Registro de Letras Por Cobrar

REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Concepto

Libro auxiliar obligatorio denominado también Registro de Vencimientos, en el cual se registran en forma cronológica y sistemática todas las Letras aceptadas por los clientes en operaciones de ventas efectuadas por la empresa específicamente en operaciones propias propias del giro del negocio. Mediante este registro se va a controlar el movimiento movimiento de letras a favor de la empresa. Así mismo los canjes de las Facturas por Letras y los intereses que generan dichas letras. De igual forma los plazos plazos y vencimientos. vencimientos.

Cuando se efectúan operaciones operaciones de venta y los clientes en cada una de las operaciones aceptan aceptan pagar una letra más los intereses- a dichos intereses debemos incluirle el IGV.

Finalidad

a)

Controlar vencimientos, importes y personas que nos deben

b)

Conocer con mayor exactitud el grado de liquidez o endeudamiento.

c)

Descentralizar el trabajo y por ende mejorar el sistema de control.

Aspecto Legal

Su base legal es el Decreto Legislativo Nº 20145, mediante el cual quedan obligadas todas las personas naturales o jurídicas que realicen actividades crediticias. Debe ser legalizado en los plazos establecidos para los libros auxiliares, sólo quedan exceptuadas las personas naturales con ingresos menores a 100UIT.

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Procedimiento de Registro

De la información que proporciona este registro va a servir para traslado al Diario Principal teniendo en cuenta los importes totales de las letras en canje asimismo los intereses que a generado las operaciones de venta al crédito. De este diario auxiliar se elabora un asiento de centralización al Diario Principal cargando a la cuenta 12 con la divisionaria 123 por el monto de la L/ por cobrar con abono a la cuenta 12 con la divisionaria 121 Facturas por Cobrar con el monto de las F/ canjeadas y la cuenta 77 Ingresos Financieros con su divisionaria 772 Intereses sobre cuentas por cobrar comercial, cuyo importe de los intereses obtenidos.

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

Concepto

Es un libro auxiliar voluntario de acuerdo a la clasificación de los libros de Contabilidad, se apertura para registrar todas las operaciones efectuadas por la empresa, específicamente en compras efectuadas con Facturas y canjeadas con letras. Se hace suponer que deben registrarse todas las letras aceptadas ante sus proveedores y en operaciones propias del giro del negocio y conexas.

De este Registro de Letras por Pagar, se va a tomar información para el Diario Principal, a través de un asiento de centralización donde se indicará el importe total de las Letras aceptadas, intereses (gastos financieros) y otros cargos (gastos).

Rayado

Es similar al Registro de Letras por Cobrar, cambiando únicamente el nombre de clientes por Proveedor.