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e d i c i ó n
EL ARTE DE
PRESENTAR
MEJOR Y DEJAR FUERA A TU COMPETENCIA
by Nace a v e s l a c 0 4 # M á s d e r m e j o e s o r e a z z i i l a e a r e p a r a o n e s y o i c a a t n e e s p r e u s t u v e n d e r o s ! o y e c t o p r o
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Tener T ener la habilidad de realizar realizar
presentaciones exitósas no es fácil! fácil! Este e-libro entrega distintas claves sobre cómo plantearse, estructurar, items a considerar y cómo desarrollar presentaciones, presentaciones, armar proyectos o participar de pitchs de una manera más exitosa. Porqué todo comunica, esta es una clara y precisa guía sobre como enfrentar ese momento clave que es realizar una presentación o participar de un proyecto importante!
sobre nace
Nace, es una red creativa internacional presente en más de 40 países. Este e-libro es parte del área editorial de la red que crea contenidos para el mundo de hoy. Libros exclusivamente digitales, sin páginas adicionales, sin información de relleno, sólo lo esencial en un formato de tips contundentes, útiles, claros y muy fácil de leer. Escritos por empresarios de las industrias creativas, investigadores, periodistas publicitarios, expertos en innovación, marketing y ventas! www.nacebooks.com
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ESTO ES
UN SHOW:
ACTUA CON SIMPATIA
SEDUCE CONVENCE VÍSTETE PARA LA OCASIÓN
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DEBES SABER
CUANTO
TIEMPO TIENES PARA TU
PRESENTACION Si es un auditorio, una oficina o salón, debes saber cuánto demorarás o del tiempo que disponen tus oyentes. No existe nada peor que tener que dejar sin terminar tu presentación y tener que apurarte. Mejor es estar planificado desde antes sobre los timings.
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PREPARA LA PRESENTACION
DIAS ANTES Nunca improvises o hagas la presentación la noche anterior, debes pensarla, mirarla, dejarla, volver a mirarla al otro día para ver que le falta. Nunca debes hacerla con apuro o de lo contrario te sacarán de la sala con la misma rapidez que hiciste la presentación.
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LA PRIMERA Y SEGUNDA HOJA
DE TU PRESENTACION SON MUY IMPORTANTES
Ocúpate de lo que dices sea contundente y diferenciador, recuerda que son el primer impacto. Son como los primeros golpes de un boxeador. O muestras tu fuerza de pensamiento o estás fuera.
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OCUPATE DE LA
ESTETICA DE TU PRESENTACION
Debe ser estética de ver, con buen diseño, páginas claras y con poco texto, si no diseñas consigue o contrata a un diseñador en el que confíes, este item es una inversión.
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DEJA CLARO LOS OBJETIVOS
DESDE EL
PRINCIPIO Debes dejar claro qué pretendes lograr y qué cambio vas a producir. La claridad y coherencia es una de las cosas más importante en una presentación, no deben quedar nunca dudas.
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ASEGURATE
DE PROBAR LA PRESENTACION
ANTES No en todas las pantallas los colores se ven igual, no todos los cables coinciden. No en todas las salas se ven iguales o hay parlantes, no en todos los dispositivos las presentaciones se ven igual.
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SIEMPRE
INCLUYE
IMAGENES
Y COLORES Hoy estamos en un mundo 100% visual. Debes considerar que tu presentación sea agradable a la vista, dinámica, estética.
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NO ESCRIBAS
DEMASIADO
EN CADA IMAGEN La gente no retiene demasiada información y tampoco se puede leer cuando es demasiado texto o la letra es muy pequeña.
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TU PRESENTACION
DEBE TENER
UN PUNTO
DE VISTA DIFERENTE Un hallazgo, un ángulo distinto o algún elemento diferenciador que la haga sobresalir sobre una presentación normal o un clásico discurso como los que abundan.
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SE
PUNTUAL Si tomas un acuerdo, debes cumplirlo. Hay culturas en que la puntualidad es imprescindible, de no hacerlo puede ser considerado una ofensa personal y falta de respeto. Si llegas tarde ya comienzas partiendo con una mala imagen de ti o tu equipo.
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USA EL
HUMOR Te muestra con simpatía, ayuda a soltar la tensión, relaja a los auditores y mejora el ambiente de la reunión. Cuidado con los extremos y parecer un payaso, es sólo simpatía.
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NO FIJES PRESENTACIONES
A HORAS
PROBLEMA Se les llama “horas problema” a horas donde la gente está desconcentrada, nos referimos a horas de almuerzo (comer) o a última hora del día; la gente tiene su cabeza en otro lugar.
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OCUPATE DE VER
SI LA GENTE ESTA MOTIVADA O se está quedando dormida frente a lo que presentas. Debes percibir el feedback para así modificar o mantener la dinámica de la reunión y la presentación.
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USA EJEMPLOS O
ARGUMENTOS
QUE SEAN IRREBATIBLES Cuando utilizas ejemplos o entregas argumentos deben ser irrebatibles, no argumentos subjetivos.
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APRENDE
EL ARTE DE MOVER TU CUERPO Recuerda que todo comunica, cómo tomas tus manos, cómo te paras, cómo caminas, etc.. Tú cuerpo debe mostrar seguridad.
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TU PRESENTACION
SIEMPRE DEBE TENER
UN HILO CONDUCTOR
Debe ser clara y coherente de principio a fin, cada cosa que dices debe tener relación con la anterior, con los objetivos, todo debe estar interrelacionado.
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PRESENTA CON UN
LAPIZ EN LA MANO Si no dominas bien el arte de presentar y ocupar las manos o eres nervioso (a), para que no se note tu nerviosismo, es recomendable utilizar algo en las manos como un lápiz o un puntero laser, ya que te da seriedad, conocimiento, dominio del espacio y esconde la debilidad.
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ASEGURATE
DE TENER UN
VASO DE
AGUA CERCA Siempre es bueno tener la boca hidratada para presentar durante largo tiempo.
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NO HABLES
MUY
RAPIDO Cuando expones, debes dejar tiempo para que los oyentes asimilen tus palabras. Por lo mismo, debes hacer pausas, no apresurarte, una persona que habla con calma demuestra tranquilidad y dominio del tema. Pero tampoco te demores demasiado. 21
DA
ENFASIS Utiliza unos momentos también para detenerte, reiterar un punto o remarcar un tema que quieres recalcar o repite las cosas que deseas que la audiencia vaya reteniendo. En general, las personas olvidan las cosas con fácilidad. Muestra a la audiencia hacia donde quieres ir.
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NO SEAS MUY
EGOLATRA A la gente no le gustan los ególatras que hablan mucho de ellos mismos y se jactan de su experiencia. Debes encontrar un punto medio entre demostrar tu experiencia y no caer mal. Tú trabajo o tu producto deben hablar por ti, no tu ego.
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SIEMPRE
SONRIE No presentes con demasiada seriedad, muestra inquietud. En cambio la sonrisa demuestra tranquilidad, confianza y cercanía. El humor, la alegria y el positivismo generan un agradable ambiente que aumenta tus posibilidades de éxito.
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PARTE DE LO
GENERAL A LO ESPECIFICO Ocúpate que siempre se entienda de dónde vienes y para dónde vas con tú propuesta. Al cerebro le gusta seguir rutas predeterminadas de información, una buena presentación siempre tiene un hilo conductor o arquitectura de la información.
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NO SEAS
LIGHT Nunca sobrevueles los temas, bucea, nada, comenta cosas profundas, palabras poderosas. Se debe notar conocimiento del tema, profundidad y agudeza, pero cuidado con aburrir y detenerte demasiado tiempo en temas extremadamente profundos del producto, de ti o el servicio.
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SE
SIMPLE No enredes con explicaciones, no ocupes vocabulario y palabras que nadie entiende, la simpleza de pensamiento ayuda a que las ideas se entiendan de mejor manera.
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PRESENTA
TODO
Y LUEGO DEJA ESPACIO PARA LAS
PREGUNTAS Nunca es bueno que te interrumpan, puedes perder el hilo conductor con mayor facilidad.
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PRESENTA
DE PIE Eres más convincente, es más fácil moverse y puedes ocupar todo tú cuerpo para convencer, caminar y ocupar tus manos.
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NUNCA REPITAS LO QUE YA TODOS
SABEN Te pagan o te pagarán por encontrar diferentes miradas, por proponer, por construir, por encontrar nuevos caminos.
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PIENSA A
FUTURO Los enfoques más valorados son los que ven más allá de hoy. Las mejores estrategias e innovaciones son las que se construyen a largo plazo.
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IDENTIFICA A LA
PERSONA
CLAVE Siempre en las reuniones o presentaciones hay una persona clave, la que toma las decisiones. Háblales a todos, pero la mayor parte del tiempo debes buscar convencer a la persona clave. Su voto es el que más vale. También es recomendable que días antes busques en google o linkedin a quienes les vas a presentar, investígalos!
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DESARROLLA UN
SELLO
UN ESTILO Debes lograr tener como las revistas, una línea editorial distintiva, propia. Debes sobresalir, destacarte para lograr ser memorable. Se debe notar claramente la diferencia entre tú trabajo o tu servicio versus el de tú competencia.
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DEBES TENER
UNA POSICION Una propuesta clara, una manera de pensar, eso te muestra como alguien con opinión. Debes tener claro qué es lo que se necesita y recomendar un curso de acción, como lo haría un doctor.
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SE
NATURAL No fingas ser alguien que no eres, finalmente a los mentirosos siempre los detectan.
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SE
AGUDO
CRITICO OBSERVADOR Ocúpate de todos los detalles, finalmente son los que marcan la diferencia. Debes tener fineza en el contenido, en cada texto, discurso, cantidad de textos por imagen, describir el hallazgo que encontraste que te hace diferente, no dejes que nada se te escape. 36
DEJA DE HACER LAS COSAS COMO
TODOS Atrévete, arriesga, verás que la originalidad al final siempre se premia. Originalidad pero con fundamento y contenido! Si quieres cruzar el río debes tener una estrategia para cruzarlo.
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A LAS REUNIONES
NO VAS A CONVERSAR
VAS A GANAR Siempre debes ir preparado a una reunión, lleva algo novedoso, piensa que elemento nuevo puedes presentar, siempre debes tratar de sorprender de alguna u otra manera.
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TRATA DE IR
SIEMPRE
ACOMPAÑADO Siempre es mejor que te vean con un equipo detrás más que sólo, la gente confia más en los teamwork.
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TUS PALABRAS
DEBEN TENER PESO Deben quemar, deben ser palabras poderosas, no parecer textos universitarios o sacados de google. Cada palabra que dices debiera ser importante.
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LOS HUEVOS SE PONEN EN LA
MESA NO SE GUARDAN
EN EL REFRIGERADOR
Debes decir siempre lo que piensas, para eso te pagan no seas un “yes man”, di la verdad aunque duela, opina y marca un camino propio. No trates de quedar bien, al miedo nunca le va bien, apuesta y ganarás!
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UNA BUENA PRESENTACION
DEBE SER CLARA
Y DEJAR PENSANDO A los oyentes les debe quedar todo claro, si algo no lo es del todo claro o ambiguo sácalo. Además deben quedar reflexionando sobre lo que dijiste en tu presentación y tu manera de ver las cosas.
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TU PRESENTACION
DEBE
APORTAR Siempre debe tener un valor, cuando no entregas nada nuevo estás en un problema. Información nueva, enfoque novedoso, datos nuevos, etc….
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MUESTRA UNA
REFERENCIA De lo que imaginas para el proyecto. Un dibujo, video, fotografía, etc... Recuerda que no todos tienen gran imaginación. Una buena referencia aunque sea en otra industria ayudará a que aprueben la idea o propuesta.
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FINALMENTE NUNCA OLVIDES
QUE ESTO ES
UN SHOW Debes ante todo sorprender y seducir a los espectadores.
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