Ca s od eEs t u d i o–I n v e n t a r i o sd eAc e r í a sde l Ma r
L asac t i v i d ad esqu ed eb er ánd es ar r o l l a rSo n: -Leere lc as odenomi na do-I n v en t ar i osdeAc er í asde lMarel c ual adj unt o. -Luegodel eeryr eal i z arel anál i s i sdel c as o,el gr upodeber ái dent i fi carc omos eapl i c anl os mo de l o sdei n v en t a r i o se ne s t ec on t e x t o.Pa r ae s t o ,c ad au nod el o se qu i po sd et r a ba j od eb er á r e sp on de rl o ss i g ui e nt e sNume r a l e s: ¿ Po rq uée lc a sos er e l a c i o nac onl o smo de l o sdei n v en t a r i o s? 1 . ¿Cu ál e ss onl asdi fi c ul t a desal a sq ueu st edc r ees ed eb i er onen f r ent arl o sa ct or e sd el c as o? 2 . ¿Có moc mo r e eq ues ep od r í as ol u ci o na re l p r o bl e maal ma q ues ee nf r e nt a ne nl aa pl i c a ci ónr e al ? 3 . Rec uer d en,l ac on st r uc c i óndel c on oc i mi ent oesunal abo rq uer equi e r edel as oc i al i z ac i ónt ant od e l ase xper i en ci as ,c omodel asdi fi c ul t adesen cont r a dasenel pr oc es odeapr endi z aj e. L osi n v i t oap ar t i c i p ara ct i v a me me nt ed es deho y31d ema y oh as t ael 14dej un i o( s e ma ma na6)
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Si bien es cierto que la empresa estaba atravesando atravesando una situación difícil relacionada relacionada con la caída del precio del acero lo que hizo que la liquidez de la empresa se viera afectada, se puede evidenciar que no estaba preparada u organizada para afrontar este tipo de situaciones, no se tenía clara la demanda de repuestos para la maquinaria y por supuesto, de ese modo no era posible llevar a cabo un inventario ordenado y acorde con la realidad y los procesos de la empresa, El caso está estrechamente relacionado con los modelos de inventarios, dado que al manejar un modelo de inventarios, esta situación no se hubiera presentado; no todo tipo de inventarios se ajusta a la acti ac tivi vida dad d de la em empr pres esa, a, y po porr end ende e mu much cho o me meno nos s a lo los s pr proc oces esos os,, el do docu cume ment nto o e epr pres esa a claramente que el problema principal radicó en este tema, no porque no hubieran inventarios, finalmente se encontró que había un modelo implementado, sin embargo era un m!todo vago porque carecía de soporte dentro del proceso como tal" En ning#n momento epresamos que no era el m!todo indicado, todo lo contrario, de acuerdo al caso se replanteó todo, obteniendo la información de la demanda de repuestos y se continuó con este m!todo, sin embargo, hacemos !nfasis en que se debe hacer un estudio minucioso y tener en cuenta el m!todo que se ajusta al tipo de almacenamiento que hay dentro de las organizaciones, en el teto se hace mención de $tipos $ti pos de inve inventa ntario rios%, s%, sin emb embarg argo o sie siempr mpre e hab habrá rá un m!t m!todo odo ind indica icado do que hag haga a efe efecti ctiva va y productiva a la empresa" Se evidencia de igual manera, que por la ineficiencia en el manejo de inventarios hubo un mal manejo man ejo del inv invent entari ario, o, afe afecta ctando ndo not notori oriame amente nte la pro produc ducció ción n de la com compa& pa&ía, ía, y se ref reflej lejaro aron n despidos por esta situación"
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? 'na de las principales dificultades para identificar las inconsistencias con el manejo de los inventarios, fue la caída del precio del acero, la cual conllevo a contratar un eperto financiero el cual descubrió( •
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)umentos en los S*+-S de inventarios" .a organización no manejaba políticas de inventario estables" /alta de conocimiento e información por parte de funcionarios encargados de las bodegas" 0o eistían datos o cifras históricas de la demanda de repuestos que permiten determinar un modelo de inventarios, además al no tener un sistema de inventarios que permitiera identificar la rotación de repuestos en las bodegas dificulto que se permitieran establecer controles y supervisiones permanentes" El manejo inadecuado de los inventarios afectaba la liquidez financiera de la organización, y aumentaba los costos operativos de almacenamiento"
'na organización debe mantener niveles óptimos de inventarios, cuando los inventarios son altos no solo infringe en la afectación económica, cuando el inventario se encuentra 1ongelado2 inmoviliza los recursos que podrían utilizarse productivamente en mejora de la organización sin mencionar que al cabo del tiempo pueden llegar al riesgo de da&arse o ser productos imperfectos" )l hablar inventarios nos referimos a los productos que están en bodega para su posterior despacho final al cliente, por lo cual son recursos listos para ser vendidos o utilizados por la misma empresa y que deben ser nuevamente remplazados, pero que en el caso de )cerías del 3ar no eiste reposición de los inventarios por que no ha sido analizada de manera efectiva generando sobrecostos en el almacenaje y sus consecuentes p!rdidas para la empresa por estos sobrecostos" )nte lo cual vemos que no hay control de inventarios por parte del personal a cargo por la falta de manejo de inventarios ya sea por ineperiencia o por la nula gestión en su implementación que en este caso es todo lo concerniente a artículos del ramo metal#rgico que ocupan un gran volumen en la bodega y que obligo a alquilar otras bodegas"
3 - ¿Cómo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?
4ndiscutiblemente el paso más importante es realizar un inventario físico que permita establecer con claridad la cantidad de cada uno de los repuestos que se tienen, su ubicación, estado y vida #til" 4mplementar la hoja de vida de cada una de las máquinas, en donde se detalle fechas de mantenimiento y detalle de piezas reemplazadas" apacitación a cada uno de los funcionarios involucrados en el manejo, control y utilización del inventario" 5efinición de política para el manejo de inventarios, que permita planear, controlar y dar una correcta y optima utilización al inventario de forma eficiente y oportuna, que le permita a la compa&ía minimizar al máimo los costos de manejo" 6ue las personas que están encargadas tengan un buen inventario de todo lo que se realiza y manejan en la empresa para que lleven un buen control, y así evitar un eceso de almacenamiento que conlleve a la apertura de más bodegas convirti!ndose a futuro en un activo no corriente" .a mejor solución para evitar este tipo de represamiento es trabajar sobre un modelo similar al 7ust in time en donde se produce bajo una orden de pedido real" Este modelo evita que eista un inventario saturado y que se tengan perdidas por mal almacenamiento o por tiempo de vita #til" Este modelo tambi!n minimiza los desperdicios y requiere que los repuestos que son empleados sean de la más alta calidad posible para evitar gastos adicionales innecesarios"
8" ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso 4nventarios de )cerías del 3ar, tiene una correlación muy e vidente con lo s mo delo s de inventarios, ya que seg#n la lectura se evidencian muchas anomalías en la funcionalidad adecuada de la maqui naria , el mal manej o de ella y de l os r epue stos , si endo esta un pi lar pri ncip al d e la empresa, ya que de ella depende la producción y el material terminado de la compa&ía9 estas fallas en lo s procesos han descoordinado el funcionamiento correcto de la línea de pr oducci ón da ndo como resultado un caos en el producto terminado " :n modelo de inventario bien estructurado enlazaría adecuadamente el producto terminado con la planta de ensamble y así las finanzas se estabilizarían por que el gasto inadecuado en las perdidas se re du ci r ía , ad em á s un a bu en a as e so r ía en el tema y aplicar una nueva política en control del inventario
detendría el deterioro progresivo de la empresa, así se esas p!rdidas se verían reflejadas como capital para el óptimo funcionamiento de la producción" " ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
)cerías del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un esquema de consumos y materiales que usan para su producción conllevándo los así a te ne r grandes inventarios y gastos innecesarios en laproducción, como tambi!n llevando asi a encontrar muchas m á s dificultades como( < d!ficit de procesos de inventarios" reas involucradas en los procesos" En este caso se resalta la gran necesidad de la organización en la implementación de inventarios, para así poder sacar a la misma de la situación económica en la que se encuentra" ?" ¿Cómo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?
)p li ca r nu evas po lít ica s de co nt ro l y co mpr om is o po r ca da un a de la s dependencias de la compa&ía y generaría un nuevo m!todo de orden enl a l í n e a d e p r o d u c c i ó n , l l e v a n d o a u n a e s t r i c t a i n s p e c c i ó n d ! c a d a m o v i m i e n t o de m a t e r i a p ri m a q u e s e r ea l i c e t a n t o d e d e e n t r adas,salidas y eistencia de inventarios, política que no tuvieron en cuenta desde un principio, el cual les habría ahorrado capital y así estaría encompleto equilibrio la producción, comercialización y funcionamiento total de )cerías del mar"
