Estudios Previos Vivelab Pitalito

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA ESTUDIOS PREVIOS “ADQUISICIÓN, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE LA INSTRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PARA EL VIVELAB PITALITO”

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD En la búsqueda de fortalecer el emprendimiento y competitividad en el Departamento Departamento del Huila desde el Municipio de Pitalito, la Corporación Politécnica Nacional de Colombia tuvo el propósito de implementar un Vivelab, en el que exista espacios para la producción de bienes y servicios de industrias culturales y creativas, generadoras de contenidos digitales. Por lo anterior se requiere generar un ecosistema digital digital que esté esté integrado por infraestructura tecnológica tecnológica (Hardware y Software) para su apropiado funcionamiento y llegar a las metas propuestas en el marco del convenio No 0242-2013 suscrito entre Fidubogotá s.a., la Alcaldía de Pitalito y la Corporación Politécnica Nacional De Colombia. 2. JUSTIFICACIÓN La Corporación Politécnica Nacional de Colombia es una Entidad sin Ánimo de Lucro, inscrita ante la Cámara de Comercio el 14 de Febrero de 2003, bajo el No. 57149; regida por derecho privado. La presente convocatoria pública y el contrato que nazca de la misma, se regirá por las normas de derecho privado. Mediante Colciencias se realizó la apertura de apertura de la CONVOCATORIA No 600 de 2012 para conformar un banco de proyectos regionales para cofinanciación en el marco de la iniciativa Vive Digital Regional con destinación específica para Vivelabs. Que la Gobernación del Huila y la Corporación Politécnica Nacional de Colombia presentaron el proyecto “Vivelabs Huila” en el marco de la convocatoria No 600 de 2012 y el mismo fue aprobado por cumplir con los requerimientos definidos en los Pliegos de Condiciones de la mencionada convocatoria. Que mediante comunicación de fecha 11 de febrero de 2013, radicada en FIDUBOGOTÁ el 26 de febrero de 2013, instruye a FIDUBOGOTÁ vocera del PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDA y así suscribir el convenio especial de cooperación de ViveLabs No 0242 – 0242 – 2013, 2013, que tiene por objeto:

Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – 4404 – www.politecnica.edu.co www.politecnica.edu.co – – email: email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA “Para la puesta en marcha del de l proyecto Vivelabs celebrado entre Fidubogotá S.A., La Gobernación del Huila y La Corporación Politécnica Nacional de Colombia. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR 3.1 OBJETO “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA” 3.2 ALCANCE DEL OBJETO Esta convocatoria pública busca adquirir equipos tecnológicos y software que contribuyan con el desarrollo de contenidos digitales, cubriendo de esta manera la capa tecnológica que se requiere para el ViveLab, y así se brindaran las herramientas necesarias para generar una cultura basada en TIC. Por lo expuesto la Corporación Politécnica Nacional de Colombia, tiene la labor de elegir dentro de los posibles posibles proponentes proponentes uno que cumpla cumpla con las condiciones establecidas en esta convocatoria, el cual, brindara calidad en los equipos y calidad al realizar la instalación y puesta en marcha de los mismos. 3.3 HARDWARE Y SOFTWARE Los equipos (Hardware y Software), especificaciones técnicas y las cantidades requeridas, se relacionan a continuación: Item

Especificaciones mínimas

Computador All-in-One All-in-One Pantalla 27”,Intel core i3 O SUPERIOR, SUPERIO R, AIO 27"Intel, 3MB cache, 1333 MHz memory, 5GT/s DMI, HT, 65W, Intel C602 Chipset, 4GB (2x2GB) DDR3-1600 ECC RAM, 500GB SATA 3Gb/s 7200rpm, Slot Load 1 DVD+/-RW Drive, 4-in-1 Media Card Reader, HD 2MP 1080p Webcam, Firewire 1394a, Wireless Keyboard and Mouse, Intel HD 2000, Integrated Intel 82579LM PCIe GbE. Integrated Intel 802.11 a/g/n Wireless LAN , MS Windows 7 Professional 64-bit.

Unidad.

Cantidad

Unidades

25

Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz, Memoria 2 4GB RAM, Almacenamiento Disco duro 1 TB, Unidad Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 Unidades PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".

25

Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – 4404 – www.politecnica.edu.co www.politecnica.edu.co – – email: email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA Item

Especificaciones mínimas

Unidad.

PORTATIL Intel Core i7-3520M (2.9GHz/4MB)Tercera Generacion Wireles Display, Memoria RAM 4GB 1333 1D, Disco Duro 500GB 7200 2.5", Pantalla 14.0 LED HD, 3 Puertos USB2.0, 1 Puerto EsataMixto, 1VGA, 1 Display Port, 3 Unidades Sonido SRS Premiun, UNIDAD DVD±RW, 802.11a/b/g/n 2x2, Bluetooth, TPM+Lector de Huella, 720p HD webcam, Windows 8 Profesional 64Bits, Bateria 6-Cell. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz , Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco Duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23". Servidor Multimedia Pro 12 24GB RAM 8TBHD , y con espacio para adaptar otros 4 discos duros internos de 3.5", y dos pantallas de 27" Portátil Mac Book Pro para desarrollo de software en IPAD/Iphone con licencia Servidores con chasis al cual se le pueda poner 4 discos duros internos de 3.5" Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa 1024x768, entrada HDMI y VGA Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa full HD 1920x1080, entrada HDMI y VGA 4500 lumens Disco duro interno de 3TB. Tarjeta de Video NVIDIA QUADRO 6000, 6GBytes Ram Celulares Android Celulares Iphone 4s Tabletas Android 10' Controladores MIDI Tabletas iPad 3 Sensores Microsoft Kinect para realizar captura de movimiento Cámara de fotografía semiprofesional y con video Full HD Digital SLR con pentaespejo y 18 megapixels Anaquel para guardar equipos DeckLink HD Extreme 3D 4:4:4 SDI HMI UltraStudio Kit equipo de Audio: micrófono condensador, micrófono shotgun Grabadora digital tascam Kit Software ProTool, Microfono, Mezclador y Retornos Micrófono condensador Micrófono shotgun TV/Monitor LED 62" TV/Monitor plasma 43" con función 3D Optica de las Cámaras: Kit de lentes para cámaras de formato APS-C: Ojo de pez, macro, gran angular, teleobjetivo Stand Microfono Boom Tablet Digital de 380 x 251 x 12 mm Tableta Digital CintiQ 24HD Directores de Arte Diademas de audio Sistema de respaldo electrico true on line 3KVA.

Cantidad

26

Unidades

6

Unidades

1

Unidades

1

Unidades

4

Unidades

1

Unidades

3

Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

20 1 4 4 4 20 4 10

Unidades

13

Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

1 1 2 2 1 1 1 1 6

Unidades

1

Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

2 30 5 100 11

Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA Item 34 35 36 37 38 39 40 41

Especificaciones mínimas Sistema de respaldo eléctrico true on line 1KVA Video Splitter HDMI Cableado de audio y sonido Licencia Software Protool Licencia Adobe CS6 Licencia Software Reason Licencias Software UNITY Licencia Microsoft Visual Studio 2012

Unidad.

Cantidad

Unidades Unidades Unidades Licencia Licencia Licencia Licencia Licencia

*Los equipos de cómputo relacionados deben incluir garantía mínima de tres (03) años en sitio, los demás ítem garantía de un año en sitio 3.4 LUGAR DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS Los equipos se instalaran en el municipio de Pitalito donde se ubique el ViveLab. 3.5 CONDICIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS 

Los equipos deben ser de marcas reconocidas en Colombia



Los equipos deben ser nuevos



Los equipos deben estar libre de virus





En para los elementos relacionados con licencias de software, no se requiere más de una copia en físico En el caso de las cámaras y el kit de óptica es importante que todos los elementos se ajusten al estandard EF-S de conexión tipo bayoneta.

3.6 TIEMPO DE EJECUCIÓN El tiempo en el cual se ejecutará esta convocatoria pública será de veinte (20) días calendario. 3.7 ANÁLISIS PRECIOS DEL MERCADO El valor del presupuesto se basa en la complejidad de adquirir, instalar y poner en sitio los equipos que se requieren para que el ViviLab cuente con los equipos necesarios para su correcto funcionamiento; la estimación se obtuvo a partir de la media geométrica de las cotizaciones presentadas a proveedores invitados a cotizar. Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

6 1 1 13 12 12 25 1

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA

Item

Descripción

Unidad

Computador All-in-One Pantalla 27”,Intel core i3 O SUPERIOR, AIO 27"Intel, 3MB cache, 1333 MHz memory, 5GT/s DMI, HT, 65W, Intel C602 Chipset, 4GB (2x2GB) DDR3-1600 ECC RAM, 500GB SATA 3Gb/s 7200rpm, Slot 1 Load DVD+/-RW Drive, 4-in-1 Media Card Unidades Reader, HD 2MP 1080p Webcam, Firewire 1394a, Wireless Keyboard and Mouse, Intel HD 2000, Integrated Intel 82579LM PCIe GbE. Integrated Intel 802.11 a/g/n Wireless LAN , MS Windows 7 Professional 64-bit. Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz, Memoria 4GB RAM, 2 Almacenamiento Disco duro 1 TB, Unidad Unidades DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23". PORTATIL Intel Core i7-3520M (2.9GHz/4MB)Tercera Generacion Wireles Display, Memoria RAM 4GB 1333 1D, Disco Duro 500GB 7200 2.5", Pantalla 14.0 LED HD, 3 Puertos USB2.0, 1 Puerto EsataMixto, 3 Unidades 1VGA, 1 Display Port, Sonido SRS Premiun, UNIDAD DVD±RW, 802.11a/b/g/n 2x2, Bluetooth, TPM+Lector de Huella, 720p HD webcam, Windows 8 Profesional 64Bits, Bateria 6-Cell.

Cantidad

COTIZACION ATS S.A.S. NIT: 900.597.218-5

COTIZACION OFIBOD LTDA. NIT: 860.047.226-1

$

COTIZACION UNIVERSO HP S.A. NIT: 900.170.943-3

4.663.627

$

PROMEDIO

4.197.264

VR TOTAL

25

$

5.129.990

25

$

3.121.698

$

2.837.907

$

2.554.116

$

2.837.907

$

70.947.670

26

$

3.121.698

$

2.837.907

$

2.554.116

$

2.837.907

$

73.785.577


$ 4.663.627

$ 116.590.671


Item

Descripción




PROMEDIO

6

$

3.121.698

$

2.837.907

$

2.554.116

$

1

$

20.218.194

$

18.380.176

$

16.542.159

1

$

7.402.336

$

6.729.396

$

Unidades

4

$

7.544.102

$

6.858.275

Unidades

1

$

1.756.487

$

Unidades

3

$

6.945.139

Unidades

20

$

581.243

Unidades

1

$

6.302.937

Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

4 4 4 20 4 10

$ $ $ $ $ $

1.207.056 2.835.329 1.207.056 382.769 1.508.820 496.183

Unidad

Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz , Memoria 4GB RAM, 4 Almacenamiento Disco Duro 1 TB, Unidad Unidades DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23". Servidor Multimedia Pro 12 24GB RAM 8TBHD , y con espacio para adaptar otros 4 5 Unidades discos duros internos de 3.5", y dos pantallas de 27" Portátil Mac Book Pro para desarrollo de 6 Unidades software en IPAD/Iphone con licencia 7 8

9 10 11 12 13 14 15 16 17

Servidores con chasis al cual se le pueda poner 4 discos duros internos de 3.5" Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa 1024x768, entrada HDMI y VGA Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa full HD 1920x1080, entrada HDMI y VGA 4500 lumens Disco duro interno de 3TB. Tarjeta de Video NVIDIA QUADRO 6000, 6GBytes Ram Celulares Android Celulares Iphone 4s Tabletas Android 10' Controladores MIDI Tabletas iPad 3 Sensores Microsoft Kinect para realizar

Cantidad

VR TOTAL

2.837.907

$

17.027.441

$ 18.380.176

$

18.380.176

6.056.457

$

6.729.396

$

6.729.396

$

6.172.447

$

6.858.275

$

27.433.099

1.596.806

$

1.437.125

$

1.596.806

$

1.596.806

$

6.313.763

$

5.682.386

$

6.313.763

$

18.941.288

$

528.402

$

475.562

$

528.402

$

10.568.045

$

5.729.943

$

5.156.948

$

5.729.943

$

5.729.943

$ $ $ $ $ $

1.097.324 2.577.572 1.097.324 347.972 1.371.655 451.075

$ $ $ $ $ $

987.592 2.319.815 987.592 313.175 1.234.490 405.968

$ $ $ $ $ $

1.097.324 2.577.572 1.097.324 347.972 1.371.655 451.075

$ $ $ $ $ $

4.389.296 10.310.288 4.389.296 6.959.444 5.486.620 4.510.751



Item

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Descripción captura de movimiento Cámara de fotografía semiprofesional y con video Full HD Digital SLR con pentaespejo y 18 megapixels Anaquel para guardar equipos DeckLink HD Extreme 3D 4:4:4 SDI HMI UltraStudio Kit equipo de Audio: micrófono condensador, micrófono shotgun Grabadora digital tascam Kit Software ProTool, Microfono, Mezclador y Retornos Micrófono condensador Micrófono shotgun TV/Monitor LED 62" TV/Monitor plasma 43" con función 3D Optica de las Cámaras: Kit de lentes para cámaras de formato APS-C: Ojo de pez, macro, gran angular, teleobjetivo Stand Microfono Boom Tablet Digital de 380 x 251 x 12 mm Tableta Digital CintiQ 24HD Directores de Arte Diademas de audio Sistema de respaldo electrico true on line 3KVA. Sistema de respaldo eléctrico true on line 1KVA




PROMEDIO

13

$

1.984.731

$

1.804.300

$

1.623.870

$

1.804.300

$

23.455.906

Unidades

1

$

986.695

$

896.995

$

807.296

$

896.995

$

896.995

Unidades

1

$

3.017.641

$

2.743.310

$

2.468.979

$

2.743.310

$

2.743.310

Unidades

2

$

2.414.113

$

2.194.648

$

1.975.183

$

2.194.648

$

4.389.296

Unidades

2

$

198.473

$

180.430

$

162.387

$

180.430

$

360.860

Unidades

1

$

3.536.109

$

3.214.645

$

2.893.180

$

3.214.645

$

3.214.645

Unidades Unidades Unidades Unidades

1 1 1 6

$ $ $ $

820.828 439.476 15.594.311 1.977.642

$ $ $ $

746.207 399.524 14.176.646 1.797.857

$ $ $ $

671.586 359.571 12.758.982 1.618.071

$ 746.207 $ 399.524 $ 14.176.646 $ 1.797.856

$ $ $ $

746.207 399.524 14.176.646 10.787.139

Unidades

1

$

18.105.845

$

16.459.859

$

14.813.874

$ 16.459.859

$

16.459.859

Unidades Unidades

2 30

$ $

57.518 1.784.840

$ $

52.289 1.622.582

$ $

47.060 1.460.323

$ $

52.289 1.622.582

$ $

104.577 48.677.447

Unidades

5

$

7.987.633

$

7.261.484

$

6.535.336

$

7.261.484

$

36.307.422

Unidades

100

$

77.972

$

70.883

$

63.795

$

70.883

$

7.088.323

Unidades

11

$

5.426.820

$

4.933.473

$

4.440.126

$

4.933.473

$

54.268.202

Unidades

6

$

2.960.084

$

2.690.985

$

2.421.887

$

2.690.985

$

16.145.911

Unidad

Cantidad

Unidades


VR TOTAL


Item 35 36 37 38 39 40 41

Descripción Video Splitter HDMI Cableado de audio y sonido Licencia Software Protool Licencia Adobe CS6 Licencia Software Reason Licencias Software UNITY Licencia Microsoft Visual Studio 2012

Unidad

Cantidad

Unidades Unidades Licencia Licencia Licencia Licencia Licencia

1 1 13 12 12 25 1




PROMEDIO

$ $ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $ $

2.835.329 774.652 2.665.210 6.750.784 405.047 3.847.947 2.800.225

2.577.572 704.229 2.422.918 6.137.076 368.225 3.498.134 2.545.659

2.319.815 633.806 2.180.626 5.523.369 331.402 3.148.320 2.291.093


2.577.572 704.229 2.422.918 6.137.076 368.225 3.498.133 2.545.659

VR TOTAL $ $ $ $ $ $ $

2.577.572 704.229 31.497.930 73.644.915 4.418.695 87.453.337 2.545.659


PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para atender el objeto a contratar, es hasta por la suma de OCHOCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL CUATROCIENTOS DOCE PESOS M/CTE (846.840.412) INCLUIDO IVA, COSTOS DIRECTOS, COSTOS INDIRECTOS, ASI COMO LOS IMPUESTOS DE CARÁCTER NACIONAL O DISTRITAL VIGENTES AL MOMENTO DE PRESENTAR OFERTAS. 3.8.1 FORMA DE PAGO UNICO PAGO Se realizará un único pago a los 20 días hábiles de finalizada la instalación y puesta en sitio de los equipos. 3.9 MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad que se utilizará será SUBASTA INVERSA, para que esta modalidad se lleve a cabo debe haber como mínimo una propuesta habilitada. En el caso de que solo una propuesta quede habilitada se le adjudicara a este. En el caso de haber más de una propuesta habilitada, la subasta se realizará sobre el valor unitario para cada uno de los ítems objeto del presente proceso de selección abreviada, teniendo en cuenta el presupuesto oficial unitario. La propuesta que sobrepase el presupuesto oficial unitario estimado para cada ITEM será rechazada y en consecuencia no podrá participar en la subasta inversa. Una vez verificados los lances iníciales de precio, y comunicado cual es el menor valor, se dará un plazo inicial de diez (10) minutos a los proponentes para hacer un lance que mejore el menor precio ofertado, y se repetirá el procedimiento hasta llegar al menor precio, otorgando un término de diez (10) minutos para cada lance. El margen mínimo de mejora de las ofertas deberá ser superior al 2% del menor precio ofertado en la ronda de lances inmediatamente anterior, si el oferente ofrece un valor que sea inferior al 2% se dejara como valor de la oferta el ultimo lance valido.


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA 3.9.1 AUDIENCIA PARA SUBASTA INVERSA La Corporación Politécnica Nacional de Colombia efectuará a audiencia de Subasta Inversa presencial el día, hora y en el lugar señalado en el cronograma del proceso; en la cual deberán asistir los Representantes Legales de las firmas de los oferentes y/o sus delegados debidamente autorizados y facultados, amplia y suficiente mediante documento autenticado ante Notario Público. La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia bajo las siguientes reglas: a. Una vez la CORPORACION POLITECNICA realice la apertura de los sobres que contienen la valoración económica, ningún proponente podrá ingresar al recinto de la Subasta Inversa ni participar en ella ni subsanar documentos habilitantes. b. La CORPORACION POLITECNICA abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio (las cuales fueron entregadas el día de la recepción de ofertas) y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas. c. La CORPORACION POLITECNICA otorgará entre cada lance un lapso máximo de DIEZ (10) MINUTOS. d. Los proponentes harán su lance utilizando el sobre y el formulario suministrado por la CORPORACION POLITECNICA a cada proponente. e. Un empleado de la CORPORACION POLITECNICA recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. f. La CORPORACION POLITECNICA registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. La CORPORACION POLITECNICA, con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. g. Los proponentes que presentaron un lance NO VÁLIDO no podrán seguir presentándolos durante la subasta y se tomará como su oferta definitiva el último valido. Sin embargo, la CORPORACION POLITECNICA seguirá entregando sobres y formularios a todos los participantes, con el fin de no insinuar el resultado o curso de la subasta inversa. h. La CORPORACION POLITECNICA repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA reciba un lance válido que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. i. El margen mínimo de mejora entre ofertas en cada uno de los lances, deberá ser SUPERIOR al 2% del menor precio ofertado en la ronda de lances inmediatamente anterior, o en el precio de arranque, según aplique; sólo serán válidos los lances que superen este margen, so pena que dicho lance no sea aceptable y no podrán seguir presentándolos durante la subasta. j. De esta audiencia se levantará un acta. k. Cuando ya no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de SORTEO DE BALOTAS, siguiendo procedimiento descrito en los Pliegos de Condiciones. 4. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR 4.1 CAPACIDAD JURIDICA 4.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en el ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante de esa asociación debidamente facultado en los términos de ley. 4.1.1 PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS DE NATURALEZA PRIVADA a. Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, y las de personas naturales se presume la capacidad para presentarse en el presente proceso, en caso de las personas jurídicas deben presentar el certificado con una expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su liquidación.(aplica para contratos que se deben liquidar) Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario(a). d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. (ESTO NO APLICA PARA S.A.S.). 4.1.2 PROPONENTES PLURALES Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Acreditar la existencia del consorcio y unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros de la unión temporal en la propuesta y ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. b. Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio y unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su liquidación (aplica para contratos que se deben liquidar). c. Acreditar la existencia, y representación legal de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, la presentación de la propuesta, la celebración y ejecución del contrato.


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA d. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio y/o unión temporal tienen un término mínimo remanente de duración, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su liquidación (aplica para contratos que se deben liquidar). c. La designación de un representante facultado para actuar en nombre y representación del consorcio y/o/ unión temporal. Igualmente, deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. d. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y duración de los consorcios y/o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal, en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. e. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio y/o unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, los miembros de la asociación deben establecer la modalidad en que se presentan. En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unión temporal, deberán señalarse los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes en la ejecución del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones se impondrán de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la unión temporal en la ejecución del contrato. NOTA: Los documentos de contenido jurídico objeto de verificación de los proponentes plurales conformados por nacionales y extranjeros, serán revisados de acuerdo con las reglas de verificación aplicables a cada uno. 4.1.3 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL : Cuando la propuesta venga presentada por alguno de éstos se deberá allegar el documentos de constitución de la Unión Temporal o Consorcio. 4.1.4 FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA El proponente deberá allegar con su oferta fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta.


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA 4.1.5 SITUACIÓN MILITAR Se debe tener definida situación militar del representante legal o de quien firma la propuesta, para el caso de varones menores de 50 años (allegar copia de la libreta militar). 4.1.6 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES El oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así: a. Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el oferente. c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (Planilla de afiliación Seguridad social y Salud), según corresponda. Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en la presente convocatoria, la Corporación Politécnica requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. 4.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORÍA) DE LA PERSONA JURÍDICA, PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA La entidad verificará en línea, en el Boletín de Responsables fiscales si cada uno de los proponentes a evaluar aparece allí relacionado, para ello deberán ingresar a la página www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el módulo “Responsabilidad Fiscal”, a la derecha se encuentra el título “Temas Relacionados”, se pulsa click en Boletín de Responsables Fiscales, se digita el nombre (apellido seguido del nombre sin tildes) o la cédula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de consorcio o unión temporal la de Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA cada uno de sus integrantes) de quien se busca obtener información y se imprime el resultado de la consulta correspondiente, que será el documento soporte de que la verificación se realizó, el cual deberá adjuntarse al informe de evaluación. 4.1.8 VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE PERSONA JURÍDICA Con el fin de verificar los antecedentes judiciales, el comité jurídico evaluador deberá realizar de forma obligatoria la consulta en línea del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica). Para tal efecto, deberán ingresar a la página Web www.policia.gov.co, pulsar click en el link “CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES”, y aceptar los términos de uso y enviar la solicitud, acto seguido deberán digitar sin puntos el número de cédula de la(s) persona(s) a consultar (en caso de consorcio o unión temporal deben consultarse los antecedentes judiciales de cada uno de sus integrantes y/o representantes legales), imprimiéndose el resultado de la consulta correspondiente, que será el documento soporte de que la verificación se realizó, la fecha de dicho documento será la del día de la consulta. (Factor de verificación). 4.1.9 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Se verificará la fecha de expedición del RUP, la cual no podrá ser superior a quince (15) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del presente proceso, documento que deberá estar VIGENTE Y EN FIRME. NOTA: EL EVALUADOR JURÍDICO VERIFICARÁ LA FIRMEZA DEL RUP, CUYA INSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN O ACTUALIZACIÓN QUEDARÁ EN FIRME DIEZ (10) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE PUBLICACIÓN, SI LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL RUP NO SE ENCUENTRA EN FIRME, EL OFRECIMIENTO NO ES ADMISIBLE JURÍDICAMENTE. ESTE ASPECTO NO ES SUBSANABLE. Así mismo deberá verificar dentro del mencionado RUP, la información general como es: constitución, representación legal, facultades del representante legal, domicilio, multas y sanciones. Para el caso de las Uniones temporales o consorcios se deberá verificar todos y cada uno de los RUP de los integrantes que conforman dicha asociación. NOTA: El término de expedición del RUP dentro de los quince (15) días anteriores al cierre garantiza a la Corporación Politécnica que la información se encuentre actualizada, y en consecuencia si este documento es objeto de requerimiento allegarlo con fecha de expedición posterior al cierre, el comité deberá verificar que la Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA información hubiera estado en firme antes del cierre o lo que es lo mismo, que el proponente no haya variado esa información con posterioridad al cierre y se encuentre en firme antes del cierre. 4.1.10 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA CORPORACION POLITECNICA NACIOINAL DE COLOMBIA, NIT. 830.115.993-4 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una Entidad Bancaria, autorizada para expedir la garantía de seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso de selección. La carátula de la garantía deberá venir firmada por el tomador y el asegurador. 4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACION – REQUISITO HABILITANTE Para la selección de la propuesta se efectuará una verificación financiera del proponente y de la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo, información que deberá ser equivalente y equitativa respecto al presupuesto oficial. 4.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA (CF) PARA OFERENTES QUE SE PRESENTEN CON EL REGUSTRO UNICO DE PROPONENTES Los proponentes deberán presentar el RUP que contenga la Información Financiera (Balance General y demás Estados Financieros) del último periodo Contable allí registrada, para lo cual se verificará lo siguiente, CON BASE EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA ACTUALIZADA, CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012. Liquidez: Nivel de Endeudamiento: Capital De Trabajo: Indicador Crecimiento Ebitda: Rotación Del Inventario:

Mayor igual a 3.0 Menor o igual al 50% Igual o Superior a 2.000 SMMLV Mayor o igual a 1.0 Menor o igual a 20.0

Ante la ausencia de cualquiera de los documentos de contenido financiero, hará que la entidad los solicite hasta por una sola vez y de no ser presentados se causara el rechazo de la propuesta.


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA Todos los proponentes, sean personas jurídicas, sociedades unipersonales, consorcios y/o uniones temporales, deberán cumplir con los índices financieros discriminados en los pliegos de condiciones. En caso de uniones temporales y consorcios, los anteriores indicadores se calcularán con base en la suma aritmética, ponderada por participación década uno de los integrantes, para cada uno de los indicadores calculados. Liquidez: Es igual a activo corriente/pasivo corriente Endeudamiento: Es igual Pasivo Total/Activo total Capital de trabajo: Activo Corriente-Pasivo Corriente Indicador Crecimiento Ebitda: Ebitda del último año / Ebitda del año inmediatamente del año anterior Rotación de Inventario: Costo de ventas / Inventario 4.2.2 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente deberá allegar fotocopia del RUT, junto a su oferta, actualizado cuya actividad económica debe coincidir con la Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU REVISIÓN 4 ADAPTADA PARA COLOMBIA. NOTA 1: PARA EL CASO DE ADJUDICACIÓN A CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES, UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO POR LAS PARTES, EL CONTRATISTA SOLICITARÁ EL RUT Y LO ALLEGARÁ AL MINISTERIO EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, DOCUMENTO BÁSICO PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL. 4.2.3 REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA Durante la audiencia de subasta, las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de participación en la puja, LA CORPORACION POLITECNICA NACIONAL DE COLOMBIA realizará las correcciones necesarias y si al efectuar las correcciones el valor del lote supera su presupuesto oficial, ya sea total o por ítem, será rechazado el oferente no podrá participar en el mejoramiento de precios. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, LA CORPORACIÓN NACIONAL DE COLOMBIA podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios incluidos en el formulario económico correspondiente de la propuesta. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación final como para la


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de un ítem, regirá el primero. 4.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN REQUISITO HABILITANTE 4.3.1 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO A la fecha de cierre del presente proceso de selección el proponente deberá pr esentar copia del Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN y deberá encontrarse debidamente inscrito en una de las siguientes actividades: 1. CÓDIGO CIIU CLASE 4651 DESCRIPCIÓN: Comercio al por mayor de computadores, equipos periféricos y programas de informática. 2. CÓDIGO CIIU CLASE 4652 DESCRIPCIÓN: Comercio al por mayor de equipos, partes y piezas electrónicas y telecomunicaciones.

4.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE El proponente deberá adjuntar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados directamente con entidades estatales o privadas, ejecutados y terminados en los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha de expedición del acto administrativo de apertura del presente Proceso, cuyo objeto sea igual o similar al del presente objeto a contratar y cuya sumatoria sea (1.5) veces o más del presupuesto oficial de la presente invitación. No se aceptan certificaciones como subcontratista. Los contratos acreditados a través de las certificaciones deben cumplir las siguientes condiciones: Contratos ejecutados y terminados a satisfacción


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA Los contratos deben estar suscritos con entidades estatales o privadas dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de apertura señalada en el cronograma de los Pliegos de Condiciones y una de las certificaciones bebe tener instalación de servidores en el objeto y/o obligaciones del contratista Para el cómputo de la experiencia en las sumatorias de valor de contratos, sólo se tendrán en cuenta, la primera (3) certificaciones que aparezcan foliadas dentro de la propuesta. Valor total de la experiencia La sumatoria de los contratos presentados para demostrar experiencia debe corresponder como mínimo (1.5) veces el presupuesto oficial. Para verificar el valor de los contratos acreditados, se procederá a constatar su valor en S.M.M.L.V., tomando como referencia la fecha de terminación del mismo, el cual se actualizara con el incremento del salario mínimo mensual legal vigente. NOTA 1: La experiencia a tener en cuenta será en contratos ejecutados y terminados a satisfacción, entendiéndose por esta aquella en la cual el contratista no haya sido objeto de multas, declaratorias de incumplimiento o declaratoria de caducidad. En el evento en que alguna de dichas circunstancias se presente frente a la experiencia acreditada no se tendrá en cuenta la respectiva certificación. NOTA 2: Para la presentación de la experiencia del oferente, las certificaciones y copias de los contratos incorporados en la PROPUESTA deben contener como mínimo, para poder ser verificadas, la siguiente información: Entiéndase por certificación, el documento expedido por la entidad estatal, donde mínimamente el contratante incluya la siguiente información:       

Nombre del contratante, Nombre del contratista, Objeto del contrato, Valor del contrato Lugar de Ejecución Fecha de inicio del contrato y Fecha de terminación y liquidación del contrato


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA 

El certificado deberá venir firmado por el ordenador del gasto, representante legal de la entidad y/o su delegado autorizado

Cuando el proponente no cumpla con la experiencia específica, esta será considerada como NO CUMPLE, por lo tanto no continua en el proceso de selección. 5. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO ORGANIZACIÓN TÉCNICA: La organización técnica se evaluará a partir de la información relacionada en el Registro Único de Proponentes como Proveedor y que el oferente acredite tener vinculado como mínimo cinco (5) personas, de las cuales deben ser: a. Dos (2) profesionales: Un (1) ingeniero de sistemas y/o ingeniero informático y un (01) ingeniero electrónico. b. Un (01) tecnólogo: En administración, ensamble de computadores y redes c. Dos (2) operativos: Técnicos en electrónica y redes Para el personal tecnólogo y operativo se deberá anexar copia del diploma donde se acredite las exigencias mencionadas, tarjeta profesional de los ingenieros; copia del PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIÓN, SALUD Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF Y SENA, de los últimos tres meses donde demuestre que el personal profesional, tecnólogo y operativo se encuentra vinculado a la nómina directa del oferente .6. VISITA TÉCNICA Los oferentes se acercaran a las instalaciones de Vivelab de Pitalito y realizaran una visita técnica el día establecido en el cronograma en los pliegos de condiciones, dicha visita es requisito habilitante, a la visita se debe presentar el representante legal o un delegado con su respectivo poder autenticado 7. CONDICIONES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para efectos de determinar el cumplimiento de las exigencias técnicas, se evaluarán las propuestas que se determinen como hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en los Pliegos de Condiciones: 7.1 ASPECTOS CON OBJETO DE EVALUACIÓN


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA Los aspectos exigidos en el presente proceso son EXCLUYENTES. En la oferta deberá presentarse los formularios anexos y solo podrán hacer parte en la subasta quieren cumplan con todos los requisitos técnicos. Los criterios de evaluación a utilizar en el presente proceso será: CONTENIDO JURIDICO

HABILITADO / NO HABILITADO

CONTENIDO FINANCIERO


CONTENIDO TECNICO


Para la(s) propuesta(s) que se habiliten el criterio de asignación de puntos será el precio. No.

FACTOR

1. Valor de la oferta económica TOTAL PUNTOS

PUNTOS 1.000 1.000

7. MATRIZ DE RIESGOS RIESGO

CAUSA

EFECTO

ESTRATEGIA RESPONSABLE PARA MITIGAR Riesgo Fluctuación de Aumento en Seguimiento y Contratista Cambiario divisas costos de acciones cuando se los productos a respectivas adquieren respecto a los proveer productos cambios monetarios, importados y habilidad del contratista para realizar pedidos en las mejores condiciones. Retraso en la Por las Incumplimient Asegurar con los Contratista entrega de los características o de la entrega fabricantes las Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA equipos

técnicas de los de los equipos equipos, varios deben importarse.

disponibilidad y el tiempo de entrega de los equipos de cómputo solicitados, así como los tramites de importación

8. PROPIEDAD DE LOS BIENES INMUEBLES La propiedad de los bienes muebles, inmuebles, tangibles e intangibles que se adquieran en desarrollo del contrato quedará en cabeza de la Alcaldía de Pitalito, tal como lo establecen el Convenio Especial de Cooperación 0242 de 2013. 9. SUPERVISIÓN La supervisión de este contrato está a cargo de un delegado por parte de la CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA. 10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN FECHA Agosto 26 de 2013

ACTIVIDAD LUGAR Publicación de Estudios www.politecnica.edu.co Previos www.vivedigital.gov.co

Agosto 30 de 2013

Apertura de la invitación y www.politecnica.edu.co publicación del Pliego de www.vivedigital.gov.co Condiciones

Septiembre 03 de 2013

Visita técnica – Vivelab Aula Ambiental - Cll 2 Pitalito 3:00 PM entre Cra 4 y 5 Pitalito Huila


Cierre de recepción de [email protected] aclaraciones y comentarios al Pliego de Condiciones


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA Septiembre 09 de 2013

Respuesta a las www.politecnica.edu.co aclaraciones y comentarios www.vivedigital.gov.co


Cierre del proceso – Cra. 16 No 94ª 62 Barrio: Recepción de las Chico – BOGOTÁ DC. propuestas 3:00 PM


Publicación del informe de www.politecnica.edu.co evaluación www.vivedigital.gov.co


Cierre del plazo para www.politecnica.edu.co presentar observaciones al www.vivedigital.gov.co informe de evaluación


Respuesta a observaciones

www.politecnica.edu.co www.vivedigital.gov.co


Audiencia de adjudicación Cra. 16 No 94ª 62 Barrio: del contrato. Chico – BOGOTÁ DC.

11. COMUNICACIONES Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones serán suministradas por escrito y los cambios o modificaciones se comunicaran a través de “Adenda(s)”, las cuales comprometerán a la Corporación Politécnica Nacional de Colombia para los efectos de este proceso de contratación. Las comunicaciones entre la Corporación Politécnica Nacional de Colombia y los proponentes se realizarán por medio de la página Web institucional; así mismo, cualquier otro documento subsanable solicitado por la Corporación Politécnica Nacional de Colombia al proponente, dentro del período de evaluación y calificación, de todo el proceso contractual, podrá enviarlo escaneado exclusivamente a la dirección de correo electrónico [email protected], dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades o el plazo concedido por la Corporación Politécnica Nacional de Colombia exclusivamente para la presentación del documento solicitado. Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia

ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA La información contenida en los documentos electrónicos que se originen durante el proceso de contratación realizado con el apoyo de herramientas tecnológicas, harán parte del archivo electrónico de la Corporación Politécnica Nacional de Colombia y constituirá elemento esencial del expediente del proceso de contratación. La información que dentro de los procesos de selección y adjudicación de un proceso contractual la ley requiera que conste por escrito, quedará satisfecha con un mensaje de datos. 12. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR 







 









  

Suministrar de acuerdo a la orden de la CORPORACION POLITECNICA NACIONAL DE COLOMBIA o supervisor del contrato, los productos, de acuerdo a los precios y especificaciones descritas Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato conforme a las normas legales del orden contractual y sobre todo aquellas que tienen que ver con la entrega oportuna de los bienes a suministrarse. Garantizar el servicio de soporte técnico por el termino en que se adquiere la garantía Garantizar la instalación del software operativo y ofimático en cada equipo y su legalización Garantizar la instalación de la Ups Para los computadores, portátiles, Ups y servidores, se requieren marcas reconocidas en el mercado, (NO clones). Suscribir las correspondientes actas de entrega, recibo de los bienes y acta de liquidación. Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato Observar los requerimientos realizados por la CORPORACION POLITECNICA NACIONAL DE COLOMBIA o Supervisor durante el desarrollo del contrato y de manera general, obraran con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales; Disponer de personal idóneo y calificado, para ejecutar la instalación asistencia técnica de los equipos de cómputo y demás periféricos Establecer las correspondientes pólizas de garantía Colaborar para el normal desarrollo del contrato a celebrar Cumplir con las especificaciones técnicas del contrato


ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA 



 









 

Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la Alcaldía de Pitalito, de manera que garantice el cumplimiento de los fines del contrato. Soportar la relación de entrega a través de facturas de acuerdo a los elementos adquiridos Colaborar en lo que sea necesario, para el objeto del contrato se cumpla Demostrar el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales señalados por la ley 789 de 2002, si estuviere obligado a ello Las demás que asigne el supervisor del contrato por parte de CORPORACION POLITECNICA NACIONAL DE COLOMBIA y se deriven de la naturaleza del contrato. Mantendrán lo especificado en su propuesta de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Condiciones, la propuesta deberá reunir en forma inequívoca los requerimientos y especificaciones solicitados en los estudios previos y pliego de condiciones. Mantendrán los precios fijos hasta la finalización del contrato y ofertados exclusivamente en pesos colombianos, deben incluir y discriminar el valor del IVA cuando a ello hubiere lugar. Cambiarán el bien o los bienes, partes o elementos del objeto contractual cuando a juicio del interventor no cumpla con las especificaciones requeridas o cuando haya lugar a defectos de fabricación y diseños, sin que ello implique la perdida de la garantía. El suministro se realizará en una sola entrega. los productos se presentaran debidamente contramarcados por la casa fabricante, con fechas vigentes.


Estudios Previos Vivelab Pitalito

Recommend Documents