perwakilan BPKP Provinsi Bali ....... 9
2.3.2
Uraian Tugas Perbagian ............................................................... 10
2.4
Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Masing-Masing Bidang......... .................. .......... ........ 12
2.4.1
Kepala Perwakilan ........................................................................ 12
2.4.2
Kepala Bagian Tata Usaha ........................................................... 14
2.4.3
Kepala Subbagian Program dan Laporan ................... .......... ................... .................. ........ 15
2.4.4
Kepala Subbagian Kepegawaian Kepegawaian .................. ......... .................. ................... ................... ............. .... 16
iv
v
2.4.5
Kepala Subbagian Keuangan ....................................................... 18
2.4.6
Kepala Subbagian Umum ............................................................. 18
2.4.7
Kepala Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat............... 19
2.4.8
Kepala Bidang Pengawasan Akuntabilitas Pemerintah Daerah .... 20
2.4.9
Kepala Bidang Akuntan Negara.................................................... 23
2.4.10
Kepala Bidang Investigasi ............................................................ 24
BAB III ANALISA SISTEM INFORMASI ABSEN SIDIK JARI PADA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PROVINSI BALI................................................................................................. 27 3.1
Absensi Sidik Jari (Fingerprint ) ............................................................ 27
3.2
Pola Sidik Jari ...................................................................................... 29
3.2.1
Whorl ............................................................................................ 29
3.2.2
Arch .............................................................................................. 29
3.2.3
Loop ............................................................................................. 30
3.3
Tujuan Sistem...................................................................................... 32
3.4
Komponen Sistem Absensi .................................................................. 32
3.4.1
Bagan Alir (systems flowchart) ..................................................... 32
3.4.2
Data Flow Diagram (DFD) ............................................................ 36
3.4.3
Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................... 38
3.4.4
Struktur Tabel ............................................................................... 39
3.5
Desain Form........................................................................................ 40
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 43 4.1
Kesimpulan.......................................................................................... 43
4.2
Saran-saran......................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 44
v
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Susunan pejabat struktural di BPKP .................................................... 9 Tabel 3.1 System flowchart ................................................................................ 33 Tabel 3.2 Simbol-simbol data flow diagram........................................................ 36 Tabel 3.3 Entity relationship diagram (ERD) ..................................................... 38 Tabel 3.4 Struktur tabel pegawai ....................................................................... 39 Tabel 3.5 Struktur tabel absen ........................................................................... 39
vi
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Uraian tugas perbagian .................................................................. 10 Gambar 3.1 Plain whorl ..................................................................................... 29 Gambar 3.2 Arch ............................................................................................... 30 Gambar 3.3 Loop ............................................................................................... 30 Gambar 3.4 System flow proses absensi ........................................................... 35 Gambar 3.5 Diagram konteks sistem absensi .................................................... 37 Gambar 3.6 Level 0 SI absen ............................................................................ 37 Gambar 3.7 ERD absensi .................................................................................. 39 Gambar 3.8 halaman depan sistem absen ........................................................ 40 Gambar 3.9 Daftar data departement ................................................................ 40 Gambar 1.10 Data nama pegawai ..................................................................... 41 Gambar 3.11 Pengaturan jam kerja pegawai ..................................................... 41 Gamabr 3.12 Laporan kehadiran pegawai ......................................................... 42 Gambar 3.13 Print absen ................................................................................... 42
vii
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Dalam era globalisasi saat ini, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi
terus berkembang dengan pesat, terutama pada bidang teknologi informasi, salah satu dampak dari perkembangan teknologi informasi antara lain: pekerjaan yang mulanya masih mengunakan sistem manual mulai dikurangi dan pemanfaatan teknologi komputerisasi mulai ditingkatkan. Kecendrungan ini tampak dengan digunakan komputer, dimana komputer merupakan salah satu pendukung dari perkembangan teknologi informasi. Sistem sedemikian
informasi
rupa
untuk
merupakan
suatu
memberikan
kumpulan
informasi
atau
data
yang
diolah
pengetahuan
bagi
pengunanya. Untuk mengolah sistem informasi dapat digunakan secara manual ataupun dengan mengunakan proses komputerisasi. Pengolahan data menjadi suatu informasi dengan mengunakan sistem komputerisasi tentunya akan menghasilkan suatu informasi yang lebih cepat dan akurat dibandingkan dengan manual. Namun pengunaan komputerisasi juga harus didukung dengan sumber daya manusia yang memadai pula. Pengunaan sistem informasi dalam hal ini tidak terbatasi oleh orangperseorangan, melainkan juga meliputi badan persekutuan baik itu suatu Instansi Pemerintahan. Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali merupakan salah satu Instansi Pemerintahan yang mengunakan atau memanfaatkan teknologi komputerisasi, hampir di setiap bagian
sudah
mulai
memanfaatkan
teknologi
informasi
dalam
aktivasi
pekerjaannya, salah satunya dalam proses absensi. Salah satu teknologi absensi yang handal dan populer adalah sistem absensi berbasis sidik jari ( fingerprint ). Sistem sidik jari lebih baik dibanding sistem kartu, baik kartu yang lebih kuno ( punch card ) ataupun kartu modern ( proximity card ). Sistem kartu lebih mudah dimanipulasi karena kartu yang dipakai tidak benar-benar mewakili identitas pemiliknya. Kartu bisa dibawa oleh siapa saja yang bukan pemiliknya. Sedangkan sidik jari benar-benar dapat mewakili pemiliknya karena melekat pada si pemilik dan sulit dimanipulasi. Seperti kita k etahui, sidik jari telah menjadi tanda pengenal yang paling populer dan handal dalam dunia keamanan selama puluhan tahun. Bahkan dibanding sistem pengenal lain yang lebih kompleks,
1
2
seperti retina mata, telapak tangan, atau sistem pengenal suara ( voice recognizing ), sistem sidik jari tetap jauh lebih ekonomis. Berdasarkan uraian sebelumnya, penulis ingin menganalisa mekanisme absensi
karyawan
di
Perwakilan
Badan
Pengawasan
Keuangan
dan
Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali, yang diharapkan hasil analisa ini dapat memberikan solusi atau permasalahan yang terjadi. Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengangkat judul pada laporan Kerja Praktek yaitu
“ANALISA
SISTEM INFORMASI ABSEN SIDIK JARI PADA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN
KEUANGAN
DAN
PEMBANGUNAN
(BPKP)
PROVINSI
BALI”.
1.2
Tujuan Kerja Praktek Mengacu pada kurikulum akademik, khususnya pada Program Studi
Sistem Komputer STMIK STIKOM BALI, tujuan kegiatan Kerja Praktek adalah:
1.2.1
Bagi Mahasiswa a. Untuk memenuhi syarat perkuliahan pada STMIK STIKOM BALI. b. Mahasiswa
dapat
menerapkan
ilmu
yang
didapatkan
pada
perkuliahan dan mampu menganalisa apa yang digunakan di Instansi Pemerintahan. c. Mahasiswa dapat mengenal peralatan serta teknologi yang digunakan pada Instansi Pemerintahan. d. Mahasiswa mempunyai soft skill yang bagus (disiplin, bertanggung jawab, kreatif dan dapat bekerja sama dengan partnernya). e. Mahasiswa diharapkan untuk mampu beradaptasi dengan lingkungan baru, terutama lingkungan Instansi Pemerintahan untuk dapat saling bekerja sama.
1.2.2
Bagi Perwakilan BPKP Provinsi Bali Mendapatkan masukan dari laporan kerja pratek yang dibuat mahasiswa,
sehingga dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk perkembangan instansi dimasa yang akan datang.
3
1.2.3
Bagi Lembaga Pendidikan Menuntun
mahasiswa
agar
dapat
mengenal
dunia
kerja
yang
sesungguhnya sehingga mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan, sehingga mahasiswa mahir dalam teori maupun praktek. Dengan demikian lulusan mahasiswa yang handal dari lembaga pendidikan akan dapat dicapai. Lembaga pendidikan dengan Instansi tempat mahasiswa melakukan kerja praktek pun dapat menimbulkan rasa kerjasama yang baik. Laporan kerja praktek yang dibuat mahasiswa dapat digunakan sebagai referensi bagi
mahasiswa
penerus
dan
sebagai
masukan
dalam
pembelajaran
Badan
Pengawasan
penyusunan laporan kerja praktek
1.3
Ruang Lingkup Kerja Praktek Kerja
Praktek
dilaksanakan
pada
Perwakilan
Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali yang beralamat di Jln.Kapten Tantular, Renon PO BOX 3054 Denpasar Bali. Pada saat kegiatan Kerja Praktek penulis
ditempatkan
disubbagian
Prolap
(Program
dan
Laporan)
yang
dilaksanakan selama 2 bulan mulai dari tanggal 18 November 2013 – 18 Januari 2014. Penulis juga mendapatkan bimbingan dari pembimbing yang ada pada subbagian Prolap (Program dan Laporan) mengenai Sistem Informasi yang ada terutama tentang cara pembuatan laporan. Selain itu penulis juga menganalisa Sistem Absen Karyawan yang digunakan pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali untuk mendapatkan masalah yang akan dijadikan pedoman dalam menentukan judul kerja praktek.
1.4
Bahan dan atau Metode Kerja Praktek
1.4.1
Lokasi Kerja Praktek Kegiatan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan di kantor Perwakilan Badan
Pengawasan
Keuangan
dan
Pembangunan
(BPKP)
Provinsi
Bali,
yang
beralamat di Jln.Kapten Tantular, Renon PO BOX 3054 Denpasar Bali.
1.4.2
Metode Pengumpulan data Metode yang digunakan dalam penyusunan dari laporan kerja praktek ini
adalah :
4
a. Metode Job Trainning Pembimbing memberikan pengenalan dan pengetahuan tentang perangkat
yang
akan
dioperasikan,
kemudian
dilanjutkan
dengan
melakukan praktek secara langsung. b. Metode Library Reseacrh Melakukan pengambilan data-data dari pengetahuan pustaka yang bersifat dokumenter yang berhubungan dengan kerja praktek ini baik dokumen cetak atau elektronik. c. Metode Wawancara Penulis
melakukan
tanya
jawab
dengan
pembimbing
dan
karyawan lainnya untuk memperoleh penjelasan tentang materi yang dipelajari.
5
BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI PEMERINTAHAN
Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi
Bali
merupakan
Instansi
Pemerintahan
yang
didirikan
untuk
melaksanakan tugas Pemerintahan di bidang pengawasan keuangan dan pembangunan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas, BPKP menyelengarakan fungsi: a. Pengajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang pengawasan keuangan dan pembangunan. b. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan Keuangan dan Pembangunan. c. Koordinasi kegiatan funsional dalam pelaksanaan tugas BPKP. d. Pemantauan, pemberi bimbingan dan pimpinan terhadap kegiatan pengawasan keuangan dan pembangunan. e. Penyelengaraan pembinaan dan pelayanan Administrasi umum di bidang
perencanaan
umum,
ketatausahaan,
organisasi
dan
tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan, dan rumah tangga.
Dalam menyelengarakan
fungsi
tersebut,
BPKP
mempunyai
kewenangan: a. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya. b. Perumusan kebijakan dibidangnya untuk mendukung pembangunan secara makro. c. Penetapan sistem informasi di bidangnya. d. Pembinaan dan pengawasan atas penyelengaraan otonomi daerah yang meliputi pemberian pedoman, bimbingan , pelatihan, arahan, dan supervisi di bidangnya. e. Penetapan persyaratan kreditasi lembaga pendidikan dan sertifikasi tenaga profesionan/ahli serta persyaratan jabatan dibidangnya.
2.1
Sejarah Perwakilan BPKP Provinsi Bali dan Pusat Sejarah Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) tidak
dapat dilepaskan dari sejarah panjang perkembangan lembaga pengawasan
5
6
sejak sebelum era kemerdekaan. Dengan besluit Nomor 44 tanggal 31 Oktober 1936 secara eksplisit ditetapkan bahwa Djawatan Akuntan Negara ( Regering Accountantsdienst ) bertugas melakukan penelitian terhadap pembukuan dari berbagai perusahaan negara dan jawatan tertentu. Dengan demikian, dapat dikatakan aparat pengawasan pertama di Indonesia adalah Djawatan Akuntan Negara (DAN). Secara struktural DAN yang bertugas mengawasi pengelolaan perusahaan negara berada di bawah Thesauri Jenderal pada Kementerian Keuangan. Dengan Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 1961 tentang Instruksi bagi Kepala Djawatan Akuntan Negara (DAN), kedudukan DAN dilepas dari Thesauri Jenderal dan ditingkatkan kedudukannya langsung di bawah Menteri Keuangan. DAN merupakan alat pemerintah yang bertugas melakukan semua pekerjaan akuntan bagi pemerintah atas semua departemen, jawatan, dan instansi di bawah kekuasaannya. Sementara itu fungsi pengawasan anggaran dilaksanakan oleh Thesauri Jenderal. Selanjutnya dengan Keputusan Presiden Nomor 239 Tahun 1966 dibentuklah Direktorat Djendral Pengawasan Keuangan Negara (DDPKN) pada Departemen Keuangan. Tugas DDPKN (dikenal kemudian sebagai DJPKN) meliputi pengawasan anggaran dan pengawasan badan usaha/jawatan, yang semula menjadi tugas DAN dan Thesauri Jenderal. DJPKN mempunyai tugas melaksanakan pengawasan seluruh pelaksanaan anggaran negara, anggaran daerah, dan badan usaha milik negara/daerah. Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 70 Tahun 1971 ini, khusus pada Departemen Keuangan, tugas Inspektorat Jendral dalam bidang pengawasan keuangan Negara dilakukan oleh DJPKN. Dengan diterbitkan Keputusan Presiden Nomor 31 Tahun 1983 tanggal 30 Mei 1983. DJPKN ditransformasikan menjadi BPKP, sebuah lembaga pemerintah non departemen (LPND) yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Salah satu pertimbangan dikeluarkannya Keputusan Presiden Nomor 31 Tahun 1983 tentang BPKP adalah
diperlukannya
melaksanakan
badan
fungsinya
atau
secara
lembaga
leluasa
tanpa
pengawasan mengalami
yang
dapat
kemungkinan
hambatan dari unit organisasi pemerintah yang menjadi obyek pemeriksaannya. Keputusan Presiden Nomor 31 Tahun 1983 tersebut menunjukkan bahwa Pemerintah telah meletakkan struktur organisasi BPKP sesuai dengan proporsinya dalam konstelasi lembaga-lembaga Pemerintah yang ada. BPKP dengan kedudukannya yang terlepas dari semua departemen atau lembaga
7
sudah barang tentu dapat melaksanakan fungsinya secara lebih baik dan obyektif. Tahun 2001 dikeluarkan Keputusan Presiden Nomor 103 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden No 64 tahun 2005. Dalam Pasal 52 disebutkan, BPKP mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pengawasan keuangan dan pembangunan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pendekatan yang dilakukan BPKP diarahkan lebih bersifat preventif atau pembinaan dan tidak sepenuhnya audit atau represif . Kegiatan sosialisasi, asistensi atau pendampingan, dan evaluasi merupakan kegiatan yang mulai digeluti BPKP. Sedangkan audit investigatif dilakukan dalam membantu aparat penegak hukum untuk menghitung kerugian keuangan negara. Pada masa reformasi ini BPKP banyak mengadakan Memorandum of Understanding (MoU) atau Nota Kesepahaman dengan pemda dan departemen/lembaga sebagai mitra kerja BPKP. MoU tersebut pada umumnya membantu mitra kerja untuk meningkatkan kinerjanya dalam rangka mencapai good governance. Sesuai arahan Presiden RI tanggal 11 Desember 2006, BPKP melakukan reposisi dan revitalisasi fungsi yang kedua kalinya. Reposisi dan revitalisasi BPKP diikuti dengan penajaman visi, misi, dan strategi. Visi BPKP yang baru adalah " Auditor Intern Pemerintah yang Proaktif dan Terpercaya dalam Mentransformasikan Manajemen Pemerintahan Menuju Pemerintahan yang Baik dan Bersih". Dengan visi ini, BPKP menegaskan akan tugas pokoknya pada pengembangan fungsi preventif . Hasil pengawasan preventif (pencegahan) dijadikan model sistem manajemen dalam rangka kegiatan yang bersifat preemptive. Apabila setelah hasil pengawasan preventif dianalisis terdapat indikasi perlunya audit yang mendalam, dilakukan pengawasan represif non justisia. Pengawasan represif non justisia digunakan sebagai dasar untuk membangun sistem manajemen pemerintah yang lebih baik untuk mencegah moral hazard atau potensi penyimpangan (fraud ). Tugas perbantuan kepada penyidik POLRI, Kejaksaan dan KPK, sebagai amanah untuk menuntaskan penanganan TPK guna memberikan efek deterrent represif justisia, sehingga juga sebagai fungsi
8
pengawalan atas kerugian keuangan negara untuk dapat mengoptimalkan pengembalian keuangan negara. Sedangkan sejarah Perwakilan BPKP Provinsi Bali tidak jauh berbeda dengan BPKP pusat tetapi sebelumnya merupakan Kantor Akuntan Negara ( KAN ) yang merupakan instansi vertical dari DJPKN. Pada awalnya KAN berada di Singajara dan seiring dengan perpindahan ibukota Provinsi Bali dari Singaraja ke Denpasar, maka KAN juga berpindah dari Singaraja ke Denpasar pada awal tahun 1978.
2.2
Visi dan Misi Untuk bisa melaksanakan tugas dan fungsi Perwakilan BPKP Provinsi
Bali secara maksimal, maka diperlukan Visi dan Misi tertentu sebagai acuan dan penyemangat dalam melaksanakan tugasnya agar tidak terjadi penyimpangan yang dapat merugikan instansi tersebut.
2.2.1
Visi Auditor Presiden yang
responsif, interaktif , dan terpecaya untuk
mewujudkan akuntanbilitas keuangan negara yang berkualitas.
2.2.2
Misi a. Menyelenggarakan
pengawasan
intern
terhadap
akuntabilitas
keuangan negara yang mendukung tata kelola kepemerintahan yang baik dan bebas KKN. b. Membina penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah. c. Mengembangkan kapasitas pengawasan intern pemerintah yang profesional dan kompeten. d. Menyelenggarakan sistem dukungan pengambilan keputusan yang handal bagi presiden/pemerintah.
9
2.3
Struktur Organisasi
2.3.1
Susunan Pejabat Struktural di Perwakilan BPKP Provinsi Bali
Tabel 2.1 Susunan pejabat struktural di BPKP Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Bali
Drs. Didik Krisdiyanto
Kepala Bagian Tata Usaha
Tarcicius Harjuna Sigit Nuroho, Ak., M.Si.
Kepala Bidang Pengawasan IPP
Agus Harja Santana, Ak
Kepala Bidang Pengawasan APD
Abdul Samid, Ak.
Kepala Bidang Pengawasan Akuntan
Drs. Dewa Ngurah Berana
Negara Kepala Bidang Investigasi
Doso Sukendro, AK
Kepala Sub Bagian Program dan
Agus Yulianto
Pelaporan Kepala Sub Bagian Kepegawaian
Syahrudin
Kepala Sub Bagian Keuangan
Dewa Made Suardana SE
Kepala Sub Bagian Umum
Wahyudi Djoko Sutono
10
2.3.2
Uraian Tugas Perbagian
KEPALA PERWAKILAN
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
KASUBAG KEPEGAWAI
KASUBAG
KASUBAG
KASUBAG
KEUANGAN
PROLAP
UMUM
AN
Funsional Umum
KEPALA
KEPALA
KEPALA
KEPALA
BIDANG
BIDANG
BIDANG
BIDANG
IPP
APD
AKN
IPP
Funsional Auditor
Gambar 2.1 Uraian tugas perbagian
11
Kepala Perwakilan dalam melaksanakan tugas sehari-hari dibantu oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Bidang dimana Bagian Tata Usaha Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengawasan, Kepala Bagian Tata Usaha dibantu oleh Kepala Sub Bagian untuk urusan kepegawaian, keuangan, persuratan, urusan dalam, perlengkapan, rumah-tangga, pengelolaan perpustakaan dan pelaporan hasil pengawasan. Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat (IPP). Kepala Bidang IPP dalam melaksanakan penyusunan rencana, program, pelaksanan pengawasan instansi pemerintah pusat dan pinjaman / bantuan luar negeri yang diterima pemerintah pusat serta pengawasan penyelenggaraan akuntabilitas instansi pemerintah pusat dan evaluasi hasil pengawasan dibantu oleh para Auditor Madya. Kepala Bidang APD dalam melaksanakan penyusunan rencana, program dan pengawasan instansi pemerintah daerah atas permintaan daerah serta pelaksanaan penyelenggaraan akuntablitas pemerintah daerah dan evaluasi hasil pengawasan dibantu oleh para Auditor Madya. Kepala Bidang AN dalam melaksanakan penyusunan rencana, program dan pelaksanaan pemeriksaan serta evaluasi pelaksanaan Good Corporate Governance dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Badan Usaha Milik Negara, Pertamina, Cabang Usaha Pertamina, Kontraktor Bagi Hasil dan Kontrak Kerja sama, badan lain yang didalamnya terdapat kepentingan pemerintah dan Badan Usaha Milik Daerah atas permintaan daerah serta evaluasi hasil pengawasan dibantu oleh para Auditor Madya. Kepala Bidang Investigasi dalam melaksanakan penyusunan rencana, program dan pelaksanaan pemeriksaan terhadap indikasi penyimpangan yang merugikan negara, Badan Usaha Milik Negara dan badan-badan lain yang terdapat kepentingan pemerintah, pemeriksaan terhadap hambatan kelancaran pembangunan dan pemberian bantuan pemeriksaan pada instansi penyidik dan instansi pemerintah lainnya dibantu oleh para Auditor Madya. Kelompok Jabatan Fungsional Auditor mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
12
2.4
Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Bidang Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
Provinsi Bali mempunyai tugas dan fungsi setiap kepala bagian diantaranya sebagai berikut:
2.4.1
Kepala Perwakilan 1. Tugas
Memberikan arahan, mereview dan menyetujui dalam menyusun rencana strategi, rencana kinerja/penetapan kinerja BPKP, rencana kerja tahun (PKTP dan PKAU) dan rencana angaran, berdasarkan arahan BPKP pusat (kebijakan pengawasan dan penetapan kinerja BPKP)
Mengendalikan
pelaksanaan
pemeriksaan terhadap
instansi
pemerintahan pusat/daerah, BUMN/D, badan layanan umum (BLU), badan usaha lainnya (BUL), serta instansi lainnya dalamnya terdapat kepentingan negara, termasuk pemeriksaan terhadap pinjaman/hibah luar negri dan menyelengarakan tugas pemerintahan yang bersifat strategis dan atau lintas departemen lembaga atau wilayah.
Mengerakan dan menetapkan pemberian sosialisasi dan asistensi penyusunan laporan keuangan dan laporan akubilitas kinerja instansi pemerintahan pusat dan daerah, serta sosialisasi dan asistensi penyusunan tata kelola sector publick dan korporat.
Evaluasi terhadap laporan akuntabilitas kinerja dan review laporan keuangan dan instansi pemerintahan pusat dan daerah , dan asissment terhadap data kelola BUMN/D, badan layanan umum (BLU), serta instansi lainanaya yang didalamnya terdapat kepentingan negara, sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Mengendalikan dan mengarahkan audit investigasi terhadap indikasi penyimpanan yang merugikan negara, pemberi bantuan keterangan ahli, dan perhitungan kerugian negara kepada instansi penyidik,secara evaluasi terhadap hambatan kelancaaran pembangunan terhadap instansi pemerintahan/BUMN/BLU/BUL.
13
Mengelola review pelaksanaan audit oleh aparat pengawas intern pemerintahan (APIP).
Mengelola pemberian sosialisasi dan assistensi penerapan fraud control plan pada instansi pemerintah pusat atau daerah, BUMN/D, badan layanan umum (BLU), Badan Usaha
Lainya
(BUL).
Memantau pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan.
Mengelola pemberian teknis, assessment, duediligence dan review berbagai prosedur sesuai permintaan stakeholder.
Menghadiri rapat paripurna DPRD.
Mereview/verifikasi tagihan sebelum dibayar pemerintahan atau departemen keuangan.
Menjadi pembicara dan narasumber.
Sebagai angota tim penyusun/revisi pedoman di BPKP maupun luar BPKP.
2.
Sebagai angota tim penyusun peraturan perundangan-undangan.
Sebagai anggota tim TP4.
Pembina kopri dan dharma wanita.
Memberikan pengarahan pada PKS.
Tanggung Jawab
Tempat
waktu
penyampaian
rencana
strategis,
penetapan
kinerja, rencana kerja tahuanan dan rencana kegiatan dan angaran perwakilan.
Meningkatkan aktifitas rencana strategis, penetapan kinerja, rencana kerja tahunan dan rencana kegiatan dan angaran perwakilan.
Tepat waktu menerbitkan LHA.
Meningkatkan nilai temuan.
Jumblah temuan yang bisa ditindak lanjuti.
Meningkatkan reliasasi MOU.
Jumblah laporan hasil assisstensi.
Jumlah laporan evaluasi dan assessment.
Tepat waktu menyampaikan laporan evaluasi dan assessment.
14
Meningkatkan jumlah dan cakupan penyerahan kasus kepada instansi penegak hukum dari tahun sebelumnya.
Meningkatkan
pemahaman
masyarakat
atas
permasalahan
korupsi.
Membantu pelaksnaan kegiatan ketata usahaan yang mendukung kegiatan perasional tenis, meningkatkan jumblah permintaan bimtek, assessment.
2.4.2
Kepala Bagian Tata Usaha 1. Tugas
Memimpin
dan
mengkoordinir
penyiapan
program
kegiatan
administrasi umum.
Membantu
kepala
perwakilan
BPKP
dalam
mengkoordinir
BPKP
dalam
mengkoordinir
penyusunan rencana kerja tahunan.
Membantu
kepala
perwakilan
penyusunan rencana penetapan kinerja TAPKIN.
Membantu
kepala
perwakilan
BPKP
dalam
mengkoordinir
penyusunan rencana strategis BPKP untuk 5 tahun kedepan.
Mengkoordinir, membina dan mengelola kegiatan perpustakaan dan poliklinik guna menunjang kegiatan operasional teknis perwakilan.
Mengkoordinir, membina dan megelola kegiatan penyusunan laporan
berkala
dan
evaluasi
pelaksanaan
program
hasil
pengawasan. Membantu kepala perwakilan dalam proses penyusunan LAKIP
Melaksanakan tugas ke dinas lainnya yang diberikan oleh kepala
perwakilan.
2. Tanggung Jawab Tepat waktu dan sesuai dalam penyusunan ususl PKAU.
Tepat waktu sesuai dalam menyususn TAPKIN.
Tepat waktu dalam penyusunan restra.
Tepat waktu dalam menyusun informasi pegawaian.
Tepat waktu dalam menyusun menyiapkan berkas mutasi.
Menyelengarakan pks yang memuaskan bagi para peserta.
15
2.4.3
Kepala Subbagian Program dan Laporan 1. Tugas Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis (5 tahun) dan
rencana kinerja perwakilan serta mengkompilasikan rencana kerja angaran dan kegiatan pengawas tahunan. Menyusun usulan rencana kerja tahunan RKT subbagian program
dan laporan.
Membuat kompilasi laporan berkala (bulanan) relasi kegiatan pengawasan yang meliputi PKPT dan PKAU dari masing-masing bidang/bagian.
Membuat laporan berkala relasi kegiatan pengawasan subbagian
program dan laporan.
Membuat
kompilasi
laporan
bulan
hasil
pengawasan
dan
pemutahiran tindakan lanjut dari masing-masing bidang. Membuat laporan berkala dan kompilasi laporan kerja triwulan dan
masing-masing bagian/bidang. Membuat laporan berkala triwulan investarisasi LHA dan Softcopy
LHA. Membuat laporan PKS secara triwulan dan membantu persiapan
administrasi. Melakukan analisis dan review persiapan penugasan.
Melakukan aplikasi program system informasi manajement BPKP.
Menyelengarakan pembina dan penegakan disiplin pegawai di lingkungannya.
Melakukan review kertas kerja audit.
Confirmasi storan tindak lanjut .
2. Tanggung Jawab
Tepat waktu dan akurat dalam penyususnan rencana strategis, penerapan kinerja dan rencana kegiatan tahuanan.
Tepat waktu dalam menyampaikan usulan RKT.
Menyelesaikan KRT pada subbag program dan laporan.
Mereliasasikan RKT pada subbag program dan laporan.
Keakuratan data monotoring.
16
Menegakan disiplin kariawan.
Kesesuaian KKA dengan pedoman.
Tepat waktu dan akurat dalam menyusun dan menyajikan LKIP
perwakilan BPKP bali. Tepat waktu dan akurat dalam menyajiakan data.
Tepat waktu dan akurat dalam menyampaikan data.
2.4.4
Meningkatkan pengamanan informasi teknologi.
Kepala Subbagian Kepegawaian 1. Tugas Menyusun usulan rencana program kerja usulan umum.
Menyiapkan bahan penyusun informasi sleksi dan sleksi pegawai.
Menyiapankan
bahan
pengembang
dan
pelatihan
pegawai
termasuk penyiapan bahan untuk tim sleksi peserta diklat . Membuat daftar susunan pegawai.
Pengelolaan data informasi kepegawaian.
Menyusun usulan pengangkatan dan pengangkatan pegawai.
Menyusun kenaikan gaji pegawai.
Membuat daftar urut perpangkatan.
Menyusun laporan tahunan diklat.
Menyelengarakan pelayanan kesejahtraan pegawai.
Membuat usulan pengangkatan pertama.
Membantu menyiapkan bahan mutasi pegawai.
Membaantu penyiapkan bahan pengurusan pensiun.
Membantu penyiapan bahan administrasi disiplin pegawai.
Membantu penyiapan pemberhentian pegawai.
Melaksanakan sebagai sekretaris tim penialai.
Pelaksanakan pemantauan pegawai yang melakukan pelangaran.
Memproses izin cuti bagi pegawai.
Meyusun laporan bulanan pelakssanaan GDN perwakilan.
Menyusun laporan berkala dan laporan pelaksanaan toproksi kepala subbagian kepegawaian.
Melakukan
aplikasi
program
sistem
informasi
kepegawaian.
17
2. Tanggung Jawab Menyusun RKT/PKAU subbagian pegawaian dengan tepat waktu,
dan dapat di realisasikan. Tepat waktu dalam membentuk KRT/PKAU bagian tata usaha.
Membentuk formasi pegawaian.
Menerbitkan usulan peserta diklat.
Memadai dan terpenuhi persyaratan bagi PFA.
Tepat waktu dan akurat dalam menyususn dan mendistribusikan
daftar susunan pegawai.
Memutahirkan data informasi pegawaian.
Tepat waktu dan akurat dalam menerbitkan SK kenaikan pangkat.
Tepat
waktu
dan
akurat
dalam
menerbitkan
daftar
urut
kepangkatan.
Menerbitkan surat ke sesma untuk dijadikan mutasi pegawai.
Tepat waktu dalam memperoses SK pensiun pegawai.
Tepat waktu akurat dalam menerbitkan surat formal.
Tepat waktu dan akurat dalam penerbitan DP-3.
Tepat waktu dan akurat dalam penerbitkan SK PAK untuk pejabat
fungsional auditor.
Menyelengarakan diklat untuk APIP.
Menerbitkan
administrasi
pegawai
sehingga
pegawai
dapat
mentaati peraturan yang ada.
Menerbitkan surat izin cuti pegawai.
Tepat waktu dalam menerbitkan laporanGDN.
Tepat waktu dalam menerbitkan laporan berkala.
Mutahirkan data yang ada pada SIMPEG.
Tepat
waktu
dalam
menerbitkan
laporan
PKS
subbagian
pegawaian. Menerbitkan laporan pembina dan penegakan disiplin.
Tepat waktu dan akurat dalam pengusulkan satya lancana karya.
Tepat waktu dalam menerbitkan laporan budaya kerja perwakilan.
Mendorong terselengaranya kegiatan pejabat funsional auditor.
18
2.4.5
Kepala Subbagian Keuangan 1. Tugas
Menyususn usulan rencana kerja tahunan (RKT/PKAU) sub bagian keuangan.
Menyiapkan bahan untuk membahas angaran rutin dengan kanwil
derektoral jendral anggaran.
Melaksanakan verifiksi urusan pengajian.
Melaksanakan angaran berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Membuat SKKP gaji pegawai yang telah di berhentikan.
Koordinator
tim
pengelolaan
pembinaan
sistem
akutansi
pemerintahan.
2. Tanggung Jawab
Tepat waktu memadai dan dapat di realisasikannya rencana kegiatan tahunan subbag keuangan.
Tepat waktu dan di manfaatkannya DUK/RKA-KL.
Tepat waktu, vaild, dan sesuai kebutuhan dalam menyediakan data revisi anggaran.
Terlaksana verifikasi bukti tagihan keuangan dengan tingkat kesalahan nol.
Tepat waktu dan dapat diandalkan laporan keuangan tingkat satker.
Tersusunya kinerja sub bagian keuangan.
Tepat waktu dalam membuat usulan SKKP.
Mewujudkan pegawai dengan disiplin kerja tinggi.
2.4.6
Kepala Subbagian Umum 1. Tugas Menyusun usulan rencana kerja tahunan (RKT/PKAU) subbagian
umum. Menyelengarakan pemimpinan, pelaksanaan tata persuratan dan
ke arsipan.
Melaksanakan pimpinan
dan
pengelolaan
perpustakaan
dan
poliklinik. Penghimpun dan pengadministrasi buku, peraturan perundangan.
19
Melaksankan urusan rumah tangga dan keprotokolan.
Membuat
surat
pengantar
pengirim
laporan
hasil
kegiatan
pengawasan. Mengkoordinasikan pengamanan kantor dan lingkungan.
2. Tanggung Jawab
Tersusnnya rencana kegiatan tahunan subbag umum dengan tepat waktu, memadai dan dapat direalisasikan.
Terlaksananya pengadaan baran atau jasa yang tepat waktu dan
dilaksanakan secara ekonomis, eektif dan efisien. Tersedia buku perpustakaan dan obat-obatan secara tepat waktu
dan dapat segera dimanfaatkan.
Tersediany himpunan peraturan perundangan surat edaran.
Diterimannya surat usulan rumah tangga.
Terjilidnya dan terkirimnya LHP secara tepat waktu.
Terpantaunya kedatangan tamau dan terjaganya keamanan kantor.
Terlaksananya penyelengaraan PKS subbag umum.
2.4.7
Kepala Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat 1. Tugas
Merencanakan kegiatan atau program yang akan dilaksanakan Bidang
Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat sesuai dengan
arahan Kepala Perwakilan BPKP dan melaksanakan audit terhadap kegiatan atau program yang dilaksanakan Instansi Pemerintah Pusat sesuai dengan arahan Kepala Perwakilan BPKP.
Melaksanakan Evaluasi kebijakan Instansi Pemerintah Pusat sesuai dengan arahan Kepala Kantor Perwakilan.
Review terhadap pelaksanakan audit oleh Aparat Pengawas Intern
Pemerintah. Melaksanakan monitoring kegiatan pengawasan.
Melakukan Bimbingan Teknis penyusunan laporan keuangan Instansi Sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah.
Membantu menyiapkan data dan informasi dalam penyusunan Rencana Stratejik Perwakilan BPKP.
Pemutakhiran Data tindak lanjut.
20
Menyusun Laporan Bulanan dan Triwulanan.
Melaksanakan Pelatihan di Kantor Sendiri
2. Tanggung Jawab Tepat waktu dalam menyerahkan Usulan PKPT dan RKT Kepada
Bagian TU dan akurat dalam mengusulkan PKPT dan RKT.
Ketepatan RMP, Ketepatan RSP, Ketepatan RPL.
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan evaluasi, tepat waktu
penyelesaian evaluasi dan tepat waktu menerbitkan laporan hasil evaluasi.
Meningkatkan kesepakatan stakeholders atas hasil evaluasi.
Rekomendasi tim evaluasi yang diterima pelaksana program yang
dievaluasi.
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan review, tepat waktu dalam penyelesaian review dan tepat waktu menerbitkan laporan hasil review, meningkatkan kesepakatan stakeholders atas hasil review dan rekomendasi tim evaluasi yang diterima APIP yang LHA nya direview.
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan monitoring, tepat waktu
penyelesaian
monitoring,
tepat
waktu
menerbitkan
laporan
mingguan, bulanan dan tahunan, tepat waktu menyerahkan data bahan renstra ke Bagian TU dan tepat waktu memutakhirkan SIM HP. Jumlah kesalahan dalam laporan yang sudah ditandatangani.
Memenuhi ketentuan jam PKS minimal bagi masing-masing pegawai dan tepat waktu menyampaikan laporan PKS.
2.4.8
Kepala Bidang Pengawasan Akuntabilitas Pemerintah Daerah 1. Tugas Merencanakan penugasan audit, bimbingan teknis dan pengawalan
RKPD pada Pemerintah Daerah sesuai dengan arahan Kepala Perwakilan BPKP. Audit terhadap Pemerintah daerah, Badan Layanan Umum Daerah
(BULD).
21
Pemberian sosialisasi/asistensi penyusunan laporan keuangan dan
laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah daerah, serta asistensi penyusunan tata kelola sektor publik.
Evaluasi
terhadap
laporan
akuntabilitas
kinerja
dan
sosialisasi/bimbingan teknis kepada Bawasda mengenai review atas
laporan
keuangan
instansi
pemerintah
daerah,
sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Review terhadap hasil pelaksanaan audit oleh Bawasda.
Melaksanakan sosialisasi, asistensi dan bimtek Sistem Akuntansi
Keuangan Daerah (SAKD), penyusunan neraca Pemda dan ABK.
Melaksanakan
sosialisasi,
asistensi
dan
bimtek
di
bidang
pengawasan di lingkungan Bawasda.
Melaksanakan audit kinerja pelayanan Pemda, melaksanakan sosialisasi bimtek penyusunan sistem pengendalian intern Pemda dan
menyelenggarakan
pembinaan
dan
penegakan
disiplin
pegawai di lingkungannya. Melaksanakan fungsi sebagai pengurus Korpri.
Melaksanakan fungsi sebaga ketua/anggota pelaksanaan PP 10
Tahun 1983.
Melaksanakan pelatihan di Kantor Sendiri (PKS).
Membuat laporan kegiatan secara periodik.
2. Tanggung Jawab
Tepat waktu dalam menyampaikan usulan rencana strategis, pendapatan kinerja, rencana kerja anggaran Bidang APD.
Merealisasikan laporan rencana strategis,
penetapan kinerja,
rencana kerja anggaran. Menyusun laporan hasil audit, tepat waktu dalam menyampaikan
laporan hasil audit dan memanfaatkan laporan hasil audit. Menyusun laporan hasil sosialisasi/asistensi dan tepat waktu dalam
menyampaikan laporan hasil sosialisasi/asistensi, memanfaatkan laporan sosialisasi/ asistensi. Menyusun laporan evaluasi LAKIP dan sosialisasi/bimtek review
atas laporan keuangan Pemda, tepat waktu dalam menyampaikan laporan evaluasi LAKIP dan sosialisasi/bimtek review atas laporan
22
keuangan pemda dan memanfaatkan laporan evaluasi LAKIP dan sosialisasi/bimtek review atas laporan keuangan Pemda. Menyusun laporan review terhadap hasil pelaksanaan audit oleh
Bawasda dan tepat waktu dalam menyampaikan laporan review terhadap hasil pelaksanaan audit oleh Bawasda.
Menyusun laporan monitoring pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan, tepat waktu dalam menyampaikan laporan monitoring pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan dan memanfaatkan laporan monitoring pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan.
Menyusun hasil sosialisasi/asistensi/bimtek, memanfaatkan laporan hasil sosialisasi/asistensi/bimtek.
Menyusun laporan audit kinerja pelayanan Pemda, tepat waktu dalam menyampaikan laporan audit kinerja pelayanan Pemda dan memanfaatkan laporan hasil audit kinerja pelayanan Pemda.
Menyusun laporan pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di
lingkungannya,
tepat
waktu
dalam
menyampaikan
laporan
pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di lingkungannya dan memanfaatkan laporan hasil pembinaan.
penegakan disiplin pegawai dilingkungannya dan mengurangi jumlah pelanggaran disiplin pegawai.
Membantu penyusunan laporan hasil kegiatan Korpri.
Meningkatkan kesejahteraan pegawai.
Menyusun laporan laporan hasil pemecahan masalah kepegawaian
terkait PP 10/83, tepat waktu dalam penyampaian laporan hasil pemecahan
masalah
kepegawaian
terkait
PP
10/83
dan
memanfaatkan laporan hasil pemecahan masalah kepegawaian terkait PP 10/83. Menyusun laporan PKS, tepat waktu dalam menyampaikan laporan
PKS dan memanfaatkan laporan hasil PKS Menyusun laporan kegiatan secara periodik, tepat waktu dalam
menyampaikan
laporan
kegiatan secara periodik.
secara
dan
memanfaatkan
laporan
23
2.4.9
Kepala Bidang Akuntan Negara 1. Tugas
Merencanakan
penugasan
audit
kinerja/operasional/riktu,
bimbingan teknis dan evaluasi kebijakan pada Bidang Akuntan Negara sesuai dengan arahan Kepala Perwakilan BPKP. Melakukan audit kinerja/operasional/pemerikasaan dengan tujuan
tertentu/spesial audit pada BUMN/D berdasarkan permintaan.
Sosialisasi Good Corporate Governance/Manajemen Resiko/Key Performance Indicator/Teknologi Informasi di BUMN/D.
Pemberian
bimbingan
teknis/asistensi
dibidang
tata
kelola
perusahaan (GCG, KPI, MR, TI Management). Monitoring pelaksanaan penugasan yang telah diterbitkan Surat
Tugasnya. Memantau pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan.
Pembentukan
Satgas
untuk
mengembangkan/meningkatkan
produk pelayanan kepada BUMN/D.
Menyusun rencana strategis, rencana kinerja, Rencana Kerja Anggaran serta Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) dan Program Kerja Administrasi Umum (PKAU Perwakilan berikut revisinya, yang terkait dengan Bidang Akuntan Negara.
Menyusun laporan bulanan realisasi kegiatan pengawasan (RKT)
yang meliputi PKPT dan PKAU. Membantu Kabag TU dalam membuat kompilasi laporan bulanan
Hasil Pengawasan dan Pemutakhiran Tindak Lanjut, Membantu Kabag TU dalam Membuat Laporan Kompilasi Kinerja Triwulanan dan Membantu Kabag TU dalam Membuat laporan berkala triwulanan inventarisasi LHA dan Softcopy LHA. Membuat laporan PKS triwulanan.
Menyelenggarakan pembinaan dan penegakan disiplin (GDN).
2. Tanggung Jawab Tepat waktu dalam menyampaikan rencana strategis, penetapan
kinerja, rencana kerja tahunan dan rencana kegiatan dan anggaran bidang, merealisasikan rencana strategis, penetapan kinerja,
24
rencana kerja tahunan dan rencana kegiatan dan anggaran Perwakilan untuk pelaksanaan tugas di Bidang Akuntan Negara.
Meningkatkan
persentase
jumlan
BUMN/D
yang
di
audit/diassess/dievaluasi (misalnya 30% dari jumlan BUMN yang berada
dilingkungan
pengawasan
BPKP
Perwakilan)dan
meningkatkan Persentase peningkatan jumlah BUMN/D yang mengaplikasikan GGC, meningkatkan pemahaman BUMN terhadap pentingnya tata kelola perusahaan yang baik (good corporate govermance). Tepat waktu dalam menyelesaikan pembuatan Surat tugas, tepat
waktu dalam menyelesaikan penugasan dilapangan dan tepat waktu dalam menerbitkan laporan.
Meningkatkan persentase jumlan BUMN/D yang melaksanakan tindak lanjut atas rekomendasi audit, Meningkatkan persentase jumlan BUMN/D yang mengajukan permintaan
sosialisasi (
misalnya 5% dari jumlah BUMN yang berada dilingkungan pengawasan
BPKP
meningkatkan
Perwakilan
persentase
melaksanakan/mengaplikasikan
yang
telah
jumlah hasil
disosialisasi,
BUMN/D
sosialisasi,
yang
meningkatkan
persentase jumlah BUMN/D yang dibimbing (misalnya 10% dari jumlah BUMN yang berada dilingkungan pengawasan BPKP Perwakilan,
meningkatkan
melaksanakan/
persentase
mengimplementasikan
jumlah hasil
BUMN/D
yang
bimbingan
dan
menyelesaikan pedoman pelayanan kepada BUMN/D.
Tepat waktu dan akurat dalam menyusun dan menyampaikan laporan berkala.
Memenuhi jam standar minimal PKS bagi PFA mitra bidang dan
tepat waktu akurat dalam menyampaikan laporan PKS.
2.4.10 Kepala Bidang Investigasi 1. Tugas
Merencanakan kegiatan atau program yang akan dilaksanakan bidang investigasi sesuai arahan dari Kepala Perwakilan.
Melaksanakan kegiatan atau program Bidang Investigasi sesuai
dengan arahan Kepala Perwakilan BPKP.
25
Evaluasi terhadap hambatan kelancaran pembangunan pada instansi pemerintah pusat dan daerah, BUMN, BUMD, BLU dan BUL.
Melakukan Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS) yang berkaitan dengan pengelola bidang Investigasi.
Melakukan
pengakan
disiplin
pegawai,
mengelola
Kelompok
Budaya Kerja dan melaksanakan Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS). Membuat laporan pelaksanaan kegiatan tupoksi secara berkala.
2. Tanggung Jawab Tepat waktu dalam hal penyampaian usulan Renstra, Tapkin dan
RKA-KL Perwakilan BPKP, merealisasikan Renstra, Ketetapan Kinerja, dan RKA-KL Perwakilan BPKP dalam penyelenggaraan pengawasan bidang investigasi.
Meningkatkan jumlah dan cakupan penyerahan kasus kepada instansi penegak hukum dari tahun sebelumnya dan meningkatkan pemahaman masyarakat atas permasalahan korupsi.
Mengimplementasi Froud Control Plan (Program Anti Korupsi) pada instansi pemerintah.
Mengasistensi instansi pemerintah dan atau BUMN/D yang membuat atau mengoreksi kebijakan yang mengeliminasi dan mencegah tindakan koruptif.
Tepat waktu dalam memulai pelaksanaan evaluasi, tepat waktu
dalam
menyeleasaikan
evaluasi
dan
tepat
waktu
dalam
menerbitkan laporan hasil evaluasi Meningkatkan kesepakatan stakeholders atas hasil evaluasi dan
menyusun rekomendasi tim evaluasi yang diterima oleh pelaksana program yang dievaluasi. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan Jabatan Fungsional
Auditor (JFA) dalam pengelolaan bidang investigasi.
Meningkatkan kualitas hasil audit investigasi dan perhitungan kerugian keuangan Negara.
Menurunnya
tingkat
pelanggaran
displin
pegawai
meningkatkan etos kerja pegawai dan kepuasan kerja pegawai.
dan
26
Melaksanakan kegiatan pengawasan Perwakilan BPKP secara efektif dan efisien.
Meningkatkan
peranan
Perwakilan
BPKP
dalam
mendorong
terciptanya tata kelola yang baik pada Instansi Pemerintah dan BUMN/D. Menyusun laporan PKS, tepat waktu dalam menyampaikan laporan
PKS dan memanfaatkan laporan hasil PKS. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan bidang investigasi
secara periodik, tepat waktu dalam penerbitan penyampaian laporan periodik dan memanfaatkan laporan kegiatan secara periodik.
27
BAB III ANALISA SISTEM INFORMASI ABSEN SIDIK JARI PADA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PROVINSI BALI
Setiap perusahaan atau kantor baik pemerintah atau swasta memiliki sistem absensi yang berbeda. Kegiatan absensi merupakan kegiatan yang pasti dilakukan oleh setiap pegawai. Sistem Informasi absen merupakan daftar kehadiran karyawan, dimana karyawan yang hadir maupun tidak hadir akan tercatat di daftar absen kepegawaian dan kapan saja bisa di cek oleh kepala instansi. Dalam sehari proses absen dilakukan dua kali, yaitu pagi hari sebelum memulai kerja dan sore hari sebelum jam pulang kantor. Guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja seluruh karyawan di Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Provinsi Bali, maka diperlukan sistem absen yang handal dan populer adalah sistem absensi berbasis sidik jari (fingerprint ).
3.1
Absensi Sidik Jari (Fingerprint ) Penggunaan teknologi di bidang absensi maupun sistem keamanan
semakin meningkat dewasa ini. Hal ini dikarenakan efisiensi, efektifitas, dan skalabilitas teknologi jauh lebih tinggi dibanding sistem manual. Salah satu teknologi absensi yang handal dan populer adalah sistem absensi berbasis sidik jari (fingerprint ). Sistem sidik jari lebih baik dibanding sistem kartu, baik kartu yang lebih kuno (punch card) ataupun kartu modern ( proximity card ). Sistem kartu lebih mudah dimanipulasi karena kartu yang dipakai tidak benar-benar mewakili identitas pemiliknya. Kartu bisa dibawa oleh siapa saja yang bukan pemiliknya. Sedangkan sidik jari benar-benar dapat mewakili pemiliknya karena melekat pada si pemilik dan sulit dimanipulasi. Seperti kita ketahui, sidik jari telah menjadi tanda pengenal yang paling populer dan handal dalam dunia keamanan selama puluhan tahun. Bahkan dibanding sistem pengenal lain yang lebih kompleks, seperti retina mata, telapan tangan, atau sistem pengenal suara ( voice recognizing ), sistem sidik jari tetap jauh lebih ekonomis. Sistem pengenal retina memang lebih akurat untuk tujuan-tujuan khusus, namun biaya implementasinya juga lebih besar. Disamping itu, dalam prakteknya sehari-hari sistem retina tidak praktis. Dengan demikian, sistem sidik jari menjadi pilihan yang paling tepat.
27
28
Berikut diuraikan manfaat dan keunggulan dari penggunaan sistem absensi sidik jari ini diantaranya: a.
Elegan, merupakan sistem absensi yang elegan dan praktis dibanding sistem manual, yang meminimalkan peran manusia, sehingga menghindarkan human error .
b. Akurat, sidik jari adalah tanda pengenal yang akurat, yang telah digunakan selama puluhan tahun. Sistem pengenal sidik jari memiliki akurasi yang tinggi dibanding pengenal lainnya, misalnya telapak tangan ( palm system), atau pengenal suara (voice recognizing ). c. Securitas Tinggi, dibanding sistem kartu, baik yang kuno (punch card) dan yang modern ( proximity card ), sistem sidik jari memiliki resiko paling kecil untuk dimanipulasi. Hal ini karena sidik jari benar-benar mewakili identitas pemiliknya. Sedangkan sistem kartu mudah dimanipulasi karena sifat kartu yang bisa dibawa oleh orang yang tidak berhak. d. Ekonomis, sistem sidik jari jauh lebih ekonomis dibanding sistem pengenal lainnya seperti pengenal retina, telapak tangan, ataupun sistem pengenal suara. Dibandingkan harga absensi amano maupun card,barcode, harga absensi sidik jari lebih murah. Bahkan absensi sidik jari pada akhir-akhir ini berkisar dibawah 1.5 juta pun ada. e. Skalabilitas Tinggi, satu perangkat absensi ini memiliki penyimpan data internal (built in) yang dapat menampung ribuan record (log transaksi) dan penggguna (sidik jari). Dalam artian tanpa bantuan komputer, sistem itu sendiri mampu menyimpan data yang lumayan besar. Selain itu, mesin absensi ini dapat bersifat multi sistem, dimana beberapa mesin absensi dapat dipasang secara bersamaan untuk menangani ruangan yang berbeda. Dengan demikian, kapasitasnya akan semakin besar. f.
Terintegrasi dengan Sistem Perangkat Lunak, sistem absensi sidik jari memiliki perangkat lunak bawaan ( built in) yang berfungsi untuk mengatur
koneksi
jaringan
antara
basis
data
dengan
media
penyimpan internal mesin, mengupload data pengguna ke mesin absensi, mendownload data absensi dari mesin ke komputer, mengolah data, dan mencetak laporan.
29
3.2
Pola Sidik Jari Pola sidik jari selalu ada dalam setiap tangan dan bersifat permanen.
Dalam artian, dari bayi hingga dewasa pola itu tidak akan berubah sebagaimana garis tangan. Setiap jari pun memiliki pola sidik jari berbeda. Ada empat pola dasar Dermatoglyphic tentang sidik jari yang perlu diketahui, yakni Whorl atau Swirl, Arch, Loop, dan Triradius. Selain itu hanyalah variasi dari kombinasi keempat pola ini. Setiap orang mungkin saja memiliki Whorl, Arch, atau Loop di setiap ujung jari (sidik jari) yang berbeda, mungkin sebuah Triradius pada gunung dari Luna dan di bawah setiap jari, dan kebanyakan orang ada juga yang mempunyai dua Whorl atau Loop di tangan lainnya. Pola-pola dapat juga ditemukan pada ruas kedua dan ketiga di setiap jari.
3.2.1
Whorl
Whorl bisa berbentuk sebuah Spiral, Bulls-eye, atau Double Loop. Whor l adalah titik-titik menonjol dan kontras, dan bisa dilihat dengan mudah. Cetakan Spiral dan Bulls-eye adalah persis sebangun dalam interpretasinya, namun yang kedua memberikan sedikit lebih banyak fokus. Di mana pun di bagian tangan, Whorl menyoroti dan menekankan kepada daerah tertentu, menjadikannya sebuah wilayah fokus di dalam kehidupan subyek.
Gambar 3.1 Plain whorl
3.2.2
Arch
Pola Arche menandakan nilai-nilai tradisional dan akhlak yang tinggi. Di dalam hampir semua kasus, nilai-nilai moral adalah menurut sebagian orang di
30
“masa lampau” yang mana mereka telah dipermalukan. Orang-orang dengan pola ini mengalami kesulitan untuk melihat sifat-sifat negatif mereka sendiri, dan untuk memahami bahwa “masa lampau” yang mereka kunci di atas noda atau perasaan
malu
hanyalah
sebuah
pengalaman
yang
diperlukan
untuk
perkembangan kepribadian secara penuh. Orang dengan Flat Arch mengikuti tradisi dengan sedikit pemikiran mandiri, sedangkan orang dengan pola T ented Arch mengungkapkan suatu kedalaman intelektual .
Gambar 3.2 Arch
3.2.3
Loop
Loop dapat menaik ke arah ujung jari, atau menjatuh ke arah pergelangan tangan. Common Loop bergerak ke arah ibu jari, sementara Radial Loop (Loop terbalik) bergerak mengarahkan ujung pemukulnya ke sisi lengan.
Gambar 3.3 Loop a. Loop Umum (Common Loop) Tipe paling umum dari sidik jari adalah Common Loop. Cetakan ini mengungkap kemampuan untuk menggunakan berbagai ide dari berbagai
31
sumber ide, dan mencampurnya dengan gaya yang unik. Loop mengungkapkan
seorang
“pengikut”
yang
alami.
Keinginan
untuk
memimpin orang lain lebih sering muncul, tapi bukan berarti setiap orang dengan Common Loop memiliki kemampuan untuk memimpin.
b. Loop Memusat (Radial Loop) Sebuah cetakan menukik yang memasuki dan berangkat dari sisi ibu jari tangan disebut Radial Loop (kadang-kadang disebut Reverse Loop, atau Inventor Loop). Jika Common Loop menunjukkan campuran gaya-gaya
lain,
Radial
Loop
mengungkapkan
kemampuan
untuk
menciptakan sebuah gaya atau sistem yang sama sekali baru. Orang ini mempunyai ingatan visual yang tajam, mampu mengingat tidak hanya gambaran-gambaran, tapi juga tindakan-tindakan dan emosi-emosi yang menyertai gambaran-gambaran tadi. Seperti halnya semua tanda yang lain, Radial Loop berlaku bagi bidang apapun atau jari yang di atasnya ditemukan tanda itu.
c. Double Loop Double Loop kebanyakan disalahpahami oleh hampir semua penandaan Dermatoglyphic . Pada umumnya, menginterpretasikan Double Loop sama seperti dengan Whorl-whorl yang lain, dengan perbedaan utama: Hingga kepribadian yang dikembangkan akan cenderung dengan kuat ke arah pernyataan yang dilebih-lebihkan, manipulasi, dan tindakantindakan bersifat subversif di dalam wilayah kehidupan. Sebagai contoh, seseorang dengan Double Loop pada kedua ibu jarinya mungkin di dalam awal
kehidupannya
menggunakan
penipuan
untuk
membantu
mewujudkan keinginan mereka terhadap yang lain. Pemilik garis tangan ini tertarik ke arah karier yang dramatis, yang dengan usaha biasa dapat diwujudkan dengan mudah.
d. Triradius Triradius (juga disebut “Delta”) dapat digunakan untuk menunjuk dengan tepat pusat dari setiap gunung. Gunung-gunung itu kemudian bisa dilihat sebagai terpusat, kecenderungan, atau berpindah.
32
3.3
Tujuan Sistem Adapun tujuan dari Sistem Informasi Absen Sidik Jari ini adalah untuk
mempermudah proses absensi, dan mengurangi kecurangan dalam hal terlambat ataupun pulang cepat saat jam kerja, dengan ada sistem absen karyawan dituntut untuk taat pada peraturan jam masuk dan jam pulang kerja.
3.4
Komponen Sistem Absensi Pada umumnya dalam suatu sistem informasi terdapat komponen –
komponen sebagai berikut: 1. Perangkat keras (Hardware) yang mencangkup piranti – piranti fisik seperti perangkat komputer, printer dan secure M401. 2. Perangkat lunak (Software) atau program yang berupa sekumpulan intruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data absensi. 3. User, yaitu pihak yang bertangung jawab dalam pengembangan sistem absensi, pemrosesan, dan pengunaan keluaran/output sistem absensi.
Selain hal diatas, dalam suatu analisa sistem juga melibatkan tahapantapan pembuatan flowchart , dimana menunjukan arus/alir pekerjaan dari keseluruhan sisstem. Selain bagian alir ada juga DFD yang terdiri dari beberapa level yang dimulai dari diagram konteks yang mengambarkan database dari sistem secara global. Kemudian dari diagram konteks dapat dipecah lagi menjadi DFD level Nol, dan juga masih memungkinkan untuk diperinci lagi menjadi level satu dan seterusya sampai mudah dimengerti.
3.4.1 Bagan Alir (s y s t e m s f l o w c h a r t ) Merupakan bagan yang mengambarkan suatu aliran proses yang digunakan dalam sistem secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat flowchart , Terdapat beberapa simbol yang digunakan untuk merancang sebuah desain dari sistem, simbol-simbol flowchart tersebut dapat dilihat dibawah ini:
33
Tabel 3.1 System flowchart Simbol
Keterangan/ Fungsi Terminator
Sebagai
tanda
dimulainya
jalan
proses
sistem ataupun tanda akhir dari sebuah pengerjaan suatu sistem. Manual Operation
Menggambarkan sebuah proses kerja yang dilakukan tanpa menggunakan komputer sebagai medianya (menggunakan proses manual). Document
Document merupakan simbol dari dokumen yang berupa kertas laporan, surat-surat, memo, maupun arsip-arsip secara fisik. Process
Merupakan sebuah bentuk kerja sistem yang dilakukan secara terkomputerisasi.
Database
Database
digunakan
penyimpanan
data
sebagai yang
media bersifat
komputerisasi. Decision
Merupakan sebagai
operator
penentu
logika
keputusan
digunakan dari
suatu
permintaan atau proses dengan dua nilai, benar atau salah. Manual Input
Melakukan proses input ke dalam database melalui keyboard.
34
Off-line Storage
Merupakan media penyimpanan dokumen secara manual (arsip).
On-page Reference
Merupakan simbol untuk menghubungkan bagan
desain
sebuah
sistem
apabila
hubungan arus data yang ada letaknya terlalu jauh.
Off-page Reference
Simbol ini digunakan apabila arus data yang ada dilanjutkan ke halaman yang berbeda.
Data Store
Simbol ini digunakan untuk menunjukan penyimpanan sementara.
35
mulai
Sidik jari
Proses absen
A
Laporan absen
stop
Gambar 3.4 System flow proses absensi
36
3.4.2
Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Jogiyanto (2001) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan nilai-nilai atau simbol-simbol untuk menggambarkan arus dari data sistem. Keuntungan menggunakan
data flow diagram adalah
memudahkan pemakai (user ) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan. Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Simbolsimbol yang digunakan dalam mendeskripsikan DFD dapat dilihat di bawah ini.
Tabel 3.2 Simbol-simbol data flow diagram Simbol
Keterangan/ Fungsi External
entity merupakan
kesatuan
dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Proses, kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
, simpan yang dapat berupa database di File sistem komputer, penyimpanan merupakan suatu gambaran media yang digunakan untuk penyimpanan. Aliaran data, menunjukkan arus data yang berupa masukan sistem atau hasil dari proses sistem data.
37
Info data pegawai admin
K.program
Data pegawai
Data absen
Aplikasi fingerprint
Info laporan absen
Info data absen
Laporan absen
Info sidik jari Sidik jari
pegawai
Gambar 3.5 Diagram konteks sistem absensi
admin
Data pegawai Info data pegawai
Data absen Info data absen
P1 Pengolahan data pegawai
Data pegawai
P3 Pengolahan data absen
Data absen
D. pegawai
data pegawai
D. absen
Laporan absen Infol aporan absen
K. pegawai
P4 Cetak absen
pegawai
Data absen
Sidik jari Info sidik jari
Gambar 3.6 Level 0 SI absen
P2 Absen
Data absen
38
3.4.3
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang digunakan untuk merancang suatu basis data, untuk memperlihatkan hubungan atau relasi antar entitas atau objek yang terlihat beserta atributnya. Objek utama dari pembuatan diagram ERD menunjukan objek (himpunan entitas) apa saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang terjadi antara objek-objek tersebut. ERD pertama kali dideskripsikan oleh Peter Chen yang dibuat sebagai bagian dari perangkat lunak CASE . Notasi yang digunakan dalam ERD adalah :
Tabel 3.3 Entity relationship diagram (ERD) Notasi
Keterangan Etitas adalah objek yang dapat didentifikasi
ENTITAS
dalam lingkungan pemakaian.
Relasi
merupakan
adanya
hubungan
diantara sjumlah etitas yang berbeda RELASI
Atribut berfungsi untuk mendeskripsikan ATRIBUT
karakter entitas ( atribut yang berfungsi KEY di garis bawahi).
Garis sebagai penghubung antara relasi sengan entitas, relasi dan entitas dengan atribut
39
Tgl_absen jabatan
jk
nip
Jam_masu k
nama No_telp
Id_sidikJari
Jam_pulan g
nip 1
pegawai
melakuk an
N
absen
Gambar 3.7 ERD absensi
3.4.4
Struktur Tabel Struktur tabel untuk masing-masing entiti yang ada adalah sebagai
berikut:
Tabel 3.4 Struktur tabel pegawai Field
Type
Value/Length
Key
nip
Varchart
10
PK
nama
Varchart
10
-
jabatan
Varchart
20
-
jk
Varchart
20
-
no_telp
Int
12
-
Tabel 3.5 Struktur tabel absen Field
Type
Value/Length
Key
Id_sidikJari
Varchart
10
PK
Nip
Varchart
10
FK
Tgl_absen
Date time
8
-
Jam_masuk
Date time
8
-
Jam_pulang
Date time
8
-
40
3.5
Desain Form Aplikasi sistem absen pada Perwakilan BPKP Provinsi Bali. Berikut
merupakan beberapa tampilan form pada aplikasi ini :
1. Halaman Depan Sistem Absen.
Gambar 3.8 halaman depan sistem absen
2. Halaman Daftar Data Departement Halaman dibawah ini berfungsi untuk menambah, menghapus dan merrubah nama setiap jabatan.
Gambar 3.9 Daftar data departement
41
3. Halaman Data Nama Pegawai Fungsi dari halaman ini adalah untuk meregistrasi pegawai sesuai dengan jabatannya.
Gambar 1.10 Data nama pegawai
4. Setting Jam Kerja Pegawai Fungsi dari halaman di bawah ini adalah untuk mendifinisikan jam kerja .
Gambar 3.11 Pengaturan jam kerja pegawai
42
5. Laporan Kehadiran Pegawai Gambar dibawah ini tersaji nama, no.karyawan, tanggal, jam masuk dan pulang.
Gamabr 3.12 Laporan kehadiran pegawai
6. Print Absen Gambar di bawah ini adalah hasil absen pegawai bulanan yang siap di print.
Gambar 3.13 Print absen
43
BAB IV PENUTUP 4.1
Kesimpulan Dari penulisan laporan yang berjudul “Analisa Sistem Informasi Absen
Sidik Jari Pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali” maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya sistem absen ini, diharapkan dapat meningkatkan kedisiplinan kinerja pegawai, karena tidak ada istilah menunda absensi. 2. Dengan adanya sistem absensi ini, dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses pelaporan absensi yang berhubungan dengan pengajian. 3. Dengan adanya sisten absen ini, diharapkan dapat mengurangi jumblah penggunaan kertas sebagai absen manual.
4.2
Saran-saran Dari penulisan laporan yang berjudul “Analisa Sistem Informasi Absen
Sidik Jari Pada Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Bali” sistem absen yang sedang berjalan saat ini sudah merupakan teknologi yang modern, sehingga saran yang dapat penulis sarankan hanyalah dalam hal perawatan berkala, seperti selalu melakukan scaner virus agar tidak terjadi kerusakan sistem akibat virus.
43
