UNIVERSIDAD TÈCNICA DE COTOPAXI
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y HUMANISTICAS INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA PRESUPUESTOS TEMA: ENSAYO DOCENTE: ING. MARLON TINAJERO NOMBRE: LIZBETH CASTELLANO CICLO: QUINTO “I”
PERIODO: OCTUNRE 2017 - FEBRERO 2018
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EL PRESUPUESTO Y LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA INTRODUCCIÓN En el presente ensayo se va a tratar sobre el presupuesto y la planificación estratégica, estos temas son muy importantes dentro de una empresa ya que ayudan al logro eficiente de los objetivos y metas planteadas. En primer lugar se habla del presupuesto se dice que es un proyección o estimación de gastos con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, es por eso es una herramienta muy importante ya que sirve de base para planear todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado En segundo lugar está la planificación estratégica que también es fundamental dentro de una organización ya que ayuda a cumplir los objetivos trazados y a mejorar su competitividad y ser más creativos. Como veremos a continuación una empresa debe contar tanto con un plan estratégico, como con un presupuesto ya que el plan estratégico establece la dirección y las metas del negocio, mientras que un presupuesto mira cuánto dinero falta para apoyar el cumplimiento de estas metas.
DESARROLLO Planeación estratégica Existen muchas aproximaciones a la planeación estratégica. Una es comenzar con un análisis estratégico de dónde se encuentra ahora la organización incluyendo sus fortalezas y debilidades y el ambiente económico, social, político y técnico en el que opera el negocio. El siguiente paso es decidir qué dirección va a tomar el negocio; este proceso puede involucrar el desarrollo de una declaración de misión o una filosofía estratégica, así como el establecimiento de metas. El siguiente paso es identificar las tácticas o los pasos a seguir para lograr esas metas estratégicas.
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Modelos de planeación estratégica Se identifica seis modelos de planeación estratégica. La planeación estratégica con base en la visión o con base en las metas que se enfoca en resolver los problemas que enfrenta la organización. El modelo de alineación que exige asegurar la misión de la organización y sus recursos de manera efectiva en busca de posibles situaciones que la organización pueda enfrentar. La planeación de auto organización que se enfoca más en la cultura y el aprendizaje de la organización y menos en el método. La planeación en tiempo real se parece más a un proceso continuo de planeación, que a un proceso de planeación periódica o de una ocasión.
Presupuesto Un presupuesto es una previsión de todo el ingreso y los gastos y ayuda a identificar las futuras necesidades financieras y un plan con base en la ganancia esperada, los gastos y el flujo de efectivo. Si un negocio no cuenta con un presupuesto que apoye su plan estratégico, entonces necesita modificar su plan o encontrar los medios financieros para apoyarlo.
Proceso de presupuesto Los presupuestos cubren cierto periodo de tiempo. La mayoría de los negocios desarrolla presupuestos mensuales, trimestrales y anuales. Es recomendable desarrollar presupuestos que cubran por lo menos los siguientes tres años y de preferencia los siguientes cinco. Los presupuestos se pueden actualizar de manera periódica con la información actual.
¿Por qué es importante para una organización, proyecto o departamento tener un presupuesto? • La elaboración de un presupuesto obliga a los directivos de la empresa a pensar en el futuro. • Si en la elaboración del presupuesto participan los responsables de las distintas áreas de la empresa, supone una valiosa herramienta de coordinación interdepartamental.
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• Constituye el mejor marco de referencia para una posterior evaluación del rendimiento de la organización. • Supone un mecanismo para comunicar y hacer partícipe al resto de la organización de los objetivos estratégicos de la empresa. • Conforma el marco de referencia ideal para la motivación de los empleados y,
a
su
vez,
para
definir
mecanismos
de
retribución
a
los
mismos.
En definitiva, la elaboración de un presupuesto que busque el consenso de los distintos departamentos de la empresa supone la alineación de toda la organización en torno a unos objetivos comunes.
Planificación estratégica y presupuesto La pregunta que corresponde hacer es cuál es el vínculo entre la planificación estratégica y el presupuesto. Es obvio que los presupuestos son la herramienta financiera fundamental de toda administración en la medida que establece el límite del gasto público y concreto la asignación de recursos a las diferentes actividades que prevé desarrollar la administración en un período concreto. Así pues, en la medida que el presupuesto es el reflejo económico y financiero, este tiene que estar necesariamente vinculado a los objetivos de la empresa. La planificación estratégica y el presupuesto son componentes integrados de la gestión orientada a resultados, ya que, mientras los planes estratégicos señalan la orientación, el presupuesto provee recursos para poder implementar estos planes. Un plan estratégico desatado del presupuesto no tiene sentido ya que cuando es completo y adquiere su plena utilidad es cuando contiene la cuantificación de los recursos financieros necesarios para implementarlo.
CONCLUSION Se puede establecer como conclusión acerca de presupuesto y planificación estratégica que es fundamental dentro de una empresa u organización ya que mediante esto se puede alcanzar de una manera eficiente los objetivos y metas trazadas. A través de una correcta planificación los miembros de la empresa pueden aprovechar al máximo todos
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los recursos disponibles para continuar en el mercado mediante la innovación y competitividad. El presupuesto es una herramienta que ayuda a los administ radores a planear y controlar las operaciones, las empresas utilizan los presupuestos para resolver con anticipación los problemas operativos o financieros, de manera que los administradores puedan tomar decisiones para evitar o solucionar sus problemas. El presupuesto debe estar dentro de una planeación estratégica ya que ayuda a tener una correcta evolución y control económico y financiera de las diferentes áreas de la empresa, así como también Proporciona los criterios para la evaluación del desempeño y Facilita la coordinación de actividades.
BIBLIOGRAFÍA https://www.ceac.es/blog/el-presupuesto-en-la-planificacion-estrategica-empresarial https://pyme.lavoztx.com/cul-es-la-diferencia-entre-un-plan-estratgico-y-un-pre puesto11100.html http://economia.gencat.cat/web/.content/70_economia_catalana/arxius/jordi_sort_ne_99 _esp.pdf