Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

“ELABORACIÓN

DE UN SISTEMA DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA JC PRETENSADOS SRL. EN LA CIUDAD DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA”

INDICE 1. INTRODUCCIÓN 1.1. INTRODUCCION 1.2. ANTECEDENTES 1.3. OBJETIVOS 1.3.1 OBJETIVO GENERAL 1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.4.1. IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 1.4.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 2. MARCO TEÓRICO

5 5 5 6 6 7 7 7 7 8

2.1 CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE COSTOS 2.1.1 CONCEPTO 2.1.2 OBJETIVOS 2.1.3 COSTOS Y GASTOS 2.1.4 CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS 2.2 SISTEMAS DE COSTOS 2.2.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN 2.2.1.1 CONCEPTO 2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.1.3 CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 2.2.1.4 ELEMENTOS 2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.2.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

8 8 8 9 10 13 13 13 13 14 14 18 19

2.2.2.1 CONCEPTO 2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.2.3 CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 2.2.2.4 ELEMENTOS 2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.2.3 SISTEMAS DE COSTOS ABC 2.2.3.1 CONCEPTO 2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.3.3 CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC 2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.3 PROPUESTA PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 2.3.1 ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA

19 19 19 20 22 22 22 23 23 23 24 25 26

Página 1

INDICE 1. INTRODUCCIÓN 1.1. INTRODUCCION 1.2. ANTECEDENTES 1.3. OBJETIVOS 1.3.1 OBJETIVO GENERAL 1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.4.1. IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 1.4.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 2. MARCO TEÓRICO

5 5 5 6 6 7 7 7 7 8

2.1 CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE COSTOS 2.1.1 CONCEPTO 2.1.2 OBJETIVOS 2.1.3 COSTOS Y GASTOS 2.1.4 CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS 2.2 SISTEMAS DE COSTOS 2.2.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN 2.2.1.1 CONCEPTO 2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.1.3 CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 2.2.1.4 ELEMENTOS 2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.2.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

8 8 8 9 10 13 13 13 13 14 14 18 19

2.2.2.1 CONCEPTO 2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.2.3 CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 2.2.2.4 ELEMENTOS 2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.2.3 SISTEMAS DE COSTOS ABC 2.2.3.1 CONCEPTO 2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.3.3 CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC 2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.3 PROPUESTA PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 2.3.1 ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA

19 19 19 20 22 22 22 23 23 23 24 25 26

Página 1

2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN Y PRODUCCIÓN 2.3.1.01 DEPARTAMENTO DE COMPRAS 2.1.1.1.01. DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS 2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 3. MARCO LEGAL 3.1. ASPECTOS LEGALES.

27 27 28 29 30 30

3.1.1. OBLIGACIONES IMPOSITIVAS 3.1.2. OBLIGACIONES LABORALES 4. CASO PRACTICO 4.1. CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA 4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA 4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIÓN DE DESMOLDANTE 4.2.2. CORTE DE ALAMBRE 4.2.3. COLOCACIÓN DE ALAMBRE 4.2.4. ANCLA ANCLAJE JE DE ALAMBRE 4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE 4.2.6 FABRICACIÓN FABRICACIÓN DEL CONCRETO 4.2.7. VACIADO DE CONCRETO 4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO 4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE 4.2.10 CORTE DE ALAMBRE 4.2.11. DESCIMBRADO DESCIMBRADO 4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS 5. APLICACIÓN PRÁCTICA

30 30 31 31 34 34 34 35 35 36 36 37 37 38 38 39 39 40

5.1 CONTABILIZACION CONTABILIZACION 5.1.1. LIBRO DIARIO 5.1.2. LIBRO MAYOR 5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 5.1.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO 6. CONCLUSIONES 7. RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES 8. BIBLIOGRAFÍA BIBLIOGRAFÍA

45 45 51 52 49 50 50 51

Página 2

1.

INTRODUCCION

1.1.

INTRODUCCION.

El presente trabajo está realizado con la finalidad de profundizar los conocimientos de costos por órdenes de trabajo que las empresas industriales realizan en sus operaciones diarias. Muchas empresas industriales de nuestro medio, carecen de un documento redactado como constancia de una estructura de costos acorde al trabajo realizado Por lo tanto mediante el presente trabajo se pretende determinar una estructura de costos por órdenes de trabajo, con la finalidad de determinar el costo unitario de la fabricación de viguetas de la empresa JC Pretensados Srl.

1.2.

ANTECEDENTES.

La iniciativa del Arquitecto Juan Carlos Calderón Equise, de fabricar viguetas pretensadas con estándares de calidad es por ello que decidió fabricar y vender con el nombre de JC

PRETENSADOS SRL. y emitía sus facturas con ese nombre. Ante la iniciativa de un gran visionario decidió obtener crédito de 20.000 $ (veinte mil dólares americanos) mediante la Cooperativa Jerusalen para comprar carriles de vaciado y la fabricación de una pista. La empresa tiene obligaciones legales tanto impositivas como legales con sus trabajadores, está inscrita como una empresa de sociedad de responsabilidad limitada, las obligaciones impositivas tenemos los impuestos de ley que entre estos están el IVA, IUE, IT. RCIVA y las obligaciones laborales están los beneficios y aportes de ley. La empresa JC PRETENSADOS SRL. Tiene una antigüedad de 7 años, inicio sus actividades en el año 2005 sufriendo Transformaciones Jurídicas.-

la empresa se

constituyo como JC PRETENSADOS empresa unipersonal desde el año 2005 pero se transforma a una sociedad de responsabilidad limitada con el nombre de PRETENSADOS SRL.”

“JC

En el año 2009 mediante Escritura Pública Nº 675/09.

En la actualidad esta tributando como resto de contribuyentes y tiene su respectivo Número de Identificación Tributaria NIT Nº 122935029 cuenta con Padrón Municipal No 33472 y está registrada en Fundempresa con matricula N° 00173788. Página 3

Cuenta con aproximadamente 11 trabajadores dependientes, tiene una oficina de ventas y una fábrica que colindan entre sí en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, ubicada en la Av. San Martín de Porres Nro. 6410 entre el quinto y sexto anillo de la Doble Vía a la Guardia. Cuenta con distintos proveedores de la empresa entre los cuales tenemos. 

Import Export Las Lomas Ltda.



Fancesa



Tecnopor S.A.



Monterrey Importadora y Exportadora Srl.



Impamet Srl.



Pretensa S.A.

También cuenta con los distintos clientes que realizan sus pedidos tanto al crédito como al contado, los principales clientes están ubicados en la zona sur y zona sureste de la ciudad, por ser una zona en constante crecimiento poblacional lo cual implica una necesidad de construir casas, oficinas, negocios, etc. Se hizo un análisis sobre los costos que incurre la empresa para la fabricación de viguetas de hormigón pretensado a pedido para alivianar el peso en las construcciones, además de ahorrar significativamente los costos de construcción. Adicionalmente, Adicionalmente, se presta servicios de asesoría, asesoría, mediciones, mediciones, construcción y alquiler de maquinaria.

1.3.

OBJETIVOS.

1.3.1. OBJETIVO GENERAL. Realizar un análisis y aplicación, efectuando una estructura de costos que permita a la empresa“JC

PRETENSADOS SRL.”

Determinar el costo unitario con una correcta

aplicación de la teoría de costos en sus elementos básicos según órdenes de trabajo.

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Página 4



Realizar un estudio de los insumos en materiales, mano de obra y gastos de fabricación indirectos para determinar el costo unitario según las órdenes de producción.



Desarrollar de forma práctica los casos de cálculo de los costos de producción de acuerdo a las teorías de costos sobre órdenes de producción



Analizar las normas y procedimientos legales para determinar los procesos de contabilización y de las normas internas que se tomarán para el caso de fabricación de viguetas pretensadas.

1.4.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.4.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA. Durante la visita a la empresa “JC PRETENSADOS SRL.”, se ha detectado que no cuenta con un sistema de control apropiado de todos los costos inherentes a la fabricación de viguetas pretensadas, lo cual provoca un costo demasiado bajo comparado con el mercado, por lo que genera una falsa expectativa en la generación de utilidades Además de que no cuenta con los controles individuales por elemento de costo para una adecuada acumulación de costos. La ausencia de control viene acompañada de la falta de una planificación financiera y presupuestaria que le permita determinar los niveles de endeudamiento y de cobros necesarios para la realización de sus actividades económicas de la empresa.

1.4.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. ¿Mediante el análisis contable adecuado para el área costos para la empresa “JC PRETENSADOS SRL.”

y haciendo uso de la identificación de los elementos del costo, y

una acumulación de costos por órdenes de trabajo para la fabricación de viguetas pretensadas, permitirá identificar el costo real unitario?

2

MARCO TEÓRICO

2.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Página 5

2.1.1 CONCEPTO “La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla

y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el contro l administrativo.” “Es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza métodos y procedimientos

apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los costos que se requieren para elaborar un artículo, prestar un servicio, o los procesos y actividades que fueran inherentes a su producción.”

Los costos sirven, en general, para tres propósitos: 1. Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o pérdida del periodo respectivo y presentarlos en el estado de resultados. 2. Controlar el uso de los elementos del costo mediante el reporte de datos, usos indebidos o demoras innecesarias, y optimizar las utilidades. 3. Ubicar las áreas, procesos, actividades y aspectos que encarecen el producto o impiden obtenerlo de manera económica y oportuna, identificando sus causas y efectos de corto y largo plazo.

2.1.2 OBJETIVOS: La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y eficaz servicio de información y control de todo lo que se relaciona con la producción. Estos objetivos son: 1.- Reducción de Costos. 

Utilizando materiales sustitutos de menor valor, sin perder la calidad del producto.



Cambiando el diseño de los productos.



Modificando los sistemas salariales, con el fin de evitar la mano de obra ociosa.



Controlando las compras y entregas de materiales.



Instalando maquinarias que mejoren el rendimiento.

2.- Determinar los precios de Ventas. 

Con la utilización de presupuestos, para evitar precios inconvenientes. Página 6



Con los informes de desperdicios, desechos y trabajos defectuosos.



Con los informes de gastos de ventas y de administración.

3.- Controlar los Inventarios. 

Para facilitar la elaboración de los estados contables.



Para determinar las existencias máximas, mínimas y críticas.

4.- Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos artículos o accesorios de otras empresas especializadas. 5.- Establecer un control para cada rubro del costo.

2.1.3 COSTOS Y GASTOS COSTOS “Es todo aquello que nos va generar un ingreso, es decir, que nos representará una

inversión ya sea presente o futura, ya que el costo tiene las características de ser recuperable”

El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada para el funcionamiento de la empresa y los costos indirectos de fabricación.

GASTOS “Es todo desembolso monetario no recuperable. El gasto es aquel que dismin uye la utilidad y hasta puede llegar a generar pérdida.”

2.1.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS a) Según la función que cumplen: Costo de Producción .- Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: Página 7



Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo.



Sueldos y cargas sociales del personal de producción.



Depreciaciones del equipo productivo.



Costo de los servicios públicos que intervienen en el proceso productivo.



Costo de envases y embalajes.



Costos de almacenamiento, depósito y expedición.



Gastos de Comercialización.- Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería. Seguros por el transporte de mercadería. Promoción y publicidad.

    

Gastos de Administración.- “Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio”. Por ejemplo: 

Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa.



Honorarios pagados por servicios profesionales.



Servicios públicos correspondientes al área administrativa.



Alquiler de oficina.



Papelería e insumos propios de la administración

Gastos de Financiación.- Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: 

Intereses pagados por préstamos.



Comisiones y otros gastos bancarios.



Impuestos derivados de las transacciones financieras.

b) Según su grado de variabilidad Costos Fijos.- “Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa”.

Página 8

Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: 

Alquiler de planta.



Amortizaciones o Depreciaciones.



Seguros.



Impuestos fijos.



Servicios públicos.



Sueldo y cargas de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Costos Variables.- Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender. Por ejemplo: 

Mano de obra directa (a destajo, por producción).



Materias primas directas.



Impuestos.



Envases, embalajes y etiquetas.



Comisiones sobre ventas.

c) Según su asignación Costos Directos.- “Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables”.

Costos Indirectos.- Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.

d) Según su comportamiento Costo Variable Unitario.- Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado. Página 9

Costo Variable Total.- Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La fórmula del costo variable total es la siguiente:

Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Costo Fijo Total.- Es la suma de todos los costos fijos de la empresa Costo Fijo Unitario.- Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo unitario = Costo Fijo Total / Cantidad Costo Total.- Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales.

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total Punto de equilibrio Es el punto donde se unen las curvas del ingreso total con el costo total, la empresa recupera sus costos, pero no obtiene utilidades, es decir vende los productos al costo, por tanto no existe ni pérdida ni ganancia. A esta intersección de las curvas, se denomina el punto de equilibrio. El sector comprendido bajo el punto de equilibrio es el campo de las pérdidas y el sector comprendido sobre el punto de equilibrio es el campo de las utilidades.

2.2 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS 

Sistema de Costos por Órdenes de Producción.



Sistema de Costos por Procesos.



Sistema de Costos ABC Página 10

2.2.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 2.2.1.1 CONCEPTO “Es un sistema que permite las acumulaciones de los costos que se causan en cada

orden, ésta orden se basa en pedidos para manufacturar artículos en cantidades limitadas o bien para tener un límite en el almacén de artículos terminados, capaz de surtir los pedidos probables a entregar a clientes”.

Un sistema de costos por órdenes de producción es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversión. Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.

2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA El Sistema de Costos por Órdenes de Producción tiene los siguientes objetivos: a) Calcular el Costo de Producción de cada pedido o lote de bienes que se elabora, mediante el registro de los tres elementos en las denominadas hojas de costos. b) Determinar la ganancia o la pérdida para cada orden de trabajo y calcular el costo unitario para propósitos de costeo del inventario. c) Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de manufactura de cada artículo. d) Mantener un control de la producción, aún después que se haya terminado, a fin de reducir los costos en la elaboración de nuevos lotes o de nuevos productos”

2.2.1.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA. En un Sistema de Costos por Órdenes de Producción, los costos se calculan para cada lote separado, además de los costos para cada departamento de fábrica o división estructural.

Página 11

Es indispensable que se fabrique en lotes separados de cantidades claramente definidas; es decir, que debe haber una diferencia en cantidad, clase, tamaño o calidad. Las características más importantes de un Sistema de Costos por Órdenes de producción son: 

Apto para las empresas que tienen fabricación por pedido o en lotes.



Requiere que los elementos se clasifiquen en directos e indirectos, por tanto, los elementos se denominan:

a) Materiales Directos. b) Mano de Obra Directa. c) Costos Indirectos de Fábrica. 

Inicia con una orden de trabajo que emite formalmente una autoridad de la empresa.



Por cada orden se debe abrir y mantener actualizada una hoja de costos.



El objeto del costeo es el producto o lote de productos que se están produciendo y que constan en la orden de trabajo y en la hoja de costos.



Funciona con costos reales o predeterminados, o ambos a la vez.

2.2.1.4 ELEMENTOS Los tres elementos básicos de un Sistema de Costos por Órdenes de Producción son: 

Materia Prima.



Mano de Obra.



Costos Indirectos de Fabricación.

MATERIA PRIMA. “Constituye aquellos productos naturales o semi elaborados y elaborados básicos que,

luego de la transformación respectiva, se convertirán en artículos aptos para el uso o consumo”.

Página 12

Clasificación de los Materiales. Los materiales pueden ser considerados bajo dos puntos de vista.

a) Materia Prima Directa. Es el elemento primario, principal y fundamental de la producción, el mismo que sometiendo a un proceso es transformado a un bien final o intermedio. Su característica es ser la parte esencial del producto terminado; pues se incorpora en parte y todo del artículo terminado. Se la conoce también como material directo. Ejemplo: 

La madera en los muebles.



El algodón en los tejidos.



El cuero en las pieles elaboradas.



El petróleo en la gasolina.



El cemento, hierro, bloques, etc., en un edificio.

La Materia Prima Directa en JC PRETENSADOS SRL en la producción de viguetas pretensadas es el cemento, ripio, arena y fierro

b) Materiales Indirectos o Suministros. Son los elementos que se agregan al material principal para dar forma al producto elaborado. El material indirecto en JC PRETENSADOS SRL en la producción de viguetas pretensadas es el complemento.

Compra de Materiales. Las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan mediante el Departamento de Compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y solo se entrega en el momento de presentar una solicitud de requisición pre-numerada y aprobada de manera apropiada. Página 13

MANO DE OBRA. “La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la fabricación de un producto”.

Clasificación de la Mano de Obra. La Mano de Obra de clasifican en:

a) Mano de Obra Directa. Es el trabajo de las personas que se encuentran en contacto directo con el desarrollo de la producción. “Es el elemento fundamental y primario del costo. Está conformado por el conjunto de

pagos que se realizan a los trabajadores u obreros que están estrechamente ligados al proceso productivo y que por lo mismo, no se puede prescindir de dicha fuerza del trabajo, pues se constituye en la principal fuerza de transformación de la materia prima o un bien final o intermedio”.

Ejemplo: 

El obrero que realiza los vaciados



El obrero que tensa el fierro.



El obrero que opera la maquinaria para compactación.



El obrero que revisa mezcla la materia prima

La Mano de Obra Directa en JC PRETENSADOS SRL para la producción de viguetas pretensadas es el obrero que mezcla, vacía, así como también el que opera la maquinaria que se requiere en el proceso.

b) Mano de Obra Indirecta. “Es la parte de los Costos Indirectos de Fabricación. La Mano de Obra Indirecta hace

referencia al esfuerzo físico que no está relacionado directamente con la elaboración del producto, sin embargo es un rubro muy importante para la terminación exitosa de la misma”.

Ejemplo: Página 14



El arquitecto que realiza las mediciones.



El Supervisor que controla el trabajo de los obreros.



La Mano de Obra Indirecta en JC PRETENSADOS SRL para la producción de viguetas pretensadas es el Supervisor de fábrica.

Costo de la Mano de Obra. Hay dos documentos fuentes para la Mano de Obra en un Sistema de Costos por Órdenes de Producción: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo. Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo (o reloj) en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando toman descansos y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecánicamente un registro del total de horas trabajadas cada día por cada empleado y suministra de esta forma, una fuente confiable para el cálculo y el registro de la nómina. Cada empleado prepara diariamente las boletas de trabajo indicando la orden en que laboró y la cantidad de horas trabajadas. El Departamento encargado de las Planillas salariales determina la tasa salarial del empleado, la suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en los diversos procesos de trabajo (boletas de trabajo) debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el período (tarjeta de tiempo).

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. “Son todos aquellos valores que se agregan a las órdenes de producción en una forma

prorrateada ya que estos valores no se identifican directamente con las órdenes de producción. Los costos indirectos de fabricación (CIF) son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. Los Costos indirectos de fabricación CIF, comprenden los bienes naturales, semi elaborados o elaborados, de carácter complementario, así como servicios personales,

Página 15

públicos y generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final o un lote de bienes y servicios”.

2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA Ventajas. EL Sistema de Costos por Órdenes de Producción tiene las siguientes ventajas: 

Permite establecer estimaciones futuras con base a los costos obtenidos.



Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aún cuando se presentan varios procesos, diferentes entre sí.



Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada orden de producción, básicamente el costo directo.



Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos.



Al conocer el valor de cada artículo, lógicamente se puede saber la utilidad o pérdida bruta de cada uno de ellos.



La elaboración no es necesariamente continua, por lo tanto el volumen de producción es más susceptible de planeación y control en función de los requerimientos de cada entidad.

Desventajas. También encontramos ciertas desventajas en este sistema que son las siguientes: 

Se requiere mayor tiempo para precisar costos de producción.



Existen dificultades cuando sin terminar totalmente la orden de producción, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden, normalmente se obtiene hasta el final del período de producción, aunque puede hacerse antes.



Su costo administrativo es alto, porque requiere obtener los datos en forma detallada, los mismos que deben aplicarse a cada orden de producción.

2.2.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS 2.2.2.1 CONCEPTO

Página 16

“Es un sistema de acumulación de costos de producción por Departamentos o Centros de

Costos. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados”. “Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede se r conveniente

dividir la unidad departamental en Centros de Costos. A cada proceso se le asignaría en Centro de Costos y los Costos se acumularían por Centros de Costos en lugar de por departamentos”.

2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA “Un sistema de Costos p or Procesos determina cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo.”

El objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un periodo, algunas unidades serán empleadas pero no se terminarán al final del mismo. Cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué cantidad es atribuible a unidades terminadas.

2.2.2.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA. 

Apto para las empresas que producen en serie.



El control de la producción se realiza en forma periódica.



El costo total de fabricación es igual al monto de los costos incurridos en el periodo.



El objeto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o el servicio, hasta que éste concluya.



Los elementos del costo serán directos y generales a las fases productivas, o procesos.



Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrarlos con todas las fases hasta su terminación.



El costo unitario de fabricación es igual al costo total del periodo dividido para el número de unidades producidas en este mismo período. Página 17



Es el sistema de más fácil aplicación en las industrias.



Este sistema emplea los costos reales o históricos.

2.2.2.4 ELEMENTOS Los tres elementos básicos del Sistema de Costos por Procesos de Producción son: 

Materiales.



Mano de Obra.



Costos Generales de Fabricación.

MATERIALES. “En los Cos tos por Procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares

para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo rubro, llamado simplemente “materiales” sin necesidad de clasificarlos en directos e

indirectos ”. El Costeo por Procesos por lo general requiere menos asientos en el libro diario. La cantidad de departamentos que usan Materiales Directos por lo regular es menor que la cantidad de procesos de trabajos que necesitan Materiales Directos en un Sistema de Costos por Procesos de Producción. Con frecuencia, un asiento en el libro diario al final del mes para cada departamento es todo lo que se necesita en un costeo por procesos.

MANO DE OBRA. “El costo de la fuerza laboral que se identifica con una fase en particular debe

considerarse como costo directo de dichos procesos. La unidad de gestión de planillas salariales debe preparar por cada fase o proceso de roles o planillas de pago y de previsiones a fin de facilitar la tarea de asignación o cargo de este empleo. Las horas improductivas que ocurrirán en cada fase, aunque en menor producción que en las empresas que elaboran bajo el Sistema por Órdenes, debido a la secuencia forzosa del trabajo cuyo costo le significa a la empresa costo real, deben contabilizarse por separado como costos generales o como pérdida en el proceso productivo, según sea el Página 18

caso, y reportadas a la Gerencia para que, luego de averiguar las causas y efectos, tomen las decisiones más apropiadas”.

La contabilidad de la mano de obra resulta un tanto más sencilla. La evidencia del costo será la nómina, que se sustenten en los contratos de trabajos individuales y colectivos, los registros de asistencia y los informes de trabajos elaborados a diario por el supervisor de cada fase.

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN. En un Sistema de Costos por Procesos, los Costos Indirectos de Fabricación pueden aplicarse usando cualquiera de los dos métodos.

Primer Método. Se emplea en un Costeo por Procesos de Producción, aplica los costos Indirectos de Fabricación, al inventario de trabajo en proceso a una tasa de aplicación predeterminada. Esta tasa se expresa en términos de alguna actividad productiva común. Cuando el volumen de producción o los Costos Indirectos de Fabricación fluctúan de manera sustancial de un mes a otro, es apropiada una tasa de aplicación de Costos Indirectos de Fabricación con base a la capacidad normal.

Segundo Método. Carga los Costos Generales de Fabricación reales incurridos al inventario de trabajo en proceso. En el caso en que el volumen de producción y los Costos Indirectos de Fabricación permanecen relativamente constantes de un mes a otro, la capacidad esperada se considera como el nivel de actividad del denominador. En un Sistema de Costos por Procesos, donde hay una producción continua, puede emplearse ambos métodos.

2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA Ventajas. Página 19



El procedimiento administrativo es más económico.



Se elabora sin que necesariamente existan pedidos específicos, pero puede haberlos.



Es adecuado aplicarlo cuando los productos se manufacturan mediante técnicas de producción masiva o procesamiento continuo.

Desventajas. 

El costo del producto no es específico si no promediado.



Es imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada.



Los inventarios iniciales ocasionan un problema en las situaciones del costeo por proceso, pues debe tomarse una decisión sobre cómo integrar las unidades y los costos de este inventario inicial en los cálculos del período corriente.

2.2.3 SISTEMA DE COSTOS ABC 2.2.3.1 CONCEPTO “EL Costeo Basado en Actividades es un nuevo sistema de costos para incrementar la

competitividad de las empresas; herramienta que facilita el proceso de toma de decisiones, así como el diseño de estrategias de las empresas, al ofrecer información más exacta y confiable sobre los costos, que los otros sistemas de costeo tradicionales”. “Este sistema de costeo ha tenido mu cho éxito, entre otras razones porque se puede

medir con mucha precisión la rentabilidad de los clientes, de las rutas de las zonas geográficas y de los productos, etc. La mayor competencia obliga a tomar decisiones adecuadas en relación con precios, mezcla de productos o introducción de nuevos productos o servicios, lo cual es factible al costear de esta forma. Este enfoque de costeo también permite un mejor control de los costos, ya que hace hincapié en costear las actividades, no los productos”.

2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA “Los objetivos fundamentales son:

Página 20



Obtener Información precisa sobre el costo de las actividades y procesos de la empresa, optimizando el uso de los recursos y dando a la organización una orientación hacia el mercado.



Ser una medida de desempeño que permite mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas y administrativas.



Proporcionar información para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.



Integrar toda la información necesaria para llevar adelante la empresa. Así, las organizaciones pueden extender la administración de costos para que reflejen las actividades como fabricación, ventas, finanzas, procesos”. 55

2.2.3.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 

Utiliza un gran número de combinaciones de Costos.



No pretende la distribución de los costos del departamento de servicios al departamento de producción o al de costo de producto.



Se centra en la causa que crea o produce el costo.



Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puede evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.



Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos

2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC El Sistema de Costeo ABC tiene la siguiente estructura:

RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTEO

PRODUCTOS

SERVICIOS Página 21

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con producción. De manera general para estructurar un Sistema de Costos ABC se debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones: 

Diseño del mapa de actividades que conforman una actividad concreta.



Asignación de los costos correspondientes a cada una de las actividades previamente definidas.



Definición de los conductores del costo de cada actividad.



Cálculo del costo unitario de cada actividad.



Proceder a una asignación de costos a cada objeto en función de la cantidad de unidades consumidas en el conjunto de los diferentes conductores del costo

2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA Ventajas: 

Investiga las causas que originan las actividades y a su vez los costos.



Se aplica a cualquier tipo de organización.



Se adapta tanto a los costos históricos como a los costos predeterminados.



Permite la identificación de aquellas actividades que no generan valor.



Permite medir las posibilidades de éxito o fracaso frente a la competencia.



El ABC es un método sencillo y transparente que se basa en hechos reales.



Es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de actividad.

Desventajas: 

Requiere de un alto costo de capacitación para el personal.



Es dificultosa la definición de las actividades y los factores que desencadenan la misma, puesto que las tareas son interfuncionales.



Es complicado la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad. Página 22



El modelo ABC utiliza únicamente información histórica.



Se producen costos adicionales para poner en marcha el proyecto.



El diseño e implementación de éste costeo es elevado.

2.3 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN. El Sistema de Costos más apropiado para JC PRETENSADOS SRL es el Sistema de Costos por Órdenes de Producción. Este Sistema, se aplica cuando la producción se realiza bajo pedidos frecuentes o se produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de una estructura operacional que incluya un centro de producción en los que se desarrollen labores especializadas, por lo que la división del trabajo es imprescindible. Las empresas bajo el Sistema de Costos, también costean los envíos de materiales directos y la mano de obra directa a valores históricos y calcula tasas a valores, para los CIF; por lo que se trabaja con costeo normal. Al implementar el Sistema de Costos por Órdenes de Producción se determina el costo unitario más exacto posible de la fabricación de cada uno de sus productos (viguetas pretensadas de diferentes medidas), acumulando los valores de los tres elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Generales de Fabricación, a través de un proceso durante un período contable determinado, que para el caso de la empresa JC PRETENSADOS SRL será de un mes, y se tomara en cuenta a un solo producto, como son las viguetas pretensadas Al implementar este modelo, JC PRETENSADOS SRL podrá, en un futuro, tener un listado de todos los costos de sus servicios o procesos para sus futuras cotizaciones y presupuestos.

2.3.1 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA Como parte de la implementación de un Sistema de Costos por Órdenes de Producción para JC PRETENSADOS SRL; es necesario organizar su parte administrativa (Departamento de Compras y Departamento de Almacén), y mejorar su proceso productivo, mediante una adecuada asignación de funciones y organización de sus procesos, en una sola área, llamada Departamento de Producción. Página 23

Para la parte administrativa es necesaria la creación de un Departamento de Compras y un Departamento de Almacén; aunque no estén directamente relacionados con el proceso de fabricación de los productos, su creación ayudará a evitar que la producción se retrase por la falta de materiales o repuestos para sus máquinas; así como también tener un mejor control y almacenamiento de los materiales que vayan a ser utilizados en la producción de las viguetas pretensadas. En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de determinar los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación para cada orden de producción con mayor precisión y establecer responsables para cada procedimiento de los costos en que incurran; así como también registrarlos por cada concepto, hasta el fin del periodo en el que se debe calcular las variaciones que permitan evaluar el grado de cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores. El Departamento de Producción, estará integrado por los siguientes procesos: Limpieza de moldes y aplicación de desmoldante

Vibrado del concreto

Destrensado de alambre

Corte de Alambre

Vaciado del concreto

Corte de alambre

Colocación de Alambre

Fabricación del concreto

Descimbrado

Anclaje de alambre

Trensado de alambre

Acarreo de Viguetas

El Departamento de Ventas será el punto de partida de una orden de producción. En él se obtienen los datos y las características específicas de trabajo; como cantidad, diseño, tamaño y materiales que se van a utilizar.

Página 24

Una orden pasará necesariamente por cada uno de los procesos del Departamento de Producción, dependiendo de las especificaciones de la orden; Terminado este proceso, la orden de producción se convierte en un producto terminado, el que es transferido a la bodega del Almacén.

2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIÓN Y PRODUCCIÓN 2.3.1.01 DEPARTAMENTO DE COMPRAS OBJETIVO: Este Departamento, será el responsable de adquirir toda la materia prima e insumos necesarios de alta calidad, para la fabricación de los distintos productos que se los realice bajo pedido y en lotes.

FUNCIONES: 

Realizar negociaciones con los proveedores sobre políticas de pago y políticas de cobro;



Determinar niveles de stock máximos y mínimos requeridos;



Adquirir materiales e insumos de alta calidad a los mejores precios y en cantidades adecuadas;



Clasificar y ordenar los materiales e insumos existentes;



Elaborar base de datos de proveedores nacionales y extranjeros;



Presentar informes sobre aprovisionamiento de productos;



Vigilar el buen desempeño de empleados de su área;



Solicitar a las empresas proveedoras toda la información sobre productos, precios y facilidades de pago para comunicarlo a las otras áreas involucradas en la compra;



Realizar el correcto registro de los movimientos de las mercaderías; y,



Mantener control detallado del proceso de compra hasta el ingreso a bodegas.

2.3.1.1.02 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS OBJETIVO:

Página 25

Controlar y almacenar los materiales e insumos adquiridos, así como los suministros de oficina y computacionales de la empresa a fin de garantizar una organización adecuada del inventario de la empresa.

FUNCIONES: 

Implementar un método de control de inventarios de acuerdo a las necesidades actuales de la empresa;



Presentar estadísticas de reposición de productos al Departamento de Compras;



Codificar equipos, inventarios de mercaderías, suministros de oficina;



Almacenar correctamente los materiales e insumos de producción;



Hacer periódicamente controles físicos de inventarios;



Ingresar a bodega productos debidamente revisados;



Realizar despachos de materiales e insumos para el Departamento de Producción; y,



Efectuar controles necesarios para evitar pérdidas.

2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN OBJETIVO: Producir viguetas pretensadas de distinta medida, así como también llevar a cabo proyectos de arquitectura, diseño, construcción, presupuesto, cálculo con empresas y clientes individuales de “JC PRETENSADOS SRL”, cuidando y controlando al máximo la

calidad en todo el proceso productivo para cada producto, de tal manera que se llegue a satisfacer plenamente las necesidades del cliente.

FUNCIONES: 

Supervisar y dirigir el proceso productivo de las obras y contratos que se llevan a cabo con clientes individuales y empresas;



Coordinar periódicamente con el Departamento de Compras, las adquisiciones de materiales e insumos necesarios para la producción;



Establecer un manual de procedimientos y funciones para la fabricación de los diferentes productos;



Elaborar presupuestos de materiales, mano de obra y CIF por departamento;



Liquidar y registrar la hoja de costos, analizar e interpretar sus resultados; Página 26



Adaptar los diseños y productos a las necesidades del cliente;



Aplicar altas normas de calidad para la fabricación y diseño de cada producto;



Elaborar reportes de cada trabajo realizado;



Monitorear mensualmente como está funcionando los equipos y maquinas empleadas en la producción.



Diseñar, modelos según los requerimientos y necesidades del cliente;



Planificar los materiales a emplearse en una Orden de Producción específica;



Fabricar los productos en base a los procesos establecidos.



Optimizar la materia prima y materiales empleados, en las distintas órdenes de producción; con el fin de evitar los desperdicios innecesarios.



Reportar el adecuado uso de los materiales, y funcionamiento de la maquinaria.



Proponer procesos, que ayuden a mejorar la calidad del producto terminado.



Cumplir a cabalidad su jornada laboral.

3

MARCO LEGAL

3.1 ASPECTOS LEGALES. Según la Ley 843 toda empresa sea esta comercial o industrial debe de cumplir con los requisitos legales en lo que al aspecto laboral se refiere que amparan su funcionamiento entre los que tenemos: 

Obligaciones Impositivas



Obligaciones laborales.

3.1.1 OBLIGACIONES IMPOSITIVAS. Entre las obligaciones más comunes de acuerdo a la actividad de la empresa debe de tributarias: 

Impuesto al Valor Agregado (IVA).



Impuestos a las Transacciones (IT).



Impuestos a las Utilidades de la Empresa (IUE).



Régimen complementario al valor agregado RC-IVA



Tasas municipales locales y Nacionales. Página 27

3.1.2 OBLIGACIONES LABORALES. Estas obligaciones laborales se las puede ver desde dos puntos de vistas como ser las siguientes 

Cargas y Beneficios sociales



Sueldos y Salarios Mensuales

CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES: Se las puede ver desde las obligaciones que se tienen con los trabajadores por concepto de inscripciones a:

a)

Laboral 

Cotización de Renta de Vejez (10%)



Cotización Riesgo Común (1,71%)



Aporte Solidario del Asegurado (0,50%)



Comisión Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo (0,50%)

b)

Patronal 

Aporte a la Caja Nacional de Salud (10%)



Aporte Riesgo Profesional (1,71%)



Aporte Fondo de Vivienda (2%)



Aporte Patronal Solidario (3%)



Cargas Sociales para Indemnizaciones (8,33%)



Cargas Sociales para Aguinaldos (8,33%)

SUELDOS Y SALARIOS MENSUALES: En lo referente a las remuneraciones suele distinguirse entre sueldo y salario. El salario se refiere generalmente, a trabajos manuales y se calcula por hora o por día. En cambio, la mayoría de los trabajos de oficina y de administración se remuneran con un sueldo. Por sueldo se entienden las asignaciones fijas acordadas por un cierto período (quincena, mes, año).

Página 28

4.

CASO PRÁCTICO.

4.1. CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA

CONCEPTO Una vigueta es parte de un sistema estructural que constituye una losa de entre piso, su función es absorber los esfuerzos de flexión que se presentan en los nervios modulares de la placa de losa; la forma y sentido en que es colocada permite transmitir las cargas de uso funcional hacia la estructura del edificio, para luego ser trasmitidas a las fundaciones.

CARACTERÍSTICAS Los materiales utilizados para la fabricación de la vigueta pretensada tienen características muy superiores a las fabricadas con hormigones convencionales, por lo que generan elementos de mayor calidad y resistencia.

USOS Y APLICACIONES Las viguetas pretensadas están diseñadas para generar una perfecta adherencia con el hormigón de la losa. Son utilizadas en todo tipo de losas como elementos resistentes, reduciendo significativamente los pesos estructurales y facilitando el colocado de las losas, reduce de manera importante los tiempos de ejecución de obra y baja los costos de mano de obra significativamente.

VENTAJAS DE USO Página 29

Optima traba La forma ensanchada de la cabeza asegura un mejor ajuste y fijación con el hormigón de la carpeta de compresión produciendo un efecto cuña consolidando la rigidez y estabilidad de todo el elemento.

Adherencia perfecta Los canales que producen un efecto cuña y la rugosidad de la vigueta permiten mayor adherencia con el H de compresión absorbiendo esfuerzos de corte rasante que se presentan en la losa.

Máxima resistencia El acero de alta resistencia, utilizando como armadura de la vigueta le proporciona una resistencia más de tres veces superior que las losas de hormigón convencional, garantizando su durabilidad en la losa.

Más material La vigueta le ofrece mayor cantidad de material a menor precio. La economía se refleja en su obra.

Valor agregado a)

Luces de mayor longitud sin apoyos intermedios.

b)

Menor vibración en losas terminadas.

c)

Mayor rigidez en la losa.

d)

Mayor tecnología.

e)

Control de calidad en todos los procesos.

f)

Entrega en obra sin costo.

g)

Asesoramiento técnico personalizado.

Página 30

4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA 4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIÓN DE DESMOLDANTE Se disuelven grasa automotriz en diesel. Con una esponja o un trapeador se aplica una capa de esta solución a los moldes para permitir el desmoldeo de la vigueta una vez que esta haya secado.

4.2.2. CORTE DE ALAMBRE

Página 31

Con la ayuda de unas cizallas se corta el alambre de presfuerzo. La longitud será el largo de los moldes, más puntas suficiente en ambos extremos para anclarlo y tensarlo con el sistema hidráulico (gato)

4.2.3. COLOCACIÓN DE ALAMBRE Se colocan los alambres junto a la pista de moldes. Los alambres se hacen pasar por los agujeros de los separadores que tendrá cada molde. El juego de alambres y separadores son colocados en los moldes.

4.2.4. ANCLAJE DE ALAMBRE

Página 32

Los alambres se hacen pasar por los agujeros de la viga de anclaje y se aseguran con cuñas metálicas. Su función es permitir el tensado e impedir que el alambre se corra cuando ha sido estirado.

4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE Con un equipo hidráulico (bomba y gato) ya sea manual o eléctrico se van estirando los alambres. Usualmente uno por uno, aunque existen equipos que pueden estirar dos a la vez. La carga que se está aplicando se lee en un manómetro y es dejada de aplicar cuando ha llegado a la carga especificada de diseño.

Página 33

4.2.6 FABRICACIÓN DEL CONCRETO El proporcionamiento dependerá de los materiales de la región, por lo que deberá recurrirse a un laboratorio para verificar la resistencia del concreto.

4.2.7. VACIADO DE CONCRETO Una vez elaborado el concreto, se lleva en carretillas y se vacía en los moldes, distribuyéndolo con la ayuda de una pala.

4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO Página 34

Para asegurar la adherencia con los alambres, el concreto debe vibrarse evitando con esto oquedades en el concreto.

4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE Típicamente 24 horas después del colado se pueden desmoldear las viguetas. Primero se aflojan los alambres del extremo móvil de la pista.

4.2.10 CORTE DE ALAMBRE

Página 35

Luego con un equipo de soldar se cortan los alambres para separar un tramo de vigueta de otro, esto es entre un separador y otro.

4.2.11. DESCIMBRADO Con una barra de acero que se hace pasar por la “asas” de alambre que se dejaron

después de vibrar el concreto, se hace palanca para sacar de los moldes.

4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS

Página 36

Finalmente las viguetas son llevadas al almacén, apiladas de acuerdo al tamaño.

5. APLICACIÓN PRÁCTICA La empresa TECHO S.A. está realizando varias construcciones para un Condominio de 8 viviendas unifamiliares de una planta, ubicadas en la zona El Gran Paititi II, carretera a Warnes, Estas casas cuentas con una dimensión de 5 m largo x 16 metros de ancho, con techo de loza, y nos solicita para esta construcción la fabricación de viguetas pretensadas, según las especificaciones requeridas y que el Arquitecto responsable realizó las mediciones. El proceso de fabricación de las viguetas será por metro lineal como unidad de medida, de 5 hilos de alambre, para resistencia de un segundo piso.

VIVIENDA UNIFAMILIAR DE 1 PLANTA

Página 37

PLANTA BAJA

Página 38

PRIMER PISO

COLACADO DE VIGUETAS

Página 39

DATOS TÉCNICOS DEL PEDIDO Viguetas Pretensadas Cantidad:

320 viguetas (40 viguetas por casa)

Tamaño:

5 mts. largo

Plazo de Entrega:

30 días

INFORMACIÓN INTERNA JC PRETENSADOS SRL. Adquisición de Materiales 

Compra de 12 cubos de Ripio (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 1.800 sin factura, de un contratista del Río Piraí



Compra de 12 cubos de Arena (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 800.- sin factura, , de un contratista del Río Piraí



Compra de 50 Bolsas de Cemento FANCESA según factura Nro. 65456, por Bs. 2.800



100 litros de Aditivo SIKA (hidrófugo inorgánico para impermiabilizar mezclas ceménticas), con factura Nro. 87899787, Bs. 750.-



600 Kilos (9000 m) de Fierro acerado (trenzado de 3 hilos), Importadora Monterrey Factura Nro. 12321 a Bs. 10.200.Página 40

Existencia Inicial de Insumos 

100 bolsas de Cemento FANCESA 4.872.-



200 litros de Aditivo SIKA Bs. 1.305.-

La planilla del personal es la siguiente: 

8 albañiles con un sueldo total mensual de Bs. 15.200, 1 chofer con un sueldo de Bs. 2.000.-, 1 supervisor con un sueldo de BS. 3.500.-, 1 asistente de oficina con un sueldo de Bs. 2500, y chofer por Bs. 2.000.- y el propietario figura en las planillas como Gerente General con un sueldo de Bs. 5.000.PLANILLA DICIEMBRE 2011

Nº

Nombres y Apellidos

Cargo

Fecha de

Haber

Bono de

Ingreso

Básico

Antigüedad Ganado

ADMINITRACION

Total

Dsctos. Ley AFP

Liquido Pagable

9.500,00

269,08

9.769,08

1.241,65

8.527,43

1 Juan Carlos Calderón

Gerente General

15-03-06

5.000,00

269,08

5.269,08

669,70

4.599,38

3 Jenny Panozo

Asistente

20-03-10

2.500,00

0,00

2.500,00

317,75

2.182,25

3 José Justiniano

Chofer

20-03-10

2.000,00

0,00

2.000,00

254,20

1.745,80

18.700,00

269,08

18.969,08

2.410,97

16.558,11

PLANTA 2

René Funes

Supervisor

15-03-06

3.500,00

269,08

3.769,08

479,05

3.290,03

4

Agustin Equise

Obrero

20-06-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

5

Sergio Montero

Obrero

20-06-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

6

Pedro Vaca

Obrero

15-02-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

7

Paulino Quino

Obrero

15-02-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

8

Ramiro Estevez

Obrero

20-03-10

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

9

Mario Figueredo

Obrero

15-02-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

10

Germán Guzmán

Obrero

10-11-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

Obrero

20-06-11

1.900,00

0,00

1.900,00

241,49

1.658,51

TOTAL

28.200,00

538,16

28.738,16

3.652,62

25.085,54

11 Jorge Ampuero

Firma

Activos Fijos DETALLE GENERAL DE ACTIVOS FIJOS (expresado en bolivianos) CANT. DETALLE

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

DEPTO. PRODUCCIÓN

DEPTO. ADMINITRACION

Página 41

MAQUINARIA Y EQUIPO

89.950

89.950

2.450

7.350

7.350

3

Vibradora

4

Mezcladoras

10.500

42.000

42.000

4

Amoladoras

2.450

9.800

9.800

1

Tesador Hidraúlico

25.200

25.200

25.200

1 Bomba de Agua para riego VEHÍCULOS

5.600

5.600 360.500

5.600 290.500

175.000

175.000

175.000

1

Camión de 4 toneladas MAZDA

1

Chata para camión

10.500

10.500

10.500

1

Camioneta NISSAN

105.000

105.000

105.000

2

Vagonetas TOYOTA Corola

35.000

70.000 0 55.020

2.800

44.800

44.800

16

Pistas de 30 me de acero (moldes para vaciado)

6

Carretillas

350

2.100

2.100

12

Palas

140

1.680

1.680

7

Rastrillos

120

840

840

2

Prensa

800

1.600

1.600

4.000

4.000 217.000

4.000 168.000 56.000

1 Herramientas menores EDIFICIOS 2

Pista de vaciado

28.000

56.000

1

Oficina de Ventas

49.000

49.000

1

Torre de Control de Producción

70.000

70.000

70.000

42.000

42.000 13.470

42.000 0

1 Tinglado para almacenes MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 3

Escritorios ejecutivos

3

70.000

70.000

0 55.020

HERRAMIENTAS

0

0

49.000 49.000

13.470

2.100

6.300

6.300

Sillas Giratorias para escritorio

840

2.520

2.520

2

Estantes para documentos

800

1.600

1.600

3

Mesas para computadora

350

1.050

1.050

1 Sillón de Espera 5 Sillas individuales para escritorio EQUIPO DE COMPUTACIÓN

500 300

500 1.500 13.400

500 1.500 13.400

2

Computadoras completas

2

Impresoras EPSON LX-2700

1

Computadora personal COMPAQ

0

3.500

7.000

7.000

400

800

800

5.600

5.600

5.600

Otros Gastos Mensuales 

Luz (Planta) Bs. 3.620.- (Bs. 120 Tasa de Aseo y alumbrado Público)



Agua (Planta) Bs. 500.-



Grasas y Diesel Bs. 200.-

Página 42

REQUERIMIENTO DE MATERIALES PARA LA PRODUCICÓN 

12 cubos de ripio



12 cubos de arena



120 bolsas de cemento



50 litros de aditivo



1200 m de fierro acerado

5.1 CONTABILIZACIÓN 5.1.1 LIBRO DIARIO

COMPROBANTE DE DIARIO

CDE-001

EGRESO

Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011 CODIGO

DETALLE

Almacén de Materiales y Suministros Retención de Impuestos por Pagar Caja

DEBE

HABER

1956.52 156.52 1800

Compra de ripio 12 cubos, Sr. Juan Perales contratista del Río Piraí.

TOTAL Realizado por:

1956.52 Revisado por:

1956.52

Autorizado por:


CDE-002

EGRESO


DETALLE

Almacén de Materiales y Suministros Retención de Impuestos por Pagar Caja

DEBE

HABER

956.52 156.52 800 Página 43

Compra de arena ripio 12 cubos, Sr. Juan Perales contratista del Río Piraí.



956.52

Autorizado por:


CDE-003

EGRESO


DETALLE

DEBE

Almacén de Materiales y Suministros Crédito Fiscal - IVA Caja

HABER

2436 364 2800

Compra de 50 bolsas de cemento FANCESA


2800 Revisado por:

2800

Autorizado por:


CDE-004

EGRESO


DETALLE

DEBE


HABER

652.5 97.5 750

Compra de 100 litros de aditivo SIKA FANCESA


750 Revisado por:

750

Autorizado por:


CDE-005

EGRESO


DETALLE


DEBE

HABER

8874 1326 10200 Página 44

Compra de 600 kilos de fierro acerado de Importadora Monterrey

TOTAL

10200

Realizado por:

Revisado por:

10200

Autorizado por:


CDE-006

EGRESO


DETALLE

Gastos Indirectos de Fabricación Energía Eléctrica 3,045,00 Agua Potable 435,00 Grasas y Diesel 174,00 Tasa de Aseo y Alumbrado Público 120,00 Crédito Fiscal - IVA Caja

DEBE

HABER

3774

546 4320

Pago de servicios públicos luz y agua, y la compra de grasa y diesel según facturas.

TOTAL

4320

Realizado por:

Revisado por:

4320

Autorizado por:


CDT-001

TRASPASO


DETALLE

Sueldos y Salarios Cargas Sociales Mano de Obra Directa Sueldos y Salarios 15,200,00 Cargas Sociales 5,072,24

DEBE

HABER

9769.08 3259.94 20272.24

Página 45

Gastos Indirectos de Fabricación Sueldos y Salarios 3,769,08 Cargas Sociales 1,257,74 Sueldos y Salarios por Pagar Aportes y Retenciones Laborales por Pagar Aportes y Retenciones Patronales por Pagar Previsión Para Indemnizaciones Provisión Para Aguinaldos

5026.82

25085.54 3652.61 4802.15 2393.89 2393.89

Provisión Planilla de sueldos Dic/11



38328.08

Autorizado por:


CDT-002

TRASPASO


DETALLE

Gastos Indirectos de Fabricación Depreciación Activos Fijos Dep. Acum. Activos Fijos

DEBE

HABER

7274.9 7274.9

Por la depreciación de sus activos Fijos



7274.9

Autorizado por:


CDT-003

TRASPASO


DETALLE

Producción en Proceso Ripio 1,956,52 Arena 956,52 Cemento 5846,40 Aditivo 195,75

DEBE

HABER

10138.39

Página 46

Fierro

1,183,20 Almacén de Materiales y Suministros

10138.39

Despacho a producción

TOTAL

10138.39

Realizado por:

Revisado por:

10138.39

Autorizado por:


CDT-004

TRASPASO


DETALLE

DEBE

Producción en Proceso Sueldos y Salarios 15,200,00 Cargas Sociales 5,072,24 Mano de Obra Directa

HABER

20272.24

20272.24

Por la absorción al costo las planillas salariales correspondientes a Dic/11



20272.24

Autorizado por:


CDT-005

TRASPASO


DETALLE

Producción en Proceso Depreciación Activo Fijo 7,274,90 Mano de Obra Indirecta 4,667,95 Energía Eléctrica 3,045,90 Agua Potable 435,00 Grasas y Diesel 174,00

DEBE

HABER

16075.72

Página 47

Gastos Indirectos de Fabricación

16075.72

Por la absorción al costo los gastos indirectos de Fabricación



16075.72

Autorizado por:


CDT-006

TRASPASO


DETALLE

DEBE

Costo de Producción Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabricación Producción en Proceso

HABER

46486.35

46486.35

Por el costo de producción total de viguetas



46486.35

Autorizado por:


CDT-007

TRASPASO


DETALLE

Almacén de Productos Terminados Costo de Producción

DEBE

HABER

46486.35 46486.35

Por el traspaso a almacenes de viguetas terminadas para la venta.

Página 48

TOTAL

46486.35

Realizado por:

Revisado por:

46486.35

Autorizado por:

5.1.2 LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR Auxiliares - Almacén de Materiales y Suministros cant. 12

cant. 200

180

Ripio 1.956,52

1956,52

1956,52 1956,52 0 Aditivo SIKA 1305 195,75 652,5

1957,5 1761,75

cant.

cant.

12

12

956,52 0

4.872,00 10.138,39 1.305,00 1.956,52 956,52 2.436,00 652,50 8.874,00 21.052,54 10.138,39 10.914,15 Producción en Proceso

10.138,39 46.486,35 20.272,24 16.075,72

956,52

50

Cemento 4872 2436

30

7308 1461,6

cant.

Cant.

12

100

956,52

cant.

cant. Fierro acerado 3 trenzas

20

9000

8874

1183,2

1183,2

7800

8874 7690,8

195,75

Alm. De Mat. Y Suministros

Arena 956,52

Mano de Obra Directa

20.272,24

20.272,24

20.272,24 0,00

20.272,24

Costo de Producción 46.486,35 46.486,35

cant.

5846,4

5846,4

cant. 1200

Gast.Ind. Fabric. 3.774,00 16.075,72 5.026,82 7.274,90 16.075,72 16.075,72 0,00

Almacén Prod. Terminados

46.486,35

0,00

Página 49

120

46.486,35 46.486,35 0,00

46.486,35 0,00

46.486,35

46.486,35 46.486,35

0,00

5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÒN Del 1 al 31 Diciembre de 2011 (expresado en bolivianos)

MATERIA PRIMA Inv. Inicial Mat. Prima más: Compra Mat. Prima Material Disponible menos: Inv. Final Mat. Prima

10.138,39 6.177,00 14.875,54 21.052,54 10.914,15

más: MANO DE OBRA DIRECTA TOTAL COSTO PRIMO más: GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

20.272,24 30.410,63 16.075,72

TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN

46.486,35

5.1.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO

DETERMINACIÒN DEL COSTO UNITARIO COSTO UNITARIO

=

COSTO TOTAL DE PRODUCCIÒN CANTIDAD PRODUCIDA 16 carriles de 30 m =

=

480 m x semana ->

46.486,35 1920

= 24,21

Bs/m

1920 m x mes

24,21 Bs./m x 5 metros de largo = 121.06 Bs. cada vigueta pretensada Página 50

6. CONCLUSIONES 

La empresa no cuenta con un Sistema de Costos que permita determinar los costos reales de la producción, dato que es manejado en forma empírica y ha provocado un vacío de información que no ha facilitado una correcta y oportuna toma de decisiones.



No existe un adecuado control de los tres elementos del costo: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricación; puesto que la empresa no emplea un Sistema de Costos, que le permita monitorear los recursos empleados en la producción



La empresa al determinar el costo, no toma en cuenta las depreciaciones por el desgaste que sufren sus activos fijos



No existe un contador que haga un seguimiento y procese la información, para una correcta toma de decisiones.



No existe una adecuada organización y asignación de funciones en el proceso productivo, lo cual genera desperdicios de materiales y mano de obra.

7. RECOMENDACIONES 

Este sistema, se aplica cuando la producción se realiza bajo pedidos frecuentes o se produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de una estructura operacional que incluya un Departamento de producción en los que se desarrollen labores especializadas, por lo que la división del trabajo es imprescindible.



Es necesario la contratación de un departamento de producción, pues será la encargada de registrar y elaborar presupuesto de materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación para el Departamento de Producción; así como también monitorear y supervisar la calidad de los productos en todo el proceso de fabricación desde el ingreso de los materiales e insumos hasta la obtención del producto terminado.



En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de determinar los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación para cada orden de producción con mayor precisión y establecer responsables para cada procedimiento de los costo en que incurran; así como también registrarlos por cada concepto, hasta el fin del periodo Página 51

Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

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