Foro - Semana 5 y 6 - Modelos de Toma de Decisiones

Foro - semana 5 y 6 - MODELOS DE TOMA DE DECISIONES / Grupo[001] / 2016-2 Foro - semana 5 y 6 de GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO VILLAMIL - martes, 31 de mayo de 2016, 15:11

Caso de Estudio – Inventarios de Acerías del Mar Hola a todos, reciban un afectuoso saludo. En las semanas 5 y 6 abordaremos el tema relacionado con la aplicación de los modelos de inventarios. Para el desarrollo del foro, se deberá trabajar en grupos de trabajo de mínimo 3 máximo 6, por lo que cada equipo deberá realizar solamente una participación, por favor colocar al comienzo del foro los integrantes del grupo para facilitar la calificación y escribir en la plataforma no adjuntarlo como documento, para que todos puedan leer sus aportes al foro Las actividades que deberán desarrollar Son: - Leer el caso denominado - Inventarios de Acerías del Mar el cual adjunto. - Luego de leer y realizar el análisis del caso, el grupo deberá identificar como se aplican los modelos de inventarios en este contexto. Para esto, cada uno de los equipos de trabajo deberá responder los siguientes Numerales: 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Recuerden, la construcción del conocimiento es una labor que requiere de la socialización tanto de las experiencias, como de las dificultades encontradas en el proceso de aprendizaje. Los invito a participar activamente! desde hoy 31 de Mayo hasta el 13 de junio (semana 6)

*Nota Adjunto el caso de estudio leanlo no deben buscarlo. Saludos, Giovanny Baquero

Caso de Estudio Inventarios de Acerías del Mar.pdf Mostrar mensaje anterior | Responder

Re: Foro - semana 5 y 6 de FERNANDO MURCIA NOGUERA - martes, 31 de mayo de 2016, 19:56

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se encuentra relacionado ya que el objetivo de los inventarios es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos o pérdidas de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa los cuales debe permanecer constantemente adaptados. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada y Así como camilo debe definir un modelo de inventario que le permita saber Los puntos de reorden, la cantidad a ordenar, el inventario medio y el Inventario máximo (el cual le va servir para dimensionar la bodega). El mal manejo de inventarios puede contribuir a las quiebra de los negocios como la empresa Acerías del Mar se vio afectada; esa situación ha detenido proyectos expansioncitas de la compañía y ha ocasionado el despido de personal. Es un problema significativo para los intereses comerciales de la organización. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

Son varias las dificultades que enfrenta la empresa, toda vez que no se cuenta con un sistema de inventarios y al hacer un análisis de este se encuentran con que los repuestos son un activo fijo y no un activo corriente, estas dificultades son: DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA: 

Definir el modelo de inventario que se estaba manejando



Falta de información acerca del modelo de inventario



Descuido en las políticas de inventario y repuestos para las maquinas



Aumentos significativos en los stocks de repuesto



Contar con cinco bodegas de la misma área para la misma función



Exceso de inventario



No hay registros de demanda de los repuestos

DEPARTAMENTO DE RECURSO HUMANO: 

Despido del personal



Liquidez de la empresa

DEPARTAMENTO FINANCIERO: 

Caída del precio del acero



Detención en la expansión de la compañía



Inventario de repuestos es un activo fijo no corriente



Altos costos operativos

Todas estas dificultades crearon en el interior de la empresa gastos innecesarios que afectan de forma directa el normal funcionamiento de ella, evidenciado en el despido de personal y en la detención de proyectos expansionistas de la compañía.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Recolectar la información necesaria para tomar medidas drásticas contando con políticas claras de inventariado con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo que pueda afectar el normal funcionamiento de la compañía que contraiga perdidas económicos. Realizar un inventario físico que permita establecer la cantidad de cada uno de los repuestos que se tienen, su ubicación, estado y vida útil. La adecuada administración de los inventarios pueden traer muchos beneficios para la organización como la mitigación de riesgo, permitirá llevar datos históricos como por ejemplo las veces que falla una maquina o las veces que se debe reemplazar una pieza, con estos datos se pueden realizar análisis probabilísticos pare evitar cualquier tipo de riesgo. Unificar las bodegas para un mayor control por parte de los administrativos, y aplicar modelos de inventariado tales como EOQ es un modelo muy utilizado por muchas empresas a nivel mundial, adicional a esto debe contar con información como los datos de los costos de las ordenes, pérdidas en X periodo, seguros, seguridad. Aplicar planes de mantenimiento preventivo no solo en la maquinaria también en general en lo que se usa a diario para el normal funcionamiento de la empresa. Buscar la forma de bajar el nivel de inventario, bien se vendiendo o llegar a un acuerdo con el proveedor esto con el fin de tener liquidez y unificar las bodegas.

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Re: Foro - semana 5 y 6 de JHON ALEXANDER CORREDOR DURAN - jueves, 2 de junio de 2016, 17:32

Buenas tardes envío mis aportes foro semana 5 y 6

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se relacionan ya que los hechos que se evidencia en la lectura de manera clara las falencias provocadas por el mal manejo de los artículos necesarios de la maquinaria el cual es la principal herramienta de trabajo de la empresa. Por tal motivo es de suma importancia establecer, ejecutar, y realizar seguimiento a un modelo de inventario que permita saber el estado de la compañía y no provocar un desabastecimiento de la empresa. Ya que al no realizar esta implementación se puede llevar a la empresa a la iliquidez y a la vez el despido de los empleados. El no llevar un control de inventarios puede ocasionar altos activos no necesarios y un lucro cesante de producto no necesario.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Las dificultades que esta empresa enfrenta son: 



Dificultades económicas





Falta de proceso de inventario





Falta de información





Falta de un modelo definido de inventarios





Falta de comunicación entre áreas





Un almacenista para el control de entra y salida de productos

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Se debe mejorar el proceso de producción supliendo acciones que no eleven los costos del producto y que permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la producción de los artículos de la empresa y que el área de logística maneje bodega de almacenamiento con una correcta rotación aplicando los modelo de inventario necesarios.


Re: Foro - semana 5 y 6 de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - jueves, 16 de junio de 2016, 13:39

Hola Jhon,

Creo que en el tercer punto también se puede realizar capacitaciones continuas al personal con el fin de prever esta situación, eso se llama inversión de esta manera sale mas fácil que se puedan adaptar modelos de inventarios de una manera mas fácil y menos traumatica para el operario o empleado.

Slds,

Yenny Galeano


Re: Foro - semana 5 y 6 de ANA MARIA ECHEVERRIA RUEDA - sábado, 4 de junio de 2016, 18:13

Buenas tardes mi aporte al foro Gracias

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se relaciona por q estamos hablando de una línea de producción grande, sus ventas y su problema con la organización de esta acumulación de materiales en este caso repuestos que en la mayoría de veces son productos perecederos y no pueden satisfacer las necesidades de la demanda futura, además de la perdida de capital, falta de liquidez, y demás factores que se atribuyen a la mala organización en el inventario de la empresa.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Uno de los principales problemas fue el exceso de bodegas que exigían un sostenimiento adicional al presupuesto establecido Además de ello Repuestos para uso en un periodo determinado No existían datos de la demanda de repuestos Falta de comunicación Dificultad para la distribución de probabilidad por la falta de datos Exhaustividad al revisar cada repuesto puesto que eran muchos.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? El modelo que se podría aplicar es el modelo EOQ que es el básico y el más utilizado y a su vez se le pueden agregar modificaciones para modelo y análisis más avanzado. Los fundamentos para este modelo son: No se admiten faltantes

No existen entregas parciales Los costos son constantes por lo cual se mantienen Existe costo de mantener guardado el inventario La demanda debe ser constante y conocida o determinísticas Existe costo de pedir La reposición del inventario es instantánea, es decir no existe tiempo en la que el pedido se demora.


Re: Foro - semana 5 y 6 de LEIDY NATALY DiAZ SANABRIA - domingo, 5 de junio de 2016, 09:58

Buenos dias, envii mi aporte

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso se relaciona con los modelos de inventarios por que la empresa Acerías Del Mar no contaba con un modelo claro de inventario, no había una persona encargada de manejarlos y esto llevo a Acerías del Mar a generar sobrecostos, un alto stock de repuestos que a la larga no estaban siendo utilizados, rentas de bodegas innecesarias y poca optimización del espacio; por esta razón se debió contratar a una persona externa que pudiera estudiar la razón por la cual las finanzas de la empresa iban en decadencia y estaba afectando a la empresa en general llevándola a hacer un drástico recorte de personal. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

 

No contar con personal que tuviera clara la política de inventarios que manejaba la empresa. No tener un inventario definido.



Alto volumen de repuestos en stock



No conocer el tiempo de vida útil de los repuestos.



Caída del pecio de acero.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Se podría solucionar el problema teniendo en cuenta e informándose de todo el stock de repuestos que hay en las cinco bodegas, verificar para que es cada repuesto y hacer un estudio que revele en cuanto tiempo se acabaría con ese stock y así empezar a reemplazar paulatinamente, sin generar sobrecostos . Para ello se deben basar en un modelo de inventario e implementarlo como política a nivel compañía, tener personal capacitado para liderar los temas de inventaros y hacer que esta política se cumpla.


Re: Foro - semana 5 y 6 de JESSICA ANDREA CORZO ARDILA - domingo, 5 de junio de 2016, 19:53

Buenas noches Tutor De acuerdo a lo planteado en el foro mis conclusiones son las siguientes: 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Es muy normal ver casos como este, muchas organizaciones no solo colombianas sino en el resto del mundo, las que usan maquinas especializadas para desarrollar las labores, se puede evidenciar que hay un desconocimiento del uso adecuado de una clase de inventario, en este caso de los repuestos para su maquinaria; hay que tener en cuenta que no se sabe que modelo de inventarios es el indicado para cada organización, nos conlleva a que una empresa se encuentre en problemas económicos y por tal las consecuencias son la quiebra por falta de un control.

El emprender para esta organización un modelo de inventario y un análisis del correcto según su producción es un reto ya que no se tiene un control sobre la demanda. El incremento de los costos de producción son muy notables y en sus bodegas el excesivo stock de mercancía nos hace deducir que el servicio no cumple las expectativas ni garantía. Las organizaciónes deben tener en cuenta la importancia del modelo de inventarios a seguir y determinar cuales son las necesidades de un repuesto especifico basado en los planes de mantenimiento a corto y mediano plazo así como el periodo de vida útil de cada uno, que es lo que hizo Camilo en el caso de Acerías del mar; esto facilita el calculo del inventario pero aun asi para esta organizacion en se puede presentar una falla en los equipos que generan una estancamiento de la producción desarrolla un análisis y asocia las políticas de inventario de los repuestos con estos inconvenientes imprevistos presentados durante un periodo de tiempo, en conclusión si Acerías del mar no hubiese mostrado interés en organizar su modelo inventario de repuestos tendría que cerrar. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Es notorio que la ausencia de investigación, modernización y avance total por parte de los directivos y empleados , es lo que conlleva a adaptar los modelos de inventarios y ya esto les permitirá tener mas controlado el stock; esto es de suma importancia ya que todas las personas relacionadas con el inventario a diario dentro de una organización ya sean los compradores , operarios o el equipo administrativo y logístico deben estar empapados de la información del modelo que sigue la organización y ser consientes de cómo la usencia o el errado uso del mismo puede llevar no solo problemas financieros, contables, sino también de competencia y de organización.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? El problema es no haber establecido un modelo de inventario para los repuestos para la maquinaría y que trajo consigo afectaciones en otras áreas de la organización, lo más positivo para la organización es que antes de aplicar un modelo de inventario tengamos en cuenta, realizar un inventario físico que determine la cantidad en existencia de cada uno de los repuestos, detallando su ubicación, estado de conservación asi se sigue con el modelo utilizando la tecnología para lograr llevar un seguimiento detallado, el cual nos de cifras sobre

los repuestos en stock, al igual que determine el tiempo probable en que se requiera del mismo, determinar que hay y que hace falta ,y hallar los repuestos con mas demanda. Y lo mas importante es brindar capacitaciónes constantes a todo el personal de producción, bodega y operación , en mantenimiento industrial, logística, manejo y control de inventarios. Cordialmente, Jessica Corzo Ardila


Re: Foro - semana 5 y 6 de ROOGER ADOLFO RODRIGUEZ VEGA - domingo, 5 de junio de 2016, 23:29

Porque el caso se relaciona modelos de los inventarios? 1) el caso se relaciona porque Acerías mar no tiene un manejo de su inventarios por lo que se encarece el valor de almacenar sus productos generando el despido de una parte de sus trabajadores. Denotándose una falla en la parte logística porque no han renovado el inventario generando en un aumento del mismo de lo que ha encarecido costos en almacenamientos al persistir el incremento del inventario y la inoperatividad en la solución de este problema por parte del personal administrativo.

2) Cuales son las dificultades a la que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Al hablar de inventarios nos referimos a los productos que están en bodega para su posterior despacho del final al cliente por lo cual son recursos listo para ser vendidos o utilizados por la misma empresa y que deben ser nuevamente remplazados, porque el caso de acerías del mar no existe reposición de los inventarios por que no ha sido analizada de manera efectiva generando sobrecostos en el almacenaje y sus consecuentes pérdidas para la empresa por estos sobre costos. Ante lo cual vemos que no hay control de inventarios por parte del

personal a cargo por falta de manejo de inventarios ya sea por inexperiencia o por nula gestión en su implementación que este caso es todo lo concerniente a artículos de ramo metalúrgico que ocupan un gran volumen en bodega que obligo a alquilar otras bodegas.

3) Como cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Debemos mejorar los procesos en la línea de producción suprimiendo acciones que no añaden valor al producto lo que permitirá reducir inventario, costos y a la vez tiempo en la producción de artículos que produzca acerías del mar y por ende no generar degastes del área logística en el almacenaje en los productos embodegados por la falta de una correcta rotación que implica mas espacio en el almacenamiento.


Re: Foro - semana 5 y 6 de YENNY ANDREA MURIEL LOPEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 09:13

Buen dia tutor y compañeros, mis aportes ante el foro: 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? De acuerdo a las actividades que se desarrollan en algunas empresas, en ocasiones, es necesaria la existencia de inventarios debido a que los proveedores que abastecen materias primas e insumos a las empresas pueden no cumplir de manera inmediata cuando la empresa requiera suplir esta demanda de elementos. En el caso de Acerías del Mar, siendo una empresa dedicada a la explotación de mineral de hierro y la transformación del acero en diferentes presentaciones (perfilaría, lámina,…, entre otros) no puede detener bajo ninguna circunstancia su proceso de producción. Basados en este precepto, la compañía estableció un sistema de inventario o stock de repuestos para todas las maquinas productoras de la compañía, con esto, se garantizaría que la producción no se detendría en ningún momento. Sin embargo, al no contar con un sistema matemático o modelo de inventario, se generó un inconveniente financiero debido al almacenamiento de gran cantidad de elementos en espacios que exigieron costos de bodegaje y demás. Los modelos de inventarios fueron creados precisamente con el fin de no mantener bodegas llenas de insumos innecesarios, lograr

una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de ellos con la Administración Financiera. Estos modelos de inventarios facilitan que la empresa pueda realizar sus tareas de producción economizando recursos, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presentó una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se invirtió en costos de capital, de almacenaje y otros.

Algunas ventajas que la empresa Acerías del Mar obtiene con un modelo de inventarios EOQ son: 

Minimizar la inversión en el inventario.



Minimizar los costos de almacenamiento.



Minimizar las perdidas por daños, obsolescencia o por artículos perecederos.



Mantener un inventario suficiente para que la producción no se detenga por fallas en las máquinas de producción.



Mantener un sistema eficiente de información del inventario.



Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.



Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones económicas y eficientes para las máquinas.



Hacer pronósticos sobre futuras necesidades de inventario.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? a. Las máquinas especializadas para la producción de Mineral de Hierro y transformación del acero, pues esto hizo necesario generar stock de repuestos para la maquinaria que no podía detener su funcionamiento. b. El Sr. Felipe Duque, encargado de las bodegas, no contaba con una política de manejo de inventarios.

c. Federico Domínguez, Presidente de la compañía, asumía elevados costos de almacenamiento de inventarios. d. Carolina Guzmán, encargada de la planeación de inventario y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logística (Líder del Proyecto), iniciaron con una percepción errada visionando un manejo de inventarios centralizado sin tener en cuenta el comportamiento unitario de cada uno de los elementos y repuestos necesarios para la maquinaria. e. Camilo Castro, profesional de Logística, fue apartado del equipo de trabajo creado para mejorar el tema del sistema de inventarios, por diferir con la opinión de los compañeros del equipo. f. Al iniciar el trabajo, Camilo Castro no cuenta con ningún registro de la demanda ni en la bodega, ni en producción, ni en mantenimiento.


Lo primero que se debe realizar es el análisis del mejor modelo de inventarios que puede aplicarse a la empresa Acerias del Mar, pues su especialización en mineral de hierro y transformación del acero hacen que se deba estudiar la información que se tenga y proyectar las necesidades reales de la misma.

Organizar las bodegas de almacenaje con la demanda de repuestos que se requiere en realidad con base en la información que se estableció y los cálculos arrojados por los estudios realizados, es la mejor opción para la empresa.


Re: Foro - semana 5 y 6

de BLANCA GLORIA ESPINOSA BECERRA - martes, 7 de junio de 2016, 20:47

Yenny buenas noches,

Comparto tu apreciacion con aplicacion de modelo de inventarios EOQ,para la empresa Acerias del mar ya que con este sistema se disminuye sobre costos que no necesita la empresa, y en cambio si se podria obtener un buen manejo de stock de inventarios en cada una de las referencias que se necesiten, es decir aquellas que tengan mas salida.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ANA CAROLINA SILVA HERRERA - lunes, 6 de junio de 2016, 11:20

NTEGRANTES

CÓDIGO

Rosa Mireya Caicedo

1221220058

Johanna Caicedo

1221220061

María Ximena Moreno Correa

1121070577

Ana Carolina Silva Herrera

1121480123

Ingrid Janneth Lozada Romero

1221119002

Caso Inventarios de Acerías el Mar

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso de estudio se relaciona con los modelos de inventarios debido a que la empresa Acerías de Mar no tenía una política de inventarios definida, afectando a la empresa financieramente, (el proyecto de expansión de la empresa se detuvo, despido de personal, etc.). Hay que tener en cuenta: Los modelos de inventarios son una de las herramientas para toma de decisiones empresariales más importantes. Ya que los inventarios representan más de la cuarta parte de las inversiones de una empresa, es conveniente trabajar sobre ellos, esperando mejorar la eficiencia del capital invertido. También podemos definir a los modelos de inventario como un instrumento útil para lograr el balance entre las cantidades a pedir y las cantidades a almacenar, sin desabastecer la demanda ni incrementar los costos de producción por el exceso de stocks de inventario innecesario, tal como se evidencia en el caso de estudio propuesto en el que el descuido en las políticas de inventario de los repuestos generó un aumento significativo en los stocks de éstos, pasando de tener dos bodegas a cinco en el año 2005, causando problemas de liquidez, afectando así los recursos necesarios para proyectos expansionistas de la compañía y despido de personal.

El objetivo de la administración de inventarios está definido por dos aspectos: minimizar la inversión en inventarios y asegurarse que existan las cantidades necesarias para cumplir con la demanda y las operaciones de producción sin interferencias o demoras. Esto es algo que la empresa Acerías de Mar necesitaba con urgencia. El caso de Acerías de Mar, tiene una relación directa con el modelo de inventarios, teniendo en cuenta que en toda empresa se maneja inventario, puede ser de materias primas, insumos, productos terminados, activos fijos, de repuestos para mantenimiento de máquinas y equipos, en este caso es el de mantenimiento de maquinaria para operar. Esta empresa tenía que fijar unas políticas de inventarios para el control de estos considerando que es dinero convertido en activos y el valor de la inversión es considerable, donde muestra tal vez que podía haber mal uso, despilfarro y hasta robo, donde la empresa no conoce su verdadero valor por falta de políticas claras de compras, solicitudes de cambio de repuestos y demás. Es así que Acerías del Mar, mediante la implementación del modelo de inventario EOQ logró estimar la cantidad óptima para cada repuesto y disminuir los costos de producción mediante el cierre de cuatro de las cinco bodegas, sin afectar el buen funcionamiento de las máquinas utilizadas en todas sus líneas de producción. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

En general se evidencia la falta de comunicación entre las áreas y la división del equipo de trabajo conformado en la toma de decisiones para implementar una política de inventario óptima, por puntos de vista diferente.

El Presidente de esta compañía, Federico Domínguez, tuvo que enfrentar: i) Las consecuencias del déficit en la implementación de políticas de inventario de repuestos. ii) La caída del precio del acero, afectando liquidez de la empresa. iii) Aumentos significativos en los stocks de repuestos. iv) Detención de proyectos expansionistas y v) Despidos de personal. Carlos Sánchez, Asesor Financiero, además de analizar el déficit de los estados financieros sin conocer temas de logística o mantenimiento, se percató del exceso de inventario, el cual denominó “activo fijo no corriente” y apoyó la propuesta del Profesional de Logística. Felipe Duque, encargado de bodega de repuestos: temor de ser despedido por no llevar un control eficaz de la mercancía existente. Camilo Castro, profesional de Logística se enfrentó a lo siguiente: i) Falta de credibilidad de sus compañeros por no contar con experiencia profesional; ii) Tuvo que diseñar el modelo de inventario a implementar sin la ayuda de Planeación y del líder del proyecto, teniendo en cuenta que dicho modelo debía permitir conocer los puntos de reorden, la cantidad a ordenar, el inventario medio y el inventario máximo de la empresa. Estos datos le servirían para dimensionar la bodega que necesitaría la empresa. iii) La empresa no contaba con ningún registro de demanda de los repuestos. iv) Descuido administrativo que se veía reflejado en el aumento de stocks de repuestos. v) Al no encontrar un archivo documental de compras, fue necesario iniciar con la depuración y la elaboración física y magnética de los archivos para realizar una auditoría de los últimos cinco años. v) Reconocimiento del Presidente por su arduo trabajo e incomodidad para otras áreas por la revisión minuciosa. Carolina Guzmán, encargada de planeación de inventario y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logística (líder del proyecto), tuvieron que admitir que la propuesta de Camilo Castro quien tenía poca experiencia profesional, era mucho mejor que la sugerida por ellos, tal es así, que la empresa supero la crisis y salió avante. Roberto Castro, Jefe de Mantenimiento, mediante el trabajo en equipo con Camilo Duque, lograron implementar un modelo de inventario involucrando a todas las áreas. 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Implementando una política de inventario sistematizado eficiente y capacitando al personal de todas las áreas.  Primero habría que realizar un inventario físico de los repuestos que tiene la empresa, determinando la ubicación de estos, (en cuál de las cinco bodegas se encuentra), su estado actual y la vida útil de cada uno.  Con estos datos sacar los registros de demanda.  Trabajar con el modelo de cantidad fija, que como su nombre lo indica, se basa en que la cantidad de los pedidos es fija, aun cuando el tiempo transcurrido en los períodos puede ser constante o variable, ya que la demanda depende del consumo y en muchos éste no es el mismo, como lo es el modelo EOQ (Economic order quantity) que determina dos parámetros: la cantidad fija de orden y el punto de reorden que indica cuando debe hacerse el pedido. En dicho modelo se abastece en un solo momento, con lotes uniformes, sin tener lugar a la escasez. Esto teniendo en cuenta, que con el abastecimiento uniforme se hacen pedidos más grandes y los costos son menores.  Invertir en tecnología para relacionar todas las áreas de la compañía con el sistema de inventario aplicado. Con esto se implementaría una política de inventarios de repuestos para la empresa, se unificaría el almacenamiento para tener un mayor control y se disminuirían los costos. Para bajar el nivel de inventarios la empresa tendría la opción de vender el exceso o hablar con el proveedor para poder canjear este exceso por algún tipo de repuesto a necesitar.


Re: Foro - semana 5 y 6 de SARA BIBIANA RESTREPO MOYANO - lunes, 13 de junio de 2016, 20:34

Ana Carolina y demas integrantes del grupo. Estoy de acuerdo con ustedes. La empresa no contaba con un modelo de inventario y los inventario representan una porción significativa en el balance de la empresa por cuanto los volúmenes de inventario eran muy significativos. El objetivo de un modelo de inventario es presentar un método que ayude a lograr una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de ellos con la administración financiera de la empresa.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ADRIANA MARIA MARTINEZ MORALES - lunes, 13 de junio de 2016, 21:53

Buenas noches .. Estamos de acuerdo en que la gran falla que tenia la empresa entre muchas otras es el sistema de inventarios , ya que no cumplía con las especificaciones y esto afecto la liquidez de la empresa generando costos que se podrían haber evitado .



Hola Adiana, Se debe tener en cuenta que lo mas importante y el foco a lo que se debe trabajar es en la capacitación del personal , por que se puede tener lo ultimo en tecnología de inventarios pero si el persona no lo sabe manejar es como si no existiera, se debe invertir en el capital humano.

Slds,


Re: Foro - semana 5 y 6 de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 17:37

Buenas tardes, apreciado tutor y compañeros compartimos con ustedes nuestras opiniones respecto al caso Acerías del Mar, muchas gracias por su atención INTEGRANTES BRENDA MARIA SANABRIA

Código

1211000119

ERLY ROCIO PUENTES MARÑO

Código

1221480010

LADY JOHANNA TORRES ROLDAN

Código

0811103166

ALEJANDRA RUBIO GELVEZ

Código

1110013614

LUIS EDUARDO SANCHEZ PIÑEROS

Código

0911020403

NUBIA LILIANA GONZALEZ DELGADO

Código

0921090007

1-¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso se relaciona, porque la lectura nos demuestra que los inventarios son imprescindibles dentro de los procesos de las empresas cuando una compañía se enfoca en su objeto social y descuida otras áreas en este caso el tema de repuesto de las maquinarias, se hacen compras sin ningún tipo de planeación, se abre la posibilidad que los empleados hagan uso inadecuado de los bienes de la compañía. La lectura nos indica como Acerías el Mar se llenó de repuestos innecesarios, generó gastos logísticos que se pudieron haber disminuido considerablemente. Adicional a esto podemos observar que sin un modelo de inventarios las empresas pueden llegar a la quiebra por un mal manejo, así que es muy importante tener un buen manejo de ellos usando los modelos de inventarios que existen para tener orden en el stock y así tener activos líquidos para la empresa. 2-¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? En el momento que el presidente contrató al asesor financiero se evidencia que la compañía no contaba con el mejor clima laboral, primero porque los planes expansionistas se habían detenido y se estaba presentando el temido despido de personal muchas personas especialmente las antiguas se podrían sentir intimidadas. Vencer paradigmas, el entorno actual nos motiva a acoplarnos a los cambios si bien es necesario tomar las experiencias positivas como una guía y no necesariamente como un modelo a seguir, para muchos era bueno tener repuestos almacenados en las bodegas, esto daba “Seguridad” que las maquinas no dejarían de funcionar y por tal motivo no iba a haber una parada en la planta, pero se necesitaba de una política que garantizara el uso eficiente de los recursos. No existían registros lo cual dificultaba el trabajo, era necesario revisar la información detenida y detalladamente que brindaban los operarios, leer los manuales e identificar la vida útil de los repuestos para así tomar decisiones acertadas además de no contar con el mejor clima laboral tampoco se contaba con personal capacitado en el manejo de inventarios, solamente camilo y el asesor financiero tenían conocimiento de cómo manejar un modelo de inventarios, tal vez esto es a la falta de una buena inducción, de motivación hacia el empleado pues ellos simplemente estaban en la misma rutina de seguir pidiendo la misma cantidad de inventario sin medir y sin importar lo que esto iba a ocasionar. 3-¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentaron en la aplicación real? En la aplicación real se podría solucionar el problema aplicando:



 La empresa deberá emitir una política de compras, a través del cual se podrán realizar alianzas estratégicas con los proveedores-1-Internamente los colaboradores en caso de alguna necesidad deberán realizar una requisición y su jefe inmediato aprobarla 2-El dpto. de compras aprobarlo mediante la orden de compra 3-Al Momento de compras entrega el pedido realizar una remisión interna.



 Realizar reuniones periódicas para evaluar el método de inventario EOQ escogido, en donde asistirá el comité encargado de la implementación y siempre invitar a dos o más operarios de planta para involucrarlos activamente en los procesos de mejora.



 Crear un programa de disposición final de los repuestos que se van a desechar, lo cual permitirá mayor control en los usos de los repuestos y evitar la contaminación Ambiental.



 Efectuar toma de inventarios escogiendo aleatoriamente las fechas sin previo aviso, compartir la experiencia con los colaboradores identificando las oportunidades de mejora.



 Implementar los modelos de inventarios en programas contables pueden ser básicos como Excel para así mismo tener un mejor control en los inventarios.



 Diseñar una matriz para plasmar las fechas de mantenimientos preventivos e identificar los correctivos a realizar.

Cibergrafía http://investigaoperativa1.blogspot.com.co/p/modelo-de-inventarios.html http://www.investigaciondeoperaciones.net/eoq.html http://www.manufacturainteligente.com/lead-time-definition-metrica-para-lean-process/ http://www.vaticgroup.com/perspectiva-logistica/ediciones-anteriores/gestion-deinventarios/ http://urbinadministracion.blogspot.com.co/2013/08/pardigmas.html https://altacuncta.wordpress.com/2011/11/05/la-importancia-del-lead-time/


Re: Foro - semana 5 y 6 de GUILLERMO ESCOBAR ALVAREZ - domingo, 12 de junio de 2016, 21:19

Excelentes las soluciones que plantean, asociadas al ámbito informático ya que procesar volúmenes grandes de información exige el poder de la computación para agilizar las tareas


Re: Foro - semana 5 y 6 de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - lunes, 13 de junio de 2016, 17:25

Exactamente compañero En nuestros tiempos con las tecnologías de la información si las sabemos utilizar adecuademente podemos hacer maravillas.

Saludos :)

Brenda



de GUILLERMO ESCOBAR ALVAREZ - lunes, 6 de junio de 2016, 18:46

Fabiola Bermúdez Montero

0921340004

Gregorio José Navarro

0921340007

Guillermo Escobar Álvarez

1211020247

Luisa Fernanda Ojeda Camargo

1211080130

1. ¿Por qué el caso se relaciona con el modelo de Inventarios? El Inventario es un activo y debe garantizarse el buen uso de este recurso ya que si el control de inventarios no opera con efectividad pueden causarse desperdicios que afectan las utilidades o las ventas de la organización ya que al no tener el stock suficiente la oportunidad de obtener las utilidades se disuelve y si por el contrario generamos desperdicios en los mismos también afecta las utilidades ya que este recurso congelado podría haberse utilizado en actividades más productivas.

La Compañía pertenece a un sector que requiere un Inventario de repuestos para mantener su maquinaria operativa, tiene problemas porque no ha mantenido el control de los Inventarios lo que le ha ocasionado sobrecostos de operación; adicional se ha identificado que no se tiene información histórica de las existencias y la rotación del stock, no se sabe el patrón de demanda de cada repuesto.

Al identificar que las políticas de inventario de repuestos no son tenidas en cuenta, descubre que no tiene un modelo de inventario establecido y esto le genera costos en su compañía y contribuye al no cumplimiento de no satisfacer a la demanda porque hay un desbalance de inventarios.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? 

Diferencias acerca de cómo abordar y resolver el problema entre los equipos de trabajo.



No contar con registros de la demanda de repuestos en bodega, ni en producción ni en mantenimiento.



Demora en la obtención de la función gamma ya que requería tiempo para programación de Sistemas.



El desconocimiento y el desbalance de inventarios



Falta de modelos definidos de inventarios



Desorientación y falta de comunicación entre departamentos



Alto costo en su activo fijo no corriente

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Implementar un buen modelo de inventarios con unas buenas políticas donde se vean estrategias como obtención y transmisión de información precisa y en tiempo real una la correcta identificación de los productos de acero, las cuales se pueden lograr a través de la implementación de tecnologías modernas de información, tales como Sistemas de Administración de Bodegas (WMS), Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y otros sistemas automáticos de identificación.

El modelo de inventarios a adoptar, en este caso el Modelo de Cantidad Económica de Pedido EOQ, ya que se conoce o se pudo identificar la demanda y se tiene que es constante, con este modelo al encontrar el punto en el cual el costo de ordenar el repuesto y mantenerlo almacenado es igual hace que los costos se minimicen pero garantizando la operación del negocio y su objetivo que es la extracción de minerales, es decir la operación va a contar con los repuestos necesarios de recambio.

Al implementar el modelo de inventarios, hay que capacitar el personal encargado de las bodegas de repuestos, encargado de la planeación de inventario, Jefe de Mantenimiento, y Vicepresidente de Logística (Líder del Proyecto) ya que son piezas fundamentales en el manejo de las políticas de inventarios el personal debe tener claro cuál es el manejo, porque se da, cual es la fuente que lo genera y de acuerdo a la conclusión que hizo Camilo “de donde vienen las cosas” hay que enfatizar en la problemática de los desperdicios de

recursos en una organización, la idea del mejoramiento y la evolución de nuevas prácticas trae consigo una aplicación de conocimiento en el personal que administra dichos recursos


Re: Foro - semana 5 y 6 de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - jueves, 9 de junio de 2016, 12:17

Buenas tardes, compañeros excelentes aportes para implementar el nuevo modelo de inventarios es necesario contar con una capacitación adecuada para cual se deberá trabajar de la mano con el departamento de Talento Humano el cual mediante su programa de entrenamiento puede ayudar a sacar el máximo provecho de esta diseñando estrategias y ofreciendo las como valor agregado al empleado-Talento Humano a traves de las cajas de compensación o entidades educativas certificadas de enseñanza puede hacer alianzas para que los empleados obtengan certificados y amplíen los conocimientos respecto al temaTambien Talento Humano deberá hacer seguimiento y a traves de encuentas identificar que puntos podrá mejorar en las capacitaciones para en conjunto con el capacitador lograr la apropiación de los conocimientos por parte de los empleados .

Saludos :)

Brenda Sanabria



de JHON JAIRO OROZCO LEON - lunes, 6 de junio de 2016, 22:15

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Acerías del Mar, cuyo objeto de negocio es la explotación de mineral de hierro y la transformación de acero en diferentes presentaciones requiere para un óptimo funcionamiento un número considerable de maquinaria y a su vez un eficiente manejo de inventario de repuestos. Ahora bien, al realizar el análisis del caso, nos encontramos con un descuido en las políticas de inventario de repuestos para la maquinaria, reflejados en aumentos en sus stocks de repuestos, pasando en 1998 de 2 bodegas de 2000 a tener en 2005, 5 bodegas de 2000; esto refleja una ausencia total del conocimiento para el control de inventarios llevando consigo el desequilibrio financiero de la empresa, afectando su liquidez, generando altos costos operativos por el sostenimiento de las cinco bodegas, reducción en su personal y detener procesos importantes como son los de expansión. Debido al panorama ya analizado, la empresa Acerías del Mar se ve en la obligación de contratar personal para que realice un estudio y analice la problemática y con ello poder implementar el modelo EOQ el cual se considera el más apropiado para el control de inventarios. Por lo anterior, el caso es claramente relacionado con los modelos de inventarios porque se evidencia temas de reducción de costos, decisiones y generación de mayor rentabilidad.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? La empresa acerías del Mar al parecer realizaba el mantenimiento de sus equipos con el objeto de mantener las capacidades de producción sin conocimiento alguno del costo del mismo. Las dificultades a las que se debieron enfrentar fueron: Por un lado, la posición de Francisco Restrepo y Carolina Guzmán con la planeación de una bodega centralizada con el objetivo de ser más eficientes sin tocar a fondo la verdadera problemática; por otro lado Camilo Castro quien difería de la propuesta y quien sería el encargado de buscar la forma más efectiva de disminuir el inventario y de crear políticas para el manejo del mismo, por lo que se enfrenta a las siguientes dificultades:

a. Falta de registros, se da cuenta que no hay ningún registro de la demanda, ni en bodega, ni en producción, ni en mantenimiento. b. Búsqueda e implementación de modelos de inventarios adecuados al objeto social de la empresa. c. Diseño de modelo de inventarios sin la debida colaboración de su equipo de trabajo. Sólo con la ayuda de Roberto Castro, jefe de mantenimiento quien por su conocimiento y experiencia logro la implementación de un modelo adecuado. d. La no existencia de política de inventarios, reflejado en un aumento de stock de repuestos.


El problema podria solucionarse atravez de las siguientes recomendaciones: -mejora en procesos de establecimiento de politicas de inventarios, identificacion y eliminacion de reprocesos, minimizacion de cursos y maximinzacion de beneficios traducidos en eficiencia y politica de inventarios. - aplicación del EOQ ( economic order quiantity) para la toma de deciciones de orden en cuanto al costo de mantener el inventario ( arrieno de bodega, depreciacion, costo de oportunidad, perdidas, seguros, etc) y el costo de ordenar un pedido. - realizacion de inventario fisico de los repuestos que tiene acerias del mar, estableciendo: . ubicación de la mercancia . estado actual de la mercancia . vida util – tiempo de duracion

-determinar la rotacion de inventarios con el objetivo de conocer el tiempo de duracion de venta de la mercancia.



Hola Jhon,

Estoy totalmente de acuerdo contigo, mejorar los procesos de inventario, así como la creación de planes de acción frente a los procesos de la empresa.

Slds Yenny Galeano


Re: Foro - semana 5 y 6 de PIEDAD DEL SOCORRO GoMEZ ORDo�EZ - lunes, 6 de junio de 2016, 23:30

Buenas noches, envío mi participació,

FORO SEMANA 5 Y 6 MODELO TOMA DE DECISIONES.docx Mostrar mensaje anterior | Responder

Re: Foro - semana 5 y 6 de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - sábado, 11 de junio de 2016, 20:12

Buenas noches Piedad,

Creo que difiero de tu respuesta en el punto tres, ya que no se pueden seguir generando costos de cinco bodegas hasta que se acabe el stock de las mismas , todo lo contrario se debe ejercer un control con rapidez con el fin de poder tomar una alternativa definitiva sobre las mismas, las soluciones deben ser inmediatas y a corto plazo para evitar impacto y no a largo plazo como lo propones en tu respuesta. aplicar un programa de inventarios va a ayudar a que este proceso sea mas rápido ,

Slds,

Yenny Galeano


Re: Foro - semana 5 y 6 de PIEDAD DEL SOCORRO GoMEZ ORDo�EZ - lunes, 6 de junio de 2016, 23:46

Buenas noches envío mi aporte

foro semana 5 y 6 modelo toma de decisiones.docx Mostrar mensaje anterior | Responder

Re: Foro - semana 5 y 6 de SANDRA PATRICIA JIMENEZ MILLAN - martes, 7 de junio de 2016, 10:38

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Rta: El caso Inventarios, tiene una correlación muy evidente con los modelos de inventarios, ya que según la lectura se evidencian muchas anomalías en la funcionalidad adecuada de la maquinaria, el mal manejo de ella y de los repuestos, siendo esta un pilar principal de laempresa, ya que de ella depende la producción y el material terminado de la compañía" estasfallas en los procesos han descoordinado el funcionamiento correcto de la línea de producción dando como resultado un caos en el producto terminado . En modelo de inventario bien estructurado enlazaría adecuadamente el producto terminado con la planta de ensamble y así las finanzas se estabilizarían por que el gasto inadecuado en las perdidas se reduciría, además una buena asesoría en el tema y aplicar una nueva política en control del inventario detendría el deterioro progresivo de la empresa, así se esas pérdidasse verían reflejadas como capital para el óptimo funcionamiento de la producción.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Rta: Acerías del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un esquema de consumos y materiales que usan para su producción conllevándolos así a tener grandes inventarios y gastos innecesarios en la producción, como también llevando así a encontrar muchas más dificultades como:



Déficit de procesos de inventarios.



Falta de procesos de inventarios.







 No tener un proceso de inventario definido

Falencia de un registro de rotación y repuestos para el mantenimiento de la maquinaria, lo cual generaba un alto volumen de stock de repuestos.

La débil comunicación entre todas las áreas involucradas en los procesos.

En este caso se resalta la gran necesidad de la organización en la implementación de inventarios, para así poder sacar a la misma de la situación económica en la que se encuentra

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Rta: El problema se podría solucionar aplicando nuevas políticas de control y compromiso por cada una de las dependencias de la compañías; generaría un nuevo método de orden en la línea de producción, llevando a una estricta inspección de cada movimiento de materia prima que se realice tanto de entradas, salidas y existencia de inventarios, política que no tuvieron en cuenta desde un principio, el cual les habría ahorrado capital y así estaría en completo equilibrio la producción, comercialización y funcionamiento total de Acerías del Mar

Cordialmente:

Patricia Jiménez Millán


Re: Foro - semana 5 y 6 de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - martes, 7 de junio de 2016, 14:12

Buenas tardes, Sandra evidentemente el caso de estudio nos demuestra un grave problema en cuanto a la comunicación, y a realizar un análisis de compra adecuado probablemente las cosas se hacían rutinariamente y nunca objetivamente. Saludos :)

Brenda


Re: Foro - semana 5 y 6 de NIDIA JOHANNA GUTIERREZ MONTANA - martes, 7 de junio de 2016, 21:46

FORO SEMANA 5 Y 6

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Este caso se relaciona con modelos de inventarios puesto que se encontró que en dicha empresa no se llevaba un modelo de control que permitiera manejar de manera eficiente cada repuesto requerido en la operación. A esta descripción se agrega el gran aporte de Camilo, quien con aptitud, compromiso y conocimiento en el tema de modelos de inventarios, estableció un modelo EOQ que permitiera reducir significativamente los inventarios permitiendo que los sobrantes fueran convertidos a activos. Los modelos de inventarios son muy ventajosos en distintas áreas, porque se utiliza en cualquier tipo de empresa de producción o comercialización. Los modelos de inventarios se aplican en toda

organización que se tengan recursos que sirvan como transformadores de un producto final o que se utilicen como producto final.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? La dificultad mayor de la organización es la cantidad de inventarios que se tienen, lo que ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso. Otras dificultades notables dentro del caso son:

• La falta de una política para el manejo de inventarios. • El alto volumen del inventario de repuestos. • La ausencia de un modelo de inventarios definido. • El desacuerdo del grupo para buscar la solución. • La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega, en producción y en mantenimiento.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? La solución es optimizar el nivel de inventario y crear un modelo óptimo de inventario donde se puedan saber los niveles necesarios para la empresa. Existen varias formas de hacerlo, se puede realizar un pronóstico de demanda y determinar un porcentaje de inventario base o realizar modelos de acuerdo a las necesidades, ya sean EOQ u otros similares donde interviene el reorden de las cantidades de inventarios y número de pedidos de materias primas. Otras actividades que pueden ayudar a mejorar son el diseño de una bodega coherente con la cantidad de inventario, así se reducen los costos de mantenimiento y gastos generales de bodega, llevar un registro detallado con históricos de la demanda y de los productos, involucrar a toda la empresa y tener en cuenta los puntos de vista de todos los que sepan sobre el tema y así mismo mejorar la calidad de comunicación entre las áreas de la empresa.


Re: Foro - semana 5 y 6 de SHIRLY PAOLA MAZA ALBOR - martes, 7 de junio de 2016, 22:13

FORO MODELO TOMA DE DECISIONES

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventario? Este caso se relaciona con los modelos de inventarios en primer lugar porque es una empresa productora la cual debe tener stocks de ciertas materia primas para su producción y en segundo lugar porque del manejo adecuado de inventarios depende parte de la estabilidad financiera de la empresa, en el caso de Acerías del Mar, presenta inconvenientes con el exceso de inventario manejando un alto costo de mantener. También se relaciona este caso con los modelos de inventarios pues debido a la caída del precio del acero la liquidez de la empresa se ha visto afectada y los primeros estudios superficiales arrojan que no existe ningún control ni modelo de inventarios, por lo cual se debe implementar alguno.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? De acuerdo al análisis realizado, los actores se enfrentaron a varias dificultades, como: • Hubo falencias en la administración de la información: La empresa no contaba con información que permitiera decidir y tomar acciones preventivas y de control sobre el exceso de inventarios, ni contaban con los datos necesarios que permitieran pronosticar las cantidades adecuadas de los repuestos que debían ser pedidos. • Existió desconocimiento en el manejo y administración de inventarios: Fue evidente que no se contaba con el personal calificado y con la experiencia suficiente para la correcta administración de inventarios, razón por la cual se cometieron errores que repercutieron en forma negativa en los resultados de la empresa.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que enfrentan en la aplicación real? "• Aceptar o reconocer la existencia de una situación susceptible a mejorar. • Formular el problema, plantear la situación ya definida, jerarquizándolas en caso de ser necesario en forma de problema, buscando solucionar primero las más críticas y/o las más viables a juicio de la gerencia. • Construir el modelo, representar de alguna manera el problema. • Recolectar los datos, esta es una de las partes más dispendiosas y en donde es necesario la ayuda de todas las áreas de la organización, en el caso de los inventarios debemos conocer los costos de mantenimiento y los de pedido, la demanda, el tiempo de entrega de nuestros proveedores, en fin la información que necesitamos es muy amplia y de su calidad depende la validez del modelo. • Resolver el modelo • Interpretación de los resultados, en esta parte el criterio gerencial es fundamental. • Implementar el modelo. • Retroalimentar y recrear el modelo, teniendo en cuenta que las circunstancias del entorno o de la empresa pueden cambiar, es indispensable estar permanentemente verificando el modelo." 1

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104561/Metodos_Probabilisticos_2013/MODULO _2013_ACTAUALIZADO/leccin_11_modelos_para_la_toma_de_decisiones_en_el_sistem a_de_inventarios.html 1



de JHON ALEXANDER CORREDOR DURAN - miércoles, 8 de junio de 2016, 08:18

Buenas tardes compañera

comparto tu opinión la falta de comunicación y no realizar un análisis de compras logística adecuado ocasiona problemas ya que no se cuenta con una rutina un procedimiento y objetivos claros.


Re: Foro - semana 5 y 6 de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - viernes, 10 de junio de 2016, 16:29

Buenas tardes, apreciada compañera tu análisis acerca del caso es muy bueno en esta empresa se evidencia que la información no es clara y hay muchos procesos en el aire. La administración moderna de mano con la tecnologías de la información nos "facilita" de una u otra forma las actividades no se necesita de millonarias inversiones con los paquetes de Office se pueden crear matrices y formatos que permitan un mejor seguimiento a los procesos empresariales, archivar información en la nube en caso que una persona falte no se parará una planta o se realizará mal un proceso para esto existirá información mediante manuales que facilitarán el trabajo.

Brenda



de LORENA ANDREA VIVAS PARRA - miércoles, 8 de junio de 2016, 10:50

Muy buenos dias: A continuacion mi aporte al foro... 1.

¿Porque el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Claro que si se relación, de acuerdo a la lectura podemos identificar las dificultades en el funcionamiento de la maquinaria, su manejo y repuestos, siendo una herramienta indispensable para la empresa, pues de ella depende la producción y el material terminado de la compañía; estas fallas en los procesos han evitado el debido funcionamiento de la línea de producción generando caos en el producto terminado. Un inventario es el puente de unión entre la producción y las ventas, a su vez ayudan a lograr una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de ellos con la Administración Financiera; con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Es así como Acerías del Mar debe estructurar un buen modelo de inventarios que enlace de manera eficaz el producto terminado con la planta de ensamble, estabilizándose de este modo las finanzas pues el gastos innecesarios se reducirían, adicionalmente una buena asesoría y aplicando nuevas políticas en el control del inventario detendría el deterioro progresivo de la empresa, así las perdidas ya serian una inyección a capital para el óptimo funcionamiento de la producción.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Su principal dificultad es la de no tener un esquema de consumos y materiales usados en cada producción hay que tener en cuenta que a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios, mayor la necesidad de inversión. Consecuentemente, las altas inversiones en inventarios tendrán un impacto adverso en la utilidad de la empresa. Además, la eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales, en Acerías del Mar vemos una evidente falla en la comunicación en las áreas involucradas en los procesos. 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

 Creando políticas nuevas de control en la inspección de materia prima, existencias, salida y entrada a inventarios.  Mejorar los procesos en la línea de producción con el fin de eliminar las acciones que no dan valor agregado al producto.  Compromiso eficaz y real de cada una de las áreas de la compañía.  Capacitación continua a todo el personal en logística, mantenimiento y control de inventarios.  Organización de bodegas de almacenaje con el fin de emplear nuevos espacios.

Muchas Gracias!! :)


Re: Foro - semana 5 y 6 de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - miércoles, 8 de junio de 2016, 14:27

Buenas tardes,

Envió aporte al foro

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se relaciona con los modelos de inventario ya que primero la empresa Acerías del Mar no contaba con ningún modelo con el cual pudiera hacer controles del inventario, de esta manera poder saber con qué se cuenta para evitar derroches futuros o una mala proyección en la compra de los mismos, Camilo opto por la mejor decisión y esta es comenzar de ceros frente a los inventarios y recolectar la información de meses y años atrás con el fin de garantizar un excelente trabajo y evitar el gasto de bodegas de manera innecesarias por falta de este modelo de inventarios, para este caso se utilizó el EOQ para la simplificación de esta mercancía y poder de esta manera poner en orden los activos de la empresa , queda demostrado que aunque no se tenga la experiencia con el conocimiento se puede lograr mucho , se le dio el valor a lo que Camilo le dedico tiempo para capacitarse y poder asumir retos como lo fue Acerías del Mar.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

En primera instancia poder reconocer que estaban fallando en algo tan importante como un buen modelo de inventario, poder sanear los activos que tenía la empresa como lo es el despilfarro de cinco bodegas de manera innecesaria, se tenían que enfocar en: Validar el mejor modelo de inventarios el cual en este caso fue EOQ, Contar con cinco bodegas las cuales no eran necesarias generando un gasto innecesario Comprar productos los cuales no eran necesarios haciendo que no tuvieran rotación dentro de la empresa Crear stocks innecesarios y pocos útiles No hay un control detallado de la mercancía que ingresa y sale de la empresa Contratar gente externa para evaluar la crisis por la que están pasando Falta de apoyo al inicio de Federico Domínguez dueño de la empresa hacia Camilo por ser un estudiante y no tener experiencia Falta de información de mercancía de varios años atrás Generar reproceso en temas de inventario y de información de la misma


El poder capacitar al personal hace que este tipo de fallas se detecten a tiempo, invertir en paquetes de inventario dependiendo de la necesidad de la empresa, creando conciencia a los trabajadores en cuanto a los recursos de la empresa y en el detrimento patrimonial, crear cultura de ahorro en la empresa, crear proyecciones de metas y presupuestos y dar cumplimiento del mismo, generando mantenimientos preventivos a cada máquina de la empresa ya que son el motor de la producción, tener gente capacitada para poder supervisar tanto operadores como administrativos y generar una cadena de control, Evitar reproceso y pérdida de tiempo, contratar gente capacitada para adquirir funciones específicas en temas de inventario, manejo de personal y de costos. Es muy importante que las empresas tengan en cuenta que la regla de oro es ser preventivo y no correctivo , que por tratar de ahorrar deje de capacitar a su personal y lo más importante generar inversión dentro de la misma empresa con el fin de evitar futuros gasto innecesarios


Re: Foro - semana 5 y 6 de JUAN DIEGO GRACIA TORRES - miércoles, 8 de junio de 2016, 18:32

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? RTA= el caso esta relacionado definitivamente, ya que el problema mayor se origina en la falta de planeacion, ejecución y control de los inventarios,no estaba definido un modelo claro, no tenian la forma inmediata de comprobar cantidades ni referencias, no existia equilibrio entre el inventario, y el beneficio obtenido de este; el capital invertido en inventarios representa un porcentaje demasiado alto, es decir que la relacion costo- beneficio excedía limites lógicos., gracias a este caso entendemos la importancia de la información en todas las áreas de la empresa. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso

RTA=



falta de información, e inexistencia de un modelo de inventario efectivo.



centralización de recursos en artículos de poca rotación.



desorganizacion en el control de el inventario



desconocimiento para realizar una orden de pedido, y no saber que, cuanto y cuando pedir un articulo.



excesivos costos de orden y almacenamiento



existencia de inventario innecesario.



desconocimiento de la demanda de piezas


RTA=la mejor solución es implementar un modelo de inventarios efectivo, claro que para llegar a eso, se debe realizar un proceso de planeacion, adquiriendo información respecto a la maquinaria y sus piezas, dando prelacion a las de mayor rotación, disminuir la existencia de piezas innecesarias o de fácil adquisición.

En la ejecución se deben realizar estándares de almacenamiento y distribución efectivos, disminuyendo costos inecesarios, adicional a esto el control debe ser constante no solo del inventario sino también del mantenimiento de las maquinas.


Re: Foro - semana 5 y 6 de JULIO CESAR MONTA�EZ HERRERA - miércoles, 8 de junio de 2016, 19:41

Julio C. Montañez H. 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso se relaciona con los modelos de inventarios por que la empresa Acerías Del Mar no contaba con un modelo claro de inventario, también nos indica como Acerías el Mar se llenó de repuestos innecesarios, generó gastos logísticos que se pudieron haber disminuido considerablemente. La Compañía pertenece a un sector que requiere un Inventario de repuestos para mantener su maquinaria operativa es decir que la relación costo- beneficio excedía limites lógicos., gracias a este caso entendemos la importancia de la información en todas las áreas de la empresa.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?  No existía un registro de la demanda de los repuestos  desorganización en el control del inventario  Crear stocks innecesarios y pocos útiles  No tener un proceso de inventario definido  Falta de comunicación

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Lo primero que se debe realizar es el análisis del mejor modelo de inventarios que puede aplicarse a la empresa del tema Se podría solucionar el problema teniendo en cuenta e informándose de todo el stock de repuestos que hay en las bodegas sacar los registros de demanda. Realizar un inventario físico que determine la cantidad de existencia detallando su ubicación y estado de conservación.

Utilizar un sistema de cómputo (contable) en el cual registre el conteo físico de los repuesto, logrando llevar un seguimiento detallado, el cual nos arroje cifras sobre los repuestos que llevan más tiempo en stock, al igual que determine el tiempo probable en que se requiera del mismo, determinar si hay sobrantes o faltantes . Brindar capacitación constante a todo el personal de producción almacenaje y finanzas en mantenimiento industrial, logística, manejo y control de inventarios.

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Re: Foro - semana 5 y 6 de ANGELICA VIVIANA MORENO BAUTISTA - jueves, 9 de junio de 2016, 11:18

FORO SEMANA 5 Y 6 Integrantes del grupo: Magda Mayely Salgado Villamil. Alejandro Ibarra. Angelica Viviana Moreno Bautista. SOLUCIÓN


El caso si se relaciona con los modelos de inventarios ya que la empresa Acerías del Mar no tenía definido unas políticas de inventarios, lo cual afectó a la empresa financieramente, y así tuvo que prescindir de varias situaciones como despido de personal. Para esto los modelos de inventarios es un ítem totalmente importante ya que por medio de ellos es que la empresa finalmente obtiene resultados importantes como la inversión de la compañía. Es una guía para saber cuánto se va a pedir y cuanto a almacenar y no afectar los costos de producción. En el caso de Acerías se ve una falla en estos inventarios lo cual desencadenó a un sobre stock de los mismo. Acerías del Mar tuvo directamente relación en el modelo de inventarios, en este caso con el mantenimiento de maquinaria para operar. Esta empresa tenía que finar unas políticas de inventarios para controlarlos, el dinero convertido a activos y el valor de la inversión es importante ya que ahí pudo haber mal uso, robo, allí la empresa desconoce el verdadero valor por la falencia en políticas precisas de compras, solicitudes de cambios de repuestos y otros, de ahí es que Acerías del Mar, toma la implementación del modelo de inventario EOQ y logra estimar la cantidad óptima para cada repuesto, disminuye los costos de producción con el cierre de las bodegas y no afecta el funcionamiento de las máquinas que usan en todas sus líneas de producción.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Considerando que el inventario es uno de los activos más caros de la empresa, es muy importante identificar los problemas iniciales que desembocaron en la necesidad de reorganizar los inventarios de Acerías del Mar. Cuando se estudia el caso de Acerías del Mar, es claro establecer que las primeras dificultades a las que se enfrentan se desencadenan debido a la concentración exclusiva en el objetivo del negocio, descuidando las políticas de inventario de repuestos para la maquinaria, así aumentando innecesariamente los stocks de repuestos; adicionalmente, este crecimiento del inventario genero unos costos operativos adicionales para lograr mantener las 5 bodegas que estaban utilizando para el almacenamiento. Al enfrentarse a inventarios excesivos se deben asumir las perdidas por deterioro, el espacio adicional para el almacenamiento, el costo de oportunidad del capital y en el caso puntual la detención del proyecto de expansión y el despido de personal.

En cuanto al equipo de trabajo que tenía como objetivo disminuir los niveles de inventario y crear una política de inventarios eficiente la EOQ (Es una técnica de administración de inventarios para determinar el tamaño óptimo de pedido de un artículo; este modelo considera varios costos de inventario y luego determina que tamaño de pedido minimiza el costo total del inventario. Los costos que se determinan son el costo de mantener inventario y el costo de pedir) se tuvieron que enfrentar a las siguientes dificultades: El inventario que tenía la empresa era un activo fijo no corriente, lo cual afecta directamente la liquidez de la empresa al no ser convertible en dinero en un periodo menor a un año. Una vez los actores definieron el modelo de inventarios que más les convenía para alcanzar su objetivo surgieron los siguientes problemas: No existía registro de demanda de los repuestos, lo que desencadeno dificultades para convertir la poca información en términos de demanda y el enfrentarse a una demanda con distribución aleatoria. Cantidad de inventario innecesario dado que el nivel de inventario máximo es mayor al inventario histórico.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? El problema principal está en que no tienen políticas de inventarios definidas para algo tan importante como son los repuestos para la maquinaria y que son de un costo bastante alto en este tipo de empresa, es prioritario montarlo y manejarlo por parte del personal para darle a la empresa una solidez financiera, para lo cual se necesita buscar un sistema de inventarios acorde con la actividad y empezar a realizar un inventario que nos diga con que contamos y el estado; Montar el sistema de inventario EOQ que es el más apropiado para este sector de la empresa y nos dice que tiempo se lleva con los repuestos, tiempo de vida y que es lo que más se necesita, evitando desmanes en inventarios innecesarios. También hay que capacitar a los trabajadores en el almacenamiento y mantenimiento de los repuestos para su mayor duración y menos desgaste.

El personal no puede ser ajeno a esta actividad que debe tener un cronograma de cabal cumplimiento y reporte, ya que como no se tenía esto ocasionara molestias y disgustos que pueden llevar a dañar el ambiente laboral, ocasionando otra fuente de perdidas. Con esto podemos ver que tenemos que tener cuidado con todos los sectores que influyen en la parte económica de un ente ya que por cualquier lado puede haber fuga de capitales sino se tienen los medios de control.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ANGELICA VIVIANA MORENO BAUTISTA - jueves, 9 de junio de 2016, 12:51

Envio nuevamente los integrantes con código relacionado Integrantes del grupo: Magda Mayely Salgado Villamil. Código: 1020012807 Alejandro Ibarra. Código: 1011110198 Angélica Viviana Moreno Bautista. Código: 0910012266

Adicional envió infografía utilizada:

Mo

*"Modelos de inventario". Obtenido el 3 de Junio desde: http://es.slideshare.net/ngcmarin/tipos-de-modelos-de-inventario

del

2016,

 *"Modelos de inventario". Obtenido el 6 de Junio del 2016, desde:http://induoperacionesdos.blogspot.com.co/p/modelos-de-inventarios.html



Modelos de inventario". Obtenido el 9 de Junio del 2016, desde:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104561/Metodos_Probabilisticos_2013/ MODULO_2013_ACTAUALIZADO/leccin_7_modelo_de_inventarios_eoq.html *"


Re: Foro - semana 5 y 6 de GERMAN ENRIQUE MARQUEZ BERNAL - jueves, 9 de junio de 2016, 19:42

BuBuenas noches, ApAporte foro semana 5 y 6 GeGerman Enrique Márquez CaCaso de Estudio Acerías del Mar

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?. Se relacionan ya que los hechos que vemos de acuerdo a la lectura de forma clara las falencias dadas por el mal manejo de los repuestos necesarios de la maquinaria el cual es la principal herramienta de trabajo de la empresa, y lo cuales

permiten un funcionamiento para la producción y así poder responder por la producción. Es de gran relevancia establecer, ejecutar, y realizar seguimiento a un modelo de inventario que nos ayude y nos permita saber el estado de la compañía y no exponernos a quedar desabastecido con los productos frente a la demanda del mercado. Ya que al no realizar esta implementación se puede llevar a la empresa a la iliquidez y a la vez el despido de los empleados generando una inestabilidad empresarial. El no mantener controlados nuestros inventarios no nos permitirán mantener una competencia en el mercado y exponernos a pérdidas las cuales llevaran al final con un cierre.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Uno de los principales problemas fue el exceso de bodegas que exigían un sostenimiento adicional al presupuesto establecido Adicionalmente encontramos: Falta de repuestos para uso en un periodo determinado. No existían datos de la demanda de repuestos. Poca comunicación entre los departamentos de la empresa. Dificultad para la distribución de probabilidad por la falta de datos. Dificultades económicas generadas por los problemas. Un Proceso de inventario preestablecido para su debida ejecución. Falta de procesos de información Un almacenista para el control de entra y salida de productos


Se deben generar mejoras a los procesos de producción supliendo acciones que no eleven los costos del producto y que nos ayuden a reducir los inventarios, disminuyendo los costos y los tiempos en la producción de los productos de la empresa y que el departamento logística, el manejo de las bodegas de almacenamiento realicen una adecuada rotación de la mercancía aplicando los modelo de inventario necesarios. El modelo que se podría aplicar es el modelo EOQ que es el básico y el más utilizado y a su vez se le pueden agregar modificaciones para modelo y análisis más avanzado. Los fundamentos para este modelo son: Los costos son constantes por lo cual se mantienen. Existe costo de mantener guardado el inventario. No existen entregas parciales. La demanda debe ser constante y conocida o determinísticas. Existe costo de pedir las mercancías. La reposición del inventario es instantánea, es decir no existe tiempo en la que el pedido se demora. No se admiten faltantes de inventario.


Re: Foro - semana 5 y 6 de SONIA ROCIO GIRALDO ROA - jueves, 9 de junio de 2016, 21:04

Buena noche compañeros

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?. Teniendo en cuenta la política de austeridad de la empresa acerías del Mar basado en la caída del precio del acero, se llevó a cabo una inspección de sus bodegas en donde se evidencio el sobredimensionamiento en el stock de repuestos encontrados, afectando los activos de la empresa, evidenciando falencias en las políticas de inventarios de la compañía. tomando la determinación de fortalecer la proyección logística y financiera de la empresa a través de requerimientos de repuestos programados según la vida útil de cada máquina . ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? -

Inicialmente no contar con el personal idóneo para el manejo logístico de los repuestos.

-

No tener registros de demanda para cada repuesto

-

No tener un modelo simple de inventario

-

No saber el tiempo o vida útil de cada pieza o repuesto

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Como primera medida tener el personal profesional adecuado para el cargo, hacer capacitaciones para actualizar, a los encargados ofreciéndoles conocimientos para que así adopten el método de inventario más conveniente según la necesidad de la empresa, una vez realizado este proceso llevarlo a la práctica,.

Implementar una política en la empresa de chatarrizacion en el caso de los repuestos obsoletos en la empresa eso podría aumentar activos y a su vez liberar espacio en el stock.


Re: Foro - semana 5 y 6 de EMILSE OCHOA SARMIENTO - lunes, 13 de junio de 2016, 22:28

Buenas noches; este es mi aporte a el foro: ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? En la lectura Acerias se dedica a la explotación de mineral de hierro y la transformación del acero en diferentes presentaciones (perfilaría, lámina,…, entre otros). Por la especialidad del trabajo que se maneja en este tipo de industria, se necesita una gran diversidad de maquinaria especializada; para que estas máquinas funcionen adecuadamente y garantizar la confiabilidad y eficiencia de todas las líneas de producción, la cantidad de repuestos que se deben manejar en el almacén es significativamente alta. Acerías del Mar decidió concentrarse a su objetivo de negocio, la explotación de mineral de hierro y la transformación del acero en diferentes presentaciones, descuidando otros sectores de la compañía que son de vital importancia, como sus políticas de inventario de repuestos para la maquinaria, vemos la necesidad de la empresa de tener un modelo de inventarios ya que en el último año, debido a la caída del precio del acero, la liquidez de Acerías del Mar se ha visto afectada; esta situación ha detenido proyectos expansioncitas de la compañía y ha ocasionado el despido de personal.La empresa decide conformar un grupo de trabajo de la siguiente manera: Felipe Duque, encargado de las bodegas de repuestos; Camilo Castro, profesional de Logística; Carolina Guzmán, encargada de la planeación de inventario; Roberto Castro Jefe de Mantenimiento, y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logística (Líder del Proyecto). En las primeras reuniones Francisco y Carolina tomaron el direccionamiento del proyecto. La propuesta era realizar un análisis de datos del inventario teniendo en cuenta la recepción, el despacho y las operaciones de Picking; con base en los datos arrojados levantar indicadores y, a su vez, diseñar una bodega centralizada utilizando mejores sistemas de almacenamiento y manejo de materiales, para ser más eficientes

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? 

tener 5 bodegas que en mi opinion no son necesarias y cumplen la misma funcion.



no habia un modelo definido de inventarios



alto volumen de repuestos en stock



Felipe Duque, encargado de bodega de repuestos: no llevaba un control eficaz de la mercancía existente.



Demora en la obtención de la función gamma ya que requería tiempo para programación de Sistemas.

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

la administracion y control de inventarios es de vital importancia para el funcionamiento de las empresas ya que genera un impacto directo en el servicio a el cliente, la parte financiera del negocio y la eficiencia de su operacion, teniendo en cuenta estos aspectos en la lectura Camilo verifica que la distribución de probabilidad que da cuenta del tiempo de vida de la pieza, en que unidades se encuentra (días, meses, años). Ya que en el momento de generar números aleatorios con esa distribución esos números tendrán esa unidad.Conociendo la media y la desviación estándar de la demanda de cada repuesto, el problema está casi resuelto, sólo falta tomar los valores y aplicarlos al modelo EOQ.en mi opinion este modelo seria el mas adecuado Ya que es uno de los mas sencillos y sus características principales son:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Demanda constante y conocida Un solo producto Los productos se producen o se compran en lotes Cada lote u orden se recibe en un sólo envío El costo fijo de emitir una orden es constante El Lead Time (Tiempo de Espera) es conocido y constante No hay quiebre de stock No existen descuentos por volumen

El modelo considera los siguientes parámetros: D: Demanda. Unidades por año S : Costo de emitir una orden H : Costo asociado a mantener una unidad en inventario en un año Q : Cantidad a ordenar deben crear nuevas politicas de control, entrada y salida de mercancia,debe haber compromiso de todas las areas de la compañia,capacitacion a el personal mantenimiento y control de inventarios.

Es una técnica de administración de inventarios para determinar el tamaño optimo de pedido de un articulo; este modelo considera varios costos de inventario y luego determina que tamaño de pedido minimiza el costo total del inventario. Los costos que se determinan son el costo de mantener inventario y el costo de pedir. el modelo se clasifica en:

1.1 Modelo EOQ sin faltantes supuestos: *Demanda conocida y constante. *Tiempo de reposición son instantáneos *Existencia de dos costos: Costo de pedir y Costo de mantenimiento del inventario *No se admiten faltantes *Los costos no varían en el tiempo *Relación directa costo volumen

Es u Es una técnica de administración de inventarios para determinar el tamaño optimo de pedido de un articulo; este modelo considera varios costos de inventario y luego determina que tamaño de pedido minimiza el costo total del inventario. Los costos que se determinan son el costo de mantener inventario y el costo de pedir. el modelo se clasifica en:

1.1 Modelo EOQ sin faltantes supuestos: *Demanda conocida y constante. *Tiempo de reposición son instantáneos *Existencia de dos costos: Costo de pedir y Costo de mantenimiento del inventario *No se admiten faltantes *Los costos no varían en el tiempo *Relación directa costo volumen na técnica de administración de inventarios para determinar el tamaño optimo de pedido de un articulo; este modelo considera varios costos de inventario y luego determina que tamaño de pedido minimiza el costo total del inventario. Los costos que se determinan son el costo de mantener inventario y el costo de pedir. el modelo se clasifica en:

1.1 Modelo EOQ sin faltantes supuestos: *Demanda conocida y constante. *Tiempo de reposición son instantáneos *Existencia de dos costos: Costo de pedir y Costo de mantenimiento del inventario *No se admiten faltantes *Los costos no varían en el tiempo *Relación directa costo volumen

.


Re: Foro - semana 5 y 6 de URIEL ERNESTO MALAVER NINO - jueves, 9 de junio de 2016, 21:28

Buenas noches compañeros y tutor , adjunto envío mi porte al foro


Está directamente relacionado con la gestión de inventario, más específicamente por la ausencia de un modelo de inventario eficaz, capaz de minimizar los costos que es de vital importancia contando con la situación en que se encuentra la empresa. La compañía debe ser capaz de generar activos líquidos para poder llegar a un punto de equilibrio y estar a flote durante la crisis que está atravesando A la empresa le está generando costos de mantenimiento esos activos, se debe generar ideas y procesos capaces de diseñar proyectos en que se valorice y genere utilidad y poder adquisitivo a la empresa Por la no utilización de un modelo de inventario, empresa no genero la productividad y utilidad que se esperaba

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los

actores del

caso?

Una de las principales dificultades que se presento fue la falta de información veraz y exacta sobre la existencia de inventarios, no se tenía el conocimiento sobre cómo realizar un modelo de inventario adecuado y capaz de no generar tantos costos operativos que no eran necesarios Se carecía de información para determinar a ciencia cierta que stock de inventario que se tenía en el momento y a su vez como era su rotación en el mercado 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Se debe diseñar una adecuada planeación logística que sea capaz de arrojar información sobre la gestión de los inventarios. Tener un equipo de trabajo capacitado y que tengan las cualidades para diseñar , controlar y gestionar indicadores y a su vez poder medir la eficacia del método y así ser más eficientes en cuanto a costos y ser más óptimos en los procesos , se debe implantar un sistema de gestión de calidad capaz de diseñar , medir y evaluar los procesos encaminados al mejoramiento de costos y generación de utilidad para empresa


Re: Foro - semana 5 y 6 de MAIRA ALEJANDRA TOCORA PAVA - jueves, 9 de junio de 2016, 22:09


Las organizaciones deben tener en cuenta la importancia del modelo de inventarios a seguir y determinar cuales son las necesidades de un repuesto especifico basado en los planes de mantenimiento a corto y mediano plazo así como el periodo de vida útil de cada uno, que es lo que hizo Camilo en el caso de Acerías del mar; esto facilita el calculo del inventario pero aun asi para esta organización en se puede presentar una falla en los equipos que generan una estancamiento de la producción desarrolla un análisis y asocia las políticas de inventario de los repuestos con estos inconvenientes imprevistos presentados durante un periodo de tiempo, en conclusión si Acerías del mar no hubiese mostrado interés en organizar su modelo inventario de repuestos tendría que cerrar.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Entre las dificultades que mas relevancia tiene es la cantidad de inventarios que se tienen en la organizacion, lo que ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso. Otras dificultades son:  Falta un proceso de inventario definido

 Desacuerdo del grupo para buscar la solución.  Hubo equivocaciones en la administración de la información 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? El procedimiento seria implementar un modelo de inventarios efectivo, donde se debe realizar un proceso de planeación, obteniendo información de la maquinaria y sus piezas, dando prioridad a las de mayor rotación, disminuir la existencia de piezas innecesarias o de fácil adquisición.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ANDRES FELIPE DIAZ - jueves, 9 de junio de 2016, 22:46

De acuerdo a la lectura envío el aporte de mi opinión

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se relaciona el texto con los modelos de inventarios puesto que en él se logra evidenciar la falta de políticas, control y administración de los mismos, generando altos costos y muchos riesgos por no tener una debida planeación de compra, consumo y utilización de los mismos, no tenido de igual forma métodos cuantitativos claros de su utilización y disposición final. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? 

Comenzando por no tener una política clara de compra de los mismos, no saber el tiempo de vida útil de los repuestos y un escaso control de salidas de los mimos, añadiendo que no se tenían debidamente clasificados y organizados por familias y utilidad de los inventarios para conocer el punto de re orden o cantidad mínima que se debía tener en stock para una buena administración, gestión y control, llevando esto a la compañía a tener graves

problemas financieros de activos subutilizados desviando recursos que se podían haber invertido en los planes que tiene la compañía para expansiones quizás exitosas.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? 

Considero que de forma real y directa se debiera comenzar por hacer un inventario físico de todos los productos en stock con lo que cuenta la compañía para que de forma lógica y coherente se organicen y se pueda tener mejor control y quizás una reducción de gastos.



Apoyo cien por ciento el trabajo del profesional de logística quien con sus conocimientos procuró reconstruir los consumos y la vida útil de los inventarios para tener un mejor manejo, control y administración del mismo. Dado que si no sabemos que tenemos y como es complicado poder dar opiniones profesionales con respecto a los objetos de los cuales dispone la compañía.



Saber que tenemos, ayuda a la organización logística y evaluación financiera, es por esto que tener los inventarios debidamente clasificados ayuda a tener una perspectiva monetaria y de utilización debida de los mismos. De esta forma teniendo datos estimativos podemos ejercer un mejor control y tomar las decisiones adecuadas con los mismos.


Re: Foro - semana 5 y 6 de CARLOS MARIO ECHAVARRIA GONZALEZ - viernes, 10 de junio de 2016, 12:18

TRABAJO ACERIAS DEL MAR

Integrantes:

Ana Yolima Palacios Urrea, Cód. 1211070536 Luisa Fernanda Pedraza Coba, Cód. 1211480151 Natalie Andrea Valdés Orjuela, Cód. 1211480151 Carlos Echavarría, Cód. : 1211180466 Grecia Catalina Acevedo Pazmiño: 1211079222. Edwin Maldonado Moreno: 1021070454 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? RTA: Principalmente se identifica la falla en el aumento significativo de Stocks, consecuencia de concentrarse en la explotación de mineral de hierro y la transformación del acero en diferentes presentaciones. Sin tener en cuenta los factores de estudio de mercadeo y un buen manejo de modelo de inventarios ajustados a la dinámica de la compañía. En este caso el exceso de inventario estaba generando pérdidas económicas, llevando a la compañía a un gran desequilibrio financiero, disminuyendo la visión de nuevos productos y la expansión de la compañía.

Aparte de tener un exceso de inventarios, el problema estaba radicado en la mala elección del tipo de inventarios que debería manejar la compañía, que estaba enfocada en manejar stock sin conocer la demanda determinística con el cual podría determinar mediante la igualdad cuantitativa de los costos de ordenar y los costos de mantenimiento el menor costo total posible para optimizar recursos monetarios y recursos de fabricación, insumos innecesarios y de poca demanda.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? RTA: 

Su principal dificultad estuvo en la información de la demanda constante, exacta y sin conocer, de los repuestos que manejaban. Para una empresa la demanda es Estimación razonada de las posibilidades cuantitativas de

ventas de un producto o de un servicio para un periodo determinado y para una clientela definida. La demanda es una cuantificación de los deseos del mercado y esta conocida por los recursos disponibles al consumidor. 

El estudio de mercados es un factor importante a tener en cuenta para saber qué modelo de inventarios se debe utilizar, el momento en el cual se debe colocar un pedido o iniciar una corrida de producción.



Aplicando el modelo EOQ, el profesional de logística se enfrentó a información que el modelo requería pero que no contaba. Razón por la cual tuvo que contar con conocimientos académicos y dar solución.



A pesar de ser una compañía de acerías de las más grandes de Latino América. No contaba con una estructura de manejo de inventarios, afectando así, los sobre costos en el mantenimiento del inventario y el riesgo de liquidez se ve muy comprometido.



Una dificultad a la que también se enfrentaron es inversión a muchas bodegas las cuales demandaron un mantenimiento adicional y esto genero afectación en el presupuesto que ellos tenía establecido.

 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?



Se debe contar un control interno de inventarios, que desarrolle presupuestos y pronósticos de ventas, esto ayuda a estimar las necesidades en cuanto a inventarios, teniendo en cuenta:  La demanda anual, dada en unidades por año.  Costo de ordenar en términos monetarios  Número de ordenes y/o pedidos por año  Tiempo entre cada orden



Se puede realizar un estudio sobre los tipos de repuesto que tienen mayor rotación por demanda y llevar índices de seguimiento para llevar un control efectivo sobre la necesidad de mantener el stock.



Otro aspecto importante a tener en cuenta son las variables macroeconómicas (Oferta y demanda, inflación) ya que esta afecta directamente la producción de acero y el PyG de la compañía.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ARLETH YERLEY GOENAGA ARROYO - domingo, 12 de junio de 2016, 23:54

Buenas noches Carlos y grupo Excelente aporte, considero al igual que ustedes que el desequilibrio financiero se debia a la falta de control de comunicacion entre las areas y del control de inventarios, lo que afecto los sobre costos de mantenimientos y el riesgo de una liquidez. Para darle solucion lo mejor es el juego de inventario que da multples benefios a la compañia.


Re: Foro - semana 5 y 6 de LINA ANDREA PASTRANA TALERO - viernes, 10 de junio de 2016, 12:43

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Rta: Se relaciona con inventarios ya que estos son los que nos proporcionan la información correcta de que es lo que la empresa como tal tiene y así decidir qué tiempo es el correcto para una producción y ventas del material para así mismo evitar la sobre producción y desperdiciar material o en su caso contrario quedar sin stock para la

venta generando grandes pérdidas a la empresa y así llevándola a una quiebra que obviamente no es la idea. Un modelo de inventario bien constituido es la solución más factible para la empresa ya que se consolidaría mejor su producción y así mismo generaría ganancias evitando gastos inoficiosos para la empresa y así tener una óptima producción. 2.


Rta * No tener conocimientos en inventarios. * Mala comunicación entre los departamentos de la empresa. * Sobreproducción y exceso de inventario. * La poca rotación de los repuestos. 3.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Rta: Primero todos los departamentos deberían llegar a un acuerdo y cada uno organizarse como tal en sus funciones para llegar al objetivo principal que es tener una empresa productiva capaz de competir en el mercado. Ya cuando las partes estén de acuerdo se debe generar una estrategia correcta de modelos de inventario para evitar la sobreproducción o en su caso contrario la falta de stock así mismo llevar el control o el historial de la vida útil de cada una de las piezas para así saber cada cuanto y cuanta producción se debe hacer periódicamente.

Gracias . Lina Pastrana T.


Re: Foro - semana 5 y 6 de NOHEMY ANGELICA GRANADOS PINILLA - viernes, 10 de junio de 2016, 17:24

Nohemi Granados Pinilla Adrian Marín Restrepo Alejandro Aragon. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Este caso se relaciona con los modelos de inventarios puesto que se logra observar que existen falencias y un manejo inadecuado de la politica interna de inventarios que tiene la compañía. El manejo inadecuado de los inventarios, provocó la falla en un proceso que no se tuvo en cuenta como factor importante de la cadena de producción, y que finalmente afecto a la empresa entera dañando su sistema de funcionamiento. Las organizaciones son mecanismos complejos donde se requiere que todas las áreas, los procesos y los procedimientos sean llevados a cabo con la mayor precisión para así mover todo el engranaje industrial, es decir si una parte falta, falla o no es bien detallada como los datos de demanda de los repuestos de Acerias el Mar, puede ocasionar que varias áreas sean afectadas como nos muestra el caso. En este caso se ve claramente la importancia de establecer, ejecutar y seguir un modelo de inventarios que no permita el fallo final con el cual la compañía se desequilibre y termine en daños que comprometan la integridad de la misma. En este caso se observó como la iliquidez que presenta , el despido de empleados por la misma situación y la necesidad de contratar un asesor para solucionar estas falencias nos muestra que el manejo de inventarios es sin duda alguna una de vital importancia para el normal funcionamiento de la compañía.

Finalmente, es fundamental tener un modelo de inventarios específico para evitar que se presenten estas situaciones problemáticas.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Federico Dominguez Presidente de la compañía La caida del precio del acero que causo problemas en la liquidez de la compañía y en proyectos de expansion (su principal objetivo) al tiempo que causo despido de personal. Lo que lo lleva a contratar un asesor financiero. Carlos Sanchez: como asesor financiero se enfreta al a dificultad presentada por el Presidente de la compañía, pero que al revisar los estados financieros e indagar en el area de almacenamiento se cuenta con exceso de inventario y sin politicas para manejar este. Asi que realmente la compañía se encuenta con un inventario excesivo de repuestos causando que esto se convierta en activos no fijos corrientes que afectan la liquidez generando altos costos para el mantenimiento tanto del stock como de las bodegas. Camilo Castro Profesional de Logistica: Consideramos que la primera dificultad fue que al diferir del plan expuesto por Francisco Lider del proyecto y Carolina encargada de planeacion de inventario tuvo que ser retirado del proyecto lo que genero que finalmente el pudiera exponer su planteamiento al Presidente y que afortunadamente conto con el apoyo necesario. Segundo se enfrento a la falta de informacion y una inadecuada administracion de bodegas, produccion y mantenimiento, al no encontrar los datos de demanda de los repuestos. Encontrar un modelo de invetario para lograr disminuir los niveles de inventario y crear politicas para este. Al encontrarlo seguia latente el problema ya que el modelo EOQ parte de los datos de demanda, finalmente gracias a Roberto

Castro jefe de mantenimiento encontro lo generaba la demanda en los repuesto y asi logro encontrar: El tiempo de vida de una pieza, la probabilidad del tiempo de vida de las piezas almacenadas, asi mismo, el numero de fallos al año, junto con la probabilidad de una funcion aleatoria la media generando numeros aleatorios, finalmente obtiene esta información: • Realiza un programa que genera 1.000 tiempos de vida aleatorios • Estima el promedio de los tiempos de vida • Con el promedio, estima el número de fallas de esa pieza en el año • Ese número de fallas lo multiplica por el número de usos que tiene esa pieza en diferentes máquinas y guarda ese valor • Ese procedimiento lo hace 1.000 veces

Finalmente tuvo que enfrentar la organización de todos los datos obtenidos, aplicandolos a los modelos diseñados lo cual resulto ser prouductivo, afirmando lo que el Asesor Financiero sospechaba, logrando plantear un modelo de politica de inventario, estimando el punto de reorden y la cantidad a ordenar que garantiza el manejo de inventarios con menos costos. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Nuestra opinión con respecto a los inventarios físicos de una empresa sin importar el tamaño de ella, es uno de los más grandes problemas que en la actualidad enfrentan las empresas. Los problemas más comunes que ocurren en la bodega de inventaros es que no coinciden con los registros, inventarios dañados o en mal estado, en ocasiones hay demasiado exceso o por el contrario no lo hay, toda empresa es mundo diferente por factores como las políticas, creencias y la capacidad y formación de cada uno de los empleados; para dar solución de este problema se debe ir la raíz donde está la causa.

Comenzaríamos por conocer la clase de producto que maneja la empresa en la bodega, su vida útil pero como en este ejemplo estamos hablando de un repuesto para maquinas que es de funcionamiento continuo se puede correr el riesgo que la vida útil de los repuestos son por desgaste o rotura. Con el grupo de trabajo de la bodega iniciaría por hacer un inventario en toda la bodega y llevarlo a un registro, implementaría un sistema de inventarios perpetuo donde mantiene un registro continuo de cada uno de los artículos existente en la bodega, la información la puedo obtener mensual, trimestral y provisionalmente; para que garantice un inventario actualizado. Contaríamos con sistema computarizado de tiempo real, cantidad que utilice de la existencia una vez remplazada en la base del sistema para mantener el inventario actualizado. Las ventajas de contar con este sistema permite conocer la información del stock al día y actualizado, se verifica la rotación que tiene el producto ya que la información de las salidas y entradas son diarias, realiza despachos reales y no supuestos.


Re: Foro - semana 5 y 6 de NOHEMY ANGELICA GRANADOS PINILLA - sábado, 11 de junio de 2016, 12:57

Codigo de estudiante de los integrantes del grupo:

Adrian Marin Restrepo 1211290011 Alejandro Aragon: 0812163606 Nohemi Granados Pinilla: 0721190790


Re: Foro - semana 5 y 6 de BLANCA GLORIA ESPINOSA BECERRA - viernes, 10 de junio de 2016, 20:41

Buenas noches compañeros y tutor enviamos nuestra participación al foro:

Yolanda Margarita López Restrepo Cod: 1221020432 Luisa Fernanda Bautista Sierra Cód.: 1211640101 Blanca Gloria Espinosa Becerra Cod: 1221070792

Como se aplican los modelos de inventarios en este contexto:

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso de Acerías del mar, está directamente relacionado con los modelos de inventarios, ya que, a mayor stock de inventario, mayores costos de mantenimiento del mismo, llevando a la empresa a una liquidez y reducción de ganancias. Teniendo así que despedir personal a falta de su respaldo económico. Adicional a esto, se debe realizar un plan de control de inventario, para lo que se necesita la contratación de personal especializado en el caso, el cual concluye con la implementación del modelo EOQ siendo este el modelo más apropiado para el control de inventarios, donde el costo por ordenar un producto y el costo por mantenerlos son iguales. En toda empresa mantener un stock alto de inventario es cero rentable y menos en el caso de Acerías del mar, manteniendo 5 bodegas con inventario del cual no se sabía la vida útil y esto les

daría perdidas teniendo en cuenta la baja demanda del mismo, ya que no se tenía claridad del tiempo de cambio de cada pieza en las maquinarias.


Los actores son el personal contratado por Acerías del mar, para realizar dicho análisis. Su principal dificultad es la falta de información que les permitiera ver la situación actual de la compañía y de esta forma proponer los correctivos necesarios y dar respuesta a la liquidez por la que está pasando la empresa. Inicialmente debe apoyarse del jefe de mantenimiento para conocer la rotación de los repuestos y finalmente aplicar el modelo de inventarios EOQ.


Para solucionar el problema de inventarios de Acerías del Mar, como primera fase empezaría por recolectar la información necesaria para proceder a realizar un inventario físico, con estos datos analizaría cual es el modelo que más se ajusta a las necesidades de la compañía que en este caso aplicaría el modelo de inventarios EOQ, ya que de acuerdo a todo lo que hemos visto en este módulo resulta ser el modelo más sencillo además de ser usado como la base para la administración de inventarios. Adicional a lo anterior este modelo no permite los déficits y el inventario se reemplaza por lotes al mismo tiempo, la demanda es Determinística por lo que se conocen cuantas se venden en un tiempo determinado.

El

modelo

considera

D : Demanda. Unidades por año

los

siguientes

parámetros:

S : Costo de emitir una orden H : Costo asociado a mantener una unidad en inventario en un año Q : Cantidad a ordenar

Bibliografía

http://www.supplychainw.com/index.php? option=com_content&view=article&id=53%3Alionel-messi-elmejorjugador&catid=30%3Amessi&Itemid=27&lang=es


Re: Foro - semana 5 y 6 de SARA BIBIANA RESTREPO MOYANO - viernes, 10 de junio de 2016, 20:55

Buenas noches. A continuación mi aporte al foro: 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso se relaciona con los modelos de inventario porque el objetivo de estos es presentar algunos métodos que ayuden a lograr una buena administración de los inventarios y una relación eficiente de ellos vs. la Administración Financiera. La empresa utiliza maquinaria especializada y requiere un inventario de repuestos para la misma, con el fin de garantizar la confiabilidad y eficiencia de todas las líneas de producción (la cantidad de repuestos que se deben manejar en el almacén es significativamente alta).

La liquidez se vio afectada en un determinado momento por muchos aspectos y se percatan de que no se tenía una política de manejo de inventarios, lo que ademas afecto la liquidez por el gran volumen de inventario que se manejaba.

2. Cuáles fueron las dificultades a las que ud. Cree se debieron enfrentar los actores del caso?

Considero que tuvieron dificultades en encontrar información como: 

Costo del inventario.



Los costos de almacenamiento.



Valor de las perdidas por daños, obsolescencia o por artículos perecederos.



Cuál era el inventario suficiente de repuestos para que la producción fuera eficiente.



Cual debía ser el modelo de inventarios.



Informes enviados a contabilidad sobre el inventario.



Periodicidad de las compras para establecer si las adquisiciones fueron económicas y eficientes.



Pronósticos sobre futuras necesidades de inventario.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Como ya saben cuál fue la falla y es atribuido a la falta de controles, considero que elaborando un procedimiento y colocando controles, estableciendo indicadores para medir el proceso y verificando que se desarrolle todo como está planeado e implementando acciones de mejora oportunamente.


Re: Foro - semana 5 y 6 de OLGA CAROLINA CARDENAS VEGA - domingo, 12 de junio de 2016, 13:57

Buenas tardes, Compartimos el aporte de Sara Bibibiana y creemos qu epara complementar como solucion al problema que se enfrentan en situacion real seria la aplicacion de un modelo de inventario como lo propusimos en nuestro trabajo El modelo de inventario EOQ. El uso de un modelo eficiente de inventarios le permite a la empresa direccionar el objetivo de su negocio mejorar su producción, sin generar sobre costos adicionales, por otra parte muestran datos que generan estadísticas permitiendo calcular presupuesto estimados para el buen uso de maquinaria y optimización de la producción. Gracias,

Olga Carolina Cardenas Vega Marlon David Toquica Moreno Jennifer Andrea Julio Acosta


Re: Foro - semana 5 y 6 de PAOLA ANDREA BALLEN GARZON - sábado, 11 de junio de 2016, 11:54


Haciendo un análisis de Acerías del Mar, este caso tiene relación con los modelos de inventario, puesto que es una empresa que para su adecuado funcionamiento requiere de un número importante de maquinaria que maneja un gran inventario de repuestos. Podemos ver que ante la ausencia total de conocimiento para el control de inventarios, trae consecuencias como el desequilibrio en las finanzas, la liquidez que le implico la reducción del personal y detener procesos importantes para cualquier compañía como lo son los de expansión; para mitigar todo lo anterior se vieron en la necesidad de contratar personal que realice un estudio de la problemática y que implementaran el modelo EOQ Apropiado para el control de inventarios.


 Falencias economías que afrontaba la empresa.  No tener la información necesaria y organizada del movimiento de los inventarios.  No contar con un modelo definido de inventarios.  la falta de un debido proceso de inventarios.  el alto volumen de repuestos en stock y falta de registros del mismo.  La falta de comunicación entre las áreas de la compañía involucradas en la problemática.

 No control de oferta y demanda.  La falta de conocimiento y de personal debidamente calificado en el área de inventarios.  La búsqueda de un plan de rescate propicio (implementación del modelo).


 Unificar las bodegas, de acuerdo a las necesidades y las demandas de requerimientos de repuestos y suministros, estas deben ser ubicadas estratégicamente consiguiendo con esto minimizar los costos de operación.  Aplicar el modelo EOQ que le permitirá tomar decisiones básicas cuanto y cuando ordenar.  Analizar la demanda de repuestos, que repuestos tiene mayor rotación y si se requieren mantener en stock, llevar índices de seguimiento para poder hacer un control efectivo sobre su nivel de consumo, volumen requerido etc.


Re: Foro - semana 5 y 6 de JUAN CARLOS ESCOBAR RODRIGUEZ - sábado, 11 de junio de 2016, 21:08

Aporte al foro semana 5 y 6 Integrantes

JUAN CARLOS ESCOBAR RODRIGUEZ

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Porque el Objetivo fundamental de los modelos de inventarios es mantener las cantidades necesarias para el normal funcionamiento de la empresa, para el caso de Acerias del Mar debían mantener los repuestos necesarios para el funcionamiento de la maquinaria que garantizara la eficiencia en todas la líneas de producción. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? a.

Al excesivo sobrecosto en almacenaje

b. Falta de datos de demanda de los repuestos c.

Falta de una Política de Inventarios

d. Aunque conocían los repuestos que debían pedir no sabían cada cuanto pedirlos e.

Exceso de repuestos

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Definiendo un modelo de inventario que permita saber los puntos de reorden, cantidad a ordenar, el inventario medio, y el inventario máximo. Realizar un buen estudio logístico para realizar una adecuada unificación de Bodegas de acuerdo a las necesidades.


Re: Foro - semana 5 y 6 de OMAR ALFONSO SANCHEZ CASTELLANOS - domingo, 12 de junio de 2016, 10:46

Sandra Milena Montenegro Xilena Patiño Bermúdez Alba Roció Rodríguez Sanchez Sandra Lorena Tangarife. Omar Alfonso Sanchez Castellanos ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se evidencia el hecho del mal manejo de los artículos obligatorios para la reparación de la maquinaria esta es la principal fuente de desarrollo para este trabajo lograra evitar el mal manejo de inventarios en la producción, el resultado de todo este proceso es que todo el mecanismo funcional no falle siempre y cuando se tenga a la mano un modelo de inventarios el cual soporte el rendimiento de la producción, esto estable qué se tiene que ejecutar un modelo preciso, conciso y claro de inventarios el cual se disminuya el riesgo de tener

fallas en el proceso, no hay que pasar por alto la etapa financiera lo cual hace parte fundamental de un modelo de inventarios preciso, al no fijarnos en la importancia económica de llevar un modelo de inventarios puede ser un inconveniente para la compañía y para todo proceso de producción. Se relaciona porque es de suma importancia en las empresas ya que desempeñan una función vital dentro de éstas. Los inventarios involucra todo lo relacionado con la materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios, los problemas con la organización se da cuando se tiene acumulación de materiales y mala organización esto puede llevar a la empresa a la perdida de capital o falta de liquidez. Lo primero que se identifica es que no hay un modelo de inventarios y que se tiene que definir un modelo de inventario que le permita saber los puntos de orden, la cantidad a ordenar, el inventario medio y el inventario máximo para dimensionar el tipo de bodega.

Esto llevo la compañía a realizar una búsqueda de los modelos de inventario existentes; Encontró que un modelo simple como es el EOQ, es un modelo con muchos casos de éxito en la planificación de los inventarios de repuestos.

En este caso es evidente que se relaciona con los modelos de inventarios debido a que se nota un manejo inadecuado de la política de inventarios que tiene la industria, lo cual conlleva a que se realice una producción deficiente de repuestos para la maquinaria lo que conlleva a que se genere un alto costo financiero, igualmente es de gran relevancia tener un modelo de inventario específico, para evitar que se generen problemas relacionados con el registro de demanda en la bodega, en producción y en mantenimiento.

El caso se relaciona ya que se refleja la falta de control y el mal manejo, este descuido llevo el aumento significativo de los stocks de repuestos lo que llevo a la compañía a contratar a una persona profesional externa, el cual encontró en el recorrido de la empresa que la zona de almacenamiento no contaba con un inventario definido ocasionando pérdidas entre ellas en lo financiero en el despido de empleados y la baja productividad.


La organización se tuvo que enfrentar a varias dificultades entre ello:



Perdidas económicas.



Inconsistencias en la información.



Falta de comunicación del área encargada.



Falta de un claro procedimiento.



Un encargado de almacén.





El exceso de inventarios afecta la liquidez de la compañía.



Los altos costos operativos al sostener 5 bodegas.



El desconocimiento de la política de inventarios.

El no contar con un modelo definido de inventarios.

 La falta de información necesaria, persona encargado y capacitada para el buen manejo de la zona de almacenamiento. 

El alto volumen de stock de repuestos.



La liquidez en la que estaba pasando la compañía.



La falta de comunicación entre las áreas encargadas.



La falta de control de la oferta y la demanda.

Las dificultades que podría tener es la falla de un mal debido manejo del inventario, sin pasar por alto de contar con un movimiento claro de los inventarios accesibles a la mano, el debido proceso y manejo de la misma puede tener falencias económicas que afectan toda la estructura financiera si no se tiene un debido proceso en el manejo de inventarios. Hay que crear modelos definidos de inventarios donde cuente con un parámetro establecido de volumen de inventarios considerado con el fin de prever el índice de error frente a cada situación logrando no tener riesgos en el no control de ofrendas y demandas. La recuperación de la compañía por fallas en control tanto de comunicación como el de la debida rotación en el proceso de mantenimiento de la maquinaria, la falta de capacitación y conocimientos acerca del tema de inventarios. Una de las dificultades más relevantes es el aumento significativo en los stocks de repuestos, resultado de la falta de aplicar políticas de inventario adecuadas, lo que conlleva a que la liquidez de la Empresa se vea afectada. Los altos costos operativos para el sostenimiento de las bodegas, al tener el inventario disperso en las 5. El responsable de la bodega no tenía control sobre esta. Dificultades para aplicar un modelo de inventario sin contar con la información de la demanda. No contar con un registro histórico, para ser tomado como base para iniciar un trabajo basado en algún modelo.


Los problemas a los que se enfrenta en la aplicación de inventarios se puede solucionar mediante; Un control del costo del material faltante se reparte entre las personas que tengan acceso al área de bodega y/o preparaciones, resultando ser prácticamente todo el personal, de esta manera la empresa no se perjudica. La administración y control de inventarios es de vital importancia para el buen funcionamiento de las empresas, representan un porcentaje importante dentro de los activos de la compañía por lo tanto la idea es plantear alternativas que permitan liberar capital invertido en inventarios y fortalecer el capital de trabajo de la compañía mediante la disminución del inventario.

El trabajo debe ser llevado a cabo por profesionales y el equipo que se organizó para comenzar fue una buena opción. Se debe llevar un registro detallado de maquinaria y repuestos al igual de su vida útil. Realizar continuamente capacitaciones relacionadas con el manejo de inventarios al personal vinculado directamente con el manejo de los repuestos y la maquinaria. Tener conocimiento detallado del inventario de maquinaria con el fin de controlar aspectos como la vida útil de sus repuestos y determinar el stock que debe permanecer en bodega. Darle la importancia que en realidad representa para la Compañía el área de inventarios y darle un manejo responsable y profesional. Realizar capacitaciones a todo el personal de las áreas involucradas en manejo y control de inventarios diseñar una política y adecuada planeación logística, llevar un control de cada maquinaria programando fechas de mantenimiento y revisión de repuestos reemplazados generar un plan de acción y mejora donde se avalué las perdidas y como lograr de nuevo la productividad de la organización

Objetivos:



Formular un modelo para el manejo y control de inventario de los repuestos críticos, teniendo en cuenta el nivel de servicio.



Determinar cuáles son los repuestos críticos, base del estudio.



Determinar las características técnicas, costos, incidencias disponibilidad de adquisición de los repuestos críticos.



Plantear una estructura de costos de acuerdo a la realidad del sistema.



Formular un modelo que permita establecer la cantidad de repuestos que se deben mantener en almacén.

de

fallas

y


Re: Foro - semana 5 y 6 de DAVID MAURICIO PERALTA MU�OZ - domingo, 12 de junio de 2016, 13:19

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Rta// por el aumento significativo en uso de bodegas para el almacenamiento de repuestos en stock, que no contenían políticas de manejo de inventarios, no se tenía planeado cada cuento solicitar una pieza para el numero de maquinas en uso, llevando a una sobre existencia de repuestos y una mala utilización de recursos que pronto contraerían una mayor inversión en estos lo que llevaría a la empresa ha perdido de liquides. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Rta// 

posible déficit,



aumento en los activos fijos que afecten la liquidez de la empresa



tener que tomar decisiones como despedir una gran cantidad de mano de obra,



creación de puestos que ayuden a encontrar donde está el error y esto significa más gastos,



la poca comunicación entre cargos y/o departamentos que se relacionan con el manejo inventario ocasionó que no se encontrara en el momento una respuesta segura al problema,



asumir supuestos con poca información llevando a que sea poco creíble,

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Rta// manteniendo históricos que muestren que nivel de stock se debe llevar para el momento, optimizando la forma como se utilizan las políticas de inventarios, mejor capacitación a las personas, áreas, departamentos que dependen de este. Encontrar el mejor modelo de inventarios y mantenerlo actualizado al igual que obtener un sistema (software) que permita un manejo fácilmente de este. Implementar políticas que permitan en el momento de faltantes o sobrantes, den lugar a acciones rápidas para resolver la contingencia.


Re: Foro - semana 5 y 6 de JULY ANDREA SANABRIA CONTRERAS - domingo, 12 de junio de 2016, 13:41

Participación al Foro:  July Andrea Sanabria Contreras  Ángela Abreu Zamora  Roció Abril Rojas

Caso de estudio Inventarios de Acerías del Mar 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de Inventarios? El caso expuesto se relaciona con los modelos de Inventarios, debido a la crisis económica que atraviesa la empresa por la caída del precio del acero, como medida para enfrentar esta crisis buscan un asesor financiero que evidencia la falta de control sobre sus bodegas de almacenaje ya que en había una gran cantidad de repuestos para sus maquinarias de la que se desconocía su cantidad y su utilidad en el tiempo para cada uno de los repuestos. Hablamos de modelos de inventarios en este caso porque vemos un cambio significativo al tener una correcta planeación permitiendo tener beneficios para toda la compañía, al optimizar las compras, reduciendo los costos del transporte y almacenamiento, que generan mayor rentabilidad conociendo en su totalidad el flujo de costos de acuerdo al control de inventarios.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree que se debieron enfrentar los actores del caso? Las dificultades presentadas son: Económicas:





La caída del precio del acero, ocasionando la falta de liquidez de la empresa, llevando al presidente a tomar decisiones drásticas como frenar la ejecución de proyectos y realizar recorte del personal de la empresa.



Los costos incurridos en el mantenimiento y almacenamiento de los repuestos en las bodegas.



Efectos negativos en la Utilidad

Logística: 

Carencia de un modelo de inventario



Exceso de repuestos en las bodegas de almacenaje



Falta de comunicación y planeación los procesos que permitieran conocer demanda, producción e inventario.



Falta de control en cada uno de los procesos ejecutados

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? El problema se puede solucionar creando un modelo de inventarios que plasme todos los datos históricos para que se provea una solución anticipada a casos como este, en el cual Acerías del Mar evite presentar inconvenientes en el almacén u otras áreas de las cuales se manejen productos dentro de inventarios, se debe llevar una base de datos en un sistema computarizado en el cual cada proceso se registre mediante la utilización del modelo EOQ dentro del cual se especifican los requerimientos en cada etapa del proceso, esto quiere decir las cantidades de repuestos que se deben usar para evitar así costo innecesarios tanto en inventarios como costos de orden de pedidos innecesarios (se conoce el tiempo en que cada repuesto cumple su tiempo útil de vida ), debido a que los productos en inventarios son activos circulantes que al no tener un buen manejo puede convertirse en un desperdicio (a razón de su depreciación, desgaste natural u otros), el control sobre los inventarios debe ser claro, ya que el costo de ordenar o alistar no se puede determinar la cantidad demandada del producto no se conoce, es necesario crear un registro de cada uno de los lotes (tamaños, número de orden, costo anual de mantenimiento, tiempo entre cada orden) esto permitirá que los datos probabilísticos controlen perdidas, el manejo sobre el Lead Time con los proveedores por lo cual se optimizará la orden de los pedidos entre cada periodo.

Adicionalmente establecer un manejo de indicadores que permita evidenciar el estado de cada uno de los procesos que ayuden al buen manejo de sus inventarios controlando las entradas y salidas de los repuestos para evitar una acumulación innecesaria, con el fin de que los líderes de cada uno de los procesos puedan tomar decisiones o elaborar proyectos con base en la situación actual de la empresa.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ERIKA ANDREA GONZALEZ BARE�O - domingo, 12 de junio de 2016, 14:09

FORO MODELOS DE TOMA DE DECISIONES Grupo: Erika Andrea Gonzalez Bareño ::::::::::::::::::: COD. 1121070991 Yasmit Yanet Aristizabal Henao ::::::::::::::::: COD. 1211480287 Carlos Augusto Olmos Angarita:::::::::::::::::: COD. 1121070428

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso Inventarios de Acerías del Mar, tiene una similitud muy evidente con los modelos de inventarios, de acuerdo al material leído se evidencia un gran número de existencias de los repuestos que puedan llegar a necesitar las maquinarias, ahora que se requiere optimizar gastos se ve la necesidad apremiante de manejar sistemas de inventarios, este caso es una clara muestra de lo que la falta de un adecuado sistema de inventarios puede ocasionar en una Empresa. Los modelos de inventarios se crearon para coordinar y mantener bajo control las existencias y la rotación, con el fin de que no se incurran en sobrecostos o en déficit, en el caso planteado los sobrecostos son evidentes y están generando detrimento para la Empresa. Un modelo de inventario bien estructurado vincula adecuadamente el producto terminado con la planta de ensamble y así las finanzas tienden a estabilizarse.

Esta es una empresa que para su funcionamiento requiere de un número importante de maquinaria que maneja un gran inventario de en repuestos, este caso de estudio tiene relación con los modelos de inventarios pues podemos

analizar que Acerias del Mar, ante una ausencia total de conocimiento para el control de inventarios, llega a un desequilibrio en las finanzas, afectando la liquidez que le implicaron reducción en su personal y detener procesos importantes para cualquier compañía como lo son los de expansión, todo lo anterior trae la necesidad de contratar personal para que le realice un estudio y analice la problemática existente y finalmente implementar el modelo EOQ que es un modelo apropiado para el control de inventarios, donde los costos por ordenar un producto y el costo por mantenerlos en los inventarios son iguales, Hablamos de modelos de inventarios porque vemos temas de decisiones (las reposiciones casi nunca son inmediatas), reducción de costos (la correcta planeación permitirá tener benéficos como lograr descuentos en las compras al optimizarlas, reducción de costos de transporte y almacenamiento) y mayor rentabilidad (conociendo el flujo de costos de acuerdo al control del inventario) Se evidencia la falta de control y de manejo, pues a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios mayor necesidad de inversión, este descuido se ve reflejado en el aumento significativo de los stocks de repuestos, lo que llevo a la Compañía a contratar un Asesor Financiero el cual al hacer un recorrido por la zona de almacenamiento de repuestos para la maquinaria, sin tener mayor conocimiento de la logística evidencia de inmediato el exceso de inventario. La empresa en un lapso de 5 años paso de tener dos bodegas de 2.000 m2 a 5 bodegas para el almacenamiento de los repuestos.


Para Camilo el reto fue grande y constructivo ya que se vio enfrentado a un caso complejo, lo cual lo obligo a usar todos los conocimientos adquiridos en la Universidad y por ende adquirió experiencia, para nosotros las principales dificultades que afrontaron son:

• La falta de información 100% confiable, almacenada y disponible para tomar como punto de partida en el proceso de implementación de un sistema de inventarios eficiente para la Empresa.

• La falta total de conocimiento del inventario, ya que ni siquiera los administradores de las bodegas poseían información que sirviera como referente para implementar las mejoras que el gerente y el asesor financiero requerían. • No tener procesos definidos, la Empresa desconocía por completo su stock de inventario, desconocía la rotación de los repuestos de la maquinaría y no se poseían registros históricos de estas transacciones. • Stock demasiado elevado para las necesidades particulares de la compañía, el tener más de los repuestos que requiere le ocasiona incurrir en gastos innecesarios. •

El que algunos de los datos se obtuvieran del voz a voz.

El que una compañía no posea un sistema de inventario ágil es un total descuido y hasta podríamos decir este caso en particular y la caída del precio del acero son una de las causas más relevantes e incidentes en las premuras económicas por las que atraviesa la Empresa, ya que está haciendo gastos más allá de los que realmente requiere y esto no le permite la optimización de sus recursos económicos, obligando a los directivos a tomar medidas como despidos masivos.

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Para solucionar este problema se puede recurrir a la aplicación del modelo EOQ, Cantidad Económica de Pedido, el cual es un modelo fundamental para el control de inventarios. Decimos control de inventarios porque este es el principal problema que tienen la compañía Acerías del Mar, ésta compañía tiene demasiados excesos de inventario por no tener una política diseñada para el control de inventarios en cuanto a repuestos de la maquinaria que utilizan lo cual traduce al inventario de repuestos en activos fijos no corrientes que a su vez afectan la liquidez de la compañía sin mencionar costos operativos demasiado altos como el almacenaje y mantenimiento de bodegas. Al analizar el problema se puede observar que además de no tener políticas de control de inventario la compañía no tiene datos o información de la demanda lo cual es básico para aplicar modelos de control de inventarios como lo es el modelo EOQ; para esto se decide analizar la vida útil de cada repuesto en cada una de las máquinas y así saber cuántos repuestos en verdad se necesitan anualmente (demanda), también se analiza que el tiempo de vida de cada uno de los

repuestos sigue una distribución Weibull el cual le dice los fallos de la pieza en cada determinado periodo de tiempo, traduciendo están información en la demanda de las piezas o repuestos. Aplicando la información anterior al modelo EOQ se puede determinar el inventario máximo de cada repuesto y a su vez dimensionar la capacidad para una bodega de almacenamiento que no genere sobre costos. De esta manera se logra disminuir el exceso de inventario y se trasladan los activos fijos no corrientes en activos líquidos.


Re: Foro - semana 5 y 6 de CAROLINA CHAPARRO LOZADA - domingo, 12 de junio de 2016, 15:06

Buenas Tardes, adjunto mi aporte

Carolina Chaparro

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? La empresa Acerias, centro su atención en el objetivo de su negocio, la explotación de mineral de hierro y la transformación de acero y descuido la administración de inventarios de repuestos para la maquinaria, este descuido se vio reflejado en un aumento excesivo del Stocks de repuestos y así pasar de 2 bodegas de 2000 m2 a 5 bodegas del mismo tamaño. La empresa tuvo un problema de liquidez y tuvo que analizar a través de un asesor financiero la situación de la Compañía y tomar medidas para pasar la crisis. El Asesor financiero vio un problema en el manejo de inventarios ya que descubrió que no existía ninguna política de

inventarios, es así que vio una oportunidad para mejorar la liquidez ya que si su teoría fuera cierta la compañía tenía Capital congelado en inventarios. Formo un equipo para realizar una revisión, análisis y diseño para controlar los inventarios. Camilo Castro, un profesional de Logística que hacia parte del equipo de revisión propuso definir un modelo de inventarios para saber puntos dereorden, cantidades adecuadas a ordenar, inventario medio e Inventario máximo con el fin de dimensionar la bodega. Para realizar dicha tarea aplico el modelo EOQ, el cual conocía aplicaba muy bien para inventarios de repuestos.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?  En primera instancia, el equipo no se puso de acuerdo inicialmente en la solución, es asi que Camilo, no siendo el líder del proyecto propuso la idea del modelo de Inventarios EOQ, siendo avalado finalmente por el asesor financiero y el presidente de la Compañía.  Camilo Descubrio que no se tenían registros de la demanda en Bodega, ni en producción ni en mantenimiento, así que tuvo que realizar estimaciones basadas en distribuciones WEIBULL y así logro usando el modelo EOQ calcular el inventario máximo por repuesto y dimensionar la capacidad de la nueva bodega y concluir que efectivamente tenían un stock excesivo.

Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?  La empresa requiere un especialista en Inventarios, ya que dentro de su nómina, no tiene un especialista, que pueda maximizar la administración de los inventarios y evitar que la compañía tenga activos fijos no corrientes (Inventarios) que le hagan gastar más dinero en gastos innecesarios de administración y así reducir la utilidad.  Tener un registro real de la demanda de repuestos  Hacer seguimiento del modelo EOQ implementado, para controlar el resultado y hacer ajustes de ser necesario.


Re: Foro - semana 5 y 6 de DIANA AMPARO JIMENEZ CARVAJAL - domingo, 12 de junio de 2016, 17:06

Diana

Amparo

Jiménez

Carvajal;

Administración

de

empresas

FORO, TOMA DE DECISIONES Porque el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso se relaciona con el modelo de inventarios porque al no tener los datos históricos de la demanda de los repuestos debe acudir a un modelo de inventarios ya que este le permitirá hacer una distribución adecuada de los repuestos necesarios en la empresa por medio de una estimación estadística y así evitar sobrecostos en el inventario. En el caso de la empresa Acerías del mar este modelo de inventarios sería adecuado debido a que la empresa es grande y necesita utilizar los activos no corrientes sobrantes del sobrecosto del inventario para utilizarlo en activos líquidos en el banco. Bajo este panorama es necesario utilizar el modelo de inventarios con el fin de disminuir los sobrecostos producidos por un descuido en el inventario de los repuestos. Adicional a que el valor esperado de la demanda de repuestos es un caso aleatorio y no determinístico

2.Cuáles son las dificultades a las que usted cree que se debieron enfrentar los actores del caso?

Una de las principales dificultades a las cuales se enfrentaron fue la falta de información de la demanda, al no tener un histórico se complicaba la situación de cómo dar una solución correcta al problema planteado. Otra de las dificultades fue la falta de experiencia que tiene el grupo de trabajo en la solución del problema porque la empresa no contaba con un departamento que se encargara de dicha situación y por ello no se contaba con un seguimiento estricto de la mercancía y los repuestos del inventario que eran necesarios para una empresa grande.

3. Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrenta en la aplicación real?

La solución adecuada a este problema sería por medio de un modelo de inventarios que estaría sustentado en el EOQ (cantidad económica de pedido) que tiene en cuenta el costo por orden, el costo por unidad, la tasa de conservación por unidad en el año y la demanda promedio en unidades por año, este último es de los más difíciles de estimar debido a la poca información con que se cuenta pero que por medio de la simulación estadística se logra hacer una buena estimación del valor esperado de la demanda utilizando un modelo de probabilidad basado en la distribución Weibull y que por medio de métodos de Montecarlo se pueden realizar muchos ensayos por medio de la generación de números aleatorios que sigan una distribución uniforme y por medio de esta distribución llegar a la distribución Weibull para luego utilizar el teorema del límite central y la ley de los números grandes y poder inferir que el promedio demandado de repuestos se puede modelar por medio de una distribución normal. Todo esto es posible solucionarlo utilizando el programa estadístico R Studio para la simulación de los valores aleatorios y su modelamiento.

Una vez se tenga el valor esperados del número de repuestos se podrá utilizar el modelo de inventarios EOQ para dimensionar la capacidad de la bodega. Adicional a esto se deben tomar medidas de organización y control sobre el inventario para así poder evitar futuras complicaciones y sobrecostos en los repuestos que deben estar disponibles en el inventario.


Re: Foro - semana 5 y 6 de JORGE ANDRES MARTINEZ PUERTO - domingo, 12 de junio de 2016, 18:13

Aporte al foro semana 5 y 6

Integrantes

Jorge A Martínez Código 1221590004

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se relacionan ya que los hechos que se evidencia en la lectura la línea de producción grande, sus ventas y su problema con la organización de esta acumulación de materiales

que por la gran cantidad les toco construir mas bodegas de almacenamiento en este caso y no tienen un método de inventario por esta razón no se sabe que material ni cuanto tienen y cundo un maquina se daña no se sabe cuánto tiempo dura los repuestos de las máquinas, esto es necesario para que las maquinas reciban los repuestos a tiempo y no se dañen con facilidad,

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? No contar con el personal que tuviera clara la política de inventarios que maneja la empresa.

No contar con un inventario definido por la empresa ya que este tenía 5 bodegas de con la misma capacidad de almacenaje.

Alto volumen de repuestos en las bodegas sin saber que en stock tenían disponible para sus máquinas.

No conocimiento del tiempo de vida útil de los repuestos almacenados en sus bodegas.

Caída del pecio de acero.


Recolectar la información necesaria para tomar medidas drásticas contando con políticas claras de inventariado con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo que pueda afectar el normal funcionamiento de la compañía que contraiga perdidas económicos y mejorar el proceso de producción supliendo acciones que no eleven los costos del producto y que permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la producción de los artículos, con esto se reduciría el alto costo de los productos ya que teniendo un buen inventario y sabiendo que productos tiene se reducirían los costos de producción y no tendría un stock muy alto en la empresa.


Re: Foro - semana 5 y 6 de NICOLaS ALFREDO FAJARDO ORJUELA - domingo, 12 de junio de 2016, 18:47

INTEGRANTES

Diana Paola Téllez

Cod. 0711096972

Yedixon Cortes González

Cod. 1221029108

Jenny Lorena Quitian Téllez

Cod. 1111071267

Pedro Alfonso López Castellanos Nicolás Alfredo Fajardo Orjuela

Cod. 1121640191 Cod. 1121210043


Este caso de Acerías del Mar es un gran ejemplo de como una empresa puede llegar a una crisis financiera ante la falta de control de los inventarios afectando su liquidez, llevándola a un recorte de personal y a la detención de su expansión; Debido al gran volumen de producción que tiene la empresa,teniendo una política de inventario eficiente se determina qué modelo de inventario es el más apropiado para la organización y así llevar un control de inventarios eficiente y que evite sobrecostos para la empresa. La gestión de inventario preocupa a la mayoría de las empresas cualquiera que sea el sector de su actividad, las buenas prácticas administrativas que den como resultado minimizar el porcentaje del inventario total, pueden representar grandes ahorros en dinero teniendo en cuenta que el total de inventarios de una empresa puede llegar a ser el 40% del capital de la empresas.

Finalmente nos muestra como bajo la revisión de procesos, el ver que no se llevaban registros de demanda y realizando una búsqueda de los modelos de inventarios se decidiera aplicar el modelo EOQ que es un modelo con muchos casos de éxito en la planificación de los inventarios de repuestos.


-

Ninguna área audito los procesos de la empresa ya que pasaron 7 años y el problema fue creciendo.

-

No es clara la gestión organizacional

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No existe el concepto de demanda ya que ningún profesional lo manejaba.

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Cuando se generan recortes de personal se afecta directamente la reputación de la empresa ya que se transmite al cliente la posibilidad de cierre.

-

Una de las dificultades fue para la parte administrativa que solamente se dio cuenta de la importancia de una política de inventario en el momento que se vio afectada su liquidez

-

Incremento significativo de los inventarios y los sobre costos en los que incurre la organización para el sostenimiento de cinco bodegas

-

La dificultad que encontró Camilo para ser escuchado dentro de su grupo de trabajo

-

Existen problemas para conseguir los datos necesarios para crear las políticas de inventarios e implementar un modelo de inventario adecuado para la organización.

-

Falta de conocimiento del costo de operaciones como mantenimientos de equipos

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Desconocimiento de los modelos de inventarios

-

No implementación de la correcta planeación de la demanda y control de inventarios de repuestos requeridos

-

No se contaba con registros de información


Se debe concientizar a la gerencia de la importancia que tiene el tener una política de inventarios eficiente, para así no tener inconvenientes con los mismos, la forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso, encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva; el área de recursos humanos debe tener un sistema de capacitación a sus empleados donde garantice la idoneidad para su cargo con planes de capacitación eje:

a) Inducción b) Entrenamiento: c) Formación básica d) Desarrollo de Jefes

Una empresa de esta magnitud deberá contar en su gerencia financiera con las personas óptimas para identificar estos problemas, se debe establecer un modelo de inventario donde se determinen las reglas que pueden utilizar los encargados de gestión para minimizar los costos asociados al mantenimiento, pedido de compra u orden de fabricación de los productos, permitiendo al mismo tiempo satisfacer la demanda del cliente.

Teniendo en cuenta el problema planteado consideramos que es importante implementar un buen modelo de inventarios, en donde se pueda tener información en tiempo real y exacto de la cantidad de mercancía que se tiene en las bodegas, el modelo de inventarios que tomaríamos seria el Modelo de Cantidad Económica de Pedido EOQ, ya que con esto sabríamos cuanto y como ordenar, llevar índices de seguimiento de los repuestos, pensar en la unificación de las bodegas ubicándolas estratégicamente

Al implementar este modelo de inventarios, se debe capacitar el personal de las bodegas de repuestos, el personal debe tener claro cuál es el manejo, y con esto evitar los excesos de mercancía, Se deben realizar reuniones periódicas para evaluar el método de inventario escogido, en donde deberán asistir las personas encargadas del proceso; Se deben realizar inventarios aleatoriamente en fechas sin previo aviso, para lograr identificar las oportunidades de mejora. Pensamos que se debe capacitar a todo el personal en cuanto al manejo de los sistemas de inventarios lo que nos permitirá garantizar un buen manejo dentro del control de inventarios que no permita la manipulación por parte de terceros y que de la información de manera eficiente y en el menor tiempo posible.


Re: Foro - semana 5 y 6 de FREDY LIZARAZO ZULUAGA - domingo, 12 de junio de 2016, 19:06

Buenas noches. A continuación enviamos nuestra participación en el foro. Estudiantes:

1.

YULIANA PLAZA CONSUEGRA

1411020199

HENRY EDUARDO AREVALO CRUZ

1321020187

CARLOS ANDRES RODRIGUEZ MARTINEZ

1521024354

JULIETH TATIANA DUARTE PARCHECO

1411023521

CAROL ANDREA SEGURA LEAL

9921090855

FREDY LIZARAZO ZULUAGA

0321090569

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso de la empresa Acerías del Mar si es un caso que se relaciona con los modelos de inventarios, si comenzamos el análisis nos damos cuenta que a través del tiempo la compañía se dedicó a su línea principal de ingresos que es la transformación de mineral de hierro y la transformación del acero, para su fin se utilizaban maquinaria de trabajo pesado la cual consumía diferentes tipos de repuestos. Cuando comienza la crisis se debe hacer un análisis y se descubre que uno de los puntos álgidos es la amplia bodega de repuestos que se manejaba sin ningún control. Por lo anterior, este caso particular aplica para relacionarlo con los modelos de inventarios, ya que para llegar a una solución óptima se debió hacer una recopilación importante de información. La empresa decidió concentrarse en su objetivo negocio, la explotación de mineral de hierro y la transformación del acero, lo cual hizo que descuidara otras áreas de vital importancia como lo las políticas de inventarios, lo cual se ve reflejado en el gran aumento de inventarios, sin prever los cambios que a futuro se podían generar. Como lo que le paso a esta empresa, la caída del precio del acero, genero una crisis, haciendo que la empresa comenzara a realizar despidos masivos por malas decisiones. Al analizar el caso, podemos concluir que el problema fundamental de la empresa radica en el exceso y sobredimensionamiento en el inventario de los repuestos empleados para las máquinas que la empresa emplea para la transformación del acero. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Los problemas a los que se enfrentaron cada uno de los funcionarios: 

No había políticas de inventario de repuestos para la maquinaria.



No contaba con un modelo de inventario.



No contaba con registro de demanda



Había exceso de material. Carlos Sánchez, asesor financiero quien llega a la empresa a buscar la solución a la crisis que se tiene en ese momento en cuanto a exceso de inventario y la caída del precio a la materia prima, toma la decisión de realizar un recorrido por la empresa, antes de revisar los estados financieros. El primer inconveniente que encuentra es la falta de conocimiento de las políticas de inventarios. Ya que pregunta al encargado de la bodega el cual no da una respuesta a lo preguntado por Carlos. También determina Carlos que la empresa acerías del mar es un activo fijo corriente, esto afecta la liquidez de la compañía, sin señalar los altos costos operativos que acarrea el sostenimiento de cinco bodegas. Camilo Castro, profesional de logística se encargaría de buscar las formas más prácticas de disminuir el inventario y crear las políticas del mismo. Para el efecto, en primer lugar, especifica un modelo de inventario que le permita dimensionar el inventario medio y máximo. Un problema que tiene Camilo para realizar su tarea es no tener los registros de la demanda, lo cual lo lleva a tener que realizar un estudio de vida útil de los repuestos, para poder tener un promedio que le permita dar solución a su problema.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Para una empresa un factor primordial debe ser el estudio del mercado, este llega a ser un factor determinante, ya que cada día el ser humano genera nuevas necesidades, las cuales son suplidas por las empresas. Esto quiere decir que una empresa que no está a la vanguardia tiende a entrar en crisis o a desaparecer de no encontrar la mejor solución, un ejemplo perfecto es el exceso de inventario que tenía Acerías del mar, esto se dio por no equilibrar las prioridades, ni brindar una buena capacitación a sus empleados,

los cuales en muchas ocasiones llegan a ser los que alertan las inconsistencias que se pueden estar presentando. Para una empresa un aspecto primordial debe ser el estudio del mercado, este llega a ser un factor determinante, ya que cada día el ser humano genera nuevas necesidades, las cuales son suplidas por las empresas. Esto quiere decir que una empresa que no está a la vanguardia tiende a entrar en crisis o a desaparecer, de no encontrar la mejor solución, un ejemplo perfecto es el exceso de inventario que tenía Acerías del mar, donde el principal problema radica en el hecho de no establecer políticas de inventario de repuestos para la maquinaria utilizada. Lo más idóneo y productivo para una empresa antes de establecer un sistema de inventario es: Realizar una revisión física de la existencia de cada repuesto detallando su ubicación y estado de conservación. Usar un software contable para registrar el conteo de los repuestos así teniendo la información organizada. También es importante una capacitación al personal en control de inventarios, finanzas y mantenimiento industrial. Luego de la aplicación de estos procedimientos, se debe implementar el sistema EOQ que nos da herramientas para la toma de decisiones correspondientes, conociendo la cantidad de repuestos reales a necesitar supliendo las necesidades de la empresa. Otra posibilidad de disminuir costos y repuestos es hacer un uso adecuado de la maquinaria que contribuiría en prolongar su vida útil.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ALEXANDRA CHAVEZ ARIAS - domingo, 12 de junio de 2016, 19:13

Buenas noches para todos. Integramos este grupo los siguientes estudiantes: DEISSY DULFA OROZCO CERA HENRY MAURICIO BELLO ZAMBRANO ALEXANDRA CHAVEZ ARIAS A continuación remitimos nuestro aporte:

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Bueno, en primer lugar debemos saber que los inventarios para cualquier empresa es fundamental; ya que permite analizar o mejor enfrentar las fluctuaciones que se tienen, y de esta manera ser competitivo en el mercado. En el caso planteado vemos como a pesar de ser Acería del Mar una empresa grande y en crecimiento, no contaba con un modelo definido de inventarios lo que le genero una mala organización en el stock; y esto a su vez, acumulación de productos, que detuvo el crecimiento de la empresa, pues no mala inversión, no se pudo hacer nuevas compras o inversiones Entonces de acuerdo a esto sabemos que el crecimiento o estancamiento de una empresa depende circunstancialmente del buen manejo del inventario; ya que allí tenemos nuestros productos, los cuales siempre deben reflejar la calidad que se brinda a los clientes; por tal razón el manejo del inventario constituye en el bien necesario para la compañía. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Son varias las dificultades que debieron enfrentar los actores del caso, en primer lugar hayan una empresa centrada en su objetivo de negocio, a tal grado que descuidaron sus políticas de inventario lo cual tuvo consecuencias en todos los departamentos de la empresa como fueron: 

Desacuerdos entre los integrantes del equipo de trabajo.



Contar con un activo fijo no corriente, por tanto la liquidez de la empresa se ve afectada.



No poseer registros de la demanda de la demanda de los repuestos



El incremento de 2 a 5 bodegas de almacenamiento con la misma función



Altos costos operativos.



Dificultades económicas.



Falta de comunicación entre las áreas.



Falta de conocimiento de la vida útil de los repuestos.



No contar con un tipo de inventario definido.



Caída del precio del acero.



Exceso de inventario.



Despido de personal.

3.

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Las políticas y los modelos de inventarios, tienen criterios claros de administración y análisis de información y manejo de activos. Se puede implementar cualquier sistema de análisis de información muy apto y eficiente para el caso, pero si no se tiene un buen seguimiento y control de los resultados obtenidos del sistema, es probable que a corto plazo se vuelva obsoleto o poco funcional. Si bien el modelo EOQ, es una buena herramienta para el caso de Acerías del Mar inicialmente, consideraría otra opción más acorde con el tipo de inventario; además, no se puede dejar de lado la organización logística, de costos y los criterios de repuestos en consignación, reparación de componentes, e intercambio de unidades, tipificar los artículos críticos consumibles y rotables puesto que estamos hablando de maquinaria extranjera y cada solicitud de repuestos es un dinero muy considerable en costos. Por otro lado, no se puede descuidar los factores de riesgo de las bodegas y su personal y esto requiere un estudio más especializado, sin desmeritar el aporte inicial que ha dado Camilo, profesional de logística. Adicionalmente, Carlos Sanchez, no debe asumir debe corroborar cada dato suministrado. Validar cada dato, desde los estados financieros hasta la realidad tangible de la información, con su respectivo seguimiento y control.


Re: Foro - semana 5 y 6 de JURANNY RODRIGUEZ VARGAS - domingo, 12 de junio de 2016, 19:16

Buenas tardes, CASO DE ESTUDIO – INVENTARIOS DE ACERIAS DEL MAR

1.

1.


La lectura muestra claras pruebas del mal manejo que se da al stock de repuestos para la maquinaria usadas por la compañía para desarrollar su actividad comercial, este aspecto desequilibro el funcionamiento total de la empresa, afectando la liquidez y sus posibilidades de expansión, incluso ocasiono el despido de personal. Desarrollar, implementar y ejecutar un modelo de inventarios permitiría que la compañía no se desequilibre y continúe con su funcionamiento. El caso de estudio nos muestra lo importante y la relación directa que se tiene entre el adecuado manejo del inventario con el funcionamiento exitoso de una compañía, también nos muestra las graves consecuencias que puede generar el no tener un modelo de inventarios adecuado.

2.

2.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?  La incertidumbre por el estado actual de la empresa, su falta de liquidez, y el despido de personal, sin conocer la razón exacta por la cual se estaba dando esta difícil situación, y la prisa requerida en encontrar una solución para rescatar a la compañía.  No incluir al asesor financiero en el equipo de trabajo  La falta de cooperación entre los miembros del equipo para llegar a una solución  La decisión del presidente de permitir dos equipos de trabajo separado  La decisión del presidente de encargar a Camilo y no Carlos quien era el asesor financiero y especialista del tema en buscar una solución efectiva al problema.  La falta de comunicación entre los dos equipos de trabajo  La falta de información clave para para diseñar rápidamente un modelo de inventarios  La falta de conocimiento práctico del tema de modelo de inventarios  No continuar asesorándose con el especialista cuando surgieron las dudas para desarrollar el modelo de inventarios.  La falta de comunicación y conexión entre las áreas de la compañía  El exceso de inventario innecesario

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?  Crear un grupo de trabajo que incluya a los encargados de las áreas directamente relacionados con la raíz del problema.  Incluir en el grupo de trabajo al asesor especialista en el tema, quien debe presidir el grupo de trabajo.  Que todos los miembros del equipo cooperen de manera armoniosa para llegar a un feliz término  Que todas las áreas de la empresa de las cuales se requiera colaboración suministren suficiente información de manera clara y en el momento preciso.  Que todos los integrantes del grupo de trabajo estén dispuestos a aceptar nuevas ideas que sean defendidas con argumentos sólidos.  Aprovecharse de la experiencia del especialista contratado


Re: Foro - semana 5 y 6 de ERICA MARIA ARISTIZABAL SOLIS - domingo, 12 de junio de 2016, 19:55

Enviamos nuestro aporte al foro, agradecemos cualquier intervención o aclaración del tema.

Participantes:

Arleth Goenaga Arroyo Código 1011000155

Erica Aristizabal Solis Código 1111760006 Leidy Carolina Moscoso Código 0821130679 Diana Marcela Bermudez Chacon Código 1211640046 Olga Catalina Gutiérrez Código 0911070653 Ernesto Triana Melo Código 0920013524

¿P 1. Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Según la lectura es evidente la falta de control, donde el descuido es significativo puesto que se encuentran muchas anomalías en el manejo de la maquinaria y el inventario de los repuestos que se requieren para el buen funcionamiento de esta, siendo esta una empresa con un importante manejo de maquinaria y que implica una amplia utilización de repuestos, donde prima la falta de conocimiento a la hora de aplicar inventarios y más aún donde la producción depende de la excelente funcionalidad de la maquinaria, adicional a esto se ve afectada en los costos de la compañía ya que de tener dos bodegas paso a tener 5 para el almacenamiento de dichos repuestos. Toda esta situación conlleva a que la compañía tenga que generar despido de empleados y tener que contratar una persona que solucione la situación, siendo esto una consecuencia de la deficiencia en los inventarios y el pésimo funcionamiento de la compañía, llevándola a una situación delicada con grandes perjuicios.

Por tal situación es de suma importancia diseñar un modelo de inventarios bien estructurado y aplicarlo de inmediato, para alcanzar la adecuada producción y así las finanzas van a generar reducción de costos, mayor rentabilidad y las perdidas serán mínimas.

Los modelos de inventarios son importantes para toda compañía ya que aportan progreso, costos mínimos, empresas funcionales y productivas y un óptimo funcionamiento de la producción, la compañía se concentró en otras situaciones y no se ocupó de las políticas de inventario de repuestos para la maquinaria y en lo que específicamente Camilo se concentró, encontrar el modelo adecuado para hallar la solución.

2. Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

Las dificultades que encontramos fueron las siguientes:



Procesos de inventario no definido ni adecuados.



No contaban con un líder adecuado que controlara las bodegas, el almacén y las compras que realizaba, junto con la planeación de los inventarios.



Ausencia de una política para garantizar el manejo adecuado del proceso de inventarios.



Un Registro del mantenimiento de la maquinaria, que podía garantizar la necesidad de los repuestos acordes al requerido.



La falta de comunicación asertiva entre las áreas involucradas para tal fin.



Falta de conocimientos en el proceso de inventarios, como ocurrió con Felipe Duque, encargado de las bodegas.



No contar con las personas adecuadas para la realización de dicho proceso.



A Camilo se le dificultó tomar el control de la situación ya que no contaba con la información suficiente para hacer la proyección y planeación inmediata para aplicar las soluciones requeridas.



Se enfocaron en definir una bodega central, cuando el problema no radicaba en esto, se debió tratar a fondo el proceso de inventarios.



No se encontraron de acuerdo todos los miembros del equipo, Camilo al no estar de acuerdo trabajó solo en hallar la solución, si hubiese trabajado en equipo, se hubiera encontrado la solución con más prontitud al unir todos sus conocimientos y capacidades.



Francisco y Camila, se enfocaron solo en realizar el análisis de datos de inventario y diseñar mejores sistemas, sin embargo, no contemplaron otras ideas y no preguntaron a los miembros de su equipo si podían contribuir con otras ideas.



Alto costo en su activo fijo no corriente.



Ausencia en un modelo de inventarios.



Se enfocaron en definir una bodega central, cuando el problema no radicaba en esto, se debió tratar a fondo el proceso de inventarios.



El personal que estaba encargado de los inventarios consideraban que estaban realizando un buen trabajo y dificulto que Camilo pudiera llevar a cabo su aporte.



No se llevaba un registro de salidas y entradas de inventario ya sea un software o con tarjetas de Kardex.



Insuficiencia de inventarios: Sin el nivel suficiente de inventarios no sólo se puede perder la venta sino también al cliente, debido a que al no contar con el producto el cliente puede acudir a la competencia.



1.

Desorden: Este provoca graves pérdidas a la empresa, podemos desconocer lo que tenemos en existencias en almacén y comprar demás, en el caso de productos predecibles este pierde su vida útil.




Que cada área y personal que está implicado en el proceso tenga la capacitación y preparación adecuada para el buen manejo y funcionamiento de los inventarios.



Es vital un método que se aplique de manera ordenada y bien estructurada para un excelente manejo en la producción.



Mantener un estricto control de entradas y salidas.



Definitivamente y de manera urgente aplicar nuevas políticas de control.



Crear un programa de metodología y definir proveedores acordes al requerimiento.



Ubicar estratégicamente las bodegas en una sola para centralizar las necesidades de estas, para un mayor control.



Un análisis exhaustivo sobre los repuestos que se utilizan, niveles de consumo, cantidad requerida, con un control y seguimiento adecuado



Trabajar en equipo para hallar un modelo adecuado y que todos trabajaran en él, ya que al unir sus conocimientos y capacidades, sería más apropiado para hallar la solución.



Optimizar el nivel de inventario y crear un modelo de inventario donde se puedan distinguir los niveles necesarios para la compañía; esto lo realizamos con un pronóstico que determine un porcentaje de inventario

base. Donde interviene el re-orden de las cantidades de inventarios y número de pedidos de las materias primas. 

Se deben realizar conteos físicos periódicos del inventario para garantizar que la información sea 100% confiable.



Buscar un proveedor de repuestos al que les puedan realizar las solicitudes y este las despache en el menor tiempo posible y así no tener que cómpralos para tenerlos almacenados.



Un programa para llevar un inventario de los materiales y suministros que se reciben, los que se usan y sobran para almacenarlos en la bodega, también para tener un control de los empleados



Un listado de los clientes que acuden a sus servicios.



Los gastos que debe hacer la empresa en suministros y materiales, las ganancias y pérdidas que generan estas.



Optimizar el nivel de inventario y crear un modelo de inventario donde se puedan distinguir los niveles necesarios para la compañía; esto lo realizamos con un pronóstico que determine un porcentaje de inventario base. Donde interviene el re-orden de las cantidades de inventarios y número de pedidos de las materias primas.


Re: Foro - semana 5 y 6 de CLARA INES MENDEZ PINZON - domingo, 12 de junio de 2016, 19:49

Integrantes del Grupo: Diana Lizette Martinez Viviescas Clara Inés Méndez Pinzón

Buenas noches, 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Porque debido al descuido en sus ‘políticas de inventarios’, cuando se generó una crisis en el mercado externo, la empresa Acerías del Mar, vio afectada su liquidez, dejando como consecuencia, que se suspendieran proyectos expansionistas y el despido de personal, y fue precisamente cuando se prestó la importancia que se debía a este sector de la empresa y se empezó a desarrollar un modelo de inventarios que ayudara a minimizar los costos de almacenamiento, y controlar las cantidades de repuestos, con lo cual se pudo, generar liquidez, respondiendo con la operación de la compañía y así dejar establecidas de manera correcta y con el control respectivo, unas políticas de inventarios funcionales para la empresa, de acuerdo con su objeto social de negocio. También se pudo observar en el caso, que no fue precisamente, por la labor del grupo conformado para desarrollar el trabajo solicitado por el presidente de la compañía de “unificación de las bodegas con el fin de disminuir los niveles de inventario y a su vez crear una política de inventarios eficiente”, con la que se logró llegar a resolver el problema descrito, sino con la acción de uno solo de sus integrantes, el cual aplicando sus conocimientos, encontró que el modelo de inventarios EOQ, podía ayudar a resolver el problema y de forma analítica, enfocado en el desarrollo de cada una de las variables que se presentaron para implantar el modelo, logró conseguir el resultado deseado.


La compañía se encontraba en crisis económica, por la caída del precio del acero, esto ocasionó el despido de personal y los proyectos de expansión se vieron estancados.



La compañía no contaba con un modelo de inventarios definido. Tuvo que nombrar un equipo multidisciplinario para unificar y organizar los inventarios.



La falta de un modelo definido de inventarios, ocasionó la falta de registro e información de los movimientos de los productos.



La falta de información y control, ocasionó el exceso de cantidades en el stock de la compañía y quizás había muchos productos sin la rotación suficiente como para tener tantas cantidades almacenadas.



Falta de registro de datos de la demanda de los repuestos.



Cuando Camilo, estaba tratando de definir el modelo de inventarios para establecer aspectos básicos como cantidad, inventario medio y máximo, encuentra que no hay ningún registro de movimiento de los ítems del stock, lo cual dificulta la tarea de establecer la frecuencia y cantidad de rotación de los mismos. Esto se evidencia por la falta de comunicación entre las áreas de la compañía (bodega, producción y mantenimiento) involucradas en estos movimientos.



La falta de información obligó a Camilo, al levantamiento de la misma con el jefe de mantenimiento para calcular los datos promedio de utilización de repuestos y el tiempo promedio de vida útil de los mismos. Esto generó tiempos adicionales y demora en la organización de los mismos.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Desde el inició del desarrollo del objeto social de una empresa, es de vital importancia, desarrollar un modelo de inventario, ajustado a las necesidades de la compañía, con un control y manejo adecuado del mismo, que ayude a minimizar los costos de ordenar y almacenar, haciendo más eficiente las actividades de otras áreas de la empresa. Con la correcta administración de un inventario se logra el éxito de una organización. Se debe establecer una política clara que permita establecer las cantidades máximas de inventarios para evitar inventarios innecesarios y sobrecostos de manejo y almacenamiento. Para que todo se maneje de forma adecuada, es importante optimizar la comunicación en doble vía con las diferentes dependencias que intervienen en el movimiento de inventarios, lo cual permitirá un adecuado registro y control. Saludos,


Re: Foro - semana 5 y 6 de DENNIS ANDREA TALERO RIANO - domingo, 12 de junio de 2016, 20:06

Caso Inventarios de Acerías el Mar

1.

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso de estudio se relaciona con los modelos de inventarios debido a que la empresa Acerías de Mar no tenía una política de inventarios definida, afectando a la empresa financieramente, (el proyecto de expansión de la empresa se detuvo, despido de personal, etc.). Hay que tener en cuenta:

La empresa no llevaba un modelo de control que permitiera manejar de manera eficiente cada repuesto requerido en la operación. A esta descripción se agrega el gran aporte de Camilo, quien con aptitud, compromiso y conocimiento en el tema de modelos de inventarios, estableció un modelo EOQ que permitiera reducir significativamente los inventarios permitiendo que los sobrantes fueran convertidos a activos. Los modelos de inventarios son muy ventajosos en distintas áreas, porque se utiliza en cualquier tipo de empresa de producción o comercialización. Los modelos de inventarios se aplican en toda organización que se tengan recursos que

sirvan como transformadores de un producto final o que se utilicen como producto final.

Los tipos de inventarios son una de las herramientas para toma de decisiones empresariales más significativas. Ya que los inventarios representan una gran parte de las inversiones de una empresa, es conveniente trabajar sobre ellos, esperando mejorar el capital invertido. También podemos definir a los modelos de inventario como un instrumento útil para lograr el balance entre las cantidades a pedir y las cantidades a almacenar, sin desabastecer la demanda ni incrementar los costos de producción por el exceso de stocks de inventario innecesario, tal como se evidencia en el caso de estudio propuesto en el que el descuido en las políticas de inventario de los repuestos generó un aumento significativo en los stocks de éstos, pasando de tener dos bodegas a cinco en el año 2005, causando problemas de liquidez, afectando así los recursos necesarios para proyectos expansionistas de la compañía y despido de personal. El objetivo de la administración de inventarios está definido por dos aspectos: minimizar la inversión en inventarios y asegurarse que existan las cantidades necesarias para cumplir con la demanda y las operaciones de producción sin interferencias o demoras. Esto es algo que la empresa Acerías de Mar necesitaba con urgencia. El caso de Acerías de Mar, tiene una relación directa con el modelo de inventarios, teniendo en cuenta que en toda empresa se maneja inventario, puede ser de materias primas, insumos, productos terminados, activos fijos, de repuestos para mantenimiento de máquinas y

equipos, en este caso es el de mantenimiento de maquinaria para operar. Esta empresa tenía que fijar unas políticas de inventarios para el control de estos considerando que es dinero convertido en activos y el valor de la inversión es considerable, donde muestra tal vez que podía haber mal uso, despilfarro y hasta robo, donde la empresa no conoce su verdadero valor por falta de políticas claras de compras, solicitudes de cambio de repuestos y demás. 2.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

La dificultad mayor de la organización es la cantidad de inventarios que se tienen, lo que ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso. Otras dificultades notables dentro del caso son:

• La falta de una política para el manejo de inventarios. • El alto volumen del inventario de repuestos. • La ausencia de un modelo de inventarios definido. • El desacuerdo del grupo para buscar la solución. • La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega, en producción y en mantenimiento. En conclusión se evidencia la falta de comunicación entre las áreas y la división del equipo de trabajo conformado en la toma de decisiones para implementar una política de inventario óptima, por puntos de vista diferente.

El Presidente de esta compañía, Federico Domínguez, tuvo que afrontar: Las consecuencias del déficit en la implementación de políticas de inventario de repuestos. La caída del precio del acero, afectando liquidez de la empresa. Aumentos significativos en los stocks de repuestos. Detención de proyectos expansionistas y Despidos de personal. Carlos Sánchez, Asesor Financiero, analizo el déficit de los estados financieros sin conocer temas de logística o mantenimiento, se percató del exceso de inventario, el cual denominó “activo fijo no corriente” y apoyó la propuesta del Profesional de Logística. Felipe Duque, encargado de bodega de repuestos: presenta desconfianza de ser despedido por no llevar un control eficaz de la mercancía existente. Camilo Castro, profesional de Logística afrontó Falta de credibilidad de sus compañeros por no contar con experiencia profesional; Tuvo que diseñar el modelo de inventario a implementar sin la ayuda de Planeación y del líder del proyecto, teniendo en cuenta que dicho modelo debía permitir conocer los puntos la cantidad a ordenar, el inventario medio y el inventario máximo de la empresa Carolina Guzmán, encargada de planeación de inventario y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logística (líder del proyecto), tuvieron que admitir que la propuesta de Camilo Castro quien tenía poca experiencia profesional, era mucho mejor que la sugerida por ellos, tal es así, que la empresa supero la crisis y salió avante. Roberto Castro, Jefe de Mantenimiento, mediante el trabajo en equipo con Camilo Duque, lograron implementar un modelo de inventario involucrando a todas las áreas.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? La solución es optimizar el nivel de inventario y crear un modelo óptimo de inventario donde se puedan saber los niveles necesarios para la empresa. Existen varias formas de hacerlo, se puede realizar un pronóstico de demanda y determinar un porcentaje de inventario base o realizar modelos de acuerdo a las necesidades, ya sean EOQ u otros similares donde interviene el reordenar las cantidades de inventarios y número de pedidos de materias primas. Otras actividades que pueden ayudar a mejorar son el diseño de una bodega coherente con la cantidad de inventario, así se reducen los costos de mantenimiento y gastos generales de bodega, llevar un registro detallado con históricos de la demanda y de los productos, involucrar a toda la empresa y tener en cuenta los puntos de vista de todos los que sepan sobre el tema y así mismo mejorar la calidad de comunicación entre las áreas de la empresa.



Primero habría que realizar un inventario físico de los repuestos que tiene la empresa, determinando la ubicación de estos, (en cuál de las cinco bodegas se encuentra), su estado actual y la vida útil de cada uno. 

Con estos datos sacar los registros de demanda. 

Trabajar con el modelo de cantidad fija, que como su nombre lo indica, se basa en que la cantidad de los pedidos es fija, aun cuando el tiempo transcurrido en los períodos puede ser constante o variable, ya que la demanda depende del consumo y en muchos éste no es el mismo, como lo es el modelo EOQ (Economic order quantity) que determina dos parámetros: la cantidad fija de orden y el punto de reorden que indica cuando debe hacerse el pedido. En dicho modelo se

abastece en un solo momento, con lotes uniformes, sin tener lugar a la escasez. Esto teniendo en cuenta, que con el abastecimiento uniforme se hacen pedidos más grandes y los costos son menores. 

Invertir en tecnología para relacionar todas las áreas de la compañía con el sistema de inventario aplicado. Con esto se implementaría una política de inventarios de repuestos para la empresa, se unificaría el almacenamiento para tener un mayor control y se disminuirían los costos.



Buenas noches Dennis y grupo. Excelente aporte , Con respecto a l punto dos, considero que de todos los aportes ealizados hay algo que cabe destacar y es la falta de comunicación entre un area y otra , considero que este es el pilar de todas .


Re: Foro - semana 5 y 6 de JUAN CAMILO GAITAN OROBAJO - domingo, 12 de junio de 2016, 20:41

Buena Noche,

Dando respuesta a las inquietudes del foro, mi participación es: ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventario? Este caso esta relacionado con el modelo de inventarios dado que debido al no haberlo usado dentro de las actividades de la empresa Acerias del Mar, llevo a la entidad a una crisis financiera. Tal como se evidencia en la lectura el no haber revisado una minimización de los recursos necesarios, se adquirieron partes de maquinaria que no se sabia si en algún momento serian utilizadas. De otro lado al no tener un modelo de inventarios definidos no se sabe si la empresa tiene o no una pieza con lo cual se hubieron podido adquirir de nuevo piezas que ya están en poder de Acerias del Mar. Y por ultimo como no se tiene un orden establecido de donde esta cada pieza, se puede utilizar más tiempo del necesario y se pueden descuidar otras actividades. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? La primera fue que no existe ningún tipo de proceso documentado, las actividades para maxilar utilidades y minibar costos deben empezar de cero. Adicionalmente los profesionales que realizan la tarea no tienen conocimiento de la actividad de la compañía, por lo cual la primera actividad es conocer los procesos como se ejecutan, para poderlos documentar y encontrar la mejor estrategia. La empresa esta en una situación financiera critica, por lo cual la actividad se debe realizar en el menor tiempo posible para que Acerias del Mar empiece a dar utilidades y no perdidas. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicaron real? El inicio de la solución es conocer el proceso de la compañía, entrevista con los operarios de las maquinarias y levantar las ecuaciones para minimizar la cantidad de piezas necesarias, luego si realizaría el inventario de las piezas en poder de la compañía, a continuación vendería aquellas partes que no serán útiles en un futuro, de esta manera tendría recursos disponibles, segundo manejaría recursos de alta rotabilidad de tal manera que solo tendría un espacio y los espacios que estaban dedicados para los inventarios, los puedo utilizar para otras actividades o entregarlos a los propietarios y disminuir gastos.

Cordialmente,

Juan Camilo Gaitan


Re: Foro - semana 5 y 6 de NATHALIA GOMEZ SALAS - domingo, 12 de junio de 2016, 21:08

Caso de Estudio – Inventarios de Acerías del Mar

INTEGRANTES:

CÓDIGOS

YENY ANDREA ARENAS GARCíA

0621092879

ANDREA MARIN BERMÚDEZ

1221810039

NATHALIA GÓMEZ SALAS

0522530152

JOSÉ LEONARDO CAMARGO MOLINA

1121000108

Modelos de inventarios. 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Es claro que se presentan hechos de mal manejo de inventario, provocadas por el desorden de los artículos para la reparación de la maquinaria de la empresa, en el caso de acerías existe un inventario excesivo lo cual es costoso y se cae en riesgos de inversión insostenible, al despedir al empleado y llegar el asesor llamado camilo indago el tiempo de vida útil de cada pieza es decir conocía la distribución de probabilidad de cada pieza almacenada en bodega, es claro ver la

relación con el inventario probabilístico lo cual camilo lo utilizo como buena práctica administrativa, que le dio como resultado minimizar el porcentaje del inventario total y esta puede representar grandes ahorros de dinero . El objetivo de los modelos de los inventarios es presentar algunos métodos que ayuden a lograr una buena administración de los inventarios y una relación eficiente de ellos con la administración financiera. Nos damos cuenta entonces cuán grande es el buen manejo de los inventarios para el funcionamiento de una compañía. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Las dificultades que deberían enfrentar los actores del caso serían las siguientes: 

La caída del precio del acero en el último año.



La falta de liquidez de la compañía que los ha llevado a detener proyectos de expansión y al despido de personal.



La falta de atención a todos los sectores de la compañía en especial a uno de mucha importancia como lo es el exceso de inventario, ocasionando más gastos como el número de bodegas para almacenar el aumento de stocks en repuestos.



El no tener una persona idónea encargada del área logística quien lidere con experiencia y conocimiento para generar una política clara de inventarios.

Estas dificultades son las que han causado la crisis económica para Acerías del Mar. 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Es claro que si la empresa Acerías del Mar al inicio de su operación en el mercado hubiera planteado claramente sus políticas de funcionamiento en todos sus ámbitos y en el caso de inventarios que es el enfoque del foro, el grado de dificultad que mostraron no hubiese sido de tan gran magnitud ya que se hubiese contado con material de impacto a tener medidas listas a tomar. Por tal creemos que la solución a recomendarles es: 

Construir un modelo de inventarios que contribuya con datos claros, exactos, verídicos y de momento que sean útiles en el funcionamiento de la operación de la empresa



Estudios de viabilidad de producción y rotación de inventarios frente a la demanda del mercado.



Manejo de responsabilidades por áreas.

Les recomendaría utilizar el modelo EOQ que es básico y muy utilizado a su vez porque se le pueden agregar modificaciones para otros modelo y análisis más avanzado. 

Capacitación permanente en avances tecnológicos, manuales que contribuyan a que no se enfrenten a falencias de un mal manejo de inventarios que afecte los estados y operación de la empresa. Mostrar mensaje anterior | Responder

Re: Foro - semana 5 y 6 de DAYANE ANGELICA BARRETO RIVERA - domingo, 12 de junio de 2016, 21:55

Buena Noche tutor y compañeros, a continuacion dejo mi participacion en el foro para su consideracion:

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? La relación es clara puesto que estamos evidenciando la falta de control y de manejo, el sistema de control de inventarios es poco eficiente y esto conlleva a una mayor necesidad de inversión, esta negligencia se ve reflejado en el aumento significativo de los stocks de repuestos, lo que llevo a la Compañía a contratar un Asesor Financiero quien al realizar un análisis y un recorrido por la zona de almacenamiento de repuestos para la maquinaria, sin tener mayor conocimiento de la logística evidencia de inmediato el exceso de inventario. La empresa en un lapso de 5 años paso de tener dos bodegas de 2.000 m2 a 5 bodegas para el almacenamiento de los repuestos.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Carlos Sánchez, Asesor Financiero al identificar que el inventario de repuestos es un activo fijo y no un activo corriente, tiene la certeza que esto es lo que está afectando

la liquidez de la Compañía y por tanto considera que necesita un equipo de trabajo para la unificación de las bodegas con el ánimo de disminuir los niveles del inventario, Las principales dificultades que encontraron: La ausencia de un inventario definido. La falta de una política para adecuado y oportuno manejo de inventarios. El alto volumen de stock de repuestos. La falta de acuerdo del grupo que se conformó inicialmente pues no coincidían en las labores iniciales a desarrollar, no estaba identificando que el mayor inconveniente era el exceso de inventario, y la necesidad inmediata de disminuirlo.

Camilo Castro, profesional de Logística por su parte estaba convencido que lo primero que se debía hacer era definir un modelo del inventario que permitiera conocer la cantidad de mercancía existente, pero al revisar se enfrenta a otras dificultades: La empresa no cuenta con ningún tipo de registro ni en la bodega, ni en producción, ni en mantenimiento que evidencie la demanda que le permita aplicar un método de inventario. No cuentan con ningún tipo de control para la utilización de los repuestos. (lo que puede ocasionar que repuestos se conviertan en obsoletos).

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Indiscutiblemente le paso más importante es realizar un inventario físico que permita establecer con claridad la cantidad de cada uno de los repuestos que se tienen, su ubicación, estado y vida útil. Implementar la hoja de vida de cada una de las máquinas, en donde se detalle fechas de mantenimiento y detalle de piezas reemplazadas. Capacitación a cada uno de los funcionarios involucrados en el manejo, control y utilización del inventario. Definición de política para el manejo de inventarios, que permita planear, controlar y dar una correcta y optima utilización al inventario de forma eficiente y oportuna, que le permita a la compañía minimizar al máximo los costos de manejo.



Buenas noches Dayane y grupo. Excelente aporte , como lo manifestaron , la falta de control y ante esto los seguimientos de los inventarios y la unión de las bodegas , ademas conocer la hoja de vida de cada maquina es de suma ayuda ya que permite mejor manejo.


Re: Foro - semana 5 y 6 de CONSTANZA PATRICIA LOPEZ CHAPARRO - domingo, 12 de junio de 2016, 22:10

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se relaciona con los modelos de inventarios porque Acerías del mar se dedica a la explotación mineral de hierro y la transformación del acero, por lo tanto maneja gran cantidad de maquinaria la cual se debe definir un nivel de inventario que permita un orden para la organización; utilizando mejores sistemas de almacenamiento y manejo de materiales, para ser más eficientes y así minimizar el costo.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Las dificultades a las que se enfrentaron fueron que al no tener un buen modelo de inventarios, tenían más mercancía en bodega y la demanda no tan alta para tener tanto material en stock; lo cual en medio de la crisis se convierte en un grave problema. Se priorizaron otros procesos y se descuidó los inventarios.


Se debe crear un inventario de acuerdo a la demanda, establecer políticas, se debe analizar, crear planes y procesos como codificación y localizado que permitan minimizar los costos y atender las necesidades de los clientes.


Re: Foro - semana 5 y 6 de DEYSI YURANI JIMENEZ TABARES - domingo, 12 de junio de 2016, 22:28


Se encuentra relacionado ya que se evidencia la falta de control y de manejo, pues a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios mayor necesidad de inversión, este descuido se ve reflejado en el aumento significativo de los stocks de repuestos, lo que llevo a la Compañía a contratar un Asesor Financiero el cual al hacer un recorrido por la zona de almacenamiento de repuestos para la maquinaria, sin tener mayor conocimiento de la logística evidencia de inmediato el exceso de inventario. La empresa en un lapso de 5 años paso de tener dos bodegas de 2.000 m2 a 5 bodegas para el almacenamiento de los repuestos. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se d e b i e r o n enfrentar los actores del caso?

Acerías del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un esquema de consumos y materiales que usan para su producción conllevándolos así a tener grandes inventarios y gastos innecesarios en la producción, como también llevando así a encontrar muchas más dificultades como: *Ausencia de un inventario definido *El alto volumen de stock de repuestos *La falta de una política para adecuado y oportuno manejo de inventarios *Déficit de procesos de inventarios. *Alta de Procesos de inventarios.

En este caso se resalta la gran necesidad de la organización en la implementación de inventarios, para así poder sacar a la misma de la situación económica en la que se encuentra.

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que enfrentan en la aplicación real?

Aplicar nuevas políticas de control y compromiso por cada una de lasdependencias de la compañía generar a un nuevo método de orden en la línea de producción, llevado a una estricta inspección de cada movimiento de materia prima que se realice tanto de entradas, salidas y existencia de inventarios, políticas que no tuvieron en cuentas desde un principio el cual les habla ahorro capital y así estará en completo equilibrio la producción, comercialización y funcionamiento


Re: Foro - semana 5 y 6 de DEYSI YURANI JIMENEZ TABARES - domingo, 12 de junio de 2016, 22:30


Se encuentra relacionado ya que se evidencia la falta de control y de manejo, pues a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios mayor necesidad de inversión, este descuido se ve reflejado en el aumento significativo de los stocks de repuestos, lo que llevo a la Compañía a contratar un Asesor Financiero el cual al hacer un recorrido por la zona de almacenamiento de repuestos para la maquinaria, sin tener mayor conocimiento de la logística evidencia de inmediato el exceso de inventario. La empresa en un lapso de 5 años paso de tener dos bodegas de 2.000 m2 a 5 bodegas para el almacenamiento de los repuestos. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se d e b i e r o n enfrentar los actores del caso?

Acerías del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un esquema de consumos y materiales que usan para su producción conllevándolos así a tener grandes inventarios y gastos innecesarios en la producción, como también llevando así a encontrar muchas más dificultades como: *Ausencia de un inventario definido *El alto volumen de stock de repuestos *La falta de una política para adecuado y oportuno manejo de inventarios *Déficit de procesos de inventarios. *Alta de Procesos de inventarios.

En este caso se resalta la gran necesidad de la organización en la implementación de inventarios, para así poder sacar a la misma de la situación económica en la que se encuentra.

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que enfrentan en la aplicación real?

Aplicar nuevas políticas de control y compromiso por cada una de lasdependencias de la compañía generar a un nuevo método de orden en la línea de producción, llevado a una estricta inspección de cada movimiento de materia prima que se realice tanto de entradas, salidas y existencia de inventarios, políticas que no tuvieron en cuentas desde un principio el cual les habla ahorro capital y así estará en completo equilibrio la producción, comercialización y funcionamiento


Re: Foro - semana 5 y 6 de LILIA STELLA BERMUDEZ GARZON - domingo, 12 de junio de 2016, 23:07

BUENAS NOCHES. LILIA STELLA BERMUDEZ GARZON CODIGO: 1211640015

1.

¿PORQUE EL CASO SE RELACIONA CON LOS MODELOS DE INVENTARIOS?

El caso se encuentra relacionado con los modelos de inventarios, ya que se evidencian muchas inconsistencias en la empresa, y estas no permiten el buen funcionamiento de la misma. El control de inventarios es el corazón de cualquier empresa, de aquí la importancia del manejo correcto de inventario para obtener los mejores resultados financieros. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable, un estado confiable de las situaciones económicas de la empresa.

2.

¿CUALES SON LAS DIFICULTADES A LAS QUE USTED CREE QUE SE DEBIERON ENFRENTAR LOS ACTORES DEL CASO?

+ No hubo comunicación con cada área. + Comprar productos innecesarios. + Falta de organización al no saber las entradas y salidas de mercancía de la empresa por cada referencia del producto. + No tener conocimiento de cuáles son las referencias de mayor rotación. + Falta de capacitación a los empleados especializados en esta área , para conocer cada pro ducto.

3.

¿COMO CREE QUE SE PODRIA SOLUCIONAR EL PROBLEMA AL QUE SE ENFRENTAN EN LA APLICACIÓN REAL?

Inicialmente se debe realizar un control completo de inventarios de una forma sencilla y fácil con herramientas que permitan monitorear las entradas y salidas de mercancía, compras de productos nuevos, ventas de productos, devoluciones de artículos, entre muchas cosas más. Esto beneficiaria a la empresa en muchos aspectos como: + Conocer en tiempo y forma cual es la situación de la empresa. + Saber qué es lo que vende y compra, cuales son los precios y los mejores proveedores. + Manejar cambios de precios según las necesidades de la empresa. + Realizar ajustes de inventarios de forma periódica. FUENTE. https://www.sicar.mx/control-de-inventarios/


Re: Foro - semana 5 y 6 de CARLOS ANDRES ARCE GARCIA - domingo, 12 de junio de 2016, 23:12

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Trata tema netamente de inventarios en los repuestos para la maquinaria utilizada en la empresa Acerías del Mar el cual por la llegada de n asesor financiero al realizar

recorrido a las instalaciones presiente por la presencia de bodegas un inventario innecesario el cual se puede trasformar en activo líquido. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? La mayor dificultad es encontrar las fallas del proceso y como segunda y no menos importante la falta de información para construir bases reales de vida útil y requerimiento de cada repuesto 1.


Contando siempre con información de todos los procesos como en el caso no se sabía de cada cuanto se pedía un repuesto para cada máquina y eso imposibilita manejar una bodega de repuestos de forma correcta. Las bases de información actualizadas con un buen histórico por referencia de producto solucionaría todo.

Gracias


Re: Foro - semana 5 y 6 de YOLIMA OCHOA DIAZ - lunes, 13 de junio de 2016, 00:28

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se relaciona porque el objetivo principal de los modelos de inventarios en equilibrar la producción de máquinas que opera, ayudando la fluctuación de ventas y volúmenes de producción. Los inventarios permiten flujo adecuado, programado y constante de materia prima, evitando de esta forma excesos. Los modelos de inventarios permiten lograr una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de la Administración Financiera, como por ejemplo: 1. Minimizar la inversión en el inventario, 2. Minimizar costos de almacenamiento, 3. Minimizar las

perdidas por daños, obsolescencia o por artículos perecederos, 4. Mantener un inventarios suficiente para que la producción no carezca de materias primas, partes y suministros, 5. Proporcionar informes sobre el valor de inventarios a contabilidad, 6. Hacer pronósticos sobre futuras necesidades. ¿Cuáles son las dificultades a las que ustedes cree se debieron enfrentar los actores del caso? 1. 2.

Inicialmente no está definido un modelo de inventarios. Se incurre en almacenar grandes cantidades de producción (Exceso de Inventarios) aumentando la probabilidad de un sobre costo, obstruye el buen manejo de entregas, disminuye la capacidad de respuesta.

3.

Altos costos operativos y administrativos

4.

Disminución en el precio del acero

5.

No hay seguimiento a las entradas y salidas de productos.

6.

No existe un plan de capacitación y comunicación interna.

7.

No se cuenta con registro de la demanda, producción, mantenimiento de los productos elaborados, entregados.

8.

El personal contrato es idóneo para ejercer su labor, no tiene experiencia laboral.

9.

No existe un programa de desarrollo de habilidades, gestión de competencias, actividades para mejorar el ambiente laboral.

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Implementando un modelo de inventario, que le permita estrechar la creación de un modelo matemático donde las mismas entradas sean las mismas salida, además de reducir costos para el procesamiento de pedido, ordenadamente, donde la producción mantenga un inventario adecuado, conociendo el tiempo de almacenaje. También con un modelo de inventario reduce el costo por material faltante, el costo de adquisición. Se aprovecharía la producción a gran escala, aprovechando las variaciones de los pedidos. El buen manejo fluido y eficiente de las operaciones. Y evidentemente se mantendría un producción con tamaño de lotes adecuados a la demanda. Finalmente estabilizaría las cargas de trabajo.

Lo anterior va cogido de la mano a la implementación de capacitaciones para todo el personal encargado del bodegaje, inventarios, Jefes de mantenimiento, en general. Gracias a la implementación del modelo de inventarios EOQ, permite minimizar el déficits y el inventario se reemplaza por lotes al mismo tiempos, sus características principales son: que el inventario pertenece a uno y solo artículo, permite conocer cuánto se vende en un tiempo determinado. Permitiendo, minimizar en el costo de pedidos, compra, conservación, almacenamiento, oportunidad de inversión.


Re: Foro - semana 5 y 6 de CAMACHO BAUTISTA FRANCY LILIANA - lunes, 13 de junio de 2016, 13:04

Buenas tardes a continuación relaciono mi aporte al foro: 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso de estudio de la empresa Acerías del Mar se relaciona con el tema modelos de inventarios ya que su actividad comercial requiere diversas máquinas y equipos especializados para su producción, cada uno con uno de estos demanda gran cantidad de repuestos que deben estar disponibles en cualquier momento para no afectar la productividad de la empresa por lo que se hace necesaria la existencia de un stock en el almacén que supla a tiempo cualquier necesidad. Sin embargo y a pesar de que la empresa cuenta con el stock de repuestos y almacén vemos que no se cuenta con un modelo de inventarios que le permita a la empresa minimizar costos y tener la mercancía necesaria lo que generó una aumento significativo en el stock de repuestos y tanto un sobre costos en el almacenamiento de la mercancía. Considero que el caso es un ejemplo puntual de la importancia de contar con un modelo de inventarios que le permita a la empresa tener control de sus mercancías minimizar costos y prever a tiempo los repuestos que sean requeridos sin generar costos adicionales o afectar la producción. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

Considero que al no existir un modelo de inventario en la empresa Acerías del Mar los funcionarios encargados de crear una política eficiente de inventarios encontraron dificultades como:

1. Sistema de inventarios ineficiente en el almacén. (no existe un modelo de inventarios, de ahí el alto stock que hay en el almacén). 2. Alto stock de repuestos en almacén (la mercancía puede estar clasificada y organizada, como puede estar en desorden y generar más trabajo y tiempo en el levantamiento de la información). 3. Logística mal implementada (no se tienen en cuenta los factores tiempo, forma y costo más oportuno). 4. Falta de información sobre la demanda y oferta de cada pieza. 5. Exceso registros de compra (alto stock de mercancía en bodega) 6. Falencias en el registro de las mercancías (esto puede generar perdida del inventario físico o malos manejos) 7. Falta de información sobre el tiempo de reposición o reabastecimiento. 8. Altos costos de almacenamiento. 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? El problema que afronta la empresa Acerías del Mar desde mi punto de vista es un problema que a menudo se presenta en las empresas debido a la falta de implementación de un modelo de inventario que supla sus necesidades y que le ayude a optimizar recursos y presupuesto, por lo tanto una solución factible seria es en primera instancia analizar de acuerdo a las necesidades de la empresa que modelo de inventarios le es más conveniente, planearlo e implementarlo, para lo cual se debe generar un inventario general de existencias, teniendo en cuenta las órdenes de compra, el stock existente, la oferta y demanda de cada repuesto, el tiempo y los costos. En segunda instancia se podría generar una sistematización del modelo empleado con el fin de agilizar los procesos y contar con información oportuna, veraz y eficiente. Mil gracias por su atención y quedo atenta a sus comentarios. Francy Liliana Camacho Bautista :)


Re: Foro - semana 5 y 6 de JESSICA ALEJANDRA SALAZAR ACER - lunes, 13 de junio de 2016, 13:10

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Se evidencia en la lectura de manera clara las falencias provocadas por el mal manejo de los artículos necesarios de la maquinaria el cual es la principal herramienta de trabajo de la empresa. Por tal motivo es de suma importancia establecer, ejecutar, y realizar seguimiento a un modelo de inventario que permita saber el estado de la compañía y no provocar un desabastecimiento de la empresa, su problema con la organización de esta acumulación de materiales en este caso repuestos que en la mayoría de veces son productos perecederos y no pueden satisfacer las necesidades de la demanda futura, además de la perdida de capital, falta de liquidez, y demás factores que se atribuyen a la mala organización en el inventario de la empresa.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Las dificultades que esta empresa enfrenta son: 

·

Dificultades económicas



·

Falta de proceso de inventario



·

Falta de información



·

Falta de un modelo definido de inventarios



·

Falta de comunicación entre áreas



·

Un almacenista para el control de entra y salida de productos

Además de ello:

3.



Repuestos para uso en un periodo determinado



No existían datos de la demanda de repuestos



Falta de comunicación



Dificultad para la distribución de probabilidad por la falta de datos



Exhaustividad al revisar cada repuesto puesto que eran muchos

¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Se debe mejorar el proceso de producción supliendo acciones que no eleven los costos del producto y que permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la producción de los artículos de la empresa y que el área de logística maneje bodega de almacenamiento con una correcta rotación aplicando los modelos de inventarios necesarios.


Re: Foro - semana 5 y 6 de CLAUDIA JOHANNA ROJAS FAJARDO - lunes, 13 de junio de 2016, 13:22

CLAUDIA JOHANNA ROJAS FAJARDO COD: 1211070453 LUZ AMANDA GOMEZ MARTINEZ COD: 1211070680 LUZ DARY RODRIGUEZ GRANADOS COD: 1111070437 VANESSA SARAY GALINDO BAUTISTA COD: 1010014977

HEIDY JOHANA SEA AVILA COD: 1121340021 CLAUDIA MERCEDES CAÑON MARTINEZ COD: 1211070281 1.

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventario?

El caso de relaciona por qué Acerías del Mar no tiene política de control sobre sus inventarios generando un costo de almacenaje y un alto stock de activos fijos innecesarios, la gerencia motivada por la idea de disminuir costos cometió el error de despedir parte de su personal algo que se pudo evitar si el personal administrativo hubiese implementado una política de control de inventarios desde un principio.

2. ¿cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? 

El no contar con la información necesaria y organizada del movimiento de inventario



El no contar con un modelo definitivo de inventario



La falencia económica que afectaba la compañía



La falta de un debido proceso de inventarios



El alto volumen de repuestos en stock y la falta de un registro del mismo



También cree que comunicarse con su equipo es una obligación y no una responsabilidad inherente a su tarea.



La empresa no cree que la comunicación interna sea una herramienta de gestión estratégica y la ve más como un símbolo de modernidad o una acción de marketing dirigida al público interno.



Desde este enfoque, por ejemplo, una “mala comunicación por parte de un jefe”, no podría explicarse únicamente a partir de su estilo personal de liderazgo, sus actitudes o aptitudes, sino por la influencia que la cultura de la empresa ejerce sobre el comportamiento de las personas que la integran. El hombre no puede ser aislado del entorno en el que se desenvuelve y por eso el análisis de la comunicación no puede prescindir de un estudio de las variables culturales. 3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Desde nuestro punto de vista para solucionar el problema tenemos que contar con unas variables que podamos utilizar para mejorar los resultados y optimizar el tiempo.

CAPACITACION:

Contar con bastantes cursos de ca en las vanguardias de la tecnolog lo relacionado en control, y curso contar con un grupo de p capacitadas para rápidos planteam poder mitigar el riesgo.

SISTEMATIZACION:

Contar con los mejores sistemas proporcionen un control exacto empresa, todo sistematizado p encargadas cuenten con la informa

AREAS DE CONTROL:

Que la empresa cuenta con las a para poder tener un control relacionado con presupuestos inv necesario para la optimizar recurs al objetivo con la suficiente liquide por desperdicio de elementos o tie

AREAS FISICAS:

Contar con áreas físicas si son cerca para mantener un mejor con una solo grande y organizada q control de la mercancía o materia empresa

ADMINSTRACION:

Si la empresa cuenta con administración y control es mucho meta y a los objetivos propuesto tenga mejores resultados, rentabili


Re: Foro - semana 5 y 6 de FABIAN GUIOVANNY TRIVI�O TRIVI�O - lunes, 13 de junio de 2016, 14:28

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Considero que este caso se relaciona directamente con los modelos de inventarios puesto que Acerias del Mar dentro del desarrollo de su objeto social nunca creo una politica organizacional referenta a compras y stan de productos para el inventario quje se deberia llevar para el buen funcionamiento de la maquinaria. Debido a esto se tuvo que optar por una gente externo que creara esas politicas empresariales para la creacion de un modelo de inventario que se ajustara a las necesidades de la compañia. Por ultimo considero que en este caso encontramos el desconocimiento de los modelos por parte de las compañias y que no evidencias las consecuencias que se pueden llegar a obtener por culpa de no aplicar un modelo de inventarios ajustada al tipo y objeto de la empresa que desee implementarlo, recordemos que los inventarios estan ligados a flujo de caja que tiene la empresa puesto que estos pueden con llevar a la utilizacion de recursos de la empresa en mala forma. como se denota en este caso los recursos de la empresa fueron utilizados mal tanto en la compra de repuestos que no se ivan a utilizar dentro de un determinado tiempo sino tambien en los gastos operativos que se llevaban en el manejo de las 5 bodegas. 2. ¿Cuales son las dificultades a las que usted cree se dieron enfrentar los actores del caso? Considero que los actores se encobntraron con las siguientes dificultades: Federico Dominguez : -

Caida del precio del valor del acero. Mal Manejo de los stocks de repuestos. Despido de personal Gastos elevados en el manejo de los inventarios

Carlos sanchez: -

Exceso de inventario Falta de modelo y politicas de inventarios Los inventarios eran un activo fijo no corriente Los inventarios afectan la liquidez de la empresa

Felipe duque - Se dio cuenta que la compañia no tenia un modelo de inventarios y que las bodegas eran manejadas mal 3. ¿Como cree que se puede solucionar el problema en que se enfrentan en la aplicacion real ? Lo primero que la compañia debe hacer es la unificacion del inventario para un obtener un inventario fisico real, luego crear las politicas de manejo de los inventarios, implementar el modelo de inventario ( que a mi modo de ver deberia ser el EOQ puesto que este le ayudara a manejar los grandes volumenes y la rotacion en base a la utilizacion y vida util de los repuestos.


Re: Foro - semana 5 y 6 de BILLY NADER SIERRA HENAO - lunes, 13 de junio de 2016, 14:45

Integrantes:

Código

Billinader Sierra Henao

1121180076

Jenny Paola González Padilla

1121180137

Lizeth Tatiana González Pérez

1111071229

Buenas tardes, estimado tutor y compañeros compartimos con ustedes nuestras opiniones respecto al caso Acerías del Mar, muchas gracias por su atención.


Un inventario es un conjunto de recursos útiles que se encuentran en algún momento, y el objetivo de los es minimizar los costes del sistema sujeto a la restricción de satisfacer la demanda. En este caso podemos ver las falencias que los funcionarios tuvieron enfocándose en la explotación mineral de hierro y transformación de acero, dejando así a un lado los inventarios de repuestos para la maquinaria, este descuido se empezó a evidenciar cuando se tuvo aumentos en los stocks de repuestos, generando así en el último año la caída del precio del acero dejando con poca liquidez a la compañía lo que ocasiono despidos al personal. Se relaciona a los modelos de inventario, partiendo de la necesidad que para una organización de ese tamaño no existían herramientas que brindasen confiabilidad y trazabilidad de los procesos de materiales, hoy en día existen una serie de herramientas administradoras de los recursos (Ejem: SAP) que facilitan la administración, la optimización y la disponibilidad de los recursos.


Falta de conocimiento de un proceso, en este caso del inventario de repuestos para la maquinaria.



No se tuvo comunicación entre las áreas encargadas



Exceso de costos



La mala organización y no tomar medidas en el tiempo adecuado



No dimensionar el espacio del almacenamiento



Perdida de trazabilidad en los procesos de suministro.



Falta de interacción fluida (comunicación asertiva), entre los responsables de las áreas respectivas.



Bajo conocimiento técnico del personal directamente responsable.

1. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? Se debe empezar por una buena administración para así tener control de la información de los productos, maquinaria y repuestos, a la vez el buen dimensionamiento del espacio y tiempos. Esto conociendo de primera mano toda la información y hallado comunicación entre todas las áreas. En esta también se reduciría costos, ya que no habría reproceso y se retomarían las decisiones a tiempo. Es necesario que el modelo EOQ sea implementado, y así hallar una estabilización, y a la vez conociendo el tipo de inventario a manejar y hacer una validación periódica la recepción de los pedidos para así tomar decisiones. Lo llevarímos a una experiencia de vida real y es que dentro de las compañías cuyo objeto social y Core, comprendan sistemas y/o estructuras de mantenimiento, bodegas y suministros, estos deben interactuar entre si y llevar a cabo la ejecución de las herramientas correspondientes a sus áreas Ejm:  Mantenimiento sus respectivos indicadores de confiabilidad y disponibilidad (MTTR-MTBF-ENTRE OTROS).  Compras y cadena de suministros indicadores y/o herramientas como los son (PEPS, UEPS, PROMEDIOS PONDERADOS, ENTRE OTROS). Lo importante es la asesoría continúa de las gerencias para definir cuáles son las herramientas necesarias y como aplicarlas a cada una de sus Áreas y / o sistemas jerárquicos de la organización.

Finalmente, la base del resultado de la información, es garantizar la custodia de la información correspondientes a las áreas en común y calidad de la información de la misma.


Re: Foro - semana 5 y 6 de BIBIANA CECILIA ROJAS MALAVER - lunes, 13 de junio de 2016, 16:08

DESARROLLO FORO TOMA DE DECISIONES

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso de Acerías del Mar se relaciona con los modelos de inventarios ya que el Asesor Financiero contratado por la Presidencia para afrontar la crisis de la empresa detecta un exceso de inventario, y por ello se concentran junto con el equipo de trabajo en revisar el manejo de los inventarios, con el objetivo de diseñar una estrategia para definir una política de inventarios que le permita a la empresa mejorar la forma en que se realiza el control del inventario optimizando los procesos y respondiendo a tres preguntas importantes: 



¿Con qué frecuencia debe revisarse el inventario?





¿Cuándo debe ordenarse la compra?





¿Qué cantidad debe ordenarse en cada requisición?

Para ello se debe utilizar un modelo de inventarios que permitirá que la empresa se acerque por medio de la simulación de forma más real a: 



Las necesidades anuales de repuestos que se necesitan para disminuir y optimizar

los niveles del inventario.





El tamaño óptimo del espacio de bodegaje.





Las políticas a implementar para mantener un control eficiente y eficaz.

Lo anterior es posible mediante la consecución de la información necesaria para decidir que tipo de control se va a realizar, por ejemplo se necesitan datos como el tiempo de reposición de los repuestos de la maquinaria teniendo en cuenta que la producción no se puede parar y es necesario prever cuando se deben realizar los cambios y la demanda de los mismos. De acuerdo a lo anterior el resultado deberá hacer parte integral de las estrategias para salir de la crisis empresarial que afronta Acerías del Mar.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? En primera medida se debe notar que la empresa se concentró en su objetivo de negocio, descuidando muchos otros campos de gran importancia para su buen funcionamiento y continuo crecimiento, por lo que algunas de las dificultades que debieron enfrentar los actores del caso son:

MALA ADMINISTRACIÓN: Acerías del Mar no contaba con una estructuración empresarial que le permitiera un engranaje entre las áreas y departamentos para beneficio de la empresa, ya que al concentrarse en la extracción y fabricación, dejo de lado áreas de gran importancia como la financiera, comercial y talento humano; de la misma manera departamentos como el de inventarios, mantenimiento y tecnificación lo que no le permitió tener una dirección estratégica acertada.

MALA ORGANIZACIÓN: Acerías del Mar no contaba con un liderazgo claro en el área de Inventarios, ya que el encargado de las bodegas no tenía claro el sistema de inventarios que manejaba la empresa, lo que demuestra que el personal no era idóneo para el cargo que desempeñaba; de la misma manera la persona encargada de la planeación de inventario no estableció una política de inventarios funcional y efectiva para la empresa, generando así desorden operativo entre los departamentos de inventarios y mantenimiento ya que no existía información de la demanda por referencias y otros datos necesarios para poder aplicar un modelo de inventarios.

TOMA DE DECISIONES ERRÓNEAS: El departamento de compras nunca se preocupó por conocer los datos como la cantidad de repuestos que necesitaba cada máquina para su correcto funcionamiento dentro de su uso y capacidad; o la vida útil de cada pieza; o los avances técnicos y tecnológicos que pudieran darse para el tipo de maquinaria utilizada; tampoco solicito datos de existencias en bodega, ni datos de utilización en mantenimiento y por todo ello realizo compras desproporcionadas.

DEPRECIACIÓN POR OBSOLESCENCIA: Al existir demasiada concentración de repuestos en la bodegas se podría presentar el caso que quedaran existencias de referencias obsoletas por cambios de tecnología en la maquinaria, o simplemente por

PÉRDIDAS FINANCIERAS: Con el solo hecho de generar gastos por bodegas que realmente no se necesitaban si se le hubiese dado un manejo eficiente y eficaz a los inventarios, ya existe una perdida financiera; de la misma manera con el bodegaje excesivo de referencias que no tienen tanta demanda y que podrían variar de precio por cambios tecnológicos en contra de las finanzas de la empresa.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? De acuerdo a las dificultades establecidas en el punto anterior se relacionan a continuación las soluciones pertinentes a cada una: MALA ADMINISTRACIÓN: Esta dificultad esta desapareciendo mediante la contratación del Asesor Financiero y lo que este requiera para dar soluciones positivas que le permitan a la empresa salir de la crisis. Además de ello se deben crear políticas que integren a todas las áreas, departamentos y procedimientos.

MALA ORGANIZACIÓN: Esta dificultad podría mejorarse mediante la implementación de un modelo de inventarios eficaz mediante la recopilación de datos importantes para determinar la demanda de cada uno de las referencias de repuestos en stock; y para ello se evidencia que el modelo EOQ (Economic Order Quantity) es un método que tomando la demanda determinística de un producto, el costo de mantener el inventario y el costo de ordenar un pedido produce como salida la cantidad optima de unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto, unificando obviamente las bodegas. Además de esto se debe capacitar al personal de las áreas involucradas en temáticas de logística, mantenimiento, manejo industrial y control de inventarios para que ejerza correctamente sus funciones.

TOMA DE DECISIONES ERRÓNEAS: Esta dificultad podría mejorarse mediante el establecimiento de canales de comunicación eficaces entre los diferentes departamentos que deben tener conocimiento de las existencias, utilización y compra de las diferentes referencias de piezas y repuestos con el objetivo de que toda la maquinaria funcione sin contratiempos, para no generar problemas en el área de producción. De la misma manera se debe adquirir un software (aplicativo) para llevar el sistema de inventarios que se defina y que permita tener un ágil conocimiento de existencias, ingresos, salidas, costos y detalles relacionados con el inventario.

DEPRECIACIÓN POR OBSOLESCENCIA: Esta dificultad podría mejorarse mediante la elaboración de un plan de compras de acuerdo al flujo demanda y necesidad reales de cada una de las referencias, teniendo en cuenta el mantenimiento de la maquinaria y los cambios tecnológicos.

PÉRDIDAS FINANCIERAS: Esta dificultad podría mejorarse mediante la puesta en marcha de una mejor administración empresarial y el superar las demás dificultades antes mencionadas mediante las estrategias planteadas.

Finalmente consideramos que mediante la práctica de una buena organización empresarial, con estrategias que involucren a todas sus áreas y mediante la creación de una gestión de inventarios que asegure la disposición de los repuestos en las mejores condiciones económicas para que la maquinaria siempre esté en funcionamiento, manteniendo un stock óptimo, reduciendo los costos de almacenamiento e implementar prácticas avanzadas de inventario y logística; se obtendrán resultados satisfactorios para que la empresa supere la crisis que presenta.

BIBIANA CECILIA ROJAS MALAVER COD: 1021070785

OLGA ELIZABETH CASALLAS BUITRAGO COD: 1211070386

OSCAR ALFREDO QUIJANO ORTIZ COD: 1021070787

STEPANIE MEJIA PALACIOS COD: 1221110124

YURANY MARGARITA RAMIREZ RAMIREZ COD: 1221079161


Re: Foro - semana 5 y 6 de WILLIAM MANUEL CORZO GIL - lunes, 13 de junio de 2016, 16:47

Cordial saludo, los integrantes del grupo somos:

Lucy Esther Carranza Duarte. - Cod: 1121020053 Alejandro Gonzalez Castro. - Cod: 1021110333 William Manuel Corzo Gil. - Cod. 0810090123

Nuestro aporte: 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? El caso de estudio se relaciona con los modelos de inventario porque según la lectura complementaria de la semana 3 sobre Modelos de inventario “los inventarios están relacionados con la manutención de cantidades suficientes de bienes (insumos, repuestos, etc.), que garanticen una operación fluida en un sistema o actividad comercial. La forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso, encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva”. En el caso de Acerías del Mar, siendo una empresa dedicada a la explotación de mineral de hierro y la transformación del acero en diferentes presentaciones y que no contaba con una política de inventarios definida, creando una fuga de capital y ayudando a la falta de liquidez de la empresa, por ende el proyecto de expansión de la empresa se detuvo, se generó despido de personal, etc.

En términos generales la gestión de inventarios se preocupa de los siguientes factores: ♦ No hacer esperar al cliente. ♦ Realizar la producción a un ritmo regular, aun cuando fluctué la demanda. ♦ Comprar los insumos a precios más bajos. Una buena gestión de los inventarios es definir perfectamente: ♦ Mercadería a pedir. ♦ Fechas de pedido. ♦ Lugar de almacenamiento. ♦ La manera de evaluar el nivel de stock. ♦ Modo de reaprovisionamiento. Es así que Acerías del Mar, mediante la implementación del modelo de inventario EOQ logró estimar la cantidad óptima para cada repuesto y disminuir los costos de producción mediante el cierre de cuatro de las cinco bodegas, sin afectar el buen funcionamiento de las máquinas utilizadas en todas sus líneas de producción. Como lo manifiesta el caso después de aplicar el modelo E0Q para cada repuesto, Camilo estima el inventario máximo que va tener ese repuesto, determinando la capacidad requerida para la nueva bodega; igualmente Se logró establecer que se tenía un inventario innecesario, además el punto de reorden y la cantidad a ordenar que se estimaran con el modelo de inventario, va servir como una política clara de inventarios en los repuestos y va a garantizar que se maneje el inventario con los menores costos posibles. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Para este segundo punto podemos decir que una de las dificultades a las cuales se enfrentaron dejar de un lado otros sectores de la compañía, permitiendo que se abrieran baches que a la larga estaban generando costos innecesarios y la no definición de políticas en cuanto a la adquisición de nuevos materiales también complicó la situación. En cuanto a la toma de decisiones se ve claramente que no se tenía un orden en cuanto a los presupuestos ni estimados de cuanto se debía invertir en cada proyecto ya sea de compra de repuestos o adquisición de nuevos productos, este déficit de información hace que el trabajo para Camilo sea más dispendioso pues el que cada área no tenga un orden conlleva a que se alargue el tiempo para dar solución al problema actual de la empresa.

3. Como cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? El Modelo de Inventarios a seguir es el EOQ, así: . Lo primero que debe hacer Camilo para realizar un buen informe de la demanda, es pedir la cantidad de inventario que se encuentra en las cinco bodegas. . Mirar en qué estado se encuentra estos repuestos y determinar cuales se dan de baja, se acondicionan para uso o se vuelven producto de línea. . Al tener ya toda esta información centralizada se debe organizar sistemáticamente, incluyéndola en 1 sola bodega. Desde allí se repartirá para las cinco bodegas según sea la demanda de cada una de ellas. . Luego deben tener un programa donde se genere una orden de pedido a esta bodega central, con nombre de clientes a los que se le va a suministrar el producto o un Forescat mensual para así realizar pedidos a proveedores o fábricas. . Tener en cuenta el calendario de mantenimientos para ir realizando pedidos con anticipación de los repuestos según la programación de compras. . Se deben tener en cuenta los costos de materiales en cuanto al acero para así mismo poder aprovechar y hacer compras o ventas con mayor rentabilidad. . Hacer un cronograma de reuniones con las personas de mantenimiento para ir revisando cuales repuestos, son alta o baja rotación. Así no se tendrá un inventario muerto, sino uno inventario aprovechado, sin esperar que hayan faltantes. . La empresa cuenta con un software que dará las alertas para saber cuándo un producto se está acabando, para hacer pedidos con anterioridad. Gracias



de CAROL ALEJANDRA OVALLE BOHORQUEZ - lunes, 13 de junio de 2016, 17:06

Porque el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se tiene relación con el modelo de inventarios al no tener los datos históricos la mercancía y este debe acudir a un modelo de inventarios que le permita hacer una ordena distribución de la mercancía para así evitar un sobrecostos.

De acuerdo con la lectura del caso de la empresa Acerías del mar ese modelo de inventarios sería adecuado debido a que la empresa es grande el activo no corriente deben ser utilizado para poder manejar el sobrecosto del inventario estos a su vez son utilizados como activos líquidos en el banco. Por esto es necesario utilizar el modelo de inventarios para la disminución de los sobrecostos producidos por mal uso del inventario de repuestos.

Cuáles son las dificultades a las que usted cree que se debieron enfrentar los actores del caso?

Creo que una de las causales de esta dificultad a la cual se enfrentan es la falta de información en la demanda de los productos, al no tener es información no podían dar una solución adecuada al problema. Por otra parte es que la el grupo no tenía un buen control del inventario en las bodegas y no había un departamento que controlara la producción.

Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrenta en la aplicación real?

La solución a esta situación sería por medio de un modelo de inventarios como el EOQ, el cual me ayudaría a dimensionar la capacidad que tiene la bodega. También se tomaría un buen control sobre el inventario para así poder evitar

complicaciones y sobrecostos en los repuestos que deben estar disponibles en el inventario en un futuro.


Re: Foro - semana 5 y 6 de ANA FABIOLA OVALLE BOHORQUEZ - lunes, 13 de junio de 2016, 17:11

Buenas tardes Tutor y Compañeros

Este es mi aporte para el foro:

1.


Se relaciona con los modelos de inventarios puesto que estamos evidenciando la falta de control y de manejo el sistema de control de inventarios, el cual no es eficiente y esto conlleva a una mayor necesidad de inversión, esta falencia se evidencia en el aumento significativo de los stocks de repuestos de los cuales la salida es poca y a futuro no van a satisfacer las necesidades del mercado, además de la perdida de capital, falta de liquidez, y demás factores que se atribuyen a la mala organización en el inventario de la empresa; llevando esta situación a las pérdidas para la empresa por compras de materiales que existen en el inventario de la empresa y son de poca salída. 2.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

No tener claro el sistema de inventarios que tendría que manejar por su actividad Por consiguiente con el anterior punto no contar con personal que tuviera clara la política de inventarios que manejaba la empresa.

Alto volumen de stock de repuestos que no tenían buena salida No conocer el tiempo de vida útil de los repuestos. Caída del pecio de acero. Por exceso de mercancías tener que ocupar más bodegas para el almacenamiento, lo cual le genera a la empresa más costos. La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega, en producción y en mantenimiento. 3.


Implementando un modelo de inventario, que le permita manejar las entradas y salidas de la mercancía de acuerdo con la demanda de las mismas, además de reducir costos para el procesamiento de pedido, ordenadamente, donde la producción mantenga un inventario adecuado, conociendo el tiempo de almacenaje. Lo anterior va cogido de la mano a la implementación de capacitaciones para todo el personal encargado del bodegaje, inventarios, Jefes de mantenimiento, en general. Realizar un inventario físico que permita establecer la cantidad de cada uno de los repuestos que se tienen, su ubicación, estado y vida útil. La adecuada administración de los inventarios pueden traer muchos beneficios para la organización como la mitigación de riesgo, permitirá llevar datos históricos como por ejemplo las veces que falla una maquina o las veces que se debe reemplazar una pieza, con estos datos se pueden realizar análisis probabilísticos pare evitar cualquier tipo de riesgo. Cordialmente

Fabiola Ovalle


Re: Foro - semana 5 y 6 de FABIAN CAMILO MORENO CARDENAS - lunes, 13 de junio de 2016, 17:26

integrantes del foro:

Diana Carolina Acero Castro Fabian Camilo Moreno Cárdenas 1. ¿POR QUE EL CASO SE RELACIONA CON LOS MODELOS DE INVENTARIOS? acerias del mar es una empresa que para su funcionamiento requiere de un número importante de maquinaria la cual maneja un gran inventario en repuestos, este caso de estudio tiene relación con los modelos de inventarios ya que podemos analizar el caso Acerías del mar, ante una ausencia total de conocimiento para el control de inventarios, llega a un desequilibrio en las finanzas afectando la liquidez que le implico la reducción de personal y de detener procesos importantes para cualquier compañía como son la expansión. Todo lo anterior trae la necesidad de contratar personal para que realice un estudio y analice la problemática existente y finalmente implementar el modelo EOQ que es un modelo apropiado para el control de inventarios, donde los costos por ordenar un producto y el costo por mantenerlos en los inventarios son iguales. De este caso se pueden deducir las siguientes conclusiones y su relación al modelo de inventarios:



Fue una gran decisión crear un equipo especializado para generar un modelo de inventarios efectivo que ayudara a unificar bodegas para disminuir inventario y crear una política de inventarios eficiente



Gracias a los conocimientos de camilo se define un modelo de inventario y saber puntos de reorden, inventario medio e inventario máximo y poder dimensionar la bodega



Camilo detecta falta de registro de la demanda de los repuestos, y se apoya en Roberto castro y allí se conoce la distribución de probabilidad (distribución weibull), con los datos arrojados e información obtenida camilo crea un

programa de tiempos, que le ayuda a realizar promedios de tiempos, fallas y usos de las maquinas. Toda esta información sirvió para que la empresa acerías del mar disminuyera el inventario de repuestos y nos ayuda a nosotros como estudiantes a analizar mejor el tema y aplicar conocimientos.

2. ¿CUALES SON LAS DIFICULTADES A LAS QUE USTED CREE SE DEBIERON ENFRENTAR LOS ACTORES DEL CASO? Acerías del mar realizaba el mantenimiento de sus equipos en la búsqueda de la conservación del servicio y garantizar la función de los equipos dentro de los procesos y así poder mantener la capacidad de producción en los niveles deseados llevando a cabo esta operación sin saber a qué costo. 

El encargado de la bodega Felipe Duque debió ser un actor principal pero este no tenía el conocimiento no creo una aplicación para la política de inventario contribuyendo de esta manera al problema de la liquidez financiera.



Existe la probabilidad de que tuvieran inventarios congelados que se pueden estar obsoletos o dañados.



La falta de control podría generar niveles insuficientes en las piezas de mayor rotación en el mantenimiento generando altos costos en el proceso de producción por el no funcionamiento de los equipos.



La compañía no cuenta con una cabeza que maneje el aprovisionamiento en su totalidad para que esta se mantenga y disponga los materiales necesarios en la cantidad correcta, en el tiempo oportuno y al menor costo.



No contaba con un sistema de información que arrojara datos exactos de demanda de repuestos generando un exceso del inventario



No se podía aplicar un sistema de inventario (no existían datos de demanda)

3. ¿COMO CREE QUE SE PODRÍA SOLUCIONAR EL PROBLEMA AL QUE SE ENFRENTAN EN LA APLICACIÓN REAL? Rta: Aplicar el sistema EOQ que le permita tomar decisiones básicas en cuanto y cuando ordenar. 

Unificar las bodegas de acuerdo a las necesidades y las demandas de requerimientos de repuestos y suministros, estas deben ser ubicadas estratégicamente para garantizar de esta manera minimizar los costos de operación.



Realizar un análisis sobre qué tipo de repuestos tienen mayor rotación por demanda y si se requiere mantener un stock, para llevar un control y seguimiento sobre los niveles de consumo, volumen requerido, épocas etc.



Realizar un proceso de desarrollo que cuente con un grupo de proveedores eficientes que suministren los repuestos a tiempo sin necesidad de realizar grandes inversiones en los mismos que puedan sufrir cambios económicos, deterioro esto conociendo el volumen de rotación de los mismos.



Contar con un sistema de información efectivo (demanda de repuestos que mida tiempos, uso,) para aplicar un modelo de inventarios.



Tener un equipo de trabajo logístico idóneo, que trabaje de la mano con las diferentes áreas de la empresa para unificar criterios y tomar decisiones que ayuden al crecimiento de la empresa.

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Re: Foro - semana 5 y 6 de MAGNOLIA GARCIA PENALOZA - lunes, 13 de junio de 2016, 17:30

Estimado Tutor y compañeros les compartimos nuestro aporte al foro:

INTEGRANTES: ZULLY LORENA GOMEZ GARCIA COD.1011020514

ARIEL YESID REYES RAMIREZ COD. 0621093715 MAGNOLIA GARCIA PEÑALOZA COD. 0211090754

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Debido a que Acerías del Mar centro su negocio en la explotación del acero; y su organización interna no estaba centrada en la organización de sus bodegas este caso se relaciona directamente con los inventarios ya que, si esta compañía no hubiera dado relevancia a la organización, podrían mejorar notoria mente los costos. Al no tener una claridad de la demanda de sus productos, no pueden reorganizar su estructura de producción, no tenían clara su logística, sus tiempos de entrega, si el personal es idóneo. Estas falencias elevaban sus costos de mantenimiento, materia prima, personal y esto generaba despidos y en sus peores casos el cierre de una compañía.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Acerías del Mar tenía una situación difícil en su liquidez que le detuvo proyectos y ocasiono el despido de personal en la empresa para lo que tuvieron que contratar un asesor financiero que ayudara a contrarrestar la crisis que tenían, este a su vez formo un equipo de trabajo quienes se pusieron al frente del caso los cuales se encontraron con una gran dificultad y fue de que a pesar que la empresa tenía una persona encargada de las bodegas no estaban siendo bien manejadas ya que había muchas bodegas (5) en la empresa que generaban gastos operativos y adicional había exceso de inventario en el stock de repuestos y no se contaba con una política de inventarios definida para la compañía.

En el caso se evidencia: 

Mala comunicación entre las áreas de la empresa.



Gastos innecesarios para la compañía.



Falta de organización en la compañía, sin políticas ni modelos definidos para resultados óptimos.



Falta de información vital en la operación de la compañía.

Adicional a lo mencionado se puede decir que se generaron más dificultades para el proyecto por la falta de datos como más tiempo en el análisis y desarrollo por tener que los actores del caso hacer análisis más minuciosos del inventario y tener que hacer lo mismo repetitivamente para cada respuesta de que se encontraban en la bodega.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real? La mejor manera de solucionar el problema es tener una política de inventarios que se ajuste a las necesidades y operación de la empresa apoyándose e invirtiendo en tecnología y sistemas que permiten tener información y datos en tiempo real, por lo tanto es necesario utilizar sistemas como: Sistema de Administración de Bodegas (WMS) e Intercambio Electrónico de Datos (EDI) que facilitan los datos para hacer análisis y estadísticas de los productos y/o como en este caso de repuestos que son necesarios y que más rotación tienen de acuerdo a la vida útil de cada uno. De igual manera utilizar el Modelo de Cantidad Económica de Pedido EOQ es muy acertado ya que este modelo tiene en cuenta los diferentes costos financieros y de operación determinando el monto de pedido que minimice los costos de inventario de la empresa; ayuda a la empresa a conocer cuál es la utilización anual de los artículos que se encuentran en el inventario, la frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario y que no varía con el tiempo y por último muestra los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de inventario ayudando a que se reciban en el momento exacto en que los inventarios se agotan. Tener personal idóneo y capacitado administrando las bodegas y/o en general la política de inventarios es uno de los puntos fundamentales ya que son la base de tener una administración adecuada en la empresa.


Re: Foro - semana 5 y 6 de EDWIN ANTONIO LoPEZ DiAZ - lunes, 13 de junio de 2016, 18:34

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Aunque no es inventario de Materia prima, es una existencia que se debe tener en la empresa para poder disponer de ellas en el momento que se requiera sin que se afecte el proceso de producción esperando a que llegue la nueva pieza. Claramente hay que calcular un stock mínimo y un máximo para evitar tener un activo improductivo y además disminuir los costos de almacenamiento de los mismos.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? El principal problema fue la falta de información sobre la demanda de los repuestos y el aumento excesivo del inventario. Debido a los problemas del sector la empresa se ve inmersa en un problema de liquidez. Se deben minimizar los costos y aumentar la rentabilidad generando la menor cantidad de traumatismos posibles. La baja en el precio del acero generó la iliquidez de la compañía y el despido de personal. El aumento de los inventarios de repuestos ocasionó que se tuviera un activo improductivo haciendo que además se frenaran nuevas inversiones por falta de presupuesto.


Se debe definir una política de control de inventarios. Hacer cálculos de la cantidad mínima y máxima de cada uno de los repuestos. Dejar a una sola persona encargada tanto del inventario de repuestos como del mantenimiento de la maquinaria. Programar y realizar controles al inventario cada seis meses o máximo cada año.


Re: Foro - semana 5 y 6 de EDWIN ANTONIO LoPEZ DiAZ - lunes, 13 de junio de 2016, 18:42

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios? Aunque no es inventario de Materia prima, es una existencia que se debe tener en la empresa para poder disponer de ellas en el momento que se requiera sin que se afecte el proceso de producción esperando a que llegue la nueva pieza. Claramente hay que calcular un stock mínimo y un máximo para evitar tener un activo improductivo y además disminuir los costos de almacenamiento de los mismos.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? El principal problema fue la falta de información sobre la demanda de los repuestos y el aumento excesivo del inventario. Debido a los problemas del sector la empresa se ve inmersa en un problema de liquidez. Se deben minimizar los costos y aumentar la rentabilidad generando la menor cantidad de traumatismos posibles. La baja en el precio del acero generó la iliquidez de la compañía y el despido de personal. El aumento de los inventarios de repuestos ocasionó que se tuviera un activo improductivo haciendo que además se frenaran nuevas inversiones por falta de presupuesto.


Se debe definir una política de control de inventarios. Hacer cálculos de la cantidad mínima y máxima de cada uno de los repuestos. Dejar a una sola persona encargada tanto del inventario de repuestos como del mantenimiento de la maquinaria. Programar y realizar controles al inventario cada seis meses o máximo cada año.

Foro - Semana 5 y 6 - Modelos de Toma de Decisiones

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