Unidad 4 Formulación y evaluación de proyectos

4.1 Organización Administrativa Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También se define como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito especifico. Las organizaciones son el objeto de la ciencia de la Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, Economía y la Psicología. Principios de la Organización 

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División del Trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización. Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de las personas. Unidad de Mando: Una persona debe recibir órdenes de solo un único superior. Es el principio de autoridad única. Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan. Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica jerárquica de la organiza organización. ción. Jerarquía: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto a escalón más bajo de la organización. Yoda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde debe ser ejecutada.

División de una Organización

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupo: 1. Funciones Técnicas: relacionada con la producción de bienes o servicios de la empresa 2. Funciones Comerciales: relacionadas con la compra, venta e intercambio 3. Funciones Financieras: relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales 4. Funciones de Seguridad: relacionadas con la protección y la preservación de los bienes de la persona 5. Funciones Contables: relacionada con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.

Ismael Hernández López. 8vo C. 141160235. ING. Petrolera

6. Funciones Administrativas: relacionadas con la integración de las otras 5 funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas. Fuente: https://es.slideshare.net/adrianjosv/la-organizacin-administrativa

4.2 Estructura Organizacional La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación Definiciones según autores 

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Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas. Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.

Principios de una Organización 

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Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa. Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible. La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros. La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.


Estructura Organizativa Formal Características 

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Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas. Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor. Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

Factores que determinan como es una Estructura Organizativa Formal 

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Tamaño: empresa grande: + complejidad + burocracia / estructura organizativa más compleja + especialización Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la propia estructura organizativa. Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el sector agrario que en el industrial, si la empresa está en un sector más simple la estructura es más simple.

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas.

Fuente: https://www.gestiopolis.com/la-estructura-organizacional/

4.3 Normatividad La normatividad es un conjunto de leyes o reglamentos que rigen conductas y procedimientos según los criterios y lineamientos de una institución u organización privada o estatal.


4.3.1 Normatividad Jurídica La normatividad jurídica son las disposiciones legales en forma de normas jurídicas establecidas por organismos normativos designados formalmente por el Estado. Forma parte de la legislación de un país. En este sentido, es un instrumento jurídico para la disposición de leyes y normas jurídicas, que son establecidas por el cuerpo legislativo estatal y presentan sanciones formales por su incumplimiento. Las normativas jurídicas pueden ser de varios tipos, dependiendo del ámbito que pretende reglamentar como, por ejemplo: 

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La normatividad ambiental : regula la explotación de los recursos naturales y la protección del medio ambiente. La normatividad educacional : fija criterios para tareas, funciones, evaluación y acreditación del aprendizaje. La normatividad informática : establece criterios para la creación de sistemas informáticos. La normatividad tributaria: designa las obligaciones en materia de impuestos en acciones comerciales. La normatividad laboral : vela por la seguridad e higiene de los empleados de una empresa

Fuente: https://www.significados.com/normatividad/

4.3.2 Normatividad Fiscal Normatividad fiscal: a la normatividad fiscal se le conoce como al conjunto de derechos y obligaciones que surgen del desarrollo de una determinada actividad económica que se maneja como la recaudación de tributos e impuestos para eso les mencionaremos los tres tipos de clasificaciones de contribuyentes para la normatividad fiscal que son:

Aportación de seguridad social. Contribución de mejoras. Derechos

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Fuente: https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Normatividad-Fiscal/1243901.html

4.3.3 Normatividad Administrativa Es una regla de conducta obligatoria en su cumplimiento que relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo: la denominada competencia o jurisdicción administrativa que rige y determina el comportamiento de los servidores públicos particulares frente la administración pública. Otras veces las competencias se manifiestan a través de normas administrativas de carácter laboral que están contenidas en el amplio marco del derecho del trabajo y la seguridad social.


4.4 Normas Oficiales Mexicanas En México la normalización se plasma en las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) de carácter obligatorio, elaboradas por Dependencias del Gobierno Federal y las Normas Mexicanas (NMX) de ámbito primordialmente voluntario, promovidas por la Secretaría de Economía y el sector privado, a través de los Organismos Nacionales de Normalización. La Normalización es el proceso mediante el cual se regulan las actividades desempeñadas por los sectores tanto privado como público, en materia de salud, medio ambiente, seguridad al usuario, información comercial, prácticas de comercio, industrial y laboral a través del cual se establecen la terminología, la clasificación, las directrices, las especificaciones, los atributos las características, los métodos de prueba o las prescripciones aplicables a un producto, proceso o servicio. Los principios básicos en el proceso de normalización son: representatividad, consenso, consulta pública, modificación y actualización. La actividad normalizadora se entiende como la consolidación del conocimiento que es recabado a través de consultas realizadas entre expertos de una rama o actividad productiva. Es un documento mediante el cual los sectores interesados (entre los cuales están, fabricantes, usuarios y gobierno) acuerdan las características técnicas deseables en un producto, proceso o servicio. Este proceso se lleva a cabo mediante la elaboración, expedición y difusión a nivel nacional, de las normas que pueden ser de tres tipos principalmente: a) Norma oficial mexicana (NOM), es la regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias normalizadoras competentes a través los Comités Consultivos Nacionales de Normalización, conforme al artículo 40 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización (LFMN), la cual establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje. Marcado o etiquetado y las que se le refieran a su cumplimiento o aplicación. b) Norma mexicana (NMX) , la que elabore un organismo nacional de normalización, o la Secretaría de Economía en ausencia de ellos, conforme el artículo 54 de la LFMN , la cual prevé para uso común y repetido reglas, especificaciones, atributos métodos de prueba, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema,


actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje marcado o etiquetado.

c) Normas de referencia (NRF), que elaboran las entidades de la administración pública de conformidad con lo dispuesto por el artículo 67 de la LFMN, para aplicarlas a los bienes o servicios que adquieren, arrienden o contratan cuando las normas mexicanas o internacionales no cubran los requerimientos de las mismas o sus especificaciones resulten obsoletas o inaplicables.

Fuente:

https://www.gob.mx/se/acciones-y-programas/competitividad-y-normatividad-normalizacion

4.5 Normas Internacionales Pueden usarme de manera directa, para hacer modificación en las normas nacionales, de acuerdo al uso de medidas y símbolos. La normalización, y evaluación de la conformidad no podrían efectuarse sin el sustento de la Metrología que asegura la exactitud de las medidas y así, es uno de los pilares del desarrollo industrial y de la certeza de las transacciones comerciales. Para dar máxima eficacia en materia de normalización, la Secretaría de Economía participa en foros y organismos internacionales como son Codex Alimentarius, Comisión Panamericana de Normas Técnicas (COPANT), Comisión Electrotécnica Internacional (IEC) y la Organización Internacional de Normalización (ISO). Fuente:

https://www.gob.mx/se/acciones-y-programas/competitividad-y-normatividad-normalizacion

4.6 Constitución de la Empresa El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución. En este documento vamos a tratar de exponer lo más claramente posible los pasos a seguir, uno a uno, desde la decisión de la forma jurídica a adoptar, hasta el inicio de la actividad. A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificación global y a largo plazo, definición de la actividad a desarrollar, valoración de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.


Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha. Es un esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse a medida que avanza la idea. Debe ser sintético y claro y, aunque no se ajusta a ningún modelo estándar, debe recoger los siguientes aspectos: Descripción de la empresa, negocio o iniciativa empresarial

1. Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores. Definición del producto o servicio a suministrar

1. 2. 3. 4.

Descripción. Necesidades que cubre. Diferencias con productos de la competencia. Existencia de algún derecho sobre el producto o servicio a comercializar.

Planificación de los aspectos comerciales

1. 2. 3. 4. 5.

Análisis de mercado. Estudio de mercado. Plan de marketing. Establecimiento de las redes de distribución. Plan de compras.

Estudio económico-financiero

1. 2. 3. 4. 5.

Determinación de los recursos necesarios. Fuentes de financiación. Presupuesto de tesorería. Estructura financiera de la empresa. Análisis de rentabilidad.

Una vez tomada la determinación y analizados todos los puntos, el siguiente paso a seguir es tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la constitución de la empresa:      

Número de socios. Cuantía del capital social. Obligaciones fiscales. Régimen de la Seguridad Social. Responsabilidad frente a terceros. Tramitación administrativa.

Fuente: https://benegocios.wordpress.com/2008/06/17/constitucion-de-una-empresa/ Ismael Hernández López. 8vo C. 141160235. ING. Petrolera

Unidad 4 Formulación y evaluación de proyectos

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