Ejemplo Manual de Contratista

MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD E INSTRUCCIONES PARA EL CONTRATISTA

Código: M-CA-002 Fecha de emisión: 04 / 10 / 2016 Versión 01 Página:1

SEGURIDAD DEL CONTRATISTA NORMAS Y REGLAMENTOS AMBIENTALES, DE SEGURIDAD, SALUD Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES I.

INTRODUCCIÓN

Bienvenido a AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S . Las normas normas presentadas presentadas en este manual como medidas para que desarrollen sus tareas en la planta. Nuestra mayor preocupación preocupación es la seguridad seguridad y salud de nuestros empleados, empleados, contratistas y la preservación del medioambiente. medioambiente. Tenemos por escrito un Plan de acción de emergencia y Programa de comunicación de riesgos, de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S. Los contratistas son responsables de la capacitación capacitación de su personal. 1. Todos los contratistas contratistas que realicen realicen trabajo para AGROINDUSTRIALE AGROINDUSTRIALES S ANGARITA S.A.S deben observar en detalle las normas y procedimientos de seguridad, salud y prevención de accidentes. Su incumplimiento será causal de despido de los empleados contratados que violen las normas y/o la extinción de todos los contratos existentes. El Coordinador del Proyecto designado hará todas las interpretaciones interpretaciones para AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S 2.

Todos los empleados del contratista contrati sta deben usar una dotación que los identifiquen identifiqu en dentro de las áreas de AGROINDUSTRIALES AGROINDUSTRIALES ANGARITA ANGARITA S.A.S

3.

Los contratistas deberán estar informados y cumplir con todas las normas de seguridad de de la empresa y otros establecidos ´por el gobierno nacional.

4.

Los contratistas contratistas deben tener actualizados y a la vista las hojas hojas de seguridad seguridad de los productos químicos que utilicen.

5. No se permite el uso o posesión posesión de cigarrillos, cigarrillos, bebidas alcohólicas, alcohólicas, sustancias ilícitas en las instalaciones instalaciones de AGROINDUSTRIA AGROINDUSTRIALES LES ANGARITA ANGARITA S.A.S 6.

Ninguna persona puede poseer, utilizar utilizar o distribuir un arma cuando se encuentre en las instalaciones de la planta. La Administración en AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S actuará para hacer cumplir esta política y para sancionar o tomar otra medida adecuada contra cualquier individuo que viole esta política. Se investigará toda denuncia de armas.“Arma” significa cualquier objeto, dispositivo o instrumento destinado como arma o, mediante su uso, capaz de amenazar y/o producir daño corporal, incluida, por ejemplo, un arma de fuego, ya sea cargada o descargada, municiones de arma de fuego, rifles de aire comprimido, armas de perdigones, escopetas de aire comprimido, todos los cuchillos con una cuchilla mayor a 3 pulgadas, nudilleras de metal, explosivos, fuegos artificiales, gas pimienta u otros, armas de aturdimiento, flechas o cualquier objeto que haya sido modificado para servir como arma..

7.

Cualquier uso de equipo, cambio de métodos de trabajo trabajo o traslado traslado de material o equipo de AGROINDUSTRIALES AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S no descrito al inicio del trabajo deberá ser aprobado por el supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S antes de realizar realizar el trabajo.



8. Todos los incidentes inusuales deben informarse de inmediato al supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S (Accidentes, lesiones, daños a la propiedad, equipos, incendios, etc.) 9.

Mientras el contratista tenga trabajadores o material en las instalaciones de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S, se dejará al supervisor un número de teléfono donde se encuentre al contratista durante las 24 horas. De igual modo, se proporcionará al contratista un número de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S disponible durante las 24 horas.

10. Deben efectuarse arreglos especiales con el supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S para acceder a la planta fuera del día laboral normal, durante fines de semana o feriados. 11. Se permitirá el acceso a los empleados del contratista únicamente a aquellas áreas necesarias para realizar el trabajo contractual. Bajo ninguna circunstancia se permite a los empleados recorrer o deambular por la planta o ingresar a áreas no necesarias para realizar su trabajo. 12. El supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S asignará las siguientes áreas para el uso de los empleados del contratista: • Entrada • Área de descanso • Área de almuerzo • Instalaciones sanitarias • Área para fumadores • Área de almacenamiento de materiales • Área de estacionamiento 13. No se permiten vehículos personales en la planta. Cualquier vehículo que deba ingresarse a la planta debe ser aprobado por el gerente de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S. No puede haber más de dos (2) vehículos de la compañía estacionados dentro de la cerca perimetral. Estos vehículos deben tener el nombre de la compañía expuesto a la vista en el exterior del vehículo. Todas las camionetas, camiones, baúles de automóviles, cajas de herramientas u otros vehículos y equipos cerrados del contratista están sujetos a inspección por parte de un representante debidamente autorizado de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S mientras se encuentren dentro de las instalaciones de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S 14. Ningún producto u otro material de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S. está a la venta. 15. Todos los equipos o accesorios provistos por AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S o comprados para su instalación son propiedad de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S. Los materiales sobrantes no pueden retirarse de la planta sin el permiso escrito del supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S

II.

TAREAS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

1. Las tareas de limpieza y mantenimiento del lugar de trabajo son responsabilidad del contratista y el lugar de trabajo debe estar tan limpio y ordenado como sea posible mientras se realiza el trabajo.



2.

Los desechos inflamables y combustibles deben retirarse de las instalaciones al finalizar cada día laboral si el supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S así lo requiere. El contratista es responsable de la eliminación adecuada de todos los desechos regulados a menos que se haya realizado un acuerdo previo por escrito con AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S. Las alcantarillas, zanjas y vías fluviales no deben utilizarse para la eliminación de desechos. Los contenedores u otros receptáculos normales para basura de la planta pueden utilizarse únicamente con el permiso del supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S.

3.

Si el contratista no eliminara la basura, etc., AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S efectuará dicha eliminación a expensas del contratista.

4.

Al concluir las tareas laborales, el lugar de trabajo debe quedar en condiciones aceptables. El supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S realizará una inspección final para determinar si la limpieza final es adecuada.

III.

CONDUCTA DEL EMPLEADO DEL CONTRATISTA

1. El contratista es responsable de la conducta de sus empleados. 2. No se permiten juegos rudos. 3. Está prohibido fumar en toda la planta. Sólo pueden utilizarse las áreas designadas. 4. No se permite el uso de fósforos de cocina o cualquier otro elemento de ignicion en la planta. 5. Si se contrata al contratista para realizar un trabajo clasificado como “trabajo en caliente”, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al vigente en la planta para el trabajo en caliente. Se exigirá un Permiso de trabajo en caliente para cada trabajo específico que requiera el uso de llamas abiertas, soldadura, corte, soldadura con soplete, equipo de trituración, crisol de soldadura. Estos permisos sirven únicamente para un turno y se debe emitir un nuevo permiso en cada turno. El permiso debe exhibirse visiblemente en el lugar de trabajo. Este permiso no es autorización para fumar. Comuníquese con su Coordinador de Proyecto de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S para obtener el permiso. Es responsabilidad del contratista proporcionar todo el material y equipo necesario para llevar a cabo el trabajo en caliente con seguridad. Esto incluye extintores de incendio y otro equipo requerido por el permiso. 6.

Si se contrata a un contratista para realizar un trabajo en un área indicada como “ESPACIO CONFINADO”, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al vigente en la planta para el ingreso a un espacio confinado. Se requerirá un Permiso para espacio confinado antes de comenzar el trabajo. Comuníquese con su Coordinador de Proyecto de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S para obtener el permiso. Es responsabilidad del contratista proporcionar TODO el equipo necesario para la entrada segura a un espacio confinado, incluido el equipo adecuado de monitoreo de aire debidamente calibrado.

7. Si se contrata a un personal contratista para realizar la labor de trabajo en un equipo con partes en movimiento, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al vigente en la planta para el BLOQUEO/ETIQUETADO de todas las fuentes de energía. El contratista suministrará todos los bloqueos y etiquetas necesarios. 8. Si se contrata al contratista para realizar un trabajo que requerirá la apertura de un tanque o línea, el contratista debe seguir un programa que cumpla o supere al



vigente en la planta para la Apertura de línea/tanque. Comuníquese con el supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S para obtener el permiso. 9.

IV. 1.

No se permite el uso de teléfonos celulares y tables, otros dispositivos de comunicación personal o dispositivos de entretenimiento en la planta. Mientras realizan las labores asignadas esté en la planta estos dispositivos deben permanecer apagados.

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Se requieren Gafas de seguridad, caretas, gafas para soldar, botas con platina en la planta. Además, deben usarse camisas con mangas y pantalones jean.

2. Usar protección auditiva al realizar la labor 3.

El contratista debe proporcionar todo el equipo de protección personal.

4.

Es responsabilidad del contratista hacer cumplir a sus empleados con el uso de los elementos de protección personal.

V.

ACCIDENTES Y LESIONES

1. El tratamiento de lesiones sufridas por los empleados del contratista será responsabilidad del contratista. 2. Todas las lesiones o enfermedades sufridas en las instalaciones de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S deben informarse de inmediato al supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S.

VI.

EN CASO DE EMERGENCIAS

1. Si suena la alarma de incendios, incluso si sólo muy brevemente, todos los contratistas deben evacuar el área de trabajo y presentarse en la puerta principal en el frente de la planta. Se solicita a los trabajadores que apaguen el equipo que están utilizando si esta tarea que no retrasa su evacuación. 2. Si se detecta un incendio, active una alarma para informarlo y luego evacue. 3. No deben utilizarse los extintores de incendio, mangueras, hidrantes, etc. excepto para combatir un incendio.

VII.

HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DEL CONTRATISTA

1. Todos los equipos/herramientas deben estar en condiciones óptimas. Cada herramienta debe tener el nombre de la compañía exhibido a la vista en la herramienta con fines de identificación. 2. El uso de todos los equipos eléctricos o que produzcan chispas o los motores de combustión interna debe estar aprobado en cualquier área. Está estrictamente prohibido el uso de herramientas que no hayan sido clasificadas en forma correcta. (Se requiere permiso de trabajo en caliente) 3. El contratista inspeccionará los tablones de andamios, escaleras, sogas, conductores de tierra, etc. y los reemplazará si presentan algún defecto. 4. No se permiten escaleras metálicas portátiles en la planta. 5. Todas las herramientas y equipos eléctricos portátiles estarán debidamente puestos a tierra. (Se aceptan herramientas con doble aislamiento o el uso de una clavija de conexión a tierra). Las



puestas a tierra para soldadura deben ser a través de la pieza de trabajo en lugar de utilizar la estructura de la planta como puesta a tierra. (Se requiere permiso de trabajo en caliente) 6. Independientemente del tipo de combustible utilizado, las máquinas accionadas con combustibles deben apagarse para el reaprovisionamiento de combustible. 7. No se retirarán las protecciones de seguridad u otros dispositivos de las herramientas o equipos, excepto para reparaciones y deben volver a colocarse al concluir la reparación. 8. El uso de cualquier equipo fotográfico en las instalaciones de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S debe estar aprobado por escrito por el Coordinador de Proyecto de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S.

VIII.

AVISOS DE SEGURIDAD

1. Mientras se realiza trabajo en altura el área debe tener una mampara o deben colocarse carteles visualmente notorios que indiquen “Peligro - Trabajo en altura”. Si caen chispas por corte, etc., u otros materiales, el área debajo debe tener una mampara. 3. No se realizarán trabajos debajo o en áreas adyacencias directamente a cargas que se estén elevando y se asegurarán todos los elementos del equipo o material para evitar que caigan. 4. No se permiten pasajeros en equipos en movimiento, mecanismos de maniobra o cargas. 5. Los cilindros de gas comprimido deben estar bien asegurados y los cilindros de acetileno deben estar en posición erguida. El almacenamiento de oxígeno estará separado del de combustible (20 pies o 5 pies de altura, partición clasificada de ½ hora). 6. Saltar desde muelles, camiones u otras plataformas no es seguro y está prohibido. 7. No utilice paquetes, tambores, bolsos u otros elementos en lugar de escaleras. 8. No corra. 9. Los contratistas informarán toda falla o posible peligro de seguridad al supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.AS. 10. Los contratistas son responsables de observar el espacio libre debajo de soportes de tuberías, soportes de conductos para cables, puertas, rampas y otras obstrucciones elevadas y de conciliar toda posible interferencia con su equipo. 11. El contratista deberá cumplir con los límites de velocidad de la planta cuando mueva cualquier tipo de vehículo. 12. El personal del contratista no se conectará, ajustará ni de otro modo alterará el equipo de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S. 13. Se prohíbe la venta de cualquier artículo no autorizado por la gerencia. 14. Los extintores de incendio y equipos similares de emergencia deben estar disponibles en todo momento y alejados de material, equipo u otro bloqueo y al utilizarlo informar inmediatamente para programar su recarga. 15. Los trabajadores del contratista que trabajen en plataformas o aparejadores en altura o en cualquier otra superficie (horizontal y vertical) con un borde sin protección que estén 1.5metros o más por encima de un nivel superior estarán protegidos contra caídas mediante el uso de sistemas de barandas, sistemas de redes de seguridad o sistemas personales para caídas (arneses de seguridad, eslingas y líneas de vida) NÚMEROS DE TELÉFONO DE EMERGENCIA BOMBEROS 2700000/ 2758032 EXT 119 POLICIA 123 o 112 2722222/ 275 CRUZ ROJA 2757595



Cuestionario de normas de seguridad e instrucciones del Contratista Marque con un círculo la respuesta correcta: ¿Qué clase de incidentes inusuales AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S? a. Derrames

b. Lesiones

deben

informarse

c. Daños a la propiedad

al

supervisor

de

d. a, b, y c

Al concluir las tareas laborales, el lugar de trabajo debe quedar en condiciones ____________. El supervisor de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S realizará una inspección final para determinar si la limpieza final es adecuada. a. aceptables

b. sucias

c. desorganizadas d. desordenadas limpias

Está prohibido fumar en toda la planta. Sólo pueden utilizarse las áreas designadas. Verdadero __

Falso ___

Los teléfonos celulares pueden utilizarse en determinados lugares de la planta. Verdadero __ Falso ___ Zapatillas y sandalias es calzado aceptable en la planta. Verdadero ___ Falso ___ Si suena la alarma de incendios, incluso si sólo muy brevemente, todos los contratistas deben evacuar el área de trabajo. Verdadero ____ Falso ____

Documentación de capacitación de seguridad del Contratista He leído y estudiado mi copia del Manual de normas de seguridad e instrucciones para el Contratista. Utilizaré el equipo de protección necesario, seguiré las prácticas de seguridad según lo descrito y haré todo lo que pueda para evitar lesiones a mí mismo y a los compañeros de trabajo. Entiendo asimismo que esta certificación tiene una validez de un (1) año a partir de la fecha de capacitación. (Firmado)________________________________________________ Nombre en letra de imprenta__________________________________ Nombre de la compañía ______________________________________ Fecha ____________________________ REVISIÓN DE SEGURIDAD DEL CONTRATISTA Nombre _______________________________________ Compañía ______________________________________ La persona antes identificada ha revisado el __Manual de seguridad para el Contratista

Esta autorización vence en 1 año a partir de la fecha de finalización. Presentada por __________________________________ Fecha de finalización_____________________________



TEMAS CRÍTICOS DE SEGURIDAD EN AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S 1. NO SE PERMITE FUMAR en ningún lugar dentro de la cerca perimetral y estructuras de la propiedad de la planta. Esto incluye edificios, patios o interior de los vehículos. 2. Se prohíbe el uso de teléfonos celulares, cámaras, tablets, radios de 2 vías u otro equipo operado eléctricamente en cualquier lugar dentro de la cerca perimetral y estructuras de la propiedad de la compañía sin el permiso previo de su contacto de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S.

3. En caso de emergencia, abandone la planta por la salida más cercana y circule alrededor del exterior de la planta y preséntese a la brigadista para el recuento. En emergencias climáticas, espere las instrucciones de su contacto de AGROINDUSTRIALES ANGARITA S.A.S

Ejemplo Manual de Contratista

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