Eleven Furniture 1. Profil Eleven Furnitur adalah Sebuah organisasi yang bergelut di bidang penjualan meubel, kursi, meja, sofa dan lain-lain, eleven furniture 2. Struktur Organisasi Eleven Furniture
Struktur Organisasi Eleven Furniture 3. Deskripsi Jabatan
Pembagian Pembagi an tuga tugass dal dalam am sua suatu tu ins instan tansi/ si/lem lembaga baga/per /perusa usahaa haan n san sangat gat pen pentin ting, g, sup supaya aya ter terjadi jadi keharmonisan dalam mencapai suatu tujuan !erikut ini terdapat deskripsi jabatan yang berlaku di Eleven Furniture" # Direktur, direktur bertugas untuk mengatur seluruh operasional suatu perusahaan, baik dari segi S$% maupun non-S$% dan juga harus mengatur strategi perusahaan agar maju dibandingkan dengan perusahaan yang lainnya & Bagian keuangan , bagian keuangan bertugas untuk bertanggungja'ab dengan masalah keuangan seperti hasil pendapatan dari pengiriman barang maupun pengeluaran untuk gaji pega'ai dan pembelian bahan-bahan material yang dibutuhkan untuk memproduksi barang serta membuat laporan keuangan setiap minggunya ( Bagian perencanaan , bagian perencanaan bertugas untuk merancang desain-desain macam-macam lemari, meja dan lain-lain %erencanakan proses pembuatan macam-macam lemari, meja dan lain-lain, serta menentukan bahan material apa saja yang akan digunakan dalam memproduksi barang, sehingga bisa memenuhui kepuasan pelanggan dan mencapai target yang maksimal Bagian Produksi , bagian produksi bertugas untuk memproduksi barang-barang dan ) harus mempunyai kemampuan dalam membuat suatu barang sehingga barang yang dihasilkan bermutu dan berkualitas dalam segi pembuatan barang tersebut
* Bagian Penualan , bagian penjualan bertugas mengatur produk yang akan di jual oleh oleh perusahaan, selain bagian penjualan juga mempromosikan barang-barang %eubel kepada
toko-toko Furniture dan mempunyai loyalitas tinggi supaya menc apai target yang maksimal dalam penjualan barang, demi kemajuan perusahaan Design , bagian desain bertugas untuk mendesain-desain macam-macam lemari, meja dan + lain-lain, yang harus kreatif agar barang-barang yang dibuat bisa memenuhi kepuasan konsumen dan harus selalu mempunyai ide baru dalam memdesain lemari, kursi dan tempat tidur agar konsumen tidak merasa bosan
Sales, bagian sales bertugas mempromosikan barang-barang meubel ke toko-toko
!arketing , bagian maeketing bertugas untuk menerima atau mengurus pesanan atau order dari toko-toko maupun konsumen Bagian laporan , bagian laporan bertugas untuk mengolah semua laporan dan merekap . semua laporan untuk diserahkan $irektur
". Bidang #ang di analisa
- !arketing !arketing , bagian maeketing bertugas untuk menerima atau mengurus pesanan atau order dari toko-toko maupun konsumen $. Proses Bisnis %ta&a a.' Pendaftaran b.' Pe&esanan c.' Pe&ba#aran d.' Pengiri&an
(. Proses Bisnis Beralan
Pada bagian marketing jika ingin membeli furniture, harus mele'ati beberapa proses bisnis berikut
Pelanggan yg ingin membeli furniture harus mendaftar terlebih dahulu Pelanggan akan mendatangi bagian pendaftaran !agian Pendaftaran akan meminta pelanggan untuk mengisi formPendaftaran 0emudian !agian pendaftaran akan menginput data pelanggan ke dalam sistem
Setelah data tersimpan, pelanggan sudah mulai bisa melakukan pemesanan furniture Pelanggan memberikan detail pemesanannya kepada !agian Penjualan !agian Penjualan akan langsung menginput data pemesanan ke komputer Setelah itu, bagian penjualan akan mencetak Surat Pesanan 1asil cetak tersebut dibuat ( rangkap, rangkap # untuk pelanggan, rangkap & untuk !agian 2udang, d an rangkap ( untuk diarsip Setelah selesai melakukan proses pemesanan, pelanggan dapat membayar pesanannya !agian Penjualan akan mencetak !ukti Pembayaran dan memberikan data pesanan kepada !agian 2udang untuk dilakukan proses packing
!agian 2udang akan membuat Surat 3alan berdasarkan Surat Pesanan 0emudian menyerahkanfurniture yang sudah di-packing ke !agian Pengiriman beserta Surat 3alan untuk kemudian dikirimkan kepada pelanggan
). *ancangan Proses bisnis Beralan
4
&
# Pendaftaran
Pemesanan
(
Pembayaran
)
Pengiriman
+. *eka#asa s#ste& beralan
!erdasarkan system berjalan dapat ketidak efisien proses bisnis ini terletak pada proses pembayaran a5 0ekurangan 0ekurangan system ini, pelanggan masih harus mengantri terlebih dahulu setelah melakukan pemesanan, untuk melakukan proses pembayaran b5 Proses bisnis rekayasa Bagian Pe&esanan dan pe&ba#aran Setelah data tersimpan, pelanggan sudah mulai bisa melakukan pemesanan furniture Pelanggan memberikan detail pemesanannya kepada !agian Penjualan !agian Penjualan akan langsung menginput data pemesanan ke komputer Setelah itu, bagian penjualan akan mencetak Surat Pesanan 1asil cetak tersebut dibuat ( rangkap, rangkap # untuk pelanggan, rangkap & untuk !agian 2udang, dan rangkap ( untuk diarsip Setelah selesai melakukan proses pemesanan, pelanggan dapat membayar pesanannya di bagian kasir !agian kasir akan mencetak !ukti Pembayaran dan memberikan data pesanan kepada !agian 2udang untuk dilakukan proses packing c5 6ancangan proses bisnis rekayasa
1,. Proses Bisnis *eka#asa
Pelanggan yg ingin membeli furniture harus mendaftar terlebih dahulu Pelanggan akan mendatangi bagian pendaftaran !agian Pendaftaran akan meminta pelanggan untuk mengisi
formPendaftaran 0emudian !agian pendaftaran akan menginput data pelanggan ke dalam sistem Setelah data tersimpan, pelanggan sudah mulai bisa melakukan pemesanan furniture Pelanggan memberikan detail pemesanannya kepada !agian Penjualan !agian Penjualan akan langsung menginput data pemesanan ke komputer Setelah itu, bagian penjualan akan mencetak Surat Pesanan 1asil cetak tersebut dibuat ( rangkap, rangkap # untuk pelanggan, rangkap & untuk !agian 2udang, dan rangkap ( untuk diarsip Setelah selesai melakukan proses pemesanan, pelanggan dapat langsung membayar pesanannya dengan menyerahkan surat pesanan di bagian kasir !agian kasir akan mencetak !ukti Pembayaran dan memberikan data pesanan kepada !agian 2udang untuk dilakukan proses packing !agian 2udang akan membuat Surat 3alan berdasarkan Surat Pesanan 0emudian menyerahkanfurniture yang sudah di-packing ke !agian Pengiriman beserta Surat 3alan untuk kemudian dikirimkan kepada pelanggan 11. *ancangan Proses Bisnis *eka#asa a.' Pendaftaran
b.' Pe&esanan dan pe&ba#aran
c.' Pengiri&an
