INSTITUT TEKNOL TE KNOLOGI OGI TELKOM Jl. Telekomunikasi Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257
LAPORAN KERJA BIRO KEMENTRIAN EKSTERNAL
A. Anal An alis isis is Bida Bi dang ng
Biro iro
Kementrian
Eksternal
Himpunan
Maha ahasiswa
Teknik
Telekomunik Telekomunikasi asi memiliki tugas membantu kepala biro untuk melaksanakan tugas manajemen sumber daya manusia pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi khususnya Kementrian Ekste ksterrnal
yan yang
menca encak kup
bagia agian n
Wirau irausa sah ha,
Penga engabd bdia ian n
masyarakat, masyarakat, dan Humas B. Deskripsi Kerja Bir Ke!en"rian Eks"ernal
Beri Berik kut
bebe bebera rapa pa
desk deskri rips psii
kerja erja
Bir Biro
Kemen ementr tria ian n
Ekste ksterrnal nal
Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi! #. Peren$anaan
Mer eren enca cana nak kan Kementrian
program gram Eksternal
ker erja ja
yang ang
Himpunan
akan ak an
dilak ilakuk ukan an
Mahasiswa
bir biro
Teknik
Telekomunik Telekomunikasi asi %. Pengkrdinasian Pengkrdinasian
Mengko Mengkoord ordinasi inasikan kan rencana rencana program program ker kerja ja kepada kepada kepala kepala biro biro dan
menteri eksternal
&. Pengara'an
Meminta arahan dan bimbingan dalam melakukan kegiatan atau program kerja kepada kepala biro untuk Kementrian Eksternal (. Penga)asan
Melakuka Melakukan n pengawasa pengawasan n terhadap terhadap kinerja kinerja setiap setiap anggota anggota yang ada di kementrian eksternal eksternal dalam melaksanakan program program kerja *.
Prgra! Kerja Bir
" Memantau kinerja kementrian eksternal dalam melaksanakan program kerja kementrian terkait # sebagai wadah dalam menampung aspirasi dari pengurus yg ada di kementrian kementrian eksternal
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257
$ membangun dan menjaga suasana yang kondusi% di dalam kementrian eksternal & membangun semangat kerja di dalam kementrian eksternal ' menanamkan dan membangun nilai(nilai
inisiati%, peduli
sesama, kekompakan, kreati% dan kerja sama antar sta) didalam kementrian eksternal * membantu kinerja kementrian eksternal dengan memberikan masukan serta solusi D.
Lapran Kegia"an #. In"ernal Peng+r+s Ke!en"rian Eks"ernal
,i!p+nan
Ma'asis)a Teknik Telek!+nikasi #.# Rapa" Kerja Ke!en"rian Eks"ernal
Mengawasi
rapat
kerja
kementrian
eksternal
setiap
yang
bagian
mencakup
yang
ada
bagian
didalam
Wirausaha,
pengabdian masyarakat, dan Humas sesuai dengan point ( point yang ada pada program kerja Biro sendiri #.% E-al+asi
Mengadakan e+aluasi di dalam rapat setelah rapat kerja selesai agar tidak keluar dari jalur yang ditentukan #.& Kns+l"asi
Memberikan
konsultasi
baik
yang
berhubungan
dengan
kementrian eksternal E.
,a!a"an dan Sl+si #/
,a!a"an0 komunikasi dan koordinasi didalam kementrian
eksternal yang masih kurang dikarenakan kesibukan masing(masing pengurus kementrian eksternal di kepanitiaan atau kegiatan kampus yang lain Sl+si0 manajemen waktu yang baik serta lebih
memprioritaskan tanggung jawab sebagai pengurus yang
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257
ada didalam kementrian eksternal himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi 1.
Rek!endasi
engan tanggung jawab sebagai Biro Eksternal di kepengurusan selanjutnya, Biro Eksternal direkomendasikan untuk lebih memperkuat komunikasi serta koordinasi di Kementrian Eksternal sendiri, dan juga sering mengingatkan kepada pengurus eksternal tentang tanggung jawab yang di emban agar mampu mencapai kinerja yang optimal G.
Analisis S2OT #.
S"reng"'
-etiap pengurus yang ada di kementrian eksternal memiliki kapabilitas dan kemampuan yang cukup baik serta pengalaman kerja di bidangnya masing(masing yang ada di kementrian eksternal -elain itu pengurus memiliki loyalitas dan semangat kerja yang cukup tinggi %.
2eakness
-ulitnya mencari waktu yang tepat dalam mengumpulkan keseluruhan pengurus sehingga menyebabkan kurang lengkapnya pengurus saat diadakan rapat Kementrian Eksternal Kesibukan berbeda yang dimiliki setiap pengurus menyebabkan sulitnya hadir tepat waktu saat rapat &.
Oppr"+ni"ies
engan kelebihan serta kemampuan yang dimiliki pengurus, kiranya setiap pengurus memiliki kesempatan untuk melaksanakan program kerja yang lebih baik jika tidak terkendala dengan kesibukan masing(masing (.
T'rea"
. ,.
E-al+asi U!+!
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257
-ecara keseluruhan, kinerja setiap bagian di kementrian eksternal sudah cukup baik dan berjalan dengan lancar /amun hanya saja ada beberapa program kerja yang belum sempat dilaksanakan dikarenakan kesibukan masing(masing dari anggota yang membuat sedikit sulit untuk berkoordinasi I.
Rek!endasi U!+!
Berikut beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan tolak ukur untuk biro kementrian eksternal Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi berikutnya! "0
-elalu membangun hubungan yang baik ke setiap indi+idu pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik telekomunikasi khususnya kementrian eksternal
#0
1adilah sosok teladan yang dapat dicontoh oleh seluruh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi
$0
1alin hubungan yang baik dengan setiap pengurus di Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi khususnya kementrian eksternal
J.
Pen+"+p
Na!aKegia"an# a Ga!aranKegia"an //gambaranmengenaikegiatannya kayak gimana. La"ar BelakangKegia"an //latarbelakangkenapaadakegiatanini. $ T+j+anKegia"an
"0 #0 $0 d Penangg+ng Ja)aKegia"an
"0 /ama
/2M
#0 e SasaranKegia"an //sasarankegiatannyauntuksiapa
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257
3
Kel+arandanIndika"r Keer'asilan
"0 Keluaran yang diharapkan //keluaran
yang
diharapkandaripesertamaunya
kayak
gimana
#0 2ndikatorKeberhasilan //acaradapatdibilangsukseskalomemenuhikriteriaapaaja, harus berupa presentase g 2ak"+ Pelaksanaan //waktupelaksanaansesuairealisasi. h.
PelaksanaanKegia"an //realisasinyasaatpelaksanaanitugimana, ceritakanyglengkap.
"0 #0 $0 i.
Bia4aKegia"an //kaloada, masukinjugasecaragarisbesarbrppemasukandanpengeluarann yadandarimanaaja. Pengeluaran rinci di lampiran. TERLAMPIR
j. ,a!a"andanSl+si #/ ,a!a"an0 //hambatan
yang
adasaatmulaidaripersiapansampaidenganpelaksanaan Sl+si0 //solusiyang
dilakukan
untukmengatasihambatansaatpelaksanaan real %/ ,a!a"an0 Sl+si0 &/ k. Rek!endasi //rekomendasiuntukacaraterkaitjikaingindilaksanakanpadakese mpatanberikutnya. "0 #0
#. Na!aKegia"an % ds"
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257
3
*. Analisis S2OT //untuk ketua dan wakil analisis SWOT terhadap kondisi pengurus yang dijelaskan per departemen/bidang, untuk sekretaris dan bendahara analisis SWOT terhadap bidangnya sendiri. #. S"reng"'0 a. Depar"e!en # ... . Depar"e!en % ... $. ...
%. 2eakness0
&. Oppr"+ni"ies0
(. T'rea"0
D. E-al+asiU!+! //ketua dan wakil: ealuasi tentang kinerja diri sendiri dan pengurus selama periode kepengurusan secara umum. //sekretaris dan bendahara: ealuasi tentang kinerja diri sendiri selama kepengurusan berlangsung secara umum.
E. Rek!endasiU!+! //rekomensasiumumuntukketua/wakil/sekretaris/bendaharaselanjutnya