Format Ketua Wakil Sekretaris Bendahara

INSTITUT TEKNOL TE KNOLOGI OGI TELKOM Jl. Telekomunikasi Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

LAPORAN KERJA BIRO KEMENTRIAN EKSTERNAL

A. Anal An alis isis is Bida Bi dang ng

Biro iro

Kementrian

Eksternal

Himpunan

Maha ahasiswa

Teknik

Telekomunik Telekomunikasi asi memiliki tugas membantu kepala biro untuk melaksanakan tugas manajemen sumber daya manusia pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi khususnya Kementrian Ekste ksterrnal

yan yang

menca encak kup

bagia agian n

Wirau irausa sah ha,

Penga engabd bdia ian n

masyarakat, masyarakat, dan Humas B. Deskripsi Kerja Bir Ke!en"rian Eks"ernal

Beri Berik kut

bebe bebera rapa pa

desk deskri rips psii

kerja erja

Bir Biro

Kemen ementr tria ian n

Ekste ksterrnal nal

Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi! #. Peren$anaan

Mer eren enca cana nak kan Kementrian

program gram Eksternal

ker erja ja

yang ang

Himpunan

akan ak an

dilak ilakuk ukan an

Mahasiswa

bir biro

Teknik

Telekomunik Telekomunikasi asi %. Pengkrdinasian Pengkrdinasian

Mengko Mengkoord ordinasi inasikan kan rencana rencana program program ker kerja ja kepada kepada kepala kepala biro biro dan

menteri eksternal

&. Pengara'an

Meminta arahan dan bimbingan dalam melakukan kegiatan atau program kerja kepada kepala biro untuk Kementrian Eksternal (. Penga)asan

Melakuka Melakukan n pengawasa pengawasan n terhadap terhadap kinerja kinerja setiap setiap anggota anggota yang ada di kementrian eksternal eksternal dalam melaksanakan program program kerja *.

Prgra! Kerja Bir

" Memantau kinerja kementrian eksternal dalam melaksanakan program kerja kementrian terkait # sebagai wadah dalam menampung aspirasi dari pengurus yg ada di kementrian kementrian eksternal

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

$ membangun dan menjaga suasana yang kondusi% di dalam kementrian eksternal & membangun semangat kerja di dalam kementrian eksternal ' menanamkan dan membangun nilai(nilai

inisiati%, peduli

sesama, kekompakan, kreati% dan kerja sama antar sta) didalam kementrian eksternal * membantu kinerja kementrian eksternal dengan memberikan masukan serta solusi D.

Lapran Kegia"an #. In"ernal Peng+r+s Ke!en"rian Eks"ernal

,i!p+nan

Ma'asis)a Teknik Telek!+nikasi #.# Rapa" Kerja Ke!en"rian Eks"ernal

Mengawasi

rapat

kerja

kementrian

eksternal

setiap

yang

bagian

mencakup

yang

ada

bagian

didalam

Wirausaha,

pengabdian masyarakat, dan Humas sesuai dengan point ( point yang ada pada program kerja Biro sendiri #.% E-al+asi

Mengadakan e+aluasi di dalam rapat setelah rapat kerja selesai agar tidak keluar dari jalur yang ditentukan #.& Kns+l"asi

Memberikan

konsultasi

baik

yang

berhubungan

dengan

kementrian eksternal E.

,a!a"an dan Sl+si #/

,a!a"an0 komunikasi dan koordinasi didalam kementrian

eksternal yang masih kurang dikarenakan kesibukan masing(masing pengurus kementrian eksternal di kepanitiaan atau kegiatan kampus yang lain Sl+si0 manajemen waktu yang baik serta lebih

memprioritaskan tanggung jawab sebagai pengurus yang


ada didalam kementrian eksternal himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi 1.

Rek!endasi

engan tanggung jawab sebagai Biro Eksternal di kepengurusan selanjutnya, Biro Eksternal direkomendasikan untuk lebih memperkuat komunikasi serta koordinasi di Kementrian Eksternal sendiri, dan juga sering mengingatkan kepada pengurus eksternal tentang tanggung jawab yang di emban agar mampu mencapai kinerja yang optimal G.

Analisis S2OT #.

S"reng"'

-etiap pengurus yang ada di kementrian eksternal memiliki kapabilitas dan kemampuan yang cukup baik serta pengalaman kerja di bidangnya masing(masing yang ada di kementrian eksternal -elain itu pengurus memiliki loyalitas dan semangat kerja yang cukup tinggi %.

2eakness

-ulitnya mencari waktu yang tepat dalam mengumpulkan keseluruhan pengurus sehingga menyebabkan kurang lengkapnya pengurus saat diadakan rapat Kementrian Eksternal Kesibukan berbeda yang dimiliki setiap pengurus menyebabkan sulitnya hadir tepat waktu saat rapat &.

Oppr"+ni"ies

engan kelebihan serta kemampuan yang dimiliki pengurus, kiranya setiap pengurus memiliki kesempatan untuk melaksanakan program kerja yang lebih baik jika tidak terkendala dengan kesibukan masing(masing (.

T'rea"

. ,.

E-al+asi U!+!


-ecara keseluruhan, kinerja setiap bagian di kementrian eksternal sudah cukup baik dan berjalan dengan lancar /amun hanya saja ada beberapa program kerja yang belum sempat dilaksanakan dikarenakan kesibukan masing(masing dari anggota yang membuat sedikit sulit untuk berkoordinasi I.

Rek!endasi U!+!

Berikut beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan tolak ukur untuk biro kementrian eksternal Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi berikutnya! "0

-elalu membangun hubungan yang baik ke setiap indi+idu pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik telekomunikasi khususnya kementrian eksternal

#0

1adilah sosok teladan yang dapat dicontoh oleh seluruh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi

$0

1alin hubungan yang baik dengan setiap pengurus di Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi khususnya kementrian eksternal

J.

Pen+"+p

Na!aKegia"an# a Ga!aranKegia"an //gambaranmengenaikegiatannya kayak gimana.  La"ar BelakangKegia"an //latarbelakangkenapaadakegiatanini. $ T+j+anKegia"an

"0 #0 $0 d Penangg+ng Ja)aKegia"an

"0 /ama

/2M

#0 e SasaranKegia"an //sasarankegiatannyauntuksiapa


3

Kel+arandanIndika"r Keer'asilan

"0 Keluaran yang diharapkan //keluaran

yang

diharapkandaripesertamaunya

kayak

gimana

#0 2ndikatorKeberhasilan //acaradapatdibilangsukseskalomemenuhikriteriaapaaja, harus berupa presentase g 2ak"+ Pelaksanaan //waktupelaksanaansesuairealisasi. h.

PelaksanaanKegia"an //realisasinyasaatpelaksanaanitugimana, ceritakanyglengkap.

"0 #0 $0 i.

Bia4aKegia"an //kaloada, masukinjugasecaragarisbesarbrppemasukandanpengeluarann yadandarimanaaja. Pengeluaran rinci di lampiran. TERLAMPIR

j. ,a!a"andanSl+si #/ ,a!a"an0 //hambatan

yang

adasaatmulaidaripersiapansampaidenganpelaksanaan Sl+si0 //solusiyang

dilakukan

untukmengatasihambatansaatpelaksanaan real %/ ,a!a"an0 Sl+si0 &/ k. Rek!endasi //rekomendasiuntukacaraterkaitjikaingindilaksanakanpadakese mpatanberikutnya. "0 #0

#. Na!aKegia"an % ds"


3

*. Analisis S2OT //untuk ketua dan wakil analisis SWOT terhadap kondisi pengurus yang dijelaskan per departemen/bidang, untuk sekretaris dan bendahara analisis SWOT terhadap bidangnya sendiri. #. S"reng"'0 a. Depar"e!en # ... . Depar"e!en % ... $. ...

%. 2eakness0

&. Oppr"+ni"ies0

(. T'rea"0

D. E-al+asiU!+! //ketua dan wakil: ealuasi tentang kinerja diri sendiri dan pengurus selama periode kepengurusan secara umum. //sekretaris dan bendahara: ealuasi tentang kinerja diri sendiri selama kepengurusan berlangsung secara umum.

E. Rek!endasiU!+! //rekomensasiumumuntukketua/wakil/sekretaris/bendaharaselanjutnya

Format Ketua Wakil Sekretaris Bendahara

Recommend Documents