[DRAFT] PROPOSAL PEMBENTUKAN IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN, KOPERASI ALUMNI STIE YKPN & PT. ALUMNI STIE YKPN oleh Korporasi Alumni STIE YKPN pada 22 November 2009 pukul 8:00 · sumber: http://www.facebook.com/note.php?note_id=194168224296
A. Dasar Pertimbangan
Tanpa kita sadari bersama, STIE YKPN akan berusia 30 tahun di tahun 2010. STIE YKPN telah menghasilkan banyak Alumni namun hubungan dan komunikasi di antara Alumni dari berbagai angkatan dan jurusan belum terjalin dengan baik, terkotak-kotak (antar angkatan atau jurusan) dan tidak memiliki tujuan ke depan yang jelas. Alumni menjadi lebih tertutup, bersikap apatis, kurang peduli, tidak ada rasa memiliki, kurang menghargai satu sama lainnya, dan tidak merasa ada Ikatan Keluarga Besar Alumni yang menaungi mereka.
Tentu saja hal ini tidak dapat dibiarkan berlarut-larut karena akan merugikan Alumni dan STIE YKPN secara keseluruhan. Namun demikian, kekurangan- kekurangan di atas tidak mengindikasikan keinginan Alumni terhadap adanya “badan/wadah” yang bisa menyatukan mereka untuk berkarya lebih baik lagi. Komentar 426 Alumni pada milis Facebook dengan tajuk
“Korporasi Alumni STIE YKPN” YKPN” per tanggal 9 Oktober Oktober 2009, mengungkapkan mengungkapkan adanya keinginan yang sama dan kuat kuat di antara Alumni untuk melakukan suatu kegiatan yang lebih bermanfaat bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.
Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas, kami mencoba menyampaikan PROPOSAL ini untuk menjawab keinginan Alumni yang yang terpendam terpendam selama selama ini, sebagai sebagai langkah langkah awal untuk melakuk melakukan an terobosan terhadap kebuntuan kebuntuan yang yang terjadi selama ini. Semoga saja PROPOSAL ini dapat ditindaklanjuti dan diarahkan oleh pihak-pihak yang terkait bagi pengembangan Alumni & STIE YKPN kearah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian kita bersama, antara lain menyangkut:
1.
Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya perlu ditetapkan secara formal dan dengan kegiatan kerja yang jelas dan berkesinambungan.
2.
Data-base Alumni masih harus dilengkapi secara terintegrasi, untuk semua angkatan dan semua jurusan baik lulusan S-1 maupun S-2.
3.
Sudah tidak jamannya lagi kegiatan Alumni hanya sebatas “temu-kangen”. Alumni membutuhkan kegiatan “lebih” yang yang dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.
4.
Saluran komunikasi di antara Alumni harus dibangun atas dasar rasa saling memiliki dengan kepedulian yang tinggi dalam ikatan keluarga besar Alumni STIE YKPN.
Merupakan suatu kesalahan yang fatal jika kita yang tahu tentang manajemen waktu tetapi tidak mengelolanya secara
efektif. Menurut Peter F. Drucker, “waktu adalah sumber daya yang paling langka, dan jika tidak dikelola dengan baik, maka tak ada lainnya yang dapat dikelola”.
B. Tujuan Proposal
1.
Hubungan antara Alumni dengan STIE YKPN harus memberikan sinergi positif menyangkut:
Pengembangan bidang akademik. Kegiatan Alumni harus memberikan nilai tambah bagi Mahasiswa dan Alumni. Sebagai contoh Alumni mengadakan kursus dan sertifikasi jasa penilaian (appraisal). Saat ini kita ketahui bersama bahwa jasa penilaian asset harus dimiliki secara perorangan bukan dalam bentuk perseroan terbatas. Dengan demikian, setelah Mahasiswa tersebut lulus, ia memiliki beberapa pilihan dalam berkarir apakah bekerja secara profesional atau memiliki kemampuan untuk membuka usaha dibidang jasa penilaian asset karena telah memiliki salah satu persyaratan.
Peningkatan kesejahteraan bagi Alumni & karyawan STIE YKPN. Dalam jangka panjang, kegiatan Alumni harus
dapat menciptakan adanya “Dana Abadi” yang tidak boleh digunakan uangnya oleh Alumni. Alumni hanya boleh menggunakan jasa giro atau bunga dari Dana Abadi tersebut untuk kegiatan Alumni. Hal ini dimaksudkan agar kesinambungan kegiatan Alumni dapat dilakukan secara mandiri dan berkesinambungan.
Pengembangan unit usaha komersial. Unit usaha komersial ini merupakan wujud nyata karya Alumni yang berkaitan dengan pengembangan ekonomi dan kewirausahaan, tetapi tidak melupakan aksi sosialkemasyarakatan. Unit usaha komersial selain membuka lapangan kerja, harus memberikan kontribusi keuntungan
yang dapat digunakan untuk pembentukan “Dana Abadi”, pembagian Dividen atau Sisa Hasil Usaha (SHU) dan untuk keperluan kegiatan lainnya. Sudah seharusnya Alumni melakukan kegiatannya sendiri secara self-financing.
Peranan Alumni tidak akan bisa maksimal jika tidak ada “b adan/wadah” yang dibentuk untuk mencapai tujuan dari proposal ini secara bersama-sama.
2.
Pembentukan “Badan/Wadah” “Badan/Wadah” yang cocok untuk pengembangan kegiatan Alumni secara terintegrasi terdiri dari:
IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN.
KOPERASI ALUMNI STIE YKPN.
PT. ALUMNI STIE YKPN.
C. Kegiatan Badan/Wadah yang Dibentuk
1.
IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN
Kegiatan ILUNI STIE YKPN bersifat “non-profit oriented” dimulai dengan:
Penetapan Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta dan periode masa baktinya yang jelas untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:
Pendataan ulang untuk melengkapi data-base Alumni STIE YKPN semua angkatan dan semua jurusan termasuk lulusan S-1 & S-2.
Pertemuan Alumni minimal dilakukan 1x setahun.
Fokus kegiatan Alumni diarahkan untuk peningkatan “sense of belonging” & “sense o f urgency” bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.
Pemanfaatan secara maksimal rubrik “Alumni” dalam web-site STIE YKPN.
Memiliki ruangan atau berkantor di lingkungan STIE YKPN.
Melakukan kajian terhadap Alumni yang membutuhkan “bantuan” karena sakit, korban bencana, bea siswa dll.
Melakukan koordinasi kerja termasuk memberikan saran dan kritik kepada pihak STIE YKPN, KOPERASI ALUMNI & PT. ALUMNI STIE YKPN.
Melakukan revitalisasi kegiatan Alumni agar lebih bermanfaat bagi kepentingan Alumni.
Sebagai pusat informasi dan karir.
Alumni career mentoring program yaitu program pembekalan menyangkut teknik menghadapi interview, menyusun surat lamaran kerja atau curriculum vitae yang efisien dan efektif, peranan posisi level Manager ke atas, dll.
Menyediaan Alumni Memorabilia seperti kaos, topi dll.
Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto wisuda dll).
Melakukan aksi sosial-kemasyarakatan seperti bazzar atau pasar murah.
Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN.
Melakukan koordinasi dengan STIE YKPN untuk menghadirkan Alumni sebagai guest speaker atau sharing success story dll.
Kegiatan extra: seni, olahraga dll.
Lain-lain.
Susunan kepengurusan IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya disetiap kota atau yang disebut dengan CHAPTER. Yang bisa diangkat sebagai pengurus CHAPTER adalah mereka yang memiliki domisili tetap di kota tersebut. Adapun program kerja CHAPTER antara lain berupa:
Pendataan ulang Alumni dimasing-masing kota.
Melakukan pertemuan Alumni minimal 1x setahun di luar pertemuan Alumni tingkat pusat.
Mendata Alumni yang memerlukan “bantuan” karena sakit, terkena bencana, bea siswa dll untu k disampaikan kepada ILUNI Pusat.
Masukan kepada ILUNI Pusat hal-hal yang dapat ditindaklanjuti oleh ILUNI, KOPERASI ALUMNI dan PT. ALUMNI STIE YKPN.
Menghadiri kegiatan ILUNI, KOPERASI ALUMNI dan PT. ALUMNI STIE.
Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN.
Lain-lain.
2.
KOPERASI ALUMNI STIE YKPN
KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dapat berupa Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu bentuk dari Koperasi Jasa Keuangan (KJK) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang pelaksanaan kegiatan simpan pinjam oleh Koperasi. Perlu ditelusuri lebih lanjut ketentuan yang mengatur mengenai kekayaan Koperasi tidak dapat dihipotekkan, karena dengan demikian Koperasi akan sulit mencari tambahan modal. Selain itu juga ketentuan yang mengatur penempatan kelebihan dana dalam bentuk tabungan tidak boleh atas nama lembaga Koperasi, tetapi harus atas nama perseorangan. Resiko-resiko tersebut harus dipertimbangkan secara seksama sehubungan dengan rencana pembentukan Koperasi dimaksud.
Kegiatan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN ber sifat “profit oriented” dimulai dengan:
Pembentukan susunan pengurus KOPERASI ALUMNI STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta termasuk periode masa bakti dan program kerja sebagai berikut:
Modal Koperasi:
Simpanan Wajib-1: Rp. 1.000.000/orang.
Simpanan Wajib-2: Rp. 500.000/orang.
Simpanan Wajib-2: Rp. 250.000/orang.
Catatan: Alumni boleh memilih SW-1, SW-2 atau SW-3, atau kita tetapkan 1 pilihan saja yaitu Rp. 250.000,silahkan ditentukan.
Simpanan Sukarela: Bersifat sukarela.
Simpanan Wajib dan Simpanan Sukarela adalah penyertaan modal oleh Alumni dan dapat diambil sewaktu-waktu oleh Alumni jika mereka memutuskan untuk tidak menjadi Anggota Koperasi. Dengan demikian tidak ada pihak yang dirugikan ataupun dipaksakan.
Keanggotan Koperasi: Alumni STIE YKPN.
Mahasiswa STIE YKPN.
Karyawan STIE YKPN.
Bidang Usaha:
Melakukan unit usaha simpan pinjam.
Melakukan aneka usaha lainnya berupa note book, handphone, kertas, penyediaan sembako, furniture, tempat tidur, tv, mesin cuci, motor, mobil, kacamata dll.
3.
Melakukan investasi melalui PT. ALUMNI STIE YKPN. Oleh karena itu KOPERASI ALUMNI harus menetapkan kebijakan investasi.
4.
Menetapkan alokasi dana untuk menunjang kegiatan ILUNI.
5.
Memperoleh dividen dari PT. ALUMNI STIE YKPN dan melakukan pembagian Sisa Hasil Usaha kepada anggota Koperasi setiap tahunnya.
6.
Mengembangan usaha lainnya sesuai dengan ketentuan AD & ART Koperasi.
7.
Memanfaatkan secara maksimal rubrik kegiatan Alumni yang tersedia dalam web-site STIE YKPN untuk publikasi kegiatan Koperasi dan manfaatnya.
8.
Memiliki ruang sebagai tempat usaha di lingkungan STIE YKPN.
9.
Melakukan koordinasi kerja dengan ILUNI dan PT. ALUMNI STIE YKPN.
10. Melakukan kegiatan kemitraan (bapak angkat).
11. Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto dll).
12. Melakukan seminar pengembangan kewirausahaan, motivasi, dll.
13. Pengelolaan café’ Alumni.
14. Jasa cetak f ormulir dll.
15. Pengurusan STNK, BPKB dll.
16. Penyediaan jasa ticketing, hotel voucher dll.
17. Warnet, jasa foto kopi, jilid dll
18. Jasa pengurusan asuransi kendaraan, property dll.
19. Melakukan kegiatan promosi STIE YKPN.
20. Penyediaan jasa cleaning service, perawatan tanaman, security (satpam) dll.
21. Lain-lain.
22. PT. ALUMNI STIE YKPN
Kegiatan PT. ALUMNI STIE YKPN bersifat “profit oriented”, dimulai dengan:
Akta pendirian PT. ALUMNI STIE YKPN yang berpusat di Yogyakarta dengan agenda kerja sebagai berikut:
Penyusunan Dewan Direksi & Dewan Komisaris, Komite Audit dan Sekretaris Perusahaan.
Struktur Permodalan:
Modal Dasar
Modal Ditempatkan
Kepemilikan Saham:
KOPERASI ALUMNI STIE YKPN
Perorangan (minimal 1 org).
23. Pembuatan Business Plan.
24. Penetapan Kebijakan Dividen.
25. Pembentukan Kantor Cabang.
26. Pembentukan unit usaha komersial lainnya seperti:
Bank Perkreditan Rakyat (BPR)
Kantor Akuntan Publik (KAP)
Kantor Konsultan Pajak
Multifinance (Pembiayaan)
Factoring (Anjak Piutang)
Rental (Penyewaan Mobil)
Seminar, workshop, training dll seperti:
Kursus Brevet Pajak
Kursus Jasa Penilaian (Appraisal)
Proses Go Public
Tata Cara Bermain Saham
Tata Cara Penawaran Umum Obligasi
Manajemen Sumber Daya Manusia:
Training for Trainers
Kepemimpinan Efektif
Manajemen SDM
Sistem Informasi SDM
Merancang Program Pelatihan
Managing People
Sistem Rekrutmen dan Seleksi
Evaluasi Pelatihan dll
Manajemen Keuangan:
Anggaran
Finnon 1: Memahami Laporan Keuangan
Finnon 2: Perencanaan Laba & Investasi
Studi Kelayakan
Analisa Laporan Keuangan
Akuntansi Dasar
Audit Internal
Akuntansi Manajemen
Manajemen Resiko Terintegrasi dll
27. Manajemen Operasi:
Manajemen Proyek
Manajemen Produksi
Managing Cost & Quality
Manajemen Pemeliharaan
Supply Chain Management
Manajemen Pergudangan dll
28. Manajemen Pemasaran:
Manajemen Pemasaran Jasa
Customer Relationship Management
Strategi Penjualan
Keterampilan Menjual
Strategi Pemasaran Bersaing
Manajemen Pemasaran
Riset Pasar
Pelayanan Pelanggan Prima dll
29. Manajemen Strategik:
Industry Competitive Analysis
Building Knowledge Management
Perencanaan Strategik
30. Manajemen Perubahan dll
31. Perdagangan
32. Kontraktor Umum
33. Peternakan
34. Perikanan
35. Jasa
36. Dormitory
37. Mini Market
38. Waralaba (Franchise)
39. Lain-lain.
D. Jadual Kegiatan
E. Iklan Undangan Alumni
Contoh Iklan Undangan Alumni yang akan diterbitkan pada harian Kompas sebagai berikut:
F. Kesimpulan
PROPOSAL ini dibuat sebagai langkah terobosan memberdayakan kembali kegiatan Alumni sempat vakum menjelang 30 tahun berdirinya STIE YKPN. Jenis kegiatan yang disebutkan di dalam PROPOSAL ini hanya merupakan ilustrasi yang dapat ditambahkan atau dikurangi sesuai kebutuhan dan keadaannya kemudian hari. Tujuan kegiatan ALUMNI adalah merangkul lebih banyak ALUMNI untuk melakukan kegiatan positif yang dapat meningkatkan kesejahteraan ALUMNI.
Melalui kegiatan tiga badan/wadah yang akan dibentuk yaitu IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN, KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dan PT. ALUMNI STIE YKPN, diharapkan jalinan komunikasi dan interaksi Alumni akan menjadi semakin lebih baik dan rasa memiliki terhadap STIE YKPN semakin bertambah dari hari ke hari.
Kegiatan ketiga badan/wadah ini saling terkait satu sama lain tetapi memiliki tujuannya masing-masing. IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN adalah badan yang tidak berorientasi pada keuntungan, sedangkan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dan PT. ALUMNI STIE YKPN kedua-duanya berorientasi pada keuntungan dimana hasil/keuntungan yang diperoleh diharapkan dapat membiayai kegiatan IKATAN ALUMNI STIE YKPN.
Kami sangat sadar bahwa PROPOSAL ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu kami mohon agar para pihak terkait dapat memberikan saran dan kritik bagi pengembangan kegiatan Alumni ke depan. Jika PROPOSAL ini secara garis besar mendapat dukungan dari STIE YKPN, maka langkah selanjutnya adalah melakukan koordinasi dengan pihak STIE YKPN mengadakan Temu Akbar Alumni di Jakarta (contoh iklan undangan disampaikan untuk direview) untuk mendiskusikan isi dari PROPOSAL ini dan langkah-langkah selanjutnya ke depan.
Kami mengucapkan terima kasih kepada perhatian awal dari Alumni, kerja keras TIM KECIL (Sdr. Nurofik, Sdr. Julius Felicianus dan Sdr. Robertus Sampara Lie) dan dukungan STIE YKPN semoga PROPOSAL ini dapat diwujudkan dengan segera bagi kemaslahatan Alumni ke depan.
Yogyakarta, 10 Oktober 2009.
TEAM KECIL
