ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° ADS – 007 – 2005 - ES
ADQUISICI ON DE “BASES PARA LA ADQUISICION TABLEROS Y ACCESORIOS”
Tacna, Noviembre 2005
ELECTROSUR S.A.
R.U.C. 20119205949 CALLE ZELA ZELA NO. 408 TACNA AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° ADS-007-2005-ES I.
OBJETO DEL PROCESO: Seleccionar al proveedor que ofrece las mejores condiciones técnicas y económicas económicas para la adquisición de tableros y accesorios.
II.
DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO: El presente concurso tiene por objeto seleccionar al proveedor que proponga la oferta técnica y económica más conveniente para la adquisición de tableros y accesorios. accesorios.
III.
CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO : 9300
IV.
VALOR REFERENCIAL: S/. 159 629.00 (CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS VEINTINUEVE VEINTINUEVE CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido IGV.
V.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RECURSOS PROPIOS
VI.
LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN: TACNA, MOQUEGUA E ILO.
VII.
RELACION DE ITEMS:
Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Descripción
Preci o Canti da dad Unidad Unit. (S/.)
LLAVE CIRCULAR PARA CAJA PORTAMEDIDOR Und. LLAVE TRIANGULAR PARA CAJA PORTAMEDIDOR Und. CHAPA PARA CAJA PORTAMEDIDOR Und. TABLERO DE DISTRIBUCION F°G° 1/16 0. 0.80x0.70x0.35MT. TIPO 2 Jgo. TABLERO DE DISTRIBUCION F°G° 1/16 0. 0 .90x0.75x0.30MT. Jgo. CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TRIFASICA TIPO LT 520x250x130 mm. Und. CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TRIFASICA TIPO "LTM" 400x450x250 mm. Und. CAJA PO PORTAMEDIDOR MO MONOFASICO EL ELECTRONICO 41 410x185x100 mm mm. Und. CAJA PORTAMEDIDOR MONOFASICO TIPO L (ELECTROMECANICO) 450x180x170 mm. Und. CAJA PO PORTAMEDIDOR ME METALICA TI TIPO LT LT (E (ELECT ROMECANICA) 520x245x210 mm mm. Und. TOTAL (Incluido el IGV)
VIII.
2 . 10 2 . 20 3 . 70 2 ,2 9 2 . 0 0 2 ,9 0 4 . 0 0 48 . 00 71 . 50 30 . 00 38 . 00 57 . 00
10 0 100 200 13 4 349 50 1 ,5 9 0 990 200
Precio Total Referencial (S/.) al 100% al 70% al 110% 2 1 0 . 00 220 . 00 740 . 00 29 , 796 . 00 11 , 616 . 00 16 , 752 . 00 3 , 575 . 00 47 , 700 . 00 37 , 620 . 00 11 , 400 . 00
147.00 154.00 518.00 20,857.20 8,131.20 11,726.40 2,502.50 33,390.00 26,334.00 7,980.00
231.00 2 4 2 .0 0 8 1 4 .0 0 3 2 ,7 7 5 .6 0 1 2 ,7 7 7 .6 0 1 8 ,4 2 7 .2 0 3 ,9 3 2 .5 0 5 2 ,4 7 0 .0 0 4 1 ,3 8 2 .0 0 1 2 ,5 4 0 .0 0
S/ . 159, 62 629. 00 00
11 1, 1, 74 740 .3 .30
17 5, 5,59 1. 1.9 0
BASES: 1. Lugar de venta y/o entrega: Oficina de recaudación, área comercial, calle 28 de Julio N°263 – Tacna. La entrega se realizará en el Dpto. Logística. Fax : 052 –711710, Telefono:052 –723248 Deposito en cta cte: 232 –01 00001189 2. Horario: De 8:30 a 12:00 horas y 15:00 a 17:00 hras. 3. Costo: S/. 10,00 (Diez y 00/100 nuevos soles).
IX.
CALENDARIO: 1. Convocatoria 2. Registro de Participantes 3. Presentación de consultas, observaciones y aclaraciones a las bases 4. Absolución de consultas y observaciones e integración de las bases 5. Presentación de propuestas y apertura sobre N°01 6. Apertura del sobre N°02 7. Otorgamiento de la Buena Pro
X.
EL COMITÉ ESPECIAL
: El 09/11/2005 : Del 10/11/2005 al 18/11/2005 : Del 10/11/2005 al 14/11/2005. : El : El : El : El
17/11/2005 24/11/2005 a las 10:00 hrs. 25/11/2005 a las 10:00 hrs 25/11/2005 a las 15:00 hrs.
ADQUISICIÓN DE TABLEROS Y ACCESORIOS ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA ADS- 007- 2005-ES PRIMERA CONVOCATORIA SECCION I : GENERALIDADES 1.1. Entidad que convoca 1.2. Domicilio Legal 1.3. RUC de la Entidad 1.4. Objetivo de la Convocatoria 1.5. Postores participantes 1.6. Fuentes de financiamiento 1.7. Valor Referencial 1.8. Base Legal 1.9. Calendario del proceso SECCION II : CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONOMICO 2.1. Lugar y Forma de entrega 2.2. Moneda 2.3. Formas de Pago 2.4. Garantías 2.5. Sistema de Adquisición 2.6. Pruebas de los materiales de concreto SECCION III : PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 3.1. Forma de Presentación de Ofertas 3.2. Entrega y Apertura de sobres SECCION IV : METODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION 4.1. Evaluación Técnica 4.2. Evaluación Económica 4.3. Determinación del puntaje total 4.4. Otorgamiento de Buena Pro 4.5. Formalización del contrato SECCION V : DE LAS GARANTIAS 5.1. Condiciones generales de las cartas fianzas 5.2. Clases de garantías ANEXOS ANEXO N°01 : ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS ANEXO N°02 : VALOR REFERENCIAL POR ITEMS ANEXO N°03 : DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL ANEXO N°04 : PROMESA DE CONSORCIO ANEXO N°05 : DECLARACIÓN JURADA ANEXO N°06 : DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMP. ANEXO N°07 : CARTA COMPROMISO DEL OBJETO DEL PROCESO ANEXO N°08 : DECLARACIÓN JURADA VOLUMEN DE VENTAS ANEXO N°09 : CRONOGRAMA ENTREGA DE MATERIALES ANEXO N°10 : CERTIFICADO DE CALIDAD ANEXO N°11 : MODELO DECLARACIÓN JURADA – PACTO DE INTEGRIDAD ANEXO N°12 : PROFORMA DE CONTRATO
BASES PARA LA ADQUISICION DE TABLEROS Y ACCESORIOS SECCION I : GENERALIDADES 1.1.
ENTIDAD QUE CONVOCA. La presente Adjudicación Directa es convocada por la EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD – ELECTROSUR S.A., con domicilio legal en la calle Zela Nro. 408 – Tacna, sujeto al Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nro. 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por D.S. Nro. 084-2004-PCM.
1.2.
DOMICILIO LEGAL. Calle Zela Nro. 408, Tacna.
1.3.
RUC DE LA ENTIDAD. Registro Único del Contribuyente Nro. 20119205949.
1.4.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA. Seleccionar al proveedor que ofrece las mejores condiciones técnicas y económicas para el suministro de Tableros de Distribución y accesorios, conforme a las Especificaciones Técnicas que se detallan en el Anexo N° 01 de la presente base.
1.5.
POSTORES PARTICIPANTES. Toda persona natural o jurídica legalmente capacitada para contratar con entidades del estado, que tenga como actividad principal la venta de Tableros y accesorios y que acredite experiencia, respaldo y capacidad para el desempeño de dicha actividad.
1.6.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO. La financiación se efectuará con recursos ordinarios del Presupuesto de ELECTROSUR S.A.
1.7.
VALOR REFERENCIAL. El Valor Referencial para la adquisición de Tableros de distribución y accesorios es de S/. 159 629,00 (CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS VEINTINUEVE CON 00/100 NUEVOS SOLES), el mismo que incluye el IGV, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes a adquirir. Los costos unitarios y totales de cada ítem se detallan en el Anexo N° 02 de la presente base.
1.8.
BASE LEGAL. El concurso se regirá por: - Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, D.S. N° 083-2004-PCM. - Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, D.S. Nº 084-2004-PCM. - Las presentes Bases Administrativas. - Demás disposiciones legales complementarias y conexas al efecto.
1.9.
CALENDARIO DEL PROCESO. El calendario del presente proceso de selección se detalla a continuación:
1. Convocatoria 2. Registro de Participantes 3. Presentación de consultas, observaciones y aclaraciones a las bases 4. Absolución de consultas y observaciones e integración de las bases 5. Presentación de propuestas y apertura sobre N°01 6. Apertura del sobre N°02 7. Otorgamiento de la Buena Pro
: El 09/11/2005 : Del 10/11/2005 al 18/11/2005 : Del 10/11/2005 al 14/11/2005. : El : El : El : El
17/11/2005 24/11/2005 a las 10:00 hrs. 25/11/2005 a las 10:00 hrs 25/11/2005 a las 15:00 hrs.
SECCION II : CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO – ECONOMICO 2.1.
LUGAR Y FORMA DE ENTREGA. El lugar de entrega de las Tableros de distribución y accesorios será en los Almacenes de ELECTROSUR S.A. en Tacna, Moquegua e Ilo. El Proveedor efectuará una sola entrega a ELECTROSUR S.A. conforme a las cantidades establecidas en el Anexo Nº 02.
2.2.
MONEDA. Los precios de los bienes ofertados, se expresarán en moneda nacional (S/.) hasta con dos decimales.
2.3
FORMA DE PAGO. ELECTROSUR S.A. efectuará la verificación y pruebas de recepción de los suministros ingresados a sus almacenes de acuerdo a las cantidades establecidas en el Anexo Nº 02, debiendo hacer el informe respectivo de conformidad. El Proveedor emitirá la factura correspondiente a nombre de ELECTROSUR S.A. para el pago respectivo, el mismo que se efectuará a los diez (10) días después de emitido el informe de conformidad, según Art. 233° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.4.
GARANTIAS. Los postores adjudicados deberán presentar las cartas de Garantía especificadas en el numeral 5 de la presente Base Administrativa.
2.5.
SISTEMA DE ADQUISICIÓN. El presente proceso de selección se realiza bajo el Sistema de Suma Alzada.
2.6
PRUEBAS DE RECEPCIÓN Las pruebas de los equipos de Tableros de distribución y cajas portamedidor se efectuarán en fábrica del proveedor o instituciones de reconocido prestigio con participación de un representante de Electrosur S.A. Los gastos que demanden dichas pruebas en referencia a la presencia de un representante de Electrosur S.A., serán asumidos íntegramente por el proveedor.
SECCION III : PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS. 3.1.
FORMA DE PRESENTACION DE OFERTAS. Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas en el proceso de selección se presentarán en idioma español o en su defecto acompañado de traducción oficial, salvo el caso de información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos y similares, que podrán ser presentadas en idioma original, acompañada de traducción ó no; la misma que tendrá carácter de declaración jurada. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, estos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y rúbrica del postor y serán foliados correlativamente empezando por el número uno. Las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, se presentarán en forma legible y no deben tener borrones ni enmendaduras. En el caso de no cumplir con lo dispuesto en el presente numeral, la propuesta se considerará como no presentada.
Sólo se consideran como ofertas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases, según lo dispuesto en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. Toda la documentación presentada podrá ser comprobada, asimismo se podrá realizar visitas a las instalaciones o a las concesiones del postor. Las propuestas se presentarán en DOS SOBRES CERRADOS de los cuales el primero de los sobres contendrá la propuesta técnica, el segundo la propuesta económica. Los sobres deben contener la documentación en original; Los sobres deben indicar en la parte exterior el número del proceso, el objeto de la venta y la Denominación o Razón Social del Postor, tal como se describe a continuación: SEÑOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL DE ELECTROSUR S.A.
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° ADS-007 -2005-ES “ADQUISICION DE TABLEROS Y ACCESORIOS”
NOMBRE DEL POSTOR: Objeto del proceso : SOBRE No. (1 PROPUESTA TECNICA ó 2 PROPUESTA ECONOMICA, según sea el caso)
3.1.1. SOBRE Nº 1 (PROPUESTA TECNICA)
El sobre Nro. 1 de la Propuesta Técnica será presentado en dos ejemplares (original y copia), cuyo contenido es el siguiente:
3.1.1 Documentos de presentación obligatoria: 3.1.1.1.
El postor deberá presentar su oferta debidamente foliada y mediante un índice de documentos. 3.1.1.2. El postor presentará las especificaciones técnicas de cada ítem ofertado según formato del anexo No 01 y que obligatoriamente deben de cumplir con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en dicho anexo, para lo cual, deberá adjuntar adicionalmente: folletos, catálogos, información técnica y/o cualquier otra información que sustente dichas características y especificaciones técnicas ofertadas. En el caso de no cumplir con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas en el Anexo N° 01, la propuesta técnica en el item o items será descalificada (s) y rechazada (s) en esta etapa del proceso de selección. 3.1.1.3. Declaración Jurada simple de información empresarial, según Anexo N° 03.
3.1.1.4.
Declaración Jurada simple, según Anexo N° 05 y Art. 76° del Reglamento.
Documentos de presentación facultativa: 3.1.1.5. 3.1.1.6. 3.1.1.7. 3.1.1.8.
3.1.1.9. 3.1.1.10.
Promesa de consorcio, de ser el caso (Art. Nro. 37, de la Ley). Anexo N° 04. Declaración Jurada simple de ser una micro o pequeña empresa, de ser el caso. Anexo N° 06. Declaración Jurada / Carta compromiso del Objeto del Proceso Anexo N° 07. Declaración jurada de Simple, según Anexo N°08, indicando el monto facturado durante el período comprendido entre los años 2002 y 2004, debidamente sustentado con copias simple de facturas y/o contratos. Plazo de entrega. El proveedor deberá ofertar el plazo de entrega en días calendarios, de acuerdo al Anexo N°09. Copia simple de certificados de calidad por suministro de materiales de tableros y accesorios emitidos por sus Empresas Eléctricas, correspondientes a los períodos 2002 y 2004, según Anexo Nro. 10 .
Si existiera defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el comité especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto.
3.1.2. SOBRE Nº 2 (PROPUESTA ECONOMICA) El postor presentará dos (02) Ejemplares (original y copia) conteniendo, los precios totales de la propuesta y subtotales de cada ítem, y serán expresados hasta con dos decimales. La misma que debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro. El monto de oferta deberá estar comprendido entre el 70 % y 110% del Valor referencial, según anexo N° 02.
3.2
ENTREGA Y APERTURA DE SOBRES. 3.2.1 El Acto de entrega de propuestas y apertura de los sobres 1 y 2 se realizará en acto privado, respetando la fecha, hora y lugar señalado en el aviso de Convocatoria, ante el Comité Especial, encargado de conducir el presente proceso de Adjudicación Directa Selectiva. 3.2.2 El plazo de tolerancia para la iniciación del Acto, será de treinta (30) minutos a partir de la hora señalada en el aviso de
Convocatoria, transcurrido este, el Presidente del Comité Especial, dará lectura al aviso de convocatoria y al documento de designación del Comité Especial. 3.2.3 El Comité Especial procederá a la apertura de los Primeros Sobres, a la revisión y al visto bueno a su contenido. 3.2.4 Si en la propuesta técnica faltase uno o más de los documentos exigidos, o se encontrará la documentación no conforme, se tendrá por no presentado, y se devolverá al Postor. 3.2.5 El Comité Especial procederá a la evaluación de las propuestas técnicas, la misma que podrá ser efectuada en el mismo acto. 3.2.6 Continuando con el acto, el que puede ser en otra fecha una vez culminada la evaluación técnica con las puntuaciones de cada postor, el Comité Especial procederá a la apertura del segundo sobre de los postores que hayan sido considerados aptos, el Comité Especial procederá a la revisión de su contenido registrándose el visto bueno en cada uno de los documentos. Se eliminarán las ofertas que sean superiores al 10% y los que estén debajo del 70% del monto del presupuesto del valor referencial. 3.2.7 Si faltase uno o más documentos exigidos, o se encontrara documentación no conforme en este segundo sobre, se devolverá al Postor conjuntamente con el primer sobre; dejándose expresa constancia en el Acta el motivo de la NO Conformidad.
SECCION IV: METODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION La evaluación y calificación de las propuestas técnicas y económicas se efectuará en la forma siguiente:
4.1
EVALUACION TECNICA (50 puntos). La finalidad de la Evaluación Técnica es calificar la calidad de la propuesta, a efecto de la admisión de las propuestas, el comité especial verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las bases, de modo que las que no cumplan con estos serán desestimadas sin evaluarse su propuesta económica. El puntaje mínimo para acceder a la Evaluación de la Propuesta Económica será de 35 puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa.
4.1.1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (15 Puntos) VOLUMEN DE VENTAS : Se refiere al monto facturado por el postor expresado en nuevos soles correspondiente al monto total de ventas de Tableros de
distribución y accesorios materia del presente proceso durante el período 2002 al 2004 a empresas del Servicio Público de Electricidad públicas y/o privadas del sector eléctrico nacional o a Empresas Contratistas dedicadas a efectuar trabajos o servicios a las Empresas Eléctricas, cuyos documentos sustentatorios a presentar se mencionan en el Anexo N° 08. El rango de los montos facturados será según el Anexo N° 8. El puntaje de cada rango es como sigue : Rango A = 15 puntos Rango B = 10 puntos Rango C = 05 puntos Rango D = 03 puntos
Puntaje máximo = 15 puntos . 4.1.2 FACTORES REFERIDOS A LA NATURALEZA DEL PROCESO (Máx. 35 Puntos) CERTIFICADOS O CONSTANCIAS DE EFICIENCIA DEL BIEN (Puntaje Máx. 20 puntos): El postor presentará certificados de calidad por suministro de Tableros y accesorios, los cuales deben ser emitidos por empresas eléctricas de servicio publico de Electricidad estatales o privadas dentro del ámbito nacional , en número máximo de 4 certificados correspondientes a los años 2002 y 2004, según formato del Anexo Nro.10. 4 certificados con calificativo de Muy Bueno ó bueno= 20 3 certificados con calificativo de Muy Bueno ó bueno= 15 2 certificados con calificativo de Muy Bueno ó bueno= 10 1 certificados con calificativo de Muy Bueno ó bueno= 5 0 certificados con calificativo de Muy Bueno ó bueno= 0
puntos puntos puntos puntos puntos
PLAZO DE ENTREGA (Puntaje Máx. 15 puntos) : La asignación del puntaje se efectuará de acuerdo al siguiente detalle: Plazo de entrega desde 1 hasta 24 días calendario = 15 puntos Plazo de entrega desde 25 hasta 34 días calendario = 12 puntos Plazo de entrega desde 35 hasta 40 días calendario = 09 puntos Plazo de entrega desde 41 hasta 45 días calendario = 06 puntos Plazo de entrega desde 46 hasta 50 días calendario = 03 puntos Plazo de entrega mayor a 51 días calendario = 0 puntos 4.1.
EVALUACION ECONOMICA (50 PUNTOS). La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se le asignará puntaje aplicando la siguiente función:
Pi
=
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =
4.3.
Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Oferta económica i Oferta económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica. Se obtendrá aplicando la función siguiente:
PTi = PTi + Pei Donde: PTi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor
4.4.
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO. El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto privado, en la fecha y hora señalada en las bases del proceso. El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro por cada ítem, dando a conocer los resultados del proceso de selección, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.
4.5.
FORMALIZACION DEL CONTRATO. El presente proceso de selección se formalizará mediante la suscripción de contrato u orden de compra, según corresponda, cuando la Buena Pro quede consentida, la que se publicará en el Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – SEACE, según lo normado en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 083-2004-PCM y Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 084–2004-PCM.
SECCION V : DE LAS GARANTÍAS. El postor entregará a ELECTROSUR S.A. como garantía Carta Fianza o Póliza de Caución con la validez correspondiente.
En caso de que por razones de fuerza mayor los plazos se prorrogarán y éstas deberán contar con la aprobación de ELECTROSUR S.A., las Cartas Fianzas se prorrogarán a las mismas fechas, sin requerimiento de ELECTROSUR S.A. y bajo responsabilidad del postor beneficiado con la buena pro. No se aceptarán garantías mancomunadas ni cheques de gerencia o certificados.
5.1
CONDICIONES GENERALES DE LAS CARTAS FIANZA. Todas las Cartas Fianza solicitadas por ELECTROSUR S.A. a las que se refieren las presentes Bases y la liquidación del contrato, serán emitidas por una entidad del sistema financiero autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y tendrán que ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a solo requerimiento de ELECTROSUR S.A.
5.2
CLASES DE GARANTIAS En este proceso el postor adjudicado está obligado a presentar las siguientes garantías:
5.2.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO. Como requisito indispensable para suscribir el Contrato, el postor ganador entregará a ELECTROSUR S.A. una garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de las Tableros de distribución y accesorios, objeto del presente proceso.
5.2.2 GARANTÍA POR PROPUESTA
MONTO
DIFERENCIAL
DE
LA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del veinte por ciento (20%), como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a ELECTROSUR la Garantía Adicional por el Monto Diferencial. Esta deberá ser emitida por un MONTO EQUIVALENTE AL VEINTICINCO POR CIEN (25%) de la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica, y tener vigencia hasta la conformidad de los Tableros y accesorios suministrados.
ANEXO N° 01 ITEM 1
LLAVE CIRCULAR PARA CAJA PORTAMEDIDOR ITEMS 1 2 3 4 5 6
CARACTERISTICAS
UNIDAD
MATERIAL MARCA PROCEDENCIA FORMA RESISTENTE PARA TRABAJO CONTINUO PRESENTAR MUESTRA/ESQUEMA Y MEDIDAS
VALOR REQUERIDO
VALOR GARANTIZADO
Fierro
TIPO "T" Si Si
ITEM 2
LLAVE TRIANGULAR PARA CAJA PORTAMEDIDOR ITEMS 1 2 3 4 5 6
CARACTERISTICAS
UNIDAD
MARCA PROCEDENCIA MATERIAL FORMA RESISTENTE PARA TRABAJO CONTINUO PRESENTAR MUESTRA/ESQUEMA Y MEDIDAS
VALOR REQUERIDO
VALOR GARANTIZADO
Fierro TIPO "T" Si Si
ITEM 3 CHAPA PARA CAJA PORTAMEDIDOR ITEMS
CARACTERISTICAS
1 2 3
MATERIAL MARCA PROCEDENCIA
4
FORMA
5 6
RESISTENTE PARA TRABAJO CONTINUO PRESENTAR MUESTRA/ESQUEMA Y MEDIDAS
UNIDAD
VALOR REQUERIDO Fierro
CIRCULAR DENTADA Si Si
VALOR GARANTIZADO
ITEM 4 CARACTERISTICAS TECNICAS DE TABLERO DE DISTRIBUCION FºGº 1/16" x 0.80x0.70x0.35MT. TIPO 2
ITEMS
CARACTERISTICAS
1
Descripcion del tablero: Table ro de Distrib ución de techo inclinado, fondo metalic o, con 02 puertas frontales a preción, protección base con pintura epoxica, con doble capa de acabado en color gris amartillado, provista de dos visores para m edición directa de 10 x 10 c m, orif ic ios de ent radas y con empaquetadura hermetica de 8 cm Ø y salidas de 5.5 cm Ø, para ser adosado en poste media nte dos abrazaderas de 2" x 1/4" x 0.25 m, incluido pernos tuercas y arandelas con las s iguientes características:
UNIDAD
Plancha de FoGo
1,1 MATERIAL 1,2 ESPESOR 1,3 DIMENSIONES: Altura Ancho Fondo 1,4 TECHO INCLINADO 2
VALOR REQUERIDO
mm (pulg)
1.6 (1/16)
mm mm mm
750 800 350
º
5
Equipamiento
2,1 Interruptores Termomagneticos: - Tipo - Corriente nominal ( Ie ) - Capacidad de cierre en cortocircuito - Tensión nominal ( Ue ) - Tensión de aislamiento ( Ui ) - Clase de aislamiento - Bornera
A KA V V VAC
- Tipo de conexión
2,2 Contactor - Tipo - Corriente nominal ( Ie ) - Clase de aislamiento
Trifasico 3 de 100 1 de 80 18 380 690 690 Estañado Salida de circuitos con conexión para uso de terminales
LC1D40 (Trifasico) A VAC
1 de 80 600
2,3 01 Portafusible 2,4 01 Célula fotoelectrica 220 V, 10 A 2,5 Sistema de medición de energía totalizador, con transformadores de corriente y demas. 2,6 Sistema de medición de energía para el alumbrado público, transformadores de corriente y demas. 2,7 Sistema de barras trifásico con neutro 2,8 Protección, conexión general y otros
VALOR GARANTIZADO
ITEM 5 CARACTERISTICAS TECNICAS DE TABLERO DE DISTRIBUCION FºGº 1/16" x 0.90x0.75x0.30M.
ITEMS
CARACTERISTICAS
1
Descripcion del tablero: Table ro de Distrib ución de techo inclinado, fondo metalic o, con 02 puertas frontales a preción, protección base con pintura epoxica, con doble capa de acabado en color gris amartillado, provista de dos visores para m edición directa de 10 x 10 c m, orif ic ios de ent radas y con empaquetadura hermetica de 8 cm Ø y salidas de 5.5 cm Ø, para ser adosado en poste media nte dos abrazaderas de 2" x 1/4" x 0.25 m, incluido pernos tuercas y arandelas con las s iguientes características:
UNIDAD
Plancha de FoGo
1,1 MATERIAL 1,2 ESPESOR 1,3 DIMENSIONES: Altura Ancho Fondo 1,4 TECHO INCLINADO 2
VALOR REQUERIDO
mm (pulg)
1.6 (1/16)
mm mm mm
750 900 300
º
5
Equipamiento
2,1 Interruptores Termomagneticos: - Tipo - Corriente nominal ( Ie ) - Capacidad de cierre en cortocircuito - Tensión nominal ( Ue ) - Tensión de aislamiento ( Ui ) - Clase de aislamiento - Bornera
A KA V V VAC
- Tipo de conexión
2,2 Contactor - Tipo - Corriente nominal ( Ie ) - Clase de aislamiento
Trifasico 3 de 150 1 de 80 18 380 690 690 Estañado Salida de circuitos con conexión para uso de terminales
LC1D40 (Trifasico) A VAC
1 de 80 600
2,3 01 Portafusible 2,4 01 Célula fotoelectrica 220 V, 10 A 2,5 Sistema de medición de energía totalizador, con transformadores de corriente y demas. 2,6 Sistema de medición de energía para el alumbrado público, transformadores de corriente y demas. 2,7 Sistema de barras trifásico con neutro 2,8 Protección, conexión general y otros
VALOR GARANTIZADO
ITEM 6 CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TRIFASICA TIPO LT 520x250x130 ITEMS
CARACTERISTICAS
UNIDAD
MATERIAL
2 3 4 5
MARCA PROCEDENCIA ESPESOR DE LA CAJA ESPESOR DE LA TAPA
6
PREPA RACI ON DE LA SUPERFICIE
7
BASE DE ACABADO
8
DIMENSIONES: Altura Ancho Fondo PUERTA CON 02 BISAGRAS INTERIORES, FABRICADA CON PLATINA DE FIERRO DE 1" X 3/16" INCLUYE CERRADURA TIPO CIRCULAR DENTADA LUNA VISOR DE VIDRIO FONDO DE MADERA PARA FIJAR EL MEDIDOR RIEL DIN PARA FIJAR EL INTERRUPTOR, EN POSICION VERTICAL REFUERZOS Y DETALLES DE FABRICACION SEGÚN PLANO DE ELECTROSUR
10 11 12 13 14
VALOR GARANTIZADO
Plancha de Fierro LAF
1
9
VALOR REQUERIDO
pulg pulg
1/32 1/16 Arenado o decapado Pintura epóxica color gris mate
mm mm mm
520 250 130 Si Si Si Si Si Si
ITEM 7 CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TRIFASICA TIPO LTM 400x450x250
ITEMS
CARACTERISTICAS
1
MATERIAL
2 3 4 5
MARCA PROCEDENCIA ESPESOR DE LA CAJA ESPESOR DE LA TAPA
6
PREPA RACI ON DE LA SUPERFICIE
7
BASE DE ACABADO
8
DIMENSIONES: Altura Ancho Fondo PUERTA CON 02 BISAGRAS INTERIORES, FABRICADA CON PLATINA DE FIERRO DE 1" X 3/16" INCLUYE CERRADURA TIPO CIRCULAR DENTADA LUNA VISOR DE VIDRIO FONDO DE MADERA PARA FIJAR EL MEDIDOR RIEL DIN PARA FIJAR EL INTERRUPTOR, EN POSICION VERTICAL REFUERZOS Y DETALLES DE FABRICACION SEGÚN PLANO DE ELECTROSUR
9 10 11 12 13 14
UNIDAD
VALOR REQUERIDO Plancha de Fierro LAF
pulg pulg
1/32 1/16 Arenado o decapado Pintura epóxica color gris mate
mm mm mm
400 450 250 Si Si Si Si Si Si
VALOR GARANTIZADO
ITEM 8 CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA CAJA PORTAMEDIDOR METALICA MONOFASICO ELECTRONICO ITEMS
CARACTERISTICAS
UNIDAD
MATERIAL
2 3 4 5 6
MARCA PROCEDENCIA ESPESOR DE LA CAJA ESPESOR DE LA TAPA PREPARACION DE LA SUPERFICIE
7
BASE DE ACABADO
8
DIMENSIONES: Altura Ancho Fondo PUERTA CON 02 BISAGRAS INTERIORES, FABRICADA CON PLATINA DE FIERRO DE 1" X 3/16" INCLUYE CERRADURA TIPO CIRCULAR DENTADA LUNA VISOR DE VIDRIO FONDO DE MADERA PARA FIJAR EL MEDIDOR RIEL DIN PARA FIJAR EL INTERRUPTOR, EN POSICION VERTICAL REFUERZOS Y DETALLES DE FABRICACION SEGÚN PLANO DE ELECTROSUR
9
14
VALOR GARANTIZADO
Plancha de Fierro LAF
1
10 11 12 13
VALOR REQUERIDO
pulg pulg
1/32 1/16 Arenado o decapado Pintura epóxica color gris mate
mm mm mm
410 185 100 Si Si Si Si Si Si
ITEM 9
CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA CAJA PORTAMEDIDOR METALICA MONOFASICO TIPO L ITEMS
CARACTERISTICAS
1
MATERIAL
2 3 4 5 6
MARCA PROCEDENCIA ESPESOR DE LA CAJA ESPESOR DE LA TAPA PREPARACION DE LA SUPERFICIE
7
BASE DE ACABADO
8
DIMENSIONES: Altura Ancho Fondo PUERTA CON 02 BISAGRAS INTERIORES, FABRICADA CON PLATINA DE FIERRO DE 1" X 3/16" INCLUYE CERRADURA TIPO CIRCULAR DENTADA LUNA VISOR DE VIDRIO FONDO DE MADERA PARA FIJAR EL MEDIDOR RIEL DIN PARA FIJAR EL INTERRUPTOR, EN POSICION VERTICAL REFUERZOS Y DETALLES DE FABRICACION SEGÚN PLANO DE ELECTROSUR
9 10 11 12 13 14
UNIDAD
VALOR REQUERIDO Plancha de Fierro LAF
pulg pulg
1/32 1/16 Arenado o decapado Pintura epóxica color gris mate
mm mm mm
450 180 170 Si Si Si Si Si Si
VALOR GARANTIZADO
ITEM 10 CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TIPO LT (ELECTROMECANICA)
ITEMS
CARACTERISTICAS
1
MATERIAL
2 3 4 5
MARCA PROCEDENCIA ESPESOR DE LA CAJA ESPESOR DE LA TAPA
6
PREPARACION DE LA SUPERFICIE
7
BASE DE ACABADO
8
DIMENSIONES: Altura Ancho Fondo PUERTA CON 02 BISAGRAS INTERIORES, FABRICADA CON PLATINA DE FIERRO DE 1" X 3/16" INCLUYE CERRADURA TIPO CIRCULAR DENTADA LUNA VISOR DE VIDRIO FONDO DE MADERA PARA FIJAR EL MEDIDOR RIEL DIN PARA FIJAR EL INTERRUPTOR, EN POSICION VERTICAL REFUERZOS Y DETALLES DE FABRICACION SEGÚN PLANO DE ELECTROSUR
9 10 11 12 13 14
UNIDAD
VALOR REQUERIDO Plancha de Fierro LAF
pulg pulg
1/32 1/16 Arenado o decapado Pintura epóxica color gris mate
mm mm mm
520 245 210 Si Si Si Si Si Si
VALOR GARANTIZADO
ANEXO N° 02 Item
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Descripción
LLAVE CIRCULAR PARA CAJA PORTAMEDIDOR LLAVE TRIANGULAR PARA CAJA PORTAMEDIDOR CHAPA PARA CAJA PORTAMEDIDOR TABLERO DE DISTRIBUCION F°G°1/16 0.80x0.70x0.35MT. TIPO 2 TABLERO DE DISTRIBUCION F°G°1/16 0.90x0.75x0.30MT. CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TRIFASICA TIPO LT 520x250x130 mm. CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TRIFASICA TIPO "LTM" 400x450x250 mm. CAJA PORTAMEDIDOR MONOFASICO ELECTRONICO 410x185x100 mm. CAJA PORTAMEDIDOR MONOFASICO TIPO L (ELECTROMECANICO) 450x180x170 mm. CAJA PORTAMEDIDOR METALICA TIPO LT (ELECTROMECANICA) 520x245x210 mm. TOTAL (Incluido el IGV)
Precios incluyen el IGV
Precio Unidad Unit. (S/.) Tacna
Und. Und. Und. Jgo. Jgo. Und. Und. Und. Und. Und.
2.10 2.20 3.70 2,292.00 2,904.00 48.00 71.50 30.00 38.00 57.00
13 4 224 10 1440 938 200
Ilo
Cantidad Moquegua
40 40
60 60 200
112 25 100 52
13 15 50
Total
Precio Total Referencial (S/.) al 100% al 70% al 110%
100 100 200 13 4 349 50 1,590 990 200
210.00 220.00 740.00 29,796.00 11,616.00 16,752.00 3,575.00 47,700.00 37,620.00 11,400.00
147.00 154.00 518.00 20,857.20 8,131.20 11,726.40 2,502.50 33,390.00 26,334.00 7,980.00
231.00 242.00 814.00 32,775.60 12,777.60 18,427.20 3,932.50 52,470.00 41,382.00 12,540.00
S/.
159,629.00
111,740.30
175,591.90
ANEXO Nº 03 DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS- 007 -2005-ES
1. -
RAZON SOCIAL DEL POSTOR:
2. -
DOMICILIO LEGAL:
3.-
NUMERO DE RUC:
4.-
INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS (cuando corresponda):
5. -
TELEFONO:
6. -
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
FAX :
E-MAIL:
NUMERO DNI: 7. -
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES
8. -
DECLARAMOS: No ser Empleado Público ni estar impedidos de contratar con el Estado. De someternos al Fuero Judicial de la Provincia de Tacna, Departamento Tacna. De conocer y estar de acuerdo con las condiciones estipuladas en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Adjudicación Directa Pública.
En mi calidad de Representante Legal de la…………………………………………… ……………………………………DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.
Tacna,
de
2005
---------------------------------------------------------------------NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO N° 4 PROMESA DE CONSORCIO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS- 007 -2005-ES
DECLARAMOS BAJO JURAMENTO, en nombre de las Empresas que representamos, que de obtener la buena pro formalizaremos el consorcio ofrecido, designando como representante común para los efectos de lo dispuesto en el Artículo 37° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, aprobado por Decreto Supremo Nro. 083-2004-PCM, al señor……………………………………identificado con. Nro. ………………………
Tacna,
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA “A”
de
del 2005
FIRMA Y SELLO LEGAL DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA “B”
ANEXO Nº 05 DECLARACION JURADA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS- 007 -2005-ES BAJO JURAMENTO, en nombre de la empresa................... que represento, es de nuestro conocimiento lo siguiente: Mediante
el
presente
DECLARO
1.
QUE N0 TIENE IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN NI PARA CONTRATAR CON EL ESTADO, CONFORME AL ART. 9° DE LA LEY;
2.
QUE CONOCE, ACEPTA Y SE SOMETE A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN;
3.
QUE ES RESPONSABLE DE LA VERACIDAD DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE PRESENTA PARA EFECTOS DEL PROCESO;
4.
QUE SE COMPROMETE A MANTENER SU OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN Y A SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE RESULTAR FAVORECIDO CON LA BUENA PRO; y
5.
QUE CONOCE LAS SANCIONES CONTENIDAS EN EL TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO APROBADO POR D.S. 083-2004-PCM Y SU REGLAMENTO CON D.S. 084-2004-PCM, ASÍ COMO EN LA LEY N°27444, LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL.
6.
QUE LOS BIENES OFERTADOS SON ELABORADOS EN EL TERRITORIO NACIONAL Y CUMPLEN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ART. 1° DEL D.S. 003-2001-PCM, CONFORME A LA LEY N°27633 MODIFICADA POR EL D.U. N°064-2000 (SOLO SI CORRESPONDE).
Tacna,
de
del 2005
---------------------------------------------------------------------FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO N° 6 DECLARACION JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS- 007 -2005-ES
DECLARO BAJO JURAMENTO, en nombre de la empresa que represento; que es una Micro o Pequeña empresa de acuerdo con lo establecido en la Ley Nro. 28015 Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa y su Reglamento.
Tacna,
de
del 2005
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE (LEGAL) PERSONA NATURAL O JURIDICA
ANEXO N° 7 MODELO DE CARTA COMPROMISO DEL OBJETO DEL PROCESO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS- 007 -2005-ES En nombre de. (NOMBRE DEL POSTOR)......que represento me comprometo a lo siguiente: 1. - Que todos los bienes y/o suministros ofertados cumplen con las especificaciones técnicas mínimas y que sean adecuados y óptimos para Electrosur S.A. 2. - Que la garantía de los bienes y/o suministros ofertados por ítem es la siguiente: -
Ítem N° 1. Ítem N° 2. Ítem N° 3. Ítem N° 4. Ítem N° 5.
años años años años años
3. - A tomar medidas inmediatas para corregir los defectos y/o deficiencias y proteger los intereses de Electrosur S.A. 4.- Que acepto la aplicación de las sanciones que se establezcan en el contrato, si incurro En incumplimiento de lo comprometido en el presente documento. Tacna,
de
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
del 2005
ANEXO N° 8 MODELO DECLARACIÓN JURADA VOLUMEN DE VENTAS ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS- 007 -2005-ES 1.1. Volumen de Ventas Indicar el volumen de ventas de Tableros de distribución y accesorios, en el Perú del año 2002 al 2004 en (S/. + IGV)
Año 2002
Año 2003
Año 2004
Consignar la facturación anual por venta de Tableros y accesorios (en nuevos soles)
Idem
Idem
Total Consignar el monto total
1.2. Rangos de ventas promedio para calificación VENTAS RANGO “A” Ventas anuales mayores o igual a S/. 150,000.00 RANGO “B” Ventas anuales desde S/. 100,000.00 y menores a S/. 149,999.00 RANGO “C” Ventas anuales desde S/. 50,000.00 y menores a S/. 99,999.00 RANGO “D” Ventas anuales desde S/. 10,000.00 y menores a S/. 49,999.00
Nota: El monto declarado deberá estar sustentado con copia simple de las facturas y/o contratos con la conformidad correspondiente Los contratos ú ordenes de compra corresponderán a la razón social del postor. Esta información será verificada por Electrosur si lo considera necesario.
Tacna,
de
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
del 2005
ANEXO N° 9 PLAZO DE ENTREGA En nombre de. (NOMBRE DEL POSTOR)......que represento me comprometo a lo siguiente: 1.- A efectuar la entrega del item N° ___________________ en ________ días calendarios
2.- Que acepto la aplicación de las sanciones que se establezcan en el contrato, si incurro en incumplimiento de lo comprometido en el presente documento. Tacna,
de
del 2005
ANEXO NRO. 10 CERTIFICADO DE CALIDAD Mediante el presente certificamos que la empresa_________________________________ ha efectuado la venta de Tableros de distribución y accesorios en el período correspondiente al año _________, por lo cual se le ha otorgado el siguiente calificativo:
Muy Bueno Bueno Malo
( ) ( ) ( ) _____________ de___________del 2005
___________________________________ Razón Social de la Empresa que certifica
MODELO DECLARACIÓN JURADA – PACTO DE INTEGRIDAD EL INGENIERO ___________________________ EN CALIDAD DE REPRESENTANTE DE LA EMPRESA ELECTROSUR S.A. IDENTIFICADO CON DNI. _____________ PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL DEL PROCESO ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA NRO. ADS-007-2005-ES, EN REPRESENTACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL DESIGNADOS MEDIANTE RESOLUCIÓN NRO. G-2005 DE GERENCIA GENERAL Y EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA ..................................... NRO. DE R.U.C. ....................................................... IDENTIFICADO CON DNI NRO. ..........................., SUSCRIBEN EL PRESENTE PACTO DE INTEGRIDAD A TRAVÉS DEL CUAL:
1)
2) 3) 4)
El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado ni ofrecerá ni otorgará ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del proceso de selección. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. ELECTROSUR S.A. y especialmente los miembros del Comité Especial, se comprometen a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de sus funcionarios. El incumplimiento del pacto de integridad generará: -
Para los postores inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. Para los funcionarios de la Entidad las sanciones derivadas de su Régimen Laboral. Tacna,
...................................................................... Representante legal del postor
de
del 2005
............................................................ Presidente del Comité Especial
ANEXO N° 12 CONTRATO DE SUMINISTRO DE TABLEROS Y ACCESOIROS CONTRATO Nº ES-C-
-2005
Conste por el presente documento, el contrato de suministro de TABLEROS DE Y ACCESORIOS, que celebran de una parte la EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD - ELECTROSUR S.A. , con Registro Unico de Contribuyente Nº 20119205949, con domicilio legal en la Calle Zela Nº 408, de la ciudad de Tacna, debidamente representada por su Gerente General (e) Ing. Jorge Rivadeneira Gamero identificado con DNI N° .........................., y su Gerente Administrativo Financiero, Lic. Walter Bolaños Gandolfo identificado con DNI Nº …………………… que en adelante se denominará ELECTROSUR S.A., y de la otra parte la empresa ................................... con Registro Unico de Contribuyente Nº ........................ con domicilio legal en .................... representada por.............................. a quien en adelante se le denominará EL PROVEEDOR, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES Y BASE LEGAL 1.1. ANTECEDENTES ELECTROSUR S.A. es una Empresa Estatal de derecho privado, regulada por la Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, Ley 27170, Ley de Concesiones Eléctricas D.L. 25844 y su Reglamento D.S. N° 009-93-EM, Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento N° 084-2004-PCM y otras normas que regulan su actividad que es la distribución y comercialización de energía eléctrica, enmarcada dentro del servicio público de electricidad. 1.2. El Comité Especial en fecha.......................mediante la ADJUDICACION DIRECTA N°.............., otorgó la buena pro a la empresa....................
1.3. BASE LEGAL -
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las Bases del Concurso.
CLAUSULA SEGUNDA .- OBJETO EL PROVEEDOR se obliga a entregar a ELECTROSUR S.A., la cantidad de .................... (Tableros de Distribución y accesorios) garantizados de acuerdo con las características técnicas detalladas en su oferta que forma parte del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA : -
PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
Texto del presente Contrato. Bases integradas (Bases, Proforma del Contrato, Aviso de Convocatoria, Consultas). Oferta ganadora (Contenido de los sobres Nº 1 y Nº 2). Anexo de Entrega de los materiales en los Almacenes de Electrosur Tacna, Moquegua e Ilo. El contrato es obligatorio para las partes y se regula por lo dispuesto en la Ley y su Reglamento y supletoriamente por el Código Civil y demás dispositivos legales vigentes.
CLAUSULA CUARTA.- FORMA Y PLAZO DE ENTREGA EL PROVEEDOR entregará a ELECTROSUR S.A., la cantidad de ............(Tableros de Distribución y accesorios) según plazo de su oferta luego de firmado el contrato La entrega de los Tableros de Distribución y accesorios será en los almacenes de ELECTROSUR S.A., en las ciudades de Tacna, Moquegua e Ilo, en una sola entrega, conforme a lo establecido en el anexo Nro. 2 del presente contrato.
CLAUSULA QUINTA .- DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO El precio unitario por los Tableros de distribución y accesorios se detalla en el Anexo Nro. 1 del presente contrato, los precios incluyen el IGV, se mantendrán inalterables hasta él termino del contrato y será cancelado en nuevos soles, previa presentación de factura correspondiente a nombre de ELECTROSUR S.A. para la respectiva cancelación.
CLAUSULA SEXTA.- DE LA VIGENCIA El plazo de vigencia del presente contrato será de ....................meses, contados a partir de la firma del contrato. CLÁUSULA SEPTIMA :
DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
La Administración del contrato estará a cargo del Jefe del Departamento de _____________ de la Gerencia de Operaciones de ELECTROSUR S.A.
CLAUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR a) En caso de que las condiciones de los Tableros de Distribución y accesorios proporcionados por EL PROVEEDOR no guarden las garantías técnicas de calidad correspondientes, detallados en su oferta, éstos serán devueltos a EL PROVEEDOR a efecto de que los sustituya, en un plazo no mayor de 15 días calendarios.
De las Pruebas: Las pruebas se efectuarán de acuerdo a lo establecido en las bases, para lo cual ELECTROSUR S.A. enviará a su representante para la inspección y certificación de las pruebas de control en fábrica ó instituciones de reconocido prestigio. Los gastos que demanden dichas pruebas en referencia a la presencia de un representante de Electrosur en la ciudad de Lima, serán asumidos integralmente por el proveedor. Norma técnica: NTP 3390272002 b) EL PROVEEDOR declara haber examinado toda la documentación relacionada con el objeto del contrato y reconoce que los monto, términos y cláusulas en general bajo las cuales se contrata se encuentran dentro de sus posibilidades y alcances. c) EL PROVEEDOR el mismo día de la firma del contrato adoptará las medidas necesarias y presentará la documentación pertinente que coadyuven a una ágil consolidación del contrato. d) EL PROVEEDOR, se obliga a cumplir con los plazos establecidos en el presente contrato, especificaciones técnicas, lugares de entrega, y otros especificados en el presente contrato, sus bases, sus anexos y otros que establezca la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. e) EL PROVEEDOR, declara que dentro del monto a pagar en mérito al presente contrato quedan comprendidos los tributos, seguros, transporte, traslado, inspecciones, certificados de calidad, garantías, pruebas y otros propios e inherentes al objeto del contrato.
f) EL PROVEEDOR emitirá una carta fianza en caso de realizar prestaciones accesorias derivadas de los materiales proporcionados, para garantizar el plazo que especifique ELECTROSUR S.A. g) EL PROVEEDOR, al cumplir en forma satisfactoria para ELECTROSUR S.A., con las obligaciones derivadas del presente contrato, deberá emitir su factura debidamente llenada a nombre de ELECTROSUR S.A., con las especificaciones pormenorizadas de los suministros, que entregó a Electrosur S.A. h) EL PROVEEDOR dará todas las facilidades que requiera el personal designado por ELECTROSUR S.A., para la inspección de los suministros que entrega. i) EL PROVEEDOR deberá presentar la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato por el 10% del monto del contrato estipulado en la Cláusula Décima Primera, la Carta tendrá vigencia hasta la aprobación de la liquidación final.
j) EL PROVEEDOR deberá designar el personal que tendrá trato directo con ELECTROSUR S.A., durante la ejecución del presente contrato, el mismo que estará facultado para tomar decisiones en caso de suscitarse contingencias. k) EL PROVEEDOR asumirá los gastos que ocasione su personal mencionado en el numeral anterior, así como los daños que pudiera ocasionar de ser el caso.
CLAUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES DE ELECTROSUR S.A. a) En caso de encontrar suministros defectuosos ELECTROSUR S.A. devolverá estos El PROVEEDOR para su revisión y posterior reposición según condiciones de garantía comercial, en un plazo no mayor de 15 días calendarios. b) ELECTROSUR S.A., deberá proporcionar las facilidades del caso, a efecto de que EL PROVEEDOR pueda ejecutar adecuadamente el presente contrato. c) ELECTROSUR S.A., encargará la supervisión del cumplimiento del presente contrato al Jefe del Departamentos de ________________________de la Gerencia de Operaciones. d) ELECTROSUR S.A. cancelará los montos acordados en el presente contrato en los plazos establecidos de forma puntual y diligente.
e) ELECTROSUR S.A. procederá a la devolución de la Carta Fianza otorgada por EL PROVEEDOR al término del presente contrato, conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMA :
RECEPCION Y CONFORMIDAD DE BIENES
La recepción y conformidad de los Tableros de distribución y accesorios es responsabilidad del Jefe del Departamento de Distribución de la Gerencia de Operaciones, quienes deberán verificar la cantidad, la calidad y el cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias. En caso de que existan observaciones, se consignarán en Acta indicándose claramente el sentido de éstas, dando a EL PROVEEDOR un plazo prudencial para su subsanación, en función de la complejidad de los bienes. Dicho plazo no podrá exceder de un quinto 1/5 del plazo de entrega ni ser menor de 2 días, siempre que las obligaciones no constituyan obligaciones esenciales de EL
PROVEEDOR. La conformidad de recepción de los bienes requiere previo informe de los funcionarios designados. Si pese al plazo otorgado, EL PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la subsanación, ELECTROSUR S.A. podrá resolver el contrato. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o por vicios ocultos. En el acta de recepción se debe consignar las referencias necesarias, incluyendo el número de contrato, de orden de compra, fecha y lugar de entrega y comprobante de pago válido. Una vez establecido el cumplimiento de la prestación, se devengará la contraprestación de ELECTROSUR S.A., de acuerdo a los procedimientos de presupuesto y tesorería vigentes.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- DE LA GARANTÍA El PROVEEDOR garantiza a ELECTROSUR S.A. el cumplimiento de sus obligaciones indicadas en el presente contrato y al inicio del compromiso hará entrega de una Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento extendida sin beneficio de exclusión, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento a favor de ELECTROSUR S.A., hasta por el 10% del valor ofertado, que será de acuerdo al TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. La misma que será emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por el plazo de vigencia del contrato, pudiendo ser ejecutada cuando sea necesario.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- PENALIDADES ELECTROSUR S.A., en caso de incumplimiento al contrato por parte de El PROVEEDOR, le aplicara las penalidades que correspondan, establecidas en el Artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ELECTROSUR S.A., procederá en caso de infracciones al contrato (según criterio y en función de la gravedad o la reincidencia del incumplimiento), con la resolución inmediata del contrato, siguiendo las pautas establecidas en el artículo 225° del D.S. N° 084-2004-PCM, obligándose a EL PROVEEDOR a entregar los suministros señalados en su oferta. Además El PROVEEDOR esta obligado a cancelar los daños o perjuicios que hubiera causado a ELECTROSUR S.A. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO ELECTROSUR S.A. procederá en casos de infracciones al contrato (según criterio y en función de la gravedad o reincidencia del incumplimiento) con la resolución del contrato siguiendo las causales establecidas en el Art. 225° del D.S. Nº 084-2004-PCM, y las pautas establecidas en el Artículo 226° del D.S. N° 084-2004-PCM. Son causales de resolución del contrato las siguientes: a) b)
Que EL PROVEEDOR incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. Que EL PROVEEDOR haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo.
c)
Que EL PROVEEDOR paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
d)
De mutuo acuerdo de las partes. Se consideran obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el contrato, aquellos aspectos que fueron factores de
