Evidencia 4

Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ELABORAR EL PLAN GENERAL DE PRODUCCION SEGÚN EL PLAN DE VENTAS, NIVELES DE INVENTARIO Y CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN

Versión 1

Código:

Centro de Gestion Industrial Bogota Septiembre de 2009

Sistema de Gestión de la Calidad

Regional Distrito Capital Centro de Gestión Industrial Estructura curricular: Gestión de la Producción Industrial Norma de Competencia Laboral: Elaborar el plan general de producción, según el plan de ventas, niveles de inventario y capacidad de producción.

Fecha: Septiembre 2009 Versión: 1 Pág 2 de 13

CUESTIONARIO (Evidencia 4) 1-

DATOS GENERALES

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Elaborar el presupuesto de los costos indirectos de producción. ACTIVIDAD ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Calcular el presupuesto de los gastos generales de fabricación. Nombre del estudiante: ________________________________________ Identificación: _________________________ Nombre del formador: LUIS EDUARDO LEGUIZAMON CASTELLANOS Ciudad y fecha: _______________________________________________

2- INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO Señor Evaluado: Este cuestionario ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento, relacionadas con la norma de competencia laboral. Usted debe: Responder todas las preguntas. Diligenciar los datos personales de identificación y los relacionados con la Estructura curricular y módulo de formación. Presentar siempre la evaluación en presencia del evaluador, utilizando letra clara y legible, si requiere ayuda para ello, solicítela. Firmar la evaluación si esta de acuerdo con el resultado de lo contrario proceda apelar. En máximo tres días hábiles el evaluador le entregará de manera presencial, el resultado obtenido.




Resultado de aprendizaje 1/1: Elaborar el presupuesto de los costos indirectos de producción.

1. Explique el comportamiento de los gastos generales de fabricación en función del volumen de producción. 2. Describa y aplique dos técnicas para hallar el comportamiento de los gastos generales de fabricación en los productos de la empresa seleccionada. 3. Elabore el presupuesto de gastos generales de fabricación para los productos de la empresa seleccionada. 4. Explique y describa mediante un ejemplo de su empresa como se calculan las variaciones de presupuesto y capacidad. NOTA: LAS RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS ANTERIORES SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO: CONCEPTO: CUMPLE_____

AÚN NO CUMPLE_____

Si el concepto es AÚN NO CUMPLE, el evaluador deberá describir a continuación la competencia faltante, orientar la forma en que puede ser adquirida, concertar la fecha en que será recogerá dicha evidencia y transcribirla al plan de evaluación. FECHA DE ENTREGA DE RESULTADO:

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA DEL EVALUADOR


1.



Explique el comportamiento de los gastos generales de fabricación en función del volumen de producción. Si los costos del nivel de produccion se mantien constantes se habla de costos fijos, por el contrario si los costos del nivel de produccion varia se hablaria de costos variables. COSTOS FIJOS: como se mencionaba anteriormente los costos fijos son los aquellos costos que permanecen constantes y no cambian con el nivel de produccion. Ejemplo: Arriendo Depreciacion MO

COSTOS VARIABLES: los costos variables son los aquellos costos que si varía con el nivel de produccion; ejemplo: Servicios Materia prima Lubricantes Repuestos Herramientas

COSTOS SEMI-VARIABLES:son aquellos costos que se comportan en una parte fija y en otra parte variable; entre éstos están:




Mixtos:Son los que tienen un componente fijo y a partir de este aumenta.

Escalonados: son aquellos costos que se comportan constantes hasta cierto punto; luego incrementa hasta un nivel determinado y asi sucesivamente.

2. Describa y aplique dos técnicas para hallar el comportamiento de los gastos generales de fabricación en los productos de la empresa seleccionada. a) Método de punto alto punto bajo: Pijamas En la empresa SHAMÁ comercial Ltda., se desea encontrar la formulación del comportamiento del costo de mano de obra indirecta. La empresa SHAMÀ comercial Ltda., cuenta para el análisis los datos de los seis meses anteriores: Mes julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

Nivel de producción (unidades) 106 113 155 183 230 184

Costo MOI 18952 19084 21524 25456 28792 22952



II.


Tomar el punto mas alto y el punto mas bajo del nivel de produccion, es decir, el mes de julio y diciembre respectivamente. Las cifras del punto bajo se restan luego de las del punto alto, como sigue: Producción Costo MOI Punto alto 230 28792 Punto bajo 106 18952 Diferencia 124 9840 Se observa que por un aumento de 124 unidades, hay un aumento en costo de $9840. El costo variable promedio es entonces de $79 por unidad ( ).

III.

Usando luego los datos del punto alto o el punto bajo, podemos obtener la procporcion de costo fijo, como sigue: Punto alto Punto bajo 230 unidades 106 × 79 Variable por Unidad × 79 $

18252

Total variable

$

8412

$ -

28792 18252

Costo Total Porción Variable

$ -

18952 8412

$

10540

Porción Fija

$

10540

Por lo tanto, la formula del comportamiento, o fórmula presupuestal para el costo de mano de obra indirecta es:

El factor variable de $79 por unidad es en realidad un promedio de la variablilidad de este costo mixto, pues el metodo del punto alto, punto bajo, elimina las escalas y trata la parte variable del costo como si fuera una linea recta. En la representacion grafica podemos observar este fenómeno:




Por dicha razón, si aplicamos la formula presupuestal al mes de julio, por ejemplo no obtendremos los $18952 sino $18914( . b) Método de mínimos cuadrados: se basa en la formula de la linea recta sobre un cuadrante, , en donde representa la porción fija y la porción variable. se representa los datos de costo y los datos de volumen. Estos dos últimos datos son conocidos. Para determinar los valores y , se desarrollan los siguientes pasos: I. Calcular promedios d los datos de volumen y costo , sumando las cifras y dividiendo por l número de datos. Estos promedios se representan por y respectivamente. II. Determinar las desviaciones de cada uno de los datos de volumen y costo respecto a sus respectivos promedios. La suma de estos debe dar cero. III. Elevar al cuadrado las desviaciones de los datos de volumen y sumar los resultados, es decir obtener valores y . IV. Multiplicar las desviaciones del volumen por las desviaciones de costo y sumar los resultados, o sea obtener valor , y valor . V. Efectuar el calculo del factor variable (el factor ), el cual se obtiene dividiendo la suma obtenida en el literal anterior por la suma obtenida en el literal (III), o sea . VI. Calcular la porcion fija despejando en la formula la línea recta en el factor :




Como se puede observar, se sustituye en la fórmula por , porque se trabaja con los valores promedios obtenidos.

y

por

A continuacion se presenta cada uno de los pasos anteriormente mencionados con los datos de la empresa SHAMÁ comercial Ltda., para el producto de la pijama.

De acuerdo cona las cifras anteriores, el factor variable para este caso sería:

La porción fija, por lo tanto sería:

La formula presupuestal del costo de MOI en pesos de el mes de julio sería entonces:

5. Elabore el presupuesto de gastos generales de fabricación para los productos de la empresa seleccionada. Pijama:



Gastos fijos = 286503

Gastos variables=1310

Q

41 Bata:

Gastos fijos =

Gastos variables

Q

49 Blusa:





Gastos fijos =

Gastos variables

Q

78

6. Explique y describa mediante un ejemplo de su empresa como se calculan las variaciones de presupuesto y capacidad.

PIJAMA




Conclucion: Lo que se presupuestaba para el mes de enero (GGF(A)) fue mayor al gasto real (GGF(R)) $25449. Para la orden de produccion 50 la variacion presupuestada (Vp) es de $102303 y la variacion capacidad (Vc) esta en contra $76854.

BATA




Conclucion: Lo que se presupuestaba para el mes de enero (GGF(A)) fue mayor al gasto real (GGF(R)) $19099. Para la orden de produccion 51 la variacion presupuestada (Vp) es de $59415 y la variacion capacidad (Vc) esta en contra de $40316.

BLUSA




Conclucion: Lo que se presupuestaba para el mes de enero (GGF(A)) fue mayor al gasto real (GGF(R)) $17560. Para la orden de produccion 49 la variacion presupuestada (Vp) es de $39973y la variacion capacidad (Vc) esta en contra de $22413.

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