FACTURA MANUAL ¿Qué características tiene la Facturación Manual?
Modalidad en la cual la información de la dosificación es pre impresa a través de imprentas autorizadas por la Administración Tributaria, Tributaria, previa solicitud de dosificación y la emisión de la Factura o Nota Fiscal puede realizarse en forma MANUSC!TA o !NF"M#T!CA$ 2 ¿Qué color de bolígrao !uedo utili"ar !ara la e#isión e#isión de Facturas Manuales?
%uede utilizar cual&uier color, siempre y cuando sea le'ible la información relativa a la transacción$ $ ¿%í e#ito Facturas Manuales& llenadas a tra'és de una co#!utadora tendré alguna #ulta?
No, la emisión de la Factura o Nota Fiscal puede realizarse a través de medios inform(ticos$ Nota de debito
)s un comprobante &ue una empresa env*a a su cliente, en la &ue se le notifica +aber car'ado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto &ue se indica en la misma nota$ )ste documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pa'o, o cual&uier otra circunstancia &ue si'nifi&ue el incremento del saldo de una cuenta$
Nota de crédito
Una nota de crédito es un documento le'al &ue se utiliza en transacciones de compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un 'asto incurrido de m(s, devolución de bienes$ )s un comprobante &ue una empresa env*a a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado, por el concepto &ue se indica en la misma nota$
Recibo de ca(a
Un recibo de caa es un documento &ue se utiliza como soporte en contabilidad el cual sirve como comprobante de todos los in'resos de la empresa, especialmente por la cancelación de facturas de clientes, este in'reso puede ser en c+e&ue, efectivo o cual&uier otro$ )l recibo de caa se entre'a en ori'inal al cliente, se 'uarda una copia para el arc+ivo consecutivo y otra se ane-a al diario de contabilidad$
ecibo corriente )s un documento &ue firma y sella la entidad financiera, como constancia de +aber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transacción realizada a al'una cuenta corriente o caa de a+orros de la empresa$ )stos fondos son de libre disponibilidad del depositante, &uien puede retirar en forma parcial o total mediante el 'iro de c+e&ues o a través de caeros autom(ticos &ue todos los bancos tiene este servicio$
)A*AR+
Un pa'aré es un t*tulo &ue re'istra una obli'ación de pa'o$ .a persona &ue lo emite, &ue se conoce como suscriptora, se compromete a pa'ar a un se'undo individuo /el beneficiario o tomador0 una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado$
,ale
Un vale es un documento comercial, para pa'ar un producto, ya sea bien o servicio$ %uede representar el pa'o total o parcial /descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad &ue aparece en el vale0$ .o m(s +abitual es &ue los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos$ También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un art*culo m(s barato o 'ratuito$ )n otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio e-tiende un vale &ue permite cambiar un producto ad&uirido por otro en un tiempo futuro$ Letra de ca#bio
.a letra de cambio es un t*tulo de crédito de valor formal y completo &ue contiene una orden incondicionada y abstracta de +acer pa'ar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lu'ar determinado, vinculando
solidariamente a todos los &ue en ella intervienen$1 .a letra de cambio nace a finales de la )dad Media, con la necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la renta feudal$
C-+QU+
Un c+e&ue /an'licismo de c+e&ue o c+ec20 es un documento contable de valor en el &ue la persona &ue es autorizada para e-traer dinero de una cuenta /por eemplo, el titular0, e-tiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se e-presa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria$ )l c+e&ue es un t*tulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pa'o a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario$
C.e/ue de certiicación
)l c+e&ue es una de las formas de pa'o m(s e-tendidas en el mundo entero$ )s utilizada tanto por personas como por empresas para cancelar saldos pendientes, para abonar compras efectuadas, entre tant*simas alternativas$ Cuando una persona o una empresa e-tienden un c+e&ue a otro para cumplir con las mencionadas obli'aciones éste 3ltimo podr( acercarse a la entidad financiera &ue corresponda y retirar la cantidad de dinero &ue all* se indica$
C-+QU+ 0+ CA1A
)l c+e&ue es un documento mediante el cual se solicita a un banco el pa'o de cierta cantidad de dinero$ )l c+e&ue de caa es una orden de pa'o &ue el banco realiza para &ue sea cobrada a+* mismo, o en su caso, para &ue su importe sea depositado en la cuenta bancaria &ue el beneficiario ten'a en esa institución$ epresenta una de las formas de pa'o &ue mayor se'uridad ofrece para &uien lo cobra, por&ue 'arantiza &ue siempre e-isten fondos para cobrarlo$
rden de co#!ra
.a orden de compra es un documento &ue emite el comprador para pedir mercader*as al vendedor4 indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pa'o, entre otras cosas$ )l documento ori'inal es para el vendedor e implica &ue debe preparar el pedido$ )l duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercader*as o servicios encar'ados$
Nota de en'ió
Una nota de env*o es un documento con el &ue se constata el env*o de al'3n tipo de información o mercanc*a, es muy utilizado en mercadotecnia, en contabilidad, administración y en cual&uier env*o &ue re&uiere una comprobación del mismo$ )ste documento da una descripción de lo &ue se env*a, si +ay un costo, el costo, cuenta con información sobre la embarcación, embalae o trato relacionado y la circunstancia en &ue se encuentra al momento de ser empacado$
Factura es!ecial
.a facturación por cuenta del vendedor, conocida como Factura )special, es un documento con las mismas caracter*sticas de la factura com3n y corriente la diferencia es su denominación como Factura )special 5Cu(l es su utilidad6 Cuando uno como contribuyente ad&uiere bienes y servicios de otra persona individual y este no nos entre'ue la correspondiente factura, entonces podemos emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual nos puede servir como medio para poder deducir nuestros 'astos y recuperar nuestro !7A, con dic+a factura especial el prestador del servicio soporta los pa'os de !7A e !S$