Estudio comparativo de herramientas de software para administracion de proyectos

Universidad Nacional de la Plata Universidad Tecnológica Nacional Universidad Nacional del Nordeste

Maestría en Ingeniería del Software Administración de Proyectos

Trabajo Final 2009 Estudio Comparativo de Herramientas de Software para la Administración Administración de Proyectos

(A)

Autores:

Fernández Lugo, Jorge Gerardo ; Princich, Fernando Luís (B); Roldan, Roberto (C) (A)

Licenciado en Sistemas (UNNE) [email protected] (UNNE) [email protected];; Licenciado en Sistemas (UNNE ) [email protected]; (C) Licenciado en Sistemas (UNNE) [email protected] (B)

UNLP – UNNE – UTN Maestría en Ingeniería del Software Administración de Proyectos Trabajo final 2009: Estudio comparativo de Herramientas de Software para la Administración Administración de Proyectos

Palabras claves

Herramientas de administración de proyecto, administración, proyecto, dotProject, ProjectInsight, Microsoft Project

Abstract

El presente trabajo pretende ser un resumen que surge de la comparación c omparación de algunas herramientas de software de gestión de proyectos, enmarcadas en la metodología del PMBOK. Para ello clasificamos estas herramientas según su arquitectura (web o de escritorio) y licenciamiento (libre o comercial).

Introducción

Basados en los criterios para la selección del software1, se tomaron como referencias Microsoft Project ver. 2010, siendo este, una aplicación del tipo de escritorio y comercial; ProjectInsight, aplicación Web, comercial; y por ultimo, dotProject ver. 2.1, aplicación del tipo Web, libre. Teniendo en cuenta las nueve áreas de conocimiento del PMBOK, se compararon cada una de las herramientas por separado, con el objetivo de poder identificar cuales se enmarcan de mejor forma dentro de cada área de conocimiento del PMBOK.

Finalmente, una conclusión se expone, destacando por separado las ventajas ventajas y desventajas acerca de cada una de las herramientas.

(1) Criterios Según su arquitectura: WEB – Escritorio Según su licenciamiento: Libre – Comercial

2

Fernández Lugo – Princich - Roldan


Contraste de las características de la aplicación Microsoft Project Professional 2010 con las 9 áreas de conocimientos del Project Management Knowledge Area Process: Project P roject Integration Management

Microsoft Project Professional 2010 ofrece una poderosa manera visualmente mejorada para gestionar eficazmente una amplia gama de proyectos y programas. De los plazos de crucial reunión, a la selección de los recursos adecuados y la potenciación de sus equipos, Project Professional 2010 ofrece nuevas experiencias e intuitivo, simplemente planificar, gestionar y colaborar con personas, equipos y la empresa

Knowledge Area Process: Project Scope Management

cuenta con los procesos y pasos pasos para precisar adecuadamente adecuadamente el alcance de un proyecto, esto comprende comprende definir detalladamente los requerimientos involucrados en dicho alcance; supuestos, dependencias, limitaciones, responsabilidades del cliente, exclusiones, factores críticos de éxito, trazabilidad de requerimientos, Armado de la estructura detallada del trabajo (WBS). Construcción de los principales documentos: Acta Constitucional del proyecto Enunciado del alcance Matriz de Entregables y de Requerimientos – Línea de Base del Alcance Estructura de desglose del trabajo (WBS) Procedimientos y Formularios de Control de Cambios al Alcance

Knowledge Area Process: Project Time Management

Presenta todos los procesos de la gestión del tiempo a partir de una buena desagregación de las actividades a realizar. Comprende el secuenciamiento de actividades, los distintos tipos de diagramación, las técnicas de estimación de duración de las actividades, las técnicas y herramientas de optimización de un cronograma y los principales pasos hacia un buen control del tiempo. Incluye el armado de los siguientes aspectos de un proyecto: Lista detallada de todas las actividades de un proyecto (WBS) Diagrama de red de un proyecto (camino crítico y cadena crítica) Estimación de la duración de las actividades y el armado de una Base de Estimación Cronograma de un proyecto. Actualizaciones a un cronograma de un proyecto en tiempos de Ejecución

Knowledge Area Process: Project Cost Management

Presenta los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Permite definir los términos de la gestión de costos, evaluar el estado económico y financiero de un proyecto, desarrollar los componentes de costo de un proyecto. Introducir el concepto de Valor Ganado (Earned Value) y presentar su vinculación con las métricas / indicadores de un proyecto. Conocer el sistema de medición de rendimientos de áreas dedicadas a gestionar proyectos y/o brindar servicios dentro de una organización. Incluye los siguientes documentos / conceptos: Requerimientos de recursos Estimaciones de costos Línea de Base de Costos (presupuesto) Actualizaciones del presupuesto Estimaciones al término de proyecto (EAC). Medición de rendimiento en áreas dedicadas a proyectos o áreas de servicios dentro de una organización.

3



Knowledge Area Process: Project Quality Management

Admite Vincular la Calidad con la Satisfacción del Cliente y los procesos necesarios para lograr dicho objetivo. Permite trabajar sobre la Calidad de la Gestión de Proyectos y la Calidad del Producto Producto que el Proyecto produce. También permite Elaborar un Plan de Gestión de Calidad y utilizar de forma práctica indicadores de gestión, a través de Tableros T ableros de Comandos.

Knowledge Area Process: Project P roject Human Resource Management

Focaliza tres grandes grandes procesos: procesos: Planificación de la Organización: identificación, documentación y asignación de roles, responsabilidades y líneas de reporte del proyecto (RAM) Adquisición del Personal: obtención de los recursos humanos necesarios para el proyecto, ya sean individuos o grupos Desarrollo del Equipo: involucra tanto la mejora de las habilidades de los interesados en el proyecto para contribuir individualmente, como la mejora de las habilidades del equipo para funcionar como tal Se presentan los siguientes documentos / conceptos: Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) / Organigrama de Proyecto (OBS) Personal asignado al proyecto Seteo de objetivos y evaluaciones de desempeño Principios de Liderazgo Manejo de conflictos

Knowledge Area Process: Project P roject Communications Management

Presentar los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la recolección, distribución y el almacenamiento y disposición final de la información del proyecto. Conocer las relaciones fundamentales entre las personas, las ideas y la información necesaria para el éxito. Experimentar los fundamentos de una buena comunicación y conocer las barreras que inhiben las mismas. Otros conceptos que se tratan son: El modelo de la comunicación Barreras e inhibidores de las comunicaciones Comunicaciones en el equipo del proyecto Habilidades respecto a las comunicaciones

Knowledge Area Process: Project Risk Management

Focaliza el proceso sistemático de de identificación, análisis, calificación, cuantificación y planificación de la respuesta a los riesgos del proyecto. Ello incluye maximizar las probabilidades y consecuencias de sucesos positivos y minimizar las probabilidades y consecuencias de sucesos adversos a l os objetivos del proyecto. Knowledge Area Process: Procurement P rocurement Management:

Presenta una visión del proceso de gestión de todas las adquisiciones que se efectúan en el proyecto. Se describe la confección de un contrato, los l os procesos, sus distintos pasos y sus elementos. Identificación de qué tareas se realizan internamente y cuales se subcontratan Confección de especificaciones de necesidades y envío de pliegos Proceso estructurado de selección de subcontratistas 4



Roles y responsabilidades Enunciado de Trabajo (SOW) que se firmará con los subcontratistas Acuerdo de confidencialidad y exclusividad Seguimiento y gestión de contratos Ventajas

Entre las razones principales para utilizar utilizar Office Project Standard 2010 se se incluyen las siguientes: 1. Administrar y comprender de forma eficaz las programaciones de proyectos. Productividad al instante 2. Coordinar la información existente 3. crear diagramas y gráficos de aspecto profesional 4. Comunicación efectiva de la información 5. Obtener un mayor control de recursos recursos y finanzas. acceso rápido a la información información que necesita 6. Seguimiento de proyectos en función de sus sus necesidades. Personalizar Office Project 2010 de acuerdo con sus necesidades 7. Obtener asistencia de Office Project 2010 cuando la necesite Personalizar Office Project 2010e acuerdo con sus necesidades. 8. MS Project implementa colaboración a través de su integración con sharepoint Server, donde se puede acceder a la administración y visualización del proyecto vía Web accediendo a datos alojados en un datacenter. Desventajas

1. Para un usuario ocasional, hay un número de características avanzadas que pueden causar problemas, y para un usuario normal, tienen que gastar una cantidad razonable de tiempo volver a configurar la configuración predeterminada. 2. No se puede medir la productividad de las maquinas y las persona, tampoco rendimiento... Una GRAN desventaja ya q es un ítem importante para el control de proyectos. 3. Relativamente caro en comparación con otros productos libres o en línea. 4. Interfaz de gran alcance permite cometer errores en los archivos de proyecto grande grande que puede ser difícil de ver por un período significativo de tiempo. Es decir que pueden estropear la mayoría de todas las dependencias de un proyecto dentro de 1 minuto sin querer.

5



Contraste de las características características de la aplicación PROJECTinsight con las 9 áreas de conocimientos del Project Management Knowledge Area Process: Project P roject Integration Management

Permite el desarrollo preliminar del alcance del proyecto. A través de su ventana de edición, se cargan datos básicos del proyecto como ser, su nombre, fecha de envío, prioridad, quien lo pide, alcance del mismo, la razón del mismo, persona asignada como líder del proyecto, fecha de asignación, el esfuerzo estimado, comentarios y riesgos. Posee la capacidad de avisar cuando nuevos requerimientos requerimientos son enviados al proyecto. proyecto. También, los nuevos proyectos pueden crearse a través de templates de una amplia librería interna, o importarse desde Microsoft Project. Define objetivos, factores críticos de éxito, e indicadores claves de performance. Automáticamente calcula valores de score de acuerdo al peso. Estos valores son usados para priorizar proyectos dentro del portafolio. Permite el desarrollo rápido del plan de administración del proyecto. Facilita la creación y administración del mismo, permitiendo su uso aun por managers poco experimentados. Knowledge Area Process: Project Scope Management

Una sección completa dedicada a la definición del alcance de la administración. Con una definición de tareas avanzadas, cálculos automáticos de recursos diarios, selección de tareas predecesoras, y costos. Una cuestión fundamental que es la capacidad de comparar el proyecto actual contra las baselines también es soportada por esta herramienta.


Permite la visualización de las tareas con sus respectivas milestones, sumarios, tareas, recursos y días programados. Se puede realizar una programación adecuada basada en la información oportuna de cada tarea. Posee un diagrama de Gantt interactivo el cual admite la modificación de las tareas con solo drag and drop. Permite una visualización detallada con un agrupamiento interpretable en como funciones, actividades y tareas. Así mismo, con gran facilidad se pueden modificar aspectos claves como recursos, predecesores, sucesores, y hasta la eliminación de la tarea. Varias funciones permiten un control del calendario. Con una completa visualización de las tareas y actividades a realizar en el día. Una tabla destinada al control general de los proyectos, provee y permite actualizar información del estado de los proyectos con respecto al porcentaje del avance. Un calendario global, con información acerca de feriados y días no laborables permite que la los tiempos de los proyectos se muevan entorno a estas restricciones de fechas.

Knowledge Area Process: Project Cost Management

Una detallada lista, despliega información sobre cada proyecto en particular. Nombre de la tarea, horas de trabajo, ritmo del trabajo, tiempo total del trabajo, costo total del trabajo, y otros, son algunas de las variables que maneja la aplicación en tiempo real. Variaciones entre estimado y actual son calculadas

6



automáticamente. Se pueden especificar costos en tiempo, dinero y a la vez automáticamente especificar el sobre costo. La información también se puede obtener en forma de reportes con la capacidad de exportar a Microsoft Excel. Mas su herramienta mas potente en este punto es la que permite el seguimiento del proyecto con cálculos del valor ganado y valor en tiempo real. Contrastando lo programado con lo real, tanto en valores concretos como en porcentajes. Knowledge Area Process: Project Quality Management

Lo hace a través de la configuración de indicadores de salud del sistema, proyecto o niveles de tarea. Así mismo niveles de tolerancia dependiendo del su su peso.


Para la administración de recursos humanos, se vale de la visualización de la suma del trabajo total para todos los recursos a través del proyecto. Permitiendo el balanceo del trabajo mediante el análisis de la sobre asignación del trabajo. Un directorio de recursos humanos se muestra en forma de tabla, destacando los datos del recurso, el tipo y el rol asignado.

Knowledge Area Process: Project P roject Communications Management

Lo realiza a través de dos maneras. Una es por medio de un sistema de envío y monitoreo de ticket (aquí lo llaman Issue) En la parte del Issue report se visualiza el estado de los tickets. Por otro lado lo hace a través del envío de correos electrónicos directamente desde la aplicación.

Knowledge Area Process: Project Risk Management

No aplica particularmente la administración del riesgo

Knowledge Area Process: Procurement P rocurement Management:

A través de las función de Expense Reports se ingresan las la s expensas y los gastos fijos del proyecto. Otras funciones:

Una función muy interesante a la hora de administrar varios proyectos es el reporte cruzado de proyectos con diagrama de Gantt. Permite visualizar cuando arranca y termina cada proyecto, y el progreso de cada uno.

Otra muy útil es el reporte de tareas. Aquí se despliegan todas las tareas de todos los proyectos con información relevante a cada una. De esta forma se tiene una visión global no solo de un proyecto sino del portafolio de proyectos.

7



Conclusiones

PROJECTInsight cumple de cierta forma (mayor o menor) con casi todas las áreas del PMBOK , solo un área queda sin cubrir por completo que es la de Procurement. Es bueno destacar lo de mayor o menor, ya que algunas áreas son ampliamente cubiertas como las administraciones de integración, tiempo, costo, recursos humanos y comunicación; mientras que la administración de la calidad, riesgo y el alcance, son apenas cubiertas por esta herramienta.

8



Principales aplicaciones, de código abierto bajo plataforma WEB, para gestión de proyectos de software. Aplicación

Project Management

dotProject

eGropuWare Project.net Redmine Trac readyset

X X X X X X

Collavorative

X X X X

Issue tracker Project Porfolio Management

X X X X X

Resource Management

X X

X X

Document Management

X X X

Tabla 1. Clasificación de aplicaciones por características

Software de Gestión de proyectos de código abierto sobre plataforma WEB

dotProject. dotProject, permite la gestión y administración de los distintos proyectos que una o varias empresas tengan en curso. La aplicación parte de una lógica de negocio, en donde estipula que los proyectos deben pertenecer a una empresa y debe estar gestionado por una serie de contactos. A partir de aquí se podrán crear todos los proyectos que sean necesarios, con el desglose de las tareas requeridas por cada uno de ellos, con su asignación de recursos y su planificación en calendario. Contraste de las características de la aplicación dotProject con las 9 áreas de conocimientos del Project Management Knowledge Area Process: Project P roject Integration Management

No aplica específicamente.

Knowledge Area Process: Project Scope Management

El sistema permite establecer milestones del proyecto los cuales pueden ser considerados como parte de la WBS del proyecto. Estos podrían ser considerados como objetivos los cuales serán compartidos con los clientes y usuarios externos al proyecto. El sistema permite asignar la visibilidad de las tareas, por lo tanto las actividades de más alto nivel (hitos) serán vistas por los clientes o gerentes y las tareas operativas o propias de desarrollo vistas por los desarrolladores y administrador del proyecto. De igual forma se implementaría la gestión de costos generales del proyecto.


El sistema permite asignar estimación de esfuerzos (en horas/dias) por tarea, como así también el calendario de cada tarea, asignar dependencias y recursos afectados (con el porcentaje de esfuerzo de ese recurso) Cada tarea puede ser actualizada según su estado (activa/inactiva) y progreso en porcentaje. Una tarea puede ser un hito (importante para establecer objetivos - gestión del alcance) El sistema Implementa un grafico Gant resumen del plan por proyecto por usuario o por departamento, lo que es muy ventajoso ya que cada integrante del proyecto visualiza sus tareas dentro del proyecto o como estas afectan o se ven afectadas por otras tareas, además de visualizar la carga de trabajo de los departamentos de la organización que colabora en el proyecto. A cada tarea se le pueden adjuntar archivos (documentos o aplicaciones), esta característica podría ser muy significativa en hitos o entregables, por ejemplo cuando se deben entregar una SRS, un documento de diseño o un módulo de un sistema. Cada tarea puede ser actualizada mediante un log de novedades, estas novedades incluyen esfuerzos reales, redefinición de necesidades; re-planificación, los costos (codificados) asumidos por esas razones. Mediante 9



este log es posible tener una importante base de datos para próximas estimaciones en proyectos similares, lo que aumentaría la efectividad en nuestras estimaciones Knowledge Area Process: Project Cost Management

Mediante la asignación de costos por tareas es posible estimar costos del proyecto, además de registrar los costos reales durante el desarrollo del proyecto (según progreso de la tarea) mediante un log por tareas, por lo mencionado anteriormente es muy ventajoso tener un historial ya que permite realizar análisis tipo EVA.

Knowledge Area Process: Project Quality Management

No aplica específicamente


Es posible mediante la gestión de usuarios, administrar básicamente los recursos humanos, otorgandole el rol que corresponda, con esto se tiene un seguimiento del esfuerzo por persona. En la configuración cada tarea se especifica el porcentaje porcentaje asignado del recurso recurso humano (usuario) y la duración de la tarea, con lo cual se puede conocer en el calendario el trabajo de cada usuario, mas aun el horario en que trabaja en esa tarea ya que se especifica horario de inicio y fin. Dado que cada usuario puede pertenecer a un departamento de una empresa, tambien se tienen los esfuerzos por departamento y por compañía, para un proyecto o para los proyectos que lleve adelante el departamento y la empresa Knowledge Area Process: Project P roject Communications Management

Coreo electrónico:

Todos los usuarios de cada proyecto están comunicados mediante correo electrónico, ya que es un atributo obligatorio para cada usuario. Las notificaciones que pueden incluirse son asignaciones de tareas, vencimientos de plazos, log de notificaciones, tikets por proyectos, etc. Foros de Discución:

Cada proyecto da la posibilidad de habilitar varios foros de discusión donde se pueden plantear temas a fines de cada etapa o tarea, la amplitud de posibilidades da la flexibilidad de una comunicación abierta y fluida en éste sentido. Tickets:

El administrador de un proyecto particular o el administrador del sistema, tiene la posibilidad de ver un registro de pedidos sobre problemas, problemas, dudas o sugerencias respecto del proyecto proyecto o del sistema. Cada ticket tiene un estado con lo que ayuda a tener un seguimiento de pedidos no resueltos, pendientes o cerrados. Knowledge Area Process: Project Risk Management

No aplica particularmente la administración del riesgo

Knowledge Area Process: Procurement P rocurement Management:

No aplica específicamente características para administrar la adquisición de productos de terceros, no obstante pueden reutilizarse otras funcionalidades como por ejemplo eje mplo mediante la clasificación de compañías, se puede clasificarlas como vendedores. si se vinculan usuarios a esas compañías y se asignan tareas a esos usuarios, se puede tener un seguimiento de esfuerzo de una empresa en particular, relacionado con los costos de las tareas, lo que en general da un resumen de costos de productos a adquirir, por ejemplo. 10



Conclusiónes:

Para la investigación de éstas herramientas se analizaron casos de estudios en Internet y se implementó con un proyecto real la herramienta dotProyect 2.1.2 la cual ha sido seleccionada de entre las investigadas por ser una las mejores calificadas en los reviews vistos, además además de todas las características funcionales que serán descritas como así también la simplicidad para administrar varios proyectos de desarrollo de software en un solo entorno de administración. A la fecha el proyecto lanzó la versión 2.1.3 y está traducido a 35 lenguajes. Permite la administración integral del sistema con la posibilidad de instalar módulos para gráficos, templates, reports, traducción y configuraciones de preferencias del usuario, campos customizados, etc., como así también la instalación de nuevos módulos desarrollados por el equipo de desarrollo o desarrollos propios o de terceros

Características de dotProject

Permite la gestión y planificación de proyectos en entornos colaborativos: Basado en plataforma Web permite la participación online de los miembros de un proyecto. Permite la gestión de varios proyectos en el mismo ambiente y con distintas compañías. Ésta característica lo hace apto para ser implementado en oficinas de proyectos, donde se gestionan varios proyectos para distintas empresas y con muchos trabajadores en proyectos distintos o compartidos Permite la asignación de recursos (equipamientos, mobiliario...) a un proyecto o varios, así como la descomposición en tareas Para la gestión del plan de cada proyecto permite la asignación de recursos tanto humanos como materiales Permite clasificar y/u ordenar los proyectos en función de su estado: En curso, pendientes, cerrados, como plantilla, archivados, etc. Permite la gestión de usuarios basado en roles y permisos por proyectos y funcionalidades del sistema. Permite el almacenamiento de archivos (documentos o aplicaciones), versionados, por proyectos, tareas y categoría. Permite la gestión de tickets Sistema que utiliza dotProject como helpDesc, donde se puede tener un log de problemas o pedidos de los usuarios del sistema. Permite la configuración de una agenda a genda de contactos. Cada contacto puede estar vinculado a un usuario de algún proyecto. Permite Vista de eventos y tareas en calendario, filtrado por: Estado Actividad. Proyecto. Empresa. Permite la visualización de informes y estadísticas sobre los proyectos registrados, como por ejmplo. Las horas asignadas (por usuario o proyecto) para un periodo de tiempo. Las horas asignadas y las realmente incurridas, para poder extraer porcentajes de trabajos realizados y porcentajes de eficiencia en base a tareas completadas. Estado de un proyecto: tareas completas, tareas que sufren desviaciones, etc.

11



Ventajas

Perfil por usuarios completamente configurable lo que permite adaptar el Sistema a la organización que lo esté utilizando. En un mismo ambiente o instancia se pueden administrar varios proyectos, esta caracteristica da la posibilidad de usar esta herramienta para administrar una PMO (Oficina de Proyectos) -teniendo en cuenta sus limitaciones claro está Completamente gratuita y de código abierto Permite la colaboración en línea en tiempo real No posee límites de usuarios, mas que la capacidad de hardware del servidor Se pueden desarrollar módulos e instalarlos al sistema, similar a por ejemplo sistemas de administración de contenidos (joomla, drupal, etc.) Cada usuario que inicia sesión en el sistema, tiene una clara visión de las tareas asignadas, en su correo electrónico puede recibir toda la información actualizada del proyecto, verificar en avance de las tareas dependientes o predecesoras. predecesoras. Esto hace que que la comunicación esté implícita y el control sea intuitivo. Desventajas

Como únicas desventajas están que el sistema que tiene para enviar notificaciones vía mail a los miembros de la organización no es compatible con los clientes de correo electrónico más habituales, que puede tener incompatibilidades con servidores basados en Windows Requerimientos no trazados con tickets ni tareas. No aplica registrar una baseline por proyectos, aunque si puede realizarce un backup de la base de datos en distintos momentos, por ejemplo cada vez que se actualiza la baseline. No sigue específicamente un estándar de la administración de proyectos (PMI) si bien se pueden reutilizar funciones para abarcar algunas áreas del conocimiento de PMBOK. A la versión 2.1 no se la pudo traducir al español, a pesar de que se siguieron todos los pasos correctamente como especifica en el manual del desarrollador y del administrador. Resumen General Basado en la experiencia

Desde el punto de vista de implementación en un proyecto real, la herramienta cumplió ampliamente con las exigencias para el desarrollo de un proyecto en el cual intervienen desarrolladores externos (terceros), la comunicación es bastante abierta y fluida, cada empresa/departamento/desarrollador tiene claro lo que debe hacer cuando y para cuando. Como anécdota importante es dable comentar la experiencia en la gestión en el proyecto respecto de la tercerizacion del desarrollo de partes del sistema (algunos módulos contables), para éste caso la empresa subcontratada envió su propuesta con su plan de actividades y sus responsables en una carta GANT la cual fue pasada a dotProject, configuramos correctamente los hitos, se especificamos los costos de cada tarea, responsables, tareas padres y dependencias, y la incluimos i ncluimos en el proyecto general, los cual c ual nos permitió tener un seguimiento de éste desarrollo externo.-

12



Conclusiones Generales.

Desde el punto de vista del contraste con las 9 áreas del conocimiento del PMBOK y las funcionalidades, performance y seguridad que presenta cada sistema analizado podemos concluir que; MS Project (2010 Beta) , el más potente de los analizados, el que cumple con las 9 áreas y el mas apto para

grandes proyectos o equipos de trabajo inclusive colaborando geográficamente distantes. Algo muy importante de destacar de este sistema es que se integra con las herramientas de desarrollo de Microsoft (.net team system) como así también office (office sharepoint server's). Lo que hace que empresas que produzcan con ésta tecnología puedan cerrar todo el ciclo de vida con herramientas integradas totalmente, no solo en la gestión del proyecto sino también en la gestión de toda la documentación del mismo. es una herramienta muy flexible y potente para oficinas de administración de proyectos, teniendo en cuenta que es un producto de código libre y totalmente gratuito. dotProject es utilizado por no solo productores de software sino también administradores de proyectos de otras industrias, es utilizado en Latinoamérica por equipos de desarrollo de software de la republica de Venezuela, organismos de educación de Brasil y también por equipos de desarrollo de software del gobierno de la provincia de Corrientes-Argentina. (Ministerio de Salud publica de Corrientes) El proyecto es ambicioso ya que puede incorporar módulos de terceros para cumplir, con por ejemplo estándares del PMI. dotProyect (2.1.3):

PorjectInside:

busca ser la herramienta ideal para proyectos con posibilidades de afrontar un costo en su herramienta de administración. Permite una administración completa, no solo de un proyecto sino de varios. Además al ser Web facilita su integración y uso para un equipo de trabajo.

Como “bonus track” del trabajo, humildemente podemos dar nuestros concejos sobre la decisión de una u otra herramienta, dependiendo del caso de implementación. MS Project sin dudas el sistema con mas producción, es apto para grandes empresas y grandes equipos de trabajos, o empresas que utilizan tecnologías Microsoft en sus procesos de desarrollo de software y trabajen en las 9 áreas del conocimiento del PMBOK. O pretenden implementar i mplementar certificaciones CMM o CMMI. dotProject para pequeñas empresas o empresas del gobierno que podrían administrar varios proyectos que no son tan complejos o no requieren exhaustiva administración de riesgos o recursos, pero si necesitan alta comunicación y control de sus proyectos y de cada actividad en el mismo. PROJECTinsight es la herramienta que media entre las anteriores en cuanto a los criterios que se establecieron para la selección del software 1 para este análisis. Al ser más potente que dotProject, y con una licencia mas económica que la de MS Project. Por estos dos factores, se puede aconsejar el uso de esta herramienta para empresas que deseen mas potencia en su software de administración a un costo considerable.



13



Bibliografía

www.microsoft.com/project/caracteristicaa Project Management Institute (2004 Edition). A guide to the Project management body of knowledges. PMBOK Guide. Eduardo Morales Carrillo (2006). Gestión del Tiempo en Proyectos. Instituto para la Calidad – Eduardo PUCP. Edwin Edwin Monzón Cuya (2006). Planificación de Proyectos con Ms. Project. Infopuc - PUCP. Edwin Monzón Cuya (2006). Planificación de Proyectos con Primavera Project Planner. www.projectinsight.net www.dotproject.net Wikipedia

www.tigris.org



14


Estudio comparativo de herramientas de software para administracion de proyectos

Recommend Documents