F2 - SOP Penerimaan Tamu

PT. INDOGAS KRIYA DWIGUNA PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN

!o#. +o



Issued da date



-e.



!i.

 OM *a)m

Standart Operaon Procedure Title

SOP Penerimaan Tamu

1. TUJUAN Memberikan panduan dalam mengendalikan keluar keluar masuk tamu, pekerja di dalam dan di luar hari kerja melalui briefng K3 sehingga memberikan jaminan keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja kepada tamu atau mitra kerja/ rekanan untuk dapat dilaksanakan dengan konsisten.

2. LINGKUP Prosedur berlaku untuk seluruh area operasional PT. Indogas Kria !"iguna Kalida"ir men#akup pelaporan dan pemberian briefng.

3. DEFINISI 3.1 Tamu Person Personal al dari dari pihak pihak ekster eksternal nal ang ang berkunj berkunjung ung ke PT. PT. Indoga Indogass Kria Kria !"igun !"iguna a Klaida" Klaida"ir ir dalam dalam rangk rangka a pelaksanaan pekerjaan, pribadi, !inas dll.

3.2. Mitra Kerja Re!a"a" Re!a"a" Personal dari pihak eksternal ang berkunjung ke lokasi PT. Indogas Kria !"iguna dalam ang bertujuan dalam rangka proses pengadaan material atau barang/ tender. tender.

3.3. #rie$"% Li"%!u"%a" Li"%!u"%a" &a" K3 Kegiatan ang dilakukan untuk memberikan in$ormasi %ingkungan, K3 dan klasifkasi area kerja/pengamanan kepada pengunjung atau mitra kerja/ rekanan tentang peraturan ang berlaku pada suatu perusahaan baik melalui lisan maupun tulisan &dokumen'

3.'. Se(e)ara" Lea*et %embaran berisi peraturan ang berlaku dan in$ormasi ringan pada suatu perusahaan

4. PROSEDUR DUR 

   

Pengunjung/ tamu saat datang dan akan masuk kedalam lingkungan PT. Indogas Kria !"iguna Kalida"ir "ajib melaporkan diri ke Pos Keamanan dan mengisi (ormulir Kunjungan Tamu Satuan Pengamanan &Satpam' melakukan iden)fkasi apakah termasuk tamu biasa atau mitra Kerja serta keperluan tamu/ pengunjung. Pengunjung/ tamu dan Mitra Kerja/ rekanan ang telah melaporkan diri akan memperoleh briefng K3 dari Satuan Pengamanan &Satpam' ang bertugas di Pos Keamanan berupa induksi pengunjung/tamu. Induksi pengunjung/tamu tertulis di balik lembaran (ormulir Kunjungan Tamu atau ditempelkan dalam bentuk



papan in$ormasi ang dapat diba#a oleh pengunjung/ tamu dan Mitra Kerja/ rekanan. *ika untuk mitra kerja/ kerja/ rekanan perlu diperiksa diperiksa apakah diperlukan diperlukan ijin kerja atau )dak, jika diperlukan diperlukan ijin kerja maka menga#u pada prosedur ijin kerja.

  Page 1 o$ '

PT. INDOGAS KRIYA DWIGUNA PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN

!o#. +o



Issued date



-e.



!i.

 OM *a)m

Standart Operaon Procedure Title

SOP Penerimaan Tamu 

Penge#ualian  0ntuk tamu rombongan dengan tujuan ang sama dapat diberikan satu iden)tas kepada penangung o o

 ja"ab rombongan. 0ntuk Mahasis"a atau Sis"a/i PK% dan Mitra Kerja/ rekanan ang sedang berak)ftas menggunakan kartu iden)tas ang dibuatkan oleh PT. Indogas Kria !"iguna Kalida"ir atau tanda pengenal ang disepaka) saat pemberian kerja. Tata #ara masuk/ keluar 1rea SP22 PT . Indogas Kria !"iguna Kalida"ir selengkapna menga#u 

pada Instruksi Kerja Penerimaan Tamu. *ika diperlukan, dilakukan Orientasi lebih mendalam kepada mitra kerja tentang keselamatan,



kesehatan kerja dan lingkungan dengan mengisi (ormulir Orientasi Keselamatan Kesehatan Kerja dan %ingkungan Tamu )dak di perkenankan memasuki ruang kerja, area mesin ke#uali tamu tersebut sudah



mendapat i4in dari 5S6.

5. FORMULIR

+ORMULIR KUNJUNGAN TAMU No.

Subyek

Uraian

1.

Nama

Jenis Kelamin

2.

Identas

3.

Pekerjaan

!.

"lama

#.

Nomor Tele$on

%P  

&.

'eremu

janji

*.

Ke$entn+an

1,.

Tan++al

No. KTP

No. SIM Perusaaa n

Jam Masuk

("

T)K  

Jam Keluar  

Tamu,

Se#urit,

Penerima Tamu,

.........................

.........................

.........................

+ORMULIR POS ADMIN N,.

Nama

T%(  #u(a"

Ya"% &i tuju

Wa!tu

Para-     Page 2 o$ '

PT. INDOGAS KRIYA DWIGUNA PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN

!o#. +o



Issued date



-e.



!i.

 OM *a)m

Standart Operaon Procedure Title

SOP Penerimaan Tamu

Mau!

Ke(uar

KLASI+IKASI DAERA/  TINGKAT PENGAMANAN N,. 1.

DAERA/ TINGKAT

LOKASI

TER#ATAS 0LIMITED AREA 5ana petugas ang berkepen)ngan ang boleh

1rea mesin

masuk / mengetahui

Kompressor

b.

5arus ada i4in masuk &resmi'

Seluruh ruang kerja

#.

!itempatkan rambu / saran pengaman

2.

#E#AS TER#ATAS

a.

!imana personil dan material dia"asi dan

5alaman

dikendalikan kegiatanna

Kantor

).

Perlu penga"asan terbatas

!an area parkir

.

5arus ada i4in masuk

a.

PENGENDALIAN

Tamu harus didampingi / dika"al oleh sta7 PT. Indogas Kria !"iguna !an pengantar tamu rekanan

Tamu mengisi $orm Surat pengantar tamu rekanan

6. INDUKSI KUNJUNGAN TAMU .1. 

Umum Pengunjung harus mematuhi peraturan, prosedur, dan ketentuan 8 ketentuan Perusahaan ang berlaku   Page 3 o$ '

PT. INDOGAS KRIYA DWIGUNA PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN

!o#. +o



Issued date



-e.



!i.

 OM *a)m

Standart Operaon Procedure Title

SOP Penerimaan Tamu

 

.2.    

.3.

di PT. Indogas Kria !"iguna Kalida"ir selama berada di lokasi. Pengunjung "ajib mengenakan pakaian ang sopan &bukan kaos', dan 1lat Pelindung !iri &1P!' Pengunjung "ajib meninggalkan I! &KTP/SIM, dan %ain8lain' ang masih b erlaku.

I"-,rmai Ta"%%a4 Darurat 1pabila ada bahaa, iku) petunjuk dan rambu8rambu keadaan darurat Tetap tenang dan jangan panik. Segera menuju tempat eakuasi/ berkumpul. 1pabila menemukan keadaan bahaa hubungi petugas keamanan

Lara"%a"



!ilarang ber)ndak dan ber)ngkah laku ang dapat mengganggu peralatan PT Indogas Kria !"iguna



Kalida"ir. !ilarang merubah, menggan), memindahkan  menggunakan peralatan PT. Indogas Kria !"iguna



Kalida"ir tanpa ijin dari 5S6. !ilarang memasuki daerah khusus dan terlarang PT. Indogas Kria !"iguna Kalida"ir tanpa ijin. !ilarang memarkir kendaraan di sembarang temapat di area SP22 PT Indogas kria !"iguna parkirlah



di tempat ang telah disediakan. !ilarang menalakan api dan merokok di daerah tertutup dan terbatas

 

  Page ' o$ '