LAS 5S
La metodología 5S, toma su nombre de cinco palabras japonesas que empiezan con s: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. El significado de estas palabras es: Organización, Orden, Limpieza, Normalización y Mantener la disciplina.
Las 5S es una metodología de implantación de estos 5 conceptos. El objetivo fundamental es eliminar el "desperdicio" en el puesto de trabajo, a la vez que aumentar la productividad, tanto en empresas industriales como de servicios. Todo ello conlleva una reducción de costes. A continuación explicamos cada una de las 5s:
Organización o clasificación (seiri) como su nombre lo dice es clasificar lo necesario de lo innecesario y así eliminar o desechar lo que no sirve este es el primer paso de este método. Orden (Seiton) en este paso se organiza lo necesario en el espacio o lugar de trabajo para así hacer un espacio óptimo y eficaz. Limpieza (Seisō) como en cualquier sitio de trabajo siempre se tiene arrumado objetos o simplemente basura que a la larga no permite un buen desempeño del trabajador por lo tanto en este paso se desecha la suciedad y así tener un buen nivel de limpieza en los lugares de trabajo. Normalización (Seiketsu) después de haber ejecutado los anteriores pasos se ubican las falencias con el fin de prevenir que se vuelva a suscitar el desorden y la suciedad. Y por último tenemos. Mantener la disciplina (Shitsuke) en esta etapa lo q se hace es fortalecer lo q se hizo con el fin de no caer en un círculo vicioso y así fomentar los buenos hábitos dentro de la empresa para que en cada sitio de trabajo haya una buena eficiencia de cada uno de todos los trabajadores.
En los últimos años, ha cobrado un gran auge en las empresas a partir del bajísimo costo que implica su puesta en marcha, el ahorro en costos y recursos, la reducción de accidentes, el incremento en la motivación del personal, y los incrementos en calidad y productividad entre muchos otros.
Las 5S es una metodología aplicable a todo tipo de organización. Los sanatorios u hospitales, los bancos y compañías de seguros, las instituciones educativas, los hoteles, empresas constructoras, las agencias gubernamentales, todas se ven ampliamente favorecidas en la aplicación y puesta en práctica de las 5S. Organización, orden, limpieza, Normalización y Mantener la disciplina son factores que cualquier organización o ente que pretenda ser efectivo y eficiente deben tener en cuenta.
Con la aplicación de las 5S puede obtenerse:
Mejores niveles de stock Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminación de despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc. Buscar la reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costes con la intervención del personal en el cuidado del sitio de trabajo e incremento de la moral por el trabajo. Facilitar crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos, gracias a la inspección permanente por parte de la persona quien opera la maquinaria. Mejorar la estandarización y la disciplina en el cumplimiento de los estándares al tener el personal la posibilidad de participar en la elaboración de procedimientos de limpieza, lubricación y apriete Hacer uso de elementos de control visual como tarjetas y tableros para mantener ordenados todos los elementos y herramientas que intervienen en el proceso productivo Conservar del sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las acciones de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicación de las 5S Poder implantar cualquier tipo de programa de mejora continua de producción Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total Reducir las causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia de cuidado y conservación de los equipos y demás recursos de la compañía
Para concluir podemos decir que la metodología de las 5´s es una forma metódica y estandarizada de asegurar que haya un lugar para cada cosa, y que cada cosa este en su lugar.
La importancia radica en que te hace analizar para cada tarea específica: ¿Qué necesitas? ¿Dónde lo necesitas? ¿Cuándo lo necesitas? ¿Cuánto necesitas?
Además de que identifica todo aquello que no es necesario, para que lo retires del sitio específico que estas analizando.
Al tener un buen sistema de administración visual (porque sólo tienes lo necesario y está a la vista), puedes darte cuenta inmediatamente de las desviaciones, para que así puedas corregirla.
Se puede hacer 5¨s en procesos de manufactura, o procesos transaccionales (como el correo electrónico). Este en un proceso que nunca tiene fin, porque siempre habrá algo que mejorar.
