Capítulo 5 Respuestas del cuestionario de repaso 1. ¿Cuáles son los dos grandes procesos que se pueden aplicar a un texto escrito en un procesador de palabras? R. Los procesos de Edición y Formato de texto.
2. Diga qué es y describa el proceso de Edición de textos. R. La Edición de textos es un proceso para lograr textos claros y concisos, e involucra operaciones para corregir, mejorar la redacción o presentación del texto, insertar o eliminar palabras o párrafos, borrar partes que no se desean del documento.
3. ¿Qué elemento de la interfaz de Word le permite desplazar lentamente el documento hacia arriba o hacia abajo? R. Los elementos que permiten desplazarse lentamente a través del documento son las flechas de la Barra de desplazamiento.
4. ¿Qué comando permite ir rápidamente a algún lugar o página específica de un documento de Word? R. El comando Ir a.
5. ¿Qué combinaciones de teclas le permiten saltar rápidamente al principio y al final del documento? R. Las teclas que q ue permiten saltar rápidamente son: [Ctrl] + [Inicio] y [Ctrl] + [Fin] .
6. ¿Cuál es la tecla que activa la función Ampliar selección? R. Es la tecla [ F8]. 7. ¿Cuántas veces hay que pulsar la tecla de Ampliar selección para seleccionar sólo una frase? R. Se debe pulsar tres veces.
8. ¿Cuántas veces hay que pulsar la tecla de Ampliar selección para seleccionar todo el documento? R. Se tiene que presionar 5 veces.
9. ¿Existe alguna manera de seleccionar todo el documento más fácilmente? Descríbala. R. Sí existe, se tienen que presionar las teclas [ Ctrl+E]. 10. ¿Qué comandos permiten mover texto seleccionado de un lugar a otro del documento? y Pegar del del menú Edición. R. Los comandos Cortar y 11. ¿Qué comando se debe ejecutar para ver el Panel de tareas en la pantalla de Word? R. Se debe ejecutar el comando Panel de tareas del menú Ver o seleccionando el comando Portapapeles de Office del menú Edición. 12. ¿Cuántos segmentos de memoria o Abuffers@ permite guardar Word XP en el Portapapeles para tenerlos a la mano y utilizarlos cuando se necesiten pegar en un texto?
R. Permite guardar hasta 24 segmentos o “buffers”. 13. ¿Qué tecla se utiliza para borrar texto seleccionado? R. Se puede utilizar la tecla [ Supr ] o [Retroceso]. 14. ¿Con qué tecla elimina el carácter a la derecha del cursor? R. Se elimina pulsando la tecla [ Supr ]. 15. ¿Con qué tecla elimina el carácter a la izquierda del cursor? R. Se elimina pulsando la tecla [ Retroceso]. 16. Elabore una pequeña carta (de una página) bien distribuida en la hoja de papel, y aplique atributos de alineación. Guarde el documento como Carta2.doc y haga una copia en formato .rtf (Carta2.rtf ). R. Ver archivo Carta2.doc y Carta2.rtf en la carpeta Cap_5. 17. ¿Se puede buscar un texto para reemplazarlo por otro? ¿Con qué comando? R. Sí se puede, y se hace con el comando Buscar y reemplazar . 18. Mencione por lo menos dos de las opciones ampliadas de Buscar y reemplazar . R. Algunas de las opciones ampliadas son:
Usar caracteres comodines. Coincidir mayúsculas y minúsculas. Suena como. Sólo palabras completas. Todas las formas de la palabra. Formato. Especial. Sin formato
19. ¿Es posible introducir en el mismo documento la fecha de creación del documento? Si es así, explique con qué comando se hace. R. Sí se puede, se elige la opción Campo del menú Insertar , en Categorías se selecciona Fecha y Hora, y en Nombres de campo se escoge CreateDate.
20. ¿Cómo se llaman los caracteres que permiten búsquedas de palabras que contengan uno o más caracteres comunes? R. Se les llama caracteres comodines.
21. ¿En qué menú se encuentra el comando que permite revisar la ortografía de un documento de Word? . Se encuentra en el menú Herramientas. R
22. Copie un texto de cualquier libro, edítelo, revise la ortografía y la gramática y proponga cambios que mejoren sustancialmente la comprensión del texto. R. Ver archivo Texto libro.doc en la carpeta Cap_5.
23. ¿Qué comando y de qué menú, se utiliza para abrir el diccionario de sinónimos? R. Se ejecuta el comando Idioma del menú Herramientas, y se elige la opción Sinónimos. Otra manera de ejecutar el diccionario de sinónimos es con las teclas
[Mayús+F7].
24. Describa el significado de Sinónimo y Antónimo. R. Sinónimos: Palabras que significan lo mismo, pero difieren en la escritura. Antónimos: Palabras con significado opuesto al de la palabra base. 25. ¿En qué cuadro de diálogo se configuran las operaciones automáticas del corrector ortográfico inteligente de Word? R. En el cuadro de diálogo Opciones de Autocorrección.
26. Mencione al menos tres de las opciones de Autocorrección. R. Corregir dos mayúsculas seguidas, Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Poner en mayúscula la primera letra de la celda de una tabla , Poner en mayúscula los nombres de los días , Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS , Reemplazar texto mientras se escribe, Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico, Botón Excepciones. 27. ¿Para qué sirve el Autotexto? R. Sirve para que de manera automática, y también manualmente, se pueda ir configurando un listado de palabras, símbolos, campos y números, que se utilicen repetidamente, para que Word los inserte en el momento oportuno, es decir, cada vez que empiece a escribir un texto con cuyos caracteres iniciales comience una entrada de autotexto, se muestra una sugerencia. Para aceptarla debe pulsar [ Entrar ] o [F3].
28. ¿Se pueden crear palabras, frases u oraciones completas para incluirlas en la lista de Autotexto? R. Sí, es posible crearlas e incluirlas en la lista. 29. ¿Word XP cuenta con alguna herramienta o comando que le permita dividir automáticamente las palabras al final de las líneas? R. Sí, es el cuadro de diálogo Guiones (Hyphenation) y lo encontramos en la opción Idioma del menú Herramientas.
30. Describa de qué manera puede configurar la interfaz de Word para crear documentos en inglés y revisar su ortografía. R. Se selecciona todo el texto del documento y se ejecuta la opción Definir idioma del comando Idioma, que se encuentra en el menú Herramientas.
31. Describa qué es y para qué se utiliza el Formato de documentos . R. Es darle al texto ciertas características para obtener una apariencia profesional. Se utiliza para agregar a un texto atributos como cursivas, negritas, o subrayado, y también enfatizar o resaltar textos y números, aplicándoles un estilo, tamaño de fuente o tipo; además de que se pueden insertar márgenes, sangrías, etc.
32. Diga cuáles son y describa los tres atributos más utilizados de la barra de herramientas Formato. R. Negritas, Itálicas y los de Alineación. 33. ¿Cuántos atributos de alineación existen en la Barra de herramientas de Formato? R. Son 4 atributos:
Alinear a la izquierda (Align Left). Centrar (Center). Alinear a la derecha (Align Right) . Justificar (Justify).
34. Describa dos maneras de asignar a un texto atributos de fuente y tamaño de fuente. R. a) Se utiliza el comando Fuente del menú Formato. b) Con el ratón abra las listas Fuente (Font) y Tamaño de la fuente de la Barra de herramientas de Formato. 35. Describa dos tipos de sangría que se pueden aplicar a un párrafo R. Los dos tipos de sangria que se pueden aplicar son: Primera línea (First Line). Para sangrar la primera línea del párrafo con un espacio
adicional hacia la izquierda. Francesa (Hanging). Para sangrar todas las líneas del párrafo, excepto la primera.
36. ¿Cómo describiría el concepto de párrafo? R. Es el conjunto de líneas que pueden o no empezar con una sangría y terminan con un punto y aparte.
37. ¿Qué combinación de teclas utiliza para guardar rápidamente el documento en el disco, después de realizar algunos cambios? R. Se utilizan las teclas [ Ctrl] + [G]
38. ¿Qué es el espaciado y el interlineado de un texto? R. El espaciado es la cantidad de espacio que se dejará entre el párrafo seleccionado y el anterior o el siguiente. El interlineado es el espacio entre líneas del mismo párrafo.
39. ¿Con qué comando se puede asignar un fondo o trama a un párrafo determinado? R. Se debe ejecutar el comando Bordes y sombreado del menú Formato y elegir Párrafo en la lista Aplicar a. 40. ¿Cómo es mejor alinear los textos en Word, con espacios o con tabuladores? R. Es mejor alinear el texto con tabuladores. 41. ¿Cuáles son los cuatro tipos de alineación de las marcas de tabulador que permite Word? R. Los cuatro tipos son: Alineación a la izquierda. Centrados. A la derecha. Por el punto decimal.
42. ¿Cuál es el número máximo de columnas que permite definir Word en un documento? R. Se pueden definir hasta 11 columnas. 43. ¿Cómo se denomina el estilo que se utiliza de manera predefinida para los documentos
de Word? R. El estilo se llama Normal.
44. ¿Qué comando permite asignar formatos predefinidos a una tabla de Word? R. El comando que permite hacer esto es Autoformato de tablas (Table AutoFormat) del menú Tabla. 45. Si utiliza la función Autoformato para dar formato automático a un documento, ¿Podrá tener control sobre los cambios que realice automáticamente la computadora? R. Sí es posible tener control ya que nosotros podemos activar y desactivar opciones y solicitar que los cambios sean hechos automáticamente o paso a paso
46. ¿Cómo se llama la función que permite insertar texto automáticamente cuando se empieza a escribir un texto específico? R. La función se llama Autotexto.
47. ¿Para qué sirven los Marcadores en un documento de Word? R. Sirven para trasladarse rápidamente de un punto a otro dentro de un documento. 48. ¿Con qué icono de la barra de herramientas Estándar puede crear una tabla en un documento de Word? R. Con el icono Insertar Tabla.
