EVALUASI POLA KETENAGAAN RSUD dr. SAYIDIMAN MAGETAN
BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Rumah Sakit merupakan Instansi Pelayanan Kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan secara langsung kepada masyarakat.
Sebagai instansi yang
bergerak di bidang jasa pelayanan, Rumah Sakit melibatkan seluruh tenaga dari berbagai disiplin ilmu dalam pemberian pelayanan kepada pasien yaitu tenaga medis, paramedis, tenaga penunjang medis dan tenaga umum lainnya sehingga diperlukan perencanaan Sumber Daya Manusia yang memadai. Perencanaan Sumber Daya Manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan tenaga baik dari segi jumlah (kuantitas) maupun dari segi kualitas (pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan) tenaga guna memberikan pelayanan prima yang optimal dan profesional kepada pasien. Dalam rangka pemenuhan kebutuhan tenaga tersebut diatas diperlukan Pedoman Pola Ketenagaan di RSUD dr. Sayidiman magetan.
TUJUAN 1. Terpenuhinya kebutuhan tenaga secara efektif dan efisien di tiap – tiap ruang di RSUD dr. Sayidiman Magetan 2. Pelayanan kepada pasien bisa berjalan dengan baik dan lancar 3. Melihat tingkat kompetensi masing – masing tenaga di tiap ruangan untuk perencanaan meningkatkan kompetensi melalui diklat (pendidikan & pelatihan), seminar dan workshop 4. Sebagai bahan kajian Pola Ketenagaan di RSUD dr. Sayidiman Magetan Tahun 2014 / 2015 5. Untuk penyusunan formasi perencanaan Sumber Daya Manusia Tahun 2016
STANDART 1. Permenkes RI No. 81 /Menkes /SK /I /2004 tanggal 13 Januari 2001 tentang Standart Manajemen Pelayanan Keperawatan dan Kebidanan di Sarana Kesehatan 2. Permenkes RI No. 340/ Menkes/ Per/ III/ 2010 tentang Kualifikasi Rumah Sakit
BAB II HASIL PENGHITUNGAN POLA KETENAGAAN TAHUN 2014
DASAR PENGHITUNGAN KETENAGAAN RAWAT INAP Penghitungan kebutuhan tenaga perawat di ruang rawat inap, berdasarkan : 1. Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien / hari
Penyakit Dalam
3,4 jam
Bedah
3,5 jam
Campuran Bedah & Peny. Dalam
3,4 jam
Post Partum
3 jam
Bayi / Neonatus
2,5 jam
Anak
4 jam
Kamar Bersalin
5 – 8 jam
Gawat
10 – 12 jam
2. Hari kerja efektif perawat dalam 1 tahun
Jumlah hari dalam 1 tahun = 365 hari
Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun -
Jumlah hari minggu
52 Hari
-
Libur Nasional
12 Hari
-
Cuti Tahunan
12 Hari
Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 Hari
Jumlah hari efektif per minggu 289 : 7 = 41 Minggu
Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun = 41 minggu x 37,5 jam = 1537 jam
Antisipasi tenaga cuti sakit = 10 %
3. Jumlah TT dan BOR Tahun 2014
No
Ruang Ranap
TT
BOR
KET
1
Irna I
23
83
-
2
Irna II
22
75
-
3
Irna III
27
72
-
4
Irna IV
23
61
-
5
Irna V
19
62
-
6
Irna VI
27
65
-
7
Perinatologi
22
51
-
8
ICU
10
82
-
9
Pavilliun WK
20
112
-
10
Kamar Bersalin
18
66
-
11
Ginekologi
16
31
-
Penghitungan kebutuhan tenaga keperawatan di Rawat Inap
(Jml jam perawatan x 52 minggu x 7 hr x Jml TT x BOR) Tenaga Perawat =
+ 10% 41 Jml minggu efektif x 37,5 Jam
Penghitungan tenaga keperawatan di Irna I (Penyakit Dalam)
=
3,4 x 52 x 7 x 23 x 83% + 10% 41 x 37,5
23,625 =
=
15 + 10% = 16 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan di Irna II (Penyakit Paru dan Pernafasan) =
3,4 x 52 x 7 x 22 x 75% + 10% 41 x 37,5
20,420 =
=
13 + 10% = 14 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan di Irna III (Bedah) =
3,5 x 52 x 7 x 27 x 72% + 10% 41 x 37,5
24,767 =
=
16 + 10% = 17 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan di Irna IV (Anak) 4 x 52 x 7 x 23 x 61% =
20,428 + 10%
=
41 x 37,5
=
13 + 10% = 14 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan di Irna V (Syaraf) =
3,8 x 52 x 7 x 19 x 62% + 10% 41 x 37,5
16,294 =
=
10,6 + 10% = 11 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan di Irna VI (Dalam & Bedah) =
3,4 x 52 x 7 x 27 x 65% + 10% 41 x 37,5
21,719 =
=
14 + 10% = 15 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan Ruang Perinatologi (Bayi / Neonatus) =
2,5 x 52 x 7 x 22 x 51% + 10% 41 x 37,5
10,210 =
=
6,5 + 10% = 7 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan Instalasi Care Unit (ICU) =
5,5 x 52 x 7 x 10 x 82% + 10% 41 x 37,5
16,416 =
=
10,7 + 10% = 11 Perawat
1537
Penghitungan tenaga keperawatan di Pavilliun WK =
3,4 x 52 x 7 x 20 x 112% + 10% 41 x 37,5
27,722 =
=
18 + 10% = 19 Perawat
=
19,7 + 10% = 21 Bidan
1537
Penghitungan tenaga Bidan di Kamar Bersalin 7 x 52 x 7 x 18 x 66% =
30,270 + 10%
41 x 37,5
= 1537
Penghitungan tenaga Bidan di Ginekologi (Post Partum) =
3 x 52 x 7 x 16 x 69% + 10% 41 x 37,5 No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ruang
Irna I
Irna II
Irna III
Irna IV
Irna V
Irna VI
Perinatologi
ICU
Pavilliun
12,055 =
=
7,8 + 10% = 9 Bidan
1537
Pendidikan
Jumlah
Ket
Ada
Ideal
Kurang
S1
1
5
4
-
DIII
9
11
2
-
Jumlah
10
16
6
-
S1
1
5
4
DIII
9
8
+1
3 kontrak
PP
1
1
-
-
Jumlah
11
14
3
-
S1
3
5
2
-
DIII
10
12
2
-
Jumlah
13
17
4
-
S1
4
5
1
-
DIII
10
9
+1
-
PP
1
-
-
-
Jumlah
15
14
1
-
S1
1
5
4
-
DIII
9
6
+3
-
Jumlah
10
11
4
-
S1
6
5
+1
-
DIII
5
10
5
-
Jumlah
11
15
4
-
S1
3
3
2
-
DIII
5
4
+1
-
Jumlah
8
7
2
-
S1
2
5
3
-
DIII
7
6
+1
-
Jumlah
9
11
3
-
S1
4
5
1
-
DIII
11
14
3
-
Jumlah
15
19
4
-
10
11
Kaber
Ginekologi
DIV
1
5
4
-
DIII
14
16
2
-
Jumlah
15
21
6
-
DIII
8
1
1
-
Jumlah
8
9
1
-
DASAR PENGHITUNGAN KETENAGAAN RAWAT JALAN Penghitungan kebutuhan tenaga perawat di ruang rawat jalan, berdasarkan : 1.
Jam perawatan per pasien / hari = 0,5 jam
2.
Jumlah hari dalam 1 tahun = 365 hari
3.
Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun
Jumlah hari minggu
52 Hari
Libur nasional
12 Hari
Cuti tahunan
12 Hari
4.
Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 Hari
5.
Jumlah hari efektif per minggu 289 : 7 = 41 Minggu
6.
Antisipasi tenaga yang sakit = 10%
7.
Rata – rata jumlah kunjungan pasien / minggu tahun 2014
Klinik Dalam
45 Pasien
Klinik Bedah
31 Pasien
Klinik Saraf
14 Pasien
Klinik Umum & THT
15 Pasien
Klinik Anak
9 Pasien
Klinik Kandungan
6 Pasien
Klinik Mata
19 Pasien
Klinik Gigi
8 Pasien
Klinik Paru
9 Pasien
Komplementer
1 Pasien
Klinik DOTS & VCT
8 Pasien
Klinik Kulit & Kelamin
4 Pasien
IGD
46 Pasien
Fisioterapi
24 Pasien
Hemodialisa
6 Pasien
Penghitungan kebutuhan tenaga keperawatan di Rawat Jalan (Jam perawatan/pasien x 52 minggu x 6 hr x Jml Kunjungan) Tenaga Perawat =
+ 10% 41 Jml minggu efektif x 37,5 Jam
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Dalam 0,5 x 52 x 6 x 45 =
7,020 + 10%
=
41 x 37,5
=
4,5 + 10% = 5 Perawat
=
3 + 10% = 4 Perawat
=
1,4 + 10% = 2 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Bedah 0,5 x 52 x 6 x 31 =
4,836 + 10%
=
41 x 37,5
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Saraf 0,5 x 52 x 6 x 14 =
2,184 + 10%
=
41 x 37,5
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Umum & THT 0,5 x 52 x 6 x 15 =
2,340 + 10%
=
41 x 37,5
=
1,5 + 10% = 2 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Anak 0,5 x 52 x 6 x 9 =
1,404 + 10%
=
41 x 37,5
=
0,9 + 10% = 2 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Kandungan 0,5 x 52 x 6 x 6 =
936 + 10%
=
41 x 37,5
=
0,6 + 10% = 2 Perawat
=
1,9 + 10% = 3 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Mata 0,5 x 52 x 6 x 19 =
2,964 + 10%
=
41 x 37,5
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Gigi & Mulut 1 x 52 x 6 x 8 =
2,496 + 10%
=
41 x 37,5
=
1,6 + 10% = 3 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Paru 0,5 x 52 x 6 x 9 =
1,404 + 10%
41 x 37,5
=
= 1537
0,9 + 10% = 2 Perawat
Penghitungan kebutuhan tenaga di Komplementer 0,75 x 52 x 6 x 1 =
234 + 10%
=
41 x 37,5
=
0,14 + 10% = 1 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik DOTS & VCT 0,5 x 52 x 6 x 8 =
1,248 + 10%
=
41 x 37,5
=
0,8 + 10% = 2 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Kulit & Kelamin 0,5 x 52 x 6 x 4 =
624 + 10%
=
41 x 37,5
=
0,4 + 10% = 1 Perawat
=
3,5 + 10% = 5 Tenaga
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Fisioterapi 0,75 x 52 x 6 x 24 =
5,616 + 10%
=
41 x 37,5
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Ruang Hemodialisa 4 x 52 x 6 x 6
7,488
=
+ 10%
=
41 x 37,5
=
4,9 + 10% = 5 Perawat
=
16 + 10% = 18 Perawat
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di IGD 1,5 x 52 x 7 x 46 =
25,116 + 10%
=
41 x 37,5
1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Kamar Operasi (OK) (Jam perawatan/pasien x 52 minggu x 7 hr x Jml Tiap Tim x Jml Shift) Tenaga Perawat =
+ 10% 41 Jml minggu efektif x 37,5 Jam
3 x 52 x 7 x 5 x 5 =
27,300 + 10%
=
41 x 37,5 No
1
2
Ruang
Klinik Dalam
Klinik Bedah
=
17,3 + 10% = 19 Perawat
1537 Pendidikan
Jumlah
Ket
Ada
Ideal
Kurang
DIII
4
5
1
-
Jumlah
4
5
1
-
S1
1
2
1
-
DIII
1
2
1
-
PP
1
-
-
-
Jumlah
3
4
2
-
3
4
Klinik Saraf
Klinik Umum &
S1
-
1
1
-
DIII
1
1
-
-
Jumlah
1
2
1
-
DIII
1
2
1
-
SPK
1
-
-
Ambil
THT
DIII
5
6
7
8
9
10
11
Klinik Anak
Klinik Kandungan
Klinik Mata
Klinik Gigi & Mulut
Klinik Paru
Komplementer
Klinik DOTS &
Jumlah
2
2
1
-
DIII
2
-
-
-
Jumlah
2
2
-
-
DIII
1
1
-
-
DI / P2B
1
1
-
-
PP
1
-
-
-
Jumlah
3
2
-
-
DIII
2
2
-
-
Refraksionis
1
1
-
-
Jumlah
3
3
-
-
DIII
3
3
-
-
Jumlah
3
3
-
-
DIII
2
2
-
-
PP
1
-
-
-
Jumlah
3
2
-
-
DIII
2
1
+1
-
Jumlah
2
1
-
-
DIII
2
2
-
-
Jumlah
2
2
-
-
DIII
2
1
+1
-
Jumlah
2
1
-
-
DIV
1
2
1
-
DIII
3
3
-
-
S1
1
-
-
-
Jumlah
5
5
1
-
VCT
12
Klinik Kulit & Kelamin
13
Fisioterapi
14
15
16
Hemodialisa
IGD
Kamar Operasi
S1
1
3
2
-
DIII
3
2
+1
-
Jumlah
4
5
1
-
S1
6
6
-
-
DIII
12
12
-
-
Jumlah
18
18
-
-
S1
5
5
-
-
DIII
12
14
2
-
Jumlah
17
19
2
-
(OK)
JUMLAH TENAGA PENUNJANG MEDIS No
Ruang
Pendidikan
1
Laboratorium
2
3
4
Farmasi
Radiologi
Rekam Medik
Jumlah
Ket
DIII
10
-
DIV
2
-
SMAK
1
-
SLTA
3
-
Jumlah
16
-
Apoteker
4
-
DIII
6
-
SAA
8
-
SLTA
4
-
Jumlah
23
-
DIV
1
-
DIII
2
-
ATEM
1
-
S1
1
-
SLTA
2
-
Jumlah
7
-
DIII Rekam
5
-
Sarjana
3
-
DIII Umum
1
-
SLTA
17
-
Jumlah
26
-
Medik
JUMLAH TENAGA DOKTER 1. Dr. Spesialis Penyakit Dalam
: 2 orang (1 dokter tamu)
2. Dr. Spesialis Bedah
: 2 orang (1 dokter tamu)
3. Dr. Spesialis Obgyn
: 2 orang (1 kontrak)
4. Dr. Spesialis Mata
: 1 orang
5. Dr. Spesialis Anak
: 3 orang
6. Dr. Spesialis Syaraf
: 1 orang
7. Dr. Spesialis Paru
: 1 orang (kontrak)
8. Dr. Spesialis Radiologi
: 2 orang
9. Dr. Spesialis Kulit & Kelamin
: 1 orang
10. Dr. Spesialis Patologi Klinik
: 1 orang
11. Dr. Spesialis Patologi Anatomi
: 1 orang (kontrak)
12. Dr. Spesialis Ortopedi
: 2 orang (1 kontrak, 1 dokter tamu)
13. Dr. Spesialis Anastesi
: 1 orang (kontrak)
14. Dr. Spesialis THT-KL
: 1 orang (dokter tamu)
15. Dokter Umum
: 15 orang (1 kontrak)
16. Dokter Gigi
: 2 orang
17. Psikolog
: 1 orang (kontrak)
BAB III EVALUASI
Berdasarkan Perhitungan Pola Ketenagaan ada beberapa evaluasi kekurangan tenaga antara lain : 1. Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 340/Menkes/Per/III/2010 tentang Kualifikasi Rumah Sakit, RSUD dr. Sayidiman Magetan adalah Rumah Sakit Pemerintah Kelas C maka untuk Dokter Spesialis Dasar terdapat kekurangan antara lain :
Dokter Spesialis Dalam
: 1 orang
Dokter Spesialis Bedah
: 1 orang
Untuk Dokter Spesialis Penunjang terdapat kekurangan :
Dokter Spesialis Jantung
Dokter Spesialis Urologi
Dokter Spesialis Rehab Medik
Dokter THT-KL
Dokter Spesialis Kesehatan Jiwa
Dokter Umum kurang 5 orang dan untuk dokter gigi sudah mencukupi.
1. Berdasarkan Perhitungan Pola Ketenagaan tenaga Perawat dan Bidan, dapat kami evaluasi sebagai berikut :
Irna I Kekurangan 6 tenaga perawat terdiri dari 4 tenaga perawat S1 dan 2 tenaga perawat DIII
Irna II Kekurangan 4 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga perawat DIII
Irna III Kekurangan 4 tenaga perawat terdiri dari 2 tenaga perawat S1 dan 2 tenaga perawat DIII
Irna IV Kekurangan 1 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga perawat DIII
Irna V Kekurangan 4 tenaga perawat S1 dan kelebihan 3 tenaga perawat magang
Irna VI Kelebihan 1 tenaga perawat S1 dan kekurangan 5 tenaga perawat DIII
Perinatologi Kekurangan 2 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga DIII
ICU Kekurangan 3 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga perawat DIII
Pavilliun Kekurangan 1 tenaga perawat S1 dan 3 tenaga perawat DIII
Kamar Bersalin Kekurangan 4 tenaga bidan DIV dan 2 tenaga bidan DIII
Ginekologi Kekurangan 1 tenaga bidan DIV
Untuk mencukupi kekurangan tenaga perawat dan bidan sementara dipenuhi dengan adanya tenaga magang sampai adanya pemenuhan kebutuhan tenaga sesuai formasi PNS di RSUD dr. Sayidiman Magetan / Pengangkatan Pegawai Non PNS BLUD.
BAB IV PENUTUP PENUTUP Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Sumber Daya Manusia di RSUD dr. Sayidiman Magetan diharapkan mampu menciptakan tenaga kerja yang berkualitas sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat. Oleh karena itu Sub. Bag. Kepegawaian dan SDM akan terus memperbarui sistem untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan tenaga baik secara kuantitas maupun kualitas untuk mendukung semua proses pelayanan di RSUD dr. Sayidiman Magetan sehingga proses pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan dengan baik dan lancar.
