Costeo por ordenes de producción: ¿Qué es el sistema de costos por órdenes? El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote, que son claramente identifcables mediante los centros productivos de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los costos que interviene intervienen n son: equipo, reparaciones, reparaciones, materia prima aplicable, prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. ¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes? Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas de tipo aeronáutico, de ingeniera, de construcción, de impresión, astilleros, por mencionar algunos. En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de órdenes y el de !ojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las órdenes están en proceso de "abricación. #or cada orden de producción, se abre un registro que involucra los elementos principales del proceso de producción. ¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes? Las caractersticas caractersticas más importantes del sistema de costos por órdenes son las siguientes: •
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$eúne por separado cada uno $eúne u no de los costos que intervienen en el proceso de producción, de acuerdo a los requerimientos de la empresa. %e planifca con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
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La producción generalmente se realiza en "unción de las solicitudes de los clientes.
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El control de los costos en este sistema es más analtico.
Procedimiento a seguir en un sistema de costos por órdenes. #ara implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará contablemente y las !ojas de costos y órdenes de trabajo que utilizar utilizaremos. emos. &l !ablar de los elementos del costo, !ablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las !oras máquina. & continuación brindaremos un ejemplo de cómo se trabaja cuando se utiliza el sistema de costos por órdenes. Ejemplo de un sistema de costos por órdenes. “El '( de diciembre de )'*(, la empresa #egasus, realizó un pedido a la compa+a %L, que consista en la "abricación de una mesa de con"erencia, !ec!a a medida, con sillas de la misma manera a un precio precio total total de -*)'''. La entrega será a más tardar el ' de enero de )'*/0. a1 2ompra de materiales.3 El departamento de compras recibe -**''' en material materiales es consistentes en: )' láminas de madera 4-*','''1, *'' galones de pintura 4-/''1, */ cajas de pegamento 4-5''1, / cajas de clavos 4-)''1.
b1 2onsumo de materiales.3 6n da posterior al que, el departamento de compras recibió el material, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: / láminas de madera 4-)/''1, *' galones de pintura 4-/'1, pegamento 4-)'1, clavos 4-('1 7otal de costos indirectos: **'. %on costos indirectos porque no utilizarán toda la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos. c1 2osto de la mano de obra.3 El departamento de producción incurrió en los siguientes costos de nómina: 8ano de obra directa 4-5/''1, mano de obra indirecta 4-*'''1 7otal, -(/''. & estos costos, !ay que agregarles, los costos indirectos de "abricación, y tendremos el total del valor de los costos de las órdenes de producción. 2on estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que !ayas entendido a qu9 nos re"erimos cuando !ablamos de un sistema de costos por órdenes. uente: !ttp:;;<<<.gerencie.com;sistema3de3costos3por3ordenes.!tml Costeo por procesos:
2ostos por procesos !"E#$%&: 3 =istinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. 3 E>plicar el tratamiento contable de p9rdidas normales y anormales. 3 #9rdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no !ay cierre de trabajo en proceso. 3 2alcular el valor del trabajo en curso. 2ompletar la producción y la p9rdida anormal usando promedio ponderado y #E#%. 3 $econocer que las p9rdidas normales deberan cargarse únicamente sobre el monto de unidades que !an pasado el punto de inspección. 3 =eterminar di"erencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de e>istencias, toma de decisiones y el reporte de desempe+o para el control de costos. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos fnales son mas o menos id9nticos. 2on este sistema ningún intento es !ec!o para destinar el costo de "abricación a una orden especfca, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular por el número de unidades producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. 6n sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de producción corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operación periódicamente, para medida de benefcios y valoración de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso 4?@#1, que !a acumulado para cada secuencia de actividades. & cada etapa del proceso de producción ?@# puede ser valorado por conversión en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operación. En proceso de costos de producción industrial se mueve desde un proceso al otro !asta que la terminación fnal ocurre, cada departamento de producción desempe+a alguna parte de la operación total y transfere su producción completada al pró>imo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La producción completada del último departamento se transfere al inventario de productos terminados.
El procedimiento de acumulación de costos sigue el Aujo de producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de "abricación se destinan a cada proceso. El costo cuando es trans"erido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo total. PE'($()& *'+),E& - )*'+),E& Las perdidas seguras que son in!erentes en el proceso de producción y no pueden eliminarse, estas perdidas ocurren bajo condiciones operativas efcientes llamadas perdidas normales. 7ambi9n !ay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas efcientes, estas perdidas no son una parte in!erente del proceso de producción, son llamadas perdidas anormales. Las perdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable di"erente, la perdida anormal se trata separadamente como un costo caracterstico "uera de las ganancias y perdidas al fnal del periodo. Es decir que las perdidas normales son una proporción calculada a trav9s de di"erentes periodos y son absorbidas por la producción, mientras que las perdidas anormales se costean separadamente en el proceso. E,E+E*#& (E, C&# C* ($E'E*#E& /')(& (E #E'+$*)C$* Los di"erentes elementos del costo pueden tener di"erentes grados de terminación, cuando se transferen de un proceso a otro están completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso !a quedado en trans"ormación, pues sus elementos componentes no !an salido de dic!o proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversión son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado. El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirán el costo de terminación del @@## y el costo de ## será incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el @@## se mezcla con la producción de periodo para "ormar un grupo !omog9neo de producción. #E#% El m9todo #E#% de costeo asume que el @@## es el primer grupo de unidades procesadas y completadas durante el periodo. El @@## es cargado separadamente para completar la producción y el costo por unidad está basado únicamente en los costos y la producción del periodo, el @## es asumido para volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo. P'(0CC$* EQ0$%),E*#E - PE'($()& *'+),E& Establecimos que la p9rdida normal debera ser considerada como parte del costo de la producción normal. Becesitamos conocer, sin embargo, !acia que etapa en el proceso !a ocurrido la p9rdida para poder determinar !asta que parte algunas de las p9rdidas tambi9n son cargadas al @##. %i la p9rdida ocurre cerca del fnal del proceso, o es descubierta en el punto de inspección debera ser cargada con el costo de la p9rdida, alternativamente la p9rdida podra ser asumida como ocurrida en un punto especfco al comienzo del proceso. Ceneralmente, se asume que la p9rdida normal toma lugar en la parte de terminación donde ocurre la inspección, no será cargada con el @##. P'(0CC$* EQ0$%),E*#E - PE'($()& )*'+),E& =onde se incurre en p9rdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal
in"ormado pero con adición de columnas separadas para las unidades p9rdidas, una para p9rdidas normales y una para anormales. La p9rdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales. C*#', (E C&#& En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente únicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores. El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dic!o perodo. %e calculan las unidades equivalentes producidas durante el perodo corriente por deducción de unidades equivalentes producidas durante el perodo previo del número total de unidades equivalentes, es decir que los costos del perodo corriente actual debera ser comparado con el costo presupuestado para la producción del periodo corriente. $E%68EB En este captulo !emos e>aminado la acumulación de costos, los procedimientos necesarios para un sistema de costos por procesos de valuación de inventarios y su medida de ganancia. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales. El costeo por ordenes individuales para unidades particulares puede obtenerse meramente dividiendo los costos de producción de un perodo entre las unidades producidas durante el perodo. El tratamiento contable para perdidas normales y anormales !a sido e>plicado. Las perdidas normales son in!erentes al proceso de producción y no pueden ser eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no debe cargarse a los productos. %i e>isten inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dic!as unidades en unidades !omog9neas de salida para trabajarlas como unidades lineales de producción equivalente. Demos discutido y e>aminado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo en proceso en la producción, el promedio ponderado y el #E#%, fnalmente !emos contrastado las di"erentes maneras en las cuales la in"ormación de costos debera acumularse para la decisión3!acer y el control del costo. C&#E (E P'(0C#& C*"0*#& - &0!P'(0C#& Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la producción de un producto !ace mentable la producción de otros productos. 2uando un grupo de productos individuales son simultáneamente producidos y cada producto tiene un valor signifcantemente relativo de ventas, la producción es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de un proceso de producción simultaneo. 2uando estos tienen un menor valor de ventas y son comparados con los productos conjuntos teniendo poca signifcancia ,son llamados subproductos. los subproductos son imprevistos, por ello estan sujetos a la producción de los conjuntos, teniendo un peque+o e"ecto en los precios grupales de los principales productos. #ara los reportes e>ternos de los productos es necesario que en la valuación del inventario se incluya un prorrateo de los costos conjuntos de producción, tambi9n como alguna atribución adicional al costo del proceso de venta. +E#(& (E P''')#E (E C&#& C*"0*#& ) P'(0C#& C*"0*#&
%i el total de la producción para un perodo particular "ue vendido, el problema de asignación de los costos conjuntos de productos puede no e>istir. La valuación de inventario puede no ser necesaria y el calculo del benefcio puede simplemente requerir la deducción del costo total desde ventas totales, sin embargo, los inventarios estan en e>istencia al fnal del periodo, prorratear los costos de productos es necesario. Los m9todos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes: *. 89todos asumidos para medir benefcios recibidos del costo del producto conjunto por los productos individuales basados en medidas "sicas tal como peso, volumen, e.t.c. 2on este m9todo, los costos son un simple prorrateo de costo en proporción . 2ada producto es asumido para recibir similares benefcios desde el costo conjunto y antes de cargar con esta porción de la proporción del costo total. ). 89todos asumidos para medir la !abilidad para absorber costos conjuntos basados en prorrateo de costos conjuntos relativos a los valores de mercado de los productos o de valuación de ventas. 2uando el m9todo de valuación de ventas es usado, los costos conjuntos son asignados en costos conjuntos en proporción al valor de venta estimado de producción, a mayores precios de venta, mayores costos. El Costo Estándar es una medida de qu9 tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre bajo condiciones de efciencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc. El Costo Estándar de un producto está compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar dic!o producto.uente
=efnir puntos o patrones de re"erencia para !acer comparaciones.
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&yudar a defnir los precios de venta para nuevos productos o servicios.
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Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables.
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#royectar ci"ras para los procesos de evaluación fnanciera de proyectos.
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8edir las inefciencias de los procesos
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8edir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso tambi9n son imprescindibles.
& pesar de la importancia que tienen los costos estándar para la gerencia, se invita al lector a reAe>ionar sobre las posibles limitaciones y desventajas que estos puedan tener en un momento determinado. Las variaciones y sus causas Los costos y gastos !acen re"erencia a !ec!os económicos que pueden !aber ocurrido en el pasado 4costos reales1, a los que están ocurriendo 4costos normales1, y a los que puedan llegar a ocurrir 4costos presupuestados1. 2uando se realiza un análisis de variaciones se pretende establecer la di"erencia en la magnitud entre dic!os costos. Es as como se busca establecer comparaciones entre los costos reales, los normales y los presupuestados, a partir de los costos estándar. Es importante recordar que los costos presupuestados son construidos a partir de unos costos estándar aplicados a unos volúmenes de actividad presupuestados, los cuales permiten la elaboración de los estados de resultados proyectados, mientras que los costos reales !acen re"erencia a ci"ras !istóricas, inmodifcables, pero aplicadas a unos volúmenes de actividad real, los cuales generan los estados de resultados a ci"ras reales. Esto sugiere pensar que, una vez ocurridos los !ec!os económicos, a la alta dirección le puede interesar tener una e>plicación sobre la magnitud de la desviación entre estas ci"ras. &simismo es importante comparar la variación o di"erencia entre la magnitud de los costos reales de un
volumen de actividad real, y la magnitud de los costos en que se debe incurrir en el mismo volumen de actividad, es decir, calcular la di"erencia entre lo que realmente costó y lo que debió !aber costado un volumen de actividad real. En el proceso de análisis de desviaciones o variaciones no solamente es importante calcular el nivel de su magnitud, sino tambi9n identifcar las causas por las cuales se presentan, para as tomar los correctivos necesarios.
