EJERCICIOS DE WORD WORD
EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS TAMAÑOS Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: ! "ormal ! Negrita .- Subrayado ! Cursiva ! #ac$ado ! %u&rayado do&le ! %uperíndice ! %u&índice ARIAL:
Arial Arial Arial
Arial Arial Arial
Arial
10n 10b TIMES NEW ROMAN:
#imes Times #imes Times
Times Times Times
10n 10 & COURIER:
Courier Courier
Courier Courier Courier
Courier
Courier
n
10 10b
COMIC SANS:
Comic Comic
Comic
Comic Comic
Comic
Comic
10n 10b
!1!
1
EJERCICIOS DE WORD WORD ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce Reproduce los ejemplos de ue!tes" tama#os y estilos $ue se muestra! e! esta %oja. &uarda el docume!to co! el !ombre '()ENTES*. PROCEDIMIENTO
+ara ,isualiar el aspecto $ue te!dr la letra a!tes de establecerlo: establecerlo: .- Seleccio!a el te/to 0co! el rat1! o el teclado2 .- 3e a la opci1! '(ormato* del me!4 pri!cipal y seleccio!a '(ue!te* .- E! el cuadro de dilogo $ue aparecer" aparecer" establece el tipo de letra" estilo" tama#o" etc. E! el cuadro '3ista pre,ia* aparecer el te/to seleccio!ado tal como $uedar tras pulsar el bot1! 'Aceptar* Algu!os estilos 0como el tac%ado" doble subrayado" super5!dice y sub5!dice2 s1lo puede! seleccio!arse seleccio!arse a tra,6s de este cuadro de dilogo. Nota: para dar a una letra letra un tamaño mayor mayor o menor de los que aparecen aparecen en la lista, $a' clic en el cuadro de te(to donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, &)rralo y escri&e el tamaño nuevo *que * que puede ir desde 1 $asta m+s de 1600
!2!
2
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Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS ACTIVIDAD A REALIZAR -opia *con Copiar y Pegar . veces el si/uiente te(to:
“Poco “Poco despu después, és, en 1833, 1833, Babbag Babbage e diseñó diseñó su segund segunda a máquin máquina, a, denomi denominad nada a máquin máquina a analíica, capa! de reali!ar odas las operaciones maemáicas " con posibilidad de ser programada por medio de ar#eas de carón per$orado, siendo además capa! de almacenar en su inerior una cani canidad dad de ci$ras ci$ras consid considera erable ble%% Por esa esa máquin máquina a " su esruc esrucur ura, a, Babba Babbage ge es consid considera erado do acualmene como el padre de la in$ormáica%& utili'ando los si/uientes tipos y estilos de letra: ! #imes "e oman, normal ! -omic %ans, ne/rita ! -ourier, su&rayado ! tros dos tipos, a elecci)n propia3 cursiva y tac$ado Averi/ua Av eri/ua qu tipo de letra se $a empleado para escri&ir el ori/inal -opia el mismo te(to otras tres veces, dando a la letra los si/uientes tamaños *en puntos: 6, 12 y 125. scri&e los enunciados si/uientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y su&índice 107 77 9 1000 2 ;, -(,
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIEN TO: =ara copiar un te(to: ! n primer lu/ar, selecci)nalo3 para ello sit>a el cursor al inicio del te(to a copiar, $a' clic con el &ot)n i'quierdo del rat)n y arrastra ste $asta el final del te(to en cuesti)n3 dic$o te(to aparecer+ &lanco so&re fondo ne/ro Copiar o pulsa el &ot)n ! ?e a Edici! a Edici! "me!# pri!cipa$%& Copiar o
de la ;arra de @erramientas *si lo que se quiere
es mover el te(to de un sitio a otro, se $a de esco/er Edici!& esco/er Edici!& Mover o pulsar el &ot)n
! %it>a el cursor all+ donde quieras copiar el te(to3 lue/o ve a Edici!& Pegar o pulsa el &ot)n de @erramientas
!7!
de la ;arra
7
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Ejercicio SAN!R"AS Sa!grar u! 'e('o es ade!'rar$o respec'o a$ marge! i)*uierdo o derec+o, ACTIVIDAD A REALIZAR scri&e el p+rrafo si/uiente *Ba $ija del famosoC y c)pialo cuatro veces, esta&leciendo las san/rías que se indican
Sa!gr5a de primera l5!ea 07 cm.2 La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, ondesa de Lo!elae, fue la primera persona "ue reali#$ programas para la m%"uina anal&tia de Ba''age, de tal forma "ue ha sido onsiderada omo la primera programadora de la historia
Sangría izquierda (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, ondesa de Lo!elae, fue la primera persona "ue reali#$ programas para la m%"uina anal&tia de Ba''age, de tal forma "ue ha sido onsiderada omo la primera programadora de la historia
Sangría derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, ondesa de Lo!elae, fue la primera persona "ue reali#$ programas para la m%"uina anal&tia de Ba''age, de tal forma "ue ha sido onsiderada omo la primera programadora de la historia
Sangría a los dos lados (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, ondesa de Lo!elae, fue la primera persona "ue reali#$ programas para la m%"uina anal&tia de Ba''age, de tal forma "ue ha sido onsiderada omo la primera programadora de la historia
Sangría francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, ondesa de Lo!elae, fue la primera persona "ue reali#$ programas para la m%"uina anal&tia de Ba''age, de tal forma "ue ha sido onsiderada omo la primera programadora de la historia
PROCEDIMIENTO
81mo %acer las sa!gr5as
!4!
4
EJERCICIOS DE WORD Puede! +acerse a!'es de empe)ar a escri-ir e$ p.rra/o o& u!a ve) escri'o& si'ua!do e$ cursor e! cua$*uier pu!'o de$ mismo 0!a ve) es'a-$ecida u!a sa!gr1a& va$e para 'odos $os p.rra/os pos'eriores +as'a *ue se cam-ie,
Tipos de sa!gr5a: •
=ara adentrar un p+rrafo entero por la i'quierda, $aremos clic so&re el cuadrado inferior de la marca de san/ría y la arrastraremos
$asta donde queramos adentrar el p+rrafo
•
=ara adentrar un p+rrafo entero a la derec$a, $aremos lo mismo pero con la marca de san/ría de la derec$a
•
=ara adentrar s)lo la primera línea de un p+rrafo, $aremos clic so&re la parte superior de la marca de san/ría i'quierda
•
y la arrastraremos al punto deseado
=ara adentrar todo el p+rrafo menos la primera línea *san/ría francesa, $aremos lo mismo pero con la parte inferior de la marca
!.!
.
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Ejercicio 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS Espacio Interlineal ACTIVIDAD A REALIZAR eprodue los ejemplos de espaiado interlineal "ue se muestran a ontinuai$n (el proedimiento est% e*pliado en la p%gina siguiente)
Espacio (múltiple) de 0,7 . +a se ha roto la prinipal 'arrera omerial del , "ue hasta el momento s$lo pod&a reproduir .anasoni ha desarrollado el primer gra'ador, on el "ue se podr%n almaenar programas emitidos en tele!isi$n e im%genes gra'adas en !&deo Al ser formato -A/, se pueden reproduir los espaios gra'ados en un ordenador e"uipado on 4,7 0B na ad!ertenia el !&deo s$lo tiene entradas anal$gias, as& "ue no podr%n haerse opias digitales
Espacio sencillo (1) +a se ha roto la prinipal 'arrera omerial del , "ue hasta el momento s$lo pod&a reproduir .anasoni ha desarrollado el primer gra'ador, on el "ue se podr%n almaenar programas emitidos en tele!isi$n e im%genes gra'adas en !&deo Al ser formato -A/, se pueden reproduir los espaios gra'ados en un ordenador e"uipado on 4,7 0B na ad!ertenia el !&deo s$lo tiene entradas anal$gias, as& "ue no podr%n haerse opias digitales
Espacio de 1, +a se ha roto la prinipal 'arrera omerial del , "ue hasta el momento s$lo pod&a reproduir .anasoni ha desarrollado el primer gra'ador, on el "ue se podr%n almaenar programas emitidos en tele!isi$n e im%genes gra'adas en !&deo Al ser formato -A/, se pueden reproduir los espaios gra'ados en un ordenador e"uipado on 4,7 0B na ad!ertenia el !&deo s$lo tiene entradas anal$gias, as& "ue no podr%n haerse opias digitales
!6!
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EJERCICIOS DE WORD Espacio do!le. +a se ha roto la prinipal 'arrera omerial del , "ue hasta el momento s$lo pod&a reproduir .anasoni ha desarrollado el primer gra'ador, on el "ue se podr%n almaenar programas emitidos en tele!isi$n e im%genes gra'adas en !&deo Al ser formato -A/, se pueden reproduir los espaios gra'ados en un ordenador e"uipado on 4,7 0B na ad!ertenia el !&deo s$lo tiene entradas anal$gias, as& "ue no podr%n haerse opias digitales
Espacio (múltiple) de " +a se ha roto la prinipal 'arrera omerial del , "ue hasta el momento s$lo pod&a reproduir .anasoni ha desarrollado el primer gra'ador, on el "ue se podr%n almaenar programas emitidos en tele!isi$n e im%genes gra'adas en !&deo Al ser formato -A/, se pueden reproduir los espaios gra'ados en un ordenador e"uipado on 4,7 0B na ad!ertenia el !&deo s$lo tiene entradas anal$gias, as& "ue no podr%n haerse opias digitales
PROCEDIMIENTO #$mo esta!lecer el espacio interlineal 1.% 3ita el ursor en ual"uier punto del p%rrafo a espaiar &.% e a Formato (menú principal) P!rra"o### y en la lista desplega'le Interlinea$o, seleiona el tipo de interlineado 3i seleionas %últiple, has de preisar la distania interlineal en la lista desplega'le En Espaciado entre párrafos
Si e&ta'lecemo& na &eparacin e&pecial entre p!rra"o& e&a &eparacin &e e&ta'lece atom!ticamente al pl&ar INTRO# E&to permite por ejemplo $ejar na l*nea en 'lanco entre lo& p!rra"o& $e n $ocmento &in nece&i$a$ $e pl&ar INTRO $o& +ece& ca$a +e, -e cam'iamo& $e p!rra"o. '#*+'+ ' E'-' eprodue los ejemplos de espaiado entre p%rrafos "ue se muestran a ontinuai$n (el proedimiento est% e*pliado en la p%gina siguiente)
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EJERCICIOS DE WORD Espaciado entre p/rrafos de 0 ptos.
l ataque terrorista sufrido por stados Dnidos el pasado 11 de septiem&re $a a&ierto a>n m+s la desconfian'a ante posi&les ci&erataques
l ataque terrorista sufrido por stados Dnidos el pasado 11 de septiem&re $a a&ierto a>n m+s la desconfian'a ante posi&les ci&erataques
+e 1& ptos.
l ataque terrorista sufrido por stados Dnidos el pasado 11 de septiem&re $a a&ierto a>n m+s la desconfian'a ante posi&les ci&erataques
!8!
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EJERCICIOS DE WORD 2#E+3E42 #$mo esta!lecer el espacio entre p/rrafos 1.% 3eleiona todos los p%rrafos a espaiar (si s$lo "uieres espaiar dos p%rrafos, 'asta on situar el ursor en ual"uier punto del p%rrafo a espaiar) &.% e a Formato (menú principal) P!rra"o### y, en el apartado E&pacia$o, su'e el espaiado Anterior y Po&terior segn on!enga (haiendo li en las :ehas haia arri'a) - ;l espaiado Anterior es el "ue separa el p%rrafo en el "ue se halla el ursor respeto del p%rrafo anterior - ;l espaiado Po&terior , el "ue separa el p%rrafo en el "ue se halla el ursor respeto del p%rrafo siguiente
!J!
J
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Ejercicio / ALINEACI0N 1E TE2TO ;*isten uatro modalidades de alineai$n del te*to - e5to alineado a la izquierda (opi$n por defeto) el 'orde i#"uierdo del te*to es regular mientras "ue el dereho es irregular
Ejemplo
%e/>n al/unos estudios, en cinco años se /enerar+ un volumen de informaci)n i/ual o superior al que se $a creado durante toda la $istoria de la $umanidad Dnos datos que $an de ser /uardados, puesto que la informaci)n supone uno de los &ienes m+s preciados de cualquier empresa
Ejemplo
%e/>n al/unos estudios, en cinco años se /enerar+ un volumen de informaci)n i/ual o superior al que se $a creado durante toda la $istoria de la $umanidad Dnos datos que $an de ser /uardados, puesto que la informaci)n supone uno de los &ienes m+s preciados de cualquier empresa
Eje#$%o: %e/>n al/unos estudios, en cinco años se /enerar+ un volumen de informaci)n i/ual o superior al que se $a creado durante toda la $istoria de la $umanidad Dnos datos que $an de ser /uardados, puesto que la informaci)n supone uno de los &ienes m+s preciados de cualquier empresa
! Te/to justiicado 0ali!eado a derec%a e i$uierda2: tanto el &orde i'quierdo como el &orde derec$o del te(to son re/ulares
Eje#$%o: %e/>n al/unos estudios, en cinco años se /enerar+ un volumen de informaci)n i/ual o superior al que se $a creado durante toda la $istoria de la $umanidad Dnos datos que $an de ser /uardados, puesto que la informaci)n supone uno de los &ienes m+s preciados de cualquier empresa
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EJERCICIOS DE WORD WORD que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores aca&ar+ desapareciendo en un pla'o m+(imo de tres meses =or eso es indispensa&le /uardar la informaci)n
eprodue eprodue los ejemplos anteriores de alineai$n de te*to te*to 0uarda el resultado en el dis"uet on el nom're
7.- scri&e el te(to %elecci)nalo y c)pialo tres veces, dejando al menos una línea en &lanco entre los diferentes &loques de te(to 9.- =ara alinear el te(to, utili'a los &otones de la &arra de $erramientas GormatoC: Ali!ear a la i$uierda Ali!ear a la derec%a 8e!trar ustiicar
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Ejercicio & ESPACIO ESPACIO ENTRE CARACTERES (e% 'i$o e %e'r e*, e+ 'oo* %o* c*o*, e% #i*#o: Ti#e* Ne Ro#+):
l espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el te(to a copiar, de modo que *sin $a&er de recurrir al cam&io de p+rrafo cada línea aca&e e(actamente en el punto que corresponda
Normal: Antropolo/ía 8omprimido 07 pto.2: Antropolo/ía E/pa!dido07 pto.2: Antropolo/ía E/pa!dido 09 ptos.2: Antropolo/ía E/pa!dido 0; ptos.2: Antropolo/ía =ara ello podemos cam&iar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una pala&ra o, mejor, de una línea en intervalos de dcimas de punto Así, por ejemplo, en el si/uiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos *"ormal, en el primer caso, y de 0,1 ptos en el se/undo: se/undo: A!'ropo$og1a A!'ropo$og1a
A!tropolog5a Ba diferencia es inaprecia&le a simple vista y, sin em&ar/o, em&ar/o, puede ser de /ran utilidad para ajustar el te(to, cuando para ello no &asten las san/rías, m+r/enes, m+r/enes, tipos de letra, etc
ACTI-IDAD A REALI.AR: ;sri'e los siguientes te*tos ajustando las l&neas de forma "ue aa'en e*atamente en el punto en "ue aparee en el ejeriio tili#a para ello sangr&as, alineai$n del te*to, tipo y estilo de letra, m%rgenes i#"uierdo y dereho y, si es neesario, espaiado entre arateres
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EJERCICIOS DE WORD WORD
I!telige!cia Artiicial Ba HA *Hnteli/encia Artificial Artificial es uno de los temas que m+s veces aparece en la ciencia ficci)n moderna #odo relato futurista incluye siempre al/una referencia al tema *ya sea en forma de andr androi oide de o de simp$e computador, e incluso en muc$as ocasiones lle/a a ser el n>cleo de la $istoria %in em&ar/o, lo que en su día fue producto de la ima/inaci)n de diversos autores, $oy es una ciencia real so&re la que se tra&aja K es que no $ay dudas de la la&or que desempeña en nuestra sociedad la ciencia ficci)n, ficci)n, como precursora de nuevos nuevos campos de desarrollo desarrollo e investi/aci)n
Robots ;l nom'r nom're e de ro'ot o'ot pro proede ede del del t>rm t>rmino ino heo heo ro!ota (tra'a (tra'ajad jador or,, sier!o sier!o)) on el "ue el esrit esritor or ?ar ?arel 6ape@ 6ape@ design$, primero en su no!ela y tres aos m%s tarde en su o'ra teatral (Los ro'ots uni!ersales de ossum, 12C) a los los andr androi oide des, s, prod produ uid idos os en gran grande des s ant antid idad ades es y !endidos omo mano de o'ra de 'ajo osto, "ue el sa'io ossum rea para li'erar a la humanidad del tra'ajo ;n la atualida idad, el t>rmino se apli lia a todos los los ingenios enios me%nio me%nios, s, aion aionado ados s y ontr ontrola olados dos eletr eletr$ni $niamen amente, te, apaes de lle!ar a a'o seuenias simples "ue permiten reali# li#ar operaio iones nes tales omo arga y des desarga, ai aion onami amient ento o de m%"uina m%"uinas s herram herramient ienta, a, opera operaion iones es de ensam'laje y soldadura, et et PROCEDIMIENTO PROCEDIMIEN TO 81mo modiicar modii car el espacio e!tre carac caracte tere ress 7.- %elecciona el te(to para el cual quieres $acer la modificaci)n 9.- ?e a 2orma'o a 2orma'o "me!# pri!cipa$%& 2ue!'e,,,& Espacio e!'re e!'re carac'eres ;.- n la lista desple/a&le Espacio desple/a&le Espacio,, selecciona Norma$& selecciona Norma$& Comprimido o E(pa!dido, E(pa!dido, se/>n lo que quieras $acer %i seleccionas Comprimido o E(pa!dido, E(pa!dido, en el apartado apartado De De especifica especifica el /rado de compresi)n o e(pansi)n
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EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio 3 OR1ES Y SO%REA1OS 8orde tipo C!adro de 9 pto. Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
8orde tipo "om#ra de 1 : pto. Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
8orde tipo C!adro con línea intermitente de 9 pto. Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
8orde tipo C!adro con línea de & 9 ptos. ; som!reado del 1&, < Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
8orde tipo Personali$ado izquierdo, con línea de 1 : pto. Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
8orde tipo Personali$ado superior e inferior, con línea de 9 pto.
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EJERCICIOS DE WORD Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
8orde ; som!reado de te5to (no de p/rrafo)6 líneas continua de 9 pto., intermitente de 1 : pto. ; continua de 9= som!reado del 1<, en este último caso. Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
ACTI-IDAD A REALI.AR: • •
eproduce los p+rrafos anteriores con los &ordes y som&reados indicados Euarda el documento en el disquet con el nom&re '
! 1. !
1.
EJERCICIOS DE WORD
PROCEDIMIENTO
C/#o $o+er 0+ ore 0+ $rr3o, e*$eci3ic+o e% 'i$o 4 5ro*or e % %6+e: 7.- %it>a el cursor en cualquier punto del p+rrafo a &ordear 9.- ?e a 2orma'o "me!# pri!cipa$%& 3ordes 4 som-reado,,, y a la fic$a 3ordes, ;.- n el apartado Va$or selecciona el tipo de &orde: Ni!gu!o& Cuadro& Som-ra& 5D& Perso!a$i)ado, =.- %elecciona el estilo y anc$o de la línea *en el cuadro de lista Es'i$o y la lista desple/a&le A!c+o >.- n el apartado Vis'a previa, si $as seleccionado el tipo Perso!a$i)ado, indica los &ordes que deseas insertar $aciendo clic en los iconos correspondientes *o en el &orde correspondiente del di&ujo del documento ?.- %e puede cam&iar la distancia entre el &orde y el te(to pulsando el &ot)n de comando Opcio!es y modificando los valores predeterminados C/#o *o#rer 0+ $rr3o: 7.- %it>a el cursor en cualquier punto del p+rrafo a &ordear 9.- ?e a 2orma'o "me!# pri!cipa$%& 3ordes 4 som-reado,,, y a la fic$a Som-reado, ;.- n el apartado Re$$e!o selecciona el porcentaje del som&reado n la lista desple/a&le Es'i$o aparecen *por a&ajo otras tramas posi&les para el som&reado C/#o $o+er ore 4 *o#rer $r'e e 0+ $rr3o 7.- %elecciona el te(to a &ordear 9.- Bos dem+s pasos son los mismos que antes =ero teniendo en cuenta que en este caso s)lo se admite el &orde tipo C0ro
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7ORDES Y SOM7READOS I7M e*rro%% e% ore+or c0+'ico #* 8+9o Dae s$lo unos aos muhos in!estigadores !e&an los ordenadores u%ntios m%s omo una teor&a "ue omo una posi'ilidad pr%tia na !e# m%s la tenolog&a ha ganado la partida al tiempo B/ anuni$ ayer "ue ya ha desarrollado el ordenador u%ntio m%s a!an#ado del mundo na m%"uina "ue es apa# de reali#ar en unos segundos, las mismas operaiones "ue a una persona le lle!ar&a ientos de aos
Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades fisico-cuánticas de los átomos, que permiten a los ordenadores utilizarlos como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips de silicio ún afirm ó un portavoz de IBM, emplea cinco El ordenador, seg átomos para hacer trabajar su procesador y su memoria, y demuestra por primera vez la capacidad de estos dispositivos para resolver áticos gracias a su velocidad, mucho mayor ciertos problemas matem que la de los ordenadores convencionales. El proyecto est á considerado como el siguiente paso hacia una nueva clase de computadoras, capaces de realizar operaciones a una velocidad hasta ahora impensable.
«La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020 cuando los principales circuitos tengan el tamaño de un átomo», según Chuang. ste in!estigador mani"est# $ue su e$uipo emple# el ordenador cuántico para resol!er un problema matemático común en la criptogra"%a. La má$uina "ue capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenador con!encional hubiese re$uerido, para realizar la misma operaci#n, !arios ciclos. &ara Chuang, este e'perimento muestra la !iabilidad de la tecnolog%a cuántica. A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por series de millones de interruptores digitales que ápidamente, los ordenadores pueden accionarse y desconectarse r cuánticos están compuestos de unidades llamadas q-bits, del tama ño de una molécula.
!e basan en la estructura de un electr"n o n#cleo at"mico y en las propiedades de las part$culas cuánticas % disponen de capacidad para leer los unos y los ceros que forman el lengua&e binario de los ordenadores tradicionales
=ero lo que $ace a estos aparatos >nicos, sin em&ar/o, es su capacidad de Lsuperposici)nM =ara resolver un pro&lema, en ve' de añadir todos los n>meros en orden, lo que $acen es añadir todos los n>meros a la ve'
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EJERCICIOS DE WORD
A8TI3I@A@ A REAIBAR: eproduce el te(to del ejercicio, con las características indicadas a continuaci)n Euarda el documento en el disquet con el nom&re rdenadores cu+nticosC
8aracter5sticas del docume!to: T5tulo: letra -omic %ans, 12 ptos, ne/rita y do&le su&rayado #e(to centrado 7er prrao: (ue!te: #imes "e oman, 10 ptos, "ormal Sa!gr5a: a am&os lados, i'quierda de 7 cm y derec$a de 4 cm
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;er prrao: (ue!te: -ourier, 12 ptos, cursiva Sa!gr5a: i'quierda y derec$a de 1cm y de primera línea de 1 cm C prraos: (ue!te: -omic %ans, 17 ptos, normal *con al/una pala&ra en ne/rita =ara las comillas LM utili'a la opci)n I!ser'ar s1m-o$o del apartado I!ser'ar del men> principal Sa!gr5a: de primera línea de 1 cm
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Ejercicio TA7ULACIONES Tabulacio!es: son marcas que indican el lu/ar en que se parar+ el cursor al pulsar la tecla #a&uladorC
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I$uierda: el te(to se empie'a a escri&ir desde el punto en que se insert) la ta&ulaci)n $acia la derec$a @erec%a: el te(to se empie'a a escri&ir desde el punto en que se insert) la ta&ulaci)n $acia la i'quierda 8e!trada: el te(to se empie'a a escri&ir desde el punto en que se insert) la ta&ulaci)n $acia am&os lados @ecimal: utili'ada para cifras3 en n>meros sin decimales, funciona i/ual que la ta&ulaci)n derec$a n n>meros con decimales, la parte entera se empie'a a escri&ir desde el punto en que se insert) la ta&ulaci)n $acia la i'quierda3 los decimales, desde el punto de ta&ulaci)n $acia la derec$a
#a&ulaci)n i' uierda
#a&ulaci)n centrada
#a&ulaci)n derec$a
#a&ulaci)n decimal
@aciendo clic con el &ot)n derec$o so&re este sím&olo, cam&iar+ el tipo de ta&ulaci)n a
Tabulaci1! co! relle!o: $a' do&le clic con el &ot)n i'quierdo so&re la marca de ta&ulaci)n en la que quieras el relleno y, en el cuadro de di+lo/o correspondiente, esco/e el relleno que prefieras #am&in puedes ir a 2orma'o& Ta-u$acio!es,,,& esco/er en el cuadro de lista Posici! la ta&ulaci)n correspondiente y, en el apartado Re$$e!o, seleccionar el &ot)n de opci)n correspondiente Bas ta&ulaciones se usan para: ! Adentrar un p+rrafo: para esto es mejor, sin em&ar/o, la san/ría *que no o&li/a a pulsar una tecla cada ve' que se empie'a un p+rrafo ! eali'ar listas con varias columnas: para esto, a su ve', son mejores las ta&las ! 20 !
20
EJERCICIOS DE WORD ! eali'ar índices de contenidos *ver e7emp$o
Eje#$%o: 7.- El i!icio e! Wi!doGs F>------------------------------------------------------7; 11! Dn vista'o r+pido!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!17 12! l escritorio Rrea de tra&ajo!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1. na !e# Ejada la mara de ta'ulai$n, diha mara afetar% a todos los p%rrafos posteriores, hasta "ue se elimine
=ara fijar ta&ulaciones en te(to ya escrito, selecciona primero todo el te(to y lue/o esta&lece la marca de ta&ulaci)n =ara eliminar una marca de ta&ulaci)n, arrastra la marca con el &ot)n i'quierdo del rat)n li/eramente a un lado *derec$a o i'quierda, es indiferente y lue/o $acia arri&a, soltando finalmente el &ot)n
A8TI3I@A@ES A REAIBAR: +O<A8IHN M)N@IA 8ONTINENTE Rfrica Amrica del "orte Amrica -entral Amrica del %ur Asia uropa ceanía
+O<A8IHN 0e! millo!es2 @ENSI@A@ 0. 472 1 772 417. .10 28
22,7 16,1 8., 1,6 120,8 0,. 7,4
8opia la relaci1! a!terior utilia!do las siguie!tes tabulacio!es: '+O<A8IHN M)NI@A*: ta&ulaci)n i'quierda a 1 cm '8ONTINENTE* 0y la correspo!die!te colum!a2: ta&ulaci)n i'quierda de 1 cm '+O<A8IHN 0e! millo!es2*: ta&ulaci)n centrada a cm 8olum!a de '+O<A8IHN...*: ta&ulaci)n decimal a cm '@ENSI@A@*: ta&ulaci)n derec$a a 12,. cm 8olum!a de '@ENSI@A@*: ta&ulaci)n decimal a 11,. cm Euarda el documento en el disquet con el nom&re #a&ulacionesC n el mismo documento pero en una p+/ina aparte * I!ser'ar& Sa$'o,,,& Sa$'o de p.gi!a, copia la carta de la p+/ina si/uiente, esta&leciendo las opciones de formato que correspondan *la letra del enca&e'ado es Courier , 22 ptos, en ne/rita y cursiva3 el resto, #imes "e oman y utili'ando las ta&ulaciones con relleno
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EJERCICIOS DE WORD
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EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio = TA7ULACIONES DI-ISIN AUTOMBTICA CON !UIONES Te'o co+ 50io+e* e *e$rci/+
l creciente desarrollo de los ro&ots y su constante perfeccionamiento $a $ec$o que cada día se apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustituci)n de la mano de o&ra $umana n sus detractores, la destrucci)n masiva de puestos de tra&ajo, mientras que para sus defensores supone la satisfacci)n de necesidades socioecon)micas de la po&laci)n y lleva aparejado un aumento muy considera&le de la productividad
Te'o *i+ 50io+e* e *e$rci/+: La gente ha aptado siempre atis'os de o'jetos "ue no han podido identiEar, inluidos o'jetos en el ielo ;sto no es muy sorprendente Lo "ue s& es sorprendente, sin em'argo, es "ue en los ltimos FG aos se ha puesto inre&'lemente de moda aErmar "ue algunos de esos o'jetos son en realidad na!es espaiales de otros mundos ;l moderno 'oom de o'ser!aiones de HI3 (o'jetos !olantes no identiEados) empe#$ en 147, a onseuenia del informe de un hom're de negoios estadounidense, ?enneth Amold ;sta'a !olando en su a!ioneta partiular por las montaas 6asade y !io lo "ue m%s tarde aErm$ "ue eran nue!e o'jetos, del tamao de a!iones omeriales, !olando a m%s de 1GCC @mJh Hho de los o'jetos ten&an forma de diso (el no!eno era omo un reiente de luna), y desri'i$ su mo!imiento a los periodistas Komo platillos ayendo en el agua As& naieron los Kplatillos !olantes Al a'o de poas semanas eran informadas en todos los ;stados nidos entenares de otras o'ser!aiones
ACTI-IDAD A REALI.AR: Tra!scri-e $os 'e('os a!'eriores de /orma *ue& si! !ecesidad de pu$sar INTRO& $as $1!eas aca-e! e(ac'ame!'e e! e$ mismo pu!'o 4 $a separaci! "o !o separaci!% co! guio!es sea $a misma,
)tilia para ello: san/rías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de la divisi! co! guio!es *que se e(plican a continuaci)n Euarda el documento en el disquet con el nom&re EuionesC
81mo di,idir el te/to de u! docume!to co! guio!es: situado el cursor en cualquier punto del documento, ve a Berramie!'as "me!# pri!cipa$%& Idioma& uio!es, Divisi! au'om.'ica de$ docume!'o .o+ e i8i*i/+: indica la distancia respecto al mar/en derec$o a la que la pala&ra se dividir+ ! 27 !
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EJERCICIOS DE WORD ! Si se aume!'a es'a )o!a se reduce el nQ de divisiones *es decir, el nQ de /uiones3 el ajuste del te(to ser+ menos preciso ! Si se reduce es'a )o!a "m1!imo &9:% aumenta el nQ de /uiones3 el ajuste del te(to ser+ m+s preciso
Li#i'r 50io+e* co+*ec0'i8o*: indica el nQ m+(imo de líneas consecutivas que pueden aca&ar con una pala&ra dividida con /ui)n -)mo evitar la divisi)n de uno o m+s p+rrafos en un documento con divisi)n de /uiones: ;n prinipio, la di!isi$n on guiones afeta a todo el doumento (an sin neesidad de seleionar el te*to) 3i, por la ra#$n "ue sea, nos interesa "ue, en ese mismo doumento, un determinado p%rrafo no inluya guiones de separai$n (omo, por ejemplo, el segundo te*to de este ejeriio) sigue estos pasos
7.- %it>a el cursor en cualquier punto del p+rrafo o selecciona los p+rrafos que no quieras dividir 9.- 2orma'o "me!# pri!cipa$%& P.rra/o,,, A&re la fic$a L1!eas 4 sa$'os de p.gi!a Activa la casilla de verificaci)n No dividir co! guio!es
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EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio F SE+ARA8IHN @E TETO EN 8O)MNAS @os colum!as de igual a!c%ura y separaci1! predetermi!ada 07"9> cm.2 l -onsejo de %e/uridad de la "D refor') el viernes la luc$a antiterrorista con la adopci)n de una resoluci)n, calificada de $ist)ricaC por al/unos em&ajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiaci)n de las &andas terroristas internacionales
Al/unas veces en la vida diplom+tica se tiene la sensaci)n de que se est+ $aciendo $istoria -reo que $oy el -onsejo de %e/uridad $a $ec$o $istoriaC, afirm) tras la adopci)n del te(to el presidente de turno del -onsejo de %e/uridad, el em&ajador francs, Tean!
Tres colum!as de igual a!c%ura y separaci1! predetermi!ada l -onsejo de %e/uridad de la "D refor') el viernes la luc$a antiterrorista con la adopci)n de una resoluci)n, calificada de $ist)ricaC por al/unos em&ajadores, que apunta especialmente a
cortar las fuentes de financiaci)n de las &andas terroristas internacionales Al/unas veces en la vida diplom+tica se tiene la sensaci)n de que se est+ $aciendo $istoria -reo que $oy
el -onsejo de %e/uridad $a $ec$o $istoriaC, afirm) tras la adopci)n del te(to el presidente de turno del -onsejo de %e/uridad, el em&ajador francs, Tean!
@os colum!as" co! l5!ea de di,isi1! i!termedia: l -onsejo de %e/uridad de la "D refor') el viernes la luc$a antiterrorista con la adopci)n de una resoluci)n, calificada de $ist)ricaC por al/unos em&ajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiaci)n de las &andas terroristas internacionales
Al/unas veces en la vida diplom+tica se tiene la sensaci)n de que se est+ $aciendo $istoria -reo que $oy el -onsejo de %e/uridad $a $ec$o $istoriaC, afirm) tras la adopci)n del te(to el presidente de turno del -onsejo de %e/uridad, el em&ajador francs, Tean!
! 2. !
2.
@os colum!as" la i$uierda ms estrec%a" co! l5!ea de di,isi1! 0separaci1! e!tre colum!as" de JK> cm.2: l -onsejo de %e/uridad de la "D refor') el viernes la luc$a antiterrorista con la adopci)n de una resoluci)n, calificada de $ist)ricaC por al/unos em&ajadores, que
apunta especialmente a cortar las fuentes de financiaci)n de las &andas terroristas internacionales Al/unas veces en la vida diplom+tica se tiene la sensaci)n de que se est+ $aciendo $istoria -reo que $oy el -onsejo de %e/uridad $a $ec$o $istoriaC, afirm) tras la adopci)n del te(to el presidente de turno del -onsejo de %e/uridad, el em&ajador francs, Tean!
@os colum!as" la derec%a ms estrec%a" si! l5!ea de di,isi1! 0separaci1! e!tre colum!as" de JK> cm2: l -onsejo de %e/uridad de la "D refor') el viernes tras la adopci)n del te(to el la luc$a antiterrorista con la adopci)n de una resoluci)n, presidente de turno del calificada de $ist)ricaC por al/unos em&ajadores, que -onsejo de %e/uridad, el apunta especialmente a cortar las fuentes de em&ajador francs, Tean! financiaci)n de las &andas terroristas internacionales
Tres colum!as" de a!c%o !o predetermi!ado" co! l5!ea de di,isi1! 0la a!c%ura de las colum!as es de >K>" ; y >K> cm." respecti,ame!teL separaci1! e!tre colum!as" de JK> cm.2 y de lo!gitud irregular 0co! salto de colum!a2 l -onsejo de %e/uridad de la "D refor') el viernes la luc$a antiterrorista con la adopci)n de una resoluci)n, califica
da de $ist)ricaC por al/unos em&ajadores, que apunta especialment e a cortar las fuentes de financiaci)n de las &andas terroristas internacional es
Al/unas veces en la vida diplom+tica se tiene la sensaci)n de que se est+ $aciendo $istoria -reo que $oy el -onsejo de %e/uridad $a $ec$o $istoriaC, afirm) tras la adopci)n del te(to el presidente de turno del -onsejo de %e/uridad, el em&ajador francs, Tean!
ACTI-IDAD A REALI.AR: eprodue los ejemplos anteriores de di!isi$n del te*to en olumnas nserta para ello saltos de olumna y de sei$n donde sea neesario 0uarda el doumento en el dis"uet on el nom're 5Colmna&6
.H6;/;IMH
-o m/s recomenda!le es escri!ir el te5to en formato normal (una columna) ; luego seleccionarlo ; di>idirlo en columnas. 6$mo separar en olumnas el te*to de un doumento
1.% Selecciona el te5to a separar. &.% ?az clic en el !ot$n Col!mnas % de la !arra de herramientas Estándar . 'rrastrando con el rat$n, selecciona el n@ de columnas que quieres ; luego suelta el !ot$n. 6$mo haer "ue la olumna am'ie en un punto determinado
-a di>isi$n en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posi!le esta!lecer el punto en el cual el te5to pasar/ de una columna a otra. ara ello es necesario insertar un salto de col!mna 1.% Sitúa el cursor donde quieres que cam!ie la columna &.% Insertar &men' principal(% "alto))) Selecciona el !ot$n de opci$n "alto de col!mna. 6$mo personali#ar la di!isi$n en olumnas (espaio entre olumnas, anho de las olumnas, l&nea de di!isi$n)
*ormato &men' principal(% Col!mnas))) En el cuadro de di/logo, selecciona o esta!lece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista pre+ia a;uda a >isualizar el aspecto (apro5imado) que tendr/ el te5to.
EJERCICIO 89 DE WORD
N)MERA8IHN 3IETAS (ormato 0me!4 pri!cipal2" Numeraci1! y ,i#etas Eje#$%o* Fic Es$uema !umerado 9. )NI@A@ 9: IN(ORMTI8A <SI8A .................................................................................................................... 7F 21 -omponentes de una computadora l +ardFare y so/'Fare de un sistema 22 -omponentes físicos de la computadora 221 222 227 224 22.
Dnidad -entral de =roceso ;uses e/istros Ba memoria =erifricos
72 )NI@A@ 9: IN(ORMTI8A <SI8A............................................................. 7F a -omponentes de una computadora l +ardFare y so/'Fare de un sistema & -omponentes físicos de la computadora i ii iii iv v
Dnidad -entral de =roceso ;uses e/istros Ba memoria =erifricos
(ic%a N#ero* )NI@A@ : @ISEO E@I8IHN @E @O8)MENTOS ...................................... 77; 1 2 7 4
l men> de confi/uraci)n permanente 117 Gormato de documento 114 Gormato de línea118 Gormato de p+/ina11J
28
EJERCICIO 89 DE WORD
(ic%a -ie'* %i clasificamos en relaci)n al mtodo por el que se /enera el car+cter, distin/uimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: •
•
Bas impresoras de impac'o son aquellas que /olpean el medio con el elemento impresor para formar el car+cter Bas impresoras si! impac'o emplean tcnicas trmicas o electrost+ticas para imprimir el car+cter sin necesidad de impactos
ACTI-IDAD A REALI.AR: Reproduce los ejemplos de es$uemas" !umeraci1! y ,i#etas de la pgi!a a!terior. +erso!alia u!o de los modelos de es$uema !umerado y apl5calo a u!a copia del es$uema del ejercicio 0%a de $uedar disti!to a los ejemplos i!cluidos ms abajo2. &uarda el docume!to e! el dis$uet co! el !ombre 'Numeraci1! y ,i#etas*. 81mo %acer el es$uema !umerado: 7.- Antes de empe'ar a escri&ir el esquema, ve a 2orma'o& Numeraci! 4 viGe'as,,, %elecciona la fic$a Es*uema !umerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a reali'ar 9.- scri&e el esquema sin preocuparte de la numeraci)n Al pulsar H"# al final de cada línea, se esta&lece autom+ticamente el si/uiente n>mero *o marca del esquema ;.- Dna ve' escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que $ayan de quedar adentradas y pulsa el &ot)n de la &arra de $erramientas GormatoC *o esta&lece una san/ría i'quierda con las marcas de la re/la H'ser!a omo am'ian autom%tiamente los nmeros o maras de las l&neas sangradas
#am&in puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un te(to ya escrito, seleccion+ndolo y pulsando los &otones "es*uema !umerado% o "viGe'as% de la &arra de $erramientas 2orma'o
Nota: adem+s de poder esco/er diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el &ot)n Perso!a$i)ar,,, l cuadro de di+lo/o que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cam&iar el estilo del n>mero o marca *ver e7emp$os m+s a&ajo
2J
EJERCICIO 89 DE WORD
81mo %acer las 3i#etas y N4meros: el procedimiento es el mismo que para el Es*uema !umerado& salvo el tercer paso, que aquí no es necesario Al i/ual que el es*uema !umerado, cada modelo de viñetas o de numeraci)n puede personali'arse al /usto del usuario Ejemplo de es$uema !umerado" ,i#etas y !umeraci1! perso!aliados: 9, )NI@A@ : @ISEO E@I8IHN @E @O8)MENTOS ................................7F 9,a, -omponentes de una computadora l +ardFare y so/'Fare de un sistema 9,-, -omponentes físicos de la computadora 9,-,8, 9,-,9, 9,-,5, 9,-,H, 9,-,:,
Dnidad -entral de =roceso ;uses e/istros Ba memoria =erifricos
)NI@A@ : @ISEO E@I8IHN @E @O8)MENTOS ................................7F
-omponentes de una computadora l +ardFare y so/'Fare de un sistema -omponentes físicos de la computadora
Dnidad -entral de =roceso ;uses e/istros Ba memoria =erifricos
N0#erci/+: )NI@A@ : @ISEO E@I8IHN @E @O8)MENTOS ...................................... 77; 1) l men> de confi/uraci)n permanente 117 2) Gormato de documento 114 ) Gormato de línea118 G) Gormato de p+/ina11J -ie'*: %i clasificamos en relaci)n al mtodo por el que se /enera el car+cter, distin/uimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: Bas impresoras de impac'o son aquellas que /olpean el medio con el elemento impresor para formar el car+cter Bas impresoras si! impac'o emplean tcnicas trmicas o electrost+ticas para imprimir el car+cter sin necesidad de impactos
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EJERCICIO 89 DE WORD
Ejercicio 7J ESTIOS Dn es'i$o en Uord es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un te(to en una sola acci)n l propio Uord incluye numerosos es'i$os ya diseñados3 pero, adem+s, permite al usuario crear otros 3upongamos "ue hemos reado un estilo uyas arater&stias sean tipo de letra Arial, 14 ptos, ursi!a y su'rayada, on sangr&a i#"uierda de 2 m Apliando diho estilo es posi'le pasar del te*to de arri'a al de a'ajo on una sola ai$n
-reaci)n de estilos en UordC “Creación de estilos en Word”
(isten &+sicamente dos tipos de estilos: ! @e prrao: al aplicarlos, afectan a todo el p+rrafo en el que est situado el cursor sta marca indica que es un estilo de p+rrafo
! @e carcter: s)lo afectan al te(to seleccionado al aplicar el estilo
7.- 81mo aplicar u! estilo ya e/iste!te a u! te/to.
Sarca propia de los estilos de car+cter
! -opia el te(to '8reaci1! de estilos e! Word* A continuaci)n, sit>a el cursor en cualquier punto del te(to !
Bista de estilos ! ;usca el es'i$o #ítulo 1C y selecci)nalo3 o&serva c)mo cam&ia autom+ticamente el formato del te(to %i #ítulo 1C no se encuentra en la lista, ve a 2orma'o& Es'i$o,,, n la lista desple/a&le Lis'a del cuadro de di+lo/o, selecciona Todos $os es'i$os n el cuadro de lista Es'i$os &usca el estilo #ítulo1C, selecci)nalo y pulsa el &ot)n de comando Ap$icar Dna ve' aplicado por primera ve' un estilo, ste se añade a la lista de la &arra de $erramientas 2orma'o ! Euarda el documento en el disquet con el nom&re 'Estilos* 71
EJERCICIO 89 DE WORD
9.- 81mo crear y aplicar u! !ue,o estilo ! n el documento Estilos escri&e el si/uiente te(to con el mismo formato: @ay tres clases de Eo&ierno: el repu&licano, el mon+rquico y el desp)tico =ara descu&rir su naturale'a nos &asta con la idea que tienen de estos tres Eo&iernos los $om&res menos instruidos n su voluntad y su capric$oC <B %=VH#D < BA% BK% *Sontesquieu
! %it>a el cursor en cualquier punto del primer p+rrafo ! ?e a 2orma'o "me!# pri!cipa$%& Es'i$o,,, @a' clic en el &ot)n de comando Nuevo,,, ! n el cuadro de te(to Nom-re escri&e -itaC como nom&re para el nuevo estilo ! n la lista desple/a&le Tipo de es'i$o selecciona P.rra/o *si no est+ ya seleccionado l estilo que crearemos afectar+ a todo un p+rrafo n el apartado Descripci! *de&ajo de Vis'a previa aparecen las características del nuevo estilo -omo no las $emos definido y cualquier nuevo estilo creado se &asa, por defecto, en el estilo Norma$ , ste es el que aparece descrito realmente ! @a' clic en el &ot)n de comando 2orma'o %elecciona 2ue!'e,,, sta&lece el si/uiente formato para la letra: Arial, 11 ptos, cursiva @a' clic en Acep'ar ! %elecciona 2orma'o& P.rra/o,,, -am&ia las san/rías a: derec$a e i'quierda de 2 cm y san/ría de primera línea de 1 cm y el Espaciado& Pos'erior a 6 ptos @a' clic en Acep'ar ! %elecciona 2orma'o& 3ordes,,, sta&lece un &orde tipo Som-ra, con línea de 1 N pto *y aplicado a P.rra/o @a' clic en Acep'ar ! n el cuadro de di+lo/o Nuevo Es'i$o $a' clic en Acep'ar n el cuadro de di+lo/o Es'i$o, clic en Ap$icar &serva c)mo el p+rrafo escrito cam&ia de formato se/>n nuestras especificaciones %i desplie/as la lista de estilos de la &arra de $erramientas 2orma'o, ver+s que se $a añadido el nuevo estilo ! -rea, de acuerdo con las instrucciones de arri&a, un nuevo estilo de p+rrafo llamado Reere!cia , con las si/uientes características: •
Betra: Arial, J ptos, cursiva
72
EJERCICIO 89 DE WORD •
=+rrafo: te(to alineado a la derec$a
Aplica este estilo al nom&re del autor y título de la o&ra
;.- 81mo modiicar u! estilo ya creado: ! ?e a 2orma'o& Es'i$o,,, n el cuadro de lista Es'i$os selecciona el estilo 8ita ! @a' clic en el &ot)n de comando Modi/icar ! n la lista desple/a&le Es'i$o de$ p.rra/o siguie!'e selecciona Re/ere!cia *el estilo creado m+s arri&a -on esto conse/uimos que al pulsar H"# tras un p+rrafo con el estilo Ci' se esta&le'ca autom+ticamente el estilo Re3ere+ci para el p+rrafo si/uiente ! @a' clic sucesivamente en Acep'ar y en Cerrar ! n el te(to copiado, &orra el nom&re del autor y el título de la o&ra %it>a el cursor al final del p+rrafo con el estilo 8ita y pulsa H"# A continuaci)n vuelve a escri&ir el nom&re del autor y el título de la o&ra3 o&serva que adoptan autom+ticamente el estilo Reere!cia
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EJERCICIO 8: DE WORD
Ejercicio 77 ESTIOS II 7.- 81mo crear u! estilo a partir de u! prrao co! ormato. ! scri&e el si/uiente p+rrafo: A prop)sito de 2001, una disea en el espacioC, se $a $a&lado &astante so&re el nom&re de la computadora en la película, @AB, que si eran las letras anteriores a H;S por casualidad =ero pocos sa&en que @AB si/nifica tam&in @ardare A&straction Bevel, "ivel de a&stracci)n de $ardare y ste es el encar/ado de mostrarnos las famosas pantallitas a'ules que Uindos muestra en los errores importantes A continuaci)n dale al te(to el si/uiente formato: • •
Guente: Arial, 14 ptos, color a'ul marino =+rrafo: san/rías i'quierda y derec$a de 15. cm y de primera línea de 2 cm spaciado interlineal do&le
! %it>a el cursor en cualquier punto del te(to copiado y ve a 2orma'o& Es'i$o,,, ! @a' clic en Nuevo,,, n el cuadro de di+lo/o Nuevo es'i$o, escri&e A90% como nom&re para el nuevo estilo ! @a' clic sucesivamente en Acep'ar y Cerrar ! scri&e el si/uiente te(to: -uando le pre/untan por qu no cree en la astrolo/ía, el l)/ico aymond %mullyan contesta que es Eminis y los Eminis no creen en la astrolo/íaC Aplica al te(to copiado el estilo A90% Euarda el documento en el disquet con el nom&re Estilos II
9.- 81mo importar a u! docume!to u! estilo creado e! otro docume!to. ! scri&e el si/uiente te(to: Nap$n ha reado un reator nulear de 2CC @iloOatios apa# de generar eletriidad para 'lo"ues de !i!iendas, segn informa Mendenias 6ient&Eas (httpJJOOOOe'#inema@eromJtendenias) Lo "ue se pretende on estos reatores es "ue puedan ser distri'uidos en Mo@io y otras iudades on diEultades para suministros el>trios on!enionales, una !e# sea apro'ado su uso
! ?e a 2orma'o& Es'i$o,,, @a' clic en el &ot)n de comando Orga!i)ador,,, ! n la fic$a Es'i$os ver+s dos cuadros de lista: en el de la i'quierda aparecen los estilos disponi&les en el documento actual *stilos HH n el de la derec$a, los disponi&les en el documento Norma$,do' *m+s adelante veremos en qu consiste este documento
74
EJERCICIO 8: DE WORD @a' clic en el &ot)n Cerrar situado de&ajo del cuadro de lista de la derec$a ! l &ot)n Cerrar se convierte en &ot)n A-rir @a' clic en l ! ;usca el documento Estilos y +&relo *es posi&le que ten/as que especificar Todos $os arc+ivos en la lista desple/a&le Tipo de arc+ivo ! A$ora, en el cuadro de lista de la derec$a aparecen los estilos disponi&les en el documento Estilos %elecciona el estilo 8ita y $a' clic en el &ot)n Copiar situado entre los dos cuadros de lista =or >ltimo, $a' clic en Cerrar ! n la lista desple/a&le de es'i$os aparecer+ a$ora en el documento Estilos II el estilo 8ita Aplícalo al te(to copiado
7.
EJERCICIO 8: DE WORD
Ejercicio 79 IM&ENES EN WOR@:
igura 9
igura 7
igura ;
igura =
;n las ltimas semanas, el omportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy !ol%til esde el ata"ue terrorista del 11 de septiem're, el preio del rudo se ha !isto sometido a muhos !ai!enes y opiniones La primera a&da fuerte tras el d&a posterior a los ata"ues fue de'ida a tres fatores diferentes .or una parte, est% el 'iles y al peligro de reesi$nP por ltimo,
;n las ltimas semanas, el omportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy !ol%til esde el ata"ue terrorista del 11 de septiem're, el preio del rudo se ha !isto sometido a muhos !ai!enes y opiniones La primera a&da fuerte tras el d&a posterior a los ata"ues fue de'ida a tres fatores diferentes .or una parte, est% el
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EJERCICIO 8: DE WORD orto pla#o en un retroeso de la demanda del fuel para a!iones=P por otra, 'iles y al peligro de reesi$nP por ltimo, 'iles y al peligro de reesi$nP por ltimo, 'iles y al peligro de reesi$nP por ltimo,
;n las ltimas semanas, el omportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy !ol%til esde el ata"ue terrorista del 11 de septiem're, el preio
7
EJERCICIO 8: DE WORD del rudo se ha !isto sometido a muhos !ai!enes y opiniones La primera a&da fuerte tras el d&a posterior a los ata"ues fue de'ida a tres fatores diferentes .or una parte, est% el 'iles y al peligro de reesi$nP por ltimo,
;n las ltimas semanas, el omportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy !ol%til esde el ata"ue terrorista del 11 de septiem're, el preio del rudo se ha !isto sometido a muhos !ai!enes y opiniones La primera a&da fuerte tras el d&a posterior a los ata"ues fue de'ida a tres fatores diferentes .or una parte, est% el 'iles y al peligro de reesi$nP por ltimo,
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EJERCICIOS DE WORD
A8TI3I@A@ A REAIBAR: eproduce el documento anterior, con las características que se indican m+s a&ajo Euarda el documento en el disquet con el nom&re Hma/en insertadaC
8ARA8TERPSTI8AS @E @O8)MENTO: (igura 7: ima/en prediseñada, reducida de tamaño y copiada 7 veces (igura 9: la misma ima/en, tam&in reducida *aunque menos (igura ;: ima/en en distintas posiciones respecto al mar/en superior *258, 25, 256 y 25. cm, respectivamente (igura =: ima/en copiada 7 veces: ! =rimera ima/en: con marco de línea de 05. ptos ! %e/unda ima/en: en modo -$a!co 4 !egro& con marco de línea de otro estilo *línea triple de 6 ptos ! #ercera ima/en: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos y relleno ! -uarta ima/en: con aumento del &rillo y marco de línea de estilo do&le
Ajuste del te/to a la image!: en los cuatro primeros ejemplos se $an ele/ido, sucesivamente, los ajustes es'rec+o& cuadrado a am-os $ados& cuadrado a $a derec+a y cuadrado a $a i)*uierda, n el quinto ejemplo se $a dado a la ima/en el formato de marca de agua l estilo de ajuste del te(to es Ni!gu!o n el >ltimo ejemplo se $a dispuesto el te(to en dos columnas *letra: 14 ptos Ba ima/en se $a situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado
+RO8E@IMIENTO: I+*er'r 0+ i#5e+ $rei*e: I!ser'ar "me!# pri!cipa$%& Image!& Im.ge!es prediseGadas,,, Gic$a PrediseGada, cate/oría E!'re'e!imie!'o *la medalla e I!dus'ria *el po'o de petr)leo @a' do&le clic so&re la ima/en a insertar C#ir e% '#o e % i#5e+:
-lic y arrastrar en cualquier vrtice para cam&iar alto y anc$o al mismo tiempo
-lic y arrastrar para cam&iar el alto -lic y arrastrar para cam&iar el anc$o
7J
EJERCICIOS DE WORD
Co$ir 4 $e5r: selecciona la ima/en $aciendo clic so&re ella @a' clic en el &ot)n Copiar y, a continuaci)n, en el documento *de forma que vuelva a verse el cursor Bue/o, $a' clic en Pegar Mo8er % i#5e+: $a' clic en ella y arrastra el rat)n $asta el lu/ar en que quieras situar la ima/en3 lue/o, sultalo =ara conse/uir mayor precisi)n * igura ;, $a' clic en la ima/en con el &ot)n derec$o y selecciona 2orma'o de image! n la fic$a Posici!, en el apartado Posici! e! $a p.gi!a, en las listas desple/a&les Desde selecciona Marge! Bue/o, en Bori)o!'a$ y Ver'ica$ puedes esta&lecer la posici)n de la ima/en respecto de los m+r/enes del documento con una precisi)n de dcimas de milímetro n el caso de la fi/ura 7, las distintas medallas est+n situadas, respecto del mar/en superior, a 258, 25, 256 y 25. cms respectivamente Po+er #rco 4 re%%e+o % i#5e+: en el mismo cuadro de di+lo/o, en la fic$a Co$ores 4 $1!eas puedes esta&lecer el relleno y la línea que desees Moi3icr e% ri%%o 4 e% co+'r*'e: en la fic$a Image! del mismo cuadro de di+lo/o puedes cam&iar los porcentajes de contraste y &rillo $aciendo clic en el cuadrado de las &arras de despla'amiento de los apartados 3ri$$o y Co!'ras'e y arrastr+ndolo a derec$a o i'quierda Mrc e 50: en la misma fic$a Image!, en la lista desple/a&le Co$or , selecciona la opci)n Marca de agua Aj0*'r e% 'e'o % i#5e+: e! $a fic$a A7us'e del mismo cuadro de di+lo/o %elecciona las opciones deseadas stos mismos efectos tam&in pueden conse/uirse con los distintos &otones de la &arra de $erramientas Image!:
=ara visuali'ar esta &arra, $a' clic con el &ot)n derec$o en la ima/en y, en el men> conte(tual, selecciona la opci)n Mos'rar -arra de +erramie!'as Image!
40
EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio 17 @I<)OS EN WOR@
'arra de estado)
%i no est+ en la pantalla, actívala del si/uiente modo: ! @a' clic con el &ot)n derec$o en un icono de cualquier &arra de $erramientas ! %e a&re un men> conte(tual con todas las &arras de $erramientas que pueden visuali'arse ;aja con el rat)n $asta
A0'o3or#*:
BBASA
5!eas
(ormas bsicas
BBASA
(lec%as de blo$ue BBASA
BBASA< A
lamadas 8i!tas y estrellas
85rculo co! sombra
41 85rculos ;@
8uadro ,olteado " co! l5!ea gruesa y relle!o
EJERCICIOS DE WORD
Siga la lec%a
8)A@RO @E TETO
co! cuadros de 'e('o
@ibujo co! te/to
T E I T O
8 ) A @ R O @ E
E @ O O T R I @ E A T ) 8
Di-u7os 'e('o 4
C()*+ * --
A8TI3I@A@ A REAIBAR: eproduce los di&ujos y cuadros de te(to incluidos m+s arri&a *e(cepto la ima/en de la &arra de $erramientas Di-u7o, así como el título del ejercicio Euarda el documento en el disquet con el nom&re AutoformasC
+RO8E@IMIENTO: C/#o i0jr 0+ 0'o3or#: Da# li en la forma a di'ujar Luego, ha# li en el punto del doumento donde "uieras insertar el di'ujo y arrastra para determinar el tamao del di'ujo 3uelta el 'ot$n uando la forma tenga el tamao deseado
C/#o #oi3icr e% '#o e 0+ 0'o3or#: i/ual que las im+/enes C/#o #oi3icr e% 3or#'o e 0+ 0'o3or# (%6+e, re%%e+o, j0*'e e% 'e'o, e'c?) i/ual que las im+/enes C/#o 8o%'er 0+ 0'o3or#: selecciona la forma $aciendo clic so&re ella y lue/o pulsa con el rat)n so&re el &ot)n adquirir+ el si/uiente aspecto:
de la &arra de $erramientas Di-u7o l di&ujo
42
EJERCICIOS DE WORD Al situar el cursor so&re cualquiera de los círculos verdes, su forma cam&iar+ a una flec$a curva @a' clic y arrastra el rat)n $asta que la forma adopte el /iro deseado
C/#o r e% e3ec'o e *o#r o D: selecciona la forma y $a' clic en los &otones *som&ra o
*7< %elecciona el efecto que quieras $aciendo clic so&re l
C/#o #+i$0%r 8rio* i0jo* co#o *i 30er+ */%o 0+o (5r0$r): @a' clic so&re el &ot)n
* se$eccio!ar o-7e'os de la &arra de $erramientas Di-u7os,
A ontinuai$n, ha# li en el doumento y, arrastrando, tra#a un ret%ngulo "ue a'ar"ue ompletamente todos los di'ujos yJo im%genes a agrupar
Dna ve' seleccionados todos los di&ujos yWo im+/enes, $a' clic en el &ot)n Di-u7o de la &arra de $erramientas Di-u7o y selecciona la opci)n Agrupar
De*5r0$r: selecciona el di&ujo a/rupado ?e a Di-u7o y $a' clic en Desagrupar, Re5r0$r: selecciona cualquiera de los di&ujos que antes esta&an a/rupados y $a' clic en Di-u7o& Reagrupar C/#o e*criir e+'ro e 0+ i0jo o 0'o3or#: Al/unos di&ujos o autoformas *las llamadas, por ejemplo permiten escri&ir en su interior directamente n los dem+s casos: selecciona el di&ujo con el &ot)n derec$o y $a' clic en la opci)n Agregar 'e('o A continuaci)n, escri&e el te(to deseado y lue/o $a' clic fuera del di&ujo
C/#o crer 4 r 3or#'o c0ro* e 'e'o: =ara crear un cuadro de te(to, $a' clic en el &ot)n de la &arra de $erramientas Di-u7o y lue/o di&>jalo en el documento como si fuera una autoforma l te(to del cuadro de te(to ser+ independiente del te(to del resto del documento *en cuanto a formato, san/rías, etc
47
EJERCICIOS DE WORD
TETO 8ON WOR@ART Eje#$%o* (e#* e% '6'0%o e% ejercicio):
C/#o i+*er'r 'e'o co+ HorAr': 1! @a' clic en el &ot)n
de la &arra de $erramientas
2! %elecciona uno de los modelos de letra $aciendo do&le clic so&re el mismo 2! scri&e el te(to que sea sta&lece el tipo de letra, el estilo *ne/rita yWo cursiva y el tamaño de la letra Bue/o, $a' clic en Acep'ar
C/#o #oi3icr e% 'e'o i+*er'o: Al haer li so're el te*to aparee una 'arra de herramientas on distintas opiones -am&iar el te(to ya escrito
-am&iar la forma del te(to
?oltear el te(to
spacio
Hnsertar un nuevo te(to de UordArt
-am&iar el modelo de
-olores y líneas, posici)n, ajuste, etc
Alineaci)n del te(to
#e(to en vertical
44
EJERCICIOS DE WORD
C,mo modi-car el tama.o / la orientaci,n del te0to con %it>a el cursor so&re al/uno de estos cuadrados &lancos3 cuando el cursor cam&ie a una do&le flec$a, $a' clic y arrastra el rat)n
Apunta con el cursor a estos rom&os3 cuando el cursor cam&ie de forma, $a' clic y arrastra el rat)n3 o&serva c)mo cam&ia la curvatura de las letras el rat,n '#*+'+ ' E'-'6 eprodue los siguientes ejemplos de te*to de QordArt, on las im%genes, autoformas y efetos orrespondientes Los tipos y tamaos de letra de QordArt son 6omi 3ans 2C (Egura 1), Arial ni6ode /3 1R (Egura 2), Arial 12 (Egura F) y Mimes IeO oman 24 (Egura 4) ;l resto del te*to negrita y ursi!a, 12 ptos (sal!o el de la Egura F, "ue est% a 1C ptos) 0uarda el doumento on el nom're
7
9
Or5+i9ci/+ 4 8e+' e 8ije* Or5+i9ci/+ 8e+' e 8ije* +cio+%e* e4i+'er+cio+%e* +cio+%e* e i+'er+cio+%e* Asesor1a $ega$ ;
E+er56* E+er56* %'er+'i8* %'er+'i8*
4.
=
EJERCICIOS DE WORD
8REA8IHN MO@I(I8A8IHN @E TA<AS Las ta'las sir!en para organi#ar la informai$n de una forma lara, orden%ndola en Elas y olumnas
'#*+'+6 rea las ta'las "ue se muestran a ontinuai$n, siguiendo los proedimientos "ue se indian 0uarda las ta'las en el dis"uet, en un doumento llamado
T% *i#$%e: Re$uisitos ormales para la legaliaci1! de la empresa 0s1lo algu!os2 Trmites scritura p>&lica de constituci)n Hnscripci)n de la escritura en el e/istro de %ociedades An)nimas Ba&orales Hnscripci)n de la escritura en el e/istro Sercantil Hnscripci)n de la escritura en el e/istro de -ooperativas Hnscripci)n de la empresa individual en el e/istro Sercantil
Empresario i!di,idual
Sociedades merca!tiles
Sociedades cooperati,as
"o necesita
&li/atoria
XXXX
%)lo para la %AB
XXXX
XXXX
&li/atoria
XXXX
XXXX
XXXX
?oluntaria, salvo para el naviero
XXXX
Obligatoria
Obligatoria
XXXX
PROCEDIMIENTO
C/#o crer % '% (e+ %+co): 1! %it>a el cursor donde quieras que apare'ca la ta&la 2! Ta-$a "me!# pri!cipa$%& I!ser'ar 'a-$a,,, n el apartado N de co$um!as cam&ia el nQ a 4 n el apartado N de /i$as, escri&e 6 Bue/o, $a' clic en Acep'ar
46
EJERCICIOS DE WORD
C/#o e*criir e+'ro e % '%: $a' clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empie'a a escri&ir l cam&io de línea es autom+tico y el anc$o de la fila se va ajustando a medida que escri&es =ara cam&iar de p+rrafo, pulsa H"# =ara pasar a la si/uiente celda, pulsa la tecla #a&uladorC o $a' clic en ella con el rat)n C/#o c#ir e% +co e %* co%0#+* 4 %'o e %* 3i%*: sit>a el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas estas formas: arrastra
o dos filas y cuando el cursor adopte al/una de $acia derec$a, i'quierda, arri&a o a&ajo,
$asta alcan'ar el tamaño deseado
For#'o e% 'e'o e+ % '%: las opciones de formato *tipos, estilos y tamaños de letra, san/rías, alineaci)n de te(to pueden ser distintas en cada celda de la ta&la *si así se esta&lece =ara cam&iar el formato de varias celdas a la ve' *pej, para poner el te(to en ne/rita: 1! %elecciona las celdas =ara ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar3 cuando el cursor ten/a la forma de una flec$a, $a' clic y arrastra el rat)n $asta seleccionar todas las celdas 2! sta&lece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas
C/#o ce+'rr e+ 8er'ic% e% 'e'o e+ 0+ ce%: =ara $acerlo necesitas la &arra de $erramientas #a&las y &ordesC @a' clic con el &ot)n derec$o en cualquier &ot)n de cualquier &arra de $erramientas y selecciona la opci)n #a&las y &ordesC Aparecer+ una &arra como la si/uiente:
%it>a el cursor en la celda a centrar y $a' clic en el &ot)n
indicado
T% co+ A0'o3or#'o: Al insertar una ta&la, es posi&le ele/ir para ella un formato predeterminado @e aquí un ejemplo:
Obra Bos misera&les -rítica de la ra')n pr+ctica as mi!as del Rey Salom1!
Autor ?ictor @u/o Hnmanuel Yant @ @a//ard
Editorial -+tedra Austral Anaya
4
EJERCICIOS DE WORD
PROCEDIMIENTO: 1! %it>a el cursor en el punto adecuado y ve a Ta-$a& I!ser'ar 'a-$a,,, sta&lece el nQ de filas y columnas 2! @a' clic en el &ot)n Au'o/orma'o,,, n el cuadro de lista 2orma'os puedes ele/ir entre diferentes modelos sco/e el modelo E/ec'os 5D 9 Bue/o, $a' clic dos veces en Acep'ar A continuaci)n, escri&e el te(to 7! l Autoformato no afecta al anc$o de columnas y alto de filas, que tendr+s que ajustar manualmente *de la forma ya e(plicada
T% irre50%r:
(E8QA @5a Mes A#o
N FRA?
RE&ISTRO @E (A8T)RAS EMITI@AS I3A RE8AR&O 8IENT RE+ER8)TI E)I3AEN8
PROCEDIMIENTO: C/#o crer 0+ '% irre50%r: Ba forma m+s r+pida de $acerlo *a partir de ffice J es di&ujar la ta&la: @a' clic aquí y lue/o di&uja el contorno e(terior de la ta&la como si fuera una autoforma
%i $as de &orrar al/una línea, $a' clic en la /oma y lue/o selecciona la línea a &orrar pasando por encima
Bue/o, di&uja una stas ta&las se pueden modificar, una ve' di&ujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opci)n de men> Ta-$a& I!ser'ar 'a-$a,,,
48
EJERCICIOS DE WORD
T% (irre50%r) co+ ore* 4 *o#reo* $er*o+%i9o*: FICA DE PRO-EEDORES
1% P'()*+(- ( -.'/+(- *. -*2-'A
4% +()+(.- +(2.'+A5.'
Precio
@escue!tos
Tra!sporte Seguros
(orma de pago
+lao de e!trega
6% (ros gasos
7% -erici
PROCEDIMIENTO: s muy similar al de &ordear y som&rear p+rrafos *ejercicios 6 y Ba diferencia es que aquí se pueden esta&lecer tam&in &ordes interiores =ara conse/uir la ta&la del ejemplo si/ue los pasos si/uientes: 1! a el cursor en cualquier celda, ve a Ta-$a "me!# pri!cipa$% y $a' clic en Se$eccio!ar 'a-$a 7! ?e a 2orma'o "me!# pri!cipa$%& 3ordes 4 som-reado,,,, 3ordes, n el apartado A!c+o& selecciona la línea de 2 O pto Bue/o, eli/e el modelo Cuadro y pulsa Acep'ar 4! %elecciona las 6 primeras filas ?e a 2orma'o& 3ordes 4 som-reado,,,& 3ordes, n el di&ujo de la derec$a, que representa la parte de la ta&la seleccionada, $a' clic so&re cada uno los &ordes $ori'ontales interiores, de manera que desapare'can Bue/o, pulsa Acep'ar .! %elecciona las 4 >ltimas filas?e a 2orma'o& 3ordes 4 som-reado,,,& 3ordes, n el apartado A!c+o, %elecciona la línea de 2 O pto y lue/o $a' clic, en el di&ujo de la 4J
EJERCICIOS DE WORD derec$a, so&re el &orde superior $ori'ontal y so&re el &orde interior vertical Bue/o, pulsa Acep'ar 6! %elecciona la 8Z fila ?e a 2orma'o& 3ordes 4 som-reado,,,& 3ordes, n el apartado A!c+o& selecciona la línea de O pto y lue/o, en el di&ujo de la derec$a, $a' clic en el &orde inferior Bue/o, pulsa Acep'ar ! %elecciona la 1Z fila ?e a 2orma'o& 3ordes 4 som-reado,,,& Som-reado, n el apartado Re$$e!o, selecciona un /ris del 1.P *el porcentaje del /ris seleccionado aparece a la derec$a de la paleta de colores Aplica el mismo tipo de /ris a las filas 7Z y .Z 8! %elecciona la Z fila ?e a 2orma'o& 3ordes 4 som-reado,,,& Som-reado, n el apartado Re$$e!o, selecciona un /ris del 20P Aplica el mismo relleno a la JZ fila
No': todo esto tam&in se puede conse/uir con los &otones de la &arra de $erramientas #a&las y &ordesC:
stilo de línea
Anc$o de la línea
;ordes
%om&reado de celdas
.0
EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio 7? TA<AS EN WOR@ Ore+r %o* e%e#e+'o* e 0+ '% *e5+ i3ere+'e* cri'erio* (co+ KOre+r 'e'o???): T% ori5i+%: (ec%a Emp$eado !acimie!to 10W4W68 Earcía @inojosa, duardo 1W10W.6 %antos #orres, -atalina 2.W12W. liver -antos, %ilvia 2W8W64 Sarcos #orrens, Buis 12W.W0 A/uado %antamaría, Ana T% ore+ $or +o#re e e#$%eo: (ec%a Emp$eado !acimie!to 12W.W0 A/uado %antamaría, Ana 10W4W68 Earcía @inojosa, duardo 2W8W64 Sarcos #orrens, Buis 2.W12W. liver -antos, %ilvia 1W10W.6 %antos #orres, -atalina T% ore+ $or 3ec, (e #* recie+'e #* +'i50): (ec%a Emp$eado !acimie!to 2.W12W. liver -antos, %ilvia 12W.W0 A/uado %antamaría, Ana 10W4W68 Earcía @inojosa, duardo 2W8W64 Sarcos #orrens, Buis 1W10W.6 %antos #orres, -atalina
ACTI-IDAD A REALI.AR: -rea la ta&la ori/inal Bue/o, con Copiar y Pegar , c)piala dos veces A continuaci)n, ordena los elementos de la ta&la se/>n los criterios que se indican Euarda el documento con el nom&re #a&las 2C
.1
EJERCICIOS DE WORD
PROCEDIMIENTO: 1! %it>a el cursor en cualquier celda de la ta&la cuyos elementos quieres ordenar 2! ?e a Ta-$a "me!# pri!cipa$%& Orde!ar,,, n el cuadro de di+lo/o, en la lista desple/a&le Orde!ar por,,, selecciona 2ec+a !acimie!'o o Emp$eado se/>n el criterio que $ayas de utili'ar para la ordenaci)n3 y Asce!de!'e o Desce!de!'e, se/>n el sentido de dic$a ordenaci)n Bue/o, $a' clic en Acep'ar
T% co+ 3/r#0%* (%o* $recio* e*'+ e+ e0ro*): DESTINATARIO:
C/ 1 de *iciembre, 12 &alma de allorca
NIF:
FACTURA Nº:
NIF:
FECHA:
CANTIDAD
@ES8RI+8IHN
PRECIO UNITARIO
IVA
IMPORTE
2. 1.
;om&illas de 60 U S>ltiples de 4 tomas
0,2 0,J
16 16
18 17,.
Base impon. IVA Impore imp!eso
71,. 16 .,04
71,. .,04
TOTA (A8T)RA
76,.4 [
ACTI-IDAD: -rea la ta&la de arri&a *ta&la irre/ular, insertando en la primera fila la ima/en correspondiente y el te(to de UordArt Hncluye las f)rmulas que $a/an falta se/>n el procedimiento que se indica a continuaci)n Eu+rdalo todo en el mismo documento #a&las 2C
.2
EJERCICIOS DE WORD
PROCEDIMIENTO ($r i+*er'r %* 3/r#0%*): 1! %it>a el cursor en la celda donde $a de aparecer el importe del primer artículo ?e a Ta-$a "me!# pri!cipa$%& 2rmu$a,,, n el cuadro de di+lo/o, en el cuadro de te(to 2rmu$a escri&e la si/uiente e(presi)n: 9AJ\-J Bue/o, $a' clic en Acep'ar,
E/plicaci1!: en una ta&la, cada columna se identifica *a efectos de f)rmulas con una letra y cada fila con un n>mero Bas f)rmulas, adem+s, $an de ir precedidas siempre del si/no 9 n cuanto a los si/nos de operaci)n, son los si/uientes: *suma, - *resta, *multiplicaci)n y U *divisi)n As&, la e*presi$n SAT6, en esta ta'la lo "ue hae es multipliar 2G (antidad de 'om'illas ompradas) por C,72 (preio de ada 'om'illa) Day "ue tener en uenta "ue se han utili#ado Elas y olumnas !a&as y sin 'ordes para reali#ar separaiones, y "ue esas Elas y olumnas tam'i>n han de ontarse a los efetos de las f$rmulas Las dem%s f$rmulas son
Importe de los e!c%ues m4ltiples: cantidad comprada \ precio unitario
.7
EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio 7D 8ORRE88IHN ORTO&R(I8A No': los procedimientos est+n e(plicados a continuaci)n del planteamiento de las actividades ACTI-IDADES A REALI.AR: 1! -rea como elemento de 0'o'e'o la e(presi)n S)dulo de Aplicaciones Hnform+ticasC 2! Hncluye oc&reC y mensa/eC en la 0'ocorrecci/+ , de forma que el pro/rama los sustituya autom+ticamente por octu&reC y mensajeC 7! -opia el si/uiente te(to *con el correspondiente formato de letra y de p+rrafo3 aunque el &orde no es necesario $acerlo, incluyendo las faltas de orto/rafía: S)dulo de Aplicaciones Hnform+ticas Microso/' tiene pre&isto lan'ar a &om&o y platillo la nueva version de su pro/rama operativo, conocido como Uindos ]=, el pr)(imo 2. de octu&re, a pesar de que la compañía decidi) cam&iar a >ltima $ora el eslo/an inicial de ;Prep.ra'e a vo$ar< por el de ;S1& '# puedes< -on m>sica de Sadonna y un mensa/e de lo m+s optimista, el ji/ante inform+tico Sicrosoft ultima los preparativos para el lan'amiento de la nue&a versi)n de su producto estrella, el nuevo Uindos ]=
4! %elecciona el Hdioma -atal+nC para el tercer p+rrafo .4
EJERCICIOS DE WORD
.! Aplica al te(to copiado la correcci)n autom+tica A/re/a al diccionario de Uord aquellas pala&ras correctas que el pro/rama no recono'ca *pej, Uindos o =ennsylvania 6! =or medio de la $erramienta %in)nimosC &usca un sin)nimo adecuado para las pala&ras: compañíaC, pu&licidadC y /i/anteC %ustituye cada pala&ra por su sin)nimo ! =or medio de la utilidad de &>squeda y reempla'o autom+ticos, &usca en el te(to la pala&ra produc'o y sustit>yela por la pala&ra programa
81mo crear u! eleme!to de Autote/to. sta $erramienta sirve para introducir r+pidamente frases m+s o menos lar/as que se repiten muc$o en nuestros documentos *pej, el nom&re o el car/o del firmante, en las cartas Al empe'ar a escri&ir la frase, el pro/rama su/iere la frase completa3 para que aca&e de escri&ir toda la frase s)lo se $a de pulsar H"# =ara crear como elemento de autote(to la frase Mdu$o de Ap$icacio!es I!/orm.'icas *que puede servir como enca&e'ado de los ejercicios 1! ?e a I!ser'ar& Au'o'e('o& Au'o'e('o,,, 2! n el cuadro de te(to E$eme!'os de Au'o'e('o escri&e S)dulo de Aplicaciones Hnform+ticasC Bue/o, $a' clic sucesivamente en el &ot)n Agregar y en Acep'ar 7! %it>a al cursor al principio del ejercicio y empie'a a escri&ir Mdu$o de Ap$icacio!es I!/orm.'icas -uando apare'ca *so&re fondo amarillo la frase completa, pulsa H"#
Cmo aGadir u! e$eme!'o de Au'ocorrecci! =odemos $acer que Uord cam&ie determinadas pala&ras o si/nos por otros a medida que escri&imos sto es >til, so&re todo, para poder escri&ir a&reviadas pala&ras que usamos muc$as veces =ej, conse/uir que, cuando escri&amos la a&reviatura oc&re<,, se sustituya autom+ticamente por el nom&re completo del mes, oc'u-re< 1! ?e a Berramie!'as& Au'ocorrecci! 2! n el cuadro de te(to Reemp$a)ar escri&e oc-re 7! n el cuadro de te(to Co! escri&e oc'u-re 4! @a' clic en el &ot)n de comando Agregar, .! @a' clic en Acep'ar, A partir de este momento, al escri&ir la a&reviatura oc-re autom+ticamente, ser+ sustituida por oc'u-re
Nota: esta $erramienta tam&in es >til para insertar autom+ticamente ciertos sím&olos: L, en lu/ar de , por ejemplo
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EJERCICIOS DE WORD
I+icr (% $ro5r#) 0e 0+ $rr3o e*' e*cri'o e+ o'ro iio# -on el fin de e(cluirlo del proceso de correcci)n autom+tica, si escri&imos te(to en un idioma diferente al del resto del documento de&emos indic+rselo al pro/rama n este caso, se $a de avisar al Uord de que el tercer p+rrafo del te(to a copiar est+ en catal+n =ara ello: 1! %elecciona el tercer p+rrafo 2! ?e a Berramie!'as& Idioma& De/i!ir idioma,,, 7! n el cuadro de lista, &usca y selecciona Ca'a$.! Bue/o, pulsa Acep'ar
Correcci/+ 0'o#'ic e% oc0#e+'o: 1! ?e a Berramie!'as "me!# pri!cipa$%& Or'ogra/1a 4 gram.'ica3 o &ien $a' clic en el icono 2! n el cuadro de di+lo/o que aparece se muestra: ! Sarcada en rojo la pala&ra que el pro/rama no $a encontrado en su diccionario particular *y que, por tanto, considera incorrecta ! A&ajo, las posi&les opciones correctas ! A&ajo, a la i'quierda, una casilla de verificaci)n que da la opci)n de revisar la /ram+tica adem+s de la orto/rafía: se recomienda desactivar esta casilla 7! %i la pala&ra marcada es correcta *Uord la marca como incorrecta porque no la encuentra en su diccionario, $a' clic en el &ot)n Omi'ir y la correcci)n pasar+ a la si/uiente pala&ra incorrecta %i es una pala&ra que piensas volver a utili'ar, conviene añadirla al diccionario de Uord: $a' clic en el &ot)n Agregar *Uord ya no volver+ a señalar esta pala&ra como incorrecta %i la pala&ra es incorrecta: selecciona la opci)n correcta de la lista de Sugere!cias y $a' clic en Cam-iar o en Cam-iar 'odas *si quieres que todas las veces que apare'ca esta pala&ra en el documento se sustituya por la su/erencia que $as esco/ido 4! -ontin>a así $asta que apare'ca el mensaje 2i!a$i) $a revisi! or'ogr./ica
No': si se desea que el propio pro/rama nos vaya avisando de las faltas orto/r+ficas yWo /ramaticales que cometemos a medida que escri&imos, $a&remos de seleccionar esta opci)n %i ya est+ seleccionada, las pala&ras o construcciones incorrectas se su&rayar+n autom+ticamente en rojo *orto/rafía o verde */ram+tica sta opci)n, no o&stante, muc$as veces resulta molesta Ba vía para desactivarla *o activarla es err#ie+'*, O$cio+e*, Or'o5r36 4 5r#'ic n el apartado Or'ogra/1a, activa o desactiva la casilla Re8i*r or'o5r36 #ie+'r* e*crie K en el apartado ram.'ica, la casilla Re8i*r 5r#'ic #ie+'r* e*crie -onviene tener en cuenta que la revisi)n orto/r+fica de Uord no es infali&le *y muc$o menos la revisi)n /ramatical .6
EJERCICIOS DE WORD
81mo sustituir u!a palabra por su si!1!imo 1! %elecciona la pala&ra en cuesti)n 2! ?e a Berramie!'as& Idioma& Si!!imos 7! %i es una pala&ra que puede usarse en distintos sentidos *polismica, a la i'quierda, a&ajo, aparecen los posi&les sentidos li/e el que corresponda en cada caso 7! n la lista de posi&les sin)nimos, selecciona el m+s adecuado *a ser posi&le, que concuerde en /nero con la pala&ra ori/inal, a fin de que no se produ'can discordancias de /nero con los artículos y pulsa Reemp$a)ar
81mo buscar u! te/to por el docume!to y reemplaarlo por otro. ?amos a sustituir la pala&ra K$ro0c'o por la pala&ra K$ro5r# 1! ?e a Edici! "me!# pri!cipa$%& Reemp$a)ar 2! n la lista desple/a&le 3uscar escri&e produc'o, 7! n la lista desple/a&le Reemp$a)ar co! escri&e programa 4! @a' clic en el &ot)n de comando Reemp$a)ar 'odos, #ras un &reve momento aparecer+ un mensaje con el nQ de reempla'os efectuados @a' clic en Acep'ar y cierra el cuadro de di+lo/o
No': el &ot)n M.s permite acceder a otras opciones *tales como cam&iar s)lo el formato del te(to, utili'ar comodines para sustituir cadenas de te(to, etc que no importa ver con detalle
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EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio 1 DOCUMENTOS LAR!OS n este ejercicio se ven $erramientas que suelen utili'arse en documentos lar/os, tales como: notas a pie de p+/ina, numeraci)n de p+/inas, orientaci)n del papel, índices autom+ticos *adem+s de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar ima/en, &ordes, estilos
ACTI-IDAD A REALI.AR o
o
o
o
o
o
o
-opia el te(to incluido &ajo el título COM0NICACIKN EN LA EMPRESA ENTREVISTAS RE0NIONES C, utili'ando las opciones de formato de fuente, de p+rrafo, viñetas, som&reado, etc que consideres m+s convenientes *a fin de que el resultado final sea lo m+s parecido posi&le al modelo Aplica el estilo T5tulo 7 al título del documento *COM0NICACIKN EN LA EMPRESA ENTREVISTAS RE0NIONES C Sodifica el estilo T5tulo 7 para que presente el aspecto adecuado Aplica a los apartados Ba entrevistaC, Bas reuniones y sus tiposC el estilo #ítulo 2, y a los apartados #ipos de entrevistaC y Ba entrevista de selecci)nC, el estilo #ítulo 7 *modificado previamente dic$os estilos, si es necesario Hnserta las im+/enes incluidas en el documento y ajusta el te(to a la ima/en -rea el enca&e'ado y el pie de p+/ina "umera las p+/inas Ba se/unda p+/ina del documento est+ orientada en $ori'ontal3 la ta&la est+ centrada en vertical en la p+/ina
o
-rea el índice de contenidos al final del documento *en una p+/ina aparte
o
Euarda el documento con el nom&re KCo#0+icci/+ e+ % e#$re*
PROCEDIMIENTO:
9% +ómo inserar una imagen desde un arc:io
1! %it>a el cursor en el punto en el que quieras insertar la ima/en 2! ?e a I!ser'ar& Image!& Desde arc+ivo,,,n el apartado 3uscar e! *del cuadro de di+lo/o que aparecer+, selecciona, sucesivamente, E!'or!o de red y PcImpresora, .8
EJERCICIOS DE WORD Bue/o, $a' do&le clic so&re la carpeta c5c'; y aparecer+ una lista de arc$ivos de ima/en: los que $as de seleccionar son: • •
=ara el apartado L e+'re8i*' 4 *0* 'i$o*, el arc$ivo <@J>>=V.WM( =ara el apartado L re0+i/+ 4 *0* 'i$o*, el arc$ivo +EJ7>?7V.WM(
@aciendo do&le clic so&re cada uno de estos arc$ivos, se insertar+ la ima/en correspondiente en el documento
No': en el Uindos Sillenium estas im+/enes se incluyen en las Im.ge!es prediseGadas 81mo po!er a u! docume!to u! e!cabeado y u! pie de pgi!a: Los ena'e#ados y pies de p%gina son te*tos "ue se introduen una !e# y se repiten en todas las p%ginas de un doumento .ara insertar el ena'e#ado y el pie de p%gina en este ejeriio, sigue los pasos siguientes
1! ?e a Ver "me!# pri!cipa$% y selecciona E!ca-e)ado 4 pie de p.gi!a 2! l cursor se sit>a al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente sta&lece el formato del te(to del enca&e'ado *te(to centrado, en cursiva3 letra #imes "e oman de 12 ptos 7! Al activar la vista del enca&e'ado, $a&r+ aparecido en pantalla una &arra de $erramientas como sta:
@a' clic en el &ot)n para llevar el cursor $asta el pie de p+/ina scri&e el te(to del pie con el formato correspondiente 4 Ginalmente, pulsa el &ot)n Cerrar de la &arra E!ca-e)ado 4 pie de p.gi!a, l enca&e'ado y el pie de p+/ina $an de aparecer *de color /ris atenuado al principio y al final de cada p+/ina del documento
81mo !umerar las pgi!as: 1! ?e a I!ser'ar y selecciona N#meros de p.gi!a 2! n el cuadro de di+lo/o que aparece puedes confi/urar el lu/ar, alineaci)n y formato de los n>meros de las p+/inas n nuestro caso, ele/iremos las opciones predefinidas .J
EJERCICIOS DE WORD *n>meros en la parte inferior de la p+/ina, a la derec$a @a' clic en Acep'ar y las p+/inas se numerar+n *los n>meros aparecen tam&in en /ris atenuado •
Cmo orie!'ar u!a p.gi!a e! +ori)o!'a$
.or defeto, todas las p%ginas del doumento se orientan en !ertial A"u& hemos de orientar la p%gina 2 en hori#ontal 6omo la orientai$n de la p%gina afeta en prinipio a todas las p%ginas, para e!itarlo ha'r%s de insertar un salto de sei$n (on am'io de p%gina) al Enal de la p%gina 1 1
1! %it>a el cursor al final de la p+/ina 1 *sin contar el pie ?e a I!ser'ar "me!# pri!cipa$%& Sa$'o,,, n el apartado Sa$'os de secci!& activa el &ot)n de opci)n P.gi!a siguie!'e 2! %ituado el cursor en la p+/ina 2, ve a Arc+ivo& Co!/igurar p.gi!a,,, n el cuadro de di+lo/o, $a' clic en la fic$a TamaGo de pape$ n el apartado Orie!'aci!, selecciona Bori)o!'a$ =ulsa en Acep'ar 7! Dna ve' $ayas creado la ta&la, sit>a el cursor de&ajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de secci)n con cam&io de p+/ina 4! %ituado el cursor en la p+/ina 7, vuelve a cam&iar la orientaci)n de la p+/ina a Ver'ica$
81mo crear u! 5!dice de co!te!idos automtico: 1! Al final del documento inserta un salto de p+/ina * I!ser'ar& Sa$'o,,,& Sa$'o de p.gi!a%, "o confundir este salto *que se limita a pasar el cursor a la p+/ina si/uiente con el salto de secci)n con cam&io de p+/ina *que permite esta&lecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la si/uiente p+/ina 2! scri&e la pala&ra !dice *con el formato correspondiente =ulsa H"# dos o tres veces y pulsa el &ot)n
para justificar el te(to del índice
7! ?e a I!ser'ar& !dice 4 'a-$as,,, n el cuadro de di+lo/o, selecciona la fic$a Ta-$a de co!'e!idos 4! n el cuadro de lista 2orma'os selecciona E$ega!'e *u otro formato, si lo prefieres n el apartado Mos'rar !ive$es, deja el nQ en 7 @a' clic en Acep'ar 1
eterminadas opiones de formato afetan, en prinipio, a todo un doumento (omo la orientai$n de las p%ginas, los m%rgenes, ena'e#ados, et) .ara "ue no sea as&, es neesario di!idir el doumento en seiones 6ada sei$n de un doumento puede tener opiones de formato totalmente distintas inluyendo m%rgenes, ena'e#ados y pies, olumnas, et Los am'ios (saltos) de sei$n pueden ser on o sin am'io de p%gina
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EJERCICIOS DE WORD
.! %i $aces clic en cualquiera de los apartados o su&apartados del índice, el cursor se despla'a autom+ticamente a dic$o *su&apartado
81mo i!sertar u!a !ota a pie de pgi!a: 1! %it>a el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota *es decir, !o al final de la p+/ina sino a la derec$a de la pala&ra donde aparecer+ la referencia a la nota 2! ?e a I!ser'ar& No'a a$ pie, @a' clic en Acep'ar 7! Al final de la p+/ina aparecer+ el n>mero de la nota scri&e el te(to de la nota a continuaci)n del n>mero Bue/o, $a' clic en el &ot)n Cerrar *si es que aparece, situado encima de la nota3 o &ien ve a Ver y $a' clic en No'as a$ pie l cursor volver+ al te(to principal
61
2ormas de comu!icaci!
8OM)NI8A8IHN RE)NIONES
EN
A
EM+RESA:
ENTRE3ISTAS
La e!'revis'a
Ti$o* e e+'re8i*' Ba entrevista es uno de los medios de comunicaci)n oral de uso m+s frecuente en las empresas n la entrevista, una de las partes, e% e+'re8i*'or , es el responsa&le de la planificaci)n y preparaci)n de la entrevista, para o&tener de la otra parte, e% e+'re8i*'o, la informaci)n que necesita Bas entrevistas se clasifican atendiendo a los si/uientes criterios: ⇒
⇒
=or el n>mero de participantes:
Hndividuales: un entrevistador y un entrevistado
-olectivas: m+s de dos participantes
=or la pertenencia a la empresa:
Hnternas: am&as partes son miem&ros de la empresa A su ve', stas se clasifican en entrevistas de:
valuaci)n de rendimiento *de los empleados 2
=ro&lemas de disciplina, etc
(ternas: una de las dos partes no pertenece a la empresa A su ve', podemos distin/uir, por su prop)sito, los si/uientes su&tipos:
ntrevista de selecci)n *de personal: tipo intermedio entre la interna y la e(terna *ya que se inicia como e(terna y se concluye, en su caso, como interna
⇒
=or el tipo de pre/untas que formula el entrevistador:
"o diri/idas: las pre/untas son m+s a&iertas, dejando al entrevistado una amplia /ama de respuestas
2
sta evaluaci)n puede llevar al planteamiento de nuevos o&jetivos, a revisiones salariales, a la promoci)n del tra&ajador, etc
La comu!icaci! e! $a empresa
1
2ormas de comu!icaci!
F*e 1 =reparaci)n
2 Ble/ada
7 spera 4 =rimer contacto .
6
A ENTRE3ISTA @E SEE88IHN Co+0c' 8er% Co+0c' +o 8er% -uidar el aspecto e(terno • le/ir una forma de vestir adecuada a la • situaci)n vitar los colores llamativos • %aludar al recepcionista Ble/ar con cinco minutos de antelaci)n so&re la • • $ora acordada =resentarse • =re/untar por el entrevistador • %entarse de forma relajada donde el • "o $a&lar mientras se espera, salvo que sea preciso • $acerlo recepcionista indique @ojear al/una revista o peri)dicu • %aludar educadamente strec$ar la mano del entrevistador con firme'a, • • sin apretar ni retenerla e(cesivamente %onreír de forma cordial • -ontestar a lo que se pre/unte procurando no $a&lar Santener una actitud corporal relajada • • demasiado %entarse c)modamente con am&os pies • %er sincero • apoyados en el suelo n o&jeto en las manos la&oral o acadmica %onreír de ve' en cuando • • "o e(a/erar las cualidades propias Santener las manos a la vista y utili'arlas para • @a&lar &ien de profesores, compañeros o jefes anteriores • refor'ar e mensaje
2
2ormas de comu!icaci! Las reu!io!es 4 sus 'ipos
%e denomina reuni)n a la concurrencia de un determinado n>mero de personas con el fin de aunar sus intereses en un o&jetivo com>n7 Bas reuniones m+s frecuentes, atendiendo al prop)sito con que son convocadas, son las si/uientes: o
I!ormati,as: tienen por o&jeto que la informaci)n de que dispone el convocante sea conocida por todos los asistentes
Co+8oc+'e
s a t n u / e r =
Hnformaci)n
s a t s e u p s e 1
A*i*'e+'e*
o
@e recogida de i!ormaci1!: su o&jetivo es facilitar al convocante la informaci)n que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situaci)n, reali'ar un estudio, tomar al/>n tipo de decisi)n, etc Co+8oc+'e s a t n u / e r =
espuestas informativas
A*i*'e+'e*
o
(ormati,as: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el convocante *esquema: en la si/uiente p+/ina
7
Aunque las reuniones de&en estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, e(isten al/unas aparentemente in>tiles, lo cual no si/nifica que lo sean, pues el resultado final es el de $a&er propiciado el contacto personal entre determinados miem&ros de la empresa
La comu!icaci! e! $a empresa
7
2ormas de comu!icaci!
Co+8oc+'e y s a s t a s t n e u u / p s e r e = r
-onocimientos
A*i*'e+'e* o
@e co!ciliaci1!: los asistentes se encuentran en una situaci)n de desacuerdo e, incluso, de enfrentamiento l convocante les re>ne para escuc$ar las dos posturas actuando de +r&itro para conse/uir una conciliaci)n entre am&as Co+8oc+'e
Hnfor maci )n =osic i)n ;
A*i*'e+'e*
-onciliaci)n
Hnf or ma ci) n =os ici) A*i*'e+'e* n;
La comu!icaci! e! $a empresa
4
EJERCICIO 98 DE WORD
9, NDICE
COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTRE-ISTAS Y REUNIONES&; a e!tre,istaVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV7 Tipos de e!'revis'a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1 La e!'revis'a de se$ecci! XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ErrorX Marcador !o dei!ido. as reu!io!es y sus tiposVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV;
1
EJERCICIO 98 DE WORD
Ejercicio 1 DOCUMENTOS LAR!OS II n este ejercicio se ven $erramientas que suelen utili'arse en documentos lar/os, tales como: notas a pie de p+/ina, numeraci)n de p+/inas, orientaci)n del papel, índices autom+ticos *adem+s de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar ima/en, &ordes, estilos
A8TI3I@A@ A REAIBAR o
o
o
o
o
o
o
-opia el te(to incluido &ajo el título BA S=%AC, utili'ando las opciones de formato de fuente, de p+rrafo, viñetas, som&reado, etc que consideres m+s convenientes *a fin de que el resultado final sea lo m+s parecido posi&le al modelo Aplica el estilo T5tulo 7 al título del documento *BA S=%AC Sodifica el estilo T5tulo 7 para que presente el aspecto adecuado Aplica a los su&apartados del te(to *&jetivos /enerales de la empresa privadaC, &jetivos particulares de la empresa privadaC y Ba departamentali'aci)n de la empresaC el estilo #ítulo 2 *de&idamente modificado, si es necesario Hnserta la ima/en situada a la ca&ecera del documento y ajusta el te(to a la ima/en -rea el enca&e'ado y el pie de p+/ina "umera las p+/inas Ba se/unda p+/ina del documento est+ orientada en $ori'ontal3 la ta&la est+ centrada en vertical en la p+/ina
o
-rea el índice de contenidos al final del documento *en una p+/ina aparte
o
Euarda el documento con el nom&re KL e#$re*
+RO8E@IMIENTO: 81mo po!er a u! docume!to u! e!cabeado y u! pie de pgi!a: Los ena'e#ados y pies de p%gina son te*tos "ue se introduen una !e# y se repiten en todas las p%ginas de un doumento .ara insertar el ena'e#ado y el pie de p%gina en este ejeriio, sigue los pasos siguientes
1! ?e a Ver "me!# pri!cipa$% y selecciona E!ca-e)ado 4 pie de p.gi!a 2
EJERCICIO 98 DE WORD 2! l cursor se sit>a al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente sta&lece el formato del te(to del enca&e'ado *te(to centrado, en cursiva3 letra #imes "e oman de 12 ptos 7! Al activar la vista del enca&e'ado, $a&r+ aparecido en pantalla una &arra de $erramientas como sta:
@a' clic en el &ot)n para llevar el cursor $asta el pie de p+/ina scri&e el te(to del pie con el formato correspondiente 4 Ginalmente, pulsa el &ot)n Cerrar de la &arra E!ca-e)ado 4 pie de p.gi!a, l enca&e'ado y el pie de p+/ina $an de aparecer *de color /ris atenuado al principio y al final de cada p+/ina del documento
81mo !umerar las pgi!as: 1! ?e a I!ser'ar y selecciona N#meros de p.gi!a 2! n el cuadro de di+lo/o que aparece puedes confi/urar el lu/ar, alineaci)n y formato de los n>meros de las p+/inas n nuestro caso, ele/iremos las opciones predefinidas *n>meros en la parte inferior de la p+/ina, a la derec$a @a' clic en Acep'ar y las p+/inas se numerar+n *los n>meros aparecen tam&in en /ris atenuado •
Cmo orie!'ar u!a p.gi!a e! +ori)o!'a$
.or defeto, todas las p%ginas del doumento se orientan en !ertial A"u& hemos de orientar la p%gina 2 en hori#ontal 6omo la orientai$n de la p%gina afeta en prinipio a todas las p%ginas, para e!itarlo ha'r%s de insertar un salto de sei$n (on am'io de p%gina) al Enal de la p%gina 1 A
1! %it>a el cursor al final de la p+/ina 1 *sin contar el pie ?e a I!ser'ar "me!# pri!cipa$%& Sa$'o,,, n el apartado Sa$'os de secci!& activa el &ot)n de opci)n P.gi!a siguie!'e 4
eterminadas opiones de formato afetan, en prinipio, a todo un doumento (omo la orientai$n de las p%ginas, los m%rgenes, ena'e#ados, et) .ara "ue no sea as&, es neesario di!idir el doumento en seiones 6ada sei$n de un doumento puede tener opiones de formato totalmente distintas inluyendo m%rgenes, ena'e#ados y pies, olumnas, et Los am'ios (saltos) de sei$n pueden ser on o sin am'io de p%gina
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EJERCICIO 98 DE WORD
2! %ituado el cursor en la p+/ina 2, ve a Arc+ivo& Co!/igurar p.gi!a,,, n el cuadro de di+lo/o, $a' clic en la fic$a TamaGo de pape$ n el apartado Orie!'aci!, selecciona Bori)o!'a$ =ulsa en Acep'ar 7! Dna ve' $ayas creado la ta&la, sit>a el cursor de&ajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de secci)n con cam&io de p+/ina 4! %ituado el cursor en la p+/ina 7, vuelve a cam&iar la orientaci)n de la p+/ina a Ver'ica$
81mo crear u! 5!dice de co!te!idos automtico: 1! Al final del documento inserta un salto de p+/ina * I!ser'ar& Sa$'o,,,& Sa$'o de p.gi!a%, "o confundir este salto *que se limita a pasar el cursor a la p+/ina si/uiente con el salto de secci)n con cam&io de p+/ina *que permite esta&lecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la si/uiente p+/ina 2! scri&e la pala&ra !dice *con el formato correspondiente =ulsa H"# dos o tres veces y pulsa el &ot)n
para justificar el te(to del índice
7! ?e a I!ser'ar& !dice 4 'a-$as,,, n el cuadro de di+lo/o, selecciona la fic$a Ta-$a de co!'e!idos 4! n el cuadro de lista 2orma'os selecciona E$ega!'e *u otro formato, si lo prefieres n el apartado Mos'rar !ive$es, cam&ia el nQ de 7 a 2 @a' clic en Acep'ar .! %i $aces clic en cualquiera de los apartados o su&apartados del índice, el cursor se despla'a autom+ticamente a dic$o *su&apartado
81mo i!sertar u!a !ota a pie de pgi!a: 1! %it>a el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota 2! ?e a I!ser'ar& No'a a$ pie, @a' clic en Acep'ar 7! Al final de la p+/ina se inserta el n>mero de la nota scri&e el te(to de la nota a continuaci)n del n>mero Bue/o, $a' clic en el &ot)n Cerrar *si es que aparece, situado encima de la nota3 o &ien ve a Ver y $a' clic en No'as a$ pie l cursor volver+ al te(to principal
4
La empresa o-7e'ivos 4 orga!i)aci!
A EM+RESA O-7e'ivos ge!era$es de $a empresa privada
Ba creaci)n de una empresa va precedida por la fijaci)n de un o&jetivo com>n por parte de sus miem&ros fundadores ste fin determina, en /ran parte, la forma jurídica, la dimensi)n, la or/ani'aci)n y los medios de la empresa =osteriormente, la empresa, para desarrollar con (ito sus actividades en todos los aspectos, planifica los si/uientes o&jetivos /enerales:
Sa(imi'aci)n del &eneficio.
%upervivencia y crecimiento de la empresa
Adapta&ilidad al entorno
%ervicio a la comunidad
O-7e'ivos par'icu$ares de $a empresa privada
Bos o&jetivos /enerales anteriores son demasiado amplios =or ello, la empresa articula una serie de o&jetivos particulares, adaptados al tra&ajo desarrollado por los departamentos, secciones y tra&ajadores
Ba consecuci)n de estos o&jetivos /enerales y particulares facilita el lo/ro de los o&jetivos internos y e(ternos de la empresa
.
Bas empresas p>&licas, si &ien $an de &uscar el &eneficio, tienen como o&jetivo fundamental satisfacer el inters p>&lico
Eco!om1a 4 empresa
.
La empresa o-7e'ivos 4 orga!i)aci!
O<ETI3OS @E A EM+RESA +RI3A@A O<ETI3OS INTERNOS O<ETI3OS ETERNOS &rupo %uma!o Objeti,os Age!tes e/ter!os Objeti,os Accionistas -lientes Ba continuidad permanente de la -onse/uir unos &ienes y servicios que • • empresa, /enerando altos &eneficios satisfa/an sus necesidades &lica ue la empresa contri&uya con • "o econ)micos: poder provisional, • posici)n social $onestidad a la financiaci)n de los /astos p>&licos #ra&ajadores -ompetencia con)micos: la retri&uci)n %emejantes a la empresa, pero es un • • adversario en el lo/ro de clientes A/entes financieros • "o econ)micos: la reali'aci)n y • ncontrar al cliente ideal promoci)n profesional y personal, etc
Eco!om1a 4 empresa
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La depar'ame!'a$i)aci! de $a empresa,
=ara alcan'ar los o&jetivos antedic$os es necesaria una or/ani'aci)n Dna manifestaci)n de estructura or/ani'ativa es la departamentali'aci)n6 l si/uiente esquema muestra un ejemplo de creaci)n de departamentos se/>n un criterio /eo/r+fico:
@irecci1! ge!eral
Bo!a EE))
Alema!ia
6
Bo!a Europa
Espa#a
Bo!a Asia
&.
(isten muc$os modelos de departamentali'aci)n de empresas: jer+rquico, funcional, por clientes, por mercados
La empresa o-7e'ivos 4 orga!i)aci!
"NDICE
LA EMPRESA Objeti,os ge!erales de la empresa pri,adaVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV> Objeti,os particulares de la empresa pri,adaVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV> a departame!taliaci1! de la empresa.VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVD
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La empresa o-7e'ivos 4 orga!i)aci!
Ejercicio 1= Co#i+r corre*$o+e+ci
-W Taime HH, 12 000 I ;ABA% *=alma
=alma de Sallorca, 20 de enero de 2001
L"om&reM L
L%aludoM
"os encontramos en plena campaña de promoci)n de prendas para el $o/ar ueremos $acerle lle/ar nuestro saludo, adjunt+ndole el cat+lo/o actuali'ado de nuestros productos
uedamos a su disposici)n
Sirian ñoro
J
La empresa o-7e'ivos 4 orga!i)aci!
Nombres" direccio!es y saludos: Nombre @irecci1! Saría de los Rn/eles Hsaac =eral, 1 B+'aro Sartíne' Saría del -armen -astilla Bope de ueda, 26 4Q Buisa Sartíne' Boren'o
S(ico, 4. 6Q A
Saría del =ilar Sartíne' -asares
Eeneral Aranda, J8 4Q G
+oblaci1! 2800J ! Sadrid S+la/a ?i/o *="#?<A ?i/o *="#?<A
Saludo uerida ami/a: uerida ami/a: stimada ami/a: Suy %ra nuestra:
A8TI3I@A@ A REAIBAR 0y procedimie!to2: 8ombi!ar correspo!de!cia: n la oficina te $an pasado el &orrador de una circular anunciando una oferta especial diri/ida a todos aquellos clientes de la empresa que reali'an m+s de 10 pedidos al año #u tra&ajo consiste en $acer lle/ar dic$a circular a todos esos clientes -onsultas la &ase de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condici)n u $ar+sg3 escri&ir cien cartas distintasg3 escri&ir una y copiarla JJ veces en otros tantos documentos, $a&iendo de cam&iar a mano nom&res, direcciones, etcg
No es !ecesario %i dispones de una lista con todos los datos de los clientes, &astar+ escri&ir la carta una sola ve' y com&inar la carta modelo con los datos de la lista %i no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Uord esultado: con s)lo dos documentos *la carta y la lista podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuesti)n
Y81mo %acerloZ : con la opci)n Berramie!'as, Com-i!ar correspo!de!cia de Uord Ejemplo" e i!struccio!es: n la primera p+/ina del ejercicio aparece la carta que $emos de enviar a cuatro clientes potenciales de un esta&lecimiento de artículos para el $o/ar n la se/unda p+/ina se incluye una ta&la con los datos de dic$as clientes %e/uiremos los si/uientes pasos: 1! A&re un nuevo documento de Uord y /u+rdalo con el nom&re Promoci! 2! %elecciona Berramie!'as "me!# pri!cipa$%& Com-i!ar correspo!de!cia 7! Aparece un cuadro de di+lo/o en el que se reflejan los tres pasos de la operaci)n n el primer paso * Docume!'o pri!cipa$ pulsa el &ot)n Crear y, en el men> desple/a&le que aparece selecciona Car'as mode$o 4! n el cuadro de di+lo/o que aparece, selecciona el &ot)n Ve!'a!a ac'iva
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La empresa o-7e'ivos 4 orga!i)aci! .! n el se/undo paso, pulsa so&re O-'e!er da'os y selecciona Crear /ue!'e de da'os Aparecer+ un cuadro de di+lo/o como el si/uiente:
n el cuadro de di+lo/o se $a&la de re/istros y campos =or lo que aquí interesa, cada cliente representa un re/istro y cada dato de cada cliente *nom&re, direcci)nh, un campo n la lista Campos e! e$ regis'ro i!icia$ , selecciona T1'u$o y pulsa el &ot)n 3orrar campo @a' lo mismo con los dem+s campos $asta que s)lo queden: Nom-re, Direcci!8, CdigoPos'a$ , Ciudad , Provi!cia y Sa$udo =ulsa Acep'ar 6! n el cuadro de di+lo/o que aparece * uardar como escri&e Promoci!9 como nom&re de arc$ivo n el cuadro de lista uardar e! selecciona el Disco de 5 4 y pulsa uardar Aparecer+ un cuadro de di+lo/o como ste:
=ulsa so&re Modi/icar orige! de da'os ! n el cuadro de di+lo/o que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente Al aca&ar, pulsa Agregar !uevo e introduce los datos de la se/unda cliente3 así, $asta completar las cuatro Bue/o, pulsa Acep'ar 8! l pro/rama vuelve al documento, en cuya parte superior $a aparecido una nueva &arra de $erramientas scri&e la fec$a y lue/o sit>a el cursor donde quieres que apare'ca el primer dato de la primera cliente A continuaci)n, pulsa el &ot)n I!ser'ar campo de com-i!aci! y selecciona Nom-re 11
La empresa o-7e'ivos o-7e'ivos 4 orga!i)aci! @a' lo mismo con los dem+s datos o campos J! scri&e el resto de la carta Dna ve' finali'ada, pulsa el &ot)n y ver+s como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente =ara ver los de las dem+s clientes, pulsa, en la &arra de $erramientas, el &ot)n que contiene una flec$a $acia la derec$a =ulsando ese &ot)n repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta 10! =ara o&tener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, $a' clic en el &ot)n de la nueva &arra de $erramientas Aparecer+ Aparecer+ otra ve' el cuadro de di+lo/o Com-i!ar correspo!de!cia correspo!de!cia @a' clic en el &ot)n Com-i!ar 11! n el cuadro de di+lo/o Com-i!ar , $a' clic en el &ot)n Com-i!ar Aparecer+ en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios *cada copia en una p+/ina distinta Dna ve' reali'ada esta >ltima operaci)n, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta 12! Euarda el documento nuevo en el disquet con el nom&re Promoci! Promoci! 5 5 17! =ara aca&ar, /uarda los cam&ios reali'ados en el documento Promoci! Promoci!
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+; Belrán, 17<1= 6=016 /A55A)(5)
(I8QA @E 8ONTRO @E MER8AN8PAS EN E AMA8[N Empresa:
(riterio:
+lao de e!trega: e!tre ga: @5as Stoc\ de seguridad: seguri dad: )!idades )!idade s +u!to de pedido: )!idades )!idade s
)ercanc$a: Referencia: *ro+eedor:
(ec%a *ro+eedorcliente /$a
)es
01 de factura
(omprasentradas 01 *recio Importe unidade unitario total s
entassalidas 01 unidade s
*recio unitario
Importe total
E.istencias 01 unidade s
*recio unitario
Importe total
EJERCICIO DE WORD WORD REPA REPASO
Ejercicio 2; CREACIN DE PLANTILLAS PLANTILLAS INTRODUCCIN INTRODUCCI N n nume numero roso soss docu docume ment ntos os de tipo tipo admi admini nist stra rati tivo vo se repi repite tenn siem siempr pree determinadas partes: pej, el mem&rete, en las cartas comerciales de una empresa , si queremos llevar la fic$a de almacn de diferentes productos, lo >nico que cam&iar+ de una fic$a a otra ser+n el nom&re del producto y los datos que introdu'camos en ella *referidos a ese artículo, pero el modelo de fic$a en &lanco ser+ siempre el mismo Bo m+s pr+ctico es, en lu/ar de escri&ir el mem&rete en cada carta o la ta&la correspondiente para la fic$a de cada producto, crear un documento ori/inal que s)lo conten/a el mem&rete o la ta&la *en &lanco, y $acer copias de ese documento para escri&ir el te(to de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fic$as se documento ori/inal es una $%+'i%%> sta plantilla se /uarda en una carpeta predeterminada del del disco duro y permanece permanece sin modificar3 modificar3 lo que se modifica, modifica, en su caso, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dic$a plantilla ACTIVIDAD A REALIZAR -rear una plantilla que conten/a: el mem&rete de la empresa y la ta&la que aparecen en el ane(o A continuaci)n, continuaci)n, crear un documento nuevo a partir de dic$a plantilla
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENT O:
=ara crear esa plantilla, si/ue los si/uientes pasos: 1! ?e a Arc+ivo& a Arc+ivo& Nuevo Nuevo Nuevo, en el apart Crearr !uevo *a&ajo, a la 2! 2! n el cuad cuadro ro de di+lo di+lo/o /o Nuevo, apartad adoo Crea derec$a, selecciona el &ot)n de opci)n P$a!'i$$a opci)n P$a!'i$$a 7! n el documento en &lanco, crea el mem&rete de la empresa y la ta&la *con las opciones de formato correspondientes 4! ?e a Arc+ivo& a Arc+ivo& uardar, uardar, n n el cuadro cuadro de te(to te(to Nom-re de arc+ivo escri&e P$a!'i$$a /ic+a y $a' clic en uardar Bue/o, cierra el documento .! ?e a Arc+ivo& a Arc+ivo& A-rir,,, A-rir,,, n la lista desple/a&le 3uscar e! selecciona el disco Disco $oca$ C C n la lista de carpetas de a&ajo $a' do&le clic sucesivamente en: duro * Disco
Sientras que los documentos normales de Uord tienen todos la e(tensi)n ,doc, ,doc, las plantillas tienen la e(tensi)n ,do'
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EJERCICIO DE WORD REPASO Arc+ivos de programa Microso/' O//ice P$a!'i$$as *en Uindos Sillenium, la secuencia es: Wi!doFs App$ica'io! Da'a Microso/' P$a!'i$$as n la lista desple/a&le Tipo de arc+ivo *a&ajo selecciona Todos $os arc+ivos Q,Q desple/a&le selecciona E!viar a& Disco de 5 4 , l arc$ivo se copiar+ en el disquet Aca&ada la copia, $a' clic en Ca!ce$ar
81mo crear u!a copia a partir de u!a pla!tilla: 1! ?e a Arc+ivo& Nuevo, n el cuadro de lista selecciona el icono P$a!'i$$a /ic+a& 2! n el apartado Crear !uevo selecciona Docume!'o *si no est+ ya seleccionado Bue/o, $a' clic en Acep'ar 7! n la copia creada introduce los si/uientes datos: • • • • • • •
Empresa: Sayoristas -entrales 8riterio: =recio Sedio =onderado Merca!c5a: Hmpresoras -anon ;T-!7000 +ro,eedor: -anon +lao de e!trega: 24 $s Stoc\ de seguridad: 200 unidades +u!to de pedido: .00 unidades
4! Euarda la copia en el disquet con el nom&re 2ic+a Ca!o! 3JC5
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 21 CREACIN DE FORMULARIOS (I) INTRODUCCIN l 3or#0%rio es qui'+ el tipo m+s corriente de documento administrativo3 un formulario es, literalmente, un impreso co! espacios e! -$a!co sto incluye desde los impresos para la declaraci)n de impuestos *H=G, H?A, HA, etc $asta cuestionarios, re/istros, fic$as *de almacn, pej, determinados certificados e instancias, etc Antes de la aparii$n de los proesadores de te*to, los formularios se ha'&an de ompletar a mano o on la m%"uina de esri'ir
Bos procesadores de te(to, en /eneral, permiten crear formularios de tal manera que se facilita muc$o la tarea de cumplimentar impresos A /randes ras/os, en Uord la creaci)n de formularios incluye dos pasos: 1! 8reaci1! de u!a pla!tilla co! el te/to" tablas" etc. y co! los espacios e! bla!co $ue compo!e! el impreso. =uede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaraci)n de impuestos, una n)mina 2! I!troducci1!" e! los espacios e! bla!co de c#$o* e 3or#0%rio. Dn campo de formulario es un espacio en el que se puede $acer una de estas tres cosas: o o o
introducir te(to *letras, n>meros u otros si/nos activar o desactivar una casilla de verificaci)n seleccionar una opci)n de una lista desple/a&le
Dna ve' aca&ado el formulario, se /uarda como plantilla y se prote/e, de modo que al a&rir un documento a partir de esa plantilla, s)lo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posi&le modificar el resto del documento
Ejemplo e i!struccio!es A continuaci)n se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su ela&oraci)n:
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EJERCICIO DE WORD REPASO
EJEMPLO DE FORMULARIO (PEDIDO)
#elfono: J2074.46 Ga(: J2068182 !mail: $ermanoslope'ya$ooes
-W %anta #eresa, 1J0 0.014 R?HBA
+E@I@O ">mero: @ESTINATARIO
Gec$a:
8ON@I8IONES =ortes pa/ados:
Gorma de envío: Gorma de pa/o:
Bu/ar de entre/a:
tras condiciones:
8a!tidad
ARTP8)O
+recio u!itario
Importe total 0,00
I!struccio!es para crear y guardar el ormulario: 1! A&re una plantilla en &lanco en Uord: para eso, selecciona en Arc+ivo *men> principal la opci)n Nuevo, n el cuadro de di+lo/o selecciona Docume!'o vac1o y, en -rear nuevoC *a&ajo, a la derec$a, P$a!'i$$a *lue/o, pulsa Acep'ar Euarda la plantilla *en la carpeta predeterminada de Uord para plantillas con el nom&re 2ormu$ario8, 2! -rea una ta&la como la que aparece en el ejemplo *es una sola ta&la 7! n el ejemplo se $an introducido campos de formulario en las celdas donde se $a de introducir la informaci)n cam&iante %it>a el cursor en la celda A7" a la derec$a de +E@I@O ">mero:C
1
EJERCICIO DE WORD REPASO de $erramientas consta de nueve &otones3 el de m+s a la derec$a tiene un icono en forma de candado
4! Bos tres &otones de la i'quierda muestran los tipos de campo que pueden introducirse *con te(to, con casilla de verificaci)n y con lista desple/a&le -on el cursor en el punto que se $a indicado, pulsa so&re el &ot)n Campo co! 'e('o, A continuaci)n, y en la misma celda, sit>a el cursor a la derec$a de Gec$a:C e introduce otro campo con te(to n las celdas A;" A>" A?" introduce un campo con casilla de verificaci)n n la celda <7J introduce un campo con lista desple/a&le .! @a' do&le clic so&re el campo *espacio som&reado introducido en la celda <7J n el cuadro de di+lo/o que aparece, el cursor se sit>a autom+ticamente en el cuadro de te(to E$eme!'o de $a $is'a, scri&e Ca$cu$adora Casio y pulsa el &ot)n Agregar, @a' lo mismo con los si/uientes artículos: adio!despertador Anter -inta ma/netof)nica ea -alculadora con papel Bucar Ginalmente, pulsa Acep'ar, 6! @a' do&le clic so&re el primer campo con te(to de la celda A7 n la lista desple/a&le Tipo& selecciona N#mero, n la lista desple/a&le 2orma'o de !#mero& selecciona , =ulsa Acep'ar, @a' lo mismo con los campos introducidos en las celdas A7J y 87J ! @a' do&le clic so&re el se/undo campo con te(to de la celda A9 n la lista desple/a&le Tipo& selecciona 2ec+a, n la lista desple/a&le 2orma'o de /ec+a selecciona d6MM6aaaa, =ulsa Acep'ar, 8! @a' do&le clic so&re el campo con te(to de la celda @7J n la lista desple/a&le Tipo, selecciona C.$cu$o n el apartado E(presi!, a la derec$a del si/no 9, escri&e A7J87J n la lista desple/a&le 2orma'o de !#mero, selecciona & =ulsa Acep'ar A continuaci)n, ve a Berramie!'as "me!# pri!cipa$%& Opcio!es& Imprimir y en el apartado Opcio!es de impresi!, activa la casilla de verificaci)n Ac'ua$i)ar campos Bue/o, pulsa Acep'ar
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EJERCICIO DE WORD REPASO J! =ulsa so&re el &ot)n con el icono en forma de candado de la &arra de $erramientas 2ormu$ario, &serva que ya no puedes cam&iar nin/>n elemento del documento que no sea el contenido de los campos Euarda los cam&ios reali'ados en la plantilla 10! A&re un nuevo documento &asado en la plantilla 2ormu$ario8, =ara ello ve a Arc+ivo& Nuevo& selecciona la plantilla 2ormu$ario8 y, ase/ur+ndote antes de que en el apartado Crear Nuevo est+ seleccionada la opci)n Docume!'o, pulsa Acep'ar, 11! Blena los diferentes campos con los si/uientes datos *con la tecla Ta-u$aci! puedes avan'ar de un campo a otro =ara retroceder al campo anterior, pulsa Say>scula #a&: • • • • • • • • • • • •
">mero: 27 Gec$a: 12!10!2001
Dna ve' llenos todos los campos, /uarda el nuevo documento el disquet con el nom&re 2ormu$ario8-is, 12! Euarda la plantilla en el disquet =ara ello:
?e a Arc+ivo& A-rir, ;usca el arc$ivo 2ormu$ario8 en la si/uiente carpeta: CArc+ivos de programaMicroso/' O//ice P$a!'i$$as
@a' clic con el &ot)n derec$o en el arc$ivo 2ormu$ario8 n el men> desple/a&le, selecciona la opci)n E!viar a& Disco de 5 4 , Ba plantilla se copiar+ en el disquet
@a' clic en Ca!ce$ar
1J
EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 22 CREACIN DE FORMULARIOS (II) Dn formulario se puede prote/er por medio de una contraseña %i no lo $acemos así, cualquiera puede desprote/er los campos pulsando so&re el &ot)n con el icono en forma de candado *&ot)n Pro'eger /ormu$ario y modificar el formulario -omo un mismo formulario puede ser utili'ado por muc$os usuarios *especialmente cuando los ordenadores est+n conectados en red, puede ser conveniente esta protecci)n suplementaria
ACTI-IDAD =rote/e con una contraseña la plantilla 2ormu$ario creada en el ejercicio anterior
PROCEDIMIENTO 1 A&re la plantilla 2ormu$ario8 y desprot/ela *clic en el &ot)n del candado de la &arra de $erramientas 2ormu$ario A continuaci)n, ve a Berramie!'as& Pro'eger docume!'o 2 n el cuadro de di+lo/o activa el &ot)n de opci)n 2ormu$arios Bue/o, en el cuadro de te(to Co!'raseGa introduce una contraseña corta que puedas recordar =ulsa Acep'ar y vuelve a introducir la contraseña =ulsa otra ve' Acep'ar 7 Euarda los cam&ios reali'ados *se /uardar+n en el disquet y sal de la plantilla ?uelve a a&rir la plantilla n la &arra de $erramientas 2ormu$ario, pulsa el &ot)n Pro'eger /ormu$ario y o&serva c)mo el pro/rama te solicita una contraseña Hntrod>cela *dos veces y o&serva como ya puedes modificar el documento 4 %al de la plantilla sin /uardar los cam&ios
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 22 TRA7AJAR CON -ARIOS DOCUMENTOS A LA -E.
ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS A7IERTOS: 1 A&re los arc$ivos si/uientes: Ta-$as, Ta-$as 9 y Comu!icaci! e! $a empresa 2 ?e a Ve!'a!a, del men> principal n la parte inferior del men> desple/a&le aparecen los nom&res de los documentos a&iertos: &asta con seleccionar el que queramos ver en cada momento *en el ffice 2000, cada documento a&ierto aparece minimi'ado en la &arra de tareas3 &asta con $acer clic so&re el icono correspondiente para alternar de un documento a otro 7 #am&in es posi&le alternar entre un documento y otro con la com&inaci)n de teclas Co!'ro$ 2>
INSERTAR UN ARCI-O (O MBS) EN OTRO A veces interesa utili'ar todo el contenido de un arc$ivo en el documento que estamos creando =ara eso e(iste un mtodo m+s pr+ctico que el de Copiar 4 Pegar ?amos a crear un documento que incluya los contenidos de los arc$ivos de Uord: uio!es, Es'i$os y Es'i$os 9 1 A&re el documento uio!es Bue/o, sit>a el cursor al final del documento y pulsa INTRO un par de veces 2 ?e a I!ser'ar "me!# pri!cipa$%& Arc+ivo,,, 7 ;usca en el disquet el arc$ivo Es'i$os y $a' do&le clic so&re l *o pulsa so&re I!ser'ar 4 epite la misma operaci)n con el arc$ivo Es'i$os 9 . Euarda el documento en el disquet con el nom&re Tres arc+ivos
COM7INAR DOCUMENTOS (o c/#o cer 0+ docume!to maestro ) Dn documento maestro es aquel que contiene s)lo las direcciones de otros documentos *es por tanto un co!'e!edor de otros documentos =ero que, adem+s, permite ver el contenido de esos documentos y, lo que es m+s importante, permite modificarlos, sin necesidad de a&rirlos
-on lo cual, podemos manejar a la ve' un /ran n>mero de arc$ivos sin necesidad de a&rirlos todos
1 A&re un documento nuevo en Uord 21
EJERCICIO DE WORD REPASO
2 ?e a Ver "me!# pri!cipa$%& Docume!'o maes'ro Aparecer+ *de&ajo de la &arra de $erramientas 2orma'o una &arra de $erramientas como sta:
7 @a' clic en el &ot)n
*i!ser'ar su-docume!'o
4 n el cuadro de di+lo/o I!ser'ar su-docume!'o &usca el arc$ivo 2ue!'es y $a' do&le clic so&re l *o pulsa so&re A-rir . epite la operaci)n *desde el punto 7 con los arc$ivos de Uord 2ue!'es9 y Sa!gr1as 6 Dna ve' insertados todos, $a' clic en el &ot)n "co!'raer su-docume!'os% l pro/rama te pedir+ que /uardes el documento: /u+rdalo en el disquet con el nom&re Docume!'o maestro #ras unos momentos aparecer+n *con formato de $ipervínculo: te(to a'ul, su&rayado s)lo las rutas o direcciones en las que est+n /uardados los diferentes arc$ivos @aciendo clic en cualquiera de ellas se a&rir+ el documento en cuesti)n 8 =ara visuali'ar el contenido de los documentos sin necesidad de a&rirlos, $a' clic en el &ot)n *e(pa!dir su-docume!'os =ara tener una vista normal de los documentos e(pandidos, ve a Ver "me!# pri!cipa$%& Norma$ o DiseGo de p.gi!a -ualquier cam&io que realices en cualquiera de los su&documentos insertados se /uardar+ tam&in en el documento ori/inal
COMO CREAR IPER-"NCULOS Bos $ipervínculos son elementos de un documento que permiten acceder directamente a otros documentos o a determinado*s punto*s de un documento Ba nave/aci)n en H"#"# se reali'a principalmente a travs de $ipervínculos3 son esenciales en la construcci)n de =+/inas U; jemplo de $ipervínculo: A:#a&las Al situar el cursor encima del $ipervínculo, adopta la forma de una mano con el dedo índice e(tendido3 si $aces clic entonces, se a&rir+ el arc$ivo Ta-$as del disquet *si est+ introducido en la disquetera
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EJERCICIO DE WORD REPASO "o o&stante, un $ipervínculo no $a de indicar necesariamente la direcci)n de un documento =uede ser cualquier te(to o incluso una ima/en o un di&ujo Bos si/uientes $ipervínculos producen el mismo efecto que el anterior: jercicio 1 de Uord
jercicio de ta&las
A$ora crear+s en el ejercicio Ta-$as 9 un $ipervínculo que permita acceder al documento Ta-$as3 y en ste, un $ipervínculo que d acceso al documento Ta-$as 9 1 A&re el documento Ta-$as9 2 %elecciona el te(to que da título al ejercicio *Ta-$as 9& E7ercicio 8@& o lo que sea n caso de que no $u&ieras puesto nin/>n título al ejercicio, ponlo y selecciona el te(to del título 7 ?e a I!ser'ar "me!# pri!cipa$%& Biperv1!cu$o,,, 4 A la derec$a del cuadro de te(to Vi!cu$ar a$ arc+ivo o direcci! 0RL $ay un &ot)n de comando con el te(to E(ami!ar,,, @a' clic so&re l . ;usca el arc$ivo Ta-$as en el disquet y $a' do&le clic so&re l 6 @a' clic en Acep'ar @a' clic en el $ipervínculo recin creado: se a&rir+ el documento Ta-$as 8 %elecciona el te(to que sirve de título al ejercicio *si no tiene, escri&e uno y repite la operaci)n anterior, seleccionando esta ve' el arc$ivo Ta-$as 9 J @a' clic en el $ipervínculo creado en Ta-$as y o&serva c)mo el pro/rama vuelve al documento Ta-$as 9
Nota: cuando ya se $a utili'ado un $ipervínculo, ste adquiere un color violeta "o o&stante, la pr)(ima ve' que se a&ra el documento, el $ipervínculo volver+ a ser a'ul 81mo %acer $ue u! %iper,5!culo d6 acceso a u!a parte determi!ada del docume!to: n primer lu/ar, ser+ necesario marcar el punto del documento al que queremos acceder =or ejemplo, queremos que la primera celda de la primera ta&la del ejercicio Ta-$as9 d acceso a la primera celda * (I8QA @E +RO3EE@ORES C de la >ltima ta&la del ejercicio Ta-$as 1 A&re el documento Ta-$as y selecciona el te(to *GH-@A < =?<% de la primera celda de la >ltima ta&la del ejercicio 2 ?e a I!ser'ar "me!# pri!cipa$%& Marcador,,, 7 n el cuadro de te(to Nom-re de$ marcador escri&e /ic+a *en letras y $a' clic en Agregar 27
EJERCICIO DE WORD REPASO 4 A&re el documento Ta-$as 9 %elecciona el te(to *Gec$a nacimientoC de la primera celda de la primera ta&la del ejercicio . ?e a I!ser'ar& Biperv1!cu$o,,, @a' clic en el primer &ot)n E(ami!ar,,, y &usca el arc$ivo Ta-$as3 $a' do&le clic so&re l 6 @a' clic en el se/undo &ot)n E(ami!ar,,, *m+s a&ajo Aparecer+ el cuadro de di+lo/o Marcador con el nom&re del te(to marcado en el documento Ta-$as @a' clic en Acep'ar Euarda los cam&ios reali'ados en Ta-$as y en Ta-$as 9 A continuaci)n, cierra el documento Ta-$as Bue/o, $a' clic en el nuevo $ipervínculo creado en Ta-$as9 %e a&rir+ el documento Ta-$as, situ+ndose el cursor en el punto que $a&íamos marcado *la primera celda de la >ltima ta&la
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 22 EDITOR DE ECUACIONES Y OR!CART ($ro5r# e or5+i5r#*) =ara determinadas necesidades muy específicas *escri&ir ecuaciones, di&ujar or/ani/ramas, Uord utili'a determinados su&pro/ramas que crean esos o&jetos, los cuales se insertan autom+ticamente en el documento de Uord =ara poder crear ecuaciones y or/ani/ramas con cierta soltura es preciso aprender la utili'aci)n de esos su&pro/ramas, lo que lleva cierto tiempo *especialmente, en el caso del editor de ecuaciones Aquí s)lo veremos un ejemplo de cada tipo
Ecuaci1! para calcular el ,olume! 1ptimo de pedido e! u! almac6!:
T
=
Cg × D × 2 Cp
: volumen del pedido 8g: coste del pedido @: cantidad pedida anualmente
1 A&re un documento nuevo en Uord 2 ?e a I!ser'ar "me!# pri!cipa$%& O-7e'o,,, n el cuadro de lista Tipo de O-7e'o $a' do&le clic so&re Microso/' Edi'or de Ecuacio!es 5, *es una de las >ltimas opciones 7 l cursor se enmarca en un recuadro y aparece una &arra de $erramientas como sta:
4 scri&e la y el si/no U como si fuera te(to normal
. @a' clic en el &ot)n
y selecciona el elemento
6 A continuaci)n, $a' clic nuevamente en el &ot)n
y selecciona el elemento
scri&e las letras y el nQ como si fueran te(to normal =ara insertar el si/no de multiplicaci)n $a' clic en el &ot)n
y selecciona el si/no correspondiente
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Orga!igrama de la di,isi1! e! departame!tos de u!a empresa seg4! u! criterio geogrico:
2.
EJERCICIO DE WORD REPASO
1 n el mismo documento de la ecuaci)n, sit>a el cursor a continuaci)n de sta y ve a I!ser'ar& O-7e'o,,, 2 n el cuadro de lista $a' do&le clic en MS Orga!i)a'io! C+ar' 9, %e a&rir+ la ventana del pro/rama, en la que aparecer+ el di&ujo de un or/ani/rama 7 n el or/ani/rama estar+ marcado en ne/ro el primer elemento: escri&e Direcci! e!era$ =ulsa sucesivamente la flec$a $acia a&ajo y el &ot)n Supr "o De$e'e%
) ir e c c ió n g e n e r a l
> on a . . * *
A le m a n ia
P r o d u c c ió n
> o n a . u ro p a
. spaña
? in a n ! a s
> o n a A s ia
@ % B re a ñ a
+ o m e r c ia l
P e rs o n a l
4 @a' clic en el si/uiente elemento del or/ani/rama y escri&e Zo!a EE00 %uprime lue/o el te(to Escri-a a*u1 e$ cargo de la manera ya vista . -ompleta del mismo modo los otros dos elementos del or/ani/rama 6 =ara crear nuevos elementos o nodos dependientes de Zo!a Europa $a' clic en el &ot)n de la &arra de $erramientas del su&pro/rama y lue/o, $a' clic so&re el nodo Zo!a Europa n el nuevo nodo, escri&e A$ema!ia epite la operaci)n anterior $asta insertar los nodos EspaGa y , 3re'aGa 8 A continuaci)n, crea tres elementos o nodos dependientes de EspaGa y escri&e en ellos los correspondientes te(tos J =ara aca&ar, ve a Arc+ivo *del su&pro/rama Orga!i)a'io! C+ar' y selecciona Ac'ua$i)ar Ecuacio!es 4 orga!igramas Bue/o, tam&in en Arc+ivo, selecciona Cerrar 4 vo$ver a Ecuacio!es 4 orga!igramas 10 =ara modificar el or/ani/rama, $a' do&le clic so&re l y se a&rir+ el MS Orga!i)a'io! C+ar' 11 Euarda los cam&ios reali'ados
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 2 CREACIN DE MACROS INTROD0CCIKN
Dna macro o macroi!strucci1! es un comando personali'ado por el usuario, que permite la ejecuci)n de una serie m+s o menos lar/a de operaciones mediante una sola acci)n u orden, ya sea con el rat)n o con el teclado Así, por ejemplo, puede conse/uirse que un documento de Uord *o de (cel se imprima, se /uarde en la carpeta correspondiente y se cierre, todo ello mediante una simple com&inaci)n de dos teclas *cuando, normalmente, requeriría varias selecciones de men> con el rat)n .or ello, la reai$n de maros puede llegar a ser til para a"uellos "ue de'an haer un uso ontinuado de un determinado programa Modos los programas de /irosoft HUe inluyen ya una 'uena antidad de maros predeterminadas Algunas son f%iles de desu'rir, ya "ue se inluyen a la dereha de la opi$n de men orrespondiente
=ara compro&arlo, a&re el Uord, ve, por ejemplo, a Arc$ivo *men> principal, y o&serva que a la derec$a de al/unas opciones aparece una com&inaci)n de dos teclas *así, A&rir: -trl A, lo que si/nifica que, pulsando esa com&inaci)n de teclas se ejecutar+ la orden correspondiente tras macros *por ra'ones misteriosas no se incluyen en los men>s "o o&stante, se puede o&tener una lista completa *o supuestamente completa de ellas si/uiendo estos pasos: 1 ?e a la opci)n de ayuda del men> principal *el si/no de interro/aci)n, esco/iendo Co!'e!ido e 1!dice y, en la fic$a correspondiente al !dice 2 scri&e Tec%* en el cuadro de te(to 7
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=ara ser e(actos, una macro no tiene porqu estar asi/nada necesariamente a una com&inaci)n de teclas *puede estarlo a un &ot)n de $erramientas o ejecutarse desde una opci)n del men> =ero, por ra'ones de simplificaci)n, en este ejercicio nos referiremos s)lo a las macros asi/nadas al teclado
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EJERCICIO DE WORD REPASO
ACTI-IDAD -rea una macro que permita, mediante una com&inaci)n de dos teclas, separar con /uiones el te(to de un documento de Uord
PROCEDIMIENTO 1 A&re un nuevo documento de Uord y escri&e el si/uiente te(to: La mala letra de los m3dicos 4 la err#nea interpretaci#n de las recetas a mano de "armacias u hospitales causan al año en (( la muerte de entre 1.500 4 2.000 personas. -ras esa constataci#n, recogida en el in"orme de un organismo estadounidense de protecci#n a los derechos de los pacientes, muchos centros del pa%s han tenido $ue dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco e'entas de problemas.6 2 -on el cursor en cualquier punto del documento, ve a Berramie!'as "me!# pri!cipa$%& Macro& ra-ar !ueva macro,,, 7 n el cuadro de di+lo/o ra-ar macro escri&e !0io+e* como nom&re de la macro n el apartado Asig!ar macro a, pulsa el &ot)n de Tec$ado 4 n el apartado Nueva 'ec$a de m'odo a-reviado *del cuadro de di+lo/o Perso!a$i)ar 'ec$ado, pulsa la com&inaci)n de teclas 8trl # *es decir, pulsa -trl y, sin soltarla, pulsa # Bue/o, $a' clic so&re Asig!ar . Ase/>rate de que en el apartado uardar cam-ios e! *a&ajo, dc$a est+ seleccionado Nor#%?o' *la plantilla que sirve de &ase a los documentos en &lanco A continuaci)n, pulsa Cerrar Aparecer+ en pantalla una &arra de $erramientas como esta:
6 =ulsa por este orden la si/uiente sucesi)n de teclas:
Alt%" d" g" Alt d" I!tro O-serva *ue 'odas $as opcio!es de me!# 4 apar'ados de cuadros de di.$ogo 'ie!e! u!a $e'ra su-ra4ada pu$sa!do esa 'ec$a so$a "e! e$ caso de $os su-me!#s% o acompaGada de A$' "e! $as opcio!es de$ me!# pri!cipa$ 4 apar'ados de cuadros de di.$ogo% se ac'iva $a opci! o apar'ado correspo!die!'es,
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EJERCICIO DE WORD REPASO Al pulsar Hntro, en la sucesi)n de teclas indicada, se activa la divisi)n en /uiones del documento J Ka s)lo queda deterner la /ra&aci)n de la macro3 $a'lo pulsando so&re el &ot)n que contiene un cuadrado a'ul, de la &arra de $erramientas indicada m+s arri&a 8 -on el fin de compro&ar que la macro se $a creado correctamente, desactiva la divisi)n en /uiones *por el procedimiento lar/o y, lue/o, situado el cursor en cualquier punto del documento, pulsa 8trl # %i tiene lu/ar la divisi)n con /uiones, la macro $a&r+ sido creada correctamente A partir de aquí, para dividir cualquier documento de Uord con /uiones ya s)lo ser+ necesario pulsar esa com&inaci)n de teclas J Euarda el documento con el nom&re Mcro 'ec%o
J
n /eneral, para /ra&ar una macro es preciso pulsar en orden toda la sucesi)n de teclas necesaria para ejecutar la orden o comando que queremos que realice la macro
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 2 CREACIN DE UNA 7ARRA DE ERRAMIENTAS Las maros pueden asignarse a una om'inai$n de telas o a un 'ot$n de una 'arra de herramientas (ya sea una 'arra ya e*istente o una nue!a, reada a prop$sito);n este ejeriio !eremos $mo pueden personali#arse las 'arras de herramientas (y los mens) del Qord (y, por e*tensi$n, de los dem%s programas de /3HUe)
ACTI-IDAD 1- 6rea una maro "ue elimine la di!isi$n on guiones del doumento a a la nue!a maro el nom're No1!iones
2! -rea una &arra de $erramientas llamada !0io+e*, con dos &otones: uno para activar la divisi)n con /uiones del documento, y otro para desactivarla Ba nueva &arra de $erramientas de&er+ tener el si/uiente aspecto:
PROCEDIMIENTO 1! A&re el documento Mcro 'ec%o -rea la macro No50io+e* de acuerdo con el procedimiento e(plicado en el ejercicio anterior, pero si! asig!arla" de mome!to" !i al teclado !i a las barras de %erramie!tas *por tanto, tras escri&ir el nom&re de la macro, pulsa ra-ar e inicia la sucesi)n de pulsaciones necesarias para eliminar la divisi)n de /uiones3 dic$a sucesi)n es la misma que la de la macro !0io+e* 2! Dna ve' detenida la /ra&aci)n de la macro *de la forma ya e(plicada en el ejercicio 2J, y con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Berramie!'as "me!# i!icio%& Perso!a$i)ar,,, 7! n el cuadro de di+lo/o Perso!a$i)ar esco/e la fic$a 3arras de +erramie!'as y, dentro de sta, locali'a y pulsa el &ot)n Nueva,,, 4! n el apartado Nom-re de $a -arra de +erramie!'as *del cuadro de di+lo/o Nueva -arra de +erramie!'as, escri&e !0io+e* Bue/o, pulsa Acep'ar, con lo que volver+s al cuadro de di+lo/o Perso!a$i)ar y en pantalla aparecer+ una &arra de $erramientas con el si/uiente aspecto:
.! sco/e la fic$a Coma!dos n el apartado Ca'egor1as selecciona la opci)n Macros *es posi&le que ten/as que &uscarla yendo $acia a&ajo con la &arra de despla'amiento vertical A la derec$a aparecen las dos macros creadas
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EJERCICIO DE WORD REPASO
6! @a' clic so&re la macro !0io+e* *es decir, so&re Norma$,NeFMacros,uio!es , arr+strala so&re la nueva &arra de $erramientas y sultala allí @a' lo mismo con la macro No50io+e*
No': igua$ *ue se arras'ra a $a !ueva -arra de +erramie!'as& podr1a arras'rarse a cua$*uier o'ra -arra de +erramie!'as 4a e(is'e!'e o a u!o de $os su-me!#s de$ me!# pri!cipa$ co! $o cua$& $as posi-i$idades de perso!a$i)aci! de -arras 4 me!#s e! $os programas de MSO//ice so! mu4 amp$ias, ! @a' clic con el &ot)n derec$o so&re el &ot)n Nor#%?NeMcro*?!0io+e* de la nueva &arra de $erramientas desple/a&le, selecciona la opci)n Es'i$o prede'ermi!ado n cualquier caso, el aspecto final del &ot)n $a de ser el si/uiente:
-uando lo $ayas conse/uido, pulsa el &ot)n Acep'ar, y o&serva c)mo $a cam&iado la apariencia del &ot)n de la &arra de $erramientas
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EJERCICIO DE WORD REPASO J! epite el mismo proceso con el &ot)n de la macro No50io+e*, de forma que el aspecto final de la &arra de $erramientas !0io+e* sea el que se $a indicado al principio del ejercicio : 10! =ulsa alternativamente so&re los dos &otones de la nueva &arra de $erramientas y o&serva c)mo se activa y desactiva la divisi)n con /uiones del documento 11! Euarda el ejercicio con el nom&re 7rr e err#ie+'*
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 2G PROTECCIN DE DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA
s posi&le evitar que otras personas accedan a un determinado documento, prote/indolo con una contraseña: 1 A&re un documento nuevo en Uord 2 scri&e en l lo que quieras *o no escri&as nada 7 ?e a Berramie!'as "me!# pri!cipa$%& Opcio!es,,, %elecciona la fic$a uardar 4 n el cuadro de te(to Co!'raseGa *a&ajo, a la i'quierda, escri&e la contraseña que quieras *una que lue/o puedas recordar y $a' clic en Acep'ar %e te pedir+ que la introdu'cas otra ve'3 $a'lo y lue/o pulsa en Acep'ar . Euarda el documento con el nom&re Co!'raseGa Bue/o, cirralo A continuaci)n, intenta a&rirlo: se te pedir+ que introdu'cas la contraseña @a'lo y podr+s acceder al documento
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Amistad, 220 10007 ! -R-%
)%
?icente ?inuesa %edano
Re. Art5culo Ca!'idad
+recio u!itario Importe
A la espera de sus noticias, se despiden atentamente,
Gdo: Sontserrat ;eníte' Sartín
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 2 ejerercicio co#$%e'o e or Acti,idad a realiar: ') lantillas ; formularios ;la'ora una plantilla, llamada
A&re un documento nuevo &asado en la plantilla recin creada Hntroduce los datos de un posi&le pedido *sup)n que Mar'1!e) 4 c1a es una papelería, por ejemplo Euarda la carta con el nom&re Pedido Las arater&stias de formato de la arta son las siguientes
.- Nombre de la empresa remite!te: con UordArt ! Tipo de letra: arial, 12 ptos *salvo la direcci)n del remitente: 8 ptos ! Mrge!es derec$o e i'quierdo: 4 cm ! I!terli!eado do&le ! @irecci1! del remite!te: con &orde inferior ! Espacio e!tre prraos: 6 puntos ! Saludo" cuerpo de la carta y 1rmula de despedida: san/ría de 1Z línea de 2 cm .- Tabla: autoformato de ta&las, modelo $is'a 5 ! #e(to centrado, justificado o alineado a la derec$a o a la i'quierda, se/>n los casos !
<2 8ombi!ar correspo!de!cia
A&re el documento Pedido -on el comando uardar como /u+rdalo con el nom&re Pedido >H ;orra los campos de formulario y escri&e: ! -omo fec$a: 14 de diciem&re de 2000 ! -omo nQ de pedido: 64 limina la ta&la y ajusta los espacios entre p+rrafos para que la carta quede centrada A continuaci)n del nQ del pedido, inserta una nota al pie que di/a: Se i!c$u4e e! e$ a!e(o
7.
EJERCICIO DE WORD REPASO -on la $erramienta Com-i!ar correspo!de!cia, convierte la carta que ya tienes en una carta modelo que se enviar+ a los si/uientes destinatarios, adem+s del que aparece en el ejercicio: Grancisca Earcía o&ledo =apel y l+pi', %B Hncluye campos para: el tratamiento, nom&re y apellidos, direcci)n, c)di/o postal, po&laci)n y saludo
82 Numeraci1! de pgi!as" e!cabeados y pies
A&re el documento Orde!adores cu.!'icos -on el comando uardar como /u+rdalo en el disquet con el nom&re Orde!adores cu.!'icos 9 sta&lece el si/uiente formato para el te(to: letra #imes "e oman, 12 ptos, sin cursiva, ni ne/rita, ni su&rayado3 m+r/enes i'quierdo y derec$o de 4 cm3 san/ría de 1Z línea de 1 cm3 interlineado do&le3 espaciado entre p+rrafos de 6 ptos "umera las p+/inas del documento ;orra la referencia al autor, título de la o&ra, etc y esta&lece: •
•
como enca&e'ado, el nom&re del autor con el si/uiente formato: te(to centrado3 letra #imes "e oman de J ptos en cursiva como pie de p+/ina: el título de la o&ra, con el mismo formato que el enca&e'ado
82 @ocume!tos maestros e %iper,5!culos -rea un documento maestro que incluya, como su&documentos, todos los arc$ivos creados en este ejercicio Euarda el documento maestro en el disquet con el nom&re Repaso Word elaciona el documento Pedido con la plantilla Mar'1!e) 4 c1a mediante $ipervínculos, de modo que desde el documento se pueda acceder a la plantilla y viceversa @a' lo mismo con los documentos Orde!adores cu.!'icos y Orde!adores cu.!'icos 9
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EJERCICIO DE WORD REPASO
Ejercicio 2& ejerercicio PLANTILLAS Y FORMULARIOS -rea una plantilla *ll+mala Hnscripci)n cursosC que conten/a un formulario como el que se adjunta Hnserta los campos de formulario que sean necesarios en cada caso Ginalmente, prote/e el formulario con la contraseña cursosC *sin las comillas
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