ACTIVIDAD 3. ESTRATEGIAS DEL PLAN PARA APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EDUCATIVA LLANADAS DEL MUNICIPIO DE LEBRIJA.
Módulo: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION Y GESTION ESTRATEGICA
Pro!"or #o$"ul%or: M&. S'$dr' V!ró$(#' R!($' J()*$!+
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV,UDES BUCARAMANGA -/0
AN1LISIS E2TERNO INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS DEL MUNICIPIO DE LEBRIJA.
DIAGNSTICO La Institución Educativa llanadas, presta el servicio educativo a niños, niñas y jóvenes del sector rural. La cual beneficia a toda la comunidad de la zona alta del Municipio de Lebrija, en especial a las 10 veredas ue conforman la comunidad Llanadiense, y las sedes manejan la metodolo!"a Escuela #ueva
Las practicas peda!ó!icas $an dado un vuelco total en las %ltimas d&cadas debido a la revolución de la la tecnolo!"a, la cual $a permeado todos los sectores de la sociedad y por su puesto la educación no es ajena a este fenómeno, por lo tanto este documento documen to sustenta una propuesta de !estión, ue permitir' direccionar el ue$acer peda!ó!ico de docentes, estudiantes estudiantes y comunidad en !eneral en la funcionalidad de las salas de inform'tica y dem's euipos tecnoló!icos con ue cuenta la institución.
El an'lisis se inicio apoyados en la matriz ()*+, con el fin de determinar las (ificultades, *ortalezas, las )portunidades y +menazas a las ue se encuentra epuesta, de &sta manera establecer, proyectar la futura !estión de uso de medios y -I, con el fin de iniciar un proceso de optimizar la calidad de la educación ue en ella se imparte y del servicio ue brinda a la comunidad educativa Llanadiense.
1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Tabla 1. Información general de la empresa
+ctividad económica entro de trabajo (irección5 6ereda Llanadas
INSTITUCIN EDUCATIVA EDUCATIVA LLANADAS E(/+I# /+L
epresentante Le!al 6ereda Llanadas
M2I+M 3E(+#) -++4)#+ -el&fono
?ombres 0 Mujeres < 0 *uncionarios +dministrativos y ?ombres servicios Mujeres > ?ombres 10 *uncionarios #ombrados Mujeres <@ ?ombres 77 +prendices yAo estudiantes en pr'ctica Mujeres 79 ?ombres 0 Bersonal *lotante Mujeres 0 Mañana #.+ #.+ ?orario de -arde trabajo #oc$e #.+ ontinuo 9570 am a 1500 pm Entidad de se!uros -ipo de 3e!uro
71890:7;1<= 71;7981;>0
*uncionarios (irectos
6i!encia
/bicación !eo!r'fica Ber"metro
Municipio #orte 3ur )riente )ccidente
de Lebrija C 3antander D 6ereda +!uada 6ereda 3anta osa Municipio de irón 6ereda +!uirre
-. AN1LISIS DEL ENTORNO INTERNO Y E2TERNO:
-./ AN1LISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCION
-./.- CAPACIDAD DIRECTIVA: Fajo la !estión de la señora Miriam 3edano -arazona se orienta al lo!ro del $orizonte Institucional CMisión, 6isión, objetivos y perfil del estudianteD, promoviendo el trabajo en euipo del talento $umano acorde con el BEI, Lo cual favorece el clima or!anizacional para la toma decisiones y resolución de conflictos. +unue la falta de comunicación entre los ór!anos directivos evidencian problemas de retroalimentación, ya ue falta control y vi!ilancia de las funciones de sus inte!rantes para potenciar la calidad de los inte!rantes del euipo directivo.
-./.3 CAPACIDAD COMPETITIVA: La Institución Educativa llanadas es l"der en Municipio de Lebrija en el #ivel de Educación Media, ya ue los estudiante de la especialidad t&cnica reciben el t"tulo de F+?ILLE -G#I) +)I#(/3-I+L )# E3BEI+LI(+( E# B)E3+MIE#-) (E */-+3 2 ?)-+LI4+3, con articulación con el 3E#+. omenzando en primaria con el cuidado del medioambiente y embellecimiento de sus sedes con uso de material reciclable. En las pruebas I*E3 la institución se $a mantenido desde sus inicios en nivel alto, esto abre m's oportunidades a los estudiantes ya ue estas pruebas eternas le ei!en ser m's competitivo.
-./.4 CAPACIDAD FINANCIERA 3e administra por el ector y el onsejo (irectivo $aciendo un uso correcto del presupuesto asi!nado, ya ue los recursos son muy escasos se tratan de apoyar proyectos educativos dentro de los par'metros financieros as"5 6erificar ue los estados contables de la institución se realicen dentro de las normas contables con la periodicidad señalada por el or!anismo de control. +probación de los recursos para las actividades Culturales, educativas, deportivas, y representación de la institución foros educativosD. (a un informe anual a los padres de familia de los recursos de la institución educativa.
-./.5 CAPACIDAD TECNOLOGICA La institución educativa llanadas distribuye su infraestructura tecnoló!ica en las 10 sedes aneas ya ue todas poseen su sala de inform'tica con el pro!rama omputadores para Educar, y anualmente se contrata una persona eterna la cual realiza mantenimientos de los euipos de las sedes en $ardHare. La alcald"a nos apoya con el mantenimiento de la electricidad en las instituciones educativas, actualmente la sede + y F cuentan con Internet pero es intermitente por mala señal y los apa!ones continuos por los cambios clim'ticos.
-./.0 CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO El talento $umano en la institución educativa se destaca por una ecelente formación acad&mica y eperiencia de los docentes 8, Ma!ister, <0 Especialistas, 10 Licenciados, < normalistas. Los cuales poseen eperiencia peda!ó!ica mayor a 10 años, la formación ue se $an realizado actualmente es (iplomado -I con el pro!rama omputadores para educar. +l $acer el an'lisis interno ue afecta directamente el objetivo del plan para el aprovec$amiento de las nuevas tecnolo!"as en las actividades de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes de la institución educativa Llanadas del municipio de Lebrija, se utilizó la matriz ()*+ Cdebilidades, oportunidades, fortalezas y amenazasD, se tuvieron en cuenta las varias variables la parte administrativa, los docentes, los estudiantes, padres de familia y comunidad de la institución educativa Llanadiense del municipio Lebrija, departamento de 3antander, la cual cuenta con un !rupo de >0 docentes5 dos normalistas, 10 licenciados, <0 especialistas, 8 Ma!ister. uenta con <0 3alones y 1< !rados, 10 televisores, 10 (6(, : video beam, una biblioteca dotada, tablero interactivo, una sala de inform'tica con >: computadores de mesa y <0 port'tiles.
L'" or%'l!+'" !$#o$%r'd'" "o$: • • •
las directivas de la institución impulsan el proceso enseñanza aprendizaje con uso de tic. la responsabilidad de los docentes para sacar adelante el proceso enseñanza aprendizaje. profesores post!rados y maestr"as afines a la tecnolo!"a.
•
• • •
los docentes creando material did'ctico necesario para las actividades peda!ó!icas y ue incluyen el uso de aparatos tecnoló!icos en el proceso enseñanza aprendizaje. una sala de sistemas dotada con >: computadores de mesa y <0 port'tiles y otros euipos tecnoló!icos. Estudiantes C#ativos (i!italesD interesados en aduirir nuevos conocimientos. padres de familias dispuestos al cambio, colaborando con las necesidades tecnoló!icas ue necesita la institución educativa.
E$ l'" ')!$'+'" 6od!)o" d!"%'#'r: • • • •
• •
La Institución no cuenta con servicio de internet. los cortes de la ener!"a el&ctrica permanente en la institución educativa, El mal uso de las $erramientas tecnoló!icas ue se tiene en la institución educativa. La poca inversión en aparatos tecnoló!icos e internet por parte del ministerio y la secretar"a departamental de educación de 3antander La deserción escolar, falta de voluntad de la parte administrativa para la consecución de aparatos tecnoló!icos para el uso de las -I
E$ l'" d!7(l(d'd!" "! !$#o$%ró: •
*alta de +decuación de salones.
•
?ay al!unos euipos de cómputo obsoletos y softHare desactualizado.
•
*alta de personal encar!ada del mantenimiento de euipos.
•
*alta de inte!ración curricular por parte de los docentes
•
*alta de implementación y cambio su modelo peda!ó!ico por parte de los docentes.
•
*altan espacios para instalar euipos tecnoló!icos
•
*alta m's infraestructura.
•
*alta de capacitaciones al personal docente y administrativo sobre de los elementos tecnoló!icos de la institución.
•
*alta dotación de otros elementos tecnoló!icos suficientes como -v, (6(, 6ideo Feam, !rabadoras.
E$ l'" o6or%u$(d'd!" %!$!)o": •
apacitar los docentes en manejo de las -I, por entidades !ubernamentales o convenios institucionales para mejorar la pr'ctica educativa,
•
Inte!ración en -ransversalidad en los planes de estudio de la Institución.
•
ealizar el plan de desarrollo tecnoló!ico, reforzando la parte t&cnica y cient"fica vinculando de manera activa a toda la comunidad educativa.
O%ro" '"6!#%o" &!$!r'l!" ($%!r$o" d! !"%' ($"%(%u#(ó$ "! !$#o$%r'ro$:
•
falta el servicios a!ua
•
falta planta el&ctrica, para solucionar los apa!ones frecuentes
•
*alta material audiovisual,
•
Los pocos aparatos tecnoló!icos ue se tienen poco se utilizan, para el proceso enseñanza aprendizaje,
•
tampoco cuenta con un plan de desarrollo tecnoló!ico,
-.- AN1LISIS E2TERNO INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS Bara este an'lisis se tomaran en cuenta las dos dimensiones del entorno eterno, a saber5 El micro entorno o entorno especifico y el macro entorno o entorno !eneral.
-.-./ MICRO ENTORNO O ENTORNO ESPEC8FICO: +l $acer el an'lisis Bara la realización del an'lisis eterno de la institución educativa Llanadas, se utilizó la matriz ()*+ Cdebilidades, oportunidades, fortalezas y amenazasD, teniendo en cuenta las si!uientes variables5
Cl(!$%!": La Institución Educativa Llanadas atiende a jóvenes de preescolar, primaria, b'sica secundaria y media en la sede +, y en las otras sede solo se atiende Breescolar y Brimaria.
Pro9!!dor!" 5 3on la empresas, or!anizaciones ue le prestan servicio indispensables para el desarrollo y aplicación de las -I, actualmente contamos con el apoyo de omputadores para Educar.
Co)6!%!$#('5 El cole!io ol mercedes de Lebrija de car'cter p%blico y est' ubicado en la misma zona.
M!r#'do: Los lineamientos de euipos y softHare directamente del Ministerio de Educación como de la secretaria de educación de 3antander.
Gru6o" d! Pr!"(ó$: -odas las comunidades de la zona alta del Municipio de Lebrija, en especial a las veredas5 +!uirre, El )so, El porvenir, La Esmeralda, 3anta osa, La a!uada de eferino Buyana, El salado, 3an ayetano, El pro!reso, Balone!ro y la +!uada de irón.
-.-.-. MACRO ENTORNO O ENTORNO GENERAL Bara la realización de este an'lisis eterno, se $ar' uso del modelo de Jcinco fuerzasK epuesto por el in!eniero y profesor de la escuela de ne!ocios ?arvard Mic$ael Borter, mediante el si!uiente proceso5 Estas fuerzas o factores claves del entorno las clasificaremos en fuerzas económicas, sociales, culturales, demo!r'ficas y ambientales, pol"ticas, !ubernamentales y le!ales, tecnoló!icas y fuerzas de acción directa.
ECONOMICAS: Bara el sostenimiento de las instituciones educativas el !obierno nacional anualmente !ira a trav&s del )MBE3 los dineros de acuerdo al n%mero de alumnos matriculados.
POL8TICAS GUBERNAMENTALES Y LEGALES: El municipio en su plan de !obierno desi!na presupuesto para mantenimiento de las instituciones educativas y cancelación de los servicios p%blicos.
En el año <010 la secretar"a de Educación (epartamental emite una nueva resolución ue cambia el nombre de entro Educativo ole!io por el de I#3-I-/I# E(/+-I6+ LL+#+(+3, se!%n resolución n%mero 0 1:11: del 1@ de septiembre del <011.
SITUACIN SOCIAL: La comunidad ue inte!ra la zona de influencia del ole!io, est' conformada por constituciones familiares diversas monoparentales, nucleares y etensas. Las familias ue administran o trabajan en las !ranjas av"colas viven en casas construidas por estas empresas y otras administran las villas campestres. 3e presenta desplazamiento continuo de las familias ue laboran en las !ranjas av"colas y a!r"colas por los resultados en la producción y rendimiento en el trabajo, afectando la permanencia de la población escolar en la institución. + partir del año <017 el Blan de )rdenamiento -erritorial clasifica el sector aledaño a la institución en sub=urbano, contribuyendo al incremento de la población.
SITUACIN CULTURAL: La comunidad de la zona es tradicionalista en sus creencias reli!iosas, cuentan con una capilla donde se con!re!an para celebrar actos reli!iosos, !uiados por la presencia del p'rroco de Lebrija .Eisten otras comunidades reli!iosas como evan!&licos, adventistas, testi!os de je$ov' ue cuentan tambi&n con un sitio de con!re!ación.
Barticipan en las festividades reli!iosas ue se efect%an en otros municipios $asta donde se desplazan en pere!rinación y pa!os de promesas. 3e resaltan las fiestas patronales de la 6ir!en del armen, El 3eñor de los Mila!ros, La 6ir!en de la 3alud, el ("a de la 3anta ruz, Mar"a +uiliadora, 3anta ita, 3an ayetano. 3e realizan pro!ramas de cateuesis, la celebración de la 3emana 3anta y las festividades de navidad y +ño #uevo. En la vereda 3anta osa se encuentra la vieja casona ue sirvió de $ospital en la uerra de Los Mil ("as. En las veredas de +!uada de eferino, El )so y +!uirre se $an encontrado restos de cementerios ind"!enas, de los ue no se $a podido realizar una investi!ación a fondo por las mismas creencias de la !ente.
DEMOGRAFICAS: La Institución Educativa Llanadas beneficiar' a toda las comunidades de la zona alta del Municipio de Lebrija, en especial a las veredas5 +!uirre, El )so, El Borvenir, La Esmeralda, 3anta osa, La a!uada de eferino, Buyana, El 3alado, 3an ayetano, El Bro!reso, Balo ne!ro y la +!uada de irón.
TECNOLOGICAS: La sede + uenta con <0 3alones y 1< !rados, 10 televisores, 10 (6(, : video beam, una biblioteca dotada, tablero interactivo, una sala de inform'tica con >: computadores de mesa y <0 port'tiles. +l!unas de las sedesaneas cuentan con sala de inform'tica con 9 computadores donados por el pro!rama computadores para educar.
E$ l'" or%'l!+'" "! %(!$!$:
econocimiento del cole!io a nivel municipal como lu!ar de formación y oportunidades de desarrollo.
ole!io ubicado en la zona rural del municipio, centro de conver!encia de toda la población del sector de las mares,
Eisten variedad de actividades deportivas, recreativas y culturales.
Eisten espacios para aprovec$ar el tiempo libre.
La mayor"a de población pertenece a los estratos 1 y < en su mayor"a se desempeñan en labores del campo.
E$ l'" d!7(l(d'd!" "! %(!$!:
6iolencia intrafamiliar,
*alta de inter&s de los padres por la educación de los $ijos.
La mayor"a de los padres con bajo nivel de escolaridad y bajo recursos.
*'cil consecución de alco$ol por los menores de edad.
*alta orientación en el uso adecuado y sano de internet.
E$ l'" o6or%u$(d'd!" "! d!"%'#':
Boblación estudiantil, y padres en !eneral interesados en manejo de elementos tecnoló!icos,
La comunidad ve la institución como un centro de aprendizaje para la formación de los niños y jóvenes.
ue los cambios tecnoló!icos ue se reuieren en la comunidad !eneraran los aprendizajes necesarios para el futuro
E$ l'" ')!$'+'" "o7r!"'l!$:
Mal uso de recursos tecnoló!icos, #o $ay un convenio o contrato para proveer de internet la institución,
3ervicio de internet muy costoso por al!unos proveedores,
3e carece de los servicios b'sicos como son ener!"a permanente, y a!ua potable.
O%ro" '"6!#%o" d! l' ($"%(%u#(ó$ !du#'%(9' Ll'$'d'":
3e tiene ue est' ubicado en una zona de dif"cil acceso,
+dem's se carece de los servicios +!ua.
El ministerio de las -I, por medio del !obierno nacional les $a colaborado a esta institución con <0 computadores port'tiles pro!rama computadores para Educar.
3e dificulta mantener la sala de sistemas y la biblioteca abierta5 falta de personas para monitorear y la faltas de ener!"a el&ctrica.
3. LAS SEMEJANAS Y DIFERENCIAS ;UE IMPLICA LA APLICACIN DE ESTOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
SEMEJANAS •
ENTORNO INTERNO S! (d!$%((#'$ l'" or%'l!+'"< d!7(l(d'd!"< o6or%u$(d'd!" = ')!$'+'" d! l' ($"%(%u#(ó$.
•
•
G!$!r'$ !"%r'%!&('" 6'r' !l 6l'$ d! )!>or')(!$%o
•
•
Or(!$%' 'l )!>or')(!$%o #o$%($uo.
•
•
•
P!r)(%! lo" d("!?o" d! )od!lo" = !"%r'%!&('" !du#'%(9'". I$#r!)!$%' !l ($"%(%u#(o$'l
or%'l!#()(!$%o
d!l
•
E#-)#) EN-E#) El an'lisis prioriza en las variables su importancia, y el impacto en el &ito, o el fracaso de la institución educativa. +l identificar en el dia!nostico de la institución las posibles mejoras ue se deben realizar para fortalecer la calidad educativa. Implementa estrate!ias para alcanzar las metas en el plan de mejoramiento interno y eterno de la institución. Implementa modelos or!anizativos ue propicien la innovación y de una respuesta a las necesidades educativas institucionales.
')7(!$%!
DIFERENCIAS ENTORNO INTERNO
E#-)#) EN-E#)
•
•
•
El d('&$ó"%(#o 6!r)(%! (d!$%((#'r !l '$@l("(" d! %odo" lo" 6ro#!"o" ($"%(%u#(o$'l!". P!r)(%! d!%!r)($'r l'" "(%u'#(ó$ '#%u'l d! l' !)6r!"' (d!$%((#' lo" !l!)!$%o" u! ($lu=!$ d! )'$!r' 6o"(%(9' o $!&'%(9' l' d($@)(#' !$ !l !$%or$o !"#ol'r ! ($"%(%u#(o$'l.
•
•
•
3e identifican los factores eteriores de la institución educativa en los proceso las oportunidades o amenazas. Identifica las condiciones institucionales eternas comunitarias ue intervienen de manera indirecta en el entorno escolar. Bermite tener una visión macro de la institución educativa.
En la semejanza La matriz ()*+, es la !u"a para el desarrollo de los nuevos planes institucionales, ya ue son las bases y $orizonte para las instituciones educativas. Los directivos son los encar!ados de tomar las decisiones para la implementación de nuevos planes de desarrollo para mejorar sus instituciones.
Las diferencias difieren de la estructura y sus componentes ue cada institución educativa tiene lo cual se refleja en el an'lisis de la matriz ()*+, y las diferencias en los aspectos internos y eternos. 2a ue no es lo mismo una institución rural estrato 1 y < de dif"cil acceso a un cole!io estrato > urbano, ya ue los elementos internos y eternos son muy diferentes.
4. MATRI DOFA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
En la Institución Educativa Llanadas, se utilizó la Matriz ()*+, con el fin de determinar las (ificultades, *ortalezas, las )portunidades y +menazas a las ue se encuentra epuesta, de &sta manera establecer, proyectar la futura !estión de uso de medios y -I, con el fin de iniciar un proceso de optimizar la calidad de la educación ue en ella se imparte y del servicio ue brinda a la comunidad educativa Llanadiense.
uadro #o. 1 M+-I4 ()*+ O (I+#)3-I) I#3-I-/I)#+L Gestión
D(r!#%(9'
Ad)($("%r'%(9' = F($'$#(!r'
A#'d*)(#'
Difcultades
Oportunidades
Fortalezas
Aenazas
Fajo nivel en el manejo y uso de -I en un :0P aproimadamente
apacitaciones, Computadores para educarD
(isposición al cambio para la implementación de las -I
(iferentes operadores de internet con poca efectividad
+ctitud poco proactiva en el manejo de las -I
apacitación en -I por Computadores para educarD
omunicación e información fluida a trav&s de los correos electrónicos institucionales, de docentes y directivos
Fajo presupuesto asi!nado por el onsejo (irectivo al fondo de servicios educativos en la implementación de -I
Espacio poco adecuado para la implementación de -I
Inclusión y dotación por parte del pro!rama computadores para educar
anal de comunicación
Bocos docentes $acen uso del blo! o utilizan las -I, como medio de enseñanza aprendizaje
Co)u$(d'd
(esinter&s en el aprendizaje de las -I
Implementación institucional para capacitar en -I a estudiantes, padres de familia y comunidad en !eneral
5. CONTROL ESTRATGICO
-utores dispuestos a capacitar a la comunidad educativa en -I
+l!unas familias no tienen computador, ni acceso a internet y no tienen conocimientos en tecnolo!"a.
3e fundamenta en el funcionamiento or!anizacional combinando los factores internos y eternos. +puntando a los objetivos y fines de una institución educativa, fundamentada en la misión de la institución. 3e!%n C+nt$ony, . #. C1@88D el control estrat&!ico se usa para ase!urar la puesta en pr'ctica de las estrate!ias.D
3e!%n C/rre!o, Q. C<000D La función b'sica de un sistema de control estrat&!ico es suministrar a la alta !erencia información !eneral para controlar las estrate!ias y su estructuraD, es decir tomar decisiones estrat&!icas ue impulsen a la acción.cuyos factores dinamizadores de la misma son la Misión, la 6isión los Bropósitos, los 6alores institucionales, los )bjetivos !enerales CEstrat&!icosD las Metas y las pol"ticas !enerales.
Bara lo cual tomaremos como referencia un resumen del an'lisis I.E Llanadas del Municipio de Lebrija en su plan de acción respecto a las estrate!ias de alidad educativa.
:.1 6isión En el año <01; los docentes de la Institución Educativa Llanadas $ar'n uso peda!ó!ico de las -I, para el desarrollo de los procesos de aprendizajes de los estudiantes involucr'ndolos con las diferentes ' reas del conocimiento. :.<
Misión.
Frindar oportunidades de capacitación a la comunidad educativa sobre las -I, para ue desarrollen competencias en el manejo y uso de las mismas y mantener en óptimo estado las salas de inform'ticas con adecuación, dotación y mantenimiento preventivo permanente.
AREAS DE GESTIN
G!"%(ó$ D(r!#%(9'
PROPSITOS •
•
G!"%(ó$ A#'d*)(#'
•
G!"%(ó$ Ad)($("%r'%(9o , F($'$#(!r' •
G!"%(ó$ d! l' Co)u$(d'd
•
•
+decuación y dotación de la sala de inform'tica Bromover el uso de las -I en las diferentes 'reas del curr"culo.
Iniciar el plan de sistematización del arc$ivo institucional Motivar a la comunidad educativa al manejo de las -I. )r!anizar capacitación a la comunidad educativa en el manejo de las -I
METAS •
•
•
•
+ noviembre de <01;, tener el 100P de la adecuación y dotación de la sala de inform'tica En la se!undaa semana de desarrollo institucional del año <019, socializar la fase de inclusión del Broyecto de estión de -I al 100P de los docentes. + #oviembre de <019, tener sistematizado el arc$ivo institucional de los 7 %ltimos años pro!ramados, en un @0P. + noviembre de <019, $aber realizado por lo menos 7 reuniones con los padres de familia, para familiarizarlos con los beneficios del sitio Heb institucional.
Mantener las salas de inform'ticas de puertas abiertas a la comunidad educativa. .3./ DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
:.7.1.1 E3-I# (IE-I6+ O7>!%(9o"
Pol%(#' ($"%(%u#(o$'l
L$!'" !"%r'%*&(#'"
Pro&r')'"
Pro=!#%o"
A##(o$!" ($)!d('%'"
Co$ u(*$ "! '#!
(otar los espacios f"sicos y tecnoló!icos para la implementación de las -I
estionar los recursos con el presupuesto de la institución educativa, entidades p%blicas y privadas, el apoyo y acompañamiento para la consecución de euipos, tecnolo!"a y capacitación a la comunidad educativa en -I
Bresentar anualmente al onsejo (irectivo, entidades p%blicas y privadas propuestas para asi!nar recursos con destino a la dotación de las aulas de -I en la Institución Educativa
omputadores para educar. para el dotación y mejoramiento de recursos tecnoló!icos
Mejoramiento de la infraestructura y medios tecnoló!icos para la implementación de las -I en la I.E
Brueba dia!nóstica para determinar de manera individual las necesidades, epectativas e intereses en -I, de los miembros de la comunidad educativa Bresentar solicitudes a las entidades pertinentes, para cubrir las necesidades, epectativas e intereses detectados en la prueba dia!nóstica. ealizar se!uimiento a las solicitudes presentadas Ejecutar los recursos asi!nados para la dotación de aulas de -I ealizar se!uimiento, evaluación y control
Min. Educación #acional, 3ecretar"a de Educación (epartamental, onsejo (irectivo Institucional,
:.7.1.< E3-I)# +(MI#I3-+-I6+ 2 *I#+#IE+
O7>!%(9o"
Pol%(#' ($"%(%u#(o$'l
L$!'" !"%r'%*&(#'"
Mejorar los canales de comunicación a trav&s de las -I, entre los inte!rantes de la omunidad Educativa
(inamizar la comunicación Institucional mediada por las -I, de manera continua.
Pro&r')'"
Pro=!#%o"
Bromover en los Institucional apacitación y inte!rantes de la estión de uso de socialización comunidad -I de educativa el uso eperiencias constante de si!nificativas correos en -I, electrónicos. durante las semanas de desarrollo institucional
A##(o$!" ($)!d('%'"
Co$ u(*$ "! '#!
enerar un espacio en la semana de desarrollo institucional de <019 y en las del año lectivo <01;, para socializar las eperiencias si!nificativas en el manejo de las -I.
3ecretaria de Educación (epartamental, administrativos, directivos docentes, docentes y padres de familia
A##(o$!" ($)!d('%'"
Co$ u(*$ "! '#!
:.7.1.7 E3-I)# ++(EMI+ O7>!%(9o"
Bromover el uso de las -I en las diferentes 'reas del curr"culo institucional
Pol%(#' ($"%(%u#(o$'l
L$!'" !"%r'%*&(#'"
Mejoramiento de los ambientes de aprendizaje mediados por las -I
Blan de capacitación docente. = evisión y ajuste a los Blanes de Rrea
Pro&r')'"
iudadano (i!ital = Entre Bares = omputadores para Educar
Pro=!#%o"
/so de -I en la I.E Llanadas
Elaboración del Broyecto de uso de -I para la estión +cad&mica
onsejo +cad&mico Euipo de estión de -I
:.7.1.> E3-I)# )M/#I(+( O7>!%(9o"
Pol%(#' ($"%(%u#(o$'l
L$!'" !"%r'%*&(#'"
Pro&r')'"
Pro=!#%o"
A##(o$!" ($)!d('%'"
Co$ u(*$ "! '#!
Iniciar el plan de sistematización del arc$ivo institucional conforme a la ley arc$iv"stica, si!uiendo los procedimientos reueridos para tal fin
5.4
estión de la alidad de los 3istemas de Información Institucionales
Blan de 3istematización del re!istro documental de la institución.
Institucional de implementación del plan de 3istematización de +rc$ivos
Blan de 3istematización del re!istro documental.
Elaborar el Blan de 3istematización de arc$ivos. =apacitación a los administrativos sobre ley de arc$ivo y concordantes = 3olicitar practicante al 3E#+ con conocimientos en arc$iv"stica
omit& asi!nado = +dministrativos
O7>!%(9o G!$!r'l.
Elaborar un plan de !estión para la implementación de las -I, y en un t&rmino de <> meses C<01;D mejore los procesos or!anizativos y peda!ó!icos institucionales en un 80P, para alcanzar mayores niveles de calidad educativa
5.4./ O7>!%(9o" E"6!#(#o"
rear y fortalecer estructuras institucionales en torno al uso y apropiación de -I. Mejorar la infraestructura tecnoló!ica para fortalecer la incorporación de -I, en los diferentes pro!ramas acad&micos. enerar procesos educativos centrados en el desarrollo e implementación de las -I
0. ABORDAJE DEL PROYECTO El objetivo del proyecto es lo!rar una coordinación !eneral a trav&s de un crono!rama y un presupuesto autorizado para ase!urarse una !estión operativa eficiencia y eficaz con principio de celeridad para dar cobertura y cumplimiento.
0./Pl'$!'#(ó$: (efinir crono!ramas de planeación, producción e implementación del pro!rama. 6i!ilar ue las condiciones de la prestación de servicios sean costo eficientes y de ecelente calidad Identificar presupuesto disponible para el proyecto.
0-E>!#u#(ó$:
Frindar servicio adecuado con tecnolo!"a de punta y ampliar la cobertura aumentando puntos de atención estrat&!icos (ar cumplimiento C-odo lo establecido en la planeaciónD, a los crono!ramas establecidos, ejecución del presupuesto etc. +duirir los insumos necesarios y recurso $umano necesario de tal manera ue se puedan satisfacer la demanda.
0.3E9'lu'#(ó$: Eaminar detalladamente el proyecto, documentar las fases ne!ativas para evitar caer en la misma falla. 6erificar el cumplimiento de lo establecido, comparar lo planeado con lo ejecutado realizar retroalimentación de los lo!ros obtenidos y fallos presentados durante el proyecto. Bresentar resultados.
. Pl'$ d! A##(ó$
Pro6ó"(%o: +decuación y dotación del aula de -I en las sedes O6or%u$(d'd d! )!>or')(!$%o N/. (ifusión oportuna de las diferentes actividades y eventos de la institución. R!"ul%'do /: Mayor y mejor interacción entre los a!entes de la comunidad educativa Incremento en el compromiso de estudiantes, padres de familia, administrativo, docente y directivo. I$d(#'dor d!l r!"ul%'do: Bersonal de diferentes estamentos con conocimientos en inform'tica. A#%(9(d'd!" Su7 '#%(9(d'd!"
I$d(#'dor Cl'9!
R!"6o$"'7l!
T(!)6o
O7"!r9'#(o$!"
(esi!nar del !rupo de estión Institucional.
Elaboración acta inicial.
ectora
*ebrero <019
3e ele!ir'n a los docentes comprometidos con el trabajo sobre las -I.
estionar recursos económicos ante entes territoriales o presupuesto institucional
(isponibilidad presupuestal para asi!nación de recursos a los proyectos.
Euipo de estión
Marzo <01;
Elaboración y radicación de proyectos
3olicitud de dotación de euipos tecnoló!icos a empresa privada
+duisición de nuevos euipos y 3oftHare administrativo basado en el (ecreto 1<@0 de evaluación.
Euipo de estión
+bril <01;
Elaboración y radicación de proyectos
+justes a los Blanes de 'rea, para incluir el uso de -I.
Blanes de Rrea ajustados C-IDA Blanes de Rrea
oordinadores de Rrea
> semanas C(esarrollo InstitucionalD
3e levantaran actas con la asistencia de los participantes.
Elaboración de proyecto de sostenibilidad de la sala de inform'tica y de los euipos tecnoló!icos.
Ejecución de proyecto de sostenibilidad
Euipo de estión
3eptiembre de <019
Mesas de trabajo
+daptar espacios creando ambientes a!radables.
Espacios con buen ambiente de aprendizajes.
Euipo de estión
Marzo de <01;
Mesas de trabajo
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Pro6ó"(%o: Iniciar el plan de sistematización del arc$ivo institucional conforme a la ley arc$iv"stica.
O6or%u$(d'd d! )!>or')(!$%o N/. )ptimizar el servicio ofrecido en secretar"a R!"ul%'do /: +!ilidad en la epedición y consulta de documentos I$d(#'dor d!l r!"ul%'do: educción de los reclamos por demora en la prestación de los servicios del 'rea administrativa. A#%(9(d'd!" Su7 '#%(9(d'd!"
I$d(#'dor Cl'9!
R!"6o$"'7l!
T(!)6o
O7"!r9'#(o$!"
apacitación a los encar!ados del arc$ivo y manejo de documentos
*uncionarios capacitadosA*uncionario a capacitar
ector
< meses
La capacitación se solicitar' a la 3ecretar"a de Educación, 3E#+ y a otras entidades especializadas
3istematizar los 7 %ltimos años lectivos
#o. +ños sistematizadosA#o. +ños a sistematizar
3ecretarias
1 año
3e espera ue a enero de <01;, se $aya ejecutado el @0P de los años lectivos pro!ramados para sistematizar
GESTIN ACADMICA
Pro6ó"(%o: Bromover el uso de las -I en las diferentes 'reas del curr"culo institucional O6or%u$(d'd d! )!>or')(!$%o N/. Innovación en las pr'cticas de enseñanza aprendizaje R!"ul%'do /: (ocentes capacitados y desarrollando procesos peda!ó!icos a trav&s del uso de las -I. Mayor alcance de competencias por parte de los estudiantes y dinamización de los ambientes escolares I$d(#'dor d!l r!"ul%'do: (isminución del porcentaje de reprobación, +umento del nivel de satisfacción de estudiantes, padres de familia y docentes respecto al uso de tecnolo!"as. A#%(9(d'd!" Su7 '#%(9(d'd!" D("!?'r &r'do"
or'r(o"
I$d(#'dor Cl'9!
R!"6o$"'7l!
6or umplimiento de $orarios.
rupo de !estión -I. oordinador
T(!)6o *ebrero <01;
O7"!r9'#(o$!" Mesas de trabajo
D(9ul&'r )'$u'l d! #o$9(9!$#(' d! l' "'l'.
Elaboración y publicación del manual de convivencia de la salas
(irectivos
< meses
Mesas de trabajo.
+justes a los Blanes de 'rea, para incluir el uso de -I.
Blanes de Rrea ajustados C-IDA Blanes de Rrea
oordinadores de Rrea
> semanas C(esarrollo InstitucionalD
3e levantaran actas con la asistencia de los participantes.
rear un banco de arc$ivos multimedia y material de apoyo en -I, para las diferentes 'reas y niveles
antidad de arc$ivos por 'reaA#o. Rreas
(ocentes
9 meses
3e reconocer' a los docentes con mayor aportes y uso del banco de arc$ivos multimedia
GESTIN COMUNIDAD
PROPOSITO: Bromover en la comunidad educativa al manejo de las -I OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO: Eistencia de internet ompartel en la institución. OPORTUNIDAD -. Badres de familia interesados en capacitarse sobre el manejo de las -I. RESULTADO N /: formación sobre el manejo y uso de las -I para la comunidad. INDICADOR DE RESULTADO: /so de la sala y euipos por miembro de la comunidad en !eneral. A#%(9(d'd!" I$d(#'dor Cl'9! R!"6o$"'7l! Su7 '#%(9(d'd!"
T(!)6o
O7"!r9'#(o$!"
Pu7l(#'r )'$u'l d! #o$9(9!$#(' d! l' "'l'.
La sala y euipos se utilizaran por los miembros de la comunidad en !eneral.
ectora Euipo de !estión
Marzo <01;
ealizar mesas de trabajo para concertar manual.
El'7or'#(ó$ d! lo" or'r(o" d!
+plicación de $orarios
(irectivos
*ebrero <01;
3e mantendr' orden y
%r'7'>o !$ l'" "'l'"
para el uso de la salas
El'7or'#(ó$ d! 6ro=!#%o d!
Ejecución de proyecto de
"o"%!$(7(l(d'd d! l' "'l' d!
sostenibilidad
control. Euipo de estión
Qunio de <019
Mesas de trabajo
Euipo de estión
Marzo de <01;
Mesas de trabajo
($or)@%(#' = d! lo" !u(6o" %!#$oló&(#o".
K.
Ad'6%'r !"6'#(o" #r!'$do
Espacios con buen
')7(!$%!" '&r'd'7l!".
ambiente de aprendizajes.
S!&u()(!$%o = E9'lu'#(ó$
La permanente revisión de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Euipo de estión para el mejoramiento y superación de las mismas.
(emostrar el complimiento de la misión y las metas propuestas en el Blan de +cción con miras a $acer realidad la visión del proyecto.
El Blan de (ireccionamiento Estrat&!ico se debe evaluar periódicamente para verificar el cumplimiento de objetivos, pro!ramas y proyectos planteados.
omprobar el cumplimiento del Blan de acción planteado con el fin de desarrollar el proyecto de estión de las -I, $aciendo los ajustes pertinentes para su fortalecimiento.
+nalizar permanentemente los procesos y las relaciones en los diversos !rupos ue conforman el euipo de estión de las -I para satisfacer las metas y los lo!ros trazados.
Co$#lu"(o$!"
La planeación es de vital importancia en la elaboración y ejecución para !arantizar la buena ejecución del proyecto. Los involucrados deben tener buena comunicación para ue se ejecuten cada una de los objetivos propuestos. El planteamiento del crono!rama del proyecto $ace ue los eventos fortuitos se puedan prevenir o corre!ir a tiempo, pues el crono!rama nos ayuda a proyectarnos con posibles alternativas. La realización de este proyecto nos ayudo a estructurar y conocer todos los pasos ue se deben ejecutar para establecer, proyectar la futura !estión de uso de medios y tic. La Institución Educativa consi!ue un se!uimiento de las labores, los t&rminos, los precios y las posibilidades, mediante la !estión de proyectos El an'lisis económico, es de !ran impacto frente al sistema educativo porue si as" tendremos menos instituciones por dotar con implementos inform'ticos para la implementación de tic. El an'lisis financiero nos ayuda a proyectarnos sobre la sostenibilidad de la prestación de servicios a la comunidad educativa con las pol"ticas !ubernamentales actuales, la normatividad vi!ente con los est'ndares de calidad en educación. El an'lisis institucional nos ayuda a realizar una proyección de la viabilidad de la institución educativa para aumentar el n%mero de estudiantes. eferencias5
