GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 45 PRINCIPIOS, METODOLOGÍA Y TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS GUÍA DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE Nº 46: IDENTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE COSTEO PARA EL TIPO DE NEGOCIO. GUÍA DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE N 4!. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE N 4" PRESUPUESTO DE GASTOS G ASTOS ADMINISTRATI#OS Y DE #ENTAS GUÍA DE APRENDIZAJE N 4$ PRESUPUESTO DE ESTADOS FINANCIEROS GUÍA DE APRENDIZAJE N 4$ B MATEM%TICA FINANCIERA, #ALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO.
FREDDY JO&ANY #ANEGAS JIMENEZ NORIDA JULIANA SOGAMOSO YAIMA DIANA CAROLINA TORRES &ERNANDEZ
CENTRO DE SER#ICIOS FINANCIEROS 'SENA( GESTION DE NEGOCIOS '$))656( BOGOTA D.C *)+6.
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 45 PRINCIPIOS, METODOLOGÍA Y TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS GUÍA DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE Nº 46: IDENTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE COSTEO PARA EL TIPO DE NEGOCIO. GUÍA DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE N 4!. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE N 4" PRESUPUESTO DE GASTOS G ASTOS ADMINISTRATI#OS Y DE #ENTAS GUÍA DE APRENDIZAJE N 4$ PRESUPUESTO DE ESTADOS FINANCIEROS GUÍA DE APRENDIZAJE N 4$ B MATEM%TICA FINANCIERA, #ALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO.
FREDDY JO&ANY #ANEGAS JIMENEZ NORIDA JULIANA SOGAMOSO YAIMA DIANA CAROLINA TORRES &ERNANDEZ PRESENTA PRESEN TADO DO A: ANDRES CALDERON
CENTRO DE SER#ICIOS FINANCIEROS 'SENA( GESTION DE NEGOCIOS '$))656 BOGOTA D.C *)+6
TABLA DE CONTENIDO +. INTRODUCCIÓN *. OBJETI#O GENERAL . OBJETI#O ESPECIFICO 4. PRINCIPIOS, METODOLOGÍA Y TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS. 5. IDENTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE COSTEO PARA EL TIPO DE NEGOCIO. 6. EL AN%LISIS DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN CON RELACIÓN A LAS DECISIONES ENFOCADAS A LA OPERACIÓN, DE LA IN#ERSIÓN Y DEL FINANCIAMIENTO PARA EL TIPO DE NEGOCIO.
7. EL AN%LISIS DEL PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATI#OS Y DE #ENTAS, CON RELACIÓN A LAS ESTRATEGIAS Y DECISIONES ENFOCADAS A LA OPERACIÓN, A LA IN#ERSIÓN Y AL FINANCIAMIENTO PARA EL TIPO DE NEGOCIO.
+. INTRODUCCIÓN Este trabajo se hace con el fin de identificar las variaciones de presupuestos en el tipo de negocio, para ellos realizamos un presupuesto de ingresos del negocio objeto de estudio. También se tiene en cuenta el análisis de los costos. También se tiene en cuenta la identificación de sistemas de costeo para el tipo de negocio donde se presenta todas las clases de ellos. Como también se hace el análisis del presupuesto de producción enfocadas a la producción de la inversión financiamiento, dando a conocer el presupuesto de gastos administrativos de ventas, teniendo en cuenta las el resultado el balance general se realiza una proección a ! a"os.
*. OBJETI#O GENERAL #nalizar hechos futuros probables para reducir la incertidumbre, $ue permitan planificar acciones conducentes a un futuro posible
. OBJETI#O ESPECIFICO %. #nalizar los resultados la evolución del negocio evaluando proectos de inversión. &. 'ejorar los controles económicos de legalidad para el negocio. (. )roectar el desarrollo futuro del ente
4. P-/0012/3 / 1 7/ 2/801 09/-011;01<2 713-1=>01<2 7/ 0-2/3 #nalizando el tipo de negocio objeto de estudio *comercialización distribución de carnes+, las proecciones de ventas son mu importante para este sector cárnico por$ue a medida $ue alimentan diversos procesos de gestión planeación dentro del negocio se puede llevar una proección tanto económico o financiera $ue son basadas en la medida de ventas $ue se realicen en determinado periodo. ealizando un plan de mar-eting nos damos cuenta de las proecciones sobre la base de ellas $ue se destinan al presupuesto. También se enfoca en proectarse a los programas de producción e inversión a corto o largo plazo. #demás se tiene estimado el primer paso para tener una buena proección de ventas en el negocio es tener disponibles completos cada resultado histórico del producto a vender $ue pueden provenir de la información financiera los ingresos analticos de ella, para poder estimar la cantidad de unidades vendidas pesos. /e estima el crecimiento de venta donde la demanda es maor donde se estima la venta a cada cliente para conocer las necesidades $ue genere para la dependencia de los compradores as generar una diversificación en cuanto a la necesidad de la misma. También se considera importante para este tipo e negocio tener claro la demanda estimada $ue se da acerca de la tasa de crecimiento de la economa, la inflación, el costo de dinero, además de esto todo elemento $ue influa para este tipo de negocio objeto de estudio. )ara realizar las proecciones de venta es importante tener en los cambios de variación de precios, la demanda del producto o servicios cárnicos. #demás se debe tener en cuenta las variables de las ventas del producto servicio as se tiene en cuenta el porcentaje $ue se estima $ue crecerá el sector de la economa en la $ue se encuentra el negocio de comercialización distribución de carnes. 0tra variable interesante $ue no debe faltar para una buena proección es la identificación del producto en el mercado, con esto se puede aplicar a un buen resultado donde se genere una buena estrategia para mejorar la aceptación de los productos, as tener en cuenta cuales generan más demanda para generar el é1ito total. )ara mejorar estas proecciones es bueno tener en cuenta las estimaciones escenarios anteriores $ue pueden ser dificultad en el futuro, teniendo este control podemos generar unos resultados más cercanos a la realidad más productivos
para el mejoramiento del negocio, es una de las variables $ue esta fuera de nuestro control pero con una buena estrategia se evitara tal consecuencia. )or 2ltimo el negocio presenta una variación en proecciones mensuales $ue se realizaran as3 con valores acumulados con los movimientos del mes para generar una buena proección se debe realizar cada paso adecuadamente para as tener una buena demanda controlar el crecimiento del negocio evitar cada falencia $ue presente en estas proecciones de venta.
P-/3>>/3 7/ 128-/33 5 ?3 - / 2/801 09/-011;01<2 713-1=>01<2 7/ 0-2/3. )ara los a"os del &4%7 a &4&%, se incluen los aumentos en precios debido fenómenos inflación, para el &4%7 del &5, para el &4%6 del &.!5 para los a"os del &4% a &4&% del (5.
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(.? ealice un informe $ue contenga el análisis del presupuesto de producción con relación a las decisiones enfocadas a la operación, de la inversión del financiamiento para el tipo de negocio. Económicamente el negocio es viable por$ue sus flujos de caja garantizan la /ostenibilidad en el futuro, genera flujos de caja positivos $ue son capaces de #sumir los costos gastos, se muestra una tasa de retorno mu positiva un Balor presente $ue hace $ue el negocio sea atractivo para continuar con su inversión los proveedores vinculados al negocio aumenten sus ingresos, contribuendo al aprovechamiento de los recursos ganaderos del pas a la
Consecución de las iniciativas del gobierno por desarrollar crecimiento en el sector de distribución de carnes, además se incentiva a la producción del sector en nuestro pas.
#demás del gremio ganadero, otros sectores como el comercio el transporte se verán beneficiados por $ue va ad$uiriendo reconocimiento, haciendo de $ue mas inversionistas vengan a esta ciudad con el fin de competitivos productivo en negocios as generar empleo. En el negocio se puede evidenciar $ue la comercialización de carne de ganado bovino tiene una inmensa industria sin e1plorar $ue este tipo de negocio ha estado atado siempre a viejas costumbres de comercialización sin darle valor agregado a la comercialización ni al producto final. En el negocio sin embargo tiene una falencia importante es la dependencia $ue tendramos de un solo proveedor de carne sin embargo debemos entender $ue nuestro pas no es un productor de carne por e1celencia
(.? El análisis del presupuesto de gastos administrativos de ventas, con relación a las estrategias decisiones enfocadas a la operación, a la inversión al financiamiento para el tipo de negocio. En la distribuidora de Carnes el porvenir se cuenta con ? empleados en total para la nomina, donde & de ellos son empleados operarios ventas tiene funciones individualizadas, todos deben cumplir con la tarea o actividad $ue se les asigne en el momento, el 2ltimo empleado está en el área administrativa está encargado de pagos, cobros, cartera, nomina, manejo de caja menor, éste 2ltimo nunca interviene como tal en las actividades $ue se dan en cuanto a operación, sin embargo es un costo más $ue cargaremos al producto para medir e1actamente la mano de obra $ue se debe asignar ha un 2ltimo administrador encargado de costear productos, comprar, llevar balances e inventarios, pero este administrador es el due"o de la concesión no cuenta con un salario base, sino $ue trabaja con las utilidades del negocio. )ara la asignación de mano de obra en las actividades se tomó un promedio ponderado del valor de la hora de cada empleado se asigno en función del tiempo de mano de obra empleada en cada actividad.
al costo de la 'ano de 0bra para cada una de las lneas fue necesario tomar tiempos en el desarrollo de las actividades, identificar cuáles de estos tiempos estaban generando maor costo, $ue tiempos estaban siendo desaprovechados para as lograr una corrección del desarrollo del proceso disminuir al má1imo el cargo por parte de este factor o recurso al costo.
5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS PARA EL NEGOCIO DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CARNES. @a determinación de los costos indirectos de fabricación se tiene en cuenta las C:D $uien agrupan a$uellos recursos $ue son utilizados para la fabricación del bien o la prestación del servicio $ue no pueden ser clasificarse como material directo o como la mano de obra directa. Es mu difcil de medir, controlar asignar al producto o servicio final al elemento, puesto $ue conlleva a tener serios problemas para todos los $ue tiene un cargo sobre la distribución de costos del negocio. Cada da a nueva s tendencias tecnológicas $ue conllevan a reducir los costos de mano de obra significativamente as generaron los costos indirectos de fabricación han elevado sus precios $ue pueden guardar la rentabilidad verdadera de un producto. También esto lo genera la necesidad de entregar al cliente un buen precio calidad del producto, para esto se genera una buena aplicación de costeo por actividades.
S13/9 7/ 03/ - <-7/2/3: este sistema se acumulan para cada orden de producción por separado la obtención de costos unitarios $ue se realizan a cabo de la divido de costos totales de cada orden por el n2mero de unidades producidas del producto $ue se va a tener en el negocio objeto de estudio. S13/9 7/ 033 - -0/333 en este proceso se debe tener en cuenta cada una de las variables $ue el negocio objeto de estudio se tenga para dar el total de costos de cada proceso se divide el n2mero de unidades esto nos genera el costo unitario en cada proceso $ue se hace para el producto en el negocio diariamente. )ara esto se toma la globalización del mercado avances tecnológicos $ue se han generado en el trascurso del tiempo esto genera a, los negocio ofrecer a los clientes un maor diversificación de productos, puesto $ue en este tipo de negocio el producto no es duradero el ciclo de vida es corto para su comercialización como también los costos de mercado, ventas, administrativos superan los costos
de producción por ello se debe agregar una manufactura todo lo $ue tenga $ue ver con los costos.
S13/9 7/ 03/ =37 /2 01@177/3 ABC: esta activad es parte fundamental para el negocio puesto manufacturero a las actividades consumen recursos, los productos consumen actividades, esta es un sistema $ue asignan a los costos en el negocio se demanda el costo de producto o servicios se basa en el consumo de actividades. Cada proceso $ue genera el negocio va basado en esta actividad $ue generan trabajo identificar en $ue se enfoca el negocio cuales actividades genera alguna de ellas pueden ser3 • • • • • • •
Toma de pedidos 0perar una ma$uina comprar insumos cumplir con todo los aspectos de pedidos facturar pagar a proveedores etc. #l identificar este sistema se obtiene un resultante $ue es el origen de costo el cual genera la e1plicación de la procedencia variación de los gastos indirectos de fabricación.
#provechar cada información $ue esto nos genera para desarrollar las estrategias con el objetivo de alcanzar todo tipo de ventajas competitivas $ue maneja un negocio a evaluación de ello cada vez más e1igentes.
S13/9 7/ 03/ - <-7/2/3: este sistema permite $ue el negocio lleve a cabo el registro de los costos identificados por órdenes de producción especfica, con esta información llevan a cabo el costo unitario para cada orden determina los diferentes costos en relación a los productos $ue el negocio trabaja a diario para la producción total, a $ue este negocios funciona realizando pedidos. Este sistema es de acumulación de costos por órdenes realizadas especficamente a las necesidades de los clientes, es decir $ue cada movimiento $ue se realice en el negocio es hecho a la medida. Este sistema es una buena herramienta para mantener el control de productos en la empresa as no generar pérdidas por acumulación de productos en el negocio como saben el negocio de carnes tiene un control un procesos de determinado tiempo para su comercialización puesto si $uieren vender un producto con calidad al mejor precio as se tiene el mejor
servicio se genera una orden de pedido adecuada para la distribución de ellos semanal.
P-/3>>/3 12201/- 7/ 2/801 D13-1=>17- 09/-011;7- 7/ 0-2/3 / -@/21- )roección de presupuesto financiero a ! a"os de @a empresa 9istribuidora comercializadora de carnes el porvenir. 9esea estimar sus planes financieros para el a"o &4&%. Con base a la información del a"o anterior $ue se presentan a continuación elabore3 • •
Estados de resultado )roforma en base al método porcentual de las ventas. Elabore el balance general )roforma utilizando el método de cálculo de estimación.
D13-1=>17- 7/ 0-2/3 / -@/21- E37 7/ -/3>7 D/ + 7/ /2/- 7/ *)+6 + 7/ 7101/9=-/ 7/ *)+6 C20/3 ingresos por ventas FAG costo de ventas
@- 6.444.444 >.444.444
8tilidad bruta FAG gastos operacionales 8tilidad operativa FAG gastos por intereses 8tilidad antes del impuesto
&.444.444 %.444.444 %.444.444 &44.444 644.444
:mpuestos 8tilidad neta
(&4.444 ?64.444
I2-901<2 A71012: #G @as ventas se estiman en .444.444. FEsto es Bentas estimadasG HG /e calcula impuestos del &! 5 /olución. 'étodo porcentual de las ventas3 %G Costos de BentasIBentasJ>.444.444I6.444.444J4.7!1%44J7!5 Costo de BentaJ.444.44417!5J >.7!4.444 &G
C20/3
#- .444.444
:ngresos por ventas FestimadasG >.7!4.444 'enos F AG Costo de venta &.&!4.444 J8tilidad Hruta 'enos F A G
%.%&!.444 %.%&!.444
J8tilidad operativa &&!.444 'enos F AG 7!,444 J8tilidad ;eta conviene a $ue incrementa su utilidad. 9e ?64.444 $ue fue la utilidad del a"o anterior, se incrementara a >7!.444. )ara elaborar el Halance
B20/ 8/2/- D13-1=>17- 09/-011;7- 7/ 0-2/3 / -@/21A 7/ 7101/9=-/ 7/ *)+6 #CT:B0/ Caja Balores negociables Cuentas por Cobrar
total (&4.444 %64.444 %.!44.444
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Total #ctivos Corrientes #ctivos Dijos ;etos Total #ctivos
(.444.444 (.!44.444 >.!44.444
)#/:B0/ Cuentas por )agar :mpuestos por pagar 0tros )asivos a Corto )lazo Total )asivo a Corto )lazo )asivo a largo )lazo Total )asivo C#):T#@ #cciones Comunes 8tilidad ;eta A/uperávit Total Capital Total )asivos Capital
total %.444.444 &44.444 !4.444 %.&!4.444 &.444.444 (.&!4.444 &.774.444 ?64.444 (.&!4.444 >.!44.444
B20/ 8/2/- D13-1=>17- 09/-011;7- 7/ 0-2/3 / -@/21- A + 7/ 7101/9=-/ 7/ *)*+ #CT:B0/ Caja Balores negociables Cuentas por Cobrar
T0T#@ (44.444 %64.444 %.>&4.444
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C#):T#@ #cciones Comunes 8tilidad ;eta A/uperávit 8tilidades etenidas Total Capital Dondos e1ternos re$ueridos Total )asivos Capital
&.774.444 >74.!44 ?64.444 (.&4.!44 F%.7!4.444G !.>74.!44
A21313 @os bancos en la actualidad manejan diversos tipos de tasas $ue se diferencian principalmente por el momento en el $ue es efectivo el interés, por supuesto, eso se ve repercutido en $ué tanto le rentará su producto. #ntes $ue todo, para entender el mecanismo de operación de cada una de las tasas de interés, ha $ue tener mu claro el concepto de rentabilidad. En este sentido, se entiende por rentabilidad como el margen de ganancia $ue se puede obtener al realizar una inversión. Esta cifra de ingresos generalmente se pacta desde el primer momento en el $ue se firma el contrato con su entidad bancaria. En cuanto a $uien elige una tasa otra, se trata de polticas de cada entidad financiera sujeto a cada producto o cliente. Tal como e1plicó #lfredo Harragán, especialista en banca de la 8niversidad de los #ndes, *siempre ha $ue tener en cuenta $ue para créditos de consumo, vivienda demás, e1iste una tasa tope, $ue es la usura $ue la fija la /uperintendencia Dinanciera de Colombia. Con eso siempre por debajo de ese tope, cada entidad financiera decide la tasa $ue establece, dependiendo por ejemplo del perfil $ue tenga. #lguien con más perfil de riesgo, le darán más tasa, mientras $ue al cliente más conservador, será menor. Entre las tasas de interés $ue generalmente ofrecen los bancos, se encuentra la tasa nominal, la efectiva anual o real, de vencimiento anticipada. Cada una de ellas presenta diversas diferencias en el cómputo de la capitalización el dinero
$ue finalmente entrega la entidad bancaria, fruto de la rentabilidad del producto suscrito
CONCLUSIONES /e conclue la proección $ue tiene el negocio con referente a su presupuesto el mecanismo para implementar e impulsar productos de valor agregado, donde se da a conocer sus costos, gastos e ingresos todo esto hace $ue se desprenda del estudio financiero sea un negocio rentable auto sostenible permitiendo su potencializacion posicionamiento en el sector.
BIBLIOGRAFIA
1.
http3IIrepositorio.utp.edu.coIdspaceIbitstreamI%%4!I&&44I%I>!6%%6>%(&< 6?.pdf
